第一篇:用“制度权威”根除浪费顽疾
用“制度权威”根除浪费顽疾
源头上狠刹浪费奢靡之风,不仅需要道德自律、动员号召,更需要刚性的制度约束、严厉的惩戒机制
29日召开的中央政治局会议,审议并同意印发《党政机关厉行节约反对浪费条例》。把厉行节约、反对浪费以党内法规的形式固定下来,“就是要以刚性的制度约束、严格的制度执行、强有力的监督检查、严厉的惩戒机制,切实遏制公务支出和公款消费中的各种违纪违规违法现象”,掷地有声的话语,传递出厉行节约、反对浪费的坚定决心和明确方向。
无论是党政机关经费管理还是办公用房标准,无论是公务接待还是公务用车,凡容易滋生浪费奢靡的领域,《条例》都做出了全面规范、提出了明确要求。近一年来,从八项规定提出“厉行勤俭节约”,到群众路线教育实践活动反“四风”,“反浪费”取得了明显成效,也进一步明确了方向。在这个意义上,把反浪费的要求上升为党内法规、出台《条例》,既是群众路线教育实践活动的重要制度成果,对推进厉行节约反对浪费工作的制度化、规范化、程序化,也具有重要意义。
“少数人靠觉悟,多数人靠制度”。现实中,一些浪费现象时有反复,一些铺张行为禁而难绝,除了认识层面的欠缺,还在于制度约束的疏漏。公务接待超标了,一些人不以为然,“不就吃点喝点吗,有什么大不了的”;公务用车超配,一些人推脱,“并不知道违背规定”。究其根本原因,在于相关规定模糊乏力,惩戒措施温柔缺位。这说明,从源头上狠刹浪费奢靡之风,不仅需要道德自律、动员号召,更需要刚性的制度约束、严厉的惩戒机制。
厉行节约正在日益成为社会共识。政府层面,“浪费也是腐败,节约也是政绩”的观念更加深入人心;社会层面,“光盘行动”成为越来越多人的时尚选择。也要看到,冰冻三尺非一日之寒,浪费现象远未根绝,奢靡之风依然存在。最近就有两则新闻:一则是江苏沛县的豪华办公楼,县级干部竟享受“部级待遇”,办公室面积超标、装修豪华,“里面啥都有”;一则是内蒙古四子王旗——一个国家级贫困旗建起豪华接待中心,欧式建筑掩映在密林深处,演绎“低调的奢华”。这些现象的存在,充分说明反对浪费依然任重道远。
经常出现的问题要从规律上找原因,反复发生的问题要从制度上去想办法,“制度问题不解决,思想作风问题也解决不了”。随着教育实践活动进入后半程,面对顶风作案的铺张浪费,越应该坚持运用“制度权威”斩断侥幸心理,形成利剑高悬不敢浪费、预算约束不能浪费、法规昭彰不易浪费的长效机制,如此,才能对浪费奢靡之风正本清源、釜底抽薪。
揆诸以往,也曾有过“上百个文件管不住一张嘴”的经验教训。可见,制度的生命在于实施,不能落到实处的制度规定,只是写在纸上、贴在墙上、挂在嘴上,非但不能产生约束作用和震慑效果,还会减损制度威信、削弱公众信心。因此,出台《条例》只是开始,下一步,应该不折不扣地执行到位,避免刚性约束在落实中软化,防止惩戒机制在执行中异化。
无论是古人告诫“取之有度,用之有节,则常足”,还是市场经济鼻祖亚当·斯密指出“奢侈是公众的敌人,节俭是社会的恩人”;无论从“过紧日子”的现实必要,还是从“群众路线”的角度看,坚持勤俭节约、艰苦奋斗的意义都不言而喻。根除浪费奢靡之风,需要毫不手软,一抓到底。
第二篇:医院引入“品管圈” 用精细化管理解决顽疾
医院引入“品管圈” 用精细化管理解决顽疾
医院门诊人满为患,这使就诊的气氛显得更加烦乱嘈杂,各大医院为此增派医生,增开诊室,超负荷运作。然而,问题依然没有得到缓解。有没有更科学的办法呢?医院如果可以转变管理观念,从管理上入手,完善就医环境,优化就医流程,就可以得到事半功倍的效果。
