办公室标准化有关制度规定整理清理情况汇报

第一篇：办公室标准化有关制度规定整理清理情况汇报

党校工作动态 推进管理工作标准化活动专刊（30）

(总第370期)

校推进管理工作标准化活动办公室编印2012年1月9日 校推进管理工作标准化活动领导小组听取办公室汇报

1月5日下午，校推进管理工作标准化活动领导小组听取了办公室关于推进管理工作标准化的专题汇报。常务副校长刘忠昌，巡视员王玉琮，副校长张平英，秘书长岳俊辉、教育长侯贵星出席会议，办公室主要负责人和有关人员，以及校推进管理工作标准化活动领导小组办公室全体成员参加了会议。办公室简要汇报了自2011年9月份活动开展以来推进管理工作标准化活动的有关情况。根据校委要求，结合实际，办公室共清理、修订和新制定有关规章制度共28项，其中清理、修订22项，新制定6项制度并出台4项，重点就《关于校领导有关活动的规定》和《关于公务接待的规定》等几项制度的制定和修订情况作了说明。

校领导对办公室强力推进管理工作标准化活动给予了充分 1

肯定，就关于校领导有关活动的规定和关于公务接待的规定这两项制度提出了具体修改意见，要求把校领导的主要活动尽可能整合到一个制度中；要明确校领导活动的指导思想和目标要求；一些问题要具体化，比如调研活动要明确时间、主题、调研方法，定期汇报工作要明确内容，谈话制度要明确形式和内容；文字上要进一步推敲、提炼，力求做到简洁明了。公务接待原则上实行统一管理，制定科学的管理办法，做到热情、适度、满意，切实提高我校公务接待科学化水平。（张小虎）

责任编辑：杨云飞

报：校领导，秘书长、教育长

发：各市委党校、省直党校，校内各处室

第二篇：办公室标准化(初稿)

办公环境标准化办法（试行）

一、桌面位置摆放规范

1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。

2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。

3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。

4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。

5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。

6、工程人员，使用频率高的的日常工具放置于随身携带的工具包或整齐的挂在墙上，较常用的工程工具存放于工具柜的外层，使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层。

7、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。

8、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，不能散乱于办公桌上，应集中摆放，取用后放回原位。

9、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。

10、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。

11、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。

二、办公区工作纪律规定

1、各部门电脑操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。

2、公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自用公司打私人电话。

3、为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得私自调换窗口，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。

4、员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、聊天；闲谈；睡觉等。下班后除确实须完成工作，如无其他加班任务，员工同样不应逗留公司做与工作无关事情。

5、节约使用纸张，对内存档或传阅的文件应充分利用纸张；

6、员工参加会议或集体活动时，必须遵守纪律做到不迟到、不早退。

7、员工外出须报部门经理批准，并写明外出时间、地点。

8、员工携带公司的物品离开公司，必须经部门经理同意并遵照公司物品放行管理规定。

9、饮水机放置于办公区域内，供员工和客人使用。饮水杯只供给客人使用，本公司员工应自备水杯。

10、为节约用电，办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内要及时关闭。

11、办公区域公共场所禁止吸烟。

三、办公区域环境卫生管理

办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护办公区环境卫生。

1、办公区卫生实行部门管理负责制，各负其责。

2、公司员工必须养成良好的卫生习惯，做到不随地吐痰，不乱丢纸屑，不乱倒茶叶渣，工作资料、用品摆放整齐，保持室内外的清洁卫生。

3、各部门办公场所必须保持办公区域整洁卫生，桌上物品摆放得体，整齐有序，下班前桌椅摆放整齐，柜台上遗留物品全部清理，做到四净（窗净、桌净、地面净、墙面净），四无（无灰尘、无烟蒂、无四害、无痰迹）。具体要求如下：

（1）小心避免茶水、饮料、食物等污染地面，垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内，不得任意乱倒、乱堆积；

