广东轻工职业技术学院教务管理系统成绩录入及更正管理办法

第一篇：广东轻工职业技术学院教务管理系统成绩录入及更正管理办法

广东轻工职业技术学院教务管理系统成绩录入及更正管理办法

附件： 广东轻工职业技术学院 教务管理系统成绩录入及更正管理办法 为进一步规范我校教务管理系统成绩录入及更改，确保学生学业成绩的真实性和有效性，明晰成绩管理职责，特制定本办法。

一、成绩的录入 我校学生成绩实行系统化分级管理，教务处和各系（院）共同承担成绩管理责任。任课教师应认真评定学生成绩并按时录入；对所录入的成绩负责。各系（院）、各教研室应检查本部门教师成绩录入情况，并督促录入。

1、每学期课程成绩的录入（1）根据人才培养方案课程设置，每学期所开设课程（包括理论课和实践课）的成绩，由任课教师在规定时间内，通过教务管理信息系统录入、保存、提交，并打印成绩单。包括开学补考成绩、“缓考”成绩、公共选修课成绩和系内选修课成绩的录入。成绩输入完毕提交之前必须仔细核对，避免差错。（2）成绩的录入项包括：平时、期中、期末、实验成绩和备注。由教师填好各项成绩所占比例后选择录入。（3）每学期所开设课程成绩的录入时间是：学期中至学生放假后十天内录完。（4）开学补考成绩、“缓考”成绩的录入时间是：补考结束后一周内录完。（5）“考试”的课程要打印成绩单和双面打印试卷分析表（“考查”课只需打印成绩单）。成绩单和试卷分析表一式二份，分别交教研室和学生所在系（院）存档。（6）公共选修课成绩单交教务处存档，系内选修课成绩单交学生所在系（院）存档。

（7）毕业生成绩录入时间：按每年《毕业生工作的通知》要求的时间录入完成。

2、成绩“备注”的录入 任课老师对无成绩的学生应认真核实原因，并在成绩“备注”栏中根据实际情况选择备注，包括：“缺考、作弊、缓考、入伍、免修” 五项。避免漏选、错选。（1）根据相关规定，“入伍”学生当学期所有课程成绩以 60 分计，在备注选中“入伍”即可，总评成绩会自动生成。（2）对于不能参加理论课程期末考试并办理了缓考手续的学生，如有平时成绩、期中成绩等成绩则正常录入，期末考试成绩留空，并在备注里选“缓考”。“缓考”的学生安排到下学期的开学补考时间考试，成绩录在“补考成绩”里，系统会自动读到上学期的“期末”成绩里。（3）实验、实训、实践课不设“缓考”，未完成的学生一律要重修。（4）“缺考”、“作弊”的学生不安排补考，直接重修。（5）“免修”，根据《广东轻工职业技术学院弹性教学管理暂行规定》，符合免修条件的，录入免修。

3、几种特殊成绩的录入 特殊成绩录入须有纸质证明，并有任课老师、系（院）教学副主任或教务处签字确认。（1）重修成绩、毕业补考成绩的录入，由学生所在系（院）凭教师签名的成绩单在成绩库里录入。（2）外出学习的交流生在外交流期间所取得的学分、成绩，按《弹性教学管理暂行规定》执行，根据学分对等原则，由学生所在系（院）凭成绩单提出申请，教务处审批后录入。（3）复学学生的成绩库处理，由学生所在系（院），根据当前年级人才培养方案课程设置要求，核查该生的成绩，未修的课程经补修结束后，由学生所在系（院）凭成绩单向教务处提出申请，经审批后 录入。（4）由学校组织集体外出实习或因人才培养方案调整，部分课程或成绩录入顺延至下学期的，需由系（院）提出申请，经教务处同意后执行。

二、成绩的修改、补录 为维护成绩的权威性、管理的严肃性，成绩库里的成绩不得擅自更改，所有未能按时录入的课程成绩，需要更改、补录成绩的，均由任课教师提出申请，填写《学生成绩更正、补录申请表》，经课程所在教研室、学生所在系（院）教学主任同意并报教务处审批后，再在教务管理信息系统成绩库里修改。

