第一篇:开放教育学院双创双满意材料
开放教育学院(电大教学处)党总支:
争做全市电大系统“双创”龙头“双满意”示范
开放教育学院(电大教学处)党总支现有教职工41人,其中党员13人,本、专科学生6165 人,开设本科专业16个,专科专业26个。作为武汉电大直属部和全市电大系统教学职能管理部门,该党总支紧紧围绕学校党委行政提出的 “一手抓常规教学管理,一手抓开放大学建设”的“两手抓”方针,强化规范管理,深化教学改革,聚焦内涵建设,提高教学质量,努力做全市电大“双创”龙头,“双满意”示范。近年来多次被评为学校目标管理先进单位、先进基层党组织、党风廉政建设先进集体。2013年被评为全市教育系统先进基层党组织。
一、抓“龙头”,聚核心,创先争优树形象
开放教育学院党总支之所以能在繁重的工作之中,充分发挥基层党组织政治核心和战斗堡垒作用,与领导班子较高的整体素质是分不开的。不论是专、兼职的党务干部,大家心往一处想,劲往一处使,精诚团结,务实奋进,以身作则,勤政廉洁,服务大局,有较强的凝聚力和战斗力。
开放教育学院党总支始终坚持民主集中制原则,建立了院务会、党政联席会等民主决策机制。学院党政班子成员每周召开一次联席会议,讨论、研究、决定部门内部重大事项,对涉及教职工、学生切身利益的问题还要多方征求意见,党总支成员还经常与师生交心谈心、沟通思想,及时了解师生所思所想所求,同时对外设立了意见箱,主
动接受师生监督,有效避免了盲目决策和错误决策。该部门民主党派成员较多,他们十分注重发挥民主党派知识分子的智库作用,认真听取、采纳他们的意见,团结他们共同为学院发展贡献力量。
开放教育学院党总支始终把党员队伍建设作为加强基层党组织建设的首要任务,坚持把全面提高党员素质作为党员队伍建设的根本任务。坚持“三会一课”制度,定期召开支委会、支部大会、党员组织生活会,组织党课学习。丰富学习形式,采用党课讲座、政策解读、视频观摩、专题讨论、心得交流、网络互动等多样化的做法,提高了学习的效率。通过党课教育等教育形式,动员、要求全体共产党员积极投身开放教育教育教学实践与改革,主动承担教学、管理、服务等各项工作任务,在教育教学实践中争先创优,为推动开放教育事业的发展率先垂范,受到师生的广泛肯定。
二、夯“基础”,出精品,促进发展作表率
1.教学常规工作——抓制度立规范抓落实。坚持实行责任制、预警制、问责制、激励制四大制度,网上教学达标率提升到97%。面授教学坚持实行教学值班制、听课评课制、分类教学制、面授考勤制等制度,面授课平均到课率提高了20%。近三年中央电大教学检查中均获好评。今年4月10日,国家开放大学召开开放教育教学检查视频会议,对2013年教学检查的结果进行了通报。2013年度通报指出,武汉电大“网上教学工作总体比较突出”,首次跻身国家开放大学网上教学最优秀十所分部的行列,同时也是“与2012年网上教学检查相比,进步比较明显的”分部。
2.精品课程建设——跃居全国电大系统前列。2011年度首次参评中央电大精品课程实现零的突破,2门中标;2012年度推荐3门全部“中标”。至此,我校共有5门课程入选“广播电视大学精品课程”。2012年首次启动武汉电大校级精品课程建设,立项8门,目前4门已完成文字教材的编写工作。其中2门被推荐参评国家开放大学2014年度精品课程。
3.教学资源建设——分级分类建设,突出“多精实”。2008-2009年,参与中央电大非统设课程资源建设先后“中标”7门,目前建成4门,另外3门也基本建成。首次开展省开课程资源建设,立项7门。首次开展小专业网络课程资源建设,截止目前已建成9门。
4.教学团队建设——培训竞赛,增强基本功。组织选派全市电大系统教师参加国家开放大学专业骨干教师培训班的学习和教学改革研讨会,开展说课和多媒体课件制作等多项培训。组织开展全市电大系统先后开展“一门好的面授课”、“一门好的网上课程”、“网上教学三星竞赛”、说课竞赛活动以及教学创新奖评选等活动。开院不仅在全市电大系统内率先开展,而且参赛人数最多、获奖面最大、获奖层次最优。目前有8个入选校级示范性教学团队。
三、重“服务”,求发展,服务师生服务社区作贡献
在开放教育学生工作方面,该党总支一直秉承创新思路,积极探索的精神,在全市做了不少“敢为人先”的尝试,深得学生欢迎。在全市电大系统开放教育的历史上,第一届学生会在该院成立,第一场师生体育竞赛活动在该院开展,第一次学生学习竞赛活动由该院发
起,第一场师生联欢活动由该院举办,第一个网上答疑专职辅导教师在该院设立,授予成人奖学金的建议也由该院首先提出。开院党总支对于学生工作的初步探索,为全市电大乃至全国电大学生工作的开展,积累了一定的经验,起到了积极的推进作用,得到了广大学生、学校领导及中央电大的一致好评。
完善学习支持服务。启动学生服务评价系统,引入蓝卓“移动校园”信息管理平台,畅通短信群呼、坐席在线、电话答疑、意见投诉“四位一体”服务渠道,实现全年教学及管理服务零投诉。
