会议营销大型专家报告会的策划与实施（定稿）

第一篇：会议营销大型专家报告会的策划与实施（定稿）

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会销大型专家报告会的策划与实施

大型专家报告会顾名思义就是参与人数多，一般在几百人到几千人不等，动用的人力、物力、财力大，同时社会影响也大的专家讲座活动。“社会影响性”是大型专家报告会与一般小型联谊会的根本区别。

利用好大型专家报告会，能够在短期内提升产品形象和知名度，提高产品的社会影响和销量，还能带来的巨大的后续力量，为产品长期发展，注入活力。尤其是对于一些二三线市场，大型专家报告会是一个很不错的选择，笔者曾多次参与并实施过此类活动，回报率都很高。

一般来说，地点可以设在大会堂、体育馆、广场等能容纳较多人的地方。时间上，可以定在早晨（9点前）或者上午。特别是在春秋两季，利用早晨2个小时的时间，也是很不错的选择，也可以把报告内容分成3-5个早晨。

如果定在早晨，双休日比平时要好；如定在上午，要尽量避开双休日。还要找一个既大气又公益性强的由头。

在此，笔者结合自己的经验，其中有成功之处，也有失败所在，本篇文章是笔者对大型专家报告会的一点思索，在此与同仁做个交流。

一、明确目的，制定目标，周密计划，精心准备

首先，明确目的。对于一个刚刚开发的新市场，可利用大型专家报告会制造声势，让更多的人知道产品，提升产品知名度，培养品牌忠诚度，还可以收集消费者数据。把卖货放到次要的位置，把追求社会影响放到首要的位置。对于此种报告会，尽量的压缩投入成本。

对于一个老市场，迅速提升销量是重点，这就要求我们，既要追求到场人数，更要注重到场的重点客户数，需要平实扎实的基础工作做保证。现场促销要 “抓小放大，以小带大”。对于此种报告会不要害怕投入，但是，在动用较大的人力、物力、财力这些资源的时候，一定要明白，我们想收回什么，想得到什么。

明确目的后，便要根据这一目的，制定一个量化目标。如，邀请到会人数多少，收集客户档案多少个，回款多少等等，以便所有工作的开展都围绕这一目标进行。

大型专家报告会往往投入很大，会要前进行周密的计划，形成详细可行的实施方案，在实际活动的操作过程中只许成功，不许失败。由于参会人数多，有时现场一个小小的失误，就可能造成无法弥补的损失，而损失的不单单是财力问题，很可能造成极大的社会影响。

精心准备，统筹一下工作人员及其分工，所需物料，会场的布置情况，音响效果等，如果有赠品的话，这里重点强调一下，赠品的数量一定要贮备充足，发放的时候，在观众面前要公开、公正、透明，要一视同仁，否则很可能造成不必要的麻烦，严重的使场面失控，得不偿失。

二、专家和主持人在报告会中的核心作用

既然是专家报告会，那么专家就是活动现场的主角。在考虑是否要举办专家报告会之前，首先要考虑能否找到合适的专家和主持人？所邀请的专家和主持人能否驾驭了大型的会议？如果能的话，再注意以下几点：

第一，专家的包装。不管是一个专家到场，还是一个专家团到场，第一个头衔要为“××专家/顾问/教授”第二、第三个头衔可以根据专家水平和市场实际情况自行确定。第二，专家讲座的内容，首先要注重可听性和实用性，因为我们面对的是上千人的听众，首要任务是把他们的目光和注意力都集中到专家身上，能够让他们集中精力的投入到听课上，有了这个前提，就可以自然的过渡到产品上。相反，如果专家所讲内容非常枯燥乏味，或一味的推销产品，顾客会有上当的感觉，会对专家产生反感，进而在会场交头接耳，大声宣泄不满，一传十，十传百，几千人的会场将会变成“一锅粥”。

第三，报告会所安排的其他节目，如康复明星发言、互动小游戏、才艺表演等等，在不影响专家讲座的前提下，可以适当的活跃一下气氛，但不能影响会议主题，而且要在会前就周密安排好。特别是互动环节，设置一定要简单、易操作，没有绝对把握，一定不要轻易去做，以免造成场面失控。

总之，专家是报告会中很重要的环节，其他环节都要服务于他，就像我们去观看“明星演唱会”，我们关注的就是明星们的演唱，像主办嘉宾的讲话、听众的发言、赞助方广告的播放只是作为演唱会中间的一小部分。因此，我们在专家报告会上所设置的一些其他环节，不得影响讲座专家的讲课，抓好这点就抓住了报告会的精髓。

另外，主持人的作用也至关重要，在观众眼中主持人就是会场的“当家老大”，整场会从开始到结束，都是由主持人来操控的，主持人既是公司的代言人，把公司所要传达的意图，明白、合理地告诉现场的观众。又是现场观众的口舌，以百姓的身份说出他们所关心的问题，让他们感觉是站在他们的立场上说话的。这就要求：

第一、会前要与主持人充分的沟通，让主持人了解全局的策划意图，知道在会场上朝哪方面引导，在某个时间段该进行哪些内容。还要让主持人明白，哪些内容他该向听众播报，哪些内容他该跟专家配合。

