时间管理技巧

第一篇：时间管理技巧

亲爱的安妮：我快30岁了，是谢丽尔•桑德伯格《向前一步》（Lean In）的忠实粉丝。我的确有像这本书的副标题所列的“领导意愿”，但我也有两个小孩，而一天只有24个小时。桑德伯格很会激励人，但对于她在成长过程中（在她变得富有，有能力聘请全能的保姆和获得其他居家帮助之前），她如何打理所有的事情，她从未深入探讨那些细节问题。

我和其他可能还有数百万的工作父母，真正能应用的是一些实用的时间管理技巧，平衡我们手头的所有事情。你知道一些什么技巧？

--俄亥俄州的不堪重负

亲爱的不堪重负：如果可以的话，我想向你再推荐一本书。特瑞萨•泰勒也曾经面临与你相同的状况，现在她已经就此写了一本书。她在事业巅峰期曾担任总部位于丹佛的电信公司Qwest（2011年被CenturyLink收购）的首席运营官，还曾经入围《财富》杂志最具影响力女性的高薪排行榜。

《平衡的奥妙：反思工作与生活之平衡》（The Balance Myth: Rethinking Work-Life Success）一书提供了大量你希望看到的那些“细枝末节”。这本书开宗明义地写道，“工作与生活平衡”的整个理念是一个不现实的目标，只会让人们感到他们事事都做不好。“像‘多任务处理’和‘平衡’这样的字眼，等于是说要比同事跑得更快，或者要像最优秀的中国杂耍演员一样让盘子持续在空中旋转，”泰勒写到。“这类理念的问题是，人总是会有失误，旋转的盘子也终究会因重力作用而掉下来。”

全球广告公司Zeno Group对于1,000位拥有本科以上学历的千禧女性（出生于1980年至1992年）进行的最新调查显示，这个前景看起来对于你这个年龄段的女性尤为突出，只有15%的人表示，她们想在大机构获得高职位工作。这项调查发现，超过四分之三（80%）的人“担心她们是否有能力在个人目标与职业目标间取得平衡”。10人中有9人认为，女性必须比男性“作出更多的牺牲”，而且有近一半的人（49%）表示，这些牺牲意味着高强度工作“并不值得”。

因此，泰勒此书的出版可谓正当其时，至少可以激励一些年轻的奋斗者不要过早放弃。下面简要概括一下泰勒及其丈夫抚养两个儿子时使用的6大技巧：

1.停止一心二用。不要尝试同时做几件事，每天做规划，让你有整块的时间（即使只是10分钟或15分钟）专门做一件事。泰勒写道：“因为我能够对我专注做的事情给予百分百的投入——不用多任务来管理整块时间，我比以往任何时候都更加高效。”

2.做任何事都要设定时间期限。泰勒把这条规定应用到工作和家庭中，无论是包装假日礼物，还是准备客户演示都是如此。“一旦到了规定的时间期限，就停下来，”她说。“不要不停地调整，也不要再改变细枝末节。”

这一点需要一些练习，以及愿意放弃完美。“这也是一个学习机会，”泰勒指出。比方说，要将所有礼物都包好的时间不够用，这意味着“我需要计划更大块的时间，或者找到其他方法来完成这项工作——比方说下次使用礼品袋或者棉纸。

Dear Annie: I am in my late 20s and a big fan of Sheryl Sandberg's Lean In, and I do have

what the book's subtitle calls “the will to lead,” but I also have two little kids and only 24 hours in the day.Inspiring as she is, Sandberg never quite gets around to filling in the nitty-gritty details about how she managed to do everything on her way up(before she got rich and could hire hot-and-cold-running nannies and other household help).What I, and probably several million other working parents, could really use is some down-to-earth time-management techniques for balancing everything we've got going on.Do you know of any?

--Overloaded in Ohio

Dear Overloaded: I'd like to recommend another addition to your bookshelf, if I may.Teresa Taylor--who, at the pinnacle of her career, was chief operating officer of Denver-based telecom Qwest(acquired by CenturyLink(CTL)in 2011)and among the highest paid on Fortune's Most Powerful Women list--has been in your shoes, and now she's written a book about it.The Balance Myth: Rethinking Work-Life Success is packed with the kind of “nitty-gritty details” you're looking for, starting with the premise that the whole idea of “work-life balance” is an unrealistic goal that just makes people feel as if they're failing at everything.“Words like 'multitasking' and 'balance' are code words for the ability to run faster than an officemate or the ability to keep plates spinning in the air like the best Chinese juggler,” Taylor writes.“The problem with these concepts is that eventually one trips, or gravity wins.”