就医难不但困扰着患者,也同样困扰着医院,因为医院人多,尤其是儿科、超声影像科,等候时间过长,错过了叫号不让插队,家属多有抱怨,这让医院也很为难。对此,徐汇区大华医院将企业管理的“品质管理圈”模式引入医院管理当中,研究诊室的各类顽疾,并针对问题,提出改进方案。这种管理模式让徐汇区大华医院尝到了甜头,医院环境的改善和看病流程的优化使得医院的工作效率大大提高,医患关系也得到了改善。
“品质管理圈”也叫“品管圈”,是企业常用的管理工具,强调由工作场所的人自发组成小圈子团体,集思广益,解决工作现场的问题。它的主要理念在于分析真正问题的所在,并找出相应解决问题的办法。目前,大华医院的10个科室已经建立了品管圈。圈子的成员致力于发现并解决其所在科室的管理细节问题。
针对就诊秩序乱的问题,徐汇区大华医院的儿科主任王岭和她的圈子花了两周的时间对各种可能的影响因素进行了归纳总结。并根据问题出现的频次,分析出主次矛盾,最终将这些因素列在一张图里。经过考察后发现,就诊秩序乱大致有设备、患者、医务工作方法、业务水平、环境等五方面的原因。了解到问题的所在,接下来的事情就是一一对症下药。医院随后在楼道转角增设显示屏、扩音器;在门诊候诊走道安装了排风扇和电风扇,加强空气流通;联系广告公司制作就诊流程;让护士提醒候诊患者玩手机、iPad时调静音……
对于如何缩短检查区患者的等候时间,医院超声科科主任虞梅和科室同仁掐秒表计算如何缩短患者候诊时间。他们发现在就医流程上稍作改变,就会节约出一部分时间。比如,男女病人分房检查,可节约2分钟;医院老年患者多,由文秘协调病人穿衣服,提高接诊率,可节约1分钟;检查机器分类,减少检测探头转换率,可节约30秒……
在输液室,护士长宣飞燕则和圈子成员收集了输液患者频繁换座的原因,摸索座位分配规律,目标将换座率从现在的13.7%逐步下降到7%。
品管圈的效应很快发挥出来,据医院统计,因就诊秩序乱带来的患者投诉事件减少,家属满意度也有很大提高。医院给每个圈子一定活动经费,半年后评估是否达标,再决定是否能够“入围”下一轮的品管圈。
采用科学的方法,提高工作效率,节约时间,医生和患者都受益。医院管理引入品管圈为医院服务质量和患者满意度的提升提供了新的视角。这样的管理模式值得医院管理工作者学习。
(环球医学编辑:吴星)
第三篇:厉行节约反对浪费制度
厉行勤俭节约
反对铺张浪费
制度文件汇编
金塔县大庄子小学 2014年9月1日
财务管理制度
为进一步加强财务管理,全力推行勤俭节约、严控“三公”经费的方针,提高资金使用效益,保证各项工作顺利开展,根据国家有关财务会计法规,结合实际,制定本制度。
一、经费收入管理
(一)根据各项工作需求编制全年专项经费预算。各项经费都要坚持勤俭节约的方针,及时向上级主管部门正确反映经费收支情况,努力做到增收节支,为各项工作开展提供资金保障。
(二)各项收费必须符合上级有关规定,并办理收费许可证,在收费前办理收费审批手续,所有收费金额纳入预算管理,并且要足额征收,不得擅自设立收费项目,扩大收费范围,提高收费标准。(三)所有收费全部使用省财政厅统一印制的收费票据,严禁使用规定以外的票据收取任何款项,严禁公款私存、截留坐支,私设小金库。不得委托任何外单位代收、代管或者转移资金。
二、经费支出管理(—)经费支出范围
经费支出主要用于日常公用经费、交通费、设备购置费、修缮费、会议费等。
(二)经费支出原则
经费支出要量入为出、以收定支、精打细算、勤俭节约。各项支出要有计划、有目的,不得超出预算,要严格控制“三公”预算和支出,杜绝财物浪费,充分发挥资金的最大使用效益。(三)经费支出办法