第二、主持人要有一定的专业能力，对于上千人的大型活动，主持人必须具备一定的现场驾驭能力、沟通能力、调动气氛的能力。

三、工作人员会前的培训与会中的控制

一场大型专家报告会的成功，是全体工作人员共同努力的结果，因此，就需要一个强有力的团队，“人”是活动成功的保证。

首先，对工作人员进行会前培训。在大型活动里，如果参与的工作人员不能了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行工作培训，只有知情者才能出力。另外要进行全员精神激励，帮助他们克服畏难情绪，告诉他们，员工之间、各个岗位之间互相帮助、提醒、勉励，一定要信心十足，精神百倍地投入到现场工作，在人员分工中，我们要让所有参与活动的员工，清楚地明白他的工作岗位，他在活动中的活动范围、责任。并让员工明白，在活动中其所司岗位将由他全权负责，活动中与此相关的一切事物由他处理，并承担相应后果。在执行过程中一定要有活动流程控制、人员分工、物品管理、安全等工作的细节。要详细分解活动的每个环节的执行时段、执行时间、执行人、配合人、协调人，如礼品发放的配合方式、方法、时间及配合人等的确认。

其次，对工作人员要有绝对的控制调配权。有这样一句话“惟一不会改变的就是变化”，所以，不管我们事前安排的多么周密，现场一定有可能发生我们所预料不到的事情，这就要求会议总指挥对员工要有调配控制权，以便能及时处理好现场突发事件。

四、会场秩序

会场秩序对于一般的小型活动来说，现场好控制，不算什么大问题。但是，对于上千人的一个大会场，就没有那么简单了，如果控制不好，很有可能出现拥挤、踩踏现象，对于行动不便的中老年人来说，后果不堪设想。

这里说的会场秩序包括：入场秩序、讲座课堂秩序、退场秩序。

首先说入场秩序。要事前把观众席划分成若干区域，入场时，每来一位顾客均都要指引入场位置，按顺序一个区域一个区域的就坐，等发放赠品和退场的时候也按同样的顺序，先来的可先得到赠品，可先退场。

专家讲课过程中，工作人员对其所负责的区域，要有绝对的控制权利。各负责人要维护好自己所管辖区域的秩序，不要让听众在会场内随意走动，不要在会场大声说话，有人故意捣乱要迅速将其请出会场，不管发生什么事情都不要在会场内争吵，顾客是上帝！对于个别爱粘小便宜的老人尽量满足，有一个原则就是不要影响会场秩序，顾全大局。现场万一出现混乱和意外情况怎样处理，事先要周密安排，做到心知肚明。

退场时，按照“先进场者先退场”的原则排队退场。如，笔者在广东茂名体育馆策划的专家报告会，在退场的时候，制作了两面红旗和两面黄旗，我们的工作人员将红旗插到哪个区域，那个区域的观众就先退场，同时，插有黄旗的区域做准备，这样依次类推。退场秩序在红、黄旗的指挥下，井然有序。这就要求：主持人给现场的朋友一定讲解清楚，哪个区域先退场，如何退场，如何领取赠品，因为，这是观众最感兴趣也是最容易出现混乱的环节，甚至发生安全事故。

树大招风，大型的活动的举办，在为自己产品代来知名度的同时，也会招来很多人捣乱，我们要提前做好应对措施，以防万一。

大型的专家报告会，有很多很多的细节和技巧，如会前的邀请、会场的选择、现场的促销、现场的调控、节目的安排等等，只要我们不断的去总结和提高，就一定能创造出非常有成功的大型专家报告会！

在强调报告会现场操作重要性的同时，一定要牢记，保证活动成功的功夫在场外，在平时的基础工作，充分理解“功夫在平常、发挥靠现场”的辨证关系。

文章转自《会销人网》

第二篇：大型会议策划

会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，以下是由

一、大会策划

1.与会人员与单位

本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。

落实名单，确定人数。

2.时间〈日程〉、地点

根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。

3.会议主题与内容

确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。

是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

4.拟订会议日程

会议程序。

5.经费预算

场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

6.组织机构

成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。

二、大会日程

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1.到会人签到，发会议资料。

2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。

3.供应商客户代表发言。

4.受表彰者发言。

5.政府领导讲话。

6.到会人员合影。

7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。

8.宴请。

9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。

会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。

—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。

祝策划、活动成功，展现自已才华!