（2）文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间；

（3）各部门有责任保持部门公告栏（白板）整洁，不得乱涂乱画，通知通告应粘贴摆正，超过一周以上的应取下存档；

（4）每位员工应注意保持个人办公区域整洁。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。

4、全体员工都有权利和义务对违反本制度、不讲卫生的行进行劝阻和制止。

5、各部门安排值日人员每天进行卫生打扫。

四、办公室安全管理

1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

2、财务室及其他保存有贵重、机要物品的房间，必须采取完善的安全防范措施，财务室无人时要出入锁门。

3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。

4、下班后最后离开办公室的人员，必须确保检查好门窗、电源、电脑等。

5、会议室、办公室、橱柜等钥匙行政人员要妥善保管，在无人时要确保关门。

6、落实办公室安全责任制。室内发现失窃案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并按情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。

第三篇：『原创』行政办公室5S管理标准化制度

行政办公室5S管理标准化制度

目前在许多公司企业的办公现场中都经常会出现很多不良的现象。例如，工作人员仪容不整、办公设备的摆放和保养不当、工具随意乱摆放等。这些不良现象的存在，会在资金、场所、人员、士气、形象、效率、品质、成本等多方面给企业造成严重的浪费。以下是中国6S咨询服务中心提出的行政办公室5S管理标准化制度。

一、5S管理—整理

区分必须和非必须品，将不需要的东西坚决清理掉。

1、将不再使用的资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。

2、将正在使用的文件资料进行分类编号整理存放于文件柜中。

3、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。

4、柜（厨）顶、长椅上、沙发上、暖气上禁止摆放任何物品。

二、5S管理—整顿

将需要的东西加以定位放置，并处于在需要时，能立即取出和有效的状态。

1、办公桌、椅、柜、报架等物品放置要规划有序，布局美观。

2、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。

3、办公桌面、办公椅上禁止搭挂任何物品。

4、笔、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧笔筒里或者抽屉中。

5、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或者报架上。

6、饮水茶杯就摆放整齐有序，茶叶罐应整齐放于办公桌抽屉内。

7、办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。

三、5S管理—清扫

将岗位保持无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。

1、办公室内防盗门、木门要里外清洁，门框上无灰尘，门把手要清洁无积物。

2、地面及四周踢脚干净，要显本色，无灰尘，污迹。

3、室内墙壁及天花板每周要清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网，墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。

4、窗户玻璃要干净透明，无水迹、雨迹、污迹，窗框洁净无污迹，窗台无杂物、无灰尘，门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。

5、窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。

6、采暖器、灯具、微机、打印机等电器设备，表面洁净，无灰尘，各种电器开关、线路无灰尘，无安全隐患。

7、文件柜顶表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。

8、电话机要擦拭干净，整齐放于办公桌面，电话线要整齐有序，不凌乱。

9、垃圾筐要及时倾倒，不能装得太满，门后禁止存放垃圾，扫把、抹布等清洁用具可整齐放于门后。

四、5S管理—清洁

将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化，管理公开化，透明化。

1、每天上班前对自己的卫生区进行清扫。

2、自我检查，对发现的不符合随时整改。

3、下班前整好当天的资料、文件、票据，分类归档。

4、下班后整理办公桌上的物品，放置整齐，整理好个人物品，定置存放。

五、5S管理—素养

所有员工都应该养成良好的工作习惯，并严格执行公司的各项规定。

1、上班时间佩带名牌，职业装穿戴整洁，仪容整齐大方。

2、言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。

3、工作精神饱满，乐于助人。

4、工作安排科学，时间观念强。

5、不窜岗，不聚众聊天。

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第四篇：办公室清理自查报告

办公室清理自查报告

近期，省、市先后召开电视电话会议，对停止新建楼堂管所和清理办公用房工作进行了安排部署，市上成立了专门的督查组，深入各县区进行督查。根据市上有关规定和督查组工作要求，神木县高度重视，立即对全县楼堂馆所和办公用房的建设及使用情况进行了全面自查，现就我县停止新建楼堂馆所和清理办公用房的自查工作有关情况报告如下：

