淮阴工学院人才培养方案录入教务管理系统流程

第一篇：淮阴工学院人才培养方案录入教务管理系统流程

附件8：

淮阴工学院人才培养方案录入教务管理系统流程

一、专业信息输入

进入“教学计划”菜单→进入“专业计划管理”→进入“专业信息管理”，点右键选择2009级相应学院名称→对应专业上点击右键选择“修改记录”→填写“专业主干学科”、“专业培养目标”、“专业培养要求”、“毕业标准”、“学位授予标准”、“主要课程”、“主要实践性教学环节”、“学制、修业年限、总学分与授予学位”、“公选课学分要求”等信息。

二、课程信息输入

进入“教学计划”菜单→进入“专业计划管理”→进入“专业信息管理”，点右键选择2009级相应学院名称，点相应的专业进入“课程信息管理”→点击右键进入“制定新教学计划”，再点右键点击“增加记录”。增加记录要求如下：

（1）“周学时”、“课程性质”、“课程类别”、“考核方式”、“开课学期”、“起止周”、“开课学院”、“专业方向（模块）”必须填写，通识课程按照学校规定的顺序选择。凡有多个专业方向的，首先要在“专业方向模块管理”中增加 “模块

1、模块2„„”，填写相关信息；然后再行输入模块中的课程，并注意选择相应的模块。

（2）信息要填写完整、准确，注意保存。

（3）辅修教学计划在“辅修课信息”一栏内以上述方式添加或修改。

（4）若同一门课在多学期开设，必须每学期都输入。

三、人才培养方案输出

各系院按照上述步骤执行完毕后，继续进入“教学计划”菜单→进入“专业计划管理”→进入“专业信息管理”，选择2009级相应专业名称，点击右键选择“输出WORD”，按照“全部输出2” 格式即可输出人才培养方案需要的所有表单。

第二篇：青果教务网络管理系统成绩录入注意事项

附件2：青果教务网络管理系统成绩录入注意事项

（任课教师使用）

1、各位教师可在任一地点登陆http://202.197.144.233/jwweb/，或者进入学校主页，点击“教务在线数字通道”，进入“综合教务管理系统”，点击进入“青果教务网络管理系统”。

2、请各位教师在登陆系统以后先仔细阅读教务动态栏的《网上录入学生成绩的步骤》，然后在用户登录栏选择教师教辅人员身份登录，账号为你的工号（工号由各院、系教学秘书提供），初始密码为工号。请初次登陆的教师务必修改个人密码。

3、学生考试课程成绩的录入采用百分制，学生成绩包括平时成绩和期末考试成绩，各位老师应当录入学生的两项成绩，即平时成绩和期末考试成绩，录入时都按照百分制录入，系统将会按照平时成绩的30%和期末考试成绩的70%自动生成学生的综合成绩。学生考查课程成绩的录入采用优秀、良好、及格、不及格四级制(86分以上为优秀,71-85分为良好,60-70分为及格,60分以下不及格)。特别提醒各位老师要注意录入成绩准确无误后才能点击保存按钮，一旦保存将不能修改。如学生成绩为空，应当在备注栏选择“舞弊”、“缺考”或“缓考”。

4、网上成绩录入时间为6月22日至7月6日，请各位老师在课程考核完成后三天内录入学生成绩，过时网络平台会自动关闭。请各位教师仔细清点成绩，避免出现漏登、错登等情况，并在规定时间内完成此项工作。

第三篇：关于规范教务系统成绩录入的管理规定

关于规范教务系统成绩录入的管理规定

为规范学生成绩管理，有效提高学生成绩管理水平和效率，全校所有开设课程的学生成绩均通过教务系统统一管理，任课教师须在规定的权限和期限内完成课程成绩的录入工作。为保证成绩录入工作有序进行，现根据学院相关规定规范如下：