That prospect seems to be so daunting to women in your age group that only 15% say they would want a top job at a big organization, says a new survey of 1,000 college-educated female millennials(born between 1980 and 1992)by global ad agency Zeno Group.The poll found that more than three-quarters(80%)are “concerned about their ability to achieve a balance between personal and professional goals.” Nine in 10 agree that women “have to make more sacrifices” than their male peers, and about half(49%)say those sacrifices mean that high-powered jobs “aren't worth it.”

So Taylor's book seems well-timed to encourage at least some young strivers not to give up too soon.Here's a brief synopsis of six techniques that worked for Taylor, while she and her husband were raising two sons:

1.Stop multitasking.Instead of trying to do several things at once, plan your day so that you have blocks of time(even if they're only 10 or 15 minutes long)where you are working exclusively on one thing.“Because I was able to give 100 percent to whatever I was focused on--managing my blocks of time without multitasking--I was more effective at my job than I had ever been before,” Taylor writes.2.Assign a time limit to everything you do.Taylor applied this rule to both work and home, whether wrapping holiday presents or readying a client presentation.“Once you reach the time limit for a given task, stop,” she says.“Don't keep modifying it or changing small details.”

This takes some practice and a willingness to let go of perfectionism.“It's also a learning opportunity,” Taylor notes.Running out of time before all the gifts are wrapped, for example, means “I need to schedule a larger block of time, or find another solution to get the job done--like using gift bags and tissue paper next time.”

她补充说，在工作上她有“时间卫士”的名号，“因为我百分百赞成为了让会议按时结束而打断某人的做法”。“会议进行一半时，我就会说，‘各位，我们还剩下30分钟，”——之后再提醒还剩10分钟，等等。这个技巧的有益效果是迫使某些长篇大论的同事抓住重点（这绝不是什么坏事）。

3.设定唯一的日程表。泰勒在事业初期有工作和家庭两套独立的日程表，它意味着“我分裂了自己的生活，因此我也感受到了分裂的感觉。这种感觉不好。一旦会议和预约发生冲突，我就分身乏术，会错过一些东西。”在同一个日程表上标注个人和职业事项就能防止发生这种情况。

4.周末工作。“周日是我的秘密武器，”泰勒写到。“没人喜欢在周日工作。这意味，空荡荡的办公室，整层楼，甚至可能整栋楼都任由我安排。”

因此，她带她的两个孩子到办公室去：“我带上游戏、贴纸和白板笔，把他们安顿在我办公室旁的会议室里。另外，在空荡荡的办公室里，他们也可以自由自在地跑来跑去而不会打扰到任何人。孩子们过得很开心，而泰勒可以为下一周做好准备。

5.备有多个日间看护计划。“小孩没人照看让任何职场母亲都很头痛，”泰勒写道，对此她有过惨痛的教训：那一次她丈夫出差，她有一个非常重要的会议快要迟到了，却不得不解雇了一名糟糕透顶的保姆。幸运的是，那一次，她母亲开车过来救急——但自那以后，泰勒至少备有一个后备计划，以防万一。

6.学习如何分配工作。很多年前，泰勒刚刚入职期望已久的US West新产品开发总监职位6个月。泰勒在书中写道：“我想我必须得辞职了，因为我不想留下被公司开除的耻辱记录。我没法按时或准确地完成工作，虽然我比以往任何时候都要努力。

“我的问题是我不知道如何分配工作，如何通过他人实现领导，以及如何拒绝，”她解释说。“幸运的是，我有一位愿意指导我的老板，他告诉我，我需要寻求帮助。

像第2点一样，分配工作有时候意味着要遏制自己内心的完美主义：“我必须接受一个事实，没人会按我的方式去做，但这没什么，”泰勒写到。“我接受了这一点，充分信任别人。后来，我们的团队成为这家公司表现最优秀的团队之一，这最终成全了我下一次的升职。”