经费支出实行“三级联签”审批财务开支制度,根据财务有关规定,实行安排会议、维修、购物等和结算分离的办法。报销单据必须真实合法,填制日期、业务内容、数量、金额准确,必须是合法的单据;单据报销要有经办人(购物发票要有保管员验收签字,属固定资产的有管理员签字)、分管副校长审核签字,财务室根据批准的预算进行审核业务签字,校长签字批准后方可报销;根据有关规定,支付款项尽可能采用国库集中支付,原则上金额超过100元以上业务费用转账支付,无特殊情况不得使用现金结算。因公借用现金必须由校长批准,事后7日内进行结算,逾期不结算者,按有关规定处理。
1、日常办公费
办公用品采购时,不能少于两人参与对物品价格、质量的考察,然后编报预算,经财务审核,报分管副校长批准后,根据《金塔县政府采购实施办法》规定,办理采购手续;严禁利用公款吃请。凡未经批准、无预算开支的办公费用不予报销。
2、差旅费
(1)教职工出差的住宿费、车船费凭正式会议通知报销。要严格控制出远差、出长差。
(2)上级部门组织的考察培训学习,需参加的必须由处室写出
申请(附考察学习文件通知),由分管副校长提出意见,报校长批准。考察学习结束后,凭上级学习文件的报批标准和批件签字后报销费用。
3、固定资产购置
(1)严格固定资产采购手续。一般固定资产购置,按照工作需要提出预算报告,财务室根据资金情况提出意见,报校长批准,大型固定资产购置需经学校办公会研究批准后,按《金塔县政府采购实施办法》要求参加统一采购。
(2)严格固定资产管理。固定资产必须严格按照《甘肃省国有资产管理办法》进行登记、造册、入帐、编号、分类管理,责任到人。固定资产的转让、转借、报废、出卖,办公室提出意见,报领导批准后到财务办理有关手续。固定资产要每年清查一次,做到账、卡、物相符。
6、小型建设和修缮费
(1)一般零星维修,总务处提报详细维修预算,财务室根据资金状况提出意见,经分管副校长批准,学校办公会议研究后方可维修。
(2)1万元以上的修缮、装修等工程项目,由学校总务处编报预算,财务室根据资金状况提出意见,经班子会研究批准后,办理有关政府采购手续后实施。
(3)各种维修和建设要严格按预算施工,施工结束后,工程决算交审计部门进行审计,按有关手续办理工程结算。
三、财务监督
1、财务人员必须严格按照财政制度和财经纪律处理日常会计事
项,做到日清月结、账账相符、账实相符、账物相符。
2、实行民主理财和财务公开,定期公布财务收支情况。责任人:闫学伟 杨国发 常建军
水电管理制度
1、水电由办公室统一管理,做到使用安全,服务及时。设备和设施随时检查维修,保障正常供给。
2、注意节约用水用电,做到人走灯灭,并随手关闭电脑、空调等开关,坚决杜绝“长明灯、长流水”现象发生。各处室一律禁止私自使用电炉子、电暖器等高耗电用具。对屡次不关电器、水龙头的办公室或者个人,将予以通报批评。
3、严禁私自乱搭乱接。若违规操作致使水电设施损坏和造成水电损失浪费的,由责任人照价赔偿,造成事故的追究其责任。
4、若发现公用水电设施配件损坏,应主动及时报告维修更换。维修水电设施由总务处汇报分管副校长并提出意见,经校长审批后实施。
责任人:闫学伟 杨国发
维修管理与节约制度
1、各部门发现房屋、门窗、桌椅、水电设施、各类器材等出现损坏、故障或不安全因素,由使用责任人填写维修报告单,向维修组报修。
2、报修人应妥善保管好损坏部分的物品(包括零件),以提高维修质量,加快维修速度,节约开支。
