关于公司驻外业务机构(办事处、业务部)的管理规定

第一篇：关于公司驻外业务机构(办事处、业务部)的管理规定

关于公司驻外业务机构（办事处、业务部）的管理规定

第一条宗旨：为扩大公司业务范围，实现企业持续发展，规范公司驻外业务机构（主要指办事处、业务部或分支机构，以下简称各级业务部）的管理，促进公司在各地区拍卖业务健康发展，根据《公司章程》及各项制度的规定，特制定本制度。

第二条各级业务部性质：设在各市、区、县业务部是代表公司在当地承揽拍卖业务的业务部门，无行政管理职能，不参与公司总部行政决策，公司各级业务部的管理实行费用包干，自负盈亏的管理方式。

第三条各级业务部审批：设立市、区、县业务部均须公司发展部同意，报公司总经理办公会批准，以公司正式文件下发成立。

第四条审批条件

（一）地市级业务部工作人员不得少于两人，专职工作人员不得少于一人；

（二）在当地较好地段租用办公场所，面积不少于15平方米；

（三）应配备必要办公用具、通讯设备；

（四）从业人员熟悉拍卖业务，具有丰富社会资源关系；

（五）认同公司章程和公司各项制度，遵守本规定，与公司签定合作协议书；

（六）能够如期完成总部下达目标任务，完成总部工作部署。

第五条 归属管理

（一）各地业务部业务管理工作由公司发展部负责，业务部主任由总经理任命，直接对总经理负责；

（二）各市级业务部可在所辖区县设立业务分部，部主任由市级业务部提名，公司任命。

（三）各市地所辖区的区县也可单独设立业务部，业务工作归公司发展部直接管理。

第六条 人员管理

（一）工作人员均不与本部签定劳动合同（拍卖师除外），不享受公司总部工资福利待遇；

（二）各级业务部所需工作人员自行招聘、自行管理、待遇自定，公司总部实行人员备案管理；

（三）各级业务部所有工作人员直接对本部主任负责。

第七条 职责权限

（一）各级业务部不刻制、使用独立的业务专用章；

（二）不以公司名义或业务部名义设置财务帐户；

（三）承揽拍卖业务，调查、提供拍卖信息；

（四）受总经理及公司发展部委托与委托方签定委托合同，发展部全程参与相关工作。

（五）做好委托拍卖标的的查验、展示、公告、宣传、销售、产权过户、拍品移交等工作；

（六）公司在业务部所在地独立承揽的业务归公司运作，必要时当地业务部做好配合。

（七）协助总部做好在当地的其他相关工作。

第八条 业务操作

（一）审报拍卖标的需提供该标的名称、数量、质量、种类、新旧程度、产权归属，按规定需要评估的标的，提供具有评估资格的单位出具的评估报告；

（二）审报拍卖标的需要同时提供委托方委托函或意向书，各级业务部将该函连同上款要求的书面资料报公司总部审验核实后，由公司总部与委托方签订委托拍卖合同；

（三）审报委托拍卖标的的应书面提供标的的拍卖保留价、佣金收取比例、市场调查结论、处置期限及委托方的特别规定、要求；

（四）委托拍卖的资产须权属明确，出具的资产权属证明文件须合法有效；

（五）委托方的证明资料须客观、真实；

（六）所提供的拍卖标的的资料应真实、准确、完整，有关瑕疵揭示充分；

（七）委托拍卖合同签定后，由公司按拍卖程序的规定和要求组织拍卖会，业务部按公司要

求进行协作。

第九条 业务合作方案一：

（一）业务考核以公司实际收取拍卖佣金为主，以拍卖成交额为辅；

（二）一类地市业务部年拍卖佣金收入不少于30万元，拍卖成交额不少于1500万元；其区、县业务部年佣金收入不少于15万元，拍卖成交额不少于500万元； 一类地市为：青岛、烟台、日照、潍坊、临沂、淄博、济宁、泰安、东营、威海；

