第一篇:处理领导关系
●与上级保持应有的距离。不管自己与上司的私人关系如何,在工作中都要公私分明。在企业中,尤其忌讳有意宣扬与上级关系过分的亲密的做法。
●对上级不卑不亢。既不有意和上级“套近乎”、溜须拍马;也不自视清高,不把上级放在眼里。
下行关系,上级所处理的与下属之间的关系。即如何才能当好领导者的问题。在企业之中,要处理好上级与下属之间的关系,或想要当好领导者,应该重视六点礼仪规范:
●以身作则。不管做什么事,作为一名领导者,都必须身先士卒。“己所不欲,勿施于人”。倘若“对别人马列主义,对自己自由主义”,则将毫无威信可言,而且必定会一事无成。
●平等待人。当领导的人,最令下属反感的,莫过于拉帮结伙、任人唯亲。要想成就一番事业,就一定要唯才是举、任人唯贤、平等待人。
●礼遇下属。要和下属进行心灵上的平等对话,以“礼”服人,讲究批评和表扬的方法,不能以“权”压人,更不能不讲方法策略的随意责骂与挖苦。
●关心下属。体谅和关心下属,是企业领导者最容易赢得人心的方法,这是企业形成自己的人文文化和加强企业员工向心力必不可少的做法。
●信任下属。领导者的信任与尊敬是对下属最好的奖励,因为这是对他们人格上的尊敬,是对他们人品和才能的肯定与信任。让下属真正视上司为知己,自然“士为知己者用”,就是上司的回报。●亲近下属。不能自持为尊者,高人一等,而远离员工,脱离群众。要适当的与下属接近,进行谈心,了解下属的一些状况,并且多为下属考虑,有可能的话,想在下属之前,做在下属之前,帮下属解除他们的后顾之忧。只有这样,下属才会对领导忠诚,尊重领导,而且会体恤上情。
其他回答
saratmv2009-02-17 18:01:41
跟上属配合首先,做工作养成随时向领导汇报工作进度的习惯,让领导能随时知道你工作完成到什么情况,这样万一有什么错误领导也会及时帮你指出来。再就是就算一件工作没做好只要工作中随时跟领导汇报情况了,它也可以理解,不会太难为你
再就是,锻炼自己的独立能力,领导不在的时候自己能独当一面。什么事都找上属问的话,那还要你干嘛。但是切记一点,不要擅作主张。在决定做一件事之前,先跟上属说,我准备去做一件什么什么事,准备怎么怎么去做,听听上属有什么意见,同意了再去做
第三,要理解上属,多关心上属,包括生活和工作
跟下属配合首先你要掌握整个团队的整体情况
要掌握整体情况别只靠下属汇报,那你几乎得不到多少信息。一靠自己看,二靠下属汇报,三靠去找别的团队的人打听一下他们对你的团队的一些人或事的看法
再就是不能让你的几个副手关系太好,如果他们关系太好容易抱团,把你架空。那是下面出现什么问题你都不知道真相,甚至合伙把你给卖了
所以要分化他们,轮流找他们谈心,单独、分别对他一人表示器重,然后对关系太好的几个人可以实行抬一个,压一个,让他们产生内部分化,猫着劲干工作
再就是要求下属的自己首先要做到,别让下属不服你
关心下属生活,用你的实际行动去感动他
对待不同性格,不同情况的人要有不同的一套方法
临时想到这么多,想到了来随时在个你补充
马甲之马甲马甲2009-02-17 18:26:57
上下级关系,也就是领导与被领导的关系。处理好上下级关系,有利于团结稳定,端正党风,提高工作效率,促进事业的发展。
领导与被领导,二者在政治上是平等的,没有尊卑贵贱之分,只有分工的不同。上下级关系总的要求是:团结友爱,同甘共苦。同心同德,共创大业。在具体工作中,领导者和被领导者都有各自应注意的地方。
领导者是人民的公仆,要坚持全心全意为人民职务的宗旨,自觉接受被领导者的批评和监督。领导者要和下级和睦相处,取得了解与信任,赢得领导威信。不要以“领导者”自居,要放下架子,以平等友好坦诚直率的态度与下级相处。要关心下级,经常了解下级的生活情况、思想情绪、工作中的困难,竭力帮助下级解决生活工作中的困难,解除思想上的烦恼。对下级
要一视同仁,不能有亲有疏,处理问题要“一碗水端平”。要尊重他们的劳动,爱护他们的积极性、创造性。要善于宽容、谅解下级,如果下级在态度、言行上对领导有所冒犯,不必挂在心上,要主动表示谅解,解除对方心理压力和紧张情绪。