一、课程成绩录入时间

1、根据教学管理工作要求，每个学期所有开设的课程成绩应在考试周结束后一周内由任课教师录入并提交完成。任课教师有特殊原因要推迟提交成绩的，需提交申请，并经开课单位负责人审核和教务与科研部审批。按照教学计划正常结课的课程，体育课的考试周为第17、18周，其余课程的考试周为第19、20周，提前结束的课程可提前安排期末考试并提前提交成绩。考试周的具体时间以当年教务与科研部核准制定的《中山大学南方学院校历》为依据。

例如：2013-2014学年第一学期的成绩应在考试周（2014年1月6-17日）结束后一周内由任课教师录入并提交完成。体育课成绩应该在2014年1月17日24点前完成录入及提交，其余课程的成绩应在2014年1月25日24点前完成录入及提交）。

各开课单位在学院规定的成绩录入提交时间内应给予任课教师充足的批改试卷和成绩整理时间，以免任课教师因时

间仓促导致成绩出错。

二、课程成绩录入范围

1、各教学单位按照教学计划学期内开设所有的课程，原则上均都应于每学期课程考核结束后一周内，将学生成绩输入教务管理系统。

2、自2013-2014学年第一学期起，课程考核成绩（全校性学术型、讲座型公选课、毕业实习、毕业论文除外）不再采用教务系统导入方式录入成绩，需由任课教师本人亲自完成录入及提交。请各开课单位高度重视期末成绩录入工作，各开课单位教学秘书在每学期期末放假前一天提交本单位的《期末成绩录入情况检查表》至教务与科研部核查。

三、成绩录入要求

1、教务管理系统中的各项基础数据由教务与科研部负责准备。教学班名单中学生为本学期修读该课程的所有学生（含学籍异动）。学籍异动类学生未办理相关手续听课者不能参加考试且无法进行成绩录入。

2、各教学单位秘书应于开学后第三周通过教务管理系统核对本学期课程名称、任课教师、学生名单等信息，并导出和打印相应点名册，提供给任课教师，以便教师进行成绩登记。

3、当点名册中没有某学生姓名，而实际考试中确有该生试卷并取得成绩时，请教师单独上报该生成绩至各教学单

位，由教学秘书整理并确认原因后按统一格式上报教务与科研部，以防漏报成绩。最后由教务与科研部审查，并确认该成绩是否有效。

4、教师应给成绩录入名单里的每位学生出具成绩，如果该生是退学、休学、缺考或者缓考的，可直接在期末成绩栏输入“退学”、“休学”、“缺考”、“缓考”或0（务必不要留空），然后可以在备注中选择“退学”、“休学”、“缺考”或者“缓考”。

5、讲座型公共选修课、学术报告型公选课、《形势与政策》、毕业班级的《就业指导》的成绩评定执行《关于规范二级制成绩管理的通知》（教务〔2012〕25号）的相关规定（注意：教务系统中中间有空格的“通过”是为了兼容以往的数据，折合百分制为70分，请不要使用，应该使用“通过”或“未通过”）。

6、在学生成绩录入界面务必按照各开课单位教学大纲设置各部分成绩在总评成绩中所占的比例以及记分制。对于每门课程，录入成绩前必须把这些都设置好，系统默认的比例数值为空，一旦比例以及记分制设置完毕，在成绩录入过程中不要更改这些设置，否则请清空总评成绩，再设置新的比例，然后点击【保存】按钮。

设置各部分成绩的比例时需要注意：设定的平时成绩比例+设定的期中成绩比例+设定的期末成绩比例+设定的实验成绩比例=100%。

成绩录入时需要注意：使用百分制进行计分时，平时成绩与期末成绩都应该按照百分制输入，请勿进行折算。在成绩录入过程中，请及时点击【保存】按钮进行保存，以防止程序、系统、网络等出现故障而造成录入的数据丢失。点击【保存】按钮后，系统会根据设定的比例自动计算总评成绩。（若遇学生情况不清楚时，请到各开课单位教学秘书处核查清楚后再录入“如缓考、作弊、旷考、取消考试资格、降级、跟班重修学生”。）

