小区园业主委员会财务管理制度

第一篇：小区园业主委员会财务管理制度

业主委员会财务管理制度

讨论稿

为加强业主大会和业主委员会的财务管理，依据 《业主大会议事规则》的规定，特制定本办法。

第一章 总 则

第一条 根据《南京市业主大会和业主委员会指导规则》“第四十八条 业主大会、业主委员会开展工作的经费由全体由全体业主承担”的规定，其经费的筹集、管理、使用办法由花园业主委员会负责。

第二条 财务管理主要任务：

（一）依法多渠道筹集资金，合理编制业主委员会财务预算，并对预算实施全过程控制和管理。

（二）合理配置小区资源，努力节约开支，加强核算，提高资金使用效益，加强资产管理，防止业主共有资产的流失，并使其保值增值。

（三）建立健全业委会内部管理制度，如实反映业委会财务状况。

（四）依法对物业公司进行财务监督，维护业主正当合法权益。

（五）接受业主监督，每半年在小区范围内公示业委会财务收支情况。

第二章 经费的筹集方法

第三条 业主大会和业主委员会开展工作的经费采取以下方式进行筹集：

（一）业主共用部位、共有设施（如停车费、广告费等）的收入；

（二）业主或其他方面的自愿捐赠收入；

（三）经业主大会表决通过的其他方式。

第四条 业委会经费不足或遇到特殊情况时，经业委会全体委员一致通过并经小区内公告7天无30%以上业主反对的，可以按照实际的需要筹集使用。

第三章 经费的使用范围

第五条 业委会经费应本着勤俭节约的原则按需使用，严禁铺张浪费。为提高经费使用效率，业委会经费实行专款专用，严禁超范围使用。业委会经费使用范围主要包括专项维修资金和工作经费二大类。

第六条 专项维修资金使用，详见《花园专项维修资金管理制度》。

第七条 业委会工作经费开支包括以下几类：

（一）办公设备类：包括桌椅、文件柜、电脑、打印机、传真机、电话机等办公设备开支。

（二）办公经费类：包括日常办公开支、交通费、通讯费、广告宣传费、差旅费、业务招待费等。

（三）会议经费类：主要是业主大会、业主委员会会议专用开支等。

（四）人员津贴类：包括主任、副主任、委员的工作补贴等，主要采用包干制。

（五）咨询人员类：包括聘专职秘书、会计和中介咨询费。

（六）组织活动类：包括为丰富广大业主业余精神文化生活，在小区内组织的相关文体活动的经费。

（七）其他类别：经业主大会或业委会同意使用的其他费用。

第四章 经费的管理

第八条 业委会经费实行主任审批负责制，所有经费的使用必须经主任签字并加盖业委会公章后方可使用。

第九条 账户管理：业委会设会计一名，负责管理业委会日常账务登记和财务会计报表；账户开设人一名（出纳），负责在业委会指定的银行开设业委会专用账户。现金管理：日常库存现金限额为5000元，现金必须存放在保险柜内，超额部分及时存入银行；建立现金账簿，逐笔记载现金收付，做到日清月结；严禁截留、私分、公款私存，不得挪作他用，不准从现金收入中直接支付款项（即坐支）。

第十条 财务会计信息真实、完整、准确，确保资金安全。

第十一条 所有经费使用凭单收支，会计凭证按月装订成册。

第十二条 财务会计每季度向业委会汇报一次经营收支情况，每半年度向业主大会书面报告，在小区内公示。

第十三条 依据小区发展计划编制年度经费预算，坚持“统筹兼顾、保证重点、量入为出，收支平衡”的原则。

第十四条 业委会委托物业公司对小区物业共用部位、公共设施设备开展经营管理。物业管理公司对外签订经济合同时需经业委会审核备案，双方应依据约定分配比例分享经营收入。第十五条 业委会经费审批权限：

（一）当一次性支出在人民币500元以下时，由业委会主任审批签字、经办人签名、财务审核并在账户凭证上加盖公章后支出或报销。

（二）当一次性支出超过人民币500元以上时，经业委会过半数以上委员讨论通过并在《经

费会审单》签名，由业委会主任签字、经办人签名、财务审核并在账户凭证上加盖公章后支出或报销。《经费会审单》作为账户凭证的附件。

第十六条 专项维修资金使用规定：

（一）物业管理公司申请动用专项维修资金时，业委会应会同物业管理公司对维修项目进行现场察看，确认属于维修资金动用范围的，按照规定格式对申请维修资金使用情况在物管区域醒目位置及主要出入口进行公示，公示期为一周。

