第一篇:ERP供应链上机考核
供应链上机试题
01.请讲师协助还原专属的数据库。
为防止他人干扰,采取一人一库制,即每位考生新建一个帐套,“公司代号”和“公司名称”均以自己学号编写,由于新建帐套不存在任何基础数据,故需老师协助将成功集团的数据库还原到每个帐套上。该次考核不考虑日期因素。
02.公司新代理了一项产品---加湿器。(10%)
品号以自己学号编写,品名为考生姓名+加湿器,(如:考生姓名为王小明,则品名为王小明加湿器)单位(台),品号类别为“会计”,主要仓库为B003成品仓,品号属性为采购件,主要供应商是1001三星公司。
03.客户1001(第一公司)向我司咨询加湿器价格,我司向客户1001(第一公
司)报价70,客户认可并向我司采购100台加湿器;(25%)
04.由于仓库库存为0,我司需要先向供应商采购100台加湿器;工作人员向公
司内部提交请购申请,经内部讨论,决定向1003日升公司采购;(30%)
05.当进货回来存入仓库后,工作人员发现100台加湿器中有10台型号不对,需要供应商做更换重进10台正确型号的加湿器(15%)
06.更换完毕后,销货给客户1001(第一公司)70元/台。(20%)
请在自己的帐套中完成整个供应链流程。
恭喜你完成了供应链流程的上机实习,相信您对企业的供应链已经有了一个深入的了解
第二篇:erp上机报告
ERP上机实验报告
实验目的:了解用友ERP-U8管理系统这个软件,并学会一些基础的操作管理和数据维护。系统学习系统管理和基础设置的主要内容操作方法,学习总账系统初始化、日常业务处理的主要内容和操作方法,学习自定义报表和使用报表模块生成报表的方法。
主要实验内容:1帐套管理的操作,包括账套的建立、修改、引入和输出。2.帐管理的操作,包括帐的建立、引入、输出和结转上年数据,清空数据等。3.操作员及其权限的集中管理,主要包括设置用户、定义角色及设置用户功能权限。4.基础内容的设置,主要包括部门档案、职员档案、客户分类、客户档案、供应商分类及供应商档案等。5.系统初始化:主要包括设置系统参数、设置会计科目体体系、录入期初余额、设置凭证类别、设置结算方式等。6.日常业务处理:主要包括填制凭证、审核凭证。出纳签字、记账以及查询和汇总记账凭证。7.出纳管理、账簿管理、期末处理等操作。8.文件和格式的管理,数据的处理,图表功能的使用,二次开发的应用。
实验中遇到的问题,重点和难点:1.启用会计期与系统日期之间的关系。有关日期要理解清楚。2.用户权限要设置好,不然容易导致错乱。3.档案没有做完整。4.部门编码及部门名称必须录入。5.“辅助核算”选项没有设置。6.科目有时难以找到。7.填制、审核、出纳等这些操作要做到人员分工。8.做凭证时要把科目名称设置好。9.已冲销凭证仍需审核、出纳签字后记账。10.查询日记账和资金日报表时要把时间调整好才能查询得到。11.在转账时要注意选择录入日期的变化。在结账不成功时应该查看有没有把要以上的每月都结账。12.做报表时每步都需要认真做好,做错了没得返回。13.录入单元格式时应用英文模式输入符号。从实验中学习到的心得体会:从实验中了解到ERP –U8用友软件这类的软件确实很实用,对于企业的管理会有很大的帮助,不过在使用此种软件时要进行培训,增加其使用的熟练度,不然使用它会出现很多错误。有些步骤操作起来确实有些麻烦。
第三篇:ERP上机实验报告格式
实验报告
一、实验名称:供应链管理子系统和生产制造管理子系统上机实验
二、实验目的:本课程的实验主要通过案例教学与上机,使学生熟 悉ERP的供应链管理系统的基本流程,掌握供应链管理的主要应用技术与操作技能,掌握MRPⅡ、ERP的基本原理和主要内容,了解ERP系统的基本模块构成和相互关系,熟悉用友U8软件的模块结构和设计原理,并能够对该软件进行帐套建立、属性设置、物料清单录入等操作,从而达到熟悉企业的实际生产流程,了解学科发展前沿动态的目的。
三、实验设备:1.软件要求:Windows XP操作系统、用友软件公司的U8软件。
2.硬件要求:网络机房,主流配置,并可为每个学生提供安全可靠的实验数据存取方式(服务器)。
四、实验内容:
1、指导老师对供应链管理和生产制造的整体流程进行演示和讲 解;