开展校园文化建设。2008年5月在全市电大系统首次成立学生会,坚持开展丰富多彩的学习及文体竞赛与社会实践活动;率先开展开放教育奖学金评比活动,近三年获中央电大奖学金名额远远超过全国电大系统平均获奖率。每年开展师生趣味运动会、迎春联谊活动、职业指导活动等。
主动参加所在的汉中街、硚口区开展的各项活动。党总支与汉中街签订了“学校党员进社区、社区党员进学校”的“双进”互助协议,为社区党员进入学校学习、开展各类活动、学校党员深入社区、结对帮扶,进行实践活动搭建了双向互动平台。
四、踏实地,出实效,“双创双满意”创新高
近一两年来,总支及党员干部及教师在党务、教学、科研、学生等各项工作领域取得突出成绩:
——2014年我校网上教学首次进入全国电大前10名;2013年获评全市教育系统先进基层党组织;2013年获校级“廉政知识竞赛”
优秀集体; 2012年获全市电大教学创新竞赛先进集体,教师获奖数和等次均名列第一;2013年获全市电大网上教学三星竞赛优秀集体,教师和学生获奖数和等次均名列第一。
——2013年1名党员教师获湖北省第六届教育科学研究成果三等奖;2012年1名党员教师获武汉市教学成果二等奖;2014年1名党员教师荣获国家开放大学法学专业优秀论文二等奖;2013年2名党员教师获市十二五教育科学规划论文二、三等奖;
——2014年1名党员教师被推荐为湖北名师;2012年1名党员教师被评为市级专家;1名党员教师被评为市级教学创新优秀教师;1名党员教师被评为校级十佳优秀教师;1名党员教师被评为校级专业带头人,2名党员教师被评为校级中青年骨干教师;32名学生荣获国家开放大学奖学金,近70名学生荣获市级奖学金。
——组织制定武汉开放大学8个专业人才培养方案并通过首次专家论证;
——2012以来,出版专著2部,教材10部,发表论文37篇(核心8篇,EI1篇),新承接课题16项(省市10项),结题4项。
今后,开放教育学院党总支将进一步发挥基层党组织的政治核心作用和战斗堡垒作用,发挥共产党员的先锋模范作用,积极主动地开展各项工作,为我校高职骨干校建设和开放大学建设再做新贡献,
第二篇:7开放教育学院
2010工作目标完成情况自查报告
开放教育学院
根据学校党委“关于做好2010年考核工作的通知”要求,依据学院与学校签订的工作目标责任书,我们就共性工作目标、主要工作目标、突出贡献和安全、消防、保密等方面的工作进行了认真自查,现将自查情况汇报如下:
一、共性工作目标
(一)党建与思想政治工作
学院党支部始终注重加强学院教职工的思想政治工作,及时传达上级和学校的方针政策,坚持每周政治理论学习日活动,积极推进学习型党组织建设,制度部门学习制度。在加强政治理论学习的同时,积极组织全体职工开展业务知识的学习,不断提高全院职工的政治理论水平和业务能力。
1.深入学习实践科学发展观、学习“两会”精神和全国教育工作会议精神及中长期教育规划纲要。
学院积极组织教职工认真学习“两会”精神,重点学习了国家领导人温家宝总理、贾庆林和吴邦国的重要讲话;学习宣传全国教育工作会议精神和《教育规划纲要》,重点解读与我校“三篇文章”发展相关的章节,充分熟悉有关内容和要求,总结学院的办学经验,努力做大做强校本部开放教育。
2.认真学习贯彻《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》。学院党风廉政建设宣传教育活动坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,组织党员干部认真学习宣传贯彻《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》。围绕活动主题和学院工作实际,我院认真部署,制定并落实《党风廉政宣传教育月活动方案》。学院多次召开支部会议,并运用集中学习、自学和座谈交流会等多种形式,深入开展廉政建设学习、教育、宣传活动,党员的廉政意识明显增强。
3.深入开展创先争优活动 学院认真贯彻落实《湖北广播电视大学关于在党的基层组织和党员中深入开展创先争优活动的实施方案》文件精神,并结合学院实际,认真制定学院开展创先争优活动的第一阶段实施方案,以创建“五个好”基层党组织、争当“五个模范”共产党员为主要内容,积极在党员中开展创先争优活动。
在争创活动中,以“2010—2012年湖北广播电视大学教务管理人员培训活动”为重要载体,将创先争优活动不断引向深入。通过开展“岗位练兵”、“岗位比武”和“岗位创新”等活动,带动全院教职工积极参加教务培训活动,改进工作作风,增强服务能力,全面提高开放教育办学质量。
4.持之以恒地加强业务知识学习
为了提高教职工的业务能力,学院专门制定了学习制度,要求每位教职工要严格执行学院学习制度,重视和加强学习,积极推进学院学习型党组织建设。学习以集中学习、自学和业务培训等形式开展,不断培养教职工终身学习和自我学习的观念,在实际工作中不断创新。