（二）物业管理公司选择施工单位时应采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判等形式择优选用，业委会应参与全过程监督。物业管理公司与施工单位签订的维修工程合同书时需经业委会审核备案，施工单位应按国家标准编制规范的工程预、结算书。

（三）对维修工程符合下列情况之一的，应按规定委托有资质的专业工程造价咨询单位进行项目审价：维修项目涉及整个物管区域的；单项维修费用超过5000元的；一次性使用维修资金总额超过15000元项目。

（四）维修工程施工结束后，物业管理公司应会同业委会共同参加竣工验收工作，必要时可以邀请物业管理行政主管部门（如街道办事处、居委会、派出所等）和业主、使用人代表列席验收会议，并认真听取他们的意见。对未经业委会验收签证的维修工程不予拨付工程款。

第十七条 业主大会以及业主委员会不得向任何单位及个人借款或为任何第三方提供担保。第十八条 业主委员会应本着量入为出的财务原则，尽量避免发生财务超支现象的发生。如果在财务结算年度内，业主委员会的资金使用有节余时，自动累积到下一年度；如果当业委会的资金发生不足时，可以使用业主委员会财务帐上往年节余的资金，但不能透支下一年度的经费。

第十九条 业主委员会应当每三年委托第三方中介审计机构对上一届业委会财务情况进行离任审计，并将审计结果进行公布，公布应当以书面的形式在物业管理区域内指定的公告位置公告，接受业主的监督和质询。

第二十条 当业主委员会换届选举时，上届业主委员会应当将财务帐户以及公章及时移交给新当选的业主委员会。

第五章 附 则

第二十一条 本制度在在小区内公告７天，无30%业主反对的，即生效。

第二十二条 本办法由业主委员会负责修改和解释，自公布之日起正式实施。

二0一0年八月十二日草

第二篇：业主委员会财务管理制度

业主委员会财务管理制度

为坚持服务业主、节俭办事的宗旨，防止因权力集中缺失监督、滋生腐败及滥用职权行为的发生。根据国家有关规定，结合本小区实际情况，制定小区业主委员会（以下简称业委会）财务管理制度。第一条 财务收入范围

1、向各位业主收取的各项必须开支费用；

2、公共设施、场所的租赁费和出让金；

3、墙体、楼顶等小区内公共场所广告费、门面、地面收费中属业委会应提作经费的部分；

4、经业委会研究同意向业主公告后的其他合法收入。第二条 财务开支范围

1、支付聘用工作人员的工资；

2、维持正常工作必须的工具、办公用品及有关费用；

3、业主代表大会会议费用和业主委员会会议费用；

4、小区物业招标费用，包括宣传广告费、评估费、公告等费用；

5、小区维权费用，包括诉讼费、律师费、取证等费用；

6、小区公共设施，设备维护维修费用，须在资金充盈的情况下经业主代表大会审批后有计划地安排；

7、其他经业主代表大会同意的额外开支。第三条 账目管理 业委会财务专委须监督做好现金收支日记账以及收支单据的填制、审核、财务公开的工作。支出票据必须注明发生事项、时间、由经办人、负责人签字，做到手续齐全。所有财务收支账目由会计或负责财务工作的业委会成员保管登记，其他人员不得经手保管和干预财务账目管理工作。账目保管人更换的，须经业委会主任、副主任签名认可监督下进行交接，由三方签字确认。第四条 资金管理

业委会在银行开设专门账户由专人负责银行现金存取。其他任何人员不得保管、私存业委会的资金。除业委会共同议定的款项外业委会资金不得用于因私或挪作他用。超过2000元的大额备用现金必须存入业委会指定的银行账户。更换现金保管人或出纳，要在业委会指定的委员的监督下进行交接，三方必须签字确认。提取2000元以上的现金，必须提前一天通知出纳，提取2万元以上的现金必须提前2天通知出纳，经主任委员及分管财务副主任同意出纳对现金金额确认并登记然后转交办理人或当事人。第五条 费用开支计划