2、掌握采购管理、销售管理、库存管理、存货核算模块的业务 处理操作;
3、建立/引入企业ERP帐套的示范与操作;
4、基本单据的识别和原始数据的属性设置;
5、生产制造模块的熟悉操作。
五、实验结果分析
在老师的指导下通过以上ERP—U8软件实验的学习大致了解了ERP模拟系统的相关基础知识对生产计划的制定根据市场的各项预测进行各项生产计划同时也认识到各个部门互相沟通和合作的重要性。其中我个人认为生产管理模块这一块是ERP系统的核心所在它将企业的整个生产过程有机地结合在一起使得企业能够有效地降低库存提高效率。同时我们开始认识到这门课程的实用性。ERP是企业资源计划系统是建立在信息技术基础上利用现代企业的先进管理思想全面集成企业的所有资源信息为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。用友ERP软件实验使我们深刻的感受到了现代社会企业的信息化程度。由于实现了信息集成做到了信息共享公司决策层和各级管理人员可随时掌握市场销售、生产和财务等方面的运行情况可以不断改善经营决策提高企业的应变能力和竞争地位。通过系统实施促进了管理的规范化改变了员工之间的协作方式特别是使管理人员从繁忙的事务工作中解脱出来致力于实质性的提高管理水平的工作。MRPⅡ是一种优先级的计划方式按照市场需求的轻重缓急有秩序地组织生产使企业的资源得到合理运用基于物料清单和优先级的计划能够减少物料短缺减少排队等待的时间因而将缩短生产周期提高生产率。而正常有序的生产环境没有频繁的插单对稳定产品质量又将起到促进作用。实施ERP系统后采用规范化的采购流程通过对供应商的筛选选择最合理的价格必然会降低采购成本这是企业产品成本中比重最大的一块。除此之外
规范化的采购流程也会导致库存的降低采购成本、库存成本的降低就意味着企业利润的增加。当然我们小组在ERP—U8软件操作实验时也产生了很多问题。由于还没有接触这一软件时对业务流程的不熟悉不知道一些操作的要求及步骤使得一开始阶段的实验不流畅耽搁时间较多。但是在我们小组的讨论下以及其他小组的帮助下经过几次的实践对业务有了一定的熟知度能够熟悉操作其中的实验步骤在之后的试验中少走了很多弯路。同时我也看到了自身的不足自己的专业知识、管理知识和财务知识还有待提高还需不断学习。本次实验的单据很多操作量大一步走错全盘皆输。所以我们得更加小心对待每一个细节要有细心、谨慎的工作态度。最后当然就像上次沙盘实验中所说的这使我们认识到团队合作的重要性。采用小组学习的方式可以促进各个不同类型同学之间的融合、互补、学习从而提高我们动手操作的能力。同时培养了我们的责任感团队成员之间要彼此信任、相互理解每个成员都要承担相应的责任不仅要为自己的错误承担责任也要做好准备为同伴的失误买单。我们必须对小组学习成员负责合理分配学习任务使成员之间必须相互合作相互沟通交流相互帮助、包容。只有大家齐心协力才能得出最优方案获得最佳结果。进行实验时每个人都会有意无意的陷入定势思维很难自己转过弯来有时候也会因为熟悉U8软件的枯燥而气馁这时候集体的力量就体现出来了大家集思广益就把实验整体过一遍就把一些小细节错误找出来成功解决问题各个激励自己的团队队友。
第四篇:ERP上机实验报告格式
实验报告
一、
实验名称:供应链管理子系统和生产制造管理子系统上机实验二、实验目的:本课程的实验主要通过案例教学与上机,使学生熟悉
ERP的供应链管理系统的基本流程,掌握供应链管理的主要应用 技术与操作技能,掌握
MRP Ⅱ、ERP的基本原理和主要内容,了解 ERP
系统的基本模块构成和相互关系,熟悉用友
U8
软件的模块结构和设计原理,并能够对该软件进行帐套建立、属性设置、物料清单录入等操作,从而达到熟悉企业的实际生产流程,了解学科发展前沿动态的目的。
三、
实验设备:1 1 .软件要求:
Windows XP
操作系统、用友软件公司的U8
软件。2 .硬件要求:网络机房,主流配置,并可为每个学生提供安全
可靠的实验数据存取方式(服务器)。
四、
实验内容:1、指导老师对供应链管理和生产制造的整体流程进行演示和讲
解;2、掌握采购管理、销售管理、库存管理、存货核算模块的业务
处理操作;3、建立/ / 引入企业
ERP
帐套的示范与操作;4、基本单据的识别和原始数据的属性设置;
