第一篇：政法与旅游系三大组织联谊会策划
政法与旅游系三大组织联谊会策划（内场）
一、活动背景：本次联谊会是为了加强我系三大组织（系团委、系
学生会、系自律）之间的联系而举行的联谊会。此次聚会时由政法与旅游系领导指导，团委各成员策划筹办。晚会筹备期间得到老师和三大组织成员的支持和帮助，定能呈现出一台完美的联谊会。
二、活动主题：“和谐•共进”
三、活动目的及意义：
1、联谊会旨在加强我系学生组织之间的联系，使三大组织之间能互帮互助，同时也展现了我们丰富的校园文化生活；
2、加强我系各组织成员间的交流，使其相互有所了解；
3、增进各兄弟部门间的友好关系，促进我系日后工作更好开展；
4、增强各组织成员的团结协作意识，更好运用于工作与学习中；
5、丰富各组织成员的课余生活，使学习与娱乐协调发展。
四、主办单位：政法与旅游系
承办单位：政法与旅游系分团委
政法与旅游系学生会
政法与旅游系自律委员会
五、活动时间：2011年6月15日晚7:00
六、活动地点：C301
七、活动形式：表演节目和趣味游戏
八、活动对象：我系领导、三大组织的各级干部及各考察干部
九、活动安排：
1、前期准备：
（1）系分团委和其他两个组织一共选出4名主持人（两男两
女，团委要求出2名），文化部负责编写好主持词；
（2）三个组织分别准备2--3个娱乐节目，形式不限，老师也
需要准备一些节目；
（3）与各组织各部负责人协商，共同筹划活动内容；
（4）统计参加人员及节目；
（5）准备横幅、气球等，购置糖果、瓜子、水果、道具等。
（6）与宣传部联系，制作纸质横幅、海报；
（7）准备活动的背景音乐；
（8）确定节目单；
（9）活动场地的布置（音响等机械布置、场景设计）；
2、前期宣传：
（1）在新校区各处张贴海报；
（2）各部门人员相互宣传。
3、活动流程：
（1）会场布置：
①会场悬挂横幅、气球等；
②提前调试好音响等设备，准备好话筒、音乐等；
③安排划分活动场地，摆放座位、糖果、瓜子、水果等；
（3）主持人宣布开始，介绍莅临本次活动的系领导、各组织
领导人；
（4）主持人开场白然后引领大家齐唱《朋友》；
（5）主持人邀请政法与旅游系党总支书记宣布三大组织换
届名单；
（6）主持人请三大组织10级干部代表发言，交流各组织工
作一年的感想和自己的经验，还有对以后工作的展望；
（7）主持人邀请三大组织09级干部代表上台总结；
（8）主持人隆重邀请系领导上台讲话，对组织工作总结；
（9）趣味小游戏：
①合力吹气球
目的：沟通配合能力，借着分工合作来完成任务；
人数：每组限六人；
道具：主持人准备每组各六张签，上写：嘴巴；手（二
张）；屁股；脚（二张）
气球（每组一个）
游戏规则：
1.分两组，但每组必须要有六人；
2.主持人请每组每人抽签；
3.首先，抽到嘴巴的必须借着抽到手的两人帮助来把
汽球给吹起（抽到嘴巴的人 不能用手自已吹起汽
球）；然后二个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把
汽球给坐破，一共三个气球，比谁更快；
4.最快的一组可以向第二快的一组，提提一个问题，不可太过分，最后一组必须要集体表演一个节目。
②心心相印，我来比你来猜
道具：纸和笔、准备一些能够用手语表达的成语；
人数：两人一组，可多组参加；
游戏规则:游戏开始表演的一组两人先要面对面（一人
为表演动策划，一人为猜测者），然后由主持人会把要
表演的成语或词语写在一张纸上，让表演动作者做给猜
测者看，当表演者表演完，猜测者能猜出表演者所做动
作的成语或词语时，就算过关。（注意：动作者可以用
语言来解释，但不能说出动作中的字）现场自愿报名。
③衔纸杯传水
目的：增进亲近感，考验成员配合、协作能力。
道具：3个大小相同的水桶、纸杯或塑料杯。
人数：3小组，每组4人
游戏规则：人员选4名一组，男女交替配合。共选12
名同学，同时进行比赛。1名人员辅助第一名人员倒水
至闲置的纸杯内，再一个个传递至下一个人的纸杯内，最后一人的纸杯内的水倒入一个小缸内，最后在限定的5分钟内，看谁的缸内的水最多，谁就获胜。（输者表
演一个节目）
（10）主持人宣布活动结束；
（11）全体以歌曲《友谊天长地久》作尾声；
（12）活动完后交流心得，合影留恋。
3、活动后期：三大组织各部成员合作将场地打扫干净
十、活动要求：
1、活动人员需严格遵守游戏规则，不得投机取巧；
2、活动人员需听从组织人员安排，使活动有序进行；
3、活动仅为趣味游戏，不应在活动过程中发生争执；
4、组织人员需凭着公平公正原则开展每一项活动；
5、本次活动举行各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求；
6、工作人员必须接受活动组织者的统一指挥，统一携带工作证；
7、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成；
8、活动工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作。
十一、注意事项：
1、活动期间手机请调成震动，如需接打电话，可暂离会场，或者尽可能小声接听，以不要影响到他人为宜；
2、在会场内不要有抽烟、随手扔垃圾等不雅现象；
3、请妥善保管好自己的贵重物品；
4、活动人员不足（部门内部协调，与组织部商量，仅可能找
大家都有空的时间进行）；
5、活动器具借用问题（提早做好准备，借好相关器具）；
6、活动人员在活动过程中由于某些原因发生争执（事先表明活动目的，讲好活动规则，避免不必要的冲突）；
7、遇各类突发问题，活动主持人随机应变，巧妙地解决；
8、活动中各组需在晚会观众进场前对各自负责区域的工作进行最后一次检查，如发现问题及时解决。
9、主持人一定要带动整个活动的氛围不可以出现冷场状况；
10、活动开始前先确认表演伴奏是否能够正常播放。
政法与旅游系分团委
组织部：华沛
2011年4月26日
第二篇：政法与旅游系分团委组织部工作计划
政法与旅游系分团委
组织部
2011——2012工作计划 过完了炎热的暑假两个月，又迎来了一个新的学期。在这个新的学期里，政法与旅游系分团委将秉承“关注学生思想动态、丰富学生课余生活”的工作宗旨，结合我系的特点和实际、充分发挥团委的主观能动性，联系客观实际与时俱进、开拓创新积极开展各种形式、丰富多彩的校园文化生活，给同学们提供一个展示自我风采，构筑梦想的舞台。实现快乐学习，精彩的大学生活。新学期的开始阶段，政法与旅游系分团委的工作也面临着新的挑战。