1、业委会应当制定财务预算、决算方案报业主代表大会决定，并于业主代表大会会议结束后7日内以书面形式将预算、决算方案和经费收支账目在小区大院内公告，接受业主的质询监督。每年业委会根据上期财务开支情况，预期本期将要发生的费用，制定本期财务费用开支计划。财务费用开支计划可适当留有余地，并根据实际情况进行调整，日常办公费用列入财务预算。

2、在小区维修基金保养期结束后，每年初根据小区公共设施设备实际状况，在资金条件允许的情况下，制定维修计划公示。

3、业委会必须每季度初将上季度的经费收支账目在小区大院进行公示，主动接受业主的质询和监督。第六条 审批权限及程序

1、正常开支以财务预算为准特殊开支须经业委会研究批准，具体开支费用由当事人书面申请。

2、在财务预算内的开支：500元以内的开支，由主任审批。500元以上1000元以下的开支不含1000元由业委会主任委员和主管财务委员审查签字后方可开支，特殊开支须经业委会研究同意后由主任、主管财务副主任审批。1000元以上2000元以下含2000元的须经业委会会议简易程序，半数以上的业委会委员签字同意后方可开支，2000元以上的开支已列入财务预算的由业委会会议研究同意，须有会议决议方可开支，为列入财务预算的，由业委会会议研究并经半数以上委员表决同意须有会议决议后方可开支。

3、费用报销须经办人或当事人在合法报销单据上说明开支用途并签字，审查同意开支的主任委员或副主任委员或参于业委会会议简易程序的委员，签字证明后确定。无法办理合法凭证的由主任、副主任共同审批。

第七条 业主有权对业委会的账目进行预约查询，分管的委员应定期或不定期向业主委员会报告财务工作。

第八条业委会委员违反上述规定的，经业委会全体委员会议研究过半数以上同意呈报业主代表大会决定，终止其业委会委员资格。因个人行为造成损失及属业主公产共产流失的，由个人完全承担经济赔偿责任及法律责任。

第三篇：业主委员会财务管理制度

业主委员会办公室管理制度

一）负责对外发布各类公示文件及函件。

二）负责业主大会、业主委员会各项会议的筹备工作。

三）负责业主大会、业主委员会各项会议的记录及会议文件、记录的保管。

四）负责各届业主委员会产生、备案的材料。

五）负责业主委员会委员、业主清册及联系方式进行归档管理。

六）负责业委会、开发商和物业管理公司三方信息的收集与沟通。

七）负责有关法律、法规和业务往来文件资料的整理和保管。

八）负责业主和使用人的书面意见、建议书等信息的整理，并提请业

委会审议。

九）负责小区维修资金收支情况清册及相关资料的存档管理。

十）负责小区各项费用报表的存档管理。

十一）负责保管与本业务会有关的各种文件及其他相关资料的归

档管理。

十二）负责业委会交办的其它事项。

业主委员会财务管理制度

第一条、业委会财务管理原则：最广大业主利益基础上的民主集中，财务工作实行主任负责制。

第二条、业委会负责业主大会公共收益及业主委员会活动经费的收支管理及日常账务登记和财务会计报表账户处理；

第三条、账户设置由业委会委派专人开设并附加说明和账户复印件加以备案，该账户指定为业委会专用账户，凭单收支报销，账户收支必须通过银行借贷方式体现，由会计负责对原始凭记、会计凭证按月装订成册，经主任及财务人员签证后单独保管。

第四条、财务人员任免应当经业委会主任指定，财务人员辞职后，须尽快委派另一委员负责财务工作，辞职人必须在提出辞职2日内把手头所有的属于业委会的财务资料做好交接。

第五条、业委会依据小区发展计划编制预算，每年十二月前按有关规定编制好下一的财务预算及收支计划，交业委会审查批准后执行。

第六条、收入是指业委会对共用部位的广告费、停车费等经营性收入用于业委会有关经费的支出，维修资金的利息收入纳入专项维修资金。所有资金统一管理、统一核算，确保账账、账实、账表、账证相符，凭证完善，真实可靠。

第七条、物业公司对外签订经济合同，需经业委会审核备案，其收入的60 %依据现与物业约定归业主所有，凡是没有经业委会审核备案的经济合同一旦查实而产生的经济收入应当100%纳入业委会有关经费。

