云南电力营销管理信息系统规划方案(概要)

第一篇：云南电力营销管理信息系统规划方案(概要)

云南大学2002级MBA(周末)

总策划:沈龙(91)

创意:沈龙(91),赵锐(118),梅浩(85)收集资料:沈龙(91),李绍荣(75),李洪锦(69)

编写:沈龙(91),查容瑞(41),毕承俊(39)

版面设计:沈龙(91),杜波(53),谢敏(99)

校

核:沈龙(91),赵锐(118)

会审:沈龙(91),赵锐(118),谢敏(99),梅浩(85),杜波(53),李绍荣(75),李洪锦(69),查容瑞(41),毕承俊(39)

目录

概述

云南电力管理信息系统采用国内外先进技术装备和管理经验,以现代化管理理念为基础,企业业务流程再造(R)为手段,对业务流程进行优化重组,统一工作标准,统一业务流程,统一应用软件,统一数据编码,统一软硬件平台,构建全新的全省统一的云南电力模式,为客户提供全方位,多元化的服务,提高云电集团的市场竞争力,树立良好的企业形象;为电力工作提供现代化的管理手段,建立电力数据中心,实现业务电子化,提高工作效率和管理水平;对业务全过程进行全面,有效的质量控制和管理,能实时查询信息,对重点客户电力消费加强监控,及时,准确掌握所属区域的电力消费市场状况和企业电力总体情况,为制定云电集团策略提供科学依据.系统建设目标

为客户提供优质,方便,快捷的服务,满足客户多层次,个性化的需求;

为供电企业电力提供高效,可靠的基础业务处理能力;

为供电企业电力工作质量管理和质量监督提供科学的方法;

为供电企业电力分析,决策提供准确,及时的信息支持;

为集团公司强化电力管理提供现代化的手段;

为集团公司作出科学的决策提供真实,实时的数据.数据高度集中

在集团公司本部建立数据中心,在异地建立容灾备份中心.集团公司下属各供电企业(包括直管供电所)的数据统一存放在数据中心,而不再设有数据库服务器,减少中转环节.集团公司能够实时查询当前的业务状况,如:各岗位工作情况,实收信息,欠费信息,电子传票办理情况等.业务高度统一

在数据大集中的基础上,把整个电力业务全过程纳入系统管理,规范和统一全省业务,统一工作标准,统一业务流程,加强相关部门的管理与监控职能,进而使全省电力工作在统一的计算机网络平台中规范运转.网络化运营

网络给企业管理带来的最大变革就在于未来的企业将由网络运营代替传统的企业组织管理,大量的业务将由网络来进行处理,企业的地理位置,组织机构被网络透明化,企业将变成一个虚拟的数字式机构.通过网络,可以向客户提供方便,快捷,高效的服务,客户可以在云电信息网络覆盖范围内办理用电业务,如新装,变更用电,交费,查询等;通过网络,企业员工可以上网处理业务,而不论他位于任何物理位置.系统设计理念

云南电力管理信息系统不是对手工作业的翻版,更不是用先进的计算机技术来包装现有的管理模式,而是融入CRM(客户关系管理),ERP(企业资源计划),R(业务流程再造),ISO9000认证体系等先进的管理理念和最新的市场学研究成果,实现服务创新,管理创新和技术创新.流程化作业思想

通过对各种企业资源计划,日常管理工作,内部工作协调,行业工作规范,用电客户和电能市场需求等诸方面业务活动的分析,提炼,归纳,抽象出事务处理单元,再把若干事务处理单元按一定的逻辑串联成流程,以向导的方式进行业务处理.一方面对员工业务行为进行规范,约束,监督,克服工作的随意性.另一方面,管理人员可以对流程的全过程进行跟踪,实时掌握整个企业的业务状况以及各岗位,工作人员工作情况,对员工工作绩效进行评价,为企业对人力资源的合理配置提供参考.在流程化作业过程中,每一个处理环节的作业处理结束后,必须向系统提交,系统自动对工作质量进行记录,提交成功后,下一岗位开始进行处理.如果提交不成功,则需要继续进行处理,直到提交成功.每一个处理环节的处理结果对后续处理岗位的工作进行指导和约束,每一个岗位则是对其前导岗位的工作的延续和完善.随着业务活动的不断推进,不断调整和形成新的工作计划.扁平化管理

以客户服务为核心,对业务进行重组,打破专业条块分割,减少中间环节,提高流程运转速度,在各部门,岗位之间实现信息资源共享.对需求按来源进行分类,可以分为:客户需求,业务人员需求,管理需求,企业需求.这就构成金字塔需求形状,按这个结构构建云电一体化体系,将有利于对市场需求做出快速反应,代表并维护客户利益,使市场效率最大化.整

体市场策略

整体市场融入了客户关系管理的理念,它寻求与供应商(电网运营商),分销商(趸售客户),竞争者,最终顾客之间的建立最佳合作关系,形成合作伙伴,并对竞争者施以恰当的管理,形成最佳竞争格局,实现双赢,多赢.系统层次结构

根据建立云南电力集团公司一体化体系的需要,按业务工作把系统分为四个层次

:客户服务层,业务层,工作质量管理层,管理决策支持层.系统体系结构层次图如下图所示.客户服务层

客户服务层是整个电力管理信息系统对外的“窗口”,负责收集客户的需求信息,并与客户进行沟通,使供电企业与客户不仅是电力买卖关系,而是以双方利益为基础的合作伙伴.客户服务层主要通过营业厅,呼叫中心,因特网(Internet),现场服务等多元化的服务手段,为客户提供电力法规,用电政策,用电常识,用电技术及以用电情况等信息查询和咨询服务,实时受理客户通过各种方式提交的新装,增容与变更用电,紧急服务以及投拆举报等业务,接受客户设备的日常维护委托及客户工程的设计,施工委托,进行电力故障抢修,为客户提供全方位的服务.业务层

业务层负责进行业务的处理,它建立在客户服务层的基础上,是整个系统的基石,负责对客户服务层获取的业务信息和客户需求信息按照标准化,规范化,科学化的管理原则进行快捷,准确的处理,并协助业务人员处理日常工作中繁琐,机械的重复劳动.业务层具体工作内容:业务(新装,增容,变更用电),电费管理,计量管理,合同管理,负荷管理,用电秩序管理等业务和流程.这一层次的业务处理强调作业流畅,团队合作,高效快捷.工作质量管理层

工作质量管理层的主要目标是对业务层产生的数据进行处理,充分利用计算机快速准确的数据处理功能和数据仓库的海量数据资源,生成管理部门和专业管理技术人员所需的管理信息,对业务层,客户服务层的工作流程和工作质量进行管理,监督,分析,考核和控制,及时发现问题和不足,迅速予以反映,督促有关部门加以纠正.主要内容:综合查询,工作流程优化与监督,业务稽查,合同执行情况管理,投拆举报管理,报表生成等.管理决策支持层

管理决策支持层的主要目标是为制定策略,市场策划与开发,客户分析,行业政策及趋势,效益评估,公共关系与企业形象设计等管理行为与管理决策提供科学的依据.管理决策支持层根据基层的实际需求提炼电力和发展所需的辅助的决策信息,通过对业务层和客户服务层的综合管理与分析,在掌握大量丰富,翔实的数据的基础上,全面,及时和准确地掌握电力消费行为和市场动态,为电力资源的优化配置和使用,策略的制定提供支持.管理决策支持层是电力工作的指挥中枢,是电力工作科学管理与决策的主要保证.管理决策支持层通过对业务层,工作质量管理层等多方面信息流的应用分析,提供诸如市场运营与开发,客户需求信息,市场预测及动态研究等辅助决策信息.流程管理

电子传票作为信息流的载体,反映了物流和工作流的运动状态.基于流程化的思想,所有业务均通过电子传票方式处理.根据工作标准,系统对电子传票处理过程自动跟踪监督.根据操作员自己的设定,当传票即将超期时,系统进行预警;当传票出现以下情况时进行提示,对业务行为进行约束和规范,保证工作质量:

传票到达;

传票在某一工作上超期,可以根据事先划分的工作优先级别,跳过优先级别低的工作,进入下一步处理,但要对被跳过的工作进行考核;

录入数据不完整;

录入数据不正确(通过横向校验,纵向校验判断).电子传票管理

流程标准定义

为了适应企业机构和岗位的变革的需要,满足管理需求,把每一项用电业务的传票分解成多个事务,根据实际管理需求灵活定义和组合.标准流程定义了该流程所包含的所有事务单元及其相互关系.每个事务单元包括操作岗位,操作人员,该事务必须维护的数据,流程的路径,进入条件,传递条件,处理时限.各类传票受理后分别按各自标准流程传递,以规范业务流程管理.对于处理时限,可以对单一事务考核,也可以把几个事务合并起来进行考核.流程干预

对于特殊情况,可以对进行中的传票进行调整,变更传票流向,并记录流向变更情况,变更处理人和处理时间及原因,以便以后稽查.任务移交

因人员出差,休假等原因,把传票当前事务转交给原定义以外的操作人,到期后自动恢复.收费定义

可以定义流程中不同环节的业务收费项目和收费标准,需退还的费用等,满足不同时期,地区收费标准的不同和变更的需要,系统根据此标准确定收费项目和金额,以规范业务收费标准,达到控制和灵活的统一.工作日定义

设定节假日,考核流程周期时自动扣减节假日天数.与其它系统的接口

各系统的接口都由TBI(统一业务平台)统一进行管理,系统之间不能直接互联,下面所述均仅表示系统对其它系统信息的需求,而不表示相互之间的连接关系.电力业务与生产,财务,银行等系统都有信息交换,因此,有必要划清云电管理信息系统与其它系统的边界,处理好与外部系统的数据交换.与各类数据采集系统的接口

这类系统主要向系统提供抄表数据,包括低压集抄,负荷管理,电能量数据采集.低压集抄系统是功能较为单一的抄表系统,提供的数据主要为电费计算服务,数据量有限;电能量数据采集系统除了能提供计费数据外,还具有变电所电量平衡,母线电量平衡,线损分析等功能;负荷管理系统也能提供抄表数据,主要偏向于用户侧负荷管理;一些配网自动化系统也能提供抄表数据,但目前应用还不广泛.云电集团电力管理信息系统充分使用这些系统的信息资源,为系统的抄表,负荷管理等提供有效的手段.这些系统应提供相应的接口,供系统调用.与呼叫中心的接口