下级作为被领导者,要维护领导的威信,遵守组织原则,服从分配,积极工作。要体谅领导的难处,设身处地为领导分忧,满腔热情地帮助领导,补台而不拆台。领导工作出现差错时,要提出善意的批评和建议。领导和群众有矛盾时,应从中作些协调解释工作。与领导发生矛盾分歧时,要宽宏大度和气坦率地向领导讲明自己的观点和态度,不要针锋相对,大吵大闹,激化矛盾。
曾有一家权威市场调研机构针对“员工离职原因”展开调查,结果显示:因为薪水问题离职的占27%,因为
上下级关系紧张而离职的却占到33%。由此可见,上下级关系紧张已成为员工离职的首要因素。
下面简单地记下几点处理好上下级关系的要点:
上下级应明确各自的工作职责
管理的核心思想是:通过别人完成任务。具体工作是八个字:计划、组织、指挥、控制。如作为店长的工作职责应该是:做好该店的计划,对销售业务进行相关策划,加强商品的管理,促进店员的培训、沟通,帮助营业员解决工作中的困难,控制计划的进程并及时调整,同理还要做好激励工作。做为一个管理者必须明白:下级的绩效就是上级的绩效,上级的核心工作就是协助下级成功,如此上下级就有了共同的目标和利益,再加上职责分明,工作起来就会有条不紊,当然就不会产生上下级关系紧
张的问题了。
●当哥们就不能当上级,上下级应保持一定的距离
在管理工作中,上下级关系不能走得太近,更不能不分彼此,而应保持一定的距离,否则不利于开展工作。当然,这并不是说作为管理者整天就应板着一张面孔,那样的话会脱离群众,如果最后得不群众的支持,工作也难以开展。所以,正确的做法是:工作中是上下级关系,生活中是朋友关系。这样才有利于
树立正常的上下级关系,有利于工作的开展。
●上级对待下级要公平、公正
根椐马斯洛需求理论,员工要求被尊重的心理需求被排在了其所有需求的第三位。那么,怎样体现上级对于下属员工的尊重呢?在这里,上级对下级的公平、公正显得特别重要,否则受委屈的员工会产生“自
己不被领导重视,再努力也是白搭”的想法。
如何做到?
1、上级必须有一个公正的心态,时刻提醒自己不能对属下有偏见或偏袒的心理
2、树立制度面前人人平等的思想,一切按制度办事,避免个人主观臆断;
3、一定要制定好评价和考核标准,如企业的薪酬标准,晋升条件等,只要严格按客观、公正的标准
去办事,员工也就无话可说了;
4、加强沟通说服工作,引导下属尽可能多地从企业和工作的角度考虑问题。
上级要懂得关心下属
●上级应懂得激励下属
有时,上级不懂得激励下属也是造成上下级关系紧张的重要原因之一。选择适当的时机,给予下属员
工适当的激励,是管理中必不可少的内容:
1、员工取得成绩时,公开表扬、道贺或当面感谢;
2、为员工向上级领导请功、推荐。请上级予以表彰或表扬;
3、鼓励员工参与公司的决策和管理,称赞其建议;
4、共进晚餐、赠送礼品、看望家属、祝贺生日;
5、授权,让其负责重要的项目,若出错,替其承担过失;
6、让其休息、休假、培训、旅游、出席会议;
7、聚会,一起娱乐;
8、帮助期解决生活困难;
9、有时适当的批评也是激励,但批评后要把握好下属心态,做好安抚工作。
●上下级应经常相互沟通,建立信任
天性使然,上下级各自所处的位置不同,思考问题的角度不同,如果长期缺乏交流、沟通,往往使矛
盾和隔阂越积越深,日积月累,就会产生关系紧张等问题。
要保证上下级之间有效沟通,应注意把握以下方面:沟通制度化。如:员工会议、企业公开栏、内部
调查表、投诉、述职、交流会、文娱活动、单独沟通等等。
●下级应懂得栽培自己
下级常怨上级没有关注自己,导致发展不好,从而影响工作心态,这也是影响上现级关系的原因之一。作为下级应做到“四心”:适时报告工作进度让上级“放心”;努力理解上级意图,让上级“省心”;不犯两次同样的错误,让上级“安心”;积极为团队想办法,让上级“定心”。平时工作积极努力,严格遵守公司各项规章,这样的下级,领导自然喜欢,上下级关系也就默契了。
企业管理中要全面处理好上下级关系,除了要做到以上几方面外,还要懂得从企业文化和规章制度的角度来正确处理上下级关系,比如建立以真诚沟通为核心的企业文化等,只有这样才能系统地解决上下级
关系问题,从而保证员工队伍的稳定,保证企业经营的连续性。
第二篇:领导如何处理下属关系
领导如何处理下属关系
不同的角色决定我们会有不同的思考角度和侧重点,应该怎样在上级和下属的角色转换中找到平衡点,找到自己的定位和提高的方法!