成功都不是偶然的，工作计划是分团委在面对新的挑战下的开始之举，是新的学期开展各式校园文化活动的方向保证，也是分团委能在接下来一系列工作活动中提高效率、完善工作方法、加强团队建设的指导方针。从而更好的发挥团委的自身职责，在今后的工作学习中为学校、师生、以及各组织做出更好的服务。在这新的学期里，为了进一步增强政法与旅游系分团委的凝聚力和战斗力、我们首先得做好以下几点：
一、记住昨天，走向明天。
光阴似箭，我们既要看到昨天，才能正确对待今天和明天，只 有反思我们才能进步，我们设立“思过崖”对对于每举行的一次活动中所遇到的经历，进行自我批评和表扬，每人必须与一本笔记本来记
录，政法与旅游系分团委上学期的工作开展各项校园活动就在短暂的忙碌中结束，但过程依然让我们回味。在上半年我们政法与旅游系分团委在校团委的领导下、以及各个领导的支持和帮助下取得了很大的成功。虽然取得了很好的成绩，但我们还有不足的地方需要去改正，所以我们要发现并弥补我们自身的不足。
二、加强自身建设、发挥组织优势。
新学期开学之初政法与旅游系分团委各部门应该加强沟通与交流，端正工作心态、团结合作，提高办事效率，发挥组织优势。切实将政法与旅游系分团委的的各项工作开展好，调动大家的积极性，保证各项活动都能成功且完美的得到举办。
三、发挥优势、与时俱进。
我们首先要做到服从领导的安排和指示，积极响应和配合校团 委的指示，充分发挥政法与旅游系分团委的优势和力量。各部门做好工作策划，做好各项工作，密切联系各组织和团体，做到共同精诚合作、互利共赢。共同活跃校园文化，构建和谐健康向上的校园环境。
四、志存高远、坚定信念。
政法与旅游系分团委将努力学习经验教训，根据学校的实际情况出发，面向同学们发挥“自我管理、自我创新、共同进步”的职能，我们将尽自己最大的努力，以分团委为主创新思路，各班团组织为辅，切实将团委工作做实做大，不断丰富、创新工作思路，想同学们所想、做我们能做到的一切正常工作，努力吧分团委建设成为一个“有理想、有信念、有组织、有纪律”的优秀组织。
主要工作：
一、迎新
新学期开始了，又到了我们迎接新生的时候。我们组织部在这项工作中主要负责新生的接待和带领新生去寝室的工作。我们致力为新生提供最佳的服务，带领他们去报道、登记、注册、缴费等优质的服务，让新生感受到我们学长、学姐们对他们的关怀和帮助。同时我们组织部也要负责在迎新工作中的纪律的维持以及监督等。
二、纳新
为了加强社团的先进性建设，我们将在新生军训结束后举行纳新的工作。我们对团成团实行竞聘上岗，优胜劣汰的制度，强化分团委干部的队伍素质，我们组织部将在面试时积极监督、对团委的各个成员及考察干部在每个周一的中午举行例会，制定严格的工作制度，运行良好的工作机制。
三、收团员证和团费
我们分团委组织部将在新生人数确定下来之后通知各班团支 那些新生的团员证以及应缴的团委全部收齐然后一起交给校团委。
四、演讲比赛
演讲比赛是我们政法与旅游系分团委的传统活动之一，我们组织部在这个活动中主要负责会场的纪律和秩序方面。在这次活动中，我们组织部将会在活动前期做好人员调配、会场布局等工作，在活动中维持好会场纪律，在活动结束后做好善后的工作等。
五、加分申请
我们每举办完一次活动都要向校团委交出各部门的加分申请，这项工作也是我们组织部主要负责的，因此我们每项活动结束后都得安排人写好各部门的加分申请上交给校团委的相关人员。
六、12·9法制宣传
这也是我们分团委每年必须举行的一项活动之一，在这次活动中我们组织部的主要工作便是配合社团部搭建帐篷、挑选场地、以及活动的人员调配和纪律维持等工作。
七、模拟导游大赛
这次活动是既是我们分团委的传统活动、也是我们这学期最重要的活动。这次活动中，我们组织部最重要的工作便是全力配合宣传部布置会场、安排人员、纪律以及秩序的维持、最重要的便是在活动中发现问题并及时改正，在帮助和协调各部门做好善后的工作等。以上便是我们政法与旅游系分团委组织这学期的主要工作计划，我们会在这些工作中发现自身的不足和缺陷、并及时的改正。在工作中学习，听从校团委和领导的安排和指示，认真完成各项工作，取别人之长以弥补自身的不足。同时我们也坚信，在校团委以及领导们的支持和领导下，我们政法与旅游系分团委定会做得更好。
政法与旅游系分团委组织部2011-8-31
第三篇：艺术与旅游系工作总结
艺术与旅游系工作总结
（2006~2007学年第一学期）
本学期我系坚持以教学工作为中心，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真学习贯彻党的十六届六中全会和省市党代会精神，坚持科学发展观，以人为本，贴近实际、贴近生活、贴近学生，以重实际，抓实事，求实效为教学工作的基本原则，以培养学生创新精神和实践能力为重点，以课程改革为契机，加强教学常规管理，深化教学改革，全面加强和改进学生思想政治教育工作，提高学生综合素质，认真落实党风廉政建设责任制，有力推动了系部各项工作的发展。
一、抓学习，讲师德，重德育
1、组织了全系教师认真学习党的十六届六中全会和省市党代会精神，确立了“一切为了人的发展”的教学理念。树立“以人为本，育人为本”的思想。树立学生主体观，贯彻民主教学思想，构建一种民主和谐的师生关系，2、以加强教师思想政治和职业道德教育为宗旨，坚持从实际出发、注重实效的原则，采取了系列措施，如谈心、开展批评与自我批评、学生座谈等有效活动，努力增强教师实施素质教育的责任心和紧迫感，按照“三个代表”的要求，集中精力做好教育教学工作。
3、重点加强系领导班子自身建设和教师及辅导员队伍建设。系部领导和党员干部以身作则，讲学习比奉献，强师德、练师能，充分发挥领导干部和党员教师在管理育人、教书育人和服务育人中的中坚作用。系部中层管理人员在深化教育改革、引导师生规范教学行为、提高教育质量、提高办学效益方面，敢于管理、善于管理；在领导作风和教风上，提倡从我做起，从现在做起，从小事做起。
二、抓教学，讲规范，重实效
1、规范教学，组织管理。开学初，我系制定了详细的全系听课计划，每一位教师都要听课和被听课。每次听课之后，都要进行讨论，并委托一名教师向授课人进行反馈。各位教师通过听课及听课后的讨论、反馈这种方式，不仅学习了老教师好的经验，也从与同行的比较中看到了自己的不足。我系通过这种互相听课的方式来达到教师们提高教学水平，保证教学质量。本学期，累计被听课30节，累计听课达90人次。