第三篇：如何策划大型会议

任何一场大型会议活动，其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。

所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如：

1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。

2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。

3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。

4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。

5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反溃

会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。

第四篇：大型专家讲座策划方案

策 划 方 案

昱嘤才幼儿园

讲座名称：“好关系，好未来”动能教育

活动时间：2014年12月25日（周四下午）2：00-4：00 活动地点：xxxxxxxx

（400-500人的会场）活动人员：完小、昱嘤才等小学和幼儿园家长

专家介绍：徐秀云，学术名金子。冠华教育集团的创始人，冠华教育集团总园（校）长，名师课博会授权讲师。曾荣获“十大青年创业之星”，“十大杰出青年企业家”，市“巾帼建功标兵”，“十大女杰”，全国优秀幼儿园园长。多年以来致力于家庭教育方面的研究，师从于著名教育家，演讲家，学生潜能激励专家欧阳维建导师。

活动目的：

1、让家长认识到教育孩子过程中，家庭、家长

所起的重要作用。

2、让家长了解动能教育，认识到主动积极学习

对孩子长远发展的重要性，并让家长学到如正确、有效的激发孩子学习的积极性。

3、让家长认识到家园、家校共育对孩子教育的重要性，以便更好的教育孩子。

活动准备：

1、准备邀请函，并提前3天发到家长手中，让

家长签署回执，以便确定人数。

2、会场清洁（地面、座椅、抹布、扫把、盆子、拖把）、会场布置、话筒2个、电脑、投影、音响、灯光、白板、油性笔

3、条幅、出入口张贴通知 A．父母好好学习，孩子天天向上 B.好关系，好未来

C．没有挫折的爱是溺爱，没有爱的挫折是伤害

D.好农民不让最矮的庄稼枯萎，好父母不让最“差”的孩子

自卑。

4、场外咨询台——向家长介绍会议和地点等 活动流程：

1、安排座次（昱嘤才幼儿园老师）

2、调整会场状态，宣读会场秩序（主持人）

3、致辞（园长）

4、教师团队展示（昱嘤才幼儿园团队宣言）

5、嘉宾介绍（主持人）

6、家长课堂（专家）

7、舞蹈（昱嘤才幼儿园老师）

8、结束（主持人）

9、讲师塑造教师团队

活动结束：昱嘤才幼儿园老师整理活动现场、收放物品。

附：

1、会场工作人员分工及组长电话。

2、会场突发事件应急预案。附件1：

会务人员

组

长：张敏

组

员：昱嘤才各班老师

座位安排：2人（刘亚欣 张敏）咨询

台：1人（张国华

张宇）迎

宾：2人（张静

张小烂）进场登记：2人（田小洁

张瑞雪）主持

人：刘杰 李航

舞蹈：《谢谢你》 指导：王彤芳

成员：王彤芳

王欣 李怡庆 张晓芳

段志月 马加 张楚雪

附件2：

关于本次会议的应急预案

一、指导思想：

经学校研究，我园定于2014年12月25日召开全校家长会。为防患于未然，确保本次家长会顺利召开，特制定本安全预案。

二、突发安全事件应急处理领导小组：

组

长：郑秀红 副组长：刘杰 李航

成员：张敏 王彤芳 张国华

三、人员分工

1、张敏

（1）、负责家长进出校、大门口车辆管制及家长

会后清校。

（2）、应急抢险（突发事件发生后，带领王彤芳、张国华迅速赶到现场，维护现场秩序，疏散现场人员，对现场进行先期处置，防止事态扩大化。）

2、王彤芳：（1）、疏导家长进入教学区后抓紧时间进入会场，负责楼道安全

（2）、疏散引导（突发事件发生后，带领李怡庆组

织和引导学生家长向安全的地带疏散，随时注意事态的发展。）

3、张国华

（1）、各场地协调、拍照

（2）、通讯联络（突发安全事件发生时，听从校

长的指挥进行信息接传，并通知110、120、119等应急部门实施救援。）

4、家长签到

签到处老师负责

五、家长会突发安全事件应急处理职责：

1、全体成员按照第四项人员分工统一协调、各自负责避免事故的发生。

2、家长必须在学校的统一组织下，由教师引导进入会场，防止发生混乱造成家长伤害。

3、家长在进入教室里，一旦发生如火灾等意外事故，要立即执行“学校突发事件应急处理预案”，灭火、疏散、通讯联络和防护救护，保证在最短时间实施救援工作。学校安全工作领导小组组长、成员和在场教师要及

时组织疏导，防止事故进一步扩大。

4、学校集会突发安全事件应急处理工作具体安排：

（1）、组长下达命令，启动执行安全应急预案，指挥、协调救援工作，降低损失。（2）、安全预案组长带领成员马上到达现场，尽

快组织转移、抢救人员。通讯员并通知110、120、119等应急部门实施救援。

第五篇：大型会议策划方案

大型会议策划方案

（最新版）

编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日

大型会议策划方案（一）：

活动主题：xx 省本土资源搭建平台

主标题：“xx 省通管局本土资源搭建平台研讨会

活动宗旨：

xx 省通管局对本土资源搭建平台主要支持事项

活动目的：

一、政策支持

二、“研讨会”活动支持

·1.“通管局”方面选定主持人选(1 名);

2.准备通管局及互联网协会领导的讲话稿;a.通管局互联网协会的““欢迎词”;b.通管局领导的讲话稿;c.互联网协会领导讲话稿;

3.拟定研讨会出席人员名单;

4.拟定邀请的领导和嘉宾名单;

5.确定“内幕”人员的提问和回答稿子;

6.确定“意外提问”紧急处理;

7.“xx 本土 IDC 资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件;

8.两家单位之间共同夙愿;

9.xx 本土具备资源的公司及其介绍(xx 力创科技);