一、身为下属的时候
尽职尽责。身为下属,首先要明确自己在工作岗位上的职责是什么,因为你到这个职位来,最重要的工作是要完成这个职位上的工作内容。工作中要随时向领导汇报遇到的问题和困难,让领导了解工作的情况和进度。
二、身为领导的时候
包容心。一个人,优点越突出,缺点也越明显,身为领导者必定要有海纳百川的胸怀,能容人之长,不忌才,也要能容人之短,容人之过,必须学会客观的看待下属的优缺点,其实,聪明的领导者在致力于减少下属的缺点的同时,还会更努力的发挥和培养他们的长处。
培养人才。培养接班人是一个领导者工作中的重要内容之一。帮助员工培养、发掘自身的潜力,提高能力,并为下属提供发展空间,相信部下也会心存感激,愿意团结在你的身边,为公司企业创造更大的价值。
真正的领导者应当让员工唤醒自觉。只有让员工为自己而工作,才能真正焕发其真正的战斗活力。脱离了这个宗旨,任何激励都无法真正有效。围绕这个宗旨,制定系统的激励方案,才能使员工自我鞭策、主动而为。
总之,领导者,必须经得起事实的检验,自我省察的心智、用人所长及做自己所能贡献的事。
第三篇:处理与领导的关系)
(一)解题技巧
1.意识认知
从性质上说,个人与领导是工作关系、同事关系、主辅关系;从组织上说,个人与领导是上下级关系,是领导和被领导的关系;从政治上说,个人与领导一律平等,是一种同志关系。不同的领导有不同的风格,个人如何与领导做好沟通协调,关系到工作是否能顺利开展。2.角色定位
角色定位为:被领导者、下属员工、追随者、同事、同志、伙伴、战友。
3.处理原则
原则一:尊敬
“敬人者人恒敬之,爱人者人恒爱之。”要尊敬领导,维护领导的权威,对领导的尊敬不仅是对领导个人的尊重,也是对组织纪律、原则的尊重。
原则二:服从
“个人服从组织,少数服从多数,下级服从上级,全党服从中央。”这是我国公务员必须恪守的一条政治纪律和组织原则。作为公务员,要服从组织的安排、听从领导的调遣。但是在服从的同时务必要做到不盲从,是非原则要分清,当直接领导的决定可能造成严重后果时,应主动向其陈述利害关系,不可听之任之,一味坐视纵容。
原则三:学习
“勤奋好学,学以致用。”领导的很多知识、经验,都值得我们借鉴、学习,只有虚心学习,才能赢得领导对我们的认可,才能胜任本职工作。
原则四:沟通、汇报
公务员与领导通过沟通与协调来处理问题、解决矛盾,在沟通时,要从整体利益出发,大事讲原则,小事讲风格,或“将心比心,换位思考”,或自我反思,主动检讨。
原则五:正确对待批评
批评是一种财富,一种动力,没有批评就没有进步。领导的批评是对我们的鞭策和激励,指明了我们前进的方向。
(二)真题精解
【例题】 你和同学一同考入新单位,你工作勤奋,成绩突出,但领导对你印象不佳,同学受到领导信任,并且经常为难你,你怎么做?(2011年2月19日重庆国税面试真题)
【中公点拨】 新人成绩突出印象不佳为难
【参考答案】
工作勤奋、成绩突出却得不到领导的认可和信任,对于一个刚刚进入单位的新人【1】而言,压力是不可避免的【2】。但是,没有压力就没有动力,面对挑战,我会及时调整心态,把领导对我的印象不佳当做一种鞭策和警示,时刻提醒自己要谦虚做人,勤奋做事,努力做到不张扬,不自矜。【3】我相信,随着时间的推移,随着领导对我了解的加深,我一定会成为领导信任的好助手【4】。
同学受到领导的信任,是让人羡慕的事情,但是,我绝对不会因此而心生嫉妒。竞争无处不在,与同学同处一个单位,竞争同样也不可避免。【5】尤其是参加工作之后,我与同学之间的交流不像往昔那样亲密了,这很有可能让我和同学之间产生了误解。对此,我应该自我反省,认真查找不足,而不应该苛责同学。等到机会成熟,我会向他道歉,请求他的谅解。我也相信,只要我态度真诚,我们一定会重归于好的。【6】
总之,在今后的工作中,我不但要做一个工作勤奋、成绩突出的人,同时也要做一个与领导、同事和谐相处的人。【7】因此,在工作中我会更加注重营造良好的工作氛围,不断加强与领导、同事们之间的沟通与交流,我们之间的关系一定会变得更融洽,团队更团结
第四篇:浅论秘书如何处理与领导的关系
浅论秘书如何处理与领导的关系
(一)摘要:由于受工作性质的影响,秘书作为领导的参谋助手,不可避免的要频繁的与领导打交道,如为领导提供信息资料、组织会议、安排外出等各项日常事务。领导不仅是秘书的直接服务对象,还是秘书存在的基本条件,与领导的关系是秘书最基本的社会关系。因此,与领导保持和谐,融洽的关系,是秘书人员充分发挥主观能动性,搞好秘书本职工作的必要条件,也是秘书工作岗位对于秘书人员的特殊要求。