更多一点建议：无论多忙，“都要把家庭生活放在首位，”泰勒敦促读者道。“如果你的个人生活一团糟，你永远不会在工作中做到最好„„你不能将职业女性的母亲角色剥离，也不能剥离母亲的职业女性角色，不妨运用好这两种角色„„重要的是，不要认为你的生活是零和游戏，也不要认为它是一个必须平衡的等式。”祝你好运。

反馈：您有什么样的时间管理方法，帮助您将事业与生活结合在一起？欢迎留言。（财富中文网）

At work, she adds, she was known as the Time Warden, “because I am 100% comfortable with cutting someone off” in order to keep a meeting within its time limit: “Halfway through the meeting, I'll say something like, 'Everyone, we have thirty minutes left'” — and then 10 minutes, and so on.This tactic has the salutary side-effect of forcing certain longwinded folks to get to the point, which is never a bad thing.3.Keep one calendar.Early in her career, Taylor kept separate calendars for work and home, which meant “I bifurcated my life, and as a consequence I felt bifurcated.This was not pleasant.Meeting and appointment overlaps occurred, and I dropped the ball and missed a few things.” Noting personal and professional items on the same calendar prevents that.4.Work on weekends.“Sunday was my secret weapon,” Taylor writes.“Nobody likes to work on Sundays.This meant that I had an empty office, a floor, or possibly the whole building at my disposal.”

So she brought her two kids to the office: “I'd pack games, stickers, and dry-erase markers and they'd set up in the conference room adjacent to my office.In addition, in that wasteland of empty offices, they were able to run freely down the halls without disturbing anyone.” They had a blast, and Taylor was able to get a jump on the week ahead.5.Have a day-care Plan B(and C, and D).“Day care failure.Three words that panic any working mother,” Taylor writes.She learned this the hard way when obliged to fire a Babysitter From Hell on a day when her husband was out of town and she was late for a big meeting.On that occasion, luckily, her mom rode to the rescue--but from that point on, Taylor always had at least one backup plan, just in case.6.Learn how to delegate.Many years ago, six months into a new, long-desired job as director of new product development at US West, Taylor writes, “I thought I was going to have to resign, because I did not want the shame of being fired.I couldn't deliver anything on time or accurately, yet I was working harder than ever.”

”My problem was that I did not know how to delegate the work, lead through others, or say no,“ she explains.”Luckily, I had a boss who was willing to mentor me and who taught me that I needed to ask for help.“

As with No.2 above, delegating sometimes means shushing one's inner perfectionist: ”I had to make peace with the fact that nobody was going to do it my way, but that was okay,“ Taylor writes, adding, ”When I let go and trusted others, our team became one of the best-performing teams at the company, which eventually led to my next promotion.“

One further suggestion: However busy you get, ”make your home life a priority,“ Taylor urges.”If your personal life is a mess, you'll never be your best at work...You can't take the

mother out of the career woman or the career out of the mother, so use both to your advantage...Above all, try not to think of your life as a zero-sum game, or an equation that has to be balanced." Good luck.Talkback: What time-management methods have helped you combine your career with an outside life? Leave a comment below.

第二篇：七大时间管理技巧和秘诀

七大时间管理技巧和秘诀

时间管理是一种很特别的技巧，在学校中没有人教你，但实际你必须要学习这门技巧。否则，不管你有多么聪明，你还是不能整理好你掌握的信息，不管你工作多有经验，你还是会在工作中拖延时间。因此，这里有10个技巧，可以帮助你更好的管理你的工作：

1、不要在收件箱中保留电子邮件

将电子邮件以文件夹的方式组织，如果邮件内容需要思考后才能处理，那么将其移动到任务清单中，如果邮件有参考价值，将其打印出来，如果邮件是会议通知，将其移动到日历计划（calendar）中。所以读完一封邮件后就对这封采取必要的操作吧。

2、一心不可二用

正常人都不可能在同一个时间内即看电视，又在即时通讯软件上聊天，又做家庭作业，一心二用是错误的。无论是谁，这么做都会降低工作效率。因此，设法避免这种情况，专家建议大家多练习关注方法以避免一心二用。