呼叫中心实际上是云电管理信息系统中客户服务层的一种服务手段,由于其强大在与客户交互在功能,将其专门提升为一个系统.管理信息系统提供受理申请,电量电费查询,电子传票查询,催费信息,客户档案资料查询等功能接口.与财务管理系统的接口

系统向财务系统提供用户应收帐,实收帐,未收帐等帐务数据.与配网信息系统的接口

信息中的变电站,线路等信息都随配网信息的改动而相应变化,而业务产生的用户变压器容量改变,用户销户等信息又反过来影响配网的信息.因此,这两个系统主要是配网信息的接口.通过接口,配网系统的变电站,线路等信息在配网系统一侧的改变直接作用到系统的信息中,同时产生信息给的相关部门.与银行系统的接口

与银行接口是为方便客户交费,主要是提供查询,收费,对帐所需的数据的接口.小结

以上对云电集团管理信息系统的设计目标,设计理念,系统层次结构进行了分析和论述,在对该系统进行准确认识的基础上,下面以客户服务层次和决策支持层次为例提出对系统的需求.客户服务层

电力呼叫中心

云南电力呼叫中心采用目前国内外先进的计算机和通信技术,利用云电集团现有的通信网络资源,结合全新的管理理念,在全省范围内建成统一服务号码——95598的客户服务热线,在电力企业和客户之间的沟通建立一条便捷的通道,为客户提供全方位,多层次的优质服务,实现“只要你一个电话,剩下的事我来做”的服务承诺,树立云电集团良好的社会形象.呼叫应答流程如下图所示:

呼叫中心的业务功能应包含如下八个方面:

业务受理

信息咨询

信息查询

故障报修

投诉与建议

信息发布

催缴电费

市场调查

“95598”客户服务网站

“95598”客户服务网站是利用目前发展迅速的Internet技术,为电力企业和客户之间创建一种更为便利的交流方式,它涵盖的内容更广泛.“95598”客户服务网站的需求除具有电力呼叫中心所具有的业务受理,信息咨询,查询,故障报修,投诉建议,信息发布,催缴电费,市场调查等需求内容外,在信息查询中还要有:

电力企业介绍;

电力法规的宣传;

用电小知识;

以,Email等方法开展的市场调查,意见征集等.业务受理服务

以多种方式受理客户提交的新装,增容与变更用电,计量器具的检定,修理,搬迁等服务要求,座席代表或相关业务人员根据客户提交的信息资料,进行登记处理后形成电子传票,流转到相关业务部门及业务处理系统进行处理.业务处理过程及处理结果,座席代表通过相关业务处理系统返回的信息,进行处理督办及客户回访,回访结果可作为对业务处理人员的考核参考信息.其中有关变更用电的业务受理内容应满足《供电营业规则》有关条款的内容要求.受理方式可以是:柜台受理,现场受理,网上受理,电话受理,内部报办及客户通过其它方式提请的申请.客户可以根据供电企业提供的业务人员资料选择业务人员.各项业务处理可参照相应的业务处理流程图.查询与咨询服务

客户通过信息查询咨询服务,可更深地了解云电的概况,相信云电,选择云电;了解用电常识,客户用电信息,使客户能够做到合理用电,明明白白消费.公共信息

电力企业介绍,包括电力企业发展,经营状况和目标,营业区域划分,营业网点,业务管辖范围,已开展的业务,业务查询电话等;

电力法规的宣传,包括《电力法》,《电力供应与使用条例》和《供电营业规则》等资料;

优质服务承诺,包括投拆热线,客户投拆程序,社会服务承诺条款,示范窗口服务规范,文明用语,职工服务守则,严禁以电谋私的规定等.安全常识,包括电的基本知识,家居安全用电规范.合理用电常识:节电常识.电价及各项业务费用,包括目录电价,基本电费电价,加价电价及适用范围,各项业务收费项目,适用范围和收费标准.客户用电信息

用户可根据申请编号,户号,户名等信息查询与之相关的客户用电信息,主要包括业务处理进度查询,电量电费查询,欠费查询和历史信息查询,预交电费剩余电费查询等.用电技术业务信息

用电指南,包括居民用电常识和各种用电业务申请流程,企业事业单位用电申请流程和申请所需资料,办理各种用电业务的相关规定,用电须知,注意事项等.计量器具的常识,包括计量器具的分类,用途,如何识别计量器具的指数,铭牌,电表误差核算,计量常识,计量器具修校的有关规定等.违章用电,窃电的查处及违约使用电费收取的有关规定.电费及相关业务费用常识,包括电费构成,电费结付事项,交费方式,交费地点,欠费处理办法,滞纳金的收取及相关规定.停电信息,包括计划停电,临时故障停电,停电线路,停电的起止时间,受影响范围.查询,咨询信息处理分类

由于呼叫中心的语音自动应答和人工服务都不适合播放很长时间的信息,因此将各种处理方式可以处理的内容进行如下划分:

营业厅/室服务

营业厅/室提供所有信息的查询,咨询服务,其中:公共信息和电力技术业务信息部分主要以宣传册,触摸屏等自助方式提供给客户,当客户对其中的单项信息进行咨询时,营业员应耐心回答客户;用电信息的内容客户可以在触摸屏自助查询,也可以直接向营业厅/室服务员咨询.呼叫中心

人工热线:人工热线的信息来自知识库的标准提示及坐席对管理信息系统进行标准操作提取信息两方面.包括:营业区域划分,业务管辖范围,营业网点,服务承诺的相应条款,各项收费项目,适用范围和收费标准,停电信息及用电技术业务所含各项信息.语音自动应答:语音自动应答的信息包括收费项目,适用范围和收费标准,停电信息,服务承诺,业务进度查询,电量电费查询,欠费查询和历史信息查询,预交电费的剩余电费查询.自助服务

触摸屏查询:提供所有信息的查询;

网站查询和咨询:网站提供所有信息的查询和咨询.现场咨询

用户在现场向业务人员咨询,此类信息包括公共信息和用电技术业务信息.故障报修服务

抢修人员根据电子传票,传真,电话,传呼等提供的抢修任务信息,提供24小时快速响应的抢修服务,实现抢修服务资源的动态,高效利用,为客户提供安全,稳定,可靠的供电服务,任务完成后业务人员通过相应的业务处理系统进行记录以便统计考核.座席代表根据相关业务处理系统返回的处理信息对客户进行回访,形成的回访结果可作为考核业务处理人员的参考信息.要与地理定位系统和地理信息系统紧密结合起来,保证服务的高效性.投诉建议

通过电话(人工受理,自动录音),信件,传真,Email等受理客户投诉和建议.做出必要的记录,处理后进入相关的流程,能实时查询投拆和建议处理的情况和过程,处理完成后回复客户,并有必要的记录.系统具备完善的权限控制功能,以保护客户利益不受损失,并对一些好的投诉建议给予一定的奖励,达到增进客户与电力企业的交流,让社会来监督我们的工作,以改进我们的工作,提高我们的服务质量.信息发布

通过固定电话,移动电话,传呼,传真,Email等方式向客户自动或人工有选择性地发布停电信息,邀请客户参加的活动信息,最新公告信息等,让客户根据电力企业提供的信息对自己的用电计划做出调整,准备,尽量减少和避免损失.收费

主要包括电费和其它业务费用的收缴.提供柜台收费,银行收费(代收,托收)功能.随着电子商务技术的发展,因特网安全,支付技术手段,认证体系的日趋成熟,在客户,电力企业和金融机构三方达成协议的基础上,开展网上付费,电话付费.各收费网点要提供补打发票功能.催费

对客户所欠电费及业务费用,呼叫中心可通过固定电话,移动电话,传呼,传真,Email等方法自动或人工有选择性地向客户发送欠费金额,滞纳金等催费信息对欠费客户进行电费及业务费用催缴,并有相关记录及提示,可作为效果评估等分析的参考.以尽量减少电力企业和客户之间的不必要的误会以及供电企业的损失.市场调查

通过固定电话,移动电话,传呼,传真,Email等方法向客户发布针对服务质量,市场需求等的调查信息,并进行记录,统计分析,为提高我们的服务质量,开拓电力市场,决策提供依据.代理服务

设备代管服务

向电力客户提供设备代管有偿服务,提倡社会专业分工,规范管理,确保客户设备和电网的安全,经济运行.工程代办服务

向电力客户提供客户工程的设计,施工或客户工程受理等一条龙有偿服务,充分利用专业优势为客户提供优质服务,缩短工期,提高效率,降低成本.监督管理

对于人工受理,处理过的工作及回访信息应有必要的记录和录音,可录音回放,可对座席代表和相关的工作人员的工作情况进行统计,分析,考核;对自动应答的处理可自动分类统计,同时人工和自动应答在处理过程中应可以方便切换,以达到为客户提供更方便的服务的目的.监督管理人员在不和座席代表直接面对面的情况下,即可察看座席代表的工作状态和过程,如:摘机不及时,回复客户的态度不好,脱岗等.统计分析

对呼叫中心,“95598”服务网站接受的业务数据进行统计分析,生成报表,并可根据统计分析结果对呼叫中心的功能及时做出调整,增减,改善工作环节及提高服务质量,为市场和企业决策提供真实数据.决策支持层

通过对业务层和服务层的数据进行加工处理,建立数据仓库,建立合适的电力数学模型,以报表和图形的方式,对的专项工作进行分析和评加,并为电力的发展和采取的策略提供依据.统计报表生成特殊报表生成设计特定条件,提取合成客户服务层和业务层的原始及处理信息,利用报表设计工具形成自助报表.固定报表生成根据有关方面的要求,生成和调用固定报表.综合查询

综合查询是系统为使用者提供的一项服务功能.通过共享信息资源,可以为管理人员,业务人员提供丰富的信息,便于进行分析和决策.随着系统在全省范围内的推广应用,可以进一步代替一部分报表.综合查询要具备以下功能:按多个条件组合查询,支持多种输出方式:打印,导出到Office文档,发电子邮件,能自定义样式.客户信息查询