（三）二类地市业务部年拍卖佣金收入不少于20万元，拍卖成交额不少于1000万元，其区、县业务部年佣金收入不少于10万元，拍卖成交额不少于300万元； 二类地市为：德州、滨州、莱芜、菏泽、聊城、枣庄；

（四）地市级业务部与区、县级业务部由公司总部直接考核，区、县级业务部目标任务不计入地市级业务部；

（五）各级业务部承揽业务费用（主要是招待费、礼品费、差旅费、公关费等）须自行承担，拍卖操作费（主要是公告费、推介宣传费、差旅费、场地租赁费等）、营业税、所得税由公司总部与各级业务部根据佣金分成比例分别承担；

（六）非经公司总部特许，各级业务部与公司总部佣金分成比例在目标任务内按实际收取佣金的5：5分成；超额完成目标任务的部分按8：2比例分成；

第十条业务合作方案二：

（一）各级业务部代表公司在当地开展业务，在业务开展过程中的招待费、礼品费、差旅费等公关费用由业务部承担。

（二）每笔业务完结即价款支付、佣金结算、标的移交后，将佣金扣除本次拍卖税金、拍卖公告费、公司为本次拍卖支付的差旅费、拍卖场地租赁费后的协议比例支付给业务部，比例在合作协议中商定。

第十一条 业务考核：

（一）各级业务部半年未完成年度目标任务20%的，公司给予警示；

（二）各级业务部当年未完成年度目标任务的40%，公司不再续签合作协议。第十二条 各级业务部提成奖金由公司总部根据国家规定代扣代缴税款。

第十三条 禁止行为

（一）不得超越职权开展业务；

（二）不得以公司名义对外借债、担保；

（三）不得以职务之便为个人或者他人谋取私利；

（四）不得泄露在职期间获得的涉及本公司的商业机密；

（五）不得接受与公司交易有关的佣金；

（六）不得私刻公司公章或业务专用章操作业务；

（七）不得将本公司的业务转交其它公司操作；

（八）不得弄虚作假，隐瞒不报，损害公司或者客户的利益；

（九）不得影响公司总部在当地承揽业务；

（十）不得违反国家法律、法规、公司制度和职业道德。

第十四条 处罚措施

（一）违反本规定第十三条，公司视情节轻重扣罚提成奖金；

（二）给公司造成经济损失的，除扣罚提成奖金外，承担全部经济赔偿责任；

（三）违反国家法律构成犯罪的，移交司法机关处理。

第十五条 其他

（一）各级业务部在与本公司合作前须认真阅读本规定，决定合作后在本规定原文上签写承诺书，交公司留档；

（二）各级业务部在决定与本公司合作后，根据本规定另行与公司签定合作协议书；

（三）本规定与合作协议书共同构成具有法律效力的合同，为双方共同遵守；

（四）本规定与《公司章程》相抵触的，执行章程规定，未能完善部分，按公司其他制度执行；

（五）本规定修改权、解释权归公司董事会。

第二篇：驻外办事处合同管理规定

驻外办事处合同管理规定

1.目的

加强销售分公司驻外办事处合同的签订、保管、存档等管理工作，减少失误，提高公司经济效益，保障公司经营工作的健康发展。2.适用范围

销售分公司驻外办事处 3.执行

销售分公司驻外办事处人员 4.职责

销售分公司驻外办事处的销售合同由业务员签订，驻外办事处经理审核，销售分公司经理批准。5.制度

5.1销售分公司驻外办事处在签订销售合同前，必须认真了解对方当事人的情况，主要包括：对方当事人主体资格、经营权限、履约能力、资信情况以及对方签约人的签约权限等。做到既要考虑我方的经济利益，又要考虑对方的履约条件和能力，确保所签合同有效、有利。5.2营销人员应加强学习《合同法》、《民法通则》等。签订销售合同，必须严格遵守国家的法律、法规、政策及其它有关规定。签订合同时，必须以维护公司的合法权益和提高经济效益为宗旨，严禁借签订销售合同假公济私、损公肥私。因合同签订的不明、不实、不公，造成我方经济损失的，应按其过失或故意所造成的损害后果，承担相应的行政责任，经济赔偿责任甚至法律责任。