一是积极开展教务管理人员业务培训活动。为进一步加强开放教育教学管理队伍建设,提高教务管理人员的综合素质及业务水平,提升开放教育教学管理能力和教学支持服务水平,学院组织全体人员积极参加教务管理人员业务培训活动,并制定详细的活动实施方案。要求全院教职工积极参与本次培训活动,边学习,边实践,边提高。经考核,人人以优异成绩过关,合格率达100%,均获取了国家人力资源和社会保障部远程教育从业人员岗位培训证书。
二是加强对学区教务管理人员的业务培训。今年5月,我院以“业务培训”的形式,成功组织学区教务管理人员开展了“2010春教学、教务业务培训会”培训活动。培训会得到省校教务处和导学中心的大力支持,共59人到会。通过业务培训,使各学区管理人员的业务素质有了明显提高。
(二)工作作风
学院始终将作风建设和各项工作全面协调可持续发展作为一项重要任务,长抓不懈。认真制定了“开放教育学院暂行管理规定”,从劳动纪律、工作程序、文档管理、会务及学习制度、经费管理、奖惩制度等六个方面作出了相应的规定和要求,要求党员干部带头遵守学院暂行管理规定,认真做好本职工作。一年来,学院的工作水平、作风状况、队伍面貌有了较大改观。
(三)工作创新
学院努力研究开放教育规律和人才市场需求,不断创新招生的方式方法,积极探索订单式的“技能培训+就业培训+创业培训+学历教育”等新的合作办学模式,将人才培养与学生就业联系起来,为学生就业解决后顾之忧,为学院今后办学探索一条新路。
(四)廉政建设
一年来,学院认真贯彻执行学校关于党风廉政建设的有关要求,认真学习贯彻《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》。深入开展廉政建设学习、教育、宣传活动。
在工作中,严格遵守学校关于财务管理的各项规章制度,严格遵守党风廉政建设的各项规定,要求每个人把党风廉政建设和自己本职工作紧密结合起来。严格实行经费支出一支笔的管理规定,勤俭办学,努力降低办学成本,增加办学效益。全年没有突破学校的经费开支预算,更未出现违规违纪现象。
二、履行职责和主要工作目标完成情况
(一)招生工作
学院一直将招生工作作为工作重点长抓不懈,经过全体教职工齐心协力、努力开拓,不断加强招生宣传和招生渠道建设,全年实现开放教育招生1833人,其中本科92人,专科109人,课程开放1315人。目前在校生人数已达5000余人。全年无违规违纪现象发生,较好地维护了电大办学和开放教育试点声誉。为扩大校本部招生规模,主要做了以下几个方面的工作:
一是提前部署招生工作。全年召开招生工作会议2次,明确招生思路,规范招生行为,严格审核招生宣传材料,提前部署每季的开放教育招生工作。并成立招生专班,安排专人寒暑假值班,并定期对招生人员进行培训,提高招生人员的业务水平和综合能力。
二是加大宣传力度,创新招生宣传的方式方法。学院制作了开放教育招生简章,创建开放教育学院部门网站,利用网络进行宣传和招生。同时,我们走进社区和学校各系部相关部门进行招生宣传;积极与职院各系部联系,在毕业生(在汉就业)中开展开放教育本科招生宣传;在学校门口电子信息屏发布开放教育招生信息,制作开放教育招生宣传栏。为了扩大招生范围,我们在702、728路公交车电子信息屏发布招生广告进行宣传,吸引了不少学生前来咨询、报名。
三是借鉴兄弟电大招生经验,发动、鼓励辅导员招生,鼓励学生带学生参加开放教育学习,并给予招生奖励,充分发挥学生的示范作用和帮带作用。
四是与行业、教育单位等联合办学,积极拓展、维护和稳定招生渠道。到目前为止,我院先后和二十多家单位建立了长期、良好的行业招生关系。10年新增办学合作伙伴5家,为招生工作打下了基础。
(二)教学教务工作
学院严格按照中央电大和省电大的相关规定,根据专业特点,学员层次的不同,认真制定执行性课程规则并严格执行。在教学管理中,注重检查教学过程的落实,严格执行“导学环节标准化”、“助学服务标准化”等教学管理要求。在教学过程中严格落实自主学习、网上教学、面授辅导、实践教学、形成性考核等各个教学环节。同时,多次组织开展教学检查活动,认真做好教学信息沟通反馈和教学质量监控工作,找准存在的问题,研究改进的方法,为今后教学工作奠定基础。
学院非常重视期末考试工作,多次召开考试工作会议,研究考试工作,提出组考要求。提出了“全员参与、分工负责、严防死守、确保安全”的工作思路。要求积极做好考前、考中、考后等环节的工作,严格执行考试纪律,严格聘请监考人员,对不负责任的人员不予聘用;严查学生“三证”,对发现的代考人员坚决清理出场并按考试规定进行处理。去年7月,中央电大对校本部的考试进行了巡视和蹲考,未发现大的考试违纪情况,对我们的组考工作给予了充分的肯定。
通过全院教职工的共同努力,我院较好地完成了全年的教学、教务和考试工作,没有出现大的违纪违规情况。全年组织期末考试2次,参考27122人次;完成计算机无纸化考3042人次;完成自开课程考试2155人才;组织学生参加英语三、四级考试334人次;组织全国网络统一考试3次,参考754人次。审核并办理学生毕业证428人。
(三)费用收缴、上缴工作