5、生产制造模块的熟悉操作。
五、
实验结果分析:
经过 几次的ERP 课 课 程学习以及 实际 的上机操作,我对 对
ERP 生 生 产管理系 统 有了一定的了解并在操作用友
ERP 软 软 件上机 时 遇到一些 实际 操作的 问题,以下是我 对这门课 程的 结 果分析和学后感悟。
一、对 对
ERP 概念的 简 要理解
((1))ERP 是英文
Enterprise Resourse Planning 的 的 缩 写,中文意 思是企 业资 源 规 划。它是一个以管理会 计为 核心的信息系 统,识别 和 规划企 业资 源,从而 获 取客 户订单,完成加工和交付,最后得到客 户 付款。
换 言之,ERP 将企 业 内部所有 资 源整合在一起,对 采 购、生 产、成本、库 存、分 销、运 输、、财务、人力 资 源 进 行 规 划,从而达到最佳 资 源组 合,取得最佳效益。
((2)企 业资 源 规划 划
ERP, Enterprise Resource Planning)的合理运用已 经 改 变 了企 业 运作的面貌。ERP 通 通 过 运用最佳 业务 制度 规 范business practice 以及集成企 业 关 键业务 流程
business processes 来 来发问 和提高企 业 利 润,市 场 需求反 应 速度和企 业。同 时,企 业处 在日新月异的市 场 机遇、价格和服 务 水平等的挑 战环 境中,必 须 不断改 变、、改善企 业经营 模式,提高企 业竞 争力。以往 仅仅 关注于企 业 内部的流
程改善,产 品开 发 和制造水平的提高已 经 不足以面 对现时 的市 场环 境。
事 实说 明,处 在 现 代 竞 争 环 境的企 业 要保持生存和持 续发 展必 须 与商业 合作伙伴充分 协调 一以建立一个具有 竞 争 优势 的价 值链。
((3))ERP 软 软 件的合理运用可以帮助企 业 内部 业务 操作合理化,同 时运用功能丰富的 协作 作/ 合作技术 术
collaborative technologies 可以帮助企 业 在跨合作企 业 群体和 贸 易伙伴之 间 提高管理水平,扩 展企 业竞 争空 间 和提高 综 合能力。
电 子商 务 所 带 来的丰富的企 业竞 争手段和工具,能 够 帮助企 业 更好地运用
ERP 将广 阔 的网 络 商机和 传统 信息系 统 中的企 业资 源信息有效地 结 合起来。企 业、客 户、供 应 商、交易商和企 业
员 工以前所未有的方式透 过 网站 结 合在一起。
二、在上机操作 过 程中遇到的用友ERP 软 件 问题
((1)有 时 登 陆 系 统 管理,账 账 套 选项为空 空, 且出 现“ 切 换 到” 窗口, 提示无
法登 陆 的情况。
这 是由于每台机器的 计 算机名与数据服 务 器名不一致。
这 就造成了机房内的各台机器 计 算机名不同, 而数据服 务 器名因是克隆复制的而完全相同, 所以无法登 陆。解决方法: 点开始→ 程序→ 用友ERP→ 系 统 服 务→ 应 用服 务 器配置, 将数据 库 服 务 器名改 为 本台 计 算
机名, 而后重新登 陆 即可。
((2)用友
ERP 系 系 统 在 权 限管理方面的 问题。当以 账 套主管身份注册系 统 管理或 企 业 应 用平台时 时, 对应 的数据源或 账 套 为空 空, 无法注册。
这是因 为 没有将 该 操作 员设 置 为账 套主管。在用友 软 件上机 实验中 中,通 通常需要 设置 置
2-3 个操作 员。其中 账 套主管的 设 置一般在建新 账 套的 过程中完成, 即在建新 账 套时 时,通 通 过 下拉菜 单选择该账 套的主管, 若建 账时 忘了此步操作,系 系 统 将默 认 主管为 为
demo。而真正的 账 套主管 则 没有仸何 权 限。解决方法: 以
admin 的身份注册系 统 管理, 点“ 权 限”→“ 权限”, 选 中要 设 置 为 主管的操作员 员, 而后在右上角 对应账 套的 账 套主管前的方框内打√。
((3)有 时 当以一般 财务 人 员 身份注册企 业应 用平台时 时,待 待 选账 套中
没有其 对应 的 账套 套, 无法注册。