第八条、公共账户每年结余 的30%按业主住房面积大小分摊入户。

第九条、业委会工作经费包括以下几项：

1、业主大会、业主委员会的会议开支。

2、必要的日常办公等费用。

3、经业主代表大会讨论决定有关人员的津贴。

第十条、日常开支范围和标准的审批权限：

1、小区各项维护、建设开支及会议经费在8000元以内的由主任或一位副主任批准，8000元以上（含8000元）需经业委会委员半数以上人员讨论通过，30000元以上的大额支出费用必须由业主代表大会（现已选出的各楼层代表）讨论通过，三种情况都需要形成报告并交业委会办公室备案。

2、必要的日常办公费用单项在500元以内的需经主任或一位副主任批准，1000元以上（含1000元）需经主任批准，3000元以上（含3000元）需经业委会委员半数以上人员讨论通过，三种情况都需要形成报告并交业委会办公室备案。

3、购置日常办公设备，事先需经业委会讨论一致二分之一以上同意后由主任交办。

4、其它包括业委会人员津贴等支出，实行一事一议，须经业主代表大会（现已选出的各楼层代表）通过，在财务预算中列支。

5、非日常支出一律不准列支。

6、一切支出都必须有主任签字。

第十一条、任何收入必须向缴款单位或个人出据盖有业主委员会财务

专用章的收据，当日收入的资金必须当日交给财务部出纳人员存入银行。

第十二条、财务监督是贯彻国家财经法规及财务规章制度，是维护财经纪律的保证。对违反财经法规和财务制度的支出，财务人员有权拒付，同时报主任或业主大会处理。

第十三条、专项维修资金必须存入银行专户，按幢立账、按户核算，存期由业委会讨论决定，每半年公布一次专项维修资金的收支情况，接受业主的监督。

第十四条、按业委会要求按期编报各类报表交办公室并存档。

第十五条、经一年的试行，对未尽事宜，财务人员可参照相关的法律法规作适当修正，并经业委会讨论，主任批准后执行。

业主委员会物管部管理制度

一）负责小区物业公司选聘的筹备工作。

二）负责小区物业公司应聘资格审查工作。

三）负责同物业管理公司签订《物业管理服务合同》。

四）负责协调前期物业管理公司与新进驻的物业公司移交工作。

五）负责协调物业管理公司与业主、开发商相关的衔接工作。

六）负责监督物业管理公司日常行为规范管理工作。

七）负责完成业委会交办的其它事项。

业主委员会文体部管理制度

一）负责小区各项文体活动的筹备工作。

二）负责组织广大业主从事有益于身心健康和有益于小区文化建设的文艺、娱乐和体育活动，拟定文体活动计划。

三）负责配合相关单位开展小区各项文体活动。

四）负责配合社区或街道搞好重大节日的文体活动。

五）负责完成上级领导交办的有关文体活动任务。

六）负责向业主宣传有利于小区健康发展的相关事项。

七）负责完成业委会交办的其它事项

第四篇：业主委员会财务管理制度

业主委员会财务管理制度

为加强业主大会和业主委员会的财务管理，依据建房[2009]274号 《业主大会和业主委员会指导规则》、《业主大会议事规则》的规定，特制定本制度。

第一章 总 则

第一条 根据建房[2009]274号 《业主大会和业主委员会指导规则》“第四十二条 业主大会、业主委员会工作经费由全体业主承担”其经费的筹集、管理、使用办法由“业主委员会”（以下简称“业委会”）负责。

第二条 财务管理主要任务：

（一）依法多渠道筹集资金，合理编制业主委员会财务预算，并对预算实施全过程控制和管理。

（二）合理配置小区资源，努力节约开支，加强核算，提高资金使用效益，加强资产管理，防止业主共有资产的流失，并使其保值增值。

（三）建立健全业委会内部管理制度，如实反映业委会财务状况。

（四）依法对物业公司进行财务监督，维护业主正当合法权益。

（五）接受业主监督，每年在小区范围内公示业委会财务收支情况。

第二章 经费的筹集方法

第三条 业主大会和业主委员会开展工作的经费采取以下方式进行筹集：

（一）业主共用部位、共有设施（如停车费、广告费、租赁费等）的 1

收入；

（二）业主或其他方面的自愿捐赠收入；

（三）经业主大会表决通过的其他方式。

第四条 业委会经费不足或遇到特殊情况时，经业委会全体委员一致通过并经小区内公告7天无三分之一以上业主反对的，可以按照实际的需要筹集使用。

第三章 经费的使用范围

第五条 业委会经费应本着勤俭节约的原则按需使用，严禁铺张浪费。为提高经费使用效率，业委会经费实行专款专用，严禁超范围使用。业委会经费使用范围主要包括专项维修资金和工作经费二大类。

