第一篇:青岛十九中社团联合会青年志愿者社团活动计划
青岛十九中社团联合会青年志愿者社团活动计划
青岛十九中社团联合会青年志愿者社团活动计划
一计划目的:
为保证社团大活动更条理,使社团在活动中有明确的方向,以使志愿者社团
有良好的发展。
二计划方向:
在中学生力所能及的前提下,使社员收获更多的社会实践经验。
三明确计划:
首先,进行社团活动的开启仪式并对指导老师及部门管理人员的受聘仪式。
对新社员进行志愿者的前期培训,让大家从不同角度去理解志愿者的真正含
义、适合自己的工作岗位。使大家在短时间内,就会有成为志愿者的能力。
在大家对志愿者有了认识之后,会选出本社团的核心成员,为后续工作做好
准备。
开展多项大型志愿服务活动,例如:
(1)志愿活动:为城市公益事业、社会大型活动提供志愿服务。
(2)绿色宣传活动:进行环保、科普、城市建设管理等专项教育宣传活动,在全社会倡导文明理念、提高学生及市民综合素质。
(3)慰问活动:前往本市一些公益性福利性团体,通过一对一的长期心灵交
流。
(4)募捐活动:在本校和社会上的强势团体内部开展动员活动,募集物品,捐献给弱势群体。
(5)报纸义卖活动:利用周末发动社员和校内同学走上街头卖报纸,此活动
既能使同学们得到锻炼,增加社会经验,又能筹集资金。
(6)动员活动:以本校本社名义在社会上做宣传,呼吁民众向生活困难的弱
势群体提供力所能及的帮助,形成全民互助的良好社会风气。
(7)联谊活动;定期与本校或外校社团进行联谊活动,以增进彼此友谊,扩
大社团影响力。
通过这些活动城市文明建设作出我们中学生力所能及的贡献。让大家认识到志愿
者不单单是环境保护,而是还有许多不同种的岗位可以参与。
在参与志愿活动之后,我们可以在学校里向你身边的人讲述当志愿者的经
历,在社团里可以探讨并交流对以后的志愿活动的希望及对本次志愿活动的收获。
在学期末,会选出社团里的优秀社员等奖项,并颁发证书,对其进行表彰。
与此同时,会进行一学期以来的活动总结。并交流在此期间的感悟与收获。2
第二篇:青年志愿者联合会规章制度
吉林华桥外国语学院
英语学院青年志愿者联合会章程
(草案)
第一章 总则
第一条 本联合会定名为吉林华桥外国语学院英语学院青年志愿者联合会,与院团委,学生会,社联协同为英语学院服务,接受院团委老师的领导。
第二条 本联合会是由热衷于社会公益事业,不为物质报酬,自愿为社会公益事业和弱势群体提供服务和帮助的学生组成的学校团体。
第三条 本联合会的宗旨:致力于为社会弱势群体服务,倡导“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员提供服务。
第四条 本联合会在宪法和法律允许的范围内开展工作,接受上级领导的指导。
第二章 任务
第五条 关心社会弱势群体,使更多的弱势群体树立起生活的自信心,为社会做出贡献。
第六条 规划、组织学生参加志愿者活动,推动晨曦志愿者服务体系的影响力和号召力,树立我院青年志愿者的良好形象。
第七条 开展与各学院志愿者组织和团体的交流,组织志愿者活动,为我院在校大学生提供实践和锻炼的平台。
第三章 志愿者档案管理
第八条 本联合会实行注册志愿者制,志愿者档案实行公开管理制度。每参加志愿者活动将志愿者服务时长记入志愿者档案,志愿者服务时长每月公示服务时长前10名名单,以此作为评选星级志愿者的依据。除此之外,在东北亚等大型志愿者的选拔过程中,同等条件下,志愿服务时长多者优先。每位同学的志愿者档案最终会记入个人档案。第九条 申请志愿者档案者需具备下列条件:
1、为英语学院在校生。
2、承认本联合会章程。
3、有加入本联合会的意愿。第十条 志愿者入会程序:
1、提交入会申请登记表。
2、经本联合会管理人员审查通过。
3、经团委老师批准。第十一条 志愿者享有下列权利:
1、有表决权、选举权和被选举权;
2、有根据本协会的决议精神,依法开展活动的权利;
3、有对本协会工作提出建议、批评和进行监督的权利;
4、每学期除根据志愿者服务时长是否达标,给予相应的德育分的权利。13级志愿者服务时长达标者除加相应的德育分以外,还给予0.5学分。
第十二条 志愿者应履行的义务:
1、遵守本联合会章程,执行本联合会决议;
2、参加本联合会活动时,完成本联合会交办的工作,服从本联合会安排;
3、志愿活动后向联合会反馈情况,提交书面活动总结;
4、对于经选拔有资格参加志愿者活动的同学,未能按时完成志愿活动者,记入志愿者档案,并取消其参加志愿活动的优先权,情节严重者撤销志愿者档案。
第四章志愿者库的管理
第十三条 志愿者库主要负责各紧急志愿者选拔任务。我们将志愿者分成四大类,即展会志愿者库,翻译志愿者库,公益志愿者库,礼仪志愿者库。全院学生需经过申请面试方可入库。经批准入库的志愿者在日后的志愿者紧急选拔过程中,无需再面试,即可直接分配到相应的岗位。
第十四条 志愿者库简介:
1、展会志愿者库:主要负责协助志愿者活动的顺利开展。要求入库志愿者有较强的组织能力,协调能力,沟通能力。
2、翻译志愿者库:主要负责展志愿者活动的翻译工作。要求志愿者有较高的英语水平且口语标准。
3、公益志愿者库:主要负责促进各大公益活动的顺利开展。要求入库志愿者有爱心,有耐心,能吃苦耐劳,有较强的沟通能力。
礼仪志愿者:主要负责各大活动的礼仪。要求志愿较的英语
水平,形象好,气质佳。女生净身高165以上,男生身高170以上。
第五章 青联内部组织机构
第十五条 管理团队成员由全体志愿者推举产生,任期一年。第十六条 本联合会设主席一名、副主席两名、宣传部、秘书部、实践部、培训部、项目部,各部长一名以及各部门的干事组成联合会管理团队,共同为英语学院青联服务。各部门明确本部门的工作职责,并各部门有权制定自己的规章制度。
第十七条 联合会秘书部负责
1、管理考勤表考核整个部门干事活动出勤情况,做到认真公平。
2、志愿者档案的管理及更新;志愿者服务时长的及时统计