这 是因 为给 操作 员赋权时, 没有将右上角的 对应账 套 选为 新建指定 账 套 , 将此操作 员 的 权 限 设给 了其他 账 套。
解决方法: 以
admin 的身份注册系 统 管理, 点“ 权 限”→“ 权 限”, 选 中右上角的 对应账套 套,再 再 选 中要 赋权 的操作员 员, 而后点“ 修改”, 增加相 应权
限。
((4)关于科目 编码 方案的 调 整。在建立新 账 套时 时, 在确定分 类编码 方
案时 时,会 会 计 科目 编码级 次是
322, 且无法修改成 实验账 套要求的4222。
这 是因 为 在建立 账 套的 过 程中 , 在核算 类 型窗口 , 对 其中 “ 行 业 性 质 ” 选
项 没有 设 置 为“ 新会 计 制度科目”, 而是 选 成了“ 工 业 企 业”。解决方法: 以 账 套主管的身份注册系 统 管理,点 点 账 套→ 修改, 在核算 类 型窗口,将 将
“ 行 业 性 质” 选项设 置 为“ 新会 计 制度科目”, 而后点“ 完成”。
((5))账 账 套引入 时 无法在目 标 文件 夹 找到 备 份的 账 套。有 时 把当前 账套 输 出到没加保 护 的磁 盘中 中(如
D 盘)备 备份 份,下 下 节课 先将 账 套引入,再 再 继续 操作。有的我上 节课 已通 过账 套 输 出功能 进 行了 账 套 备份 份, 但要引入 时 打开目 标 文件 夹 却 发现 是空的。
这 是因 为 在 备 份时 时, 只是 选 中了目 标 文件 夹 没有将文件 夹 双 击 打开,备 备 份数据并没有装入目 标 文件 夹内 内, 而是存放在上一 级 文件 夹 中。解决方法: 在原 备 份目 标 文件 夹 的上级 目 录 下 寻 找 , 可以找到 丢 失的 备 份文件 , 然后将其复制到目 标 文件 夹
中。
((6)无法增加客 户 或供 应 商分 类。
这 是因 为 建立 账 套时 时, 没有 选择 客
户 或供 应 商分 类。解决方法:以 以 账 套主管身份登 陆 系 统 管理, 点“ 账套 套” →“ 修改 ”, 进 入 “ 基 础 信息 ” 窗口 , 在客 户 或供 应 商是否分 类 前的方框内
打√。
((7)外 币设 置中已 录 入了 汇率 率, 但使用 时 却 显 示 汇 率 为 空。
这 是因 为
录 完 汇 率后没有成功保存就退出了。解决方法 : 进 入外 币设 置窗口 , 重
新 录 入 汇率 率, 而后点一下回 车 或将光 标 在 别处 点一下, 即可保存。
((8))设 设 有 辅 助核算 项 的会 计 科目期初余 额 金 额错误 且无法 调 整。
这是因 为该 在做科目 维护时 , 忘 记 定 义辅 助核算 , 而直接 录 入了期初余 额。
录 完余 额后 后, 发现 忘了 选辅 助核算, 在没有 删 除余 额 的情况下, 直接把
该 科目 设 置了 辅 助核算 , 又 录 入了 辅 助核算 项 的期初余 额。因此 该 科
目的期初余 额 金 额错误 且无法 调 整。解决方法 : 删 除 辅 助核算 项 的期
初余 额 → 在会 计 科目 设 置中把 该 科目的 辅 助核算属性去掉 → 在期初
余 额录 入中将 该 科目原来 输 入的余 额删 除 → 在会 计 科目 设 置中重新
设 置会 计 科目的 辅 助核算 项 → 在期初余 额录 入中正确 录 入 该 科目 辅
助核算明 细 余 额。
((9)制 单过 程中出 现 的 问题。保存凭 证时 提示 “ 不 满 足借方必有条件 ”
等提示。
这 是由于我 们 制 单时选择 的凭 证类别错误, 不符合凭 证类别的限制条件。例如: 赊销业务应 做 转账 凭证 证, 而很多同学都 选择 了收款凭证 证, 因而无法保存。解决方法: 选择 正确的凭 证类别 再保存即可。
((10)制 单 中遇到 应 收 账 款或 应 付 账 款时 时, 提示“ 不能使用 应收 收(或 或 应付 付)系 系 统 的受控科目”。
这 是由于在会 计 科目 维护时,应 应收 收(或 或 应付 付)账 账 款在 设 置客 户(或供 应 商)往来 辅 助核算 时 , 受控系 统选 成了 应 收(或 应 付)