关键词:秘书领导关系
一、秘书与领导交往关系的实质
秘书与领导的关系是一种较为特殊的关系,从不同的角度去看,得出的结论也是不尽相同的。这说明秘书与领导的关系不是一种平面的关系,而是一种立体的多层次的多面关系。秘书与领导的关系是建立在共同的事业和目标这个基础上的,它既有角色规定的一面,又有在交往中不断发展的一面。在这里,仅从角色规定的关系内容从不同角度作一下分析,从而说明秘书与领导关系的实质。㈠人格地位上的平等关系
领导和秘书都是国家的公民,都享有了宪法规定的平等权利和承担相同义务。秘书与领导的关系,无论是领导使用秘书,还是秘书服务于领导,都不能违背公民的基础权利和义务。秘书与领导之间应该相互尊重,不应该只强调秘书对领导的尊重,而忽视了领导对秘书的尊重。不能将领导和秘书工作上的上下级关系弄成人身依附关系。领导不能视秘书为仆人,不尊重其人格和人身自由;同样,秘书也不能视领导为主人,不能整天点头哈腰,唯唯诺诺,无论是否违法乱纪都惟命是从。
㈡工作职能上的上下级主辅关系
秘书工作往往是领导工作的延伸。在工作实践中,领导是上级,处于主导地位;秘书是下级,处于辅助地位。秘书与领导的关系就是被领导和领导的关系。秘书活动的根本对象是领导,这就决定了秘书的一切活动必须是为领导服务的。离开了领导活动,秘书活动就失去了核心和方向,因而也失去了存在的必要性和可能性。当然,秘书与领导工作职能上的从属关系只是从工作特点来说的,与资
本主义社会的奴仆关系是有本质上的区别的。秘书的利益并不完全由领导决定,不仅秘书受领导的影响和制约,领导在一定程度上也受秘书的影响和制约。秘书应该尊重这种关系,在从属地位上积极协助领导,充分发挥自己的主观能动性,最大限度的发挥自己的参谋助手作用。
㈢实现工作目标的同事关系
秘书与领导在事业发展目标上应该是一致的,在各项任务目标上,也应该是一致的。为了实现共同的目标和任务,秘书与领导是合作共事的同事,必须密切配合,保持工作上的双向沟通关系。对于秘书,应当与领导步调一致,配合协调,及时请示和汇报,主动向领导参谋,提供可行性方案。当然,作为领导者应该及时给予秘书有效的指导和帮助,定期向秘书了解情况,征求建议和意见,使秘书可以尽职尽责努力工作。
二、秘书处理与领导关系应遵循的基本原则
在秘书的人际关系中,与领导的关系是最为重要的。秘书工作的好与坏,最关键的是是否为领导服务好,是否让领导满意。秘书在处理与领导关系时,除了遵循人际交往的一般原则外,还应根据秘书的职能特点,遵循如下原则:
㈠尊重而不吹捧
作为领导的下属和直接下属工作者,秘书对领导要持尊重爱护的态度对领导工作的繁忙给予体谅,要在可能的范围内主动为领导排忧解难,让领导把精力尽可能集中到大事,要事上,不被琐事小事困扰。尤其当与自己利益相关的问题一时得不到解决时,决不能在背后对领导妄加非议,要时时处处注意维护领导的威信和形象。另外也不要以为自己与领导接触的机会多,关系熟稔就可以肆无忌惮的胡言乱语,可以给自己寻找开脱工作上职责的借口。总的原则是以事业为重,从工作出发,从领导者与被领导者的地位出发,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要同等尊重,支持,配合,协助,与多位领导相处时,注意维护领导班子的团结。但是尊重领导,不是一见领导来了,就让座、倒茶、递烟,甚至公开吹捧,以讨领导的欢心。这种行为,很容易引起同事的反感,他们会在心里瞧不起你,不想与你合作,有的还会对你嗤之以鼻,即使是领导对于这种虚伪的热情,也未必领情。
㈡服从而不盲从
小平同志说过:“我们的组织原则中有一条,就是下级服从上级。”对于上级的决定、指示,下级必须执行。下级服从上级是一条严格的组织纪律,对秘书而言,又是一条最起码的准则。但应当指出,服从上级绝不是不加分析的盲从上级。秘书要善于分析中领导意图,从分析中拾遗补阙,起进一步完善的作用。在领导有明显失误时,应及时进言,郑重的提出告诫,特别是在领导还没有意识到自己的失误时,更要敢于提出意见和合理化的建议,并据理力争。对于这点,《红楼梦》中的平儿就做的很好,例如王夫人正房里发生了玫瑰露失窃案。林之孝家的说人赃俱获, 并将嫌疑犯五儿母女软禁起来, 报告凤姐。凤姐表态要动肉刑,打板子, 撵出去。面对这个命令,平儿虽然一一应承着,但他并没有盲从,而是悄悄展开全面的调查。最后终于判冤决狱,释放五儿母女,惩罚小窃彩云,宽容赵姨娘,由主动挑担子的宝玉应承起来,然后请示并说服凤姐。一场轩然大波就这样被妥善的平服下来了。俗话说,“智者千虑,必有一失。”领导也有失误的时候,这时候很需要秘书的及时劝谏,但必须注意工作方法和艺术,要以真诚虔诚的态度向领导有理有据的分析问题,切忌盲目顶撞。