10.xxIDC 知识产权保护政策及实施办法资料;

11.指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司;

12.其他未尽事项;

工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案(试行);

现行 ISPICP 申报、审批、使用;

魏姐关于 IDC 机房建设背景资料(待补充);

批准机房建设的组织指导;

准备“礼品”和“研讨会”的费用;7.邀请出席“研讨会”的领导、嘉宾;

活动目标：

1、参会人数：100 人(综合研究到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限 200 人规模较为梦想)。

2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心，并树立强势形象。

4、传播理念：构成一套成熟的整合传播方案，以不断优化复制。

为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从此刻起的每人、每一天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：

时间事项

07：00 盘点清查各种物品的准备情景。

07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。

07：20 相关人员带齐各种物品从公司出发。

07：50 到达会场，开始会场外的布置。

08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。

09：10 会场布置完成，相关人员待命。

09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。

09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

09：50 播放视频

09：55-10：00 幕后音

10：00-10：05 开场白

10：05-10：07 护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”

10：07-10：20 领导一讲话

10：20 鲜花

10：20-10：22 护卫领导一退场播放“退场音乐”

10：22-10：25 主持

10：25-10：27 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”

10：27-10：35 领导二讲话

10：35 鲜花

10：35-10：37 护卫领导二退场播放“退场音乐”

10：37-11：10 专家演讲：《》

11：10-11：30 会议资料

11：30-11：40

11：40-12：00 受赠代表讲话(4 位)

12：00-12：05 领导退场播放“会后音乐”

12：05-12：15 代表入席午餐宴会

12：15-12：20 组委会领导：祝酒词

12：20-13：30 午餐宴会体验区开始活动

13：30-14：00 欢送嘉宾出场

14：00 会场清理

大型会议策划方案（二）：

一、大会策划

1.与会人员与单位

本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。

落实名单，确定人数。

2.时间〈日程〉、地点

根据会议日程、资料需要确定时间，根据规模确定场地。

3.会议主题与资料

确定主题一即主要目标，及具体资料：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。

是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

4.拟订会议日程

会议程序。

5.经费预算

场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

6.组织机构

成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

构成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。

二、大会日程

1.到会人签到，发会议资料。

2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。

3.供应商客户代表发言。

4.受表彰者发言。

5.政府领导讲话。

6.到会人员合影。

7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。

8.宴请。

9.如有可能，安排一些简便的联谊活动。

会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。

—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。

祝策划、活动成功，展现自已才华!时间光阴似箭，我们青协走了无数风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，最终迎来了一岁的生日，从刚刚成立到此刻一年里，我们的”志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，一向以“奉献、友爱、互助、提高”的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承“爱国守法、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息”的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的有声有色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到此刻，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。

大型会议策划方案（三）：

一、婚礼主题：在玫瑰园里翩翩起舞

二、婚礼主线：梦想、追梦、梦圆

三、婚礼时间：年月日

四、婚礼地点：大酒店

五、参加人数：桌

六、婚礼色调：红色、白色

七、婚礼风格：浪漫的西式婚礼略带中式环节

八、婚礼形式：浪漫、动感、时尚、新潮

九、婚礼道具：投影仪、追光灯两台、摇头灯六台、干冰机一台、星光大道一个、背景纱幔、背景 LED 串灯、背景灯柱及花艺、水晶路引、半花门、单只玫瑰花、小熊、烛台、礼花、荧光棒

十、婚礼布置：背景用白色纱幔上头用红色纱做造型，后面垂多串 LED 串灯，背景前面 6 个花艺灯柱。舞台两侧及星光大道两侧均匀摆放 6 个摇头灯。会场内一前一后 2 台追光灯。舞台一侧放投影仪，另外一侧放水晶杯子排列的烛台，旁边放 2 个小熊，小熊上头系上新人的结婚钻戒。星光大道正对舞台，两侧摆放 8个水晶路引花柱，上头缠绕 LED 串灯。两侧安排 6-8 人手持礼花。会场每人手中在签到的时候发放一枝红玫瑰花和一个荧光棒，并安排 1-12 位新人的好友和闺蜜，在仪式中新人互戴完结婚戒指后每个人手持一束送到新人手中，玫瑰从周围每桌亲友收集。星光大道的尽头放一个半花门，下边用红色的纱包围，里面放上

LED 串灯。备注：(全场的花艺以红玫瑰为主，灯光调成蓝色和白色，酒店灯光全部关掉十一、婚礼策划流程：

1、开场：全场酒店灯光关掉，追光灯摇曳，LED 串灯频闪、摇头灯打开旋转全场(欢快、跳动的音乐，最好是女声歌唱的舞曲)，投影播放两个人的生活照片、工作照片、婚纱照照片的电子相册。