7、任课教师在考试结束后一周内成绩录入完毕后，请及时点击【保存】按钮进行保存，暂不要点击【提交】按钮，请再核实一下成绩的准确率和正确性，若确认无误再点击【提交】按钮。成绩一经提交，任课教师在网上将不能进行本课程成绩的修改。然后通知开课单位的教学秘书通过教务系统客户端打印出成绩登记表（一式三份），由任课教师审核无误后签字，各开课单位的教学秘书请最迟在下学期第三周将打印版成绩单（经任课老师及系主任签名确认）一起交至教务与科研部，由教务与科研部统一备案。

四、成绩录入异常处理

成绩一经评定、提交后，任课教师不能再修改成绩。下学期第二周前为教务与科研部抽查、开课单位检查、任课教师自查或学生申请查分时间，查阅后确实发现了成绩误判、误登或漏登的，需办理成绩修改（补登）审批手续，并将按

照《中山大学南方学院教师本科教学工作规程》第九章第四十七条之规定视情节给予任课教师教学差错或教学事故处分。

任课教师办理成绩修改（补登）审批手续，要在下学期第二周前填写《成绩修改(补登)审批表》（可到教务与科研部网站表格下载专区自行下载），写清楚修改的原因、修改的内容等信息（另需根据修改原因附上考试答卷的复印件或考勤、作业记录等），由各开课单位负责人及教务与科研部部长签字（手写，盖章无效）后，再送交教务与科研部相关工作人员处进行成绩修改，故勿轻易点击“提交”。

五、延迟录入后果处理

对于延迟提交成绩的教师（提交申请者除外），学院将会扣发给老师补的两周课时量对应的课酬，故请各位老师务必在规定时间内完成成绩的录入并提交。

六、本规定自公布之日起试行，若与此规定冲突，以此为准。

附件：

1、中山大学南方学院网上录入学生成绩的方法

2、中山大学南方学院网上录入学生成绩的流程

3、中山大学南方学院期末成绩录入情况检查表

4、中山大学南方学院学期学生学籍异动统计表

5、中山大学南方学院学生成绩修改(补登)审批表

6、中山大学南方学院期末成绩延期录入申请表

7、《关于规范教务系统成绩录入的管理规定》，二〇一三年十二月十二日

第四篇：教务系统课程成绩录入注意事项

教务系统课程成绩录入注意事项

1、建议使用IE浏览器录入学生成绩，经测试在360浏览器或其他浏览器不能正常加载，会导致成绩不能完整保存、提交后发现成绩丢失、录入界面刷新闪烁、总成绩计算有误、不能导出成绩单或课程质量分析报告等问题。

2、成绩录入前请先按照《新版教务系统在IE浏览器上的配置方案》配置IE浏览器。（注：请到教务处主页-常见问题解答栏目下阅读）

3、成绩录入前应先学习成绩录入流程和成绩录入注意事项。（注：请到教务处主页-常见问题解答栏目下阅读）

4、任课教师在录入成就之前，请先核对学生名单（尤其是降级学生和不是本班级名单内学生）、学时学分、考试性质等内容，若有问题请与教务科联系（电话：6503459/6503700）。

5、成绩录入前必须设置成绩录入方式设置（请严格按开学初各学院送交的课程考核方式汇总表进行设置，尤其是多位教师同时教授同一门课程，其成绩考核方式应相同）。

6、在成绩录入过程中，若教师使用“成绩导入”功能录入成绩时，需确保“总成绩”是“四舍五入”后只保留整数部分的数值。方法如下（任选其一）：

（1）在导入模板中将“总成绩”一列设置为“四舍五入”后只保留整数部分的分数，如图1所示。

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图1（2）在成绩导入后，在图2所示的界面上用鼠标挨个点击每个学生，系统会根据成绩比例以“四舍五入”的方式自动计算“总成绩”。

图2（3）任课教师无论是正常录入还是使用“成绩导入”功能录入成绩请在录入完毕后再一次核实学生成绩录入是否正确，若发生错误请在修改分数后再按“保存”，审核无误后再“送审”；送审完毕后请在第二天再一次登录教务系统看是否审核通过，若审核未通过请点击“审核记录”查看未通过原因，修改后再送审。若有问题请与考务科联系，电话：6503293。