2、加强实践教学管理，保证实习计划落到实处。①本学期与教务处配合，加大了实践教学的管理力度,从严格审查实习计划书，要求具体可行到安排课表、检查教师上课情况、完成规定的文字资料等各个环节都收到了教好的效果。②本学期落实维修达3000元，耗材近千元，并且严格实验室的管理，建立了完善的交接手续，对于非正常设备损坏，落实赔偿制度。③经过与教务处的协调，多次申请购买缝纫设备以解决服装专业的实验条件，在学期末得到了落实，有效保证了下学期将有30台高速平缝机投入使用；在学期中，负责实验室管理的倪杏峰老师合理安排我系多媒体教室，使该教室的使用率得到了大大的提高；④对学院实践环节各项规章制度和系部制定的各项制度进行汇总，下发到各个教研室，对实践教学环节的各类表格、教学文件格式进行汇总，下发到每位教师，使各室和各位教师尽量做到有章可循和规范。
3、加强教师队伍建设，提高教师队伍素质。本学期、我系有一位教师参加MBA学习并取得毕业证书，有两位教师分别参加脱产研究生学习和进修学习。刘长庚、索安勇两位教师被评为规范优秀教师。在刚刚闭幕的2006年法国卢浮宫画展中，我系王吉祥老师的中国画作品《硕桃》入展本届法国卢浮宫画展并荣获特别奖。
4、加强专业建设。专业建设是教学工作主动、灵活地适应社会要求的关键环节。本学期我系在充分调查研究的基础上，根据高职素质教育的培养目标，针对地区、行业经济和社会发展的需要，按照技
术领域和职业岗位（群）的实际要求设置和调整专业，做了2007年新专业申报工作和组织讨论了专业培养方案。
三、抓协作、讲奉献、促团结
1、本学期我系通过了《艺术与旅游系党政联席会议议事规则》。党政主要负责人在工作中讲支持、讲配合、讲协调。真正做到了“凝聚各方人心，形成干群合力，维护团结稳定”。
2、实验室的维护是一个大问题，我系服装实训基地的大部分设备已经严重老化，随时需要维护，维修量很大，杨之春老师经常是不计时间，不计报酬进行维修，并在他的努力下，多次从总厂、金典公司请来维修工来维修，有几次都是一直干到中午一点，基本保证了本期教学上的正常使用。
3、在我系实验室中，涉及到维护的另一个大户就是图文中心，要做好它的维护工作确实是一件很不容易的事，技术含量高且费用高，但管理人员孔凡康老师能积极想尽一切办法去解决。
4、我系高云老师放弃休息时间，利用课外时间指导学生排舞蹈，她指导的学生舞蹈《追潮》，获第七届全国电视希望之星连云港赛区“舞蹈项目青年组金奖”。她本人也获得了“优秀指导老师”的称号。
四、抓特色，讲品位，闯新路
1、加强行风建设，推进了党风廉政建设。我系以进行民主评议行风活动为契机，严格按照“自纠”“促改”两环节，实行系行政事务公开制度。坚持“公开、公平、公正”的原则，利用对系行政事务进行公开，提高了系部工作的透明度，做到了教师满意。在迎接学院党风廉正建设和组织建设工作检查中，我系取得了较好的成绩。
2、做为我院评估特色的教学信息员制度，我系一直保持并由主要系领导抓，双周的教学信息员会议，及时反馈教学信息，将本学期在我系教学好的教师反映到各系，并建议给予及时表扬。
3、学生工作也取得了成绩（附记事表）存在问题与不足：
1.理论教学的条件基本满足，但对于实践教学环节还存在一些不足，部分教室的环境还较差。
2、部分老师教学态度不够认真，精力不能完全放在教学上，备课不够充分，课堂教学空洞，照本宣科，上课缺乏激情。下学期打算：
1、下学期将深入开展调查研究和论证工作，制定系部重点专业和精品课程建设方案,强化相关的激励机制。加强省级精品课程建设和申报工作，争取在省级精品课程建设方面有新的突破。
2、筹备和策划系部网络建设，3、提前做好2007年的招生准备工作,使我系各项工作走在前列。附：学生工作记事表： 时间 事件
9月7日 新生特刊出版
9月8日起 我系负责全校迎新生接待工作 9月15日 填写04、05级学生干部鉴定表 9月20日 06级男子篮球、足球队筹建在各班宣传 9月25日 06级男子篮球、足球队开始训练
10月起 党总支对06级学生入党积极分子进行启蒙教育 10月8日 收取05、06级团员团费并上缴 10月9日 9月份四周考勤
10月11日 06级班长、团支书双周例会 10月13日 9月份学生干部考核
10月16日 院足协杯（男子）比赛：艺旅系VS化工系 10月17日 新生杯篮球（男子）比赛：艺旅系VS商学院 学习部主办专题论坛《校园，你了解了吗？》
10月18日 院足协杯（男子）比赛：艺旅系VS 建工系 入党积极份子到北院图书馆义务劳动 10月19日 发放违规通知单和处分决定 全系班级卫生大检查
10月20日 04、05级学生干部鉴定表盖章并存档 举办“大一新生书画展”
10月23日 院新生杯篮球（男子）比赛：艺旅系VS化工系 院足协杯（男子）比赛：艺旅系VS计算机系
10月24日 05电广入党积极份子到北院图书馆义务劳动 10月25日 院足协杯（男子）比赛：艺旅系VS商学院 05、06级班长、团支书开双周例会 宿舍卫生检查
10月26日起 实施06级新生入学教育计划 10月26日 学生座谈会 全系班级卫生大检查 05、06级团员证交往团委注册
05环艺主办77期论坛《大学生兼职，是耶非耶！》 10月27日 我系在院劲舞大赛中分获一、三等奖 10月29日起 06级女篮开始筹建
10月30日 06级学生干部培训大会，时泉书记讲座 10月31日起 06级女篮开始训练
05电广（1）入党积极份子到北院图书馆义务劳动 11月1日 配合院生活部检查宿舍卫生 11月2日 美化班级评比 发放违规通知单 女生节宣传策划组会议
11月3日 06级班级男子篮球赛宣传工作 11月5日 班级男子篮球赛：06旅管VS 06电广 11月6日 06服装“你扔我捡”活动 10月份四周考勤表的制作 出版第25期系刊
05电广（2）入党积极份子到北院图书馆义务劳动 11月7日 10月份学生干部考核表的制作 11月8日 宿舍卫生检查 05、06级班长、团支书开双周例会 专业知识讲座 月9日 全系班级卫生大检查 系“十佳歌手”大赛
班级男子篮球赛：06服装VS06动画 9、10月份班级月考评表的制作
11月10日 05电广（1）主办78期周末论坛《MY SHOW》 11月12日 参加院手工艺品大赛
11月14日 05动画入党积极份子到北院图书馆义务劳动 院“十佳歌手”大赛，05旅管班陆俊获第一名 编辑部举办评刊会
11月15日 配合院生活部检查宿舍卫生 11月16日 黑板报评比 全系卫生大检查
11月17日 05针织/服装主办79期周末论坛《树立目标—— 一切从实际出发》
班级男子篮球赛：06环艺VS 06动画 发放违规通知单
11月20日 06环艺“你扔我捡”活动