5.3 销售合同在正式签订前，必须按规定执行公司的合同管理办法、程序与权限，以各种方式（书面、电话、传真、电子邮件等）上报审查，经销售分公司经理批准后，方能正式签订。对合同所涉及的信息费、佣金、回扣等费用的支付，必须执行公司的《财务管理办法》。5.4销售合同的签订一定要做到合法性、严密性和可行性。签订合同的营销人员作为合同的履约责任人，对合同的履行、款项的回收承担责任，负责到底。责任人必须完整地收集合同执行过程中产生的全部书面凭证，并妥善保管。5.5 如合同履约过程中出现困难或问题，需要变更、补充或解除的，一律采用书面形式（包括当事人双方往来的函电等），执行合同签订的审批程序，获得批准后，方可执行。5.6如合同履行过程中，出现纠纷的，经双方协商达成一致意见的，签订书面协议，由双方签字并加盖法人公章或合同专用章。经协商仍无法解决的，由公司指派专人负责提交仲裁机构或人民法院依法处理。

5.7经济合同专用章应严格按授权范围使用，不准滥用、代用或借用，严禁在空白合同文本上盖章。经济合同专用章应由专人妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废和向公安机关报案外，还要追究有关责任人的经济责任和行政责任。

5.8综合管理部按业务部门分别建立合同档案和用户/客户档案。每一份合同有一个公司统一的编号。合同档案包括合同正本、副本及附件、合同文本的签收记录、变更、补充、解除合同的协议（包括文本、函电）等，均应妥善保管，如有丢失，公司将追究有关人员责任。用户/客户档案要包括名称、地址、联系人、联系电话 及用户的自然情况等。6 管理

6.1 综合管理部按业务部门分别建立合同档案，由分公司统一编号，档案内容包括： 6.1.1 合同正本、副本、附件。6.1.2文本签收记录。

6.1.3 变更、补充、解除合同的协议。

6.2 综合管理部/驻外办事处应按用户/客户建立用户档案，内容包括。6.2.1 用户名称、地址、联系人、通讯方式。6.2.2 用户自然情况。

6.2.3 我公司提供产品/备件、日期、安装使用情况、售前、售中、售后情况。6.2.4 履行合同情况

6.2.5 质量/技术问题处理情况（表格）

6.3 综合管理部按产品/备件建立管理台帐一式 二份，一份于次月5日前上报财务部，一份销售分公司保管备查，内容包括： 6.3.1 合同号 6.3.2 合同标的

6.3.3 签约日期，结算日期，经办人。6.3.4 用户名称

6.3.5 产品/备件名称，数量/明细

6.4 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密，严禁有意或 无意向外界泄露合同信息。合同档案和台帐应严格保密，未经允许，无关人员不得查阅。

6.5 公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录情况等纳入公司对营销人员和驻外办事处的工作业绩考核范围。任何人私自转让合同，一经发现，公司对有关责任人给予开除处理，并追究其法律责任。7 本规定发布之日起执行。

第三篇：驻外办事处合同管理规定

1． 目的加强销售分公司驻外办事处合同的签订、保管、存档等管理工作，减少失误，提高公司经济效益，保障公司经营工作的健康发展。

2． 适用范围

销售分公司驻外办事处

3． 执行

销售分公司驻外办事处人员

4． 职责

销售分公司驻外办事处的销售合同由业务员签订，驻外办事处经理审核，销售分公司经理批准。

5． 制度

5.1销售分公司驻外办事处在签订销售合同前，必须认真了解对方当事人的情况，主要包括：对方当事人主体资格、经营权限、履约能力、资信情况以及对方签约人的签约权限等。做到既要考虑我方的经济利益，又要考虑对方的履约条件和能力，确保所签合同有效、有利。

5.2营销人员应加强学习《合同法》、《民法通则》等。签订销售合同，必须严格遵守国家的法律、法规、政策及其它有关规定。签订合同时，必须以维护公司的合法权益和提高经济效益为宗旨，严禁借签订销售合同假公济私、损公肥私。因合同签订的不明、不实、不公，造成我方经济损失的，应按其过失或故意所造成的损害后果，承担相应的行政责任，经济赔偿责任甚至法律责任。