2、司仪开场白：(音乐钢琴曲)新郎站到舞台的一侧(来宾不易看见的位置)，手持一朵玫瑰花。新娘在宴会厅的门后就为，伴郎、伴娘站到新娘的两侧准备开门。

3、进入主题一梦想：当主持人开场白后(换成柔美的歌曲。最好是女声的歌曲)，追光灯追向宴会厅门口，当主持人说道“请看!幸福门那里”的时候，伴郎、伴娘缓缓的打开大门，新娘穿着洁白的婚纱出场(新娘的婚纱不要太长或者是拖尾的，因为一会需要跳舞，最好是短款的)。手持礼花的人员在新娘走到自我控制的区域后开始放礼花。新娘走上星光大道，走到接近舞台的时候，将臂膀张开随着身体旋转。自然呼吸，尽情享受音乐带来的感觉，享受着自我儿时的梦想将要实现，沉浸、陶醉在幸福之中。慢慢舞动，当听到主持人说“她听到了天堂里呼出的声音”的时候，双手抱拳，闭上眼睛许愿，期盼王子的出现。当听到说“亲爱的!请闭上眼睛”时双手捂住眼睛。此时来宾挥动手中的玫瑰，当新娘再次听见“睁开眼睛吧”的时候，放下双手，转动看在场所有来宾手中的玫瑰，气氛到达第一次高潮。

4、进入主题二追梦：“(换为强劲的音乐)新郎走出来，走向新娘，单膝跪地，献上玫瑰花，新娘亲吻新浪的额头。(换舞曲的音乐)新娘用双手拉起新郎。新郎一只手背在身后，一只手前身半鞠躬状用最为绅士的方式邀请新娘共跳一支舞，在动感的舞曲下，两个人翩翩起舞。当听见主持人说“就这样”的时候，两个手挽手走向舞台。新人走向舞台后，转过身向所有来宾鞠躬表示感激(换优美甜蜜的歌曲)。

5、进入主题三梦圆：当主持人说“当王子和公主怀揣着”时请双方新人携手走到烛台前，点燃层层的蜡烛，点完蜡烛后拿起放在烛台旁面小熊上的钻戒，走到典礼台的中央。(注意：这个时候干冰机开始放)听到主持人说“请你们双手合十”的时候，对立而站，双手合十于胸前，闭上眼睛许愿。许愿完毕以后互戴戒指，并向所有来宾展示一下，然后拥抱，并 36 度旋转接吻。(更换音乐歌曲)现场的好友、闺蜜将所有来宾的玫瑰花收集成一束束的送到新人的手上(现场到达最大的高潮)。

6、退场、喜宴开始：(换音乐)当新人听到“像永远进发”的时候，(换退场音乐)一齐走下舞台退场，所有来宾挥动荧光棒欢送。最终喜宴开始(退场音乐)。

十二、婚礼主持词：

(双主持，大部分女司仪主持，整场主持都是话外音)

女主持：这是女孩在童年很小时许的一个愿望，长大以后能像白雪公主一样美丽，披上洁白的婚纱和心中帅气的王子在种满玫瑰的花园中尽情的舞蹈、歌唱。时光飞逝，女孩渐渐长大，愿望和梦想到底有没实现，谜底今日揭晓!

女主持：听!时光女孩的美妙歌声。朋友们!请看幸福门那里，美丽的女孩向我们款步走来，让我们用热烈的掌声迎接她的到来。

男主持：“亲爱的!从今以后，让我来照顾你一生，我们结婚吧!”

女主持：那一刻，她听到了殿堂里呼出的声音，我们的`王子你在哪里

男主持：“亲爱的!闭上眼睛，我就会出此刻你面前。”

男主持：“睁开眼睛吧!这是我送给你的礼物，让这芬芳的玫瑰伴随你直到永远。”

女主持：哇!不得了!新娘子看见整个殿堂盛开了几百只的玫瑰花，她感动地不得了。

男主持：“公主，我永远爱你!”

女主持：我们的公主收下了王子送给他的玫瑰花，在王子的额头上给王子一个亲吻。此时王子邀请公主一齐在“玫瑰盛开的花园”中跳舞。

女主持：就这样，王子与公主的感情路途，画上了美丽的感情路。拉开了豪华的帷幕，感受到的是那份浪漫与甜蜜。

女主持：在亲朋好友和众位来宾的见证下，新郎，请你深情的看着这位女孩，他是你的公主，从今日开始，她将是你的爱妻。她的眼中有对你全部的温柔和期盼，需要你用一生去呵护她、照顾她。为她去创造幸福和欢乐。

男主持：新娘，请你一往情深的注视着你的先生，他是你的王子。从今日开始，他是你一生能够依靠的人。

男主持：他说：“让我们一齐慢慢变老，相守一生。”

女主持：她说：“真爱无言。”

女主持：无言的对视蕴含着一句真挚的对白，请牢记住，你们彼此是全部的全部，全部的幸福。漫漫人生路，期望你们一齐牵手并肩走过，当王子和公主怀揣着醉人的心境，带着甜蜜的感觉，携手走向期望的烛台，点起心中的那颗圣火。

女主持：在烛光的映衬下，共同拿起你们爱的信物。

女主持：这是一枚永恒的感情信物，这是要交给对方的一颗真心。请你们双手合十为对方许下一个心愿，也许下你们今生今世不变的诺言。。。。

女主持：来宾朋友!掌声祝福一对新人。

女主持：期待这一天，有多少个不眠之夜;为了这一天，他(她)们曾付出太多的努力寻找真爱。真正拥有这一天，才体会到真爱的可贵。仅有付出，才会拥有;仅有真爱，才会永久。让我们共同庆贺这一天。

女主持：庆贺这一天!祝福的烛光;鸿运的美酒;绽放的玫瑰，让幸福和欢乐也带给现场的每一位挚爱亲朋。亲爱的朋友们!让我们掌声在一次的送给他(她)们。请所有来宾挥动你们手中的荧光棒欢送新人走向幸福完美的每一天。恭喜新郎和新娘，请你们在所有的来宾祝福中，带着你们甜蜜的感情登上感情号的船像永远进发！!