11月21日 05动画入党积极份子到北院图书馆义务劳动 11月22 日 宿舍卫生检查 05、06级班长团支书开双周例会 全系卫生大检查 班级男子篮球赛：06电广VS 06动画
11月24日 05动画主办80期周末论坛—《生活与梦想的抉择》 班级男子篮球赛：06电广VS 06环艺 11月25日 足球杯友谊赛： 艺旅系VS外语系 11月26日 补办团员证并缴团委盖章 05、06级班长、团支书开双周例会
11月28日 05旅管入党积极份子到北院图书馆义务劳动 11月29日 配合院生活部宿舍卫生检查 班级篮球友谊赛：06环艺VS 05环艺 11月30日 全系班级卫生大检查
陈小红获连云港市大中专院校暑期社会实践优秀指导教师称号 12月3 日 女生节之一：“我的节日我狂欢”开幕舞会 12月4日 女生节之二：“我想对你说”心语粘贴活动 12月4—6日 女生节之三：女生节电影周
12月5日 05旅管（2）入党积极份子到北院图书馆义务劳动 12月6日 05、06级班长、团支书开双周例会 宋佳杰等13名同学分获国家、省市政府奖学金 12月7 日 11月份四周考勤
12月8日 06旅管主办81期周末论坛《心理健康系列论坛“心理方程式”——走出郁闷的误区》 12月9日 12·9长跑运动
12月12日 张彪被团市委评为优秀学生会干部 12月12日 李国锋被团市委评为优秀学生社团干部 12月12日 高守婷获连云港市校园十佳新秀歌手
12月12日 黄雨在市学联第三届大中专学生科技文化节获摄影比赛三等奖 12月11日 06电广“你扔我捡”
女生节之四：“男宿女装”经典宿舍大比拼
12月12日 05服装入党积极份子到北院图书馆义务劳动 11月份学生干部考核表的制作
女生节之五：“热爱生命，关心健康”女性生理讲座 12月13日 配合院生活部检查宿舍卫生
连云港日报刊登“女生节，绽放青春与美丽”图片 女生节之六：“走进职场”大型模拟招聘会 12月14日 全系班级卫生大检查 发放违规通知单
原连云港市文联副主席、著名作家，我系艺苑采撷 终身顾问彭云先生来我院讲学
12月15日 06环艺82期周末论坛《心理健康系列论坛“心理方程式”——拿什么拯救你，我的同学》
12月16日 女生节之七：趣味游戏嘉年华 12月17日 女生节之八：“K歌大联盟”及闭幕式
12月18日 06动画、电广班积极分子参加“你扔我捡”活动 礼仪队参加新校区签约仪式
12月19日 05旅管（1）入党积极份子到北院图书馆义务劳动 参加院拔河比赛 发放处分通知
12月20 日 检查宿舍卫生 05、06级班长、团支书双周例会 12月21日 全系班级卫生检查
12月22日 06动画班主办83期周末论坛《心理健康系列论坛“心理方程式” ——虚拟人生》
12月23日 全系各班举行迎新年联欢活动
12月25日 06环艺班积极分子参加“你扔我捡”活动 12月26日 05旅管（2）入党积极份子到北院图书馆义务劳动 学生座谈会 12月27日 配合院生活部检查宿舍卫生 12月28日 全系班级卫生大检查 参加院元旦晚会，并取得第一名
12月29日 足球杯友谊赛 ：艺旅系VS 商学院 礼仪队参加新校区开工典礼 礼仪队参加院会元旦晚会教师专场 12月31日 顾强院长来我系慰问辅导员 07年1月4日 12月份四周考勤表的制作
1月5日 06电广班主办84期周末论坛《心理健康系列论坛“心理方程式”——培养健康情感》 全系学生干部大会
1月8日 06旅管班积极分子参加“你扔我捡”活动 1月9日 05环艺入党积极份子到北院图书馆义务劳动 1月10日 宿舍卫生检查 1月11日 班级卫生大检查 学生党支部召开新党员发展大会
1月12日 学生党支部召开预备党员转正大会 12月份学生干部考核表的制作 11、12月份班级月考评表的制作
06服装主办85期周末论坛《心理健康系列论坛“心理方程式”——我们之间到底隔着什么？》
1月13日 召开团总支、学生会四届二次全委会及优秀学生干部彰大会 2007年1月26日
第四篇：大型活动组织与策划
大型活动策划与管理
大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施，首先要弄清楚几个基本问题，例如：如何界定大型活动？哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动？大型活动策划有什么技巧？策划的程序、方法是怎样的？这样有利于把大型活动组织的更加完善。
大型活动的定义
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：
第一，大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。经常有这样一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，而且要求活动更热闹，规模更大、规格更高，但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚，显然没有目的性。
第二，要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。
第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗？大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。
大型活动的特点
1、必须有鲜明的目的性。
围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。一些院校讨论这个问题的时候，很多学生喜欢问：假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题？其实一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。
国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。
公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。