一、做好自查工作的主要措施

(一)加强领导，明确责任。严格按照市上有关要求，成立了由县委、县政府分管领导任组长，相关职能部门负责人为成员的领导小组，切实加强对全县党政机关停止新建楼堂管所和清理办公用房工作的领导。要求全县各镇办、园区、各部门和单位充分认识此项工作的重要性与紧迫性，责成由一把手负总责，明确分管负责人和工作人员，严格落实责任分工，确保清理规范工作落到实处。

(二)强化措施，狠抓落实。根据关于国家党政机关办公用房建设标准有关规定，结合中、省、市关于国有资产管理的文件要求，重点加强对房屋、土地等国有资产的清查统计，逐项逐条对照检查。根据市上的工作要求，按照分级负责、各负其责、齐抓共管的原则，制定了详细的实施步骤，迅速在全县范围内开展自查工作。在组织各部门和各单位学习领会上级精神的基础上，对自查、统计、上报、汇总等具体业务工作进行了系统培训，进一步明确了自查和统计上报工作要求，确保各项数据真实有效，按时上报。

(三)严明纪律，加强督查。要求全县各部门和单位要严格按照中、省、市要求，认真的自查自纠。进一步明确了对拖延、隐匿、谎报、瞒报行为的处罚措施，将责任严格落实到部门和具体责任人。要求全县各有关部门和纪检监察机关认真履职尽责，加强协调配合，强化监督检查，堵塞管理和工作上的漏洞，对自查和上报工作进行回头看，杜绝瞒报、漏报等现象。

二、自查汇总情况

根据市督查组的工作安排和时限要求，我县组织全县各级各部门对楼堂馆所和办公用房进行了全面的清查，现将有关情况汇总如下：

(二)党政群机关及直属事业单位办公用房出借情况。为了避免国有资产闲置，充分发挥办公用房使用效益，我县神木镇和麻家塔办事处将部分闲置办公用房出借，共出借使用面积236平方米。

三、下一步整改计划

下一阶段，我县将认真贯彻落实上级关于停建楼堂馆所和清理办公用房有关规定，严格按照市上的整改要求，进一步强化县党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房领导小组的工作职能，组织专门力量，对照自查情况，进一步完善相关制度，建立有效监管的长效机制，从根本上杜绝党政机关违规建设楼堂管所和违规占用办公用房现象。同时，计划将各部门和单位楼堂馆所建设和维修改造项目实施情况作为政务公开的重要内容，主动接受社会监督。

第五篇：办公室清理自查报告[范文模版]

办公室清理自查报告

根据中共县委办公室、县人民政府《关于落实全县党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》精神，按照上级的安排部署，我局积极组织学习，并开展办公用房清理整顿工作。现将我局开展办公用房清理工作汇报如下：

一、提高认识，加强领导 党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房是加强党风廉政建设的重要内容，是密切党群干群关系、维护党和政府形象的客观要求。为做好党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房有关工作，县质监局成立了党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房整顿工作小组，严格落实责任制，确保本通知精神落到实处，进行了全面清理。

二、自查情况 办公楼使用上：本单位现有办公楼一栋，系90年代末一建公司兴建的，总建筑面积 1200 余平方，于 XX 年经县政府常务会议研究决定，以50万元从县房产局购买，购买后采用简单装修的方式。办公面积上：我局在职人员 16 人，聘请人员 5 人，借用人员 1 人，共21 人。对于本单位领导干部和干部职工办公用房进行了严格的审查，清理了部分不合格的用房，并将相关情况做了明确要求，做到

了公平化、透明化行政。目前，单位领导干部和干部职工办公用房在人均使用面积为5.71平方，符合标准，简单、整洁的要求，给办公人员带来了更高工作效率。我单位在办公楼、办公室等方面使用符合《党政机关办公用户建设标准(1999)》要求，无超标使用行为和现象。

三、下一步规范管理措施 1.不擅自装修和兴建办公楼，维持办公楼普通、简单现状;2.严格依据办公楼标准，本着节约从简原则，进一步规范好正常办公行为;3.建立长效机制，巩固好清理整治成果，确保良好的办公秩序。

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