女主持：好!多谢在场的所有来宾。在那里我代表新郎、新娘以及他(她)们的全家在一次感激你们的光临。此刻我宣布：新人的喜宴正式开始!让我们大家共同举杯，祝福他(她)们百年好合、白头偕老!祝福他(她)们和和睦睦、和和顺顺!干杯！

大型会议策划方案（四）：

1、晚会流程

(1)年会背景：一年一度的××学院年会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。而作为有北方航母之称的吉林大学，××学院的特殊地位一向以来都为其它学院所重视，其年会所带来的影响力更可见一斑。年会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采，向新生呈现吉林大学××学院深厚的文化传统。

晚会主题：我行我 show

哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方，在如今张显个性宣扬自我的时代，我行就要 show 的主题不但贴合学生的才能特长，更贴合大学学校的时代气息。

(3)晚会时间：2019 年 12 月 30 日

(4)晚会地点：经济信息学院报告厅

(5)晚会形式：本场晚会主要由歌舞的形式组成。还有其他形式的节目穿插其中，按照以往的惯例，今年的年会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。

2、商业价值

(1)我们能够为商家特设展台，形象而有效的展示自我的产品，商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。并且在晚会之前，进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。

我们会予以晚会冠名的权利，并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力，届时晚会必须会盛况空前。

(3)我们将会邀请商家作为特邀嘉宾，在互动环节中颁奖并发表致词。借此介绍商家代表，并感激商家给与我们的大力支持。

(4)我们会将商家供给的巨型彩喷幕布作为舞台背景，使宣传贯穿在整个活动的始终。

总之，学校是潜力、最为广阔的市场，学校是社会时尚消费的前沿阵地。商家需要我们的宣传，同样我们也需要您的支持。

我们将以的热情和最认真的态度举办此次活动，以确保实现对商家的承诺。我们诚邀贵商家与我们合作，并热诚期盼您的加盟与支持。

3、晚会预算

场地费 1000 元

宣传费 1000 元

舞台布置及现场效果 1800 元

灯光音响 2500 元

杂费 2000 元

共计 8300 元

大型会议策划方案（五）：

感激全体员工一向为公司的尽心尽力的全身心的付出。呈现出精彩丰富，全名参与的活动使员工对公司感到归宿感，来年更努力为公司奋斗。调动全体员工的进取性，增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作本事。

一、活动主题

xx 动起来!

二、策划思路

1、一开始就动起来

2、员工们动起来

3、老板们动起来

4、大家动起来

活动关键词：xx，年会，动漫，动起来，游戏，晚会

活动时间：20xx 年 3 月 8 日

活动地点：xx 酒店

活动人数：公司高层及员工共计 1200 多人

活动风格：简便，活泼，娱乐，趣味

组织形式：分为活动物料准备小组，活动执行小组，活动安保小组，活动表演安排小组，活动服务礼仪小组。

三、活动时间安排

20xx 年 1 月 14 日收到安利公司发出的标书

20xx 年 2 月 23 日确认年会的最终方案，与相关的活动承办商签订合作合同

20xx 年 2 月 28 日年会筹办的细节基本落实，相关的活动的信息传到达公司各部门

20xx 年 3 月 2 日确定活动当天的参加人员，并对相关人员进行分组培训，与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等

四、活动前期准备

活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等

五、活动资料与流程

1、动漫区拍照签到模式

2、嘉宾与动漫人物留影

3、灌篮高手真人版表演

4、xx 老板和领导登场

5、员工自编热力四射舞蹈

6、领导们布菜给各餐桌

7、全员参与紧张刺激游戏

8、xx 领导百变大咖秀

9、员工节目 COSEPLAY

10、奖品丰富的抽奖仪式

11、全体人员共进晚餐

12、谢幕全体合影留念

六、活动风险评估

1、参与人员过多，动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。

预防方案：在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序，确保现场人员的安全。

2、音响，灯光，麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。

预防方案：活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。

活动临时应急方案

1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响，所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识，要及时进行应急处理。

2、做好活动现场秩序维护，要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范，巡逻。

七、活动亮点

亮点一：拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情

亮点二：趣味的动漫留影区，让人感觉到无比的乐趣

亮点三：领导放下身段百变，让员工感到领导的亲和一面

亮点四：xx 老板与老板娘投入模仿，员工看到他们可爱的一面

亮点五：员工参与模仿秀，增进员工的交流沟通

亮点六：员工进行 3D 模仿秀，提升员工之间的团体协作能

亮点七：进行安利同学会的表演，让人更了解安利品牌

八、活动效果

丰富趣味以及全民参与的动漫主题年会，让员工过上一个难忘的新年晚会，使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，提升企业的综合竞争优势。