在组织大型活动的过程中，给成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。成都5月份因为施放广告汽球，使8架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。报纸上也经常有这方面的报道：某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失，这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。所以，大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。
4、高投资性。
一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。
从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行：
第一、立项，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。
第二，进行调查和可行性研究。做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。
可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于宣传方面节省费用？如果投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是要进行可行性研究的范畴。
第三，提炼主题，进行创意。除了个人创意外，要特别强调群体创意的概念。靠不同学科的组合群体策划。作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧。
第四，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。
操作实施过程应注意的问题：
1、实施操作设计
必须非常重视实施方案的操作设计。一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算，因为很多单位做活动，预算做100万，最后花了160万，从现代管理考核这个活动，就不能说是成功的。
2、办理审批手续
有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，应该希望得到有关单位的审批。
3、实施操作程序的管理
程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训
在大型活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。
5、设计评估标准
一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括客户很少要求做评估方案，更不愿意付出费用，让专业公司给他做评估报告。评估标准，应该在策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。
策划的技巧
策划的技巧很多，其中比较优势的两种方法。
一、是创造活动的“眼”，“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。上中学时读过朱自清的散文《背影》，他用白描的手法写出父亲买橘子的一段，是最具传神的地方，这就是文眼。唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不会全部唱出，但是你一听就能记下一两句，你记下的就是最精彩之处，说明了这是最具有传播性的地方，这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。
二、是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计，今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很用心思的策划。应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。
在大型活动的策划和实施过程中，还有很多技巧可以利用，只要不断总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
举办大型活动的相关程序和法律规定
活动策划阶段 从程序上说，大型活动策划和实施，要按照科学的管理步骤来执行：
第一，立项。就是要把活动作为一个项目确定下来。
第二，进行调查和可行性研究。项目管理者联盟，项目管理问题。
第三，提炼主题，进行创意。靠不同学科的组合群体策划，需要多个学科的综合和集体的智慧。
第四，方案论证。通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。
办理审批手续
根据《中华人民共和国行政许可法》第二十九条规定，公民、法人或者其他组织从事特定活动，依法需要取得行政许可的，应当向行政机关提出申请，待取得相关部门批准后方可实施。
一般常见的活动，主要需要报批的主要有文化厅（局）、公安、消防和环卫四个部门，其他的申报行政机关也有可能出现，但通常机会比较少，主要以上面四个机关居多。具体情况如下：
1、需要向地方文化部门报批的方面。
需要向地方文化部门报批的主要是活动中的演出方面，由于大多活动都或多或少带有一定的表演内容，根据《营业性演出管理条例实施细则》第三十条规定任何单位举办营业性演出活动，都应当委托演出公司承办，并按照规定办理审批手续。《营业性演出管理条例》第三十二条规定，占用公园、广场、街道、宾馆、饭店、体育场（馆）或者其他非营业性演出场所举办营业性演出活动的，应当报经当地县级以上地方人民政府文化行政部门、公安机关和其他有关部门批准。项目管理者联盟文章，深入探讨。
申请时应提交的文件有：
（1）演出申请书；
（2）与演出相关的各类演出合同文本；
（3）演出节目内容材料；
（4）营业性文艺表演团体的《演出证》。《营业性演出管理条例》所称营业性演出包括下列方式：
（1）售票或者包场的；
（2）支付演出单位或者个人报酬的；
（3）以演出为媒介进行广告宣传或者产品促销的；
（4）有赞助或者捐助的；
（5）以其他经营方式组织演出的。
其他有关详细规定参阅《营业性演出管理条例》和《营业性演出管理条例实施细则》。
2、关于公安部门的报批项目管理者联盟，项目管理问题。