学院作为经济目标管理部门之一,创收压力十分巨大。在全院同志共同努力下,我们不断开拓办学渠道,稳定办学规模,努力降低成本、增加办学收益,全年收缴费用 余万元,较好地完成学校下达的经济目标。另外,我院还承担了外聘人员的工资、二类人员的部分工资等方面的开支。
三、突出贡献与工作创新奖励
学院招生人数位居全省电大系统各教学点前列,并获得全省招生优秀集体光荣称号。另外,2人获得全省先进招生个人光荣称号。
四、安全、消防、保密和计划生育工作
学院严格遵守学校各项关于安全、消防、保密和计划生育等方面的规章制度,全年无安全事故,无泄密事件,无计划外生育事件发生。
过去的一年,我们是忙碌而充实的。成绩的取得,不仅是全院同志积极奉献、努力拼搏的结果,同时也与学校领导的大力支持和其他兄弟部门积极配合是分不开的。在2011年,我们将继续保持高昂的工作热情,脚踏实地,开拓创新,争取更大的成绩。
二○一一年一月四日
第三篇:电大开放教育学院
电大开放教育学院
毕业论文指导实施方案
毕业论文是培养学员综合应用所学知识和技能、解决实际问题能力的一个重要实践环节。通过这一环节,将使学员更明确专业的培养目标和具体要求,同时将所学知识运用到实践中去,从而加深对所学知识的理解,提高实际解决问题的能力。它对检查学员的学习效果,培养学员初步运用专业知识解决实际问题的能力以及加强学以致用,有着重要的意义和作用。
一、毕业(设计)论文工作的基本程序
1、准备阶段(2009年3月1日-3月31日)
(1)成立毕业论文工作领导小组,以保证毕业论文写作的正常秩序;
(2)3月15日各专业责任教师对本专业进行集体指导一次;
(3)为每个学员分配好论文指导教师;
(4)对指导教师进行网上技能辅导;
(4)指导教师负责督促学员写作前的准备工作和进度;
(5)指导教师负责监督并帮助学员在准备阶段定好选题,拟订出论文写作大纲;
(6)根据省校规定的时间在平台上进行选题申报。
2、平台上申报选题、审核选题(到2009年4月20日止)
3、写作、实践、初审、定稿阶段(到2009年5月19日止)
(1)学员进行论文写作的材料收集和初稿写作或进行毕业设计实践;
(2)指导教师对学员进行个别指导并提出修改意见;
(3)学员根据指导教师的修改意见进行论文修改;
(4)学员初稿修改完毕经指导教师同意定稿,在平台上提交电子文稿,并打印纸质稿留分校存档;
(5)指导教师对终稿分别签写指导评语和初评评语;
(6)责任教师负责各专业论文的最终审核把关。
4、终审阶段(2009年5月底)
院部相关同志将所有论文相关资料清理汇总后交教务处送省校终审。
三、对学员毕业论文写作过程的要求
1、此次毕业论文(设计)写作对象为2007秋开放教育专本科学员;
2、毕业论文(设计)为各专业学员必修环节,不得免修;
3、毕业论文(设计)应由学员本人在指导教师的指导下独立完成,杜绝一切抄袭、剽窃行为。学员在专科学习阶段所作毕业论文不得直接或变相用作本科学习阶段的毕业论文。选题原则上一人一题,确实需要多人合作完成的综合性课题,必须明确分工,保证各自独立完成所分担的部分,杜绝抄袭、代笔等弄虚作假行为;
4、毕业论文(设计)应做到观点新颖、明确,材料翔实、有力,结构完整、谨严,语言通顺;
5、毕业论文应当具备学术文体的一般特征。调查报告、工作总结及文学作品等各类非学术文体的文章不能作为毕业论文提出;
6、毕业论文(设计)主要内容包括:摘要、目录、正文、参考文献。专业所需的图纸、测试数据以及计算机程序清单、软盘等相关材料。所引用的中外文参考文献资料,必须注明引用教材(或著作、期刊等)的书名(或著作、期刊名)、作者、出版单位、时间(引用期刊的还必须注明文章名)。引用其他参考材料也应注明资料来源;
7、毕业论文(设计)字数本科一般不少于5000字,不超过10000字;
8、毕业论文(设计)要统一格式,统一封面,统一使用A4纸进行文字打印及装订。
四、对指导教师的要求
1、指导教师资格:
(1)具有认真的工作态度、丰富的专业知识和较高的业务水平,熟悉电大教学情况。
(2)具有相应专业本科及以上学历,且有中级及以上专业技术职务,具有3年以上相应专业教学经历。
2、指导教师职责与要求:
(1)根据毕业论文教学工作的具体要求和安排,制定详细工作计划。
(2)指导学员正确选题,对学员毕业论文全过程进行指导,解决写作中的有关问题。
(3)指导学员制订写作计划,检查写作提纲,审阅学员写作初稿,提出具体修改意见。指导学员进行文献检索,推荐参考书目和资料并指导阅读。
(4)对每位学员毕业论文进行分阶段指导,本科不少于4次,总计时间本科不少于8小时,每次指导需进行较详细记录。
(5)检查学员独立完成写作工作情况,鉴别并制止抄袭、剽窃等造假行为。
(6)针对学员毕业论文(设计)全过程表现写出具体准确的评语,并给出初评成绩。
(7)对于指导不负责、指导能力较低,造成省校复审不及格率达30%以上的指导教师,将取消指导资格。
电大开放教育学院
2009年3月10日
第四篇:2008年开放教育学院工作总结
2008年开放教育学院工作总结