3、各种资料的整理及收集。
4、建立部门活动汇总表,监督并记录各部门活动进展情况。各部门组织活动及开会需提前通知秘书部到场,考核活动进展情况,并做会议记录。
第十八条 宣传部:
1、负责联合会宣传工作(可以通过微博,人人等多种途径对青联活动进行宣传),每次活动都应认真作好宣传,积极配合各部门的活动。
2、负责与各班志愿者代表的管理与联络。
3、负责每学期农博会,汽博会,伪满皇宫的志愿者招募及选拔工作。
第十九条 项目部:亚泰社区,万通社区,园丁社区 三个志愿者服
务基地活动的前期策划,协同宣传部开展志愿者招募以及宣传,活动的开展,以及每次活动后的总结报道。2.负责拓展1——2个实践基地。
第二十条 实践部: 净月第二实验小学,七十四中,天潭敬老院,新世纪敬老院,颐寿轩敬老院,晚晴疗养院志愿者活动的前期策划,协同宣传部展开志愿者招募,活动的开展以及活动结束后的总结报道。
第二十一条 培训部:
1、负责组织每学期东博,瓦萨,李宁等志愿者招募,协同宣传部做好宣传;
2、志愿者素质拓展活动。
3、假期三下乡活动的策划,志愿者招募,活动的开展以及做好活动后的总结报道。
4、志愿者库的管理(志愿者库负责每学期紧急志愿者选拔任务的完成。)
第二十二条 常规志愿者选拔流程
1、志愿者项目分配到相关的志愿者负责人,由负责人组织该志愿者选拔活动,确定面试时间,地点,联系面试团队。
2、协同宣传部,通知给各班志愿者代表。并组织出海报宣传。通过英语学院青联微博,人人等途径发布消息。
3、面试团队由2位青联部长,2位青联副主席,1位青联主席,2位有过相关经验的志愿者,1位英语口语考官,以及相关指导老师构成。
4、面试后,由宣传部负责张贴红榜,公示录取人名单。
5、相关负责人负责短信通知已被录取名单,以及相关事宜。
青年志愿者联合会管理细则
一、会议制度
1.为了协调各部门的关系,提高开会效率,促进青年志愿者联合会(以下简称青联)工作的展开,特制订本会议制度。2.青联例会每周周二进行一次,会议时间:例会的时间定于每周二晚上七点半在第二教学楼335准时开始(每两周一回)全体青联成员必须准时报到,否则即为迟到或旷会,由秘书部记入考勤表。
3.会议由青联主席主持,副主席长和各个部门及成员参加,秘书处成员作会议记录,会议内容包括分管部门部长简单总结上周工作,并上报下周工作计划。会议记录由秘书处存档。
4、每次例会各部派一代表汇报本部一周的工作。
二、会议纪律
1.青联成员如因特殊情况不能参加会议,应在开会前一小时以电话或当面告知各部门部长,不允许以短信的方式。2.与会人员如确实有事须向各部门部长请假,不可无故缺席,三次故意缺席或迟到将按照青联请假制度进行相应处置。
3.青联各部门部长及成员,无故不参加青联例会三次以上者,将取消青联成员资格,并撤销志愿者档案。
4.各种会议严格实行考核制度,与会应提前进入会场,并在例会前签到,不可替签,如有替签者归为缺席者。
5.会议开始前,请与会者自觉将随身携带手机通讯设备调成静音状态,以保证会议正常进行;会议进行过程中,与会者应严格遵守会议制度,不准交头接耳,不准来回走动,共同维护公场秩序。
6.会议鼓励与会者积极发言,但要严肃认真、切实有效、言简意赅、保持应有的尊敬。
7.青联例会要求每位成员带上笔记本和笔,开会期间做好笔记,要求详细,以便工作的安排。
三、出外志愿者服务活动
1.每次活动开展前需经青联主席通过,团委老师批准方可开展活动。凡是志愿者活动,由如上所述的志愿服务基地的负责人确定并通知集合及出发时间,必须严格遵守时间。
2.确定活动后,由负责人统一借取物品,通知参与人员及结对人员。
3.活动时,应随时观察人数,确保成员的安全。同时,做好拍照,录像等工作。
4.活动后,归还外借物品,做好总结工作,将照片与总结一起传到团委老师处,底稿自留。
四、值班制度
1、所有值班人员按时到达值班地点,如有事提前请假,请假由青联秘书部负责。秘书部需考查值班情况并记入考勤表。
3、值班人员要在值班本上签到,不能迟到,不能早退。
4、值班结束检查值班室窗户是否关好,卫生状况是否良好,将物品摆放原位后方可离开。
五、扣分范围与事项
1、例会以及开展活动时迟到。
2、缺席例会以及协会各项活动。
3、工作不积极者。
4、所分配到的任务不能及时完成。
5、例会等会议从不发言或躲避发言。
6、不服从上级的领导,在协会中制造矛盾,在协会中搞特殊,忽视团体意识。
7、如有任何人做出影响协会形象的事情予以一定处理,严重者开除档案处理。
六、处罚细则
处罚:分为口头警告、警告、劝退、除名
1、口头警告:参与各种工作、会议、活动一次缺席;工作、活动时擅离岗位、怠工;不服从统一安排,私自行动(扣相应的德育分)
2、警告:对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假,工作严重失误、导致不良后果、两次口头警告。(扣相应的德育分)
3、劝退:假借协会名义谋取私利、私自向服务对象索取酬金,各类工作会议、活动五次无故迟到、三次无故缺席、受到(院)系通报以上处分。
4、除名:严重违反学校及协会规定,屡教不改,影响严重,予以除名,撤销志愿者档案,取消参加志愿者活动资格。七:奖励细则
1、加德育分:参与各种工作、会议、活动。工作、活动时无擅离岗位、怠工的情况。
2、给予评优的资格:在工作中能够按时完成分配到的任务,并且保证质量;维护青联的形象,对每次志愿者活动能够提出建设性意见;为青联做出突出贡献者。
3、给予参加志愿活动优先权:多次参加青联组织的公益活动,无私奉献,不求回报。
4、给予职位晋升资格:对于综合表现突出者,有机会提升为副部长,部长,副主席,主席。对于特别优秀的干事,我们还将会推荐到校相关部门,提供更广阔的锻炼平台。八:本章程的解释权属于英语学院青年志愿者联合会。
吉林华桥外国语学院 青年志愿者联合会
规
章
制
度