第六条 专项维修资金使用，详见《四川省住宅专项维修资金管理细则》。

第七条 业委会工作经费开支包括以下几类：

（一）办公设备类：包括桌椅、文件柜、电脑、打印机、传真机、电话机等办公设备及耗材的开支；

（二）办公经费类：包括日常办公开支、交通费、通讯费、广告宣传费、差旅费、业务招待费等；

（三）会议经费类：主要是业主大会、业主委员会会议专用开支等。

（四）咨询、接待人员费：包括聘请的专职秘书、接待员、会计和中介咨询费；

（五）物业招标费用：包括宣传广告费、评估费、公告、工本等费用；

（六）维权费用：包括诉讼费、律师费、取证等费用；

（七）公共设施，设备更新、改造费用；

（八）组织活动类：包括为丰富广大业主业余精神文化生活，在小区内组织的相关文体活动的经费；

（九）其他类别：经业主大会或业委会同意使用的其他费用。

第三条 账目管理

第八条 业委会财务委员须做好现金收支日记账以及收支单据的填制、审核、财务公开的工作。支出票据必须注明发生事项、时间、由经办人、负责人签字，做到手续齐全。所有财务收支账目由会计或负责财务工作的业委会成员保管登记，其他人员不得经手保管和干预财务账目管理工作。账目保管人更换的，须经业委会多数委员（过半数以上）签名认可监督下进行交接，由三方签字确认。

第四章 经费的管理

第九条 业委会在银行开设专门对公账户，由财务委员（出纳）负责银行现金存取。其他任何人员不得保管、私存业委会的资金。除业委会共同议定的款项外，业委会资金不得用于因私或挪作他用。

第十条 业委会经费实行主任、副主任审批负责制，所有经费的使用必须经主任或副主任签字并加盖业委会公章后方可使用。

第十一条 账户管理：业委会财务（会计）一名，负责管理业委会日常账务登记和财务会计报表；业委会财务（出纳）一名，负责在业委会指定的银行开设业委会对公专用账户。

第十二条 现金管理：日常库存现金限额为2000元，由业委会财务（出纳）负责妥善保管，超额部分及时存入银行；建立现金账簿，逐笔记

载现金收付，做到日清月结；严禁截留、私分、公款私存，不得挪作他用，不准从现金收入中直接支付款项（即坐支）。

第十三条 财务会计信息真实、完整、准确，确保资金安全。第十四条 所有经费使用凭单收支，会计凭证按月装订成册。

第十五条 财务会计每季度向业委会汇报一次经营收支情况，每年向业主大会书面报告，在小区内公示。

第十六条 依据小区发展计划编制经费预算，坚持“统筹兼顾、保证重点、量入为出，收支平衡”的原则。

第十七条 涉及业委会委托物业公司对小区物业共用部位、公共设施设备负责管理维护的，双方应根据《物业服务合同》约定分配比例分享经营收入。

第十八条 业委会经费审批权限：

（一）单项支出在人民币2000元以下时，由业委会副主任审批签字、经办人签名、财务审核并在账户凭证上加盖公章后支出或报销。

（二）单项支出在人民币2000元以上4000元以下时，由业委会主任审批签字、经办人签名、财务审核并在账户凭证上加盖公章后支出或报销。

（二）单项支出超过人民币4000元以上时，经业委会过半数以上委员讨论通过并在《经费会审单》签名，由业委会主任、副主任签字、经办人签名、财务审核并在账户凭证上加盖公章后支出或报销。《经费会审单》作为账户凭证的附件。