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5、成绩标志使用的问题

（1）缺考：学生在名单内，但没有参加考试，成绩标志请选择“缺考”。

（2）缓考：原则上由学生申请，教务处审批通过后方可缓考，缓考原则上其录入人是教务处管理人员，但任课教师在使用“成绩导入”功能录入成绩时会使“缓考”标志变为无，请任课教师在录入成绩前先查看是否有缓考标志的学生，若由缓考标志，请教师在导入前把该生成绩删除。若在考试前教师已在学生的缓考申请表上签字，但成绩录入时该名学生的成绩标志依然没有变化，请任课教师与考务科联系确认，电话：6503293。

（3）舞弊、违纪：请录入教师在成绩录入前与考务科联系确认，若学生在考试过程中发生舞弊、违纪的情况请录入教师运用这两个成绩标志。

（4）实考：若学生在考试过程中，实际分数为“0分”，成绩标志请选择“实考”。

（5）未选：任课教师在录入成绩时请慎用“未选”标志，一旦选用会造成学生成绩的丢失，但学生为降级学生在降级前已修过或学生的主修语种为除英语外的其他语种，但专业外语用英语授课的，任课教师在录入成绩时可以用“未选”成绩标志，其他情况禁用。

（6）免考、补修、欠费：这三类成绩标志在录入成绩时尚不涉及。

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6、更改“成绩标志”的方法（以将“缺考”改为“无”为例）：更改标志→保存→录成绩→核实成绩→保存

（1）将“成绩标志”由“缺考”更改为“无”，点击保存按钮，然后关闭成绩录入界面；

（2）重新进成绩录入界面，录入各项成绩，确保总成绩已自动重新核算，点击保存按钮，然后关闭成绩录入界面；

（3）再次进入成绩录入界面，查看成绩录入情况。

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第五篇：教务管理系统参考

引言

教务管理系统是教学领域中一个重要的系统。随着计算机的普及，人们迫切希望在计算机上能够实现教务管理操作，希望把人从教学资源，教学评估，编排课程，教学检查等等这些繁琐的工作中解放出来。教务管理系统从人们的需求出发，具有智能化辅助教务人员管理教务工作，并且计算机发挥了它本身的优势，能够存贮大量信息数据。与以往手工的教务相比，教务管理系统软件的出现，使教务工作变得更简单，可靠，安全，方便。为了能让教务管理人员从繁重的工作中解脱出来，使他们在使用一个软件以后能极其容易地对所有教务工作进行管理，并且准确无误，轻松自如。因此开发一个教务管理系统软件是当务之急，也是本论文选题的重要意义和研究宗旨。

教务管理系统是教学活动中一个最重要的部分，系统将教学资源与老师，学生，课程，学生与老师，老师与课程，课程与学生相互间联系起来，而且联系错综复杂，相互联系，相互排斥，因而需要系统应具备较完善的检验防错功能，冲突处理功能，从而根据系统的运行及反馈信息高质量，高效率地管理系统流通部门的全部功能。

在开发教务管理系统软件过程中，使用了当前最新的技术ASP﹒NET和ADO﹒NET。ASP﹒NET是内建于语言运行环境中的编程结构，特别是在创建Web应用程序显示了强大的功能。ADO﹒NET是一种面向对象的方式来处理数据。ASP﹒NET和ADO﹒NET的结合很容易地在一个数据库中建立一个记录集。使用这些脚本建立和打开一个记录集，处理和输出数据。

在开发教务管理系统的过程中，一直用运了软件工程的思想去开发系统。开发前的准备中，进行了系统调查。熟悉系统的组织结构、职能结构和业务流程分析，系统业务流程分析、业务流程图。然后是随数据流进行了分析，对教务系统中的数据流程图，数据字典描述。数据库的设计主要是E－R图和转换成关系模型。规划管理信息系统的功能，设计系统的功能结构图，每个功能模块的主要工作内容、输入输出要求等。