第三篇:青岛农业大学大学生社团联合会
青岛农业大学大学生社团联合会
关于招聘社团联合会干事的通知
亲爱的同学们:
青岛农业大学社团联合会成立于2001年,至今已走过了9个年头,组织协调我校社团的各项工作,在繁荣校园文化、提高大学生综合素质等方面发挥了重要作用。为提高大学生社团联合会的凝聚力和战斗力,更好地为校级社团和同学们服务,校社团联合会将于近期进行对秘书处及各部副部长、干事的调整工作,现面向全校同学公开招聘干事。相关事宜如下:
一、领导小组:
由校社团主席、秘书处及各部部长组成竞聘小组和答辩委员会具体组织领导。
二、竞聘原则:
1、德才兼备,注重能力,强调实干精神。
2、公开、公正、公平、择优录取。
三、岗位设置:
秘书处 干事 3-4名宣传部干事 3-4名网络部干事 2-3名
评议部 干事 2 名记者团干事 4名财务部干事 2-3名
外联部 干事 2-3名
四、竞聘条件:
1、具备一定的组织、管理、沟通协调能力;工作积极主动,具有较强的工作责任心和管理能力。
2、热爱社团工作,具有良好的思想道德品质和全心全意为广大同学服务的思想,有奉献精神、协作精神、创新意识,能独立的开展工作。
3、竞聘者需要具备所竞聘部门相应的能力特长,如:电脑网络的相关知识、软硬笔(带作品)、书画、文艺、专项特长者优先考虑。
五:报名方法:
1、符合竞聘条件的同学可在青岛农业大学社团联合会网站
www.xiexiebang.com/shetuan “资料下载“中下载《青岛农业大学社团联合会学生干部竞选报名表》并按内容要求,认真、规范填写后交回到校社团办公室(G401)值班处,报名工作于3月5日(周五)18点结束。
2、没有按照各项内容要求填写、逾期上交、虚假离实的竞选报名表均作废。
3、竞聘工作于3月6日晚7:00 在C209、C211 进行。
青岛农业大学大学生社团联合会2010年3月2日
第四篇:青年志愿者联合会工作计划2
青年志愿者联合会2013~2014工作计划
2013-2014下半年
青年志愿者联合会工作计划
2013-8-28
时间如流水,转眼新学期开始了,青联又将是一个新的开始,我们将在学校
领导及老师的亲切关怀和大力支持下,茁壮成长,锻炼出一批又一批的优秀青年志愿者。本着“奉献社会,温暖人间”的宗旨,“立足院内,服务社会”的口号,将本的工作计划制定如下:
一、活动计划:
1作好迎新的工作准备
一年一度的新生报到入学,我们协会将组织成员于新生入学期间,在校内迎接
新生。带领我们的新同学熟悉我们校园环境。向他们简单介绍我院课余文化的丰富性,让他们在这陌生的城市里,对自己将要生活三年的大集体、小社会有一个新的认识,初步的了解。
注意事项:本次主要工作为配合校领导解答家长疑问。期间不许私自聊天,树立良好学生干部形象。热情解答家长疑问,尽力解决新生因为地形不熟造成的问题。
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青年志愿者联合会2013~2014工作计划
2参与举办抗联英烈讲座活动
联合博物馆邀请领导参与讲座,讲述英勇抗战故事,激励当代大学生立志报国,报效国家。
3继续做支教活动。
此项活动是我们在开展的一项长期品牌活动,旨在为乡区的孩子们带去知识与温暖。
此在当地取得了很好的反应。2013年,青联将在校领导的关怀下,落实该项活动,一方面将加强我们创办的乡村学校图书室的建设,另一方面将努力开展形式更加广
泛的交流与帮助活动。同时,将考虑扩大图书室的数量。
4六月我们做“关爱留守儿童”活动
留守儿童始终是一个很引起关注话题,作为青年志愿者,我们认为我们有义务去关
心这些孩子,让他们能够尽可能地获得更多的学习与教育资源,让他们感受到来自
社会的关心,给他们展示大学生活,使他们更加积极地生活与成长。具体的活动形
式将采取在重大校园和校外同时进行的方式,尽可能地为留守儿童带去最多的关怀。5 十月组织下乡活动
我们将会组织下乡活动,让我部门的人去下乡体会生活,帮助贫困家庭,感受生命;十一月举行图书馆交流学习会
我们将在本以两周为一个单位举行例会,广泛听取大家的意见,积极主动的开
展志愿者相关精神的学习,并做相应的报告,策划活动和总结历史的经验和教训,力争把我院的不好形象扭转过来,并将其建设成为一支有纪律、有责任、有信念、有朝气的新兴青年志愿者队伍.第 2 页
青年志愿者联合会2013~2014工作计划
二、部门建设
新的一年里,我们院青联会的每一位成员都将以新的风貌,新的形象融入到新的工作中。在新的一年里,我们将做到:
(1)建议完善我部门的相关制度;
(2)遵守校纪校规,对工作认真负责;
(3)踏踏实实干好每一项工作,在把工作做好的同时不耽误学习;
(4)时刻反省自己在工作中存在的缺点和不足,争取在以后的工作中能够做得更好。
以上便是我院青年志愿者联合会2013--2014年下半年工作计划,请主席团审议。
我们将尽吾其力,造我事业,圆我梦想!
青年志愿者联合会
组织部 李百隆
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青年志愿者联合会2013~2014工作计划
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青年志愿者联合会2013~2014工作计划
2013-2014下半年
工
作
长春建筑学院
青年志愿者联合会
组织部 李百隆
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第五篇:青年志愿者联合会章程制度
洛阳理工学院青年志愿者联合会制度汇编
洛阳理工学院工程管理系青联
工 程 管 理 系 青 年 志 愿 者 联 合 会 制 度 汇 总
洛阳理工学院青年志愿者联合会制度汇编