客户基本档案,电子传票内容,客户设备档案,主接线图,计量档案,负荷曲线,电量电费,收费情况等.业扩查询

各类电子传票运转情况,部门,岗位,人员传票处理情况,合同签定情况.电费查询

电费管理工作情况,用户电费欠费情况,每月欠费金额,违约金收取情况,预收电费应收,实收情况,应抄,实抄,实抄率,应收,实收等情况.各类收费查询

查询业务费用,电费违约金收取.计量查询

计量资产档案,各种计量设备按状态,轮换情况,大用户及关口表历次检定情况,各类大用户,关口表,标准设备档案及历次检定情况,计量人员考核情况,“四率”统计表.客户服务查询

申请,报修,投拆及其分类情况,到期巡检用户清单,已巡检用户清单,用电检查人员工作计划及每月的完成,预防性试验,已暂停变压器的用户情况,用户管理工作,窃电处理,违章用电处理情况,用电事故处理情况,电工情况,电气承装单位情况,用检报表.工作量查询

根据系统记录的各工作岗位,人员所处理业务和电子传票,查询各岗位,工作人员工作情况,为企业对人力资源合理配置提供参考.配网信息查询

查询配电线路,杆塔,变压器等信息.知识库

把法规,制度,工作标准与规范等做成知识库,便于员工进行查询,学习.综合分析

销售分析

按行业及地域进行售电量变化及其影响因素分析.按售电类别进行售电均价变化分析(结构影响和单价影响);峰谷分时电价执行情况分析.欠电费构成及原因分析.包括行业欠费分析,重点欠费户情况分析,以及客户电费预警点分析.市场分析

市场现状分析.包括市场占有率情况,经营环境状况等.市场竞争者状况分析.及时跟踪掌握竞争对手的动向和阶段策略.市场预测分析.对未来市场状况及竞争的发展趋势预测.电价分析

电价构成分析,市场细分对电价的依赖程度分析;

电价调整分析;

定价策略.新装,增容与变更用电分析

分行业,分售电类别对新装,增容与变更用电情况分析.根据市场调查,客户咨询和现场服务了解掌握的情况,以及行业用电发展趋势,分析市场容量的潜力所在.抄核收质量分析

抄核收差错分析及对策.电能计量分析

对各类电能计量设备的运行和故障情况进行质量分析.需求预测

根据不同的预测对象和预测期的长短,确定预测的内容,范围和时间;并选用适当的预测方法和数学模型.利用系统中所有充分,正确的历史资料,对预测要素进行整理分析.对预测结果进行修正校核.对用数学模型求得的预测值,要与已发生的实际进行比较,计算其误差,或与经验估计相比较,如出入较大,应找出原因进行修正,或改用其它预测方法.对于未来的一些特殊因素,如国民经济比例的调整,新增用电及其它因素等,对预测值都有影响,必须予以修正.能力分析

从电网,服务和电价水平分析能力对需求的适应程度,提出改进的意见.策略分析

在实施策略前,对产生的经济效益和社会效益进行定性和定量的分析与预测,调整和改进策略.效果评估

各项措施的执行情况,产生经济效益和社会效益的定性和定量分析.客户分析

客户调查分析

分行业抽样调查,收集和分析客户生产计划和产品市场变化情况.居民用电抽样调查,收集和分析家用电器拥有情况变化;以及客户用电情况分析.客户信用分析

根据客户的付款情况和支付能力,把客户分成不同的等级,供催费参考.客户查询,咨询情况分析

根据客户查询,咨询业务内容及数量的统计,分析客户的需求及消费心理,了解流程的设置是否得到客户满意,提出改进的意见.客户投诉分析

根据客户投诉的分类统计,分析客户对当前服务和业务的意见,提出改进的措施.行业分析

根据国外,国内经环境和国内产业政策,分析行业发展趋势和用电趋势.分析行业产品单耗,掌握行业用电情况.云南电力MIS

云南电力MIS

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第二篇：电力营销管理信息系统设计规范

电力营销管理信息系统设计规范

1主题内容与适用范围

本规范规定了电力营销管理信息系统的网络结构和基本功能，提出了平台/环境建设和软件设计应遵循的准则，规范了信息管理的基本要求。

本规范适用于国家电力公司系统电网经营企业和供电企业。

2引用标准

2．1GB/T2887-2000电子计算机场地通用规范

2．2GB/T17859-1999计算机信息系统安全保护等级划分准则

2．3GB/T17900-1999网络代理服务器的安全技术要求

2．4GB/T16680-1996软件文档管理指南 2．5GB/T4754-1994国民经济行业分类与代码

2．6GB/T14079-1993软件维护指南

2．7GB/T14394-1993计算机软件可靠性和可维护性管理 2．8GB/T14715-1993信息技术设备用UPS通用技术条件 2．9GB/T12504-1990计算机软件质量保证计划规范 2．10GB/T12505-1990计算机软件配置管理计划规范 2．11GB/T8567-1988计算机软件产品开发文件编制指南

2．12GB/T9361-1988计算机场地安全要求 2．13GB/T9385-1988计算机软件需求说明编制指南 2．14GB/T9386-1988计算机软件测试文件编制规范 2．15GB/T10114-1988县以下行政区代码编制规则 2．16《关于面向21世纪电力营销工作若干意见》 2．17《电力企业计算机管理信息系统建设导则（试行）》 2．18《国家电力公司信息网www.xiexiebang.computerTelephony Integration, 计算机语言集成服务器)、IVR（Interative Voice Response,交互式语言应答系统）技术、数据库技术等于一体的综合业务服务平台。

4总则

4．1电力营销管理信息系统的建设必须以市场和客户服务为轴心，以方便客户为宗旨，优化重组业务流程，创新服务方式，强化监督能力，提高企业

决策和管理水平。4．2电力营销管理信息系统的建设应按照职能管理层次和营销功能进行

总体规划，分步实施。

4．3按照职能管理层次，电力营销管理信息系统分为国家电力公司、网省电力公司、地（市）供电企业和县（区）供电企业四个层面。4．4按照营销功能，电力营销管理信息系统分为客户服务层、营销业务层、营销工作质量管理层和营销管理决策支持层四个层面。

4．5各网省电力公司应按照“以省公司为实体，以地（市）供电企业为核心，以县（区）供电企业为基础”的原则，统一规划，统一设计，统一开发，统一建设电力营销管理模式统一，营销业务流程统一，数据代码格式统一，保证网络畅通，信息传递快速，系统运行安全可靠。

5系统结构 5．1．1客户服务层

5．1．1．1工作目标:为客户提供高效、便捷和优质的服务，树立电力企业的良好服务形象，为电力企业赢得市场竞争优势。

5．1．1．2工作内容：通过营业厅、呼叫中心、因特网（Internet）和客户现场等多种服务手段，为客户提供电力法规、用电政策、用电常识、用电技术以及用电情况等信息查询服务，实时受理客户通过各种方式提交的新装、增容与用电情况等信息查询和咨询服务以及投诉举报等业务。

5．1．2营销业务层

5．1．2．1工作目标：将营销业务信息流按照标准化、规范化、科学化的管理原则，对电力营销业务实现快捷、准确的处理。

5．1．2．2工作内容：处理新装、增容与用电变更，合同管理，电量电费，收费与帐务管理，电能计量管理以及负荷管理等业务和流程。

5．1．3营销工作质量管理层

5．1．3．1工作目标：通过对营销业务层和客户服务层的业务处理标准、业务处理时限、客户服务的监控等特定指标的考核进行职能管理、及时发现问题，迅速予以反映，督促有关部门加以纠正。5．1．3．2工作内容：主要包括工作流程优化与监督；营销业务稽查、合同执行情况管理以及投诉举报管理等。

5．1．4营销管理决策支持层

5．1．4．１工作目标：为营销策略的制定、市场运与开发、客户信息分析、效益评估、公关系与企业形象设计等管理行为，以及营销决策提供科学的依据。

5．1．4．2工作内容；通过对营销业务层、客户服务层、营销工作质量管理层等信息流的应用分析，提供诸如市场运营与开发、客户需求信息、市场

预测及动态研究等辅助决策信息。

5．1．5层次关系图

a)客户服务层是整个电力营销管理信息系统对外的“窗口”，在与客户沟通并为其提供各种服务的同时，负责收集客户的电力需求信息。b)营销业务层建立在客户服务层之上，负责对客户服务层获取的业务信息和客户需要信息进行处理，并将处理结果反馈给客户服务层。

c)营销工作质量管理层根据营销决策支持层的信息，负责对客户服务层和营销业务层的工作质量和工作流程进行监督、管理和评估，并及时将有关信息

反馈给管理决策支持层。

d)营销管理决策支持层通过对营销业务层、客户服务层、营销工作质量管理层等信息流的应用和分析，提供管理依据支持。将决策信息下达给营销工作质量管理层、营销业务层和客户服务层。

５．２网络结构

５．２．１电力营销管理信息系统网络结构图

５．2．2国家电力公司电力营销管理信息系统由营销管理决策支持层、营销工作质量管理层和客户服务层组成。职能是：

a)贯彻落实国家有关政策，及时、准确掌握全国电力消费市场的动态，为国家电力公司系统电力资源的优化配置和使用、营销策略的制定提供支持； b)行使必要的管理职能，对网省电力公司的电力营销工作进行指导和都

督；

c)为客户提供有关电力营销的政策咨询，接受有关电力营销方面的投诉和举报（包括人民来信、来访），督促有关基层单位办理。

５．２．３网省电力公司电力营销管理信息系统由营销管理决策支持层、营销工作质量管理层和客户服务层组成。主要职能是：

a)贯彻落实国家有关政策，根据国家电力公司市场营销战略、全面、及时和准确掌握所属各地区的电力消费市场状况，制定相应的营销策略；

b)监督和管理各地区供电企业的营销工作；

c)为客户提供本省电力营销政策咨询，接受有关电力营销方面的投诉和举报（包括人民来信、来访），督促有关基层单位办理。

5．2．.4地市级供电企业电力营销管理信息系统由客户服务层、营销业务层、营销工作质量管理层、营销管理决策支持层组成。主要职能是： a)贯彻落实国家有关国家有关政策，执行网省电力公司制定的电力市场营