围绕学校工作要点与部门工作计划,开放教育学院在学校领导与相关部门的支持下,在2008年总体上较圆满地完成了学校交给的工作任务,取得了一定成绩,但也存在一些问题需要不断改进。
一、主要工作成绩
(一)以招生工作为龙头,努力完成学校下达的招生指标任务。
1、主动出击,在稳定原有生源的基础上积极在新区域、新人群、新领域中寻求突破,拓宽开放教育生源渠道。
中央电大对开放教育课程开放专业政策的变化直接影响了学院与中职学校的合作办学,对此,学院积极与合作办学单位沟通,共同努力维护良好的合作关系,确保了2008年合作办学规模的稳定;学院积极探索新的办学形式,主动向下延伸,通过努力于08年春季在集仕港与高桥两个成校首次开设了“一村一”直属教学班;与市外经贸培训中心达成了学历与非学历教育接轨合作意向,为学校新开设的国际经济与贸易专业拓展了生源渠道;与外事学校在稳定原有合作办学的基础上,根据其生源优势,新开设了学前教育专业,同时,就建筑施工与管理专业的合作办学达成了意向;新增了黄泰技校合作办学点,并在药学专业合作办学基础上,初步达成了数控专业的合作意向;积极主动走访市委组织部、市教育局、团市委、市外来务工人员办公室,海曙区、江东区、江北区组织部门,及时汇报沟通我校开放教育办学的特色、优势与优惠政策,为稳定、扩大学校开放教育招生规模做好基础工作。
2、增强广告成本意识,拓展宣传方式。在媒体不断提高广告费 1 标准的背景下,学院加强了广告投入的成本效益分析,在保证总体广告效果的同时努力控制广告费用,2008年开放教育招生广告费用比2007年下降了15%,比2006年下降了30%;充分利用学校网站,通过网上预报名方式将开放教育招生宣传工作扩大到了全年所有时间段,加大了招生论坛的管理维护力度,增强了校园网在开放教育招生工作中的宣传作用;以传统媒体广告方式为主,积极尝试公交电视广告、公交座椅广告等新的广告形式,使得更多的社会群体能进一步了解我校的开放教育;加强了与宁波晚报等主流媒体的联系沟通,在降低广告费标准的前提下完善了合作方式,以专题采访方式宣传我校开放教育办学特色与优势,在宁波晚报上策划组织了宁波电大杯“我与终身学习”征文活动,在主流媒体的配合下举行了宁波电大首届开放教育“励志奖学金”颁奖仪式,提升了学校的整体形象,为开放教育招生营造了良好的环境。
3、加强招生工作人员的培训力度,探索建立了招生工作激励机制。根据招生政策的变化及以往招生值班、报名工作中出现的一些问题,整理、编印了招生工作培训材料并对所有市校直属招生报名工作人员进行了专题培训,同时,改变了招生值班工作按时计酬、固定报酬的传统做法,将招生值班人员工作报酬与报名学生数适当挂钩,激发了招生报名工作人员的积极性与工作责任感。
2008年春、秋两季,开放教育学院直属招生1276名(含“一村一”直属教学班112名),协作单位招生1259名,合计共2535名,基本完成了学校年初下达的2500名招生指标任务。
(二)以教学管理工作为中心,落实教学环节,加强管理与服务,努力促进教育质量提高。
1、规范课程责任教师、面授教师的聘请与日常管理,切实提高教学效果。
每学期初召开一次责任教师会议,及时通报上学期教学工作及考试合格率情况,指出薄弱课程与薄弱环节,对新聘请的责任教师由学院的专业管理教师一对一辅导网上课堂建设维护方法,及时为外聘的责任教师和面授教师提供各类教学信息,及时提醒责任教师制订各类教学文件与资料,及时提醒责任教师维护、更新网上课堂各类教学资源,在学校新开专业不断增加、教学管理任务不断加大的情况下保证了整体教学管理秩序和教学效果的稳定。
2、加大教学改革力度,提升管理水平与服务效果。
积极参加中央电大《病理学》等相关试点课程考核方式改革,同时,根据成人学生特点,逐步增加省开课程半开卷、开卷考核比例;改革部分课程形成性考核方式,适当增加到课率考核和网上学习考核,约束学生多参加面授教学与网上教学;改革开放教育本科毕业论文答辩方式,探索了书面答辩、预审加评阅等新的考核方式,减轻了教学点与答辩学生的压力与负担;通过与协作办学单位沟通,调整了护理专业实践环节考核场地与合作方式,虽然加大了学院聘请专业教师的工作量,但新的实践环节考核方式既增加了学生考前动手练习的机会,提高了实践环节考核通过率,又节约了专业设备与场地租借费用等办学成本;结合教育部网考“大学英语B”合格率下降的趋势及学院直属学生英语基础相对较差的实际情况,今年暑假学院为直属本、专科学生开设了两个英语补习班,根据本、专科不同对象分别向学生免费提供了70多课时的英语辅导,得到了学生的好评;针对教育部网考考试报名方式的变化,向相关学生提供 3 了如何进行约考的辅导并编印、发放了网考约考宣传资料,为学生提供了贴心的服务。
3、继续加强对协作办学单位的办学管理与督查制度。通过每学期的教学指导与教学检查工作,及时倾听协作办学单位意见,力所能及地帮助其解决教学管理中的一些困难,确保各协作办学单位能按照开放教育要求规范办学,稳定开放教育整体教学质量。