三、成绩档案的保管

1、各门课程的成绩单和学生成绩更正、补录申请表由各学生所在系（院）保管至学生毕业后二年。

2、公共选修课的成绩单和各门课程的学生成绩更正、补录申请表由教务处保管至学生毕业后二年。

3、学生的全部成绩电子文档由教务处在学生毕业二年后移交档案室存档。

四、责任处理

1、教师应按照学校统一的教学安排，及时录入学生各类成绩。对于未能按时录入成绩的教师，根据《广东轻工职业技术学院教学事故处理暂行办法》进行处理，并在校园网内通报。

2、在成绩管理中，要做到规范管理，有据可依。凡弄虚作假的，将视情节轻重追究责任，严肃处理。

第二篇：教务系统课程成绩录入注意事项

教务系统课程成绩录入注意事项

1、建议使用IE浏览器录入学生成绩，经测试在360浏览器或其他浏览器不能正常加载，会导致成绩不能完整保存、提交后发现成绩丢失、录入界面刷新闪烁、总成绩计算有误、不能导出成绩单或课程质量分析报告等问题。

2、成绩录入前请先按照《新版教务系统在IE浏览器上的配置方案》配置IE浏览器。（注：请到教务处主页-常见问题解答栏目下阅读）

3、成绩录入前应先学习成绩录入流程和成绩录入注意事项。（注：请到教务处主页-常见问题解答栏目下阅读）

4、任课教师在录入成就之前，请先核对学生名单（尤其是降级学生和不是本班级名单内学生）、学时学分、考试性质等内容，若有问题请与教务科联系（电话：6503459/6503700）。

5、成绩录入前必须设置成绩录入方式设置（请严格按开学初各学院送交的课程考核方式汇总表进行设置，尤其是多位教师同时教授同一门课程，其成绩考核方式应相同）。

6、在成绩录入过程中，若教师使用“成绩导入”功能录入成绩时，需确保“总成绩”是“四舍五入”后只保留整数部分的数值。方法如下（任选其一）：

（1）在导入模板中将“总成绩”一列设置为“四舍五入”后只保留整数部分的分数，如图1所示。

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图1（2）在成绩导入后，在图2所示的界面上用鼠标挨个点击每个学生，系统会根据成绩比例以“四舍五入”的方式自动计算“总成绩”。

图2（3）任课教师无论是正常录入还是使用“成绩导入”功能录入成绩请在录入完毕后再一次核实学生成绩录入是否正确，若发生错误请在修改分数后再按“保存”，审核无误后再“送审”；送审完毕后请在第二天再一次登录教务系统看是否审核通过，若审核未通过请点击“审核记录”查看未通过原因，修改后再送审。若有问题请与考务科联系，电话：6503293。

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5、成绩标志使用的问题

（1）缺考：学生在名单内，但没有参加考试，成绩标志请选择“缺考”。

（2）缓考：原则上由学生申请，教务处审批通过后方可缓考，缓考原则上其录入人是教务处管理人员，但任课教师在使用“成绩导入”功能录入成绩时会使“缓考”标志变为无，请任课教师在录入成绩前先查看是否有缓考标志的学生，若由缓考标志，请教师在导入前把该生成绩删除。若在考试前教师已在学生的缓考申请表上签字，但成绩录入时该名学生的成绩标志依然没有变化，请任课教师与考务科联系确认，电话：6503293。

（3）舞弊、违纪：请录入教师在成绩录入前与考务科联系确认，若学生在考试过程中发生舞弊、违纪的情况请录入教师运用这两个成绩标志。

（4）实考：若学生在考试过程中，实际分数为“0分”，成绩标志请选择“实考”。

（5）未选：任课教师在录入成绩时请慎用“未选”标志，一旦选用会造成学生成绩的丢失，但学生为降级学生在降级前已修过或学生的主修语种为除英语外的其他语种，但专业外语用英语授课的，任课教师在录入成绩时可以用“未选”成绩标志，其他情况禁用。

（6）免考、补修、欠费：这三类成绩标志在录入成绩时尚不涉及。

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6、更改“成绩标志”的方法（以将“缺考”改为“无”为例）：更改标志→保存→录成绩→核实成绩→保存