第十九条 专项维修资金使用规定：

（一）物业公司申请动用专项维修资金时，业委会应会同物业公司对维修项目进行现场察看，确认属于维修资金动用范围的，按照规定格式对申请维修资金使用情况在物管区域醒目位置及主要出入口进行公示，公示期为一周。

（二）物业公司选择施工单位时应采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判等形式择优选用，业委会应参与全过程监督。物业公司与施工单位签订的维修工程合同书时需经业委会审核备案，施工单位应按国家标准编制规范的工程预、结算书。

（三）对维修工程符合下列情况之一的，应按规定委托有资质的专业工程造价咨询单位进行项目审价：维修项目涉及整个物管区域的，一次性使用维修资金总额超过15000元项目。

（四）维修工程施工结束后，物业公司应会同业委会共同参加竣工验收工作，必要时可以邀请物业管理行政主管部门（如房管局、街道办事处、居委会、派出所等）和业主、业主代表列席验收会议，并认真听取他们的意见。对未经业委会验收签证的维修工程不予拨付工程款。

第二十条 业主大会以及业主委员会不得向任何单位及个人借款或为任何第三方提供担保。

第二十一条 业主委员会应本着量入为出的财务原则，尽量避免发生财务超支现象的发生。如果在财务结算内，业主委员会的资金使用有节余时，自动累积到下一；如果当业委会的资金发生不足时，可以使用业主委员会财务帐上往年节余的资金，但不能透支下一的经费。

第二十二条 业主委员会应当每五年委托第三方中介审计机构对上一届业委会财务情况进行离任审计，并将审计结果进行公布，公布应当以书面的形式在物业管理区域内指定的公告位置公告，接受业主的监督和质询。

第二十三条 当业主委员会换届选举时，上届业主委员会应当将财务帐户以及公章及时移交给新当选的业主委员会。

第五章 附 则

第二十五条 本制度在在小区内公告七天。

第二十六条 本办法由业委会主任和财务委员会负责修改和解释，自公布之日起正式实施。

绵阳市游仙区韩家脊天晨三江首座业主委员会二0一二年八月二十九日

第五篇：同德园小区临时业主管理委员会管理公约

同德园小区临时业主管理委员会管理公约（试行）为规范管理同德园小区临时业主管理委员会的活动，维护业主的合法权益，促进和谐社区建设，在长寿社区居民委员会的指导和监督下，根据《中华人民共和国物权法》、《福建省物业管理条例》、《福州市物业管理若干规定》等法律法规和住建部„2009‟274号文《关于印发业主大会和业主委员会指导规则的通知》的有关规定，结合本小区实际情况，制定本公约。