㈢主动而不越权
秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下,左右,前后同步进行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。一方面,秘书要变被动为主动,比尔盖茨的第一任秘书没过聘用多久,就要求更换,就是因为没能做到这点,除了做好自己的本职工作外,就是忙着充电学习,为跳槽做准备,对除此以外的事情都不闻不问。那么,如何变被动为主动呢?我认为可以从以下几个方面努力:一是利用各种适当场合同领导进行思想交流,了解领导的思想方式,分析领导的意图,并加以理解、完善和落实。二要尽量了解和掌握公司一个时期的中心工作,主动排除干扰中心工作的事项。三要有意识地积累和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存。另外一方面,秘书千万不能忘记自己的身份,必须时刻保持清醒的角色意识,找准自己的位置,而决不能越权越位。越权即是擅权,越位即是犯规。也就是说,秘书决不能越俎代庖,自作主张,擅自行动。《三国演义》中曹操的主薄杨修,从曹操发布的口令“鸡肋”中,揣摸出了其撤军的意图,但他不经曹操允许就先行散播了撤退的舆论,结果被曹操以动摇军心之罪而杀之。他的思维脉络不可谓不佳,而其越权行为则不可谓不蠢也。
㈣补台而不拆台
文秘人员在同时服务多位领导时,心里要有一杆秤,要一视同仁,不论哪位领导安排工作,都要根据轻重缓急及时安排做好,不能有的去做,有的不去做,或三心二意去做。首先,领导之间产生分歧时,只能被动地、双向地劝慰、弥合、消除矛盾,不能主动地、单向地乱发表意见。其次,切忌分清工作的主要负责人,切忌多头请示,汇报。假如某项工作,正职领导已经授权副职领导负责去抓,秘书在配合进行这项工作时就应该以这位负责的副职领导为轴心进行运转。有关这项工作的请示、汇报工作,就直接对这位副职,不要越过他再向正职或其他副职请示、汇报了。总之,要本着有利于公司的整体利益,有利于工作的开展,有利于公司领导关系的融洽的原则来开展工作。
㈤信息沟通要及时而不堵塞
办公室一般是企业的信息枢纽,各种经营管理的信息都汇总于此,领导的各种指示也大多通过办公室发出。为此,文秘人员必须及时收集并整理相关信息,甄别出有效信息并及时送达领导,以起到上下达情、左右疏通的作用。在上情下达时,要站在客观的角度,把领导的指示一字不漏地讲得清清楚楚,不能随意加入自己的理解或意图。在上报基层的情况时,也应该站在客观的立场,把事实陈述得明明白白,在需要建议时才能作个人分析。在现实工作中,还要特别讲究时效性和客观性,不能拖沓,更不能只报喜不报忧,让领导无法掌握基层的真实状况。
浅论秘书如何处理与领导的关系
(二)三、秘书妥善处理与领导关系的方法
对于一个秘书人员,处理好与领导的关系是摆在自己面前的一个无法避免且十分重要的问题,与领导关系的好坏,小而言之关系到秘书自身的事业成败和前途优劣,大而言之会影响到整个社会组织的目标实现的好坏程度,所以每个秘书人员都不能对此掉以轻心。而秘书要处理好与领导的关系,除了应该坚持以上原则外,在工作过程中还应该注意以下几点:
㈠提高自身素养,增强办事能力
1971年夏,毛泽东南巡中在回答丁盛“胡乔木是什么样的人”时说道:“胡乔木曾为中央起草了许多重要文件。《关于若干历史问题的决议》,别人搞了几
个月,没有搞出头绪。他一写,就写出来了。《再论无产阶级专政的历史经验》也是他写的,写得不错。可以说,胡乔木能来到毛泽东的身边、以后的种种提升,以及“文革”时期没有怎么“动”他,都得益于毛泽东爱其“是个人才”。因此,秘书人员练好自己的基本功,提高办事能力,增强职业才干,是做好秘书工作的基础,也是处理好与领导关系的基本出发点。如果一个秘书不具备一定的职业才干,不能胜任秘书工作职务,不能完成领导交办的事情,那么,这样的秘书即使有多么高的工作热情,有多么好的工作态度,也不会使领导感到满意的。
㈡要尽职尽责的完成自己的本职工作