（1）将“成绩标志”由“缺考”更改为“无”，点击保存按钮，然后关闭成绩录入界面；

（2）重新进成绩录入界面，录入各项成绩，确保总成绩已自动重新核算，点击保存按钮，然后关闭成绩录入界面；

（3）再次进入成绩录入界面，查看成绩录入情况。

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第三篇：青果教务网络管理系统成绩录入注意事项

附件2：青果教务网络管理系统成绩录入注意事项

（任课教师使用）

1、各位教师可在任一地点登陆http://202.197.144.233/jwweb/，或者进入学校主页，点击“教务在线数字通道”，进入“综合教务管理系统”，点击进入“青果教务网络管理系统”。

2、请各位教师在登陆系统以后先仔细阅读教务动态栏的《网上录入学生成绩的步骤》，然后在用户登录栏选择教师教辅人员身份登录，账号为你的工号（工号由各院、系教学秘书提供），初始密码为工号。请初次登陆的教师务必修改个人密码。

3、学生考试课程成绩的录入采用百分制，学生成绩包括平时成绩和期末考试成绩，各位老师应当录入学生的两项成绩，即平时成绩和期末考试成绩，录入时都按照百分制录入，系统将会按照平时成绩的30%和期末考试成绩的70%自动生成学生的综合成绩。学生考查课程成绩的录入采用优秀、良好、及格、不及格四级制(86分以上为优秀,71-85分为良好,60-70分为及格,60分以下不及格)。特别提醒各位老师要注意录入成绩准确无误后才能点击保存按钮，一旦保存将不能修改。如学生成绩为空，应当在备注栏选择“舞弊”、“缺考”或“缓考”。

4、网上成绩录入时间为6月22日至7月6日，请各位老师在课程考核完成后三天内录入学生成绩，过时网络平台会自动关闭。请各位教师仔细清点成绩，避免出现漏登、错登等情况，并在规定时间内完成此项工作。

第四篇：关于规范教务系统成绩录入的管理规定

关于规范教务系统成绩录入的管理规定

为规范学生成绩管理，有效提高学生成绩管理水平和效率，全校所有开设课程的学生成绩均通过教务系统统一管理，任课教师须在规定的权限和期限内完成课程成绩的录入工作。为保证成绩录入工作有序进行，现根据学院相关规定规范如下：

一、课程成绩录入时间

1、根据教学管理工作要求，每个学期所有开设的课程成绩应在考试周结束后一周内由任课教师录入并提交完成。任课教师有特殊原因要推迟提交成绩的，需提交申请，并经开课单位负责人审核和教务与科研部审批。按照教学计划正常结课的课程，体育课的考试周为第17、18周，其余课程的考试周为第19、20周，提前结束的课程可提前安排期末考试并提前提交成绩。考试周的具体时间以当年教务与科研部核准制定的《中山大学南方学院校历》为依据。

例如：2013-2014学年第一学期的成绩应在考试周（2014年1月6-17日）结束后一周内由任课教师录入并提交完成。体育课成绩应该在2014年1月17日24点前完成录入及提交，其余课程的成绩应在2014年1月25日24点前完成录入及提交）。

各开课单位在学院规定的成绩录入提交时间内应给予任课教师充足的批改试卷和成绩整理时间，以免任课教师因时

间仓促导致成绩出错。

二、课程成绩录入范围

1、各教学单位按照教学计划学期内开设所有的课程，原则上均都应于每学期课程考核结束后一周内，将学生成绩输入教务管理系统。

2、自2013-2014学年第一学期起，课程考核成绩（全校性学术型、讲座型公选课、毕业实习、毕业论文除外）不再采用教务系统导入方式录入成绩，需由任课教师本人亲自完成录入及提交。请各开课单位高度重视期末成绩录入工作，各开课单位教学秘书在每学期期末放假前一天提交本单位的《期末成绩录入情况检查表》至教务与科研部核查。

三、成绩录入要求

1、教务管理系统中的各项基础数据由教务与科研部负责准备。教学班名单中学生为本学期修读该课程的所有学生（含学籍异动）。学籍异动类学生未办理相关手续听课者不能参加考试且无法进行成绩录入。