为了保证各项活动的正常进行，维护社会治安秩序和公共安全，保护公民、法人和其他组织的合法权益，公民、法人或其他组织在举行活动之前必须报县级以上公安部门申请批准。申请时提交以下文件：
（1）活动方案和说明；
（2）活动安全保卫工作方案；项目管理者联盟，项目管理问题。
（3）场地管理者出具的同意使用证明；
（4）申请人身份证明及无违法犯罪记录等；项目管理者联盟文章，深入探讨。
（5）法律、法规和规章规定须经有关主管部门批准的活动，应当同时提交有关批准文件。
其中活动安全保卫工作方案主要包括：
（1）活动的时间、地点、人数、规模、内容及组织方式；
（2）安全工作人员情况、数量和任务分配、识别标志；
（3）场地建筑和设施的消防、安全情况；
（4）入场票证的管理、查验措施；
（5）场地人员的核定容量；
（6）迅速疏散人员的预备措施。
以上方面最易被人疏忽的是入场票证的管理、查验措施。特别是在举办各种类型的售票演出和活动的时候，入场票证必须经过公安部门的防伪监制，即使各种工作人员佩戴的工作证件也须经公安部门查验。另外在活动的参加人员数量方面，群众性文化体育活动的参加人数在二百人以上三千人以下的，由县级公安机关许可；人数在三千人以上的，由地（市）级公安机关许可；跨地区的群众性文化体育活动，由共同的上一级公安机关许可。作出许可的公安机关应当向上一级公安机关备案。公安机关对二百人以下的群众性文化体育活动进行监督检查。
其他有关公安报批方面的详细规定参阅《群众性文化体育活动治安管理办法》。
3、关于环卫部门的审批
对于环卫部门主要是针对户外的一些横幅、竖幅等与市容和环境有关的宣传方面的审批。其他的详细规定可到环卫部门咨询。
4、关于消防部门的审批
消防部门主要针对活动场地的消防设施和措施进行审查，像户外的空飘、气球等方面也属于消防的审查范围。另外在各种活动中的舞台或展位搭建方案包括效果图、平面图、电路图等都要经过主办单位或消防部门的审批。《中华人民共和国消防法》第十三条规定，举办大型集会、焰火晚会、灯会等群众性活动，具有火灾危险的，主办单位应当制定灭火和应急疏散预案，落实消防安全措施，并向公安消防机构申报，经公安消防机构对活动现场进行消防安全检查合格后，方可举办。
详细规定请参阅《中华人民共和国消防法》或到有关消防部门咨询。
以上只是一些在举办活动中最常见的相关法规和申报程序，但在实际过程中一定会遇到更多的问题，在举办活动之前应多方考虑，多方咨询，特别活动中有特殊内容时一定要预先征得相关部门的同意，以免出现不必要的问题。
活动筹备计划的拟定
凡事预则立，不预则废。活动筹备计划是有效地协调各项工作、推动各项工作顺利进行的最重要的工具，是项目管理活动的首要环节，是活动成败的关键性因素之一。抓住这个环节，就可以提挈全局。
活动筹备计划主要包括以下几项内容：
1、工作计划。
也称实施计划。是为了活动项目最终实现而制定的实施方案，要说明以什么方法组织实施活动，需要做什么样的工作，如何利用各方面资源达到最佳效果等。
2、人员组织计划。
主要表明各子项目中的各项工作有谁来负责，以及相互关系。在这份计划中，通常都采用框图式构架，各项工作、负责人、具体情况等内容都集中在一起，制作一个人员组织计划表。可以让工作人员一目了然。
3、活动进度计划。根据活动的正式开始时间和筹备工作正式开展的时间，对筹备工作的各项任务列定工作进程计划。通常情况下，指定活动进度计划时会采用框图式构架。
4、财务预算计划。
对于活动实施过程中的各项费用预算。
5、文件档案管理计划。
因为在每次活动过程中都会产生大量的相关文件和档案，如在活动审批过程中的行政文件和与相关单位签定的合同等。这些文件档案在整个活动过程中的作用非常关键，可以说是活动赖以开展的前提条件。所以对于文件和档案的管理在活动筹备前期就要安排妥当，最好安排专人负责。
6、应急计划。
这方面是很多活动的主办方最容易忽略的地方，一方面是因为活动过程中出现的突发事件不太容易让人把握，应急计划不知该从何入手；另一方面也在于大多数活动组织者对活动的风险管理没有一个清晰的认识，在意识里还没有风险管理的概念。但是大型活动一般都具有筹备时间长、涉及人员多等特点，在这个过程中难以保证每个人都不出问题、每件事情都进展顺利。所以，一份相对严密的应急计划还是不能少的。
活动的筹备计划可分为概念性计划和详细性计划二种形式：
1、概念性计划，是确定初步的工作分解结构计划，规定了活动的主要计划因素界限和重点。也叫自上而下的计划。
2、详细性计划，通常叫自下而上的计划，是制定详细的工作分解结构计划，详细到每一项具体任务。详细计划制定了活动的详细范围。在制定活动筹备计划的时候，一般情况下由项目负责人制定整体工作方案，即概念性计划；然后由各项工作的具体负责人再去制定针对自身工作的详细计划，再交于项目负责人进行计划汇总，以此控制整个活动进程。因为一次活动的组织，特别是大型活动的组织，需要准备的事情很多、很乱，即使大家都坐下来想也未必能考虑齐全，但是如果不事前把该做的事情都准备好，那么到了活动开始的现场就一定会方寸大乱。所以，怎样把活动现场需要考虑到的事情都考虑到，并在活动开始前都准备妥当就成了活动能否顺利进行的关键。
制定活动筹备计划应该从以下几个方面着手：
1、“好记性不如烂笔头”。
把应该做的工作都记在纸上，白纸黑字清清楚楚。活动前期以活动内容为核心，按照严格的逻辑顺序和合理的项目分类把围绕活动内容而需要开展和准备的活动一一罗列，然后再从每个活动入手，把其中有可能涉及到的事物和可能遇到的突法事件全部展开，根据活动的具体性质制作一个“活动现场事物预置表”。然后按照这张表上的内容对会前工作严格实施。
2、头脑风暴法
“头脑风暴法”是广告创意中比较常用的思维方法，由于对于活动现场的各种事物和突发事件的准备和预防是一件很繁杂的事，每个人并不能保证把所有的东西都考虑进去，所以在这个时候运用“头脑风暴法”发动所有人的智慧就有可能让前期准备趋于完善。
3、及时吸取教训，善于总结经验
由于各种大型活动的复杂性，保证每次活动都开展的顺顺利利、一点都不失误几乎是一件不可能的事情，每次总会出现未曾预料的事情和疏忽的方面。所以在每次活动过后及时地整理在活动过程中出现的失误、总结活动中创造的先进经验就显得犹为重要。所谓“吃一堑、长一智”，这次的失误下次坚决不能再出现，这次的经验下次一定更好的运用。为以后的活动管理积累良好的基础。
活动的实施阶段
活动的实施阶段是整个活动过程中最重要的部分，活动的成败就在此。现在很多的活动在实施过程中都是靠主办方的经验来进行管理，从而无形中导致了活动实施过程中风险系数的增高。