销策略；

b)及时、准确掌握供电营业区内的电力消费市场状况，为制定企业电力营

销措施提供支持；

c)各项营销业务信息处理中心，为客户提供电力营销政策、技术咨询和供用信息，实现高效、便捷、优质的服务；

d)对直供、直管县级供电企业的电力营销业务实行监督管理。5．2．5县级供电企业电力营销管理信息系统由客户服务层、营销业务层、营销工作质量管理层、营销管理决策支持层组成。主要职能是： a)贯彻落实国家有关政策，执行网省电力公司制定的电力市场营销策略； b)及时、准确掌握供电营业区内的电力消费市场状况，为制定企业电力营

销措施提供支持； c)各营销业务信息处理中心，为客户提供电力营销政策、技术咨询和电信

息，实现高效，便捷，优质的服务。

6客户服务层 6．1服务方式

有营业厅服务、呼叫中心服务、因特网服务和客户现场服务。

6．2服务内容

6．2．1营业厅服务主要包括柜台服务、自助查询服务等形成。a)柜台服务由营业厅工作人员通过电力营销管理信息系统，受理新装、增容与用电变更，缴，查询等业务，受理后的业务事项，直接进入流程处理，业

务数据直接进入信息系统数据库。

b)自助查询服务由客户通过触摸屏等多媒体形式进行自助查询电力营销

信息。

6．2．2呼叫中心服务主要包括24小时电话热线服务、自动语音服务和

信息发布等形式的服务。

a)24小时电话热线服务应实现对客户申请的各类用电业务的受理并提出咨询，自动形成工作单，通过网络传递给相关业务的受理并提供咨询，自动形成工作单，通过网络传递给相关业务部门。

b)自动语音服务应实现客户通过电话自助获得有关法律法规，供用电政策和技术，各类收费标准以及电费、电量，业务流程等信息的语音播放服务。

c)信息发布应实现发布停电通知、自动催缴电费等功能。

d)实现自动录音，记录客户对中心的每一次通话。

6．2．3因特网服务主要通过因特网向客户提供用电查询、业扩报装、投

诉举报、费用支付、信息采集等服务。

6．2．4客户现场服务是营业厅、呼叫中心和因特网服务的有效补充和延

伸。服务内容包括;a)现场受课业扩报装和用电变更业务； b)现场提供有关供用电信息咨询和查询服务；

c)现场提供安全用电、合理用电、工程设计的技术咨询等服务； d)现场对电能计量装置进行校验、安装、迁移、故障分析、检修等服务；

e)用电故障抢修服务。

6．3功能要求

客户服务层具备以下功能：查询与咨询服务，业务受理服务，收费服务，现场服务和投诉举报处理。6．3．1查询与咨询服务 6．3．1．1公共信息查询

a)电力企业介绍。包括电力企业发展、经营状况和目标，营业区域划分，业务管辖范围，业务查询电话和电力服务场所等信息；

b)电力法规的宣传。包括《电力法》、《电力供应与使用条例》和《供电

营业规则》等资料；

c)优质服务承诺。包括投诉热线、客户投诉程序、社会服务承诺条款、示范窗口规范、文明用语、职工服务守则、严禁以电谋私的规定等。

6．3．1．2客户用电的信息查询

主要包括业扩进度查询、电量电费查询、欠费查询和历史信息查询等。

6．3．1．3技术业务咨询 a)用电须知、服务指南等；

b)变压器、互感器、电能表等设备的应用常识； c)违约用电、窃电的查处及违约使用电费收取的有关规定；

d)各种收费项目、适用范围的收费标准； e)电量电费结算方式、交费方式、欠费处理办法、电费违约金及其收费原

则；

f)安全用电知识及有关电气安全设计规范；

g)合理用电知识； 6．3．2业务受理服务

受理客户提交的新装、增容与用电变更等服务要求，其中有关用电变更的业务受理内容应满足《供电营业规则》有关条款的内容要求。

6．3．3收费服务

主要包括电费和其它业务费用的收缴。

推广银行联网划拨和银行储蓄付费的收费方式。随着电子商务技术的发展，在客户、电力企业和金融机构三方达成协议的基础上，可逐步开展网上付

费和电话付费的试点。6．3．4现场服务

系统应有完善的流程管理功能，工作人员在客户的处理结果和收集的信息应及时进入电力营销管理信息系统的处理流程。主要包括：

a)现场记录客户新装、增容与用电变更业务、供电方案答复和用电技术咨

询内容；

b)现场记录客户用电故障求助和抢修等服务信息；

c)现场对计量装置的校验、安装、轮换、迁移、故障分析、检修和数据采

集等信息进行记录；

d)客户用电信息的查询，包括电量电费，大客户日、周、月、年的负荷曲

线，催缴电费，电量电费结算等内容；

e)现场记录合同及协议的签订、违约用电、窃电信息、用电投资咨询、投

诉举报和其它供用电服务等信息。f)记录内部工程监理信息。g)记录电气设备缺陷信息和预防性试验信息。包括：缺陷种类、整改限期、整改措施、整改完成日期等。h)计算机辅助需求侧管理的实施。

i)客户用电成本分析。j)记录客户其他用电需求信息。

6．3．5投诉举报受理

系统应有完善的权限控制和流程控制功能，以保护客户用电的合法权益。客户电话投诉系统应具备电话录音功能和检索功能，以备事中监督和事后校核

使用。7营销业务层

7．1新装、增容与用电变更

7．1．1业务办理应能接受并处理客户服务层传递的每一项业务，并对相

关部门的工作传递进行处理。

7．1．2勘查管理应对新装、增容、减容、故障换表、移表、改类、暂停/恢复等业务工作进行分派，并记录勘查内容。

7．1．2．1新装与增容勘查应包括供电方案的制定（包括接电线路、供电容量等）；计量方式的初步确定；电价的初步确定有无外部、内部工程，记

录相关内容；费用及支付方式。

7．1．2．2故障换表勘查应包括电能表故障的原因和责任；需要客户赔偿的通知客户交款，并提出处理意见；需更换电能表的，在变更勘查工作单上

确定新珍的有关参数。

7．1．2．3改类勘查主要是核查确认客户更改的用电类别。7．1．2．4暂停/恢复勘查应包括核查客户的用电情况，确定是否可以暂停或恢复用电；进行暂停或恢复用电操作，记录暂停或恢复用电的时间。7．1．2．5移表勘查应包括确认电能表的位置情况及所需其它信息等。7．1．2．6减容/恢复勘查应包括核查客户的用电情况，用电类别是否发

生变化，记录减容或复容时间等。

7．1．3审批管理应对勘查过程中初步拟订的供电方案进行审核，并记录

签署意见。

7．1．4收费管理应对国家规定的收费项目、标准进行帐务管理。7．1．4．1根据各类业务的收费项目和收费标准产生应收费用。7．1．4．2按收费项目打印发票/收费凭证，建立实收信息，更新欠弼信

息。

7．1．4．3确定应退金额，并出具凭证。

7．1．5工程管理应记录工程进度，并对有委托工程的项目实行进度监控。7．1．5．1记录设计单位、设计内容概要、设计时间等有关信息。7．1．5．2记录工程设计审核的有关资料，包括一次接线图、表计参数

等；确定是否需要中间检查。

7．1．5．3记录工程预算和决算信息。7．1．5．4记录施工合同信息及施工 7．1．5．5记录中间检查结果及竣工报验信息。

7．1．5．6记录竣工验收结果 7．1．5．7记录决算结果

7．1．6装拆表管理应能生成装拆表通知单，分派装拆表工作；记录计量

装置的有关信息。

7．1．7送电管理应能产生送电业务处理工作单；记录有关送电信息 7．1．8档案管理应能实现客户基本信息和大客户设备档案的生成、变更

及查询管理。

7．1．8．1形成客户的用电资料。

7．1．8．2客户流程资料归档。通过流程档案自动更客户基本信息。

7．1．8．3实现客户主接线图可视化管理。7．1．8．4按权限对客户档案进行查询和修改。

7．2供用电合同管理

7．2．1建立高压供用电合同、低压供用电合同、临时供用不着电合同、趸购电合同及委托转供电协议的模板

7．2．2生成各类供用电合同文本，可编辑、打印、查询。7．2．3产生合同编号，签约人，签约时间等合同签约信息记录，并传递

相关部门。

7．2．4合同变更、续签及终止流程的记录与传递。

7．3电量电费管理 7．3．1抄表管理

对不同的抄表方式实现抄表日程、抄表段及抄表路线的编排管理，具备抄表数据的录入与校核处理功能，并形成抄表日志。

7．3．1．1抄表方式有抄表器现场抄表、集抄和负控系统远程抄表，抄

表本（单）现场抄表等。

7．3．1．2能进行抄表日程安排及调整，实现抄表段划分、抄表段顺序编排、抄表段客户记录数的增减处理；根据抄表日程安排，开成当日抄表路线；

编排并生成补抄工作单。

7．3．1．3对不同抄表方式提供相应的抄表数据录入方法，并对已录入的抄表数据进行校核。对异常情况，具备相应的处理手段。

7．3．1．4现场抄表中发现的计量装置缺陷及违章窃电问题，通过电子

传标转由相应部门处理。7．3．1．5形成抄表日志，记录抄表相关信息。

7．3．2电量电费计算

7．3．2．1电量电费计算包括正常电费计算和退、补电量电费计算。

7．3．2．2建立电量电费计算模型，进行电量度电费计算。7．3．2．3对电量电费计算结果进行校核。对新装、增容及用电变更的客户，电量度电费要进行复算并校核。对各类异常情况进行提示并具备不同的处理手段。

7．3．2．4生成应收电费明细及报表。

7．3．2．5对电价表、线损变损表、力率奖惩电费表以及各类基金表等

计算依据，严格按权限进行管理。

7．3．2．6形成电量电费计算日志。记录电量电费计算相关信息。

7．4收费与帐务管理

7．4．1收费方式包括坐收、银行划拨、银行代收和走收等。7．4．2对不同的收费方式，应有相应的收费处理功能。能开具电费通知单，电费发标、电费违约金凭证；实现分次划拨电费、销帐、退还电费等处理功能；按不同收费方式产生相应的收费日报、月报。