大型会议策划方案（六）：

对 20xx 年工作进行总结，制定新一工作总体规划，明确新工作方向和目标，表彰工作优秀的公司员工，经过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，增强员工的凝聚力。

一、活动时间

20xx 年 1 月末

二、活动地点

公司大会议室、xx 餐厅、xxxKTV

三、参加人数

公司全员

四、所需时间总计

小时

五、年会主题

扬帆起航●辉煌 20xx 年

六、年会安排

1、茶话会

时间：午时 3 时-5 时

2)资料：

a)各部门就 20xx 年的工作进行总结，20xx 年的工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;

c)领导总结发言;

d)表彰优秀员工;

e)公司员工大合影。

2、聚餐

1)时间：晚上 5 时-7 时

2)资料：员工聚餐;总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。

3、KTV 联欢

1)时间：晚上 7 时-10 时

2)资料：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。

4、活动结束

七、人员安排及职责

1、总负责：xxx

主要工作：总体协调，人员调配。

2、策划和现场协调：xxx

主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。

3、后勤：xxx

主要工作：餐厅和 KTV 预定、物资采购、车辆安排、人员接待。

4、会场布置：xxx

5、活动主持：xxx

主要工作：根据活动流程进行活动主持。

八、会场布置

公司大会议室

A：投影展示：本公司的 LOGO 及年会主题;B：桌上摆放水果等食品若干

九、奖品设置

一等奖：iPad;

二等奖：iPhone;

三等奖：豆浆机;

优秀员工奖：空气净化器。

十、员工文艺汇演、抽奖、游戏

1)节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。

2)抽奖：由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。

3)游戏：暂无

八、预算

茶话会：300 元

聚餐：5000 元

KTV：3000 元

以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费

大型会议策划方案（七）：

20xx 年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于 20xx 年 xx 月 xx 日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

第一步：入场形式

入场是年会的最开始阶段，一个趣味、让人兴奋的入场方式，最能直接地影响员工对年会的第一感觉。所以近年来，网络上盛传的各大公司年会的入场秀，也都是花样百出。

常见的方式是红毯秀，在年会会场门口处放置签字桁架，员工沿着地毯方向走向会场，在签字桁架处签字、合影留念。

进阶一点能够在红毯两侧摆放一些杂志合影框，比如时代杂志、GQ 男人装等等，根据公司文化能够自行定制，员工入场时能够合影留念。

高级一点能够是 cosplay 走秀，在入场时，以部门小组为单位，cosplay 一组动漫或其他人物入场，这样的形式往往更抓眼球，也极具趣味性。

第二步：暖场方式

走完年会的入场秀，进入会场后，大家在找到属于自我座位、桌次的同时，内场能够轮播音乐、视频等进行暖场，等待年会的正式开始。

常见的暖场方式就是播放视频，视频资料能够截取公司一整的重大事迹的回顾。

近几年随着互联网行业的蓬勃发展，催生一些跨屏互动系统，暖场时候也能够用跨屏互动方式，提议结合视频穿插播放，效果会更好一些。

第三步：领导致辞

年会正式开始前，请领导对本次年会致辞祝酒词，作为年会的开幕式。在带领全体同事回顾公司整年情景、展望明年预期之际，也要让领导给大家一点福利，点燃现场气氛，比如领导派红包等。

通常的形式，是用红包塞现金派发，也有在公司内部微信群发微信红包，大家来抢。最近常见利用跨屏互动发红包，扫描二维码，就能够领取红包的方式，也是一种创新的发奖形式。

第四步：节目表演

每一年的年会演出都是最头疼的环节，各部门也都绞尽脑汁策划节目。但节目每年应当推陈出新，总是一样的节目也令人提不起兴趣，作为策划，能够提议各部门抓住时下热点来准备节目，如：

公司有嘻哈：你能够用 freestyle 唱出公司大事记吗

吐槽大会：平时不敢吐槽的东西能够一吐为快啦

XX 情报局：我发现!运营妹纸是最漂亮的!

第五步：热场游戏

策划年会时，节目—游戏—抽奖要穿插着来，让员工坚持期待和热情。年会既然是大家放松、互相了解的场合，平时工作大家也都很忙，这次应当让老板和员工们多多互动，比如：

员工模仿老板说话、老板模仿员工动作、鼓动老板表演等。

另外能够借鉴跑男、前进、快本等热门综艺中的游戏，吸引员工参与。

第六步：抽奖环节

抽奖环节根据年会整体设计时长、节目数量安排，一般在两个节目和游戏后安排一次抽奖，从幸运奖、三等奖、二等奖降序抽取。而最终一个一等奖，能够放在 0 点时抽取，或者放在年会所有节目结束时候抽取。