系统 统, 而本 账 套没有启用 应收 收(或 或 应付 付)系 系 统。解决方法:进 进 入会 计 科目维护 窗口,把 把 应 收 账 款的受控系 统 修改 为 空即可。
((11)凭 证 全部做完才 发现 用 错 了制 单 人。在我 们 的上机操作中,为 为使我 们 掌握 财务软 件的每个操作 环节 , 所有的操作人 员(包括 账 套主管、制 单 人 员、、审 核人 员、出 纳 人 员等 等)均由我 们 一人完成。所以 经 常会出现 操作 员错 位的 现象 象, 即用 错 了操作 员 制 单。解决方法:在 在 总账 的“ 设
置”→“ 选项”→“ 权 限” 中 选 中“ 允 许 修改、作 废 他人填制的凭 证”。以正确的制 单 人身份登 陆 企 业应 用平台 , 进 入 总账 系 统 中的填制凭 证 窗
口 , 将用 错 制 单 人的凭 证 全部作 废 , 再恢复。
这样 制 单 人就可以改成正
确的操作 员 了。
以上都是在上机操作 过 程中遇到的用友
ERP 软 软 件的部分 问题。
。三、对 ERP在企 业 管理中的 应 用的看法
((1))ERP 体 体 现 了 对 整个供 应链资 源 进 行管理的思想。供 应链 是由核心企 业 向供 应 商、经销 商、客 户 延伸而形成的一个 综 合 网络 络, 核心企业 的 资 源在网 络 中流 动。供 应链 管理是 围绕 核心企业 业, 通 通 过 信息手段
对 供 应链 各个 环节 中的物料、资 金、信息等 资 源 进 行 计 划、配置、使用 , 形成供 应 商、核心企 业、、经销 商、客 户 的全部供 应过程 程, 实现资 源配置最佳、效率最高、效益最 优。体 现 了事先 计 划与事中控制的思想。ERP 的 的 计 划子系 统 主要包括主生 产计 划、物料需求 计 划、能力 计 划、采 购计 划、销 售 执 行 计 划、利 润计 划、财务预 算和人力 资 源 计 划等, 而且 这 些 计 划与价 值 控制功能已完全集成到整个供 应链 系 统 中。
((2))ERP 体 体 现 了 业务 流程重 组 的管理思想。ERP 的管理思想体 现 在企 业 日常的工作流程 处 理和 实 施 过 程中, 因此, 业务 流程再造就是将ERP 管理思想融入到系 统 各功能模 块 中。企 业实施 施
ERP 必 必 须进 行 业务 流程重 组。首先
ERP 是 是 对 企 业 物流与 资 金流 进 行一体化管理和集成化运行的 计 算 机管理 软 件系统 统, 它的 应 用涉及企 业财务 管理部 门、、业务 管理部 门、、销 售部 门、生 产 部 门 以及人力 资 源管理部 门 等 , 它 强调
系 统。
运行的整体集成性、数据共享与数据一致性控制机制。ERP 系 系 统的成功可以 组 成不同的 业务处 理流程, 以适 应 不同行 业业务处 理模式上的 变 化。企 业 准 备实施 施
ERP 系 系统 统, 也就意味着企 业 至少走上了集成应 用模式,为 为 了保 证 企业 业
ERP 系 系 统实 施 时 取得 预 期的效果,必 必 须对 企业 手 工 业 务 流程 进 行重新 设计。
((3))ERP 是先 进 管理 经验 的集成, 在帮助企 业 改善 库 存管理、减少 库
存 资 金占用、提高 劳动 生 产 率、有效降低成本 , 从而提高 经济 效益和企
业 的市 场竞 争力方面有明 显 的 优势。比如
ERP 财务 系 统 提供了各种财务预 算的事前 编 制、事中控制和事后 查询 分析功能。系 统 可提供精细预 算和粗放 预 算两种方式, 各 单 位可以根据 财务 管理的需要自 由选择。企 业预 算除了具 备对 全面 预 算 协调、控制的作用以外, 还 还 具 备激励、提升管理能力、抗御 风险、落 实 企 业战 略的作用。
((4))ERP 系 系 统 能 满 足用 户 信息充分共享、综 合 汇总、分析和 远 程 应
用的管理需求, 适用于企 业 分散式 应 用、集中式管理的模式,是 是 实现 集中式管理和 远 程 监 控的最佳途径之一。同时 时
ERP 从管理范 围 的深 度为 企 业 提供了更丰富的功能和工具, 可以 实现 全球范 围 内多工厂、多地点的跨国 经营 运作。随着中国加入
WTO 和全球 经济 一体化的 加快 快, 产业结 构的 调 整会在整个世界范 围 内 进 行。企 业 能否在市 场 上 赢