5.3 销售合同在正式签订前，必须按规定执行公司的合同管理办法、程序与权限，以各种方式（书面、电话、传真、电子邮件等）上报审查，经销售分公司经理批准后，方能正式签订。对合同所涉及的信息费、佣金、回扣等费用的支付，必须执行公司的《财务管理办法》。

5.4销售合同的签订一定要做到合法性、严密性和可行性。签订合同的营销人员作为合同的履约责任人，对合同的履行、款项的回收承担责任，负责到底。责任人必须完整地收集合同执行过程中产生的全部书面凭证，并妥善保管。

5.5 如合同履约过程中出现困难或问题，需要变更、补充或解除的，一律采用书面形式（包括当事人双方往来的函电等），执行合同签订的审批程序，获得批准后，方可执行。

5.6如合同履行过程中，出现纠纷的，经双方协商达成一致意见的，签订书面协议，由双方签字并加盖法人公章或合同专用章。经协商仍无法解决的，由公司指派专人负责提交仲裁机构或人民法院依法处理。

5.7经济合同专用章应严格按授权范围使用，不准滥用、代用或借用，严禁在空白合同文本上盖章。经济合同专用章应由专人妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废和向公安机关报案外，还要追究有关责任人的经济责任和行政责任。

5.8综合管理部按业务部门分别建立合同档案和用户/客户档案。每一份合同有一个公司统一的编号。合同档案包括合同正本、副本及附件、合同文本的签收记录、变更、补充、解除合同的协议（包括文本、函电）等，均应妥善保管，如有丢失，公司将追究有关人员责任。用户/客户档案要包括名称、地址、联系人、联系电话 及用户的自然情况等。管理

6.1 综合管理部按业务部门分别建立合同档案，由分公司统一编号，档案内容包括：

6.1.1 合同正本、副本、附件。

6.1.2文本签收记录。

6.1.3 变更、补充、解除合同的协议。

6.2 综合管理部/驻外办事处应按用户/客户建立用户档案，内容包括。

6.2.1 用户名称、地址、联系人、通讯方式。

6.2.2 用户自然情况。

6.2.3 我公司提供产品/备件、日期、安装使用情况、售前、售中、售后情况。

6.2.4 履行合同情况

6.2.5 质量/技术问题处理情况（表格）

6.3 综合管理部按产品/备件建立管理台帐一式 二份，一份于次月5日前上报财务部，一份销售分公司保管备查，内容包括：

6.3.1 合同号

6.3.2 合同标的6.3.3 签约日期，结算日期，经办人。

6.3.4 用户名称

6.3.5 产品/备件名称，数量/明细

6.4 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密，严禁有意或 无意向外界泄露合同信息。合同档案和台帐应严格保密，未经允许，无关人员不得查阅。

6.5 公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录情况等纳入公司对营销人员和驻外办事处的工作业绩考核范围。任何人私自转让合同，一经发现，公司对有关责任人给予开除处理，并追究其法律责任。本规定发布之日起执行。

第四篇：公司业务部机构业务管理客户经理竞聘稿

公司业务部机构业务管理客户经理竞聘稿

尊敬的各位领导、各位评委、同事们：

大家好！今天我满怀激情，怀揣梦想，积极参与公司业务部机构业务管理客户经理职务竞聘，我不敢奢求什么，只想用我诚恳的演讲，明朗的工作思路，坚如磐石的工作信心让大家认识我、支持我。同时我也真诚感谢公司领导通过公开、平等、竞争、择优的方式，为我们搭建了一个锻炼参与的平台，给予了我们晋升提拔的机会，在此我愿意接受领导和大家对我的考验和挑选。

首先，我作简单的自我介绍。我叫***，现年44岁，大专文化，中共党员，经济师。1990年分配建设银行工作，先后从事出纳员、保全、信贷员工作，现在市行公司业务部机构管理岗工作，一直以来我兢兢业业，任劳任怨，得到了领导和同志们的广泛好评，今天我大胆参与我行机构业务管理客户经理职务竞聘，我想我除了具备这一岗位所需的素质外，我还具有以下几点优势：