没有一个领导能容忍一个工作不扎实,没有责任心的秘书。也不会有一个领导会对不能完成工作的秘书产生好感。没有良好的工作表现,处理好与领导的关系就失去了基础。秘书只有脚踏实地的工作,才能积累经验,增长才干。如果一个秘书不脚踏实地的做好本职工作,一心只想如何当领导的“参谋”或者只想如何把秘书当作跳板,在公司里给自己找个肥缺,这样的秘书只会让领导厌恶。邓颖超同志曾经为《秘书工作》杂志写过一篇文章,说秘书的高尚可贵之处,恰恰在他的献身精神、埋头苦干精神、热爱事业的精神、不计较报酬待遇的精神。毛泽东秘书胡乔木在1959年庐山会议和文革中能基本上“过关”,也主要在于毛泽东看“乔木跟他一二十年,总还是一介书生”。认为他是一个老实人。这也说明毛泽东对秘书是否诚实可靠,能脚踏实地的工作看得很重。因此,秘书要与领导建立良好的关系,就要爱岗敬业,认真的,积极的,脚踏实地的工作。
㈢甘当无名英雄,不断为实现组织目标而做出自己的贡献
美国前总统艾森豪威尔的私人秘书谢尔曼·亚当斯曾说:“衡量一个好的总统秘书,要以他的献身精神、艰苦奋斗和工作效率为标准,而不是他的成就,一切成就属于总统。”秘书的劳动成果往往是以领导的名义出现的,或者隐匿在领导的劳动成果中。秘书人员不应该把自己份内的工作当成提高自己身价的筹码,不能在因自己的参与,使领导决策取得较好的实际成果时,到处吹嘘标榜自己,甚至以此在领导面前称功道劳,这是秘书工作的大忌之一。性高傲物的祢衡打鼓骂曹之后被送给刘表,又转送给江夏太守黄祖做小秘书,终于被杀。才思敏捷的杨修,任曹操的主簿,本来当得好好的,但不甘寂寞,卷入为曹植谋划太子的阴谋中,又自眩聪明缺乏保密观念,终被杀。这两个秘书人才被杀头,都是因为犯
了不甘寂寞这个大忌。因此,秘书要甘于在默默无闻中脚踏实地的工作,努力为实现组织目标而奋斗,应坚信,只要自己能在工作中做出突出的成绩来,一定会得到领导的肯定和赏识。
㈣能有艺术的为领导挡驾
为了保证公司领导集中精力静下心来考虑一些大事要事,秘书必须要帮领导“过滤”一些来访者。秘书对来着要有正确的态度,它是秘书协助领导理顺工作,帮助下级或群众解决问题的机会,也是提高协调和社交能力的机会。秘书人员要讲究工作的艺术,对来着都要热情接待,给予关照,协助。秘书挡驾,既不是唱红脸,也不是唱白脸。秘书虽然不可避免的要撒一些谎,但绝不是为了欺骗。并且,“挡驾”也不是为了断绝外交关系,而是为恶劣取得对方的谅解。
第五篇:浅谈如何处理秘书与领导的关系
浅谈如何处理秘书与领导的关系
摘要: 秘书人员在领导身边,与领导频繁接触,在秘书的各种关系中,与领导的关系成为秘书角色交往中的首要关系,对秘书活动有着十分重要的影响。因此,正确处理与领导的关系,是秘书人员充分发挥主观能动性,搞好本职工作的必要条件,也是秘书岗位的特殊要求。
关键词:秘书领导关系定位关系处理
正文:
要妥善处理秘书与领导者之间的关系,首先必须正确认识秘书与领导者之间究竟是一种怎样的关系。
一、正确定位秘书与领导的关系
我国的改革开放事业,正突飞猛进,现代化的管理体系,也越来越发挥着重要作用。现代社会中秘书与领导的关系是一种新型的关系,这种关系是建立在共同的理想、共同的信念、共同的任务基础之上的。
1.在组织上,秘书与领导者是被领导与领导之间的关系。是一种上级与下级、领导与被领导、支配与服从的关系。
2.在工作上,秘书与领导之间的关系是主辅关系。领导处于主要地位,支配地位,是实施全面管理的主体,是权力的执行者;秘书则是服务于领导的参谋助手,是事务的承担者。这种关系实际上是在为人民服务,为建设有中国特色社会主义服务的共同目标下的主辅关系。
3.在政治上,秘书与领导之间的关系是同志关系。在工作与事业上秘书与领导分担不同的角色。但是,这只是社会分工不同而已,在政治上,在人格上,秘书与领导是完全平等的同志关系,没有高低贵贱之分。秘书不能自卑自贱,自是低人一等。
处理好秘书与领导的关系,最根本的是要处理好工作关系。在职能上看,秘书要为领导人服务;在组织上看,秘书是上传下达的桥梁;在生活上看,秘书与领导之间是友爱关系。因此,秘书与领导的关系定位显得尤为重要,如果关系定位得好,秘书将成为领导者的得力助手,反之,则成为领导者工作上的阻碍。秘书与领导者之间的关系的定位虽然重要,但它都是为处理秘书与领导者之间的关系服务的,所以,最重要的还是要学会怎样处理好秘书与领导者之间的关系。
二、妥善处理秘书与领导者之间的关系
秘书和领导的关系,具有多方面性,只有处理好了这些关系,才能使秘书更好的为国家和社会服务,为领导服务。
(一)秘书要了解领导。