3、先做最重要的事情

专家管这叫“早上的一次冲刺”，开始工作的时候，检查自己所有的电子邮件，并花一个小时的时间整理出待办事项的优先级，这是一个很不错的工作方法，因为即使你不能在一个小时内做完所有事情，当你一旦开始工作的时候你会感觉更轻松。这项处理最好能在前一天的晚上做完，这样，当你在早上开始工作的时候，你已经知道了今天最重要的任务是哪些了。

4、了解最佳工作状态的时间

工业设计师Jeff Beene在做咨询工作，所以他在一天的任何时间都可以做事情，但是他说，“我制定工作计划的时间是在早晨，因为那时我最富有工作效率”。每个人都有一个最佳的工作时间，你可以通过监控自己过去一段时间的工作效率的方法来找到自己的最佳工作时间，然后你需要管理好自己的工作进度，以便让你在最佳时间内做最重要的工作。

5、加快打字速度

如果你整天都在电脑前工作，那么打字速度就会变成一个工作效率问题。在每天中，为了查询信息，人们都要进行数十次的Google搜索。每次word文档的使用也是极为普遍的，如果能够加快你的打字速度，那将为你的工作节约不少时间。

6、万事开头难，先从简单的工作入手

我们的问题并不是如何结束这个项目，而是在于如何开始这个项目。尝试将项目分成几部分，这样我就可以逐个完成，各个击破。每个任务完成之后可以给自己来点小奖励，如喝

一杯咖啡、一个苹果等，有了这样一种成就感之后你就会更有动力完成后面的任务。

7、每天都整理工作任务清单

如果你不知道你应该做的事情，你怎么可能管理好你的时间呢？有些人喜欢将工作任务清单（to-do list）写在纸上，因为这些清单对每个项目任务都是一个承诺，直到项目结束。每天整理自己的工作任务清单，自己的大脑就有一个清晰的认识，什么时候该做什么事。当你集中精力去做一件事的时候便没有时间去处理其他的事情。明确产生力量，模糊令人虚弱！

第三篇：时间管理技巧与事务处理顺序

时间管理技巧与事务处理顺序_时间管理_诺达名师

《时间管理技巧与事务处理顺序》课程介绍 培训师：安新强

时间：1天

第一讲 时间管理的四个发展历程

一、什么是时间管理；

二、传统的时间观念、；

三、现代时间管理的三大观念；

四、时间管理的四个发展历程；

五、时间管理的六个概念；

六、浪费时间的主要原因分析；

七、时间是世界上最重要的资源；

第二讲时间管理的原则

一、杠杆平衡原理；

二、效能和效率原则；

三、优先原则；

四、A、B、C、D分类原则；

五、聚焦法则；

六、第一次就做对原则；

第三讲时间管理的循环模型

一、“目标”符合“SMART原则”；

二、“策略”符合“最优化原则”；

三、“计划”符合“5W2H原则”；

四、过程检查；

五、检讨改进；

第四讲如何排列事务处理的先后顺序

一、时间管理的“四个象限法”；

二、排列事务处理的先后顺序的4D原则；

三、现场演练：利用“四个象限法”进行工作事务排序；

第五讲：六点优先工作制法

一、【案例】伯利恒钢铁公司起死回生的故事；

二、“六点优先工作制法”的操作方法；

三、“六点优先工作制法”的图表；

四、“六点优先工作制法”现场演练；

第六讲时间管理的技巧

一、效能管理法；

二、艾维李的效率法；

三、一周时间运筹法；

四、授权管理；

五、电话管理；

六、邮件管理；

七、5S管理；

安新强先生，国内知名战略绩效管理专家，团队执行力训练专家，NLP高级教练，国际职业培训师协会高级培训师、国际人力资

源管理师协会高级讲师、高级人力资源管理师。曾在卜峰集团从事人力资源管理八年以上工作，历任人力资源经理、总监等职位。现为全国数十家培训机构的特聘讲师，多所高校的总裁班、MBA班特聘专家。曾为众多知名企业提供企业经营管理及人力资源培训，在全国各地组织举办并主讲战略绩效管理、素质提升、情商训练、突破性领导力等课程数千场，培训学员达数万人次。安老师授课激情澎湃、风趣幽默、互动性强，能把深奥的道理用通俗的语言结合实际案例，阐述的浅显易懂、发人深思!