4、以安全教育和养成教育为重点,做好全日制班级稳定工作。学院内的全日制班级学生数虽然不多,但这部分学生的动态时刻牵动着每位管理人员的心。学院领导班子和全日制班主任以安全教育、养成教育为重点,以班干部、入党积极份子、个别违纪学生为切入点,以“三进”工作、学生座谈会、个别交流、学生集体活动为载体,狠抓班风、学风,严肃课堂纪律与住宿纪律,取得了较好的成效,确保了全日制班级的稳定。
5、与相关部门共同做好国际经济与贸易专业的建设工作。积极取得宁波大学商学院的支持,与教务处、经管系共同完成了中央电大共享专业——国际经济与贸易专业的申报工作,学院内有两位专业教师参与了国际经济与贸易专业教学资源建设工作,为学校拓展新专业做出了贡献。
二、问题分析
开放教育试点工作进入常规化使得教师与学生在教与学中都出现了一定的懈怠;新旧专业的更替变化与不断加大的招生竞争使得管理人员倍感压力重重;2008年开放教育学院主要领导因三个月党校脱产学习及近半年的赴贵州挂职锻炼而无法正常在校工作,给学院工作带来了很大不便,另一位合同制员工暂借到财务处工作也增 4 加了学院内其他同志的工作量。诸多原因导致了学院工作依然存在着不少问题需要继续研究分析,加以改进。
(一)直属招生工作在新区域、新人群中的突破力度不够大,新拓展项目的延续性受到考验。
学院招生总体指标完成数虽然达到了学校年初下达的2500名指标要求,但直属学生招生数略有不足,客观原因是今年秋季学院没有招收脱产学生(07年秋季招收了110名脱产学生);高新区、江东等年初计划重点拓展的新领域由于合作单位积极性不高、学院人手紧、拓展成本过高等原因而暂时放弃;计划针对江东、海曙社区干部开设的社会工作本科因中央电大专业建设原因暂时无法实施;中央电大对开放教育课程开放专业政策的变化影响了学院在中职在校生中拓展招生规模的计划;“一村一”直属教学班因合作单位办学积极性不高很难持续招生;与教会合作开办的汉语言专科直属班也因教会经费有限等原因难以持续招生。
(二)教学管理工作中专业联系教师作用未能充分发挥,外聘教师责任心与观念更新尚需加强。
学院开设的专业种类多、负责管理的外聘责任教师多,教学管理任务非常重,要做好工作,必须充分发挥学院专业联系教师作用。目前专业联系教师在服务教学点、服务责任教师方面做了一定工作,但就加强各专业网上教学资源建设应用的督查、增强三级电大教师之间的联系与沟通、组织教学研究活动提高瓶颈课程的合格率等方面未能发挥出应有作用。部分外聘责任教师对新形势下成人教学质量观的认识有一定偏差,个别外聘教师在网上课堂资源建设、维护等工作中出现了松懈,需要学院进一步帮助外聘教师转变观念,督 5 促其履行好职责。
(三)调动学生积极性,促使面授教学到课率提高缺乏有效方法。
开放教育试点工作进入常规化后,学生到课率低已成为一个较普遍的问题。虽然学院采取了诸如提高形考比例、多发短信提醒等措施,但无明显成效。面授课到课率问题直接影响课程的合格率、学生流生率、毕业率,需要学院继续研究,加强教学改革力度,多管齐下,加以改进。
第五篇:开放教育学院工作汇报提纲
开放教育学院工作汇报提纲
学校领导暨学校有关部门领导:
开放教育学院在学校第八轮聘任工作结束后,平稳、顺利地完成了处级、科级干部的交接工作以及各科室人员的职责分工,并全面开展了各项日常工作。现就开放教育学院自上学期末至本学期开展的各项工作、开放教育发展现状、今后工作设想以及希望学校协助解决的问题和给予的相关政策,作如下汇报。
一、轮岗交接情况和近期学院工作情况
自学校开展第八轮聘任工作以来,开放教育学院按照学校工作的相关规定和具体要求,各处、科级干部都较顺利、及时、有序、平稳的完成了交接工作,学院职工能够认真、到位地履行各自的岗位职责,使学院的招生、新生开学等各项工作顺利进行。
上学期末至今的三个多月时间,开放教育学院完成了如下工作并开展了相关活动:
(一)日常工作
1、招生工作
2009年春季招生工作从上学期末展开,为了扩大生源,增加招生数量,我院采取一系列相关措施:
①加大招生的宣传力度,在报纸上刊登招生广告,派发招生简章 ②实行全员招生值班,每天至少有一名院长两名员工及四名学生参加招生工作,招生时间延长,由早8点至晚八点,开学后除日常招生外,晚上学院员工值班从下午5点至晚上9点
③努力提高招生服务质量
④积极与教务处、考试中心等相关部门沟通,为招生争取时间,最大限度的争取生源
⑤积极组织校本部开放教育专科升本科
2、新生开学
本学期新生开学时间为3月15日,在此期间,学院各部门相互协调,全院职工相互配合,顺利完成了这项重要工作。
①全体职工筹备、参加开学典礼活动
②新生课程安排及教学值班有条不紊
3、安排考试查分及网考补考
针对上学期期末考试成绩查分做好相关工作,对学生提出成绩有疑问的考试科目进行登记上报。学院根据中央电大下发的考试文件,安排学生 1
于3月4日、5日进行网考免费补考。
4、毕业证书的办理
这学期办理开放教育本、专科、成招及普专毕业证书753个,并进行了新学期的课程注册工作。
(二)开展相关活动