传统的方式是在抽奖箱里，抽取中奖人员，近年也有经过抽奖软件，输入奖品和参会人员信息，进行抽奖，主持人或者领导只需要喊开始、停止即可。

第七步：赞赏评选

策划时，根据实际情景，能够将公司部门个人先进评选和颁奖放在年会中，对于受奖者无疑是的褒奖。同样还能够设计年会节目奖，现场投票评选年会中最有人气、最有意思的节目，也是对表演者们的认可和肯定。

大型会议策划方案（八）：

一、活动目的：

1、经过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;

2、经过展示和推介 xx 等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对 xx 等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;

3、经过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的进取性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

二、会议主题：

冬天，让我们感动上帝

——xx 摩托 XX 年半年营销工作会议

三、会议时间：

XX 年 7 月 27 日——7 月 29 日

四、会议地点：

君临大酒店

五、参加人员：

1、代理商总经理或操盘手：55 人(含 xxxx 代理商 10 人);

2、代理商财务主管：20 人;

3、公司高层领导：15 人;

4、销售公司：20 人(含事务所总经理);

5、工作人员：10 人;

6、合计：120 人。

六、会议资料：

(一)经销商会议

1、董事长分析行业形势，提出 xx 公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);

2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);

3、余 x 助理总结 XX 年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);

4、缪 xx 宣贯 XX 年 xx 摩托上市营销方案

5、温 xx 宣贯 XX 年下半年等离子推广策划方案

6、奚 x 宣贯 XX 年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)

7、分组讨论

(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会

1、销售公司总经理宣布 XX 年 8 月—XX 年 7 月等离子销售先进的表彰决定。

2、董事长给先进颁奖

3、张 x 总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情景通报;

4、余 x 助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;

5、代理商现场订购等离子摩托车

6、销售公司总经理公布代理商获奖

大型会议策划方案（九）：

一、会议主题：

“分享经验相互激励团结进取”

二、会议时间

20xx 年 8 月 31 日，9 月 1 日

三、会议地点

会会议目的及意义

1、随着 20xx 年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开 20xx年半工作总结活动。

2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感激!

四、会议参会人员

公司全体员工

五、会议流程与安排

本次年会的流程与安排如下：

20xx 年 8 月 31 日(周五)

8:30 全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，准备会议开始;

9:00—9:10 大会进行第一项

由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。

9:10-9:20 大会进行第二项

在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源

9:20—10:20 大会进行第三项

市场与技术部状元、榜眼就自我的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人 10 分钟)

10:20-10:40 大会进行第四项

公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10 分钟)

10:40-12:00 大会进行第五项

技术服务中心术中心 XXx 代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20 分钟)

然后每位员工就 20xx 年上半年个人工作进行全面总结，并结合 20xx 年年初制定的规划与实际工作资料进行详细比较，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为：

行政服务部xxx的总结和规划(每人20分钟)财务服务部xxx的总结和规划(20 分钟)

12:00-14：00 午餐

14:00-18:00 会议进行第六项

项目发展中心xxxxxx的总结和规划(每人20分钟)技术中心xxxxxxxxx 的总结和规划(每人 20 分钟)20xx 年 9 月 1 日(周六)

9:00-10:30 会议进行第七项

各部门主管就部门 20xx 年上半年整体情景和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备;顺序为

项目开发部 xxx 经理就部门 20xx 年上半年整体情景和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备(45 分钟)

技术服务中心 xxx 主任就部门 20xx 年上半年整体情景和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备(45 分钟)

10:30-11:00 会议进行第八项

公司领导就公司 20xx 年上半年整体情景和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备;

11:00 主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。

六、会议准备及相关注意事项

会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，到达全员知悉，争取全民参与。

物品的采购准备：软皮笔记本 2 包，签字笔 2 盒，水果若干，咖啡 1 盒，纸杯 1 袋物品准备：投影仪、激光笔、签到表

七、会议筹办任务

大型会议策划方案（十）：

一、年会主题

增加公司于员工之间的凝聚力

二、年会地点

办公区大会议室

三、年会时间安排

(1)年会策划及准备期(xx 月 xx 日至 xx 月 xx 日)：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

(2)年会协调及进展期(xx 月 xx 日至 xx 月 xx 日)：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

(3)年会倒计时期(xx 月 xx 日)：本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。

(4)年会正式演出时间：20xx 年 xx 月 xx 日晚 19：00 至 21：30

四、年会节目报名方式

1.及时通报名、电话报名、现场报名

2.联系人：xxx

3.联系方式：xxxxxxxxxxxx

五、参会人员

xxx、xxx、xxx、……

六、年会节目要求

1、歌曲类：

(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

(2)青春、阳光、健康、向上;

(3)与以上主题相关的原创歌曲。

2、舞蹈类：

(1)进取向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

(4)相关歌曲的伴舞。

3、曲艺类：

(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;

(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

4、每个部门所报节目不限;

5、提倡跨部门组合报名;

七、年会进行流程

1.参会人员入场

2.主持人宣布年会开始

3.总经理董事长讲话对年终做总结表彰员工

4.表彰各部门负责人做度工作总结与计划。对优秀员工予以表彰为优秀员工发奖优秀员工发言

5.联欢会节目表演

6.互动小游戏

7.闭幕词