为了提高活动实施阶段的管理效率，应该实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。
活动的评估和总结
活动结束后，必须做一个效果评估与总结。项目总结与评估是指对已经完成的项目的目的、执行进程、效益、作用和影响所进行的系统的、客观的分析；通过项目活动实践的检查总结，确定项目预期目标是否达到，项目是否合理有效，项目的主要效益指标是否实现，从而总结经验教训，并通过及时有效的信息反馈，为未来新项目的决策和提高投资管理水平提出建议，从而达到提高投资效益的目的。
通常项目总结报告包括以下内容：
（1）对比计划与实现目标，分析成败原因；
（2）项目财务总决算，并说明成本偏差的原因；
（3）评估项目管理的得失，重要成就的总结；
（4）对未来项目的建议；
（5）团队表现，对杰出成员的表彰和奖励；
此外，项目总结报告还应包括：
（1）对项目剩余资产的管理与处置；（2）项目结束的后期工作安排（媒体、客服等）；
（3）档案的整理、存档工作。
活动执行过程中容易忽略的地方
1、活动开展前与场馆方的沟通
场馆方是场地的管理者，在场地上实施任何活动都要经过他们的同意。我们租用或借用场地的直接目的就是为了举办活动，在这个过程中会有许多地方需要场馆方配合。但是场馆方对自己场地的使用过程也有很多规定。所以由于沟通上的疏忽，在以前的活动开展过程中经常会出现我们的要求和场馆的规定发生冲突的情况。这不仅影响了我们和场馆的关系，更重要的是往往会因为这方面的原因而耽误活动的正常进行，最后是得不偿失。
在活动开展之前，先要把我们在活动中需要场馆配合的地方一一罗列，事无巨细。另一方面，也要让场馆方把自己的规定说清楚，有什么冲突的地方尽量会前协商解决，不要等到事件出现了才去谈判。
2、文件档案管理
活动中所涉及到的文件档案主要包括各种审批的行政文件、相关合同协议、新闻宣传稿件、策划方案、工作计划、相关证件票据等几个方面。在管理过程中应积极的去学习和发现在档案文件的管理中的重要方法。因为档案文件的管理并不是一件容易的事，我们对他们的管理并不仅仅是确保他们不丢失，而事实上在活动的执行期间各种事项都会随时变动，对于这些变动的及时更新也是一个非常重要的工作。另外，更重要的是如何让他们在活动的过程在各个需要他们的工作人员中及时传递。
3、财务管理
每次活动的举办都会需要很多东西，其中有些是自己的，有些是专为本次活动购买的，有些是租赁的或借用的等等，总之会涉及到很多东西。同样，在实施各项活动的过程中也会产生很多开支，有些是预算内的，有些是临时产生的。因此，在很多活动完结之后结算时才发现实际开支比预算要多出很多来。所以，对于财务的管理就显得尤为重要了。
第一，活动过程中各项财物的使用和消耗、活动后各项财物的安置和处理。因为活动现场的人员繁杂，所以财物丢失的事也时有发生，在对财物的看管上应该特别注意；由于很多财物都是服务于各种独立的活动，所以每次活动完结之后就经常会被大家把财物和活动一起抛到脑后了；活动完结之后，经常会产生很多“项目资产”，如何对这些资产进行合理的安置和处理，防止他们意外的丢失和被“降级处理”，也应该是个值得考虑的问题。
第二，活动过程中工作人员的花费开销。在活动的执行期间，几乎每位工作人员都会或多或少的发生各种各样的开销，对于这种开销如何处理，算工作花费，还是个人消费，也是一个值得每位管理者重视的问题。活动过程中，每个工作人员在执行自己的工作过程中很多时候都会发生一些开支，当他们不敢确定某项开支应该公司报销还是自己承担的时候，多数会选择不去做这些工作或者犹豫很长时间才去做。这就非常影响工作的正常进程。所以，在每次活动开始之前，最好先制定一个合理的财务报销制度，并把它向员工说清楚。以此来解除他们在工作过程中的各种疑虑，以便提高工作效率。
4、活动结束后的收场工作
为了保证活动顺利收尾，防止物品丢失，也为我们的辛苦画上一个完美的句号，活动开始之前一定要把收尾工作安排妥当，分配到人，责任明确。
5、关于总结报告
项目总结与评估是指对已经完成的项目的目的、执行进程、效益、作用和影响所进行的系统的、客观的分析；通过项目活动实践的检查总结，确定项目预期目标是否达到，项目是否合理有效，项目的主要效益指标是否实现，从而总结经验教训，并通过及时有效的信息反馈，为未来新项目的决策和提高投资管理水平提出建议，从而达到提高投资效益的目的。
活动的实施阶段
活动的实施阶段是整个活动过程中最重要的部分，活动的成败就在此。现在很多的活动在实施过程中都是靠主办方的经验来进行管理，从而无形中导致了活动实施过程中风险系数的增高。
为了提高活动实施阶段的管理效率，应该实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。
活动的评估和总结
活动结束后，必须做一个效果评估与总结。项目总结与评估是指对已经完成的项目的目的、执行进程、效益、作用和影响所进行的系统的、客观的分析；通过项目活动实践的检查总结，确定项目预期目标是否达到，项目是否合理有效，项目的主要效益指标是否实现，从而总结经验教训，并通过及时有效的信息反馈，为未来新项目的决策和提高投资管理水平提出建议，从而达到提高投资效益的目的。
通常项目总结报告包括以下内容：
（1）对比计划与实现目标，分析成败原因；
（2）项目财务总决算，并说明成本偏差的原因；
（3）评估项目管理的得失，重要成就的总结；
（4）对未来项目的建议；
（5）团队表现，对杰出成员的表彰和奖励；
此外，项目总结报告还应包括：
（1）对项目剩余资产的管理与处置；（2）项目结束的后期工作安排（媒体、客服等）；
（3）档案的整理、存档工作。
第五篇：会展策划与组织
2014~2015年下学期
期末论文
会展策划与组织期末作业
学
院：旅游学院
班
级：13级旅游管理3班
姓
名：王伟
学
号：201301210111
指导教师：张欣 孟子说：“兵马未动，粮草先行”。会展策划与组织是会展活动的灵魂，是会展活动的发端与核心，决定着整个会展工作的成败。展会策划的内涵：
策划是一种以现实为基础的对未来所从事活动的筹划或谋划。这就是说，策划活动是以掌握的现实信息材料为依据，以人们对这些信息资料的认知程度为标准，对未来的行为规范所作的规划。所谓会展策划，是指对会展的整体战略与策略的运筹规划。换言之，会展策划是对会展的战略和计划，以及实施并检验的全过程作预先的设计与规划，会展策划不是具体的业务，而是将会展目标具体化并形成决策的过程。