一、我具有较为丰富的不同岗位从业经验

1990年工作以来我先后在出纳，保全，信贷员等岗位工作过，在工作中我任劳任怨、事事从大局着想，勤于奉献、敢于创新，不管干什么从不讲价钱，更不怨天忧人，干一行，爱一行，努力把工作做得最好，这为我积累了较为丰富的实践经验。在长达21年得工作生涯中我一直把“爱岗敬业、开拓进取”作为自己的座右铭，曾记得2003年在为我行资产清理确认我行房屋产权工作中，我积极协调各方面的关系，面对电厂等单位无任何建房资料的情况下，我坚持蹲点办公，理顺各方面关系，简化手续，基本保证一天完成一个证照，全面完成了我行的房产产权登记工作。这些年来我试图做好身边同志的思想工作，心往一处想，劲往一处使，做到九牛爬坡个个使力，我的工作也得到了领导和同志们的高度认可，这为我未来的工作奠定了坚实的基础。资深写手，先写文章满意再付稿费，绝对原创，扣扣，九五四七七五二一六，电话一三八八七零零六七二一

二、我具有吃苦耐劳和积极进取的精神

21年工作磨砺，不仅提高了我的业务技能也培养了坚毅、顽强、吃苦任劳任怨的品质，工作中我注重协调、分析，把困难当成挑战、把吃苦看做磨练，遇事不含糊、办事不拖拉的习惯，在落实上级行积极开展军警客户业务中抢抓“八一龙卡”，积极利用与部队中的人脉关系，通过公私联动，以及对基层单位客户

经理的培训，较好的形成了营销合力，完成了对65631部队直属通信团、118旅、65663部队、及沈阳军区联勤部住锦599仓库营销工作，在较短的时间内取得突出的业绩。2008年锦州行被总行确认为“八一”龙卡首发行，并以此为依托，进一步推介我行个人消费和住房贷款等金融产品，发挥建设银行整体优势，为军队及武警客户提供全方位的金融服务。资深写手，先写文章满意再付稿费，绝对原创，扣扣，九五四七七五二一六，电话一三八八七零零六七二一

三、我具有高度负责和用于创新的精神

步入不惑之年的我，身体健康、精力旺盛、敬业精神强，善于与人沟通，在参与2003－2004我行不良资产攻坚战中。由于锦州分行不良资产历史遗留难以解决问题较多，其特点是比较零散，是全省抵债资产额度较大的分行。我根据总省行资产保全工作的指导思想，以现金回收不良资产、积极处理抵债物为主线，以减少信贷资产风险和损失为重点，以重点项目为主攻方向，以不良资产的真降、快降为目标，最大限度的消化我行不良贷款包袱。我曾多次协调产权、法院落实抵债资产的权属，并组织或参加省行统一抵债资产拍卖共计39余次，参加拍卖标的150余项次，成交70宗，现金回收2895万元。确保抵债资产处置计划的圆满完成，和攻坚战的丰硕成果。

尊敬的领导和同志们，荣誉属于过去，未来我还需努力，金无足赤、人无完人随着金融创新越来越快的今天，我深感自身业务层面比较单一，主要集中在对公业务领域，相关的金融知识学习能力还不足，只有不断加强学习才能为建行的可持续发展贡献自己的力量。今天我向大家介绍我自己，诚恳的接受大家对我工作的考评。我深深地知道公司业务部机构业务管理客户经理任务重、头绪多，意义深远，责任重大，若我竞聘成功我将以“如履薄冰”的谨慎态度，以“铁面无私”的负责态度，以“一丝不苟”的严细态度，慎对从事的职业，力争干成事不出事，在未来工作中做到以下几点：