第1章 概述

1.1为什么要开发一个教务管理系统？

在迈入二十一世纪的今天，中小学的教务管理显得极其重要，合理地管理不但反映一个国家的科技水平，而且影响中小学的教学质量。在知识经济时代到来的今天，用计算机控制教务工作由自动化系统运行而完成。这不仅节省了人力，还提高了工作效率和服务质量，而且增强了信息的流通。

今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面：首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动；

其次，计算机可以节省许多资源；

第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率；

第四，计算机可以使敏感文档更加安全，等等。

随着计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域，学校的教务人员迫切需要有这样一个软件，能够实现教学资源整体规划，编排课程，评估教学质量，检查教学进度等等这些繁琐的教务管理工作。

1.2 在中小学中用计算机管理教务的意义

我们要实现教育现代化，中小学的教务工作是一个重要的环节。70年代后期,出现图书情报工作的 “联机革命”,使计算机更广泛地，更有效的应用到各个角落，发达国家较重视这一领域的发展，我国尚存在较大的差距。所以我们说，教育工作计算机化是提高我国科学技术水平的一项带有重大战略意义的措施，因而中小学的教务管理工作是一个重要的标志。

计算机技术是现代技术的一部分，教务现代自动化也只是教育现代化的一部分，它们之间是部分和整体的关系，但由于计算机技术是信息技术的心脏，现代社会的骄子，信息社会的科技主角，所以在教务现代化技术中，计算机技术处于核心地位，它对于其他现代化设备起控制，连接和转换的作用，而教务自动化是教育现代化的核心和主导部分。教务管理系统软件能提高教务本身管理水平，能代替工作人员进行教务工作的某些加工处理，把工作人员从繁重的手工劳动，重复劳动中解放出来。

现在我国的中小学校教务管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。

总之，教务的计算机自动化管理系统，不但可以大大提高教务管理工作的效率，而且推动了教学质量的进步。

我作为一个计算机应用的本科生，希望可以在这方面有所贡献。改革的总设计师邓小平同志说过“科学技术是第一生产力”，我希望能用我四年的所学编制出一个实用的程序来帮助中小学进行更有效的教务管理。

归纳起来，好处大约有以下几点：

(1)． 可以存储教学资源，安全、高效处理信息；

(2)． 节省大量人力，财力；

(3)． 可以迅速查到所需信息和实现教务管理功能。

1.3 为将来学校网上办公做好准备

﹒NET技术的发展，大量的Web应用程序开发，在不同地点的用户可浏览Web站点信息。这些技术的成熟，使得在中小学实现网上办公有了技术上保证。学生，老师可以在任何地点，在网上浏览教务信息，学校的最新通知，填写自己的信息，实现用户权限内的操作。教务管理系统是学校网上办公的一个尝试，也是为以后中小学网上办公作基础。

第2章系统分析

系统分析是指在管理信息系统开发的生命周期中系统分析阶段的各项活动和方法，应用系统思想和系统科学的原理进行分析工作的方法与技术。

系统分析阶段的目的，就是按照系统规划所定的某个开发项目范围内明确系统开发的目标和用户的信息需求，提出系统的逻辑方案。系统分析在整个系统开发过程中，是要解决“做什幺”的问题，即根据系统规划所确定的范围，对现行系统进行详细调查，尽可能弄清楚用户对信息的需求，调查原信息系统的资源，输入，处理和输出，描述现行系统的业务流程，指出现行系统的局限性和不足之处，确定新系统的基本目标和逻辑功能要求，也即提出新系统的逻辑模型，为下一阶段进行物理方案设计，解决“怎么做”提供依据。因此，这个阶段又称逻辑设计阶段。

系统分析阶段的主要活动有：系统初步调查、可行性研究、系统详细调查、新系统逻辑方案的提出。

2.1系统调查

系统初步调查中采用的主要方式是与中小学的教师，尤其是与教务处的教职工进行交流，并结合自己的常识，经过调查研究，中小学的基本情况为：中小学实行校长负责制，下设教务处、财务部、党团支部、学生会、后勤部五大部门。各部门分别针对各自管辖范围进行具体管理，并向校长负责。在学校的日常教学活动中，教务管理是至关重要的。