第四篇：自我时间管理的十大技巧

自我时间管理的十大技巧

你是否有过这样的经历：某一天，你雄心勃勃地准备把手底下的事清理干净，可到头来却一事无成？也许每个人都曾有过这样的经历，但在某些人身上表现得格外明显。时间管理可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排。运用这些时间管理技巧帮你统筹时间，对于每个人来说都是非常重要的。

组织技巧相对于其他技巧来说是最简单的一种。比如，所有的时间管理建议都包括在一些表格当中，在表格中你需要把你想要完成的任务填进去。对很多人来说，这是最简单和普通的了。当然，制表格和填表对一些人来说是有困难的。这是一个天份问题，与一个人的逻辑能力、空间想象力、创造力和抽象思维能力无关。时间管理需要一定的训练，如果你没有准备好接受专门训练的话，你将不能成为一个优秀的时间管理者。

下面我把自己总结出来的十大时间管理方法介绍给您。值得注意的是，我没有称之为最好的方法.不过这些方法对我是有帮助的，希望对您也能有所帮助。

1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。举个例子，在开会前十分钟的时候，看一眼你的事情记录，如果还有一封电子邮件要发的话，你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉，那么，在完成工作后通过检查每一个项目，你体会到一种满足感。

2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后，把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了，或是某项工作可以转过天来做，那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗？这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者，我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔，我会借给他们，让他们要完成的工作和时间期限记录下来。

3.对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划，而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢？你可以选择将它们顺延至第二天，添加到你明天的工作安排清单中来。但是，希望你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事情，这样，每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要，没问题，转天做完它。如果没有那么重要，你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。

4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会，这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看，工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有，那么一定要把它记下来，并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约，可以提前打电话通知你的约会对象。

5、制一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢？除非你从事的是一项交易工作，它的时间表上总是近期任务，你经常是在每个月末进行总结，而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法，再次强调，你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。

6、把未来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如，你告诉你的同事，在两个月内你将和他一起去完成某项工作。

这时你就需要有一个办法记住这件事，并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历，因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见，你可以使用多个提醒方法，一旦一个没起作用，另一个还会提醒你。

7、保持桌面整洁我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。

8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方随着时间的过去，你可能会完成很多工作任务，这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起，这样当我需要时查找起来非常方便。当我彻底完成了一项工作时，我会把这些东西集体转移到另一个地方。

9、清理你用不着的文件材料也许你会感到吃惊，在过去的十年中，我只有一个装文件的抽屉，那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端，当抽屉被装满的时候，我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说，我总是保持有一个抽屉的文件，总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着，这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸，很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料，而是那些用作积累的文件。当然，有的时候，我也会去查找用过的文件，它们虽然经过了我的清理，但原稿我会一直保留在计算机里。

10.定期备份并清理计算机我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。我猜想，你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。我定期地备份文件到光盘上，并马上删除机器中不再需要的文件。

第五篇：世界级大师25个时间管理技巧

陈安之25个时间管理技巧

1．明确的目标。没有明确的目标，时间管理起来是非常困难的事情。时间管理的目的就是在更短的时间达成更多的目标。越能把目标明确好，你时间管理就会做的越好。

2．必须要有一个must list。必须把今年所要做的每一件事情都列出来。没有列出来，你的头脑就看不见，那你就不能运用你的潜意识。

3．切割。切割成每半年，每半年我要做哪些事情，然后切割成季目标，我每一季要做哪些事情。每一个月要做哪些事情。每一个月要再写一遍。因为每一个月可能会有突发的事情。全部列出来。每一个礼拜，在礼拜天的时候把下一周要做的事情全部都列出来。十二月当中，我所要实现的每一个目标，每一件事情全部都列出来。一日之际不是在于晨，而是在于昨夜。在前一天晚上把明天所要做的每一件事情都列出来。6件事情是非常好。记住：你永远没有时间做每一件事情，但是你永远有时间做对你最重要的事情。把这个优先顺序排好。