一、加强内部管理，强化风险控制、注重政策指引、计划落实、上下联动，向管理要效益。作为公司业务部机构业务管理客户经理加强业务网点的监督，改进业务管理中旧的不合时宜的管理模式，弥补以往管理上存在的空白，这是义不容辞的责任和岗位要求，在工作中我将营造轻松愉快的工作氛围，团结员工，最大限度地调动每一名员工的积极性，提高每一个工作要素的使用效率，力争创造

出一流的工作业绩，在工作中，形成合力。

二、以身作则，身先士卒，促进机构各项业务持续发展，作为一名合格的客户经理。必须要严格要求自己，充分发挥自身的社会关系资源，积极做好全行机构业务的管理、指导，营销服务工作，开拓全行机构客户的存款业务，壮大资金存量，发展优良客户，促进资产多元化。积极做到负债业务，有效组织落实，强化联动配合，用诚心感动客户，中间业务力争找准切入点，为客户提供全方位、周到的金融服务，最大限度挖掘客户价值，创收增收，提高综合效益，推动资产业务向更深、更广、效益更突出的方向发展。

三、以人为本，当好纽带，确保业展科各项工作健康有序的发展，经常与同事们及上下级行交流工作经验、管理客户的心得体会等，加深相互之间的了解，做到团结友爱、互助互敬。

各位领导、各位同志，各位朋友！几分钟的演讲，难以向各位呈献出一个完整的我。但请相信，无论今天的竞聘是否成功，在今后的漫漫征途中，我都将以坚定的信念、沉稳的步伐、坚强的意志、饱满的热情不断前进，不断追求！我斗胆地请领导透过我的工作业绩与平时表现考核我，相信我！

谢谢大家，我的演讲完毕！

第五篇：驻外办事处档案管理规定

驻外办事处档案管理规定（暂行）

一、目的

为加强驻外销售部档案管理，做好收集、建档、保管、借阅、统计等工作，特制定本规定。

二、适用范围

适用于所有驻外销售部。

三、档案管理

驻外销售部经理是档案管理的第一责任人。

四、档案范围

1、公司总部下达的各种文件（含制度、规定、通知、通报等）

2、驻外销售部向总部提报的各种文件

3、驻外销售部财务文件及帐簿

4、驻外销售部销售资料（含销售单据）

5、影像资料（商超促销照片、产品照片等属于办事处保存的影像资料）

6、其他属于驻外销售部保存的档案资料

五、档案立卷归档管理

1、凡是具有查找、利用、保存价值的上述文件资料，驻外销售部的相关负责人必须收集齐全立卷归档。

2、归档的资料、文件，不得随意更改。

3、对各类文件由相关负责人按时间顺序进行分类归档。如下：

3.1.1产品档案类别：产品价格类、新产品上市方案类、老产品调整类、标签类（新标签印刷及旧标更换），以上要求分类别、分存档。

3.2.1促销档案类别：促销申请类、促销评估类、月度促销规划类，以上要求分类别、分月、分销售部进行归档，每月对以上文件进行装订、存档；

六、档案收发传阅

凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查找利用价值的各类文件，都要齐全完整地收集，建立文件收发传阅制度，具体包括以下各项：

1、驻外销售部草拟的文件由驻外销售部经理提报，分管大区审核，营销副总签批后，对签批文件进行执行、存档，存档的同时将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚。

2、公司总部签发的文件，由驻外销售部相关责任人进行接收、传阅并归档。

3、保密文件，提报人应注明“保密”字样，确定报送范围，并由专人复印、报送。保密文件的传阅必须办理登记、签收手续。

七、档案利用借阅

1、借阅驻外销售部档案必须当面查点清楚，并办理借阅手续。借阅的案卷要注意爱护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还。

2、归还档案时，由管理人当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。

八、档案保存期限

办事处档案保存期限为三年。特殊情况需要延长保存期的，由总部相关部门临时通知，确定具体保存期限。

九、档案销毁

到期档案需要销毁的，必须由销售部经理指定2人以上负责销毁，销售部经理必须同时在场监督销毁工作，并做好销毁登记记录，以备总部检查。

十、附则

本规定自2010年7月7日制订，于2010年7月14日发布实施，不明之处由行政中心负责解释。