2、各教学单位秘书应于开学后第三周通过教务管理系统核对本学期课程名称、任课教师、学生名单等信息，并导出和打印相应点名册，提供给任课教师，以便教师进行成绩登记。

3、当点名册中没有某学生姓名，而实际考试中确有该生试卷并取得成绩时，请教师单独上报该生成绩至各教学单

位，由教学秘书整理并确认原因后按统一格式上报教务与科研部，以防漏报成绩。最后由教务与科研部审查，并确认该成绩是否有效。

4、教师应给成绩录入名单里的每位学生出具成绩，如果该生是退学、休学、缺考或者缓考的，可直接在期末成绩栏输入“退学”、“休学”、“缺考”、“缓考”或0（务必不要留空），然后可以在备注中选择“退学”、“休学”、“缺考”或者“缓考”。

5、讲座型公共选修课、学术报告型公选课、《形势与政策》、毕业班级的《就业指导》的成绩评定执行《关于规范二级制成绩管理的通知》（教务〔2012〕25号）的相关规定（注意：教务系统中中间有空格的“通过”是为了兼容以往的数据，折合百分制为70分，请不要使用，应该使用“通过”或“未通过”）。

6、在学生成绩录入界面务必按照各开课单位教学大纲设置各部分成绩在总评成绩中所占的比例以及记分制。对于每门课程，录入成绩前必须把这些都设置好，系统默认的比例数值为空，一旦比例以及记分制设置完毕，在成绩录入过程中不要更改这些设置，否则请清空总评成绩，再设置新的比例，然后点击【保存】按钮。

设置各部分成绩的比例时需要注意：设定的平时成绩比例+设定的期中成绩比例+设定的期末成绩比例+设定的实验成绩比例=100%。

成绩录入时需要注意：使用百分制进行计分时，平时成绩与期末成绩都应该按照百分制输入，请勿进行折算。在成绩录入过程中，请及时点击【保存】按钮进行保存，以防止程序、系统、网络等出现故障而造成录入的数据丢失。点击【保存】按钮后，系统会根据设定的比例自动计算总评成绩。（若遇学生情况不清楚时，请到各开课单位教学秘书处核查清楚后再录入“如缓考、作弊、旷考、取消考试资格、降级、跟班重修学生”。）

7、任课教师在考试结束后一周内成绩录入完毕后，请及时点击【保存】按钮进行保存，暂不要点击【提交】按钮，请再核实一下成绩的准确率和正确性，若确认无误再点击【提交】按钮。成绩一经提交，任课教师在网上将不能进行本课程成绩的修改。然后通知开课单位的教学秘书通过教务系统客户端打印出成绩登记表（一式三份），由任课教师审核无误后签字，各开课单位的教学秘书请最迟在下学期第三周将打印版成绩单（经任课老师及系主任签名确认）一起交至教务与科研部，由教务与科研部统一备案。

四、成绩录入异常处理

成绩一经评定、提交后，任课教师不能再修改成绩。下学期第二周前为教务与科研部抽查、开课单位检查、任课教师自查或学生申请查分时间，查阅后确实发现了成绩误判、误登或漏登的，需办理成绩修改（补登）审批手续，并将按

照《中山大学南方学院教师本科教学工作规程》第九章第四十七条之规定视情节给予任课教师教学差错或教学事故处分。

任课教师办理成绩修改（补登）审批手续，要在下学期第二周前填写《成绩修改(补登)审批表》（可到教务与科研部网站表格下载专区自行下载），写清楚修改的原因、修改的内容等信息（另需根据修改原因附上考试答卷的复印件或考勤、作业记录等），由各开课单位负责人及教务与科研部部长签字（手写，盖章无效）后，再送交教务与科研部相关工作人员处进行成绩修改，故勿轻易点击“提交”。