洛阳理工学院工程管理系在青年志愿者联合会章程...........................................................3 第一章
总则........................................................................................................3 第二章
主要工作.................................................................................................3 第三章
会员........................................................................................................3 第四章
组织........................................................................................................4 第五章
经费......................................................................................................4 洛阳理工学院青年志愿者联合会机构设置及职责..............................................................5
1、主席团:.............................................................................................................5
2、团支部:.............................................................................................................5
3、办公室.................................................................................................................5
4、组织实践部..........................................................................................................5
5、宣传部.................................................................................................................5 工程管理系青联活动流程及会员奖惩................................................................................6 第一章 志愿服务活动...............................................................................................6 第二章 奖励与惩罚...................................................................................................6 洛阳理工学院青年志愿者活动服务时间计算细则..............................................................7
一、服务时间计算范围..............................................................................................7 服务时间计算细则:..........................................................................................7
二、注意事项............................................................................................................8 洛阳理工学院青年志愿者活动审批制度............................................................................8
一、活动审批.....................................................................................................8
二、活动执行.....................................................................................................8
三、活动总结.....................................................................................................9
四、注意事项.....................................................................................................9 工程管理系青联例会制度.................................................................................................9
一、主席团会议.................................................................................................9
二、部长例会...................................................................................................10
三、部门会议...................................................................................................10
四、联合会全体会............................................................................................10
五、附则...........................................................................................................11 洛阳理工学院青年志愿者联合会考核章程........................................................................11 第一章 总则...........................................................................................................11 第二章 考核细则...................................................................................................12 第三章
附则......................................................................................................12
洛阳理工学院青年志愿者联合会制度汇编
洛阳理工学院工程管理系在青年志愿者联
合会章程
第一章
总则
第一条 本组织定名为洛阳理工学院青年志愿者联合会工程管理系青年志愿者协会(简称“青联”)。
第二条
本联合会是由本系热心志愿服务的优秀学生组成的公益性组织。本会接受院、系团委的领导,接受广大团员青年的监督,在宪法和法律范围内开展工作,遵守学校各项规章制度。
第三条
青联通过组织和规划全系青年志愿者工作,为社会和学校提供志愿服务,推动社会精神文明建设,培养青年的社会历史责任感,锻炼青年奉献社会的能力,提高青年的综合素质,为社会的协调发展和全面发展做出贡献。
第四条 本联合会坚持党的基本路线,大力弘扬雷锋精神,以邓小平理论为指导,实行人道主义,在学院和社会开展广泛的志愿服务和“三个代表”重要思想,遵循和倡导“奉献、友爱、互助、进步”的精神。
第二章
主要工作
第五条
适应全面推进素质教育的要求,适应高等学校培养社会主义现代化事业建设者和接班人要求,推进青年志愿者工作“阵地长期化、活动规范化、队伍正规化”建设。
第六条
培养青年学生的奉献意识、奉献精神和奉献能力,为青年学生提供社会实践机会,促进青年健康成长。
第七条
服务地方社会经济建设、支持城镇发展、社区建设、扶贫开发、抢险救灾、心理健康、大型赛会及其他社会公益活动。
第八条
为具有特殊困难以及需要照顾的社会成员提供帮助。
第九条
定期向系里通报青年志愿者活动情况,做好青年志愿者活动的宣传工作。
第十条
统筹、规划、协调我系青年志愿者组织的工作,组织、规划青年志愿者活动。第十一条
加强与校内外学生组织、社团的交流。
第三章
会员
第十二条 凡自愿参与各种形式的志愿服务,并具备一定的服务技能,赞成本联合会章程,愿意参加本联合会活动的个人或团体,由本人申请,经联合会审批,即可成为本会会员。第十三条 会员的权利
(1)参加青年志愿者联合会举办的各种活动.(2)有表决权、选举权和被选举权。
(3)会员有权监督青联工作,并有权对联合会工作提出批评、建议。(4)得到本会的帮助。
洛阳理工学院青年志愿者联合会制度汇编
(5)维护其其它合法权益。第十四条 会员的义务
(1)遵守本会章程,执行本会决议,参加本会活动。(2)在学习,宣传,活动过程中起模范带头作用。
(3)承担并努力完成青年志愿者联合会交给的各项任务。
第四章
组织
第十五条
青联遵循民主集中制。
第十六条
本会的最高权力机构为青联委员会。青联委员会由系团总支书记、主席团、各部部长、办公室主任组成。
第十七章
本会设主席一名,副主席一名,组成常务委员会主席团。下设办公室,组织实践部,宣传部,团支部。实行系服务中队(2支)和支部分队(23支)(包括毕业班分队1支)的二级管理模式,中队活动团总支书记审批,各支部分队辅导员和系青联主席审批,中队和分队资源共享。
第十八条
青联定期召开工作会议,青联干部,干事,以及会员代表参加会议。会议的主要内容是:
(1)讨论和制定青联的工作方针和任务;(2)修改青联的章程;(3)民主选举青联主席;
第十九条
青联委员会的主要职能是:
(1)定期召开青联工作会议。
(2)讨论和决定青联工作方针、计划和任务。