1、召开全院会议,了解全院人员配置及基本情况,布置招生工作。上学期末处级领导交接工作后,我院先后两次召开全体教职工会议,深入了解学院基本情况,并安排寒假期间的招生工作,做到了工作上的良好衔接和过渡,为保证招生工作的顺利开展打下良好基础。
2、召开开学工作安排会议
本学期伊始,为了进一步做好招生冲刺,安排好新生开学事宜,学院召开新学期工作安排会议,指出在完成学院日常工作外,要求各科室要在工作中努力寻找工作亮点,不断提高服务水平,通过多方面沟通保证教学质量。
3、召开专业管理员座谈会
为了进一步加强专业管理员的管理,提高服务质量,学院召开专业管理员座谈会,一方面,介绍了开放教育学院的现状及发展前景,指出服务质量的重要性,另一方面,集思广益为办好开放教育献计献策。希望专业管理员能真正进入角色,做“窗口”中的“窗口”。
4、召开实践科学发展观专题研讨会
为贯彻落实科学发展观,完善学院工作,召开研讨会,集思广益指出落实科学发展观重在行动,要求结合本科室工作实际,抓住主要工作并与学校要求结合起来。
(三)学院为进一步发展工作的举措
1、组织召开各系党总支书记座谈会
开放教育学院联合校办共同发起召开了各系党总书记座谈会。校领导在肯定了开放教育学院近期工作的基础上,就近三年来开放教育招生、课程设置、师资配备等现状,指出全校员工树立全局观念,献计献策,大家共同努力。会议上与各系达成共识,就电大在校生的专升本、高职学生升本、高职学生双学历等问题将充分发挥各专业老师的优势,为省校开放教育生源进行适当的引导,形成电大与高职的优势互补。
2、召开外聘教师座谈会
开放教育学院是学校办学的“窗口”和“试验田”,如何提高教学质量,如何减少流失率,稳定生源,提高及格率和毕业率,各位老师和有关
系的代表达成共识,提出了许多好的建议,如教师要抓到课率,要以学生为中心,认真备课,责任教师要上课,要提高平时作业的比例,要加强远程教育规律的研究等等。
3、考察联合办学点。
4、对新生开展入学调查。
二、开放教育办学现状
校本部开放教育办学自学校撤销直属学院以来的几年里,招生规模大幅下滑,由高峰时校本部5000多人,联合办学单位2000多人,即从7000-8000人下滑到现在开放教育约1700多人的在校生,300多人的成招生和课程开放生,在校生规模约2000人,学费收入减少了约500万元-1000万元。联合办学点由原来的20个左右减少到现在的2个,且招生规模逐年萎缩,专业逐渐减少。从2006年到2008年,校本部每年招生约700人-850人,目前学院大部分专业都是30人以下(一般30人以下的办学会亏本)的班,有的专业不足10人,且学生到课率较低,流失率较高,达到25-30%,按时毕业率偏低,周而复始,不能形成良性循环的发展态势。
三、开放教育下滑的主要原因及面临的不利条件
(一)造成开放教育下滑的原因很多,其主要原因主要是:
1、学校在撤销学院时,把直属学院的职能分散到各系部,而各系部未有很好落实各自职能,出现工作扯皮、推诿,无人管理的现象,存在许多遗留问题需要解决。如招生放在学生处,其实弱化了校本部的招生,办证登记表移交不及时,造成漏办、迟办等现象,给电大造成不良影响。
2、因电大普专班的取消和原有合作单位转办高职、中职、网络教育与其他教育形式,加上原有合作单位面对行业招生,而行业公务员准入条件的改变,合作单位大量减少,现在仅有2个联合办学点,且招生规模逐年减少,专业单一。
3、与广州电大相比,各任课教师与中央电大相关老师沟通不够,拿不到比较有针对性的复习范围,复习资料较少,加上省电大的考风比广州电大好,导致学生补考跑去广州电大,不利于留住生源,影响了招生。还有一个重要的条件没有利用好,开放教育的教学计划中60%统设课,40%的省管课,我们应该利用好这40%的空间增强学生学习的信心,但是由于各位责任教师认识上的差异,再加上教师工作中心的转移,不能够及时更新网上及文字资源就有了“省管课难过统设课”之说。
4、按市级电大规格开展校本部开放教育实验田实验工作,相关教学部门未投入足够的师资,责任教师上课偏少,外聘教师过多,影响了教学质量的提升,影响了学校的形象。同时,学院办学缺乏相应的人、财、物自主权,牵扯领导、部门太多,不利于学院的办学,学院还未成为真正的办学实体。
5、开放教育学院竞争意识、市场意识、成本意识较缺乏,服务意识、服务水平、服务质量跟不上形势发展的要求,学院员工视野不宽、信息不灵、不了解成教市场和竞争对手。
6、部分教学设施老化,广告投入不足,招生办法不够多,目前只是在学校附近,招生范围较小,多数为越秀区学生,交通问题难解决。
(二)开放教育面临的不利条件
省电大校本部开放教育的招生办学与90年代相比,面临如下主要的不利条件:
1、开放教育不再是现代远程教育唯一的办学形式,不是独家生意,自1999年高校开展网络教育试点以来,开放教育除了原有自考、成招、函授的竞争外,还面临网络教育的竞争。
2、广州电大就在我们的附近,其良好的校园环境、灵活的办学形式和招生政策,与中央电大的良好关系,使省校面临强劲的竞争对手。