五、延迟录入后果处理

对于延迟提交成绩的教师（提交申请者除外），学院将会扣发给老师补的两周课时量对应的课酬，故请各位老师务必在规定时间内完成成绩的录入并提交。

六、本规定自公布之日起试行，若与此规定冲突，以此为准。

附件：

1、中山大学南方学院网上录入学生成绩的方法

2、中山大学南方学院网上录入学生成绩的流程

3、中山大学南方学院期末成绩录入情况检查表

4、中山大学南方学院学期学生学籍异动统计表

5、中山大学南方学院学生成绩修改(补登)审批表

6、中山大学南方学院期末成绩延期录入申请表

7、《关于规范教务系统成绩录入的管理规定》，二〇一三年十二月十二日

第五篇：山西轻工职业技术学院专项经费管理办法

山西轻工职业技术学院专项经费管理办法

第一章

总则

第一条

为了规范学校的财务行为，完善各类专项经费的管理制度，提高专项经费的使用效益，保证专项经费的专项管理和专款专用，根据国家有关规定，结合我校实际情况，制定本办法。

第二条

专项经费是指学校管理和使用的具有指定项目和用途的经费。专项经费来源于上级和有关部门拨款、学校配套资金、学校预算安排。主要包括：重点学科建设经费、科研经费、实验实训基地建设经费、专业建设经费、课程和 教材建设经费、师资队伍建设经费、信息化建设经费、基建和修缮经费以及其他相关经费。

第三条

申报上级各部门的专项经费，由归口管理的职能部门牵头，组织项目执行部门按照各专项经费的相关申报要求进行立项论证、立项申报和办理申报手续。职能部门在 申报材料的同时需报送学校财务处备案。

第四条

申报学院预算内专项经费，由归口管理的职能部门根据学校发展需要、当年经费情况以及项目的轻重缓急，在每年7月初组织申报工作。职能部门组织专家充分论证申报项目，并报分管校领导审定批准后，再按照省财政预

第二章 专项经费的范围

第三章 专项经费的申报立项

算申报要求，编制专项经费申请计划，报学校财务处在下一的事业预算中安排。财务处按程序将预算上报学院 院务会和党委会审议通过后，上报上级主管部门。

第五条

上级单位在中期额外下拨或追加专项经费，有关职能部门必须按要求及时完成相关资料、数据和申 请报告，经分管校领导和校务会审议后进行申报。

第六条

学校预算按规定程序审批。凡列入预算内的专项经费，立项部门应按照预算资金和计划组织实施，确保专款专用。预算下达后，专项经费无特殊情况不得进行调整。如因学校发展需要和不可预见因素确需调整或增设专项，由立项部门按专项经费审批程序办理，在上级主管部门 同意、备案后方可实施。

第七条

专项经费按照统一规划、单独核算、专款专用的原则，实行项目管理。专项经费的使用必须严格遵守国家有关财经法律法规、会计制度以及学校相关规定。专项经费的使用应严格按预算申报的内容执行，不得擅自挪作他用，不得支付各种罚款、捐款、赞助、还贷、对外投资。

第八条

经审核立项的专项经费，由学校财务处下拨预 算经费拨款通知单，并设立专户，实行专项核算。

第九条

专项经费中属政府采购的项目经费，按政府采 购管理的有关规定执行。

第十条

凡使用专项经费购置的固定资产均属国有资 产，按学校固定资产管理规定统一管理。

第十一条

对专项经费支付接待、劳务、奖励等费用，必须按经费管理的拨款单位和学校职能部门所制定的有关规定执行。

第四章 专项经费的使用 第十二条

专项经费的结余，上级部门和归口管理的职能部门有文件规定的，按相关规定执行；无文件规定的，对 已完成项目的专项经费结余由学校收回统筹使用。

第十三条

专项经费管理实行“项目负责人制度”。专项经费项目负责人为第一责任人，全面负责项目的实施和经费的使用（除归口管理的职能部门有文件规定外），并对资 金使用的真实性、合法性、合规性和效益性负责。

第十四条

项目归口管理的职能部门应加强专项经费的管理，在财务处的指导下制定专项经费管理办法，对专项经费的使用、进展情况严格控制把关，并定期与学校财务处 核对专项经费的执行情况。

第十五条

学校财务处和纪检监察部门有权按财务制度、预算管理制度、审计条例对专项经费的立项、实施、使 用、管理等环节进行检查、监督和审计。

第十六条

学校纪检监察部门应会同管理的职能部门 对项目的目标效益进行绩效考核。

第五章 专项经费的管理、监督和绩效考核

第六章

附则

第十七条

本办法的修改，由财务处提出，报学校研究 决定。

第十八条

本规定执行中，如遇上级有新的规定，按上 级规定执行，并修改本办法。

第十九条本办法由学校财务处负责解释。第二十条本办法自发布之日起施行

山西轻工职业技术学院

二〇一一年五月