一、临时业主管理委员会成立程序

同德园临时业主管理委员会由11人组成。同德园业主管理委员会成员条件、产生办法及构成，如下：

（一）同德园临时业主管理委员会成员应具备以下条件：

1、拥护党的路线、方针、政策，思想上、政治上同党中央保持一致。

2、遵守国家有关法律、法规、管理规约、模范履行业主义务；

3、热爱业主管理委员会工作，有较强的事业心、责任感，有较高的政策水平与议事能力，能够认真履行岗位职责，办事要求做到公平、公正、公开，具有社会公信力；

4、关心小区内的发展建设，作风正派，密切联系群众，能够正确反映群众的意见和要求，在群众中具有较高威信。

5、不是两劳释解人员，不是社区矫正对象，未患有精神病的人，身体健康，年龄在38岁——65岁之间。

6、法律规定的不适合担任同德园临时业主管理委员会成员的其他条件。

（二）同德园临时业主管理委员会成员候选人产生办法：

由居民自荐、社区居委会推荐。

（三）同德园临时业主管理委员会人员构成：

①社区居委会工作人员不少于1名；

②社区段警1名；

③女性成员不少于2名（不含社区干部）；

④中共党员不少于4名；

⑤离退休人员不少于1名；

⑥低保人员不少于1名；

⑦法律工作者不少于1名。

二、临时业主管理委员会工作职责

（一）执行业主代表大会的决定和决议；

（二）召集业主代表大会会议，报告物业管理实施情况；

（三）负责委托小区“日常事务管理小组”对小区物业进行管理；

（四）及时了解业主、物业使用人的意见和建议，监督和协助“日常事务管理小组”做好小区物业管理工作；

（五）监督《同德园小区业主自治管理公约》的实施；

（六）督促业主交纳物业服务费及其他相关费用；

（七）负责大型项目（包括水泵、铁门、监控、围栏等）等涉及小区公共利益的维修资金筹集；

（八）调解业主之间因物业使用、维护和管理产生的纠纷；

（九）业主代表大会赋予的其他职责。

三、临时业主管理委员会会议制度

（一）经三分之一以上临时业主管理委员会委员的提议，应当在7日内召开临时业主管理委员会会议；

（二）临时业主管理委员会会议由主任召集和主持，主任因故不能履行职责，可以委托副主任召集，临时业主管理委员会委员不得委托他人出席临时业主管理委员会会议；

（三）临时业主管理委员会会议应当有2/3以上委员出席，作出决定时应当经半数以上委员同意，每名委员拥有一票表决权；

（四）临时业主管理委员会应当于会议召开3日前（因紧急情况决定召开的临时性会议召开1日前），在物业管理区域内公告临时业主管理委员会会议的内容和议程，听取业主的意见和建议。

（五）临时业主管理委员会会议应当制作书面记录并存档，临时业主管理委员会会议作出的决定，应当有参会委员的签字确认，并自作出决定之日起3日内在物业管理区域内公告。

四、临时业主管理委员会档案管理制度

临时业主管理委员会应当建立工作档案，工作档案包括以下主要内容：

（一）业主代表大会、临时业主管理委员会的会议记录；

（二）业主代表大会、临时业主管理委员会的决定；

（三）《同德园小区业主自治管理公约》、《同德园小区临时业主管理委员会管理公约》；

（四）临时业主管理委员会成立的过程备案资料；

（五）大型项目（包括水泵、铁门、监控、围栏等）维修资金

筹集及使用账目；

（六）业主及业主代表的名册；

（七）业主的意见和建议。

五、财务管理制度

（一）收支实行“收支两条线”（收取的物业费予以公示，缴入社区财务专项户头，开支项目也予以公示，不允许边收费，边从收费金中开支，需由社区专项户头办理财务手续后，方可进行开支），由长寿社区居委会协助同德园临时业主管理委员会派员执行物业费收缴任务，再缴入社区财务专项户头，使用单独账册对该项经费进行记账工作。会计由临时业主管理委员会指派负责，财务出纳由长寿社区居民委员会派员负责。

（二）物业费及其它应收费用由小区临时业主管理委员会委托“日常事务管理小组”收缴，由长寿社区居民委员会监督。

（三）收费的项目有：居民物业费，商业网点物业费，车辆停放场地费、包夜费，公共部位承包费等。

（四）开支的项目有：安防人员（保安）、保洁员、水电维修工、物业费收费员的工资及日常办公费用。

（五）收入管理。物业费收费员必须于当日将收缴上来的物业费或其它应收费用按发票上的金额全额存入长寿社区专项户头，接受长寿社区居民委员会的监督。

（六）支出管理。

1、经费在200元以内的须经临时业主管理委员会正副主任签字批准，200元以上（含200元）需经临时业主委员会半数(含)以上人

员通过。

2、必要的日常办公费用单项在200元以内的须经临时业主管理委员会正副主任签字批准，200元(含)以上须经临时业主管理委员会正副主任和三位委员签字批准。

4、非日常支出一律不准列支。

5、一切支出都必须有合法有效凭证。

（七）开票管理。物业费收费员需持有从临时业主管理委员会领取的票据到长寿社区居民委员会盖 “同德小区临时业主管理委员会收费专用章”方可上门收取物业费及其它应收费用。收费票据一式三联，临时业主管理委员会执一联，业主执一联，长寿社区居民委员会执一联。

（八）监督管理。临时业主管理委员会每月需将当月物业费收缴情况、开支情况向小区全体业主公示，每年年终需将物业费收支情况向小区全体业主公示，接受全体业主和长寿社区居民委员会的监督。

六、业主代表大会与临时业主管理委员会工作经费

业主代表大会、临时业主管理委员会工作经费由全体业主承担，并由临时业主管理委员会负责筹集和管理。工作经费的收支情况，每季度在物业管理区域内公告一次，接受业主监督。

本管理公约自业主代表大会通过，经公示无异议后正式生效。

同德园小区业主代表大会

二○一一年四月三日