秘书在工作中要充分了解自己的服务对象,秘书与领导人共事,经常接受任务,汇报工作。领导人说话各自有不同的特点:或简或详、或快或慢、或直或曲,千差万别。秘书只有把握并领会领导人的意图,才能很好地执行。如果秘书一知半解,后果可想而知。对处好同领导关系具有特殊意义的一点是秘书要了解领导、熟悉领导。不管你是为一位领导人当秘书,还是同时为几位领导人服务,你对领导人的作风、性格、办事习惯、起居规律、思维方式、语言特点和生活爱好,甚至他的工作经历,都应当了解得清清楚楚。这样,就可以把服务工作做到恰到好处,就容易配合协调,节拍一致。与这一点有连带意义的一个问题,是秘书人员
不但应有自己的特长,而且要适应、接近领导人的特长和爱好。只有生活上打成一片,工作上才会便于服务。
(二)维护领导的威严和权威。
每一个群体都必须有一个权威,秘书做为领导的助手和参谋必须时时刻刻注意维护领导的权威。要尊重领导。无论何时何地用怎样的方式与领导沟通都要尊重领导,就算在工作之余的朋友关系秘书领导也要互相尊重,与他人谈论领导也要尊重领导,要多褒少贬,不要谈论领导的私生活。受领导批评时要虚心接受,就算领导是错的也不要当面反驳,在私下可以和领导说一下。对领导的尊重是对领导的权威最好的维护,不要动不动就要想别人发领导的牢骚,别人听了也烦,对自己没有好出只有坏处,秘书服务于领导就要好好的辅佐,就算领导是一个蹩脚的领导,诸葛亮的扬名中有刘备白帝城托孤,诸葛亮明知道刘阿斗扶不起来但他还是鞠躬尽瘁死而后已。维护领导的权威也是在维护部门甚至是全公司全单位的权威。
在处理秘书与领导的关系时,秘书也要注意自己的品质。一个人的品质如何是别人对自己的一种肯定或否定的标准。秘书个人品质决定了领导如何看待你的为人以及你的能力,这就涉及到了领导对你器重程度。当然,在实际工作中秘书与领导的关系要秘书自己来根据实际的情况处理。
(三)秘书应坚持的基本原则
1.服从但不盲从。
秘书要服从领导的工作的指令,严格按照领导的意图来办事,但不能盲目的跟从。在工作中领导有可能做了错误的工作指令,秘书不能只一味的服从,智人千虑必有一失,如果发现了领导的错误判断要及时指出,但这不意味着你就是可以在大庭广众面前说领导怎么判断的失误,你可以看领导高兴时,委婉的向领导提出你的看法,还要请领导对做的判断重新考虑一下,秘书是服务于领导但不是服从领导的。
2.辅助但不越位。
辅助领导是秘书工作应尽的责任和义务,但是喧宾夺主就不好了,同事们就会看你盛气凌人,有点狐假虎威的气势了。有些秘书还运用了与领导的关系,做了一些以权谋私的事情,而且是打着领导的旗号,正如时下的话所说:“秘书的权力虽然不大但能主宰领导手下所有人的一切。”
3.关心但不奉承。
作为秘书还要在生活和道义上关心领导,有些事情要设身处地的为领导想想,但秘书人员不能因此患得患失,把自己与领导的关系变成人身依附关系,主仆关系。更不能卑躬屈膝,投其所好,阿谀奉承。这样做只会使自己丧失人格和自尊,对领导有害无益,一旦出现问题,秘书难辞其咎。
(四)正确处理好与异性领导的关系。
在当今不断发展的社会中,从事秘书工作的女性越来越多。由于社会上对秘书工作的偏见和不当风气的影响,使秘书与异性领导的关系出现了一些微妙敏感的问题。因此,作为秘书必须正确对待与异性领导之间的关系,维护自己平等的人格尊严,自觉保持与领导在工作目标上的一致性。不能克意的取悦领导以换取职位的晋升、获取特殊照顾或某种私利,这是秘书的职业道德所不容许的。在生活中,秘书对异性领导的关心和照顾要立足于公务,不能介入领导的私生活。所以,秘书要注意处理好这些思想上的误区,才能在工作上处理好与领导之间的关系。
(五)领会精神,服从领导,顾全大局。
领导分工不同,考虑问题的出发点就不同,即使都是为了搞好工作,意见也不一定全都一致。另外,当一项工作涉及各个相关方面时,往往不同方面的分管领导人都会关注这项工作。如果各领导人分别从自己的职能角度,对这项工作做出了看法不同的指示时,就出现了使秘书左右为难的多头指示,秘书就可能被“夹”在中间,两头受气。
对此,秘书一定要认清楚领导意见的相同之处,做到求同存异。因为这样做,一则两个领导的意见都符合,二则领导也希望团结一致,不讲团结的毕竟是少数。这样就可避免两头受气了。
当几位领导者在某件事件上产生了不同的意见分歧、有了个人矛盾时,作为一名秘书应该怎么办?有两种方法,一种是当“和事佬”,另一种则不必讳言。在领导者之间,特别是在中下级领导者之间,有时是会有分歧、有矛盾的。而在中、下级部门,常常是一个秘书同时为几位领导者服务,这时就容易出现这种情况。