中小学在日常教务活动中出现的主要问题是：

（1）学校现行的教务管理方式仍为基于文本、表格等纸介质的传统手工处理方式。教务信息管理没有完全科学化、规范化、处理速度较慢，因此影响教学工作的开展，难以进行有效的信息反馈。

（2）学校领导对整个学校的学生信息不能得到及时反馈，因此不能适时指导教学方向，以至影响教育质量。

（3）师生之间，学生和教务人员，以及老师和教务管理人员，信息交流少，信息渠道单一，不利于协调工作，容易出错。

因此，通过建立教务管理信息系统，使教务管理工作科学化、规范化、程序化，促使提高信息处理的速度和正确性，使学校的信息流程和流向清晰化、合理化，第一时间把握学生信息，以提高整体教学水平。

2．2系统的可行性研究

可行性研究是系统分析阶段的第二项活动。此活动的主要目标是：进一步明确系统的目标、规模与功能，对系统开发背景、必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出开发系统的初步方案与计划。可行性研究是对系统进行全面、概要的分析。

通过调查分析，新系统设计方案有以下三个可行性：

（1）． 技术可行性：

本系统采用 Windows 2000作为操作平台。数据库选用SQL server 2000，该数据库管理系统在Windows 2000 Professional上能运行，并提供数据库之间的数据复制功能，可代替现有系统单据数据的手工传递工作，降低出错率，提高数据的可用性。本系统的应用软件开发平台也选用Microsoft Visual Studio.NET 2003。

（2）． 经济可行性：

采用新的教务信息管理系统可取代原系统的单据手工传递工作，减少人工开支，节省资金，并且可大大提高信息量的取得，缩短信息处理周期，规划教学资源，提高学生信息，及时反馈教学信息的利用率，使教学质量更上一个台阶。

（3）． 营运可行性：

本系统操作简单，易于理解，只需通过简单熟悉，上手较快，学校教务管理处的教职员以及相关教师均能进行操作，营运环境要求低。

面对于系统设计还应该以“标准性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可维护性”为标准，在着眼于当前实用的基础上，为将来系统的扩展，升级留有余地。软件的开发应能在较长时间内满足学校的发展需要。故新系统还需要满足以下这几个标准：

（1）标准性：系统的软硬件选型都应该采用工业化标准，这样既可以保证系统运行质量又可以分享在此标准上的每一次技术进步。

（2）可靠性：由于学教务息的重要性，系统的软硬件应均为质量可靠，并采用RAID 0+1廉价磁盘冗余保护技术，确保不会由于软硬件故障造成系统运行终止而使用户蒙受损失。

（3）安全性：通过软件的编制及硬件设置，控制使用者接触数据的权限，从而确保使用者无法操作与其无关的数据。

（4）兼容性：系统的所有软硬件理论上都应有100%的兼容性，用以保证软硬件的可互换性。

（5）高效性：由于学校学生信息每次处理的信息量较大，因此系统对信息的处理能力，响应能力都应是快速而有效的，在软件编制过程中应充分考虑到这一点。

（6）可维护性：系统软件设计时应采用结构化模块设计，以便于开发和维护，也有利于根据情况随时进行功能调整。同时在系统开发时应该充分考虑到用户的日常维护，使之能简便易行

通过可行性分析研究，认为新系统的开发方案切实可行，可进行开发。

2．3 软件开发的总目标

（1）提高教务管理的自动化、现代化水平，按照管理信息系统开发原理与方法，采用计算机代替手工劳动，规范教务管理的操作全过程。

（2）提高整体教学水平，相关教务人员可以从系统中取得及时而且正确的教学管理数据信息，并可以迅速而有效地进行信息交流与共享，从而掌握学校的各种信息情况，为校领导做出适合学生全面素质发展的指导策略提供有力的支持。