4．“二十八十”定律。你一定要知道哪些事情是对你最重要的。它赋予你最高生产力的。假如你是公司的职员，你必须思考，为什么我被邀请来这个公司工作。明确的了解老板期望你所表现的结果是什么。那每天必须花80%的时间去做那件事情。每次都给他一个明确的期限，每一次都有一个结束点。

5．“Do it now.”摆在书桌面前提醒自己。摆在右上方或左上方。

6．有一个明确的很仔细的计划。

7．每一天至少要有一个至两个小时的不被干扰的时间。在这段时间里，自己把自己关在房子里，开始思考一些东西或做一些你认为最重要的东西。这段时间比你一天的效率都好。可以设定在早上起床的时候，五点到早晨六点半。早晨比任何人都早一个小时上班；中午吃饭的时候，11点或下午1点之后吃饭；别人离开办公室的时候。

8．你的目标和你的价值观要吻合。比如你要设立每天玩三个小时，又设立每天三个小时要很有生产力，同时又都是在同一段时间。要明确自己的价值观，价值观不明确你可能不知道什么是对你最重要的事情，二十八十定律你可能运用的不好。找一个时间把自己的价值明确一下，什么对你时最重要的。是事业，是家庭，是朋友，你把它分配这个时间。

9．每天打坐一个小时。坐在那里一动不动。可以坐在椅子上，没有杂的声音，什么也不想，什么也不动。就自己坐在那里。一开始前十分钟你可能就是要动，你可以自己告诉自己不准动。慢慢的增加时间。

10．所有的事情第一次就把它做对。不需要重复做同样的事情，那样太浪费时间。Do the right thing the first time.11．必须控制电话拜访。累计电话一起打。同一类的事情最好一次把它做完。比如要做纸上作业，这个时间就做纸上作业。要思考问题，这个时间就是思考问题。

12．纪录每天花了多少时间做每一件事情。例如，刷牙，洗澡，穿衣服，读书时间，谈话时间，社交时间等。能找到浪费时间的根源。

13．时间管理你没法做到我列的这二十几项，但是你只要找到你最弱的那项，找到后你的效率就会倍增。

14．必须把最重要的事情变成很紧急。假如说，读书很重要，你只是说了，那你为什么没去读书，因为你没有把它变成很紧急。假如说健康对你很重要，你没有把运动变成很紧急的事情，所以你就不会去做。

15．必须改变对你自己的信念。必须相信自己是一个很有组织很整齐的人。不准许自己有任何借口，告诉自己是个很有组织的人，很有系统的人。写在目标上，每天看，提醒自己必须变成这样的一个人。

16．每天早晨花30分钟时间来阅读。可以听录音带来刺激自己。或者说把这30分钟来思考自己的计划。不断的思考自己今天该做哪些事情。

17．要把每一个东西放在固定的位置。东西根本不需要整理，需要整理是因为一开始你没有把它的位置摆对。

18．把自己的书桌整理干净。中间只摆一件东西。一开始就做那件事情。从最困难的事情做起。

19．把最重要的事情做完在去做别的事情。如果没有做完，那么你的心理就会有很大的一个障碍。整天你都会想那件事情。别的事情也做不好。假设你第一件最重要的事情都没有做完，那么请你第二件、第三件事情都不要做。因为你连最重要的事情都没有做，其他的事情都是没有用的。

20．坐姿很重要。测量自己的坐姿是否正确的方法就是问自己很有效率的人会这样坐吗？很有效率的人他桌上看起来是什么样子？

21．预测未来可能发生的困难或者状况。有些人时间管理的不好是因为他没有未雨绸缪的观念。所以他一直在遇到困难，还在当时在解决。当然了解决问题最好的时间是问题发生以前，不是问题发生以后。

22．有计划B。一旦计划A没有效的时候，就把计划B拿出来。

23．在纸上思考会节省你很多时间。

24．阅读。阅读成功人的自传，阅读成功人的书籍，阅读教别人成功的方法，阅读很广泛的资讯。所以从每一个领域当中，你都可以知道怎么样才能让自己过得更好。

25．了解自己的角色扮演。假如你是一个销售员，不要做别人的事情。假如你是一个学生，把自己的书念好。你是一个老师，把你的教材准备好。假如你是一个主管，那么把主管的计划写好。了解自己的角色，依照角色来扮演不会乱掉。