7．4．3能按欠费金额、欠费时间、欠费次数产生欠费报表及欠费客户清

单。

7．4．4对发生电费违约金客户数、违约金金额、实收情况实行帐务管理。7．4．5对电费发票、收费凭证的发放日期、发票编号、领用人、使用客

户号、作废发票编号进行记录管理。

7．4．6建立各类收费方式的明细帐，包括总应收电费、总实收电费等。

7．4．7建立收费日志，记录收费相关信息。

7．5电能计量管理

7．5．1计划管理

制订计量设备购置计划、周期校验计划、周期轮换计划、抽检计划、用表

计划、二次压降测试计划等。

7．5．2资产管理

对电能表、互感器、失压仪等电能计量设备进行新购入库、资产流转的全

过程跟踪管理。

7．5．2．1新购电能计量设备入库并建立资产档案，实行标准设备、电能表和互感器等设备的档案管理，对库房内电能计量设备的物理存放位置进行

排序并确认。

7．5．2．2对电能计量装置能实现自动配置。7．5．2．3报废和淘汰的电能计量设备的处理记录。7．5．2．4对电能计量设备资产流转达的全过程进行跟踪管理。

7．5．3室内修校管理

7．5．3．1安排室内修校工作，记录修校工作信息，记录检定校验结果。

7．5．3．2记录表底数。

7．5．3．3综合分析计量设备的修校结果。

7．5．4现场校验管理。

7．5．4．1安排现场周期校验与特殊校验。

7．5．4．2校验信息的下载与接收；校验结果的录入与缺陷信息的记录。

7．5．4．3综合分析计量设备的现场校验结果。

7．5．5抽检与轮换管理

7．5．5．1根据抽检计划安排抽检工作。

7．5．5．2记录抽检信息 7．5．5．3分析抽检结果，调整轮换计划。7．5．5．4根据轮换计划安排轮换工作。

7．5．6标准计量装置管理。

7．5．6．1建立标准计量检定装置档案，记录标准计量检定台历次校验

数据，记录标准检定装置变更记录。

7．5．6．2建立标准计量器具档案，记录标准计量器具历次校验数据。

7．5．6．3标准计量设备考核、周检和复检管理。

7．5．7技术档案管理

记录和查询计量标准考核（复查）资料及技术档案；各类证书以及大客户

计量档案管理。7．6负荷管理

得用负荷管理系统实现负荷数据采集、在线监测和负荷预测等处理功能。7．6．1日负荷数据、有功电量、无功电量的采集，日、周、旬、月、年

及典型日负荷曲线的生成。

7．6．2在线监测计量表计状况，发生掉电、断相、逆相序时有告警，并将故障信息按工作流程用电子传票及时传递给计量部门。7．6．3在线监测客户用电情况，发现异常及时进入流程处理。

7．6．4监测客户受电端电压及功率因数变化情况。

7．6．5提供需求侧管理方法和技术支持，与客户共同提高终端用电效率，制定电气设备更新、改造技术方案；帮助客户进行企业生产（用电）成本分析，制订客户负荷曲线优化方案；帮助客户进行蓄能用电设备（系统）的设计、与

实施。

8、营销工作质量管理层 8．1工作流程控制 8．1．1对每一业务流程及各岗位的工作量规定预警时间。对超期量、超期率、出错量、出错率、滞留量、滞留增长等情况实现监控。对超期流程和岗

位应能督办。

8．1．2对不合要求的业务处理，按流程返回或撤消，同时应用记录可查。8．1．3业务流程的设置应满足安全性、灵活性和适应性的要求。非流程操作人员无权操作，流程操作一经确认无法更改；经合法程序确认，流程维护

人员可实施流程变更。8．2业务稽查

8．2．1对新装、增容及变更用电的每一业务流程的时限进行统计，检查出超时限的流程、工作段和相关责任人。

8．2．2抄核收及电费电价

8．2．2．1统计电能表实抄率、抄表差错率、和收费差错率。8．2．2．2统计每日电费应收款及实收款，每月汇总统计的电费回收率

及帐龄统计。

8．2．2．3监督检查电价的执行情况。

8．2．2．4按月、季、年统计电费差错率，检查特大差错事件及责任人。

8．2．3电能计量

8．2．3．1电能表的周期轮换率、修调前检验率、修调前检验合格率、现场检验率、现场检验合格率、计量故障差错率以及PT二次回路压降周期受

检率。

8．2．3．2标准装置的周期合格率、周期考核率。

8．2．4客户用电秩序管理

8．2．4．1违约用电和窃电行为的查处记录及相关流程处理。8．2．4．2客户原因引起系统跳闸事故；全厂性停电（指大客户）事故；电网检修时客户倒送电等事故处理记录及相关流程处理。

8．2．5供电质量

8．2．5．1电压合格率监测。包括城网供电可靠率，大客户及重要客户的停电次数及时间。

8．2．5．2供电可靠性统计查询。包括城网供电可靠率，大客户及重要

客户的停电次数及时间。

8．2．5．3高次谐波测试分析记录，及治理措施与效果。

8．2．6客户报修处理时限统计

按全过程分工作段进行统计；并检查出超时限的流程、工作段和相关的责

任人。

8．3投诉举报管理

8．3．1客户投诉必须有记录、有调查、有处理结果。8．3．2内部投诉必须有记录、有调查、有处理结果。

8．4计算机辅助营业普查管理

根据工作要求进行计算机辅助营业普查，记录并处理普查结果。营业普查发现与现有档案不符的数据，应通过电子传票进入流程处理并转相关部门。

8．5合同执行情况管理

对各类供用电合同的签约及执行情况的监督，检查记录及相关流程处理。

9营销管理决策支持层 9．1统计报表生成

9．1．1设计特定条件，提取合成客户服务层和营销业务层的原始及处理信息，利用报表设计工具形成自助报表。

9．1．2根据有关方面的要求，生成和调用固定报表。

9．2综合查询 9．2．1查询业扩报装情况；电费应收、实收和欠费情况；电价执行情况和均价水平；客户的电量、电费和电价情况；供电合同的签约和执行情况；电

能计量管理情况等。

9．2．2根据各种可行条件的组合，浏览查询客户服务、营销业务和工作

质量情况。9．3综合分析 9．3．1销售分析

9．3．1．1按行业及地域进行售电量变化及其影响因素分析，追踪本地区特大客户和重点行业用电代表客户的电量变动情况。

9．3．1．2按售电类别进行售电均价变化分析（结构影响和单价影响）；

峰谷分电电价执行情况分析。

9．3．1．3欠电费构成及原因分析。包括行业欠费分析，重点欠费户情

况分析，以及客户电费预警点分析。

9．3．2市场分析

9．3．2．1市场现状分析。包括市场占有率情况，经营环境状况等。9．3．2．2市场竞争者状况分析。及时跟踪掌握竞争对手的营销动向和

阶段策略。

9．3．2．3市场预测分析。对未来市场状况及竞争的发展趋势预测。

9．3．3新装、增容与用电变更分析

9．3．3．1分行业、分售电类别对新装、增容与用电变更情况分析。9．3．3．2根据市场调查、客户咨询和现场服务了解掌握的情况，以及行业用电发展趋势，分析市场容量的潜力所在。

9．3．4抄核收质量分析

抄核收差错分析及对策。

9．3．5电能计量分析

对各类电能计量设备的运行和故障情况进行质量分析。

9．4需求预测

9．4．1根据不同的预测对象和预测期的长短，确定预测的内容、范围和时间；并选用适当的预测方法和数学模型。

9．4．2利用系统中所有充分、正确的历史资料，对预测要素进行整理分

析。

9．4．3对预测结果进行修正校核，对用数学模型求得的预测值，要与已发生的实际进行比较，计算其误差，或与经验估计相比较，如出入较大，应找出原因进行修正，或改用其它预测方法。对于未来的一些特殊因素，如国民经济比例的调整，新增用电及其它因素等，对预测值都有影响，必须予以修正。

9．5营销能力分析

从电网、服务和电价水平分析营销能力对需求的适应程度，提出改进的意

见。

9．6营销效果评估

各项营销措施的执行情况，产生经济效益和社会效益的定性和定量分析。

9．7客户分析 9．7．1客户调查分析

（1）分行业抽样调查，收集和分析客户生产计划和产品市场变化情况。

（2）居民用电抽样调查，收集和分析家用电器拥用情况变化，以及客户

用电情况分析。9．7．2客户信用分析

根据合同执行情况，费用交纳情况及与其他相关单位经济往来的信誉状况等，逐步形成信用评价体系，并通过评价结果影响客户申请处理及应享受的服

务。

9．7．3客户查询、咨询情况分析

根据客户查询、咨询业务内容及数量的统计，分析客户的需求及消费心理，了解营销流程的设置是否得到客户满意，提出改进的意见。

9．7．4客户投诉分析

根据客户的投诉和举报进行分类统计，分析客户对当前服务和营销业务的意见，提出改进的措施。

9．7．5政策变动对行业用电的影响分析

10功能组合

10．1国家电力公司电力营销管理信息系统

10．1．1基本目标

（1）贯彻落实国家用关政策，及时、准确掌握全国电力消费市场的动态，为国家电力公司系统电力资源的优化配置和使用，营销策略的制定提供支持；

（2）提供对网省电力公司营销工作的宏观监控和指导；

（3）提供有关的供用电法规和技术的咨询。

10．1．2层次结构及基本功能 10．1．2．1营销工作质量管理层

功能分类功能项目录对照

业务稽查新装、增容与用电变更8．2．1

电费电价8．2．2 电能计量8．2．3 投诉举报管理8．3

10．1．2．2营销管理决策支持层

功能分类功能项目录对照

统计报表生成9．1 综合分析销售分析9．3．1

市场分析9．3．2

新装、增容与用电变更分析9．3．3

电能计量分析9．3．5

需求预测9．4 营销能力分析9．5 营销效果评估9．6 客户分析客户调查分析9．7．1 客户查询、咨询情况分析9．7．3

客户投诉分析9．7．4 政策变动对行业用电的影响分析9．7．5

10．1．2．3客户服务层

功能分析功能项目录对照

公共信息查询6．3．1．1 技术业务咨询6．3．1．3 投诉举报受理6．3．

10．2网、省电力公司电力营销管理信息系统

10．2．1基本目标（1）贯彻落实国家有关政策，执行国家电力公司制定的电力营销战略，及时、准确掌握本省供电营业区内的电力消费市场状况，为电力资源的优化配置和使用、营销策略和营销措施的制定提供科学依据。