(3)执行青联会议决议,决定青联机构设置,配合院青联工作。(4)负责对我系青年志愿者进行注册及服务活动认证。
(5)每年青年志愿者活动日期间负责进行对我系青年志愿者优秀个人、组织、项目进行评选、表彰并给予奖励。
第五章
经费
第二十条
青联经济来源为院、系团委学生活动经费、各班团总支学生活动经费、社会赞助及其他合法收入。
第二十一条
活动经费用于青联各项活动及工作总结时进行的相应奖励。第六章
附则
第二十二条 本章程解释权属于系团委。
第二十三条 本章程自洛阳理工学院青年志愿者联合会工程管理系分会成立之日起生效。第二十四条
本章程参照《中国青年志愿者协会章程》、《洛阳理工学院青年志愿者联合会章程》
洛阳理工学院青年志愿者联合会制度汇编
洛阳理工学院青年志愿者联合会机构设置
及职责
1、主席团:
(1)正确全面的传达上级精神并贯彻落实上级安排的各项任务。
(2)全面指导和监督各部门工作,鼓励各部门创造性的开展工作。
(3)加强内部管理,强化志愿者队伍的思想建设和业务培训,建立健全各项制度。
2、团支部:
(1)做好本系青联与其他系青联、本系青联内部的沟通协调工作。
(2)做好本系青联内部的监督审查工作,对不合格干部,干事进行教育指导和弹劾。(3)负责我系青联成员的思想道德技能等的培训及心理疏导工作。(4)负责青联各个活动的签到,总结,审查,评优工作。
3、办公室
(1)协助主席做好各项管理工作及办公室的常务工作并负责联合会的日常事务,工作的管理以及例会安排和制度建设。
(2)协调各部之间的分工合作,协助各部门开展工作,负责工作计划和总结以及相关资料、物品、文件的收藏与保管。(3)负责财务统一报账工作。
4、组织实践部
(1)负责协调和加强联合会与各服务分队以及服务分队之间的联系,指导和监督各服务分队活动的开展和质量的提高,筹备会议,举办各服务分队交流会等活动,促进服务分队间的合作与交流。
(2)组织全系青年志愿者培训工作,负责为联合会、各部门以及各服务分队的活动提供咨询和策划服务并协助宣传。
(3)承办在高院以及各系举办有关志愿者联谊事宜。联络各级志愿者组织,扩大我系志愿者的影响力。负责联合会与社会各界的联系、交流,负责全系志愿者大型活动的赞助。
5、宣传部
(1)对志愿服务工作中的优秀事迹、典型事例、志愿者活动及志愿者形象进行准确的宣传和报道,让同学们形成正确的世界观、人生观、价值观。
(2)活动前的宣传策划、海报、宣传板的设计、制作和相关倡议书等文字材料的起草。
洛阳理工学院青年志愿者联合会制度汇编
(3)青年志愿者联合会网站的设计制作和管理维护,论坛的管理和网络上相关事务的处理,加大对外影响。
(4)负责联系院内外各新闻媒体,组织全院志愿者制作别致、精彩的各类文娱节目,丰富我系志愿者的生活。
(5)负责我系志愿者及协会大型项目的策划与管理,并负责社会实践活动的宣传及管理。
工程管理系青联活动流程及会员奖惩
第一章 志愿服务活动
第一条 活动申请
所有以“洛阳理工学院志愿者联合会”名义开展的志愿服务活动均得事前由有关负责人员向所在的院系团委提出申请材料,校外活动须得提前一周向校团委志愿者联合会提申请材料。
校内的志愿服务组织同时开展联合活动,但是必须各自征得我系团委同意;
第二条 申请材料
志愿者组织开展活动,必须提交以下书面申请材料:活动主题,时间,地点,参与人员,志愿服务内容等。在校外开展的,有合作单位参加的,邀请校外媒体单位报道的活动还必须同时提交与以上事项有关的全部详细材料。
第三条 活动总结
志愿服务活动结束后,活动组织者得在一周内向所在院系团委提交有关活动情况的详细总结报告;有关新闻的资料须在两天内交上有关照片及资料,并在本系备案。第四条
志愿服务登记表填写
1.每次志愿服务活动中,活动负责人在活动中注意考察志愿者的服 务情况,并于活动结束后如实在志愿服务登记表上进行登记填写。2.登记内容为志愿者参与活动的“服务内容”,“服务地点”和“服 务时间”。
3.活动结束后,负责人将所有参加此次活动的志愿者的登记表送到 我院系同意加盖注册公章。记录有注册公章方为有效。
4.志愿者参加志愿活动,以小时为为单位,按每次活动时间进行登 记注册。不足半小时的活动不予注册,超过半小时不足一小时的志愿 服务按一小时注册,以此类推。如果活动地点较远,乘车时间可以考 虑在活动时间内。
第二章 奖励与惩罚
第五条 注册志愿者奖惩标准
洛阳理工学院工程管理系青年志愿者组织向校青年志愿者联合会提供活动记录,事迹
洛阳理工学院青年志愿者联合会制度汇编
材料等。注册志愿者的奖惩由校青年志愿者联合会决定。第六条 注册志愿者奖惩方法
注册志愿者为志愿服务工作作出突出贡献者由校团委授予“洛阳理工学院志愿者之星”荣誉称号,并在此基础上评出洛阳理工学院“十大优秀青年志愿者”。事迹突出者由校团委向上级组织申报更高一级荣誉。第六条 注册志愿者参评条件
注册志愿者参与荣誉评选应具备下列条件:积极参加志愿者服务工作,在活动中表现优异,为洛阳理工学院青年志愿服务活动作出了突出贡献。
参评志愿者由我系青联汇总材料向校团委青年志愿者联合会报送,经审查,批准决定表彰前必须予以公示。
第七条 注册志愿者处分办法
注册志愿者长期不参加所在志愿服务组织活动,行为违反志愿服务宗旨,违反本管理办法其他各项规定和国家,学校法律,纪律的,我系青联提请原注册组织批准可以撤消其注册。
被撤消志愿者身份的在处罚决定生效后一年内不得向中心提出重新注册的申请,一年后重新提出申请经审批后才可恢复;
洛阳理工学院青年志愿者活动服务时间计
算细则
一、服务时间计算范围
志愿者参加联合会组织的各种公益活动联合会均对服务时间进行统计,按参加志愿服务活动的次数和服务时间统计,服务时间均折算为小时数(有些活动虽不能以时间计量,但为简化管理,仍以一定标准折算为小时数并注明原因)。服务时间是评优等的唯一标准。