得 竞争 争, 能否具 备发 展的能力关 键 在于管理。ERP 是提升企 业 管理 的必然 选择。
。ERP 系 系 统 具有双重核心, 即管理思想和信息技 术。
((5))现 现 代 企 业 必 须 具 备 一些基 础 条件才能确保
ERP 有可能成功 实施 , 其中最主要的基 础 条件是 经营 基 础、管理基 础。
经营 基 础 是指企 业
是否 进 入了健康 发 展 阶段 段,产 产 品是否能 够 适 应 市 场 的需求, 是否有 较为成熟的盈利模式, 公司管理 团队 是否相 对稳定 定, 是否对 对
ERP 和信息化产 生了内在的需求;管理基 础 是指企 业 在管理制度、岗 位 职责、工作 流
程、基 础 数据等方面是否建立和 执 行了基本的 规 范。当然 , 企 业 一把手的重 视、、项 目管理能力等方面也很重要。同时 时,引 引 进 人才, 狠抓信息化和 和
ERP 培 培训 训,先 先 实现
ERP 理念和技 术 的普及也是必 备 的基 础 条件。
。只有 这样, 才可能 实现
ERP 的成功 应 用。
总之 之, 在当前全球 经济 趋 向一体化, 全球 竞 争不断加 剧 的背景下, 在我国企 业 推行
ERP 系 系 统 已是当 务 之急。正确有效地 实施 施
ERP, 将有利于 实现 企 业 由相 对 封 闭 走向开放、管理方式由 传统 方式向 现 代化 转
变 变, 从而推 动 企 业 管理水平的不断提高。
第五篇:erp上机实验心得
ERP上机实验心得
通过该实验,对所学的知识有了进一步的了解。在实验的过程中,出现了一些问题,不过最后都得以解决。然而通过这些错误,使我对这些知识点更加印象深刻。
ERP是一门十分有用的学科,通过对其认真学习,可以学习不少先进的管理思想。ERP是一门综合性的学科,通过对其学习我感觉是对有些科目的一些回顾和综合,像会计学、管理学等。
之所以对ERP的操作会遇到这样或那样的关卡,最大的问题在于缺乏经验。通过对ERP的学习尤其是上机实验我更发觉了自己的不足之处,动手操作能力比较弱,虽然理论上头头是道,可真正做到电脑跟前时,头脑反应速度似乎很慢很慢,即便对里面的相关知识点都有相当的了解,操作起来感觉也是力不从心,这可能是与自己平时不注意锻炼动手能力有着直接的联系,另外经验不足也是一个原因。
通过对ERP系统的学习,我已经对其管理理念与具体操作流程有了一定的了解,上机课上我们重点学习了采购系统和生产系统。
首先介绍ERP系统的有关概念:ERP是英文enterprise resources planning(企业资源计划)的简称。
ERP系统是建立在信息技术基础上的,以系统化的管理思想,为企业的决策层及员工提供决策运行手段的管理平台.他是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,他扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理,他跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业资源,ERP技术集中信息技术和先进的管理系统与一身,成为现代企业的运行模式,反应时代对企业合理调配资源,最大化的创造财富的要求,成为企业在信息时代生存和发展的的基石,他对于改善企业业务流程,提高企业核心竞争力作用是显而易见的。
ERP是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流,物流,资金流,信息流进行全面一体化管理的管理信息系统,他不仅可以用于生产企业管理,而且许多其他类型的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理.ERP系统具有集成性,先进性,统一性,完整性和开发性。
ERP系统的特点有:
1.企业内部管理所需的业务应用系统,主要是指财务、物流、人力资源等核心模块。
2.物流管理系统采用了制造业的MRP管理思想;FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法;人力资源管理系统在组织机构设计、岗位管理、薪酬体系以及人力资源开发等方面同样集成了先进的理念。