（2）对所属供电企业的营销工作实行监督管理、方便、及时、准确了解各地总体经营情况，能实时查询每天各所属单位的电费应收、实收、欠费情况、银行到帐情况。

（3）能查询客户的用电情况，并对重点客户实行监控，包括用电档案、合同执行、电费缴纳、负荷变化等情况。

（4）针对电力市场的外部环境（全社会、客户）以及主网用电情况，及时（实时）掌握市场需求动态及供用电状态，为开拓电力市场、维护主网供用电平衡提供决策依据，同时实行必要的管理职能。

10．2．2层次结构及基本功能 10．2．2．1营销工作质量管理层

功能分类功能项目录对照

工作流程控制8．1 业务稽查8．2 投诉举报管理8．3 计算机辅助营业普查管理8．4

合同执行情况管理8．5 10．2．2．2营销管理决策支持层

功能分类功能项目录对照

统计报表生成9．1 综合查询9．2 综合分析9．3

需求预测9．4 营销能力分析9．5 营销效果评估9．6 客户分析9． 10．2．3客户服务层

功能分类功能项目录对照

公共信息查询6．3．1．1 技术业务咨询6．3．1．3 投诉举报受理6．3．5 10．3地级供电企业电力营销管理信息系统

10．3．1基本目标

（1）为地市级供电企业营销工作提供现代化的管理手段，建立电力营销

数据中心。

（2）利用多媒体、呼叫中凡、互联网等多种先进手段为客户提供高效便捷的优质服务，提高供电企业的市场竞争力，树立良好的企业形象。

（3）贯彻落实国家有关政策，执行上级部门制定的电力市场营销策略，及时、准确掌握所属区域的电力消费市场状况，企业电力营销总体情况，为制

定本企业营销措施提供科学依据。

（4）实现本企业以及所属单位的营销工作全过程质量监控，行使必要的管理职能。能实时查询企业及所属单位的售电量、应收电费、实收电费、欠费等信息，详细查询所有客户的申请信息、合同、档案、电费交纳情况，对重点

客户电力消费加强监控。10．3．2层次结构与基本功能 10．3．2．1客户服务层 应提供营业厅、呼叫中心、因特网和客户现场的服务方式。具体功能如下：

功能分类功能项目录对照

查询与咨询服务6．3．1 业务受理服务6．3．2 收费服务6．3．3 现场服务6．3．4 投诉举报受理6．3．5 10．3．2．2营销业务层

功能分类功能项目录对照

新装、增容、与用电变更7．1

供用电合同管理7．2 电量电费管理7．3 收费与帐务管理7．4 电能计量管理7．5 负荷管理7．6

10．3．2．3营销管理决策支持层

功能分类功能项目录对照

统计报表生成9．1 综合查询9．2 综合分析9．3 需求预测9．4

营销能力分析9．5 营销效果评估9．6 客户分析9．7 10．4县级供电企业电力营销管理信息系统

10．4．1基本目标

（1）为县级供电企业电力营销工作提供现代化的管理手段；

（2）为客户提供便捷、高效、优质的服务，提高供电企业的市场竞争力，树立良好的企业形象；

（3）具体落实市场开拓和客户服务等各项营销工作；

（4）及时、准确掌握所属供电区域的电力消费市场状况，为贯彻落实国家有关政策，执行上级电力公司制定的电力市场营销战略，制定本地区营销策

略提供支持。

10．4．2层次结构与基本功能 10．4．2．1客户服务层

应提供营业厅和客户现场的服务方式，具体功能如下：

功能分类功能项目录对照

查询与咨询服务6．3．1 业务受理服务6．3．2 收费服务6．3．3 现场服务6．3．4 投诉举报受理6．3．5 功能分类功能项目录对照

新装。增容与用电变更7.1 供用电合同管理7.2 电量电费管理7.3 收费与帐务管理7.4 电能计量管理7.5 负荷管理7.6

10.4.2.3营销工作质量管理层

功能分类功能项目录对照

工作流程控制8.1 业务稽查8.2 投诉举报管理8.3 计算机辅助营业普查管理8.4 合同执行情况管理8.5 10.4.2.4营销管理决策支持层

功能分类功能项目录对照

统计报表生成9.1 综合查询9.2 综合分析9.3 需求测9.4 营销能力分析9.5 营销效果评估9.6

客户分析9.7 11系统配置 11.1数据库服务器平台 11.1.1设备选型

a）省电力公司地市级供电企业县级供电企业的电力营销管理系统必须配

有专用服务器。

b）根据客户数量大小业务处理量多少和系统功能的要求服务器可以选用

微机服务器或大型机服务器。

c）系统的性能考虑要求在实际运行时每笔业务处理时间一般不超过5秒。

d）服务器配置应根据客户数终端客户数使用要求来具体确定。

e）供电企业服务器的选型由各省电力公司统一规定。

11.1.2操作系统

a)小型机服务器大型机服务器的操作系统可以选用Unix Linux。在同等条件下建议优先选择国内有自主版权 服务支持能力强的Linux 操作系统。b)微机服务器的操作系统可以选择LinuxUnix Windows 服务器操作系统，在同等条件下建议优先选择国内有自主版权 服务支持能力强的Linux 操作系

统。

c)操作系统提供的应用软件和开发软件要丰富。

11.1.3数据存储

a）电力营销管理信息系统的数据应当使用磁盘阵列来存储并采用

RAID1RAID0/1 或 RAID5。b）磁盘阵列应具备高可靠性。

c）磁盘阵列的容量大小应根据目前系统的信息量并结合将来的发展需要来决定。所配置的磁盘阵列容量应具有一定的余量。

11.1.4数据备份

a)为了确保数据的充分安全各数据处理中心必须配备高可靠的数据备份存储设备，包括磁带机、磁带库、光盘库。b)备份数据应异地存放，妥善保管。

11.1.5系统容错与容灾

a)由于实时性的要求，服务器必须采用高可用性技术，具备任务分担，故

障自动切换的功能。

b)客户数较大的供电企业，尤其是地市级供电企业还要充分考虑系统的容

灾能力。Web服务器平台

11.2 Web服务器在同等条件下建议优先选择国内有自主版权服务支持能力强的Linux操作系统。11.3网络平台要求

11.3.1各网省电力公司应建立在覆盖各地市供电企业、县供电企业的广

域网络，保证广域网络的安全畅通。

11.3.2网省、地市级、县级供电企业根据省公司统一的网络通讯规划建设局域网，要求采用高速宽带网组成主干网，建议技术上采用速率为100M以

上的组网方式。

11.3.3对于有多个分局的地市级供电企业，分局与地市局、分局与分局之间采用高速宽带网(或2M以上的组网方式)，同时要求有备份链路。

11.3.4远程信息点的接入要求

a)各远程信息点接入到服务器的通信电路可灵活选用。

b)信息量较大、离网络中心较近的信息点，采用光纤直连，实现10M或

100M方式接入。c)信息量较大、离已有光纤到位变所距离的信息点，通过路由方式，实现

2M接入。

d)信息量较大、通讯条件暂不具备的信息点，租用DDN方式接入。e)信息量小且暂时又通讯条件的信息点，利用拔号方式接入。

f)信息量较大的远程信息点建议要有备份的链路。

11.3.5域名分配

各省电力公司遵循有关规定统一规划分配域名。

11.4数据库平台 11.4.1统一数据库平台设置 a)全省统一规划数据库平台。

b)以一个地市或县为单位建立一个数据处理中心，数据管理采用高度集中

管理模式。

11.4.2数据库平台的建设应遵循以下原则

a)必须采用大型关系型分布式数据库，具有较高的容错能力和恢复能力，提供较强的安全机制。

b)必要时（特别是采用容灾方案时）数据可按区域划分存放于不同的服务器上，但各服务器上的数据必须保证组成统一的逻辑数据库。

11.4.3数据库选型要求

a)分布式：支持各服务器节点的透明性和分布式事务处理的完整性。b)并发处理：要求能够实现多个客户端应用程序同时并发访问数据库。c)负荷分担：通过数据库级的表分割能力，使得库表能合理分布到多个磁

盘上。

d)完整性、一致性：整个数据库系统要保持高度的数据库完整性、一致性。e)数据共享：各个应用子系统肥同时使用或访问网上统一逻辑数据库。

12软件设计原则 12.1软件设计方法

12.1.1软件设计方法必须保证系统的稳定性、可修改性和可重用性、应用软件系统应用软件系统应具有较长的生命周期。12.1.2选用结构化设计和面向对象设计的方法。

12.2系统信息及编码

a)各类代码要求与现有国家标准一致。

b)全省采用统一的系统代码和信息编码，在系统应用中对于可扩充代码由

省公司统一进行扩充。

c)为了保证国家电力公司电力营销管理信息系统与各省公司进行信息交换和资源共享，各省公司系统要满中国家电力公司的统一信息编码要求，允许

做适当细化和补充。12.3数据库设计原则

a)数据库的设计应与信息模型完全相符。

b)数据库设计应充分考虑信息的扩展，采用关系型数据库应尽量满足数据库设计第三范式的要求，不能达到的应有充分的理由并以文档形式与数据字典

一起保存。

c)为了便于管理和保证数据的安全，省级经下的供电企业采用以地市和县

市为单位建立集中数据库。

d)统一规定的报表经及与相关的系统交流的综合信息的设计，应采用国家、网、省电力公司规定的统一数据格式。

e)实现数据库的物理独立性。

f)对数据库的各类操作应具有统一的管理和控制功能。

12.4系统接口设计原则

12.4.1设计原则应符合共享性、安全性、可扩充性、兼容性和统一性的要求，省公司对同类系统应统一接口规范。

12.4.2系统接口实现数据共享的方式分为四种：直接访问、共享数据库、中间文件和采用前置机。

a)直接访问：提供与相关系统的相关信息数据读写的权限，各系统间直接

访问对方的数据库部份数据。

b)共享数据库：同时在MIS共用服务器上设立共享数据库，各系统将与相关系统的相关信息写入共享数据库。各系统通过访问共享数据库获取有关信

息。

c)中间文件：以文件形式(TXT、DBF、Execl)存放在预定在磁盘介质上，或通过文件传输，进行数据的读写，以实现不同系统之间的数据共享。

d)采用前置机方式 12.4.3接口分类

a)系统外部接口，包括与局MIS、配电管理系统、财务FMIS以及调度SCADA系统的接口等。可采用直接访问和共享数据库的方式实现；

b)系统内部接口，包括与现有的集抄系统、自动校表装置、负荷控制系统、增值税开票系统的等接口。可采用直接访问、共享数据库、中间文件和前置机的方式。

12.5系统出错设计

12.5.1系统应有详细出错提示能力。12.5.2系统出错应有记录，并建立系统运行日志。

12.5.3系统具有较强的纠错能力。

12.6系统文档 系统在调研阶段、设计阶段、开发阶段、测试阶段、验收阶段应有完备的文档，包括：《调研报告》、《项目可行性研究报告》、《需求规格说明书》、《系统概要设计》、《系统详细设计》、《数据字典》、《系统测试报告》、《用户操作手册》、《用户手册》等。