服务时间的计算范围包括:处理联合会日常事务的义务服务工作;自愿无偿献血;调查活动;撰写活动策划书;活动的开展;活动结束后相关资料的整理;志愿者利用自己的专长为联合会义务提供服务等以及其他公益活动,联合会组织的娱乐活动不计服务时间。
服务时间计算细则:
1.宣传工作:宣传部的志愿者每次宣传工作每块宣传黑板按两个小时计算,公示海报按每张一小时计算,负责人可根据实际情况加之上个小时(须注明原因)。
2.组织实践:进行组织活动或拉赞助的志愿者需提前向负责人提出申请,得到批准时方可
洛阳理工学院青年志愿者联合会制度汇编
进行活动,在得到相关负责人证实后出去的时间按每天以4小时(半天)或8个小时计算。拉到活动或赞助的视贡献大小可将服务时间按原来的二到五倍计算。
3.撰写策划书:一般活动按2—4小时计算;较具规模的活动按4—8小时计算;重大活动按8小时以上计算。
4.参加活动具体实施的服务时间计算:按照志愿者实际参加活动的时间记录服务时间。活动迟到或早退20分钟者,不记录其服务时间,向负责人请假者除外。外出活动由出发起至返回止(包括交通时间,但交通时间来回若大于3小时一律按3小时计算)。
5.活动结束后文字、图片等资料的整理和发布按每次2小时计算。特殊情况由办公室临时考核确定。
6.活动负责人按照活动规模及活动难易程度,并经院里负责人同意后,每次加计2-5小时服务时间。
二、注意事项
1.每次活动后相关负责人要在参加活动的志愿者服务证上统一注明服务时间并做统计。2.需将两周内的活动总结及相关资料服务时间等上交青年志愿之联合会(不上交或超出两周的不计如服务时间)。
3.不得捏造虚假服务时间,捏造虚假服务时间超过三次者经院同意,取消注册志愿者资格。4.其他情况由办公室会同有关部门确定。
洛阳理工学院青年志愿者活动审批制度
一、活动审批
1.开展志愿者活动须事先经由系团总支书记同意,填写《洛阳理工学院青年志愿者活动申请表》并由系团总支书记签字盖章,在三个工作日之前交由院里备份。
二、活动执行
1.通过联合会办公室和学院团委两级审批的活动执行中,一名负责人对活动整体进程负责,并与被服务团体进行有效的沟通、协调;每名参与人员应根据计划安排履行职能。活动开展
洛阳理工学院青年志愿者联合会制度汇编
是应联系院办公室,对活动进行指导、观察、监督、记录。
2.我系青联团支部应至少为活动执行的整体情况及每名人员的工作时间、工作态度、具体工作成果、与他人合作情况保留记录,如有可能还应向被服务团体要求对每位人员的评价,以便活动总结及服务时间注册。
3.活动原则上应按照计划执行,如遇实际情况与计划相悖的,活动负责人以最大程度地适应实际情况为原则对计划执行进行调整,如需进行重大调整应及时向院联合会办公室汇报。
三、活动总结
1.学院开展的活动,在结束后两个工作日内,团支部应将《洛阳理工学院青年志愿者活动总结表》和相关的图片文字材料交给校区青年志愿者办公室。
2.参与活动的负责人员应将现场记录做整理后纳入相应活动档案。
四、注意事项
1.如活动要外出,则须特别注意申请表中“备注”这一栏需要由负责老师签字,以对志愿者外出安全负责。
2.活动负责人需让被服务单位在确认表
(一)中“被服务单位意见”栏签字或盖章。无服务单位的填“无”。
3.若有志愿者参加的只是前期准备工作或后期总结工作,负责人应在“备注栏”注明。
工程管理系青联例会制度
为加强青年志愿者联合会的管理,加强各部门之间的联系,及时开展好各项日常工作 ,及时解决存在问题,促进各项工作和活动的顺利开展,树立青年志愿者联合会良好的工作作风和整体形象,推动联合会的系统化、正规化建设,特制定青年志愿者联合会例会制度。青年志愿者联合会例会分为主席团会议、部长例会、联合会全体会、部门会议。
一、主席团会议
主席团会议由主席主持召开。参加人员为联合会主席团成员。主席团会议每月至少召开一次,具体时间视具体工作安排而定。
会议内容如下:
1、传达学校、校、系团委,的各项指示精神和布置的常规工作任务,学习相关文件。
2、对上一阶段工作情况进行总结,并布置下一阶段工作任务。
4、商讨各项工作和活动,并就当前的主要工作和活动进行讨论。
5、对联合会人事调整、人员变动进行商议。
洛阳理工学院青年志愿者联合会制度汇编
二、部长例会
1、部长例会是根据联合会工作的需要而召开的各部门部长会议。校联合会部长例会由主席、副主席及各部部长参加,每月至少召开两次,会议由主席主持,各部汇报前段工作情况,并提出下步工作计划,同时讨论由主席团提出的议题。
2、与会人员不得无故缺席、迟到或早退。因故不能到会的,应以书面形式向主席团请假并说明情况,并由本部门其他干事代为出席,团支部根据考勤制度作相应记录。
3、部长例会由主席主持,主席根据会议议程听取各部部长汇报工作情况,布置下一阶段工作任务,并由副主席对相关部门的工作进行总结,做出指导。
4、部长例会过程中,与会者可对联合会工作的各个方面进行讨论,最终由主席团决议。
5、团支部负责考勤工作,办公室作会议记录。
三、部门会议
1、各部每两周召开一次例会,具体时间地点自行确定,无特殊情况,不得取消例会。有特殊情况,可临时召开会议。
2、部门会议由部门在确定时间定期召开,由部长主持会议,部门各干部干事按时参加。
3、部门应由专人负责会议记录及出席情况,要认真如实填写。并交办公室、团支部备案。
4、会议任务
部长做上一阶段工作情况总结。
部长向本部门干事布置下一阶段中心工作。
进行内部组织建设,促进交流,增进感情。
5、各部门会议情况办公室要不定期进行检查。
四、联合会全体会
1、联合会全体会时间为每两周一次,具体时间为周五晚7:00, 与会人员必须提前五分钟到达会议场所,手机一律调成振动或关机。无特殊情况,不得取消例会,如需改期,另行通知。
2、联合会全体成员应准时出席例会,不得提前离会。要求请假不出席例会者,应事先交请假条,经主席同意,方可准假。如无特殊情况,在事后请假者,视同无效,以缺席处理。无正当理由,擅自不出席会议者,做缺席处理。(3次无故不参会者,视同自动离职)。