会展策划是一项庞大而复杂的工程，需要从全局的、前瞻的、长远的、动态的角度对会展活动进行安排和部署，从而保证会展活动的顺利进行和会展目标的顺利实现。整个策划涵盖范围广泛，包括对会展前期、会展进行过程中及会展活动结束后的各个细节、步骤进行全方位和多角度的规划。
会展策划要素包括：名称、内容、地点、时间和组织机构。这些要素相互联系、相互作用，共同决定着会展活动能否成功举办。
会展策划的内容：
会展策划行为活动必须以市场为导向，因为会展活动要具有时代性和前瞻性，它是一项综合性的工作，涉及诸多方面，一般来说，会展策划的内容主要有会展的调查与分析、会展的立项与决策、会展的运作与实施、会展的效果评价与测定。每一项都缺一不可。否则就会产生“蝴蝶效应”，从而“牵一发而动全身”导致会展的失败。在我们班组织的“校园服装展”就充分体现了这一点。
会展活动是一个城市的“风向标”，已经被认为是城市营销中很重要的一张“名片”。大型展会涉及到社会上的诸多方面，如经济、政治、文化等因素。因为在我国不少展会都带有政府色彩，市场化运作成功的如昆明的石博会比较少。在展会现场招商的功能逐步削弱的今天，要想充分发挥展会功能，只有一条路——功夫在展外，由在展会上寻找目标变为将已有目标锁定，将展会由招商大会变为签约大会。那么在您进行展会时候就要有自己的策划流程：
展会布展策划流程一：对企业进行有针对性的市场调研。收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排，结集归档。
展会布展策划流程二：制定详细完整的会展策划方案。确定会展的目标市场，会展的规模，展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。
展会布展策划流程三：实施前的培训。让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。展会布展策划流程四：印刷材料的设计制作。利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。
展会布展策划流程五：展台的布置及展示。设备的调试安装，展台的人员配备。
展会布展策划流程六：相关的会展服务。根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式，设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。展会布展策划流程七：做好对活动的评估。
1、对企业进行有针对性的市场调研。收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排，结集归档。
2、制定详细完整的会展策划方案。确定会展的目标市场，会展的规模，展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。
3、实施前的培训。让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。
4、印刷材料的设计制作。利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。
5、展台的布置及展示。设备的调试安装，展台的人员配备。
6、根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参 会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式，设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。
7、做好对活动的评估。开好总结会，做好善后公关工作。对于我们班策划的“校园服装展”个人体会
对于本次“校园服装展”就这样“夭折”了，我认为真的是太可惜了。因为作为文案组的我们在那几个星期每天都在不断修改不断完善，也许是第一次做，没有什么经验，很想把它做好，但自己又能力有限，力不从心。在这里我不是说我们文案组做的多，别的组做的少，我相信我们班每个同学都想竭尽全力去做好它，办好这次展会活动，从而打造出我们昆明学院旅游学院13级会展管理3班的名声，但事与愿违，真心感到很可惜。下面我谈谈我对“服装展”的看法以及建议：
1.为什么“招展、招商”成为本次展会“夭折”的重要环节。要知道“天下没有免费的午餐”。商人都是有利可图的，而我们的校园服装展对他们的吸引力小，感觉就像是他们参加了对他们的影响没有多大影响，反而还会增加他们的物流、人员负担。
2.场地公关活动没有协调好。由于场地的原因，导致展会进程停滞。3.班级同学有的积极性不高，激情度不够。始终人各有异，有懒的有勤奋的，有时还会产生“羊群效应”，所以责任到人很重要。
4.没有找到昆明学院市场的“痛点”！虽然衣食住行中的衣是人们生活的必须品，但要知道时代改变了，同学们的生活质量提高了，追求也提高了，正如马斯洛的需求法则就能充分解释这一点。然而网购已经成为了当代大学生的主流，西门的路边摊等严重充斥着。虽然主题还是感觉不错，但实际操作下来就有一种“高不沾，低不成”的感觉，因为问题就重点出现在了招展、招商环节。而主要的还有市场调研没有做到位，而且问卷调查大都是找熟人做的。5.筹备时间短。我加过一个江苏的会展专业同学QQ，她说他们学校也要办一个校园自办展，时间和我们的大体一样，但他们对于会展的主题及策划在大二上学期就已经策划好，下学期就重点招展、招商。6.同学们缺乏锻炼，“挫伤”锻炼不够，招商、招展受到一点挫折，就没有勇气了。
我们应该怎样来规避这些问题？
进行大量的市场调研，科学的设计问卷调查，不采取引导式问卷调查；选择一个具有可行性的主题，充分挖掘商家的需求来说服参展商、赞助商；协调好场地，保卫科解决不了，我们可以去找上级领导来解决；在大二上学期解决好我们展会的前期准备，调动同学们的积极性。
总结：虽然本次服装展会没有办成，但也让我们学到了很多经验和教训，要知道“要办好一次展会，并不是纸上谈兵就行了”，计划永远赶不上变化快，要防患于未然。作为文案组的一个成员，刚开始感觉自己什么都不会，经过了这一次策划活动，现在的我虽然不能写出很好的策划书，但对策划的流程有了一定的了解，写出的策划书也能够成形了，对各个方面也考虑的相对周到了。我也深刻体会到“台上一分钟，台下十年功”的道理。这次展会虽没有办成，但这不是我们的结束，而是我们的开始。
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