13信息管理及安全 13.1机房环境

机房环境应符合有关国家标准。

13.2机房管理 13.2.1机房要有专人管理。

13.2.2建立完善的值班制度和交接班制度。

13．2．3外部人员进入机户必须经批准登记并有内部人员陪伴

13．3系统维护

系统应有专责人员维护，负责操作系统的管理、数据库管理、应用系统管

理、网络管理和硬件维护。13．4硬件设备安全

13．4．1制订相应的管理规章制度，确保硬件设备运行良好。

13．4．2关键设备应有备件。

13．5软件系统安全

13．5．1建立严格的系统管理和操作的管理规章制度，确保系统软件和

应用软件操作的安全可靠。

13．5．2操作系统和应用系统应由专门人员定期进行备份。13．5．3建立严格的密码管理制度，对每个操作人员设定不同的密码，并要求操作人员定期更换密码。13．5．4开发、测试系统与运行系统要严格分开。

13．5．5系统要有防病毒措施。

13．5．6系统软件、应用软件、系统设计关键技术、备份数据及技术方档等应由专人妥善保管，严格保密措施，严禁对外泄露。

13．6网络系统安全

13．6．1电力营销系统与外单位（银行、电信和政府等部门）系统实现

数据交换应采用严格的隔离措施。

13．6．2电力营销系统与局内部系统之间实现数据交换应采用适当的安

全隔离措施。

13．6．3网省局、地市局、县局之间的系统应采用防火墙连接。要求有

专人对防火墙进行监控。

13．6．4对采用拨号方式与数据中心连接的远程信息点必须进行安全认

证。网络登录密码要定期更换。

第三篇：电力营销管理信息系统实用化总结(客服部分)

电力营销管理信息系统实用化总结（客服部

分）

根据市局统一部署，按照电力营销管理信息系统实用化评价测试大纲要求，蓟县客户服务中心认真进行了以下工作：

一、客户服务

1、人工服务与自助服务

（1）、客户服务终端安装到了各个基层供电营业所，通过局域网连接DDN专线、电话接入等手段，局营业大厅及各基层营业所营业厅可以通过营业场所、电话、Internet网、客户现场等方式受理客户新装、增容与变更用电、缴费、查询与咨询等业务。

（2）、受理后的业务事项形成电子工单，直接进入计算机流程处理，目前运行的有咨询查询、故障报修、投诉举报等工单。

（3）、实现了各类业务的同城异地受理。

2、系统集成实现了电力营销管理信息系统与95598客户服务系统的数据共享和系统集成。

二、营销业务

1、业扩报装与日常营业的流程管理

（1）、能够受理客户服务层传递的每一项业务，实现处理流

程及管理控制，各个步骤分工明确，相关岗位均设专工管理，做到了业扩报装相关7项流程和日常营业16项流程的传递顺畅。

（2）、实现了各个流程步骤所需表格、通知书、意见等均以电子工单形式输出，相关岗位人员填写好基础数据后按流程向下传递。

2、供用电合同

业扩流程中能够自动生成合同编号，使用网络版供用电合同软件实现了流程中的供用电合同上传市局服务器。

3、统计报表生成能够根据从客户服务层和营销业务层提取的原始信息及加工处理信息，生成和调用固定报表；能够形成自助报表。

蓟县客户服务中心

二○○四年九月二十九日

第四篇：电力产品营销方案

电力产品营销方案 电力产品营销方案

一、电力系统的组织架构

1、国家电网：分为华东（上海、江苏、浙江、安徽、福建）、华北（北 京、天津、河北、山西、山东）、华中（湖北、湖南、河南、江西、四川、重 庆）、西北（陕西、甘肃、宁夏、青海、新疆）、东北（辽宁、吉林、黑龙江）五个电网公司； 南方电网（广东、广西、云南、贵州、海南）。各个电网公司又专设超高压运输公司（主要负责大的电网建设中输 电线路的铺设）、各电力设计院、高压研究所（西安高压研究所、武 汉高压研究所）、各省市电力公司等。

2、省电力公司：主要接触的部门有生产计划处和电力物流公司。生 产计划处简称生计处，主要职能是对电网建设、改造和维护进行计划 制订和出具技术方案，并对所属的各地市电力公司申报的计划方案和 技术方案进行审核。这其中也包括了对电力物资供应商资格的审查和 对产品质量和技术的鉴定。电力物流公司的主要职能是电力物资的采 购。如办理入网选型、举办招标活动、制订招标书、制订采购计划等。

3、各地市电力公司：一般设主管局长，分管局长（人事组织、农电、生产计划），总工（分管技术）。下设营销科、生计科、物流中心、计 量中心、设计院、供电分局、变电分局、农电分局和财务结算中心等。生计科：和省局生产计划处的基本职能是一样的，生计科的直接领导 一般都是总工。每个地区的具体情况不一样。

物流中心：和省局电力物流公司的基本职能是一样的。一般合同的签 订、回款的初始程序都是在物流中心，物流中心也是销售人员最直接 的客户对象。

设计院：负责电网建设改造中的出具设计方案和设计图纸的工作，对 于产品的需求信息，可以在这里最早得知。

供电分局：负责整个城市的电网建设改造和维护工作。也是产品的直 接用户之一。变电分局：也叫输变电分局，负责整个地区的输电线路和变电站的建 设维护工作。也是产品的直接用户之一。

农电分局：负责整个农村电网的建设改造和维护工作。也是产品的直 接用户之一，但中高压的产品用量较少，架空线和低压产品的用量较 大。

二、电力系统的前期接触

1、入网选型：所谓“入网选型”，是指各省市电力公司定期或不定 期的召开电力物资供应商参加的会议，以确定可在该地区销售的电力 物资供应商名单及其产品的规格型号。只有进入选型名单的电力物资 供应商才能在该地区进行销售。所以每年的选型工作是非常重要的。一般来说，每个省、地市电力公司都有选型名单。主管选型的部门是 生计科和物流中心。

2、初期拜访：在初期拜访时，对涉及到产品销售的部门都要尽可能 的拜访到。主要是获取以下几个方面的信息：

① 局长和总工以及各部门的人员组成以及他们的姓名、电话（手机和住宅电话）、家庭住址、社会关系等。

② 各局长及部门间的实权人物之间的相互关系。

③ 对于可能升至实权人物对象要有预测和格外的重视。

④ 随时关注电力系统内部人员的调动、升迁，格外注意电力系统人 员外出旅游或开会的情况。

⑤ 通过电力系统内部的人员来了解竞争对手的情况。

⑥ 培养 1-2 个低级职员的良好客户关系，以便信息的获取更及时和 准确。

⑦ 确定需要深入接触的对象，即公关目标。

3、拜访客户时需要极大的耐心和一定的技巧，要善于察言观色，在 很小的细节中捕获对自己有帮助的信息。更重要的是要勤于拜访客 户，机会总是在不断的接触中产生的。

4、拜访时准备一些小礼品，会很有帮助。在客户办公场所敬烟和抽 烟一定要注意环境和对象，避免不必要的麻烦。

5、要广泛的接触电力系统的员工，包括和业务没直接联系的部门； 自己的竞争对手；其他行业的电力物资供应厂家的销售人员。尽可能 的扩大自己的信息来源和通。

三、电力系统的深入拓展

1、利用一切可利用的资源来接近客户。

2、至少要和一位分管局长或总工级别的客户建立良好的客户关系。从上往下的营销摸式才是最好的。

3、注意利用客户外出旅游或开会的机会。一般来说不在办公室的客户相对好接近一些。

4、注意各部门的客户关系是否通畅，这里的工作一定要细致，客户 对象甚至要考虑到对方的仓库管理一级的人员。

5、要时刻关注竞争对手的动态，在行动上争取要比对手快一步，以 达到削弱对手竞争力的目的。

四、电力系统合同的签订

1、报价之前，一定要和客户进行良好和有成效的沟通，探听竞争对 手的动态，但要注意不要泄露真正的底价给任何人。

2、要去了解客户以往的采购价格，竞争对手以前的报价，只要客户 关系到位，这些信息都可以收集到。再根据竞争对手在别的地区的报 价对竞争对手的价格进行预估，预估时也要考虑到竞争对手销售人员 的组成情况以及他们具体定价人员的性格，以免出现大的偏差。

3、要注意破坏竞争对手的客户关系，但一定要注意技巧和方法，在 没有一定的把握之前不要尝试，以免适得其反。

4、报价之前要对供货产品的规格型号、数量、供货日期、要求的技 术标准和公司沟通，避免无法供货和损坏客户关系。

5、签订合同时要注意对合同条款的审阅，了解回款程序和细节，并 要拜访回款所要涉及的部门。

6、签订完合同后，要对客户进行回访和感谢。

五、电力客户的回款

1、通常回款都是由物流中心办理相关手续，再到财务结算中心办理 汇票，完成回款。但是回款的程序往往是在局长或其他实权人物的影响下才开始的。所以良好的客户关系和信息渠道的通畅才是及时回款 的有力保证。