3、解散直属学院的负面效果,学员对省电大的负面看法不能很快的消除。同时,部分因学院解散、部门交接时遗留下来的问题尚待解决。
4、学校教职工对办好省校开放教育的认识,学校内部管理还有待完善和加强。由于近几年来开放教育发展不如前几年,很多教职工把工作中心放在了理工,忽视了电大教育,责任教师上课偏少,据统计目前我院本科校内教师上课占86%,责任教师上课的比率是62%,专科校内教师上课的比率是65%,而直接由责任教师任课的比率仅仅占17.7%,责任教师上课的比率严重下滑,造成学生通过率不高。
四、做强做大校本部开放教育的措施(工作设想)
为了做强做大校本部开放教育,学院准备做好以下各项工作:
1、建立和完善各项规章制度。开放教育学院才刚恢复一年多时间,过去几年撤销直属学院后,规章制度或丢失、或不齐全。学院要尽快制定相应规章制度,明确工作职责,进一步加强协作,共同努力搞好开放教育。
2、大力抓好学院员工思想观念的转变,增强学院员工的竞争意识、成本意识,提高服务水平和服务质量。学院各部门人员实行年终考评制度,专业管理员实行打分制度,从工作服务、毕业率、流失率等方面进行考评。
3、积极创造条件和探索目标管理责任制模式,在条件许可时实行目标管理责任制,落实学院人、财、物办学自主权,使学院成为真正的办学实体。
五、希望学校帮助解决的问题和给予的相关政策
1、学校主要领导在中层干部会议或全校教职工会议上旗帜鲜明的强调:全体教职工要关心、支持校本部开放教育的办学。
2、千方百计抓好招生和稳定生源的工作,树立省电大办学的良好形象。
(1)学校规定每位教职工每季招生完成1个招生指标,一年完成2个招生指标。完成招生指标的员工,学校在发放员工的福利时,全额发放,未完成招生指标的员工,按一个指标少发100元办理。
(2)采取有力措施支持开放教育学院扩大校本部的招生,具体做法: ①如广州、深圳电大一样,实行常年招生,积蓄生源。
②鼓励学校应届开放教育专科生升本科,高职毕业生升本科,可考虑优惠3个学分,即优惠300元,分三学年实施,每学年优惠1个学分,优惠100元。
③充分发挥电大办高职的优势,鼓励高职学生大三起就读开放教育本科课程,学籍延迟一年办理,鼓励他们申报学位,学生可先选读开放教育省管课程或中央电大统设课程,学生取得本科入学资格后,优惠3个学分,即优惠300元,分三学年实施,每学年优惠1个学分,优惠100元。广东理工中山校区可设立开放教育教学点和考试点,不对外,只对自己理工的学生,理工学生大专毕业以后,还剩一年半本科的学习时间,可在中山和广州上辅导课,也可通过网上进行学习,或就近转往各市、县电大学习。此措施若实行,广州不少高职院均可走这条道路与我们合作办开放教育本科。
④与中职学校和高考升学率较差的后三十名的中学建立联系,请他们组织生源就读广东电大开放教育专科和成招专科,可考虑给予一定的招生组织费用来鼓励他们输送生源给我们,每生100-400元,如每组织生源15人以下,按每生100元计,15—30人,按每生200元计,30—45人,按每生300元计,45人以上按每生400元计,具体细则可由开放教育学院制定。
⑤高职学生跨专业学习开放教育专科,给予相应优惠政策,可以优惠3个学分,即300元,具体办法参照第②点优惠政策。
⑥增加联合办学点,每年增加4-6个教学点,四年后联办点争取达到10-20个。
⑦对成招生的补习学员实行免费入学,先预收300—500元补习费,取得入学资格注册后作为学费。
⑧支持开放教育学院进行形象、品牌建设和招生宣传工作,扩大省电大的知名度和办学影响力,促进省电大开放教育招生办学良性循环
(3)采取积极措施稳定校本部开放教育的生源:
①全校教职工要树立稳定校本部开放教育生源的理念,做好各自的工作,以学生为本,不对学生说,省电大考试很严,你们去广州电大补考这类的话,长此以往,日积月累,造成生源的流失。
②加快省管课程的教学改革和考试改革,积极向中央电大反映统设课的教学改革。如省管课能否让所有课程制作成网络课件上网,形成性考核(即平时成绩)成绩能否像网络教育那样提高到30%-50%,考试能否更多采用开卷、小论文、半开卷半闭卷等这些考试形式。
③各系选派优秀教师担任校本部开放教育的辅导课,保证教学质量。责任教师加强与中央电大的沟通,取得有针对性的复习范围和资料,责任教师要在校本部开放教育上辅导课和复习课,提高及格率。在教师教学工作量和教学任务的界定和计算上,明确教师既要上高职的课,也要上校本部开放教育的课,一起种好“试验田”,使省校开放教育成为全省开放教育真正的“窗口”。
3、在教学安排上给予开放教育学院一定的自主权,形成弹性管理制度。
4、财务部门审核相关优惠学费的条件,学校予以批准。
5、教务处、考试中心对相关课程设置、复查分数问题给予一定协助。
6、增加责任教师授课量。
7、在学院事业发展的基础上,建议增配学院相关工作人员。
8、学校给予学院相应的人、财、物自主权。
9、为常年招生提供相应条件。
10、实行目标管理责任制的时间,学院存在过渡期问题。