3.ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享,所有源数据只需在某一个系统中输入一次,保证了数据的一致性。
4.对公司内部业务流程和管理过程进行了优化,主要的业务流程实现了自动化。
5.采用了计算机最新的主流技术和体系结构:B/S、INTERNET体系结构,WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系统中来。
6.集成性、先进性、统一性、完整性、开放性。
在企业中,ERP管理主要包括三方面的内容:生产控制(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)。这三大系统本身就是集成 体,它们互相之间有相应的接口,能够很好的整合在一起来对企业进行管理。另外,要特别一提的是,随着企业对人力资源管理重视的加强,已经有越来越多的ERP厂商将人力资源管理纳入了ERP系统的一个重要组成部分,对这一功能,我们也会进行一下简要的介绍。这里我们将仍然以典型的生产企业为例子来介绍ERP的功能模块,就针对我们专业需求而言,主要还是物流管理。物流管理包括分销、采购、库存管理。下面对ERP系统进行简单描述:
(一)分销管理
销售的管理是从产品的销售计划开始,对其销售产品、销售地区、销售客户各种信息的管理和统计,并可对销售数量、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析,这样在分销管理模块中大致有三方面的功能。
1、对于客户信息的管理和服务
它能建立一个客户信息档案,对其进行分类管理,进而对其进行针对性的客户服务,以达到最高效率的保留老客户、争取新客户。在这里,要特别提到的就是最近新出现的CRM软件,即客户关系管理,ERP与它的结合必将大大增加企业的效益。
2、对于销售订单的管理
销售订单是ERP的入口,所有的生产计划都是根据它下达并进行排产的。而销售订单的管理是贯穿了产品生产的整个流程。它包括:
a.客户信用审核及查询(客户信用分级,来审核订单交易)。
b.产品库存查询(决定是否要延期交货、分批发货或用代用品发货等)。c.产品报价(为客户作不同产品的报价)。
d.订单输入、变更及跟踪(订单输入后,变更的修正,及订单的跟踪分析)。e.交货期的确认及交货处理(决定交货期和发货事物安排)。
3、对于销售的统计与分析
这时系统根据销售订单的完成情况,依据各种指标做出统计,比如客户分类统计,销售代理分类统计等等,再就这些统计结果来对企业实际销售效果进行评价:
a.销售统计(根据销售形式、产品、代理商、地区、销售人员、金额、数量来分别进行统计)。
b.销售分析(包括对比目标、同期比较和订货发货分析,来从数量、金额、利润及绩效等方面作相应的分析)。
c.客户服务(客户投诉纪录,原因分析)。
(二)库存控制
用来控制存储物料的数量,以保证稳定的物流支持正常的生产,但又最小限度的占用资本。它是一种相关的、动态的、及真实的库存控制系统。它能够结合、满足相关部门的需求,随时间变化动态地调整库存,精确的反映库存现状。这一系统的功能又涉及:
a.为所有的物料建立库存,决定何时定货采购,同时作为交与采购部门采购、生产部门作生产计划的依据。
b.收到订购物料,经过质量检验入库,生产的产品也同样要经过检验入库。c.收发料的日常业务处理工作。
(三)采购管理
确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。能够随时提供定购、验收的信息,跟踪和催促对外购或委外加工的物料,保证货物及时到达。建立供应商的档案,用最新的成本信息来调整库存的成本。具体有:
a.供应商信息查询(查询供应商的能力、信誉等)。
b.催货(对外购或委外加工的物料进行跟催)。
c.采购与委外加工统计(统计、建立档案,计算成本)。
d.价格分析(对原料价格分析,调整库存成本)。
总而言之,作为一名物流管理专业的学生,在扎实的专业理论知识的基础上,如果结合上机实验,熟悉ERP系统的话。这对我们以后参加工作是十分重要的。