2、回款之前要及时和客户沟通，确定开票金额，尽量避免开票金额 过大而实际回款较小，给公司的流动资金带来困难。

3、客户回款时往往会出现“僧多粥少”的情况，信息的通畅能让你 比对手的行动更快，良好的客户关系让你的回款份额比对手更多。

4、在平时的业务往来中就要注意做好回款工作，包括对回款程序中 涉及到的每一个环节的客户关系的沟通和培养。

5、在要求客户回款时，一定要注意技巧，并注意环境、对象、时间 等因素，避免因回款而损害客户关系。

6、回款的方式应用银行汇票方式，尽量避免电汇方式，如电汇一定 要取回对方的电汇凭证的复印件。

7、在对方回款以后，应对相关人员进行回访，表示感谢。

六、可能出现的困难及对策

1、了解情况，不要被表面情况所迷惑，要找出问题发生的根源。可 以通过对不同部门的相关人员的多次走访，来了解实际情况。

2、对于因自己工作不到位的情况而产生的麻烦，要及时补救，除了 自己加大拜访次数，用诚意感动客户之外，还可以利用电力系统内部 的人际关系来协调和解决。

3、对于因客户内部的人际斗争而产生的困难要注意转移矛盾，切不 可用权力高的一方来压制权力低的一方。因为电力系统采购中往往会 出现“一票否决权”，即因某一个人有抵触情绪而导致整个销售工作的失败。

4、对于因为自己公司内部协调的问题而产生的困难，应注意及时的 沟通，提出自己的意见和解决办法。

5、可以利用公司、同事、客户以及其他的电力供应厂家的资源来解 决自己遇到的问题。

6、对于特定的区域，适当的时候可以寻找有相关资源的人员（最好 是与最终定夺人有密切关系的人），以代理模式销售。这是达成销售 最快捷方式之一。

第五篇：江门供电局电力营销管理信息系统项目实施经验

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江门供电局电力营销管理信息系统项目实施经验

作者：刘 鑫

来源：《科技创新导报》2011年第34期

摘要：本文通过对江门供电局电力营销管理信息系统项目建设过程的分析，总结了项目准备、建设、验收过程中的工作经验，对于市供电局电力营销管理信息系统项目建设起到一定的指导作用。

关键词：电力营销 管理信息 系统建设

中图分类号: TM76 文献标识码：A 文章编号：1674-098X(2011)12(a)-0000-001 江门供电局电力营销管理信息系统情况

1.1 原电力营销管理信息系统概况

江门供电局电力营销管理信息系统是覆盖江门地区，包括三个区、四个县（市）的近两百万电力客户业务。原使用系统采用数据分散管理的方式，数据存放在各个县区供电局，采用基于J2EE和SOA体系构架的纯b/A/S二层体系结构。各县区局的分散管理，不利于大部制改革中全市营销管理模式的统一；也不利于数据安全；也极大的浪费了管理方面的人力、物力资源。

1.2 原电力营销管理信息系统数据架构及特点

原用电营销系统数据库总体框架结构如图1.1所示，主要包含业扩中间库档案、业扩传票信息、用户档案、计费档案、电量电费明细及帐务信息、计量信息、用检信息、供用电合同信息、用电营销主体数据和电量电费历史信息等内容。

整个用电营销系统数据结构设计有如下特点：

（1）业扩中间库档案和计费档案完全分离；

（2）用检档案独立于用户档案，减少空间开销；

（3）历史数据和近期数据分离，保证日常数据处理的性能不随时间增长而显著降低；

（4）每月形成稳定的主题数据，一方面可以保存每月报表，另一个方面可以实现快速的数据分析。

图1.1用电营销数据库总体框架结构

1.3 新电力营销管理信息系统的优化

新的电力营销管理信息系统相较旧系统而言，最主要的优化体现在对各业务模块的整合上。江门供电局电力营销管理信息系统通过运用信息技术，采用计算机网络等现代化管理工具，建立一个多功能的综合电力营销管理信息系统。实现信息资源共享，规范用电管理、辅助领导决策等功能，从而显著提高企业的管理效能和经济效益，如图1.2所示。

图1.2电力营销管理信息系统模块关系图项目实施

2.1 项目实施的准备工作

2.1.1 建立完善的组织和制度保障体系

按照管理上的“同素异构原理”和“能级层序原理”，在项目筹备之初，确定项目实施组织结构，并明确了职责分工和协作规范。具体分组主要为：上线运行领导小组；运行工作小组；开发方住县区局定点实施人员；业务功能负责范围。

其中，业务功能负责范围按营销管理氛围：计量、用电检查；抄核收；业扩管理；系统管理及联络人员设置四个部分。

工作小组的工作内容主要分为三级：

（1）核心层：负责小组工作例会及营销系统运行过程发生紧急事情的会议召集，负责日常工作的分工、协调。

（2）管理层：负责每日营销系统运行问题的收集、整理、分类汇总，并按照业务范围责任到人解决，对于管理层小组不能解决的问题经过核心层审核后提交东方电子公司住开平实施人员，由实施人员解决或协调江门开发小组一同解决。并负责将处理结果及时反馈各所。

（3）操作层：负责日常操作过程中（计量、业扩报装、抄核收）相关业务流程的各项问题收集，并每日提交管理层。

2.1.2 拟定具体工作计划，建立投运倒计时时间表

按照投入运行的计划，在最后一个月建立投运时间表：

（1）倒数30天进行第一次数据转换；

（2）倒数28天开展推广局的业务培训；

（3）倒数25天进行第二次数据转换，在此过程主要发布两个系统应用。一个作为推广局系统试运行试用，一个用来做基本档案数据的完善和比对，作为各推广局正式上线的数据库，基本档案数据不再转换；

（4）倒数20天进入双轨运行，同时进行新旧系统电费数据的比对和完善；

（5）倒数15天对旧系统进行工作单归档，当月发生变更的数据由开发方转入到新系统。倒数14天各基层单位在新系统进行工作单受理，旧系统收费；

（6）倒数10天在新系统抄表；

（7）倒数8天在某一时点（如16:00）旧系统停止收费；

（8）倒数5天组织进行上线前票据流程检查及发票的试打印；

（9）倒数4天开发方对历史电费（三年）、欠费档案、实收档案、余额档案、核销档案、临时接电费档案进行转换，各县区局组织核算人员进行新旧系统欠费数据比对；

（10）正式上线。

2.2 项目实施过程控制

2.2.1 硬件准备

保障全区营销系统网络畅通，确保各个基层单位能顺利接入新系统开展试运行工作，要求营销系统使用人员的客户端必须能够通过IE浏览器访问市局营销系统。

完成基层运用单位的硬件设施配置工作，搭建终端电脑设备，设置好相关的配套设备（如抄表机、高速打印机等）。

营销系统基于微软IE浏览器进行操作，要求每个客户端必须具备系统所需客户端硬件、软件配置。

2.2.2 人员权限设置

在双轨运行前，完成营销系统应用人员的权限配置和系统的基本设置工作。由县区局在双轨运行前确认本单位工作人员的权限清单，系统开发方根据清单在3日内完成人员权限的设置以及各单位系统的基本设置工作。

2.2.3 分期、分批次培训

首次培训的人员主要对象为：能熟悉使用键盘、鼠标，熟练地录入和编辑中文文字；熟悉Windows操作，操作系统使用，了解文件结构，熟悉文件管理、执行命令等基本操作；熟悉浏览器（如IE）的日常使用和配置；熟悉业务流程管理规定，对所负责的业务精通的人员。其次，参加培训人员按照专业组织进行一次集中培训，培训后经过考核合格方可上岗，培训需达到每个基层单位、每个业务均有一人通过考试。

最后，通过远程教育培训网络对其他人员进行视频授课，并由集中授课通过考核的人员组织个性化的基层培训。

2.3 项目实施的反馈控制

在新系统正式启用之后，由工作小组的操作层人员对日常运行过程中出现的问题进行收集、过滤后由管理层审核，确认有必要增加的功能提交市局审核，市局经审核并同开发方、监理沟通后确实有需要开发的的功能则提交开发方开发，没有必要开发则反馈基层。3 项目实施的关键经验总结

3.1 投运时间表采用表单式运作

投运时间表采用表单式制作，主要涉及内容有：项目、工作内容、负责部门、起始时间等，通过表单式运作明确了工作内容、负责部门、时间安排等重要信息，对于投运计划的按时完成起到了化整为零的作用。

3.2 新功能需求开发的闭环管理模式

在新功能需求开发的工程中采用闭环管理的模式，主要流程可以概括为：

（1）需求提出：由局方工作小组收集整理基层需求，结合日常工作提出对新系统开发的需求；

（2）功能审核：对局方工作小组提出的需求，由工作小组、开发方和监理方对需求进行审核，确认需要开发的功能。对基层提出的经讨论不开发的功能，经确认后由工作小组反馈到基层。

（3）功能确认：经开发方开发的功能，提交局方工作小组测试，经测试合格后发布使用。测试不合格的功能列明不满足使用条件的原因，再次提交开发方调整，如此循环操作直到测试合格。

3.3 以点带面的上线模式

江门供电局共有三区、四县需启用电力营销管理信息系统，为做好上线的准备工作，选取蓬江工作局做为试点，为全市推广电力营销管理信息系统积累运行经验，并在运行中有针对性的对发现的问题进行解决。

选取蓬江供电局作为试点，主要是考虑蓬江供电局作为市区的城区局，客户数量相对适中、客户档案比较复杂、地理优势明显。这些都成为蓬江供电局作为试点县区局的特出优点，通过整个过程来看，也确实达到了作为试点的目的。

3.4 日常问题头脑风暴解决模式

为加强系统实施工作的领导和管理，解决日常出现的问题，在每个县区局设立对应于市局工作小组的模式，设立每日工作小组联络会议制度，由工作小组组长主持，采取头脑风暴法重点讨论发现问题，寻找解决办法，对于不能解决的问题，次日提交市局营销系统工作小组。具体讨论的问题由基层操作人员负责收集所在单位的问题，每日反馈至运行工作小组，由小组联络员汇总分类，分发专业小组负责人解决。各组不能解决问题，提交开发方驻点实施人员，由实施人员协调开发方解决问题。结语

本文集中对江门供电局电力营销管理信息系统项目实施做了描述，并通过对其过程分析，解读了实施过程中的经验，对于电力营销管理信息系统的数据架构、模块管理、开发应用起到了一定参考作用。

参考文献

[1] 张德 《人力资源开发与管理》 清华大学出版社,1996.[2] 顾旭 《企业战略与投资决策》 上海财经大学出版社，2005.