“神仙打仗,凡人发慌”。秘书夹在中间很为难。这个关键的时候,秘书要遵循这条原则:秘书不能也不允许介入领导者私人之间或工作中的分歧和矛盾中。
(六)清除职能环境的障碍
秘书的职能无非是两大项:一是办事,二是当参谋。秘书只要合理的清除这两项职能中存在的障碍,便能使其与领导之间的关系更加融洽,工作效率更高。每个秘书及秘书部门都有特定的职能环境关系。它是客观存在的,也是动态变化的。所以,秘书只有通过努力去改变和优化其职能环境,才能更好的清除职能中所产生的障碍,这样才能使其与领导的关系更加和谐,同时提高办事效率。
(七)向领导学习,提高秘书自身的素质。
由于不同的领导者具有不同的个性,秘书处理好与领导关系的时候可以控制为经验,从总体观察也可以找一些普遍性、规律性的东西以指导自己的工作。
1、积极工作,历经磨练,提高秘书的心理素养。秘书要拥有一个好的心理素养,这对于做好一件工作很有必要。秘书在领导身边工作,事务繁重,精神紧张。如果心理素养不好,不但会影响自身的工作效率,同时也会影响到领导的工作效率。所以,要求秘书要具备乐观幽默的心态。身为一名秘书人员拥有乐观幽默的特质将为其处理与领导之间的关系提供更大的帮助。
2、精心调配工作内容,提高秘书的才干素养。秘书工作的内容丰富多彩,这就需要秘书人员具有一定的才干,包括办事能力、较强的文字表达能力以及某些特殊技能。办事能力是体现秘书能否完成工作和灵机处事的本领,这就要求秘书有一定的专业能力从而更熟悉秘书的工作,掌握工作规律、工作方法。秘书还应有理解和领会的能力、条理和驾驭的能力、口头表达能力、文字表达能力、交际能力等。其中交际能力尤为重要,如果一个秘书很善于交际,亲和力强,便容易接近,被人信赖,将有利于事务的开展,效率的提高。
3、遵守工作纪律,严守秘密,提高秘书的职业道德。所有的职业都有个共同点,那就是遵守职业道德,秘书行业当然也不例外。秘书工作是为领导者服务,机密性强,有许多工作只能埋头做,而所得的劳动成果却只有通过领导的工作实绩才能体现出来。这就要求秘书要自觉的遵守纪律,遵守其职业的道德准则。
4、勤奋学习,更新知识,提高秘书的智能素养。由于才干的高低,是由智能素养决定,所以要增强秘书人员的才干素养首先就要加强其智能训练。应从知识积累、思维训练、灵机智力训练、记忆训练和反思(自省)能力这几个方面入
手加强训练。对于秘书来说,知识的积累是非常重要的,要求秘书有较广的知识面,对涉及专业的知识则要懂得更多、更深,这样在写作的时候才有理可依,有据可查。秘书应该具有一定的反思(自省)能力,只有常常自省的人,才能更好的开发智能和增长才干。
5.公正不搬弄是非。秘书在领导人身边工作,随时随地需要向领导人汇报情况,提供对事物的看法。这种工作条件要求秘书公正、客观、超脱。涉及人事,绝不可借工作之便挟私向领导人说这个人那个人的坏话。其实,如果是挟私、有偏见,说别人的“好”话,也是不应当的。这是一条美德,也是一条纪律。
6.谦虚不傲上凌下。秘书人员对上级要尊重,对下级部门和基层群众要谦虚,虚心向周围的人学习。好的性格也是秘书处理好各种关系的重要因素,性格、脾气是品德修养的一种体现。如果秘书人员自恃有才干,而不注意职业品德修养,也是搞不好关系的。
7.受批评不急不怨。秘书工作的特殊性,使秘书工作者不可能不被领导批评。而有的时候,可能会出现领导弄错情况而被批评的现象,这时,最好不要急于争辩、急于解释,而是暂时冷静一下,等气氛稍微缓和一下再用适当方式说清楚。
8.涉密不泄密。秘书身处党政机关的心脏位置,大量接触机要文件,掌握许多核心机密,一旦疏忽,就会给工作带来极大的损失,因此,要树立强烈的保密意识。此外,秘书办事要忠于领导意图不要按个人喜好随意增减,画蛇添足。也不要在执行一位领导人的指令时而去问另一领导人的意见,节外生枝把事情搞复杂。
9.加强党性和理论学习,提高秘书的品质素养。秘书最基本的要求就是踏踏实实尽心尽责地工作。秘书的高尚可贵之处,恰恰在他的坚定的党性和成熟的理论水平、献身精神、埋头苦干精神、热爱事业的精神、不计较报酬待遇的精神。秘书必须一心一意的对待工作,做好领导决策的坚定执行者和维护者,坚定不移地贯彻领导的决策、执行领导的决定。
总之,秘书要搞好本职工作,首先就必须处理好与领导的关系,对自身角色进行准确定位,清除职能环境带来的障碍,并不断提高自身的综合素养,只有这样,秘书的工作才会有坚强的后盾,才能得到理解和支持。
参考文献:
秘书学(增订本)陈合宜暨南大学出版社,2000
中国秘书学任群重庆出版社,2001
秘书学概论岳凯华湖南大学出版社,2005