3、例会由主席团主持,办公室负责会议记录。
4、大会要组织学习,加强思想教育。处理联合会日常工作,各部门回顾、总结上一阶段的工作情况,展开下一步的工作计划。
5、各部门把工作计划和总结以书面形式向主席团汇报,交办公室备案。
6、各部间进行工作经验交流,对于所遇到的问题,在例会上群策群力,采取民主集中制原则来共同协商解决,对于一时无法解决的问题,会议应指定专人在会后作专门研究,下次例会再提出讨论。
7、与会全体人员要认真做好会议记录(办公室不定期抽查),参加会议人员要积极思考,大胆有创新地提出意见和见解。
8、大会要遵守严格会场纪律,严格执行例会程序。保持严肃、认真、和谐的会议气氛,禁止出现闲谈,看杂志,随意走动等一些与会议无关的行为,如出现上述情况,一经警告,仍不改正者,作会议违纪处理;与会人员注意团队和个人形象,以确保严谨的联合会文化建设。
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9、办公室应认真填写考勤,并存档联合会会议记录。
五、附则
参加会议人员对会议制定的各种规定、计划、方案要认真执行。不做违反组织纪律和有损联合会组织形象的事情。
洛阳理工学院青年志愿者联合会考核章程
为了进一步加强青年志愿者联合会的自身组织建设,提高内部管理能力,增强学生自我管理、自我教育、自我服务的意识,充分发挥青年志愿者联合会成员的积极性、主动性、创造性,不断提高青年志愿者联合会的总体组织管理水平,特制定本量化考核制度。
第一章 总则
第一条
对青年志愿者联合会内部成员进行考核和实施奖惩,是青年志愿者联合会自身加强内部建设和提升对外自我形象的重要措施,同时也是提高大学生的工作积极性、主动性及创造性的良好途径。从而为青年志愿者联合会各项工作的有效展开提供可靠的组织保障和制度保障。
第二条
考核方案的制定本着“公开、公平、客观、合理”的原则,为各部门、各成员各项工作的开展提供一个公平良好的竞争与合作氛围,同时以便于发现青年志愿者联合会在具体部门工作中存在的弊端及问题。具体的考评组织原则是民主集中制,坚持“独立执行,公平客观”。
第三条
考核对象:洛阳理工学院青年志愿者联合会工程管理系青年志愿者协会全体成员。第四条
本制度实行量化积分制,具体考核细则见第二章实施细则。第五条
考核办法:
考勤由青年志愿者联合会办公室成员负责副部长以上会议、活动的记录,每日值班情况办公室当天值班人员负责,每月由办公室作一次统计记录。各部负责各部工作人员的活动情况。
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第二章 考核细则
第六条
考核采取量化考核法:
最终考核成绩= 考勤得分(1.5)+ 工作表现得分(3.5)(原则上不超过五分)第七条
管理细则:
必须客观、公平、合理、全面实事求是的考核每一个被考核成员,不得以主观,非公正的方式上交考核成绩(此项成绩由办公室成员负责统计,组织部评议组负责汇总)。一.会议考勤
全体例会中,必须关闭通讯工具(或调静音)。如有违反每次扣除0.2分。
在部长以上会议:主席团成员及各部部长(主任)无故迟到早退一次扣0.2分,无故未到一次扣0.3分。有事、病假须向青年志愿者联合会主席提前请假,获得批准方可。
各部门例会:部门成员无故迟到早退一次扣0.1分,无故未到一次扣0.2分。有事、病假须向部长提前请假,获得批准方可。该项由部长(或部长指定专人)负责记录在各部会议记录上,最后各部汇总至办公室。
青年志愿者联合会临时通知的紧急会议:被通知人员无故迟到早退一次扣0.5分,无故未到一次扣0.5分。有事、病假须向青年志愿者联合会主席,本部部长请假,获得批准方可。该项由办公室成员负责记录。
各项需要出席的会议未无故迟到早退、缺席者综合测评中加1分。
二、活动考勤
在活动中无故迟到者一次扣0.5分,无故未到者一次扣1分,所考核的人员和部门以活动安排的为准。该项由该活动的负责人负责记录,签字后提交办公室。(备注:有事、病假等须本人提前向负责活动部门提出申请。)
三、工作成绩考勤
青年志愿者联合会要求的书面材料(包括电子档),如各部门学期初的工作计划、学期末的工作总结等其他未能按时上交,部长,副部长每人扣0.5分,工作直接负责人员扣2分。因严重过失或故意造成活动重大损失的,一次性扣1.5分。
注:1.每学期请假不得超过三次(上课除外),由办公室负责统计汇总。2.扣分超过5分者从青年志愿者联合会退出。
五、工作表现考勤
1、工作积极、认真负责、热爱本职工作;敢于负责、不推卸责任;有高度组织性、纪律性以及良好的时间观念,可酌情加2到4分。
2、活动前提出合理化建议并被采纳者,每人每次加1分。
3、在组织、执行工作中有特色且成绩突出者加1分。
4、因工作出色在全体会议通报表扬每次加2分,但每四周以一次为限。
6、由主席团会议以及各项会议下达的安排部署的工作思路、工作原则及工作计划,各部室未能按时完成,延误工作进展,部长每人扣3分及部内各成员每人扣2分。
7、部门成员开展工作时搞自由主义、个人主义或不服从合理安排等对工作造成不良影响的扣3分。
8、部门成员不重视本职工作、工作懈怠的扣3分
第三章
附则
第八条
办公室为本考核制度的具体操作部门,若对此制度或其操作规程有异议或意见者,可以局面材料上报办公室,但最终裁定权为主席团。
洛阳理工学院青年志愿者联合会制度汇编
第九条
以上考核办法四周进行一次汇总统计,选出优秀成员并予以相应奖励。每月考核成绩时加分不做累计统计,每学期分数为每次考评分相加求平均。第十条
本章程由主席团,办公室负责解释。第十一条
本章程自公布之日起实施。
洛阳理工学院青年志愿者联合会工程管理系
青年志愿者协会
二0一二年十二月
注意:以上文件参考洛阳理工学院青年志愿者联合会管理制度,以及中国青年志愿者联合会章程。