3、凡属人为因素造成财产损坏需要维修的,到管物组交清维修款后由维修组派人维修。
4、维修人员做好设施设备的维护工作。要对重要设备定期保养,及时除尘、除锈,保持设备完好状态,以延长其使用寿命。
5、维修人员平时须合理备好必要的常用维修物品库存(如日光灯、电器、开关、水龙头、门扣、玻璃等),以提高维修时效。
6、维修组接到维修单后,核实维修情况,根据轻重缓急安排维修计划,落实措施。在日常维修过程中,要注意节约,在保证质量的前提下,能修的不换,能代替的不买。
7、购买零配件时,要货比三家,在同品同质条件下,选择最低价位,能省则省,节约开支。
8、维修组应及时组织人员对损坏的设施设备进行维修,以保证教学、生活的正常运转。
学校关于厉行节约 反对浪费的制度
为加强水电设施、使用的管理,厉行节约、反对浪费,增强全体教职工和学生的节约意识,养成良好的环保观念。根据学校实际情况,对教职工办公室、休息室、学生教室等水电的使用和管理做出如下规定:
一、实行水电属地管理责任制,明确各处室及公共场所水电管理责任人。
1、行政办公室由各处室主任负责。
2、教师办公室年级组长负总责。
3、各班级由班主任老师负责。
4、广播室老师负责,其余功能室、实验室由使用人负责。
5、食堂、卫生间、保安室及学校公共场所的水电使用和管理由总务处负责。
二、水电使用要求:
1、属地内的公共照明灯要在规定的时间内亮灯,灯熄,人走灯灭,无常明灯。
2、未经学校允许办公室内不许使用大功率电器。
3、卫生间的自来水和楼道内的直饮水用完后及时关掉,做到无常流水。
4、要利用好现有水、电设施,发现设施有损坏,及时报告总务处,由总务处安排人员进行维修。
5、早晚适时关闭办公室、教室照明灯。
6、学校开放电子备课室,供在校老师备课、批改作业、制作课件。
7、周末放假或晚上活动结束以及平时转移教室上课要关闭教室和责任区门窗。
三、生活组老师在平时刮大风或周末要及时提醒分管楼层宿舍学生关好门窗。夜间休息要提醒学生及时关灯。
四、值周组和尝餐领导在学生开饭时要按时到岗,监督教育学生按自己的食量大小打饭,不剩饭,不浪费,做到宁可多打一次,也绝不浪费的好习惯。
四、班主任通过主题班会教育学生养成勤俭节约的好习惯,不攀比、不浪费。争做“厉行节约”的小公民。
五、奖罚:
1、总务处对各个部门以周为单位对消耗水电进行测算,每周检查一次,消耗在正负10%范围内属正常,超过部分50%奖罚责任人。
2、提倡节约,反对浪费,对明显有浪费现象的个人在教职工大会上点名批评。
金塔县大庄子小学
2014年9月
大庄子小学办公用品及日常用品管理制度
一.办公用品管理制度
(一).总则
第一条 为加强办公用品管理,规范办公用品领用,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。
第二条 办公用品由总务处集中管理,统一采购和发放,并后勤管理人员负责。第三条 根据办公用品的性质,将办公用品分为消耗品和管理品。
消耗品:记号笔、白板笔、粉笔、笔芯、打印纸、复印纸、刀片、胶水(胶棒)、胶带、钉书针、曲别针、夹子、图钉、修正带、橡皮、笔记本、档案袋(盒)、展页夹、口序纸、便利贴、墨水等。
管理品:文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、签字笔、章/戳、印泥、直尺、计算器、电话机、传真机、复印机、电脑软硬件及外设等。第四条 总务处负责审批及监控各部门办公用品的申领及使用情况,负责办公用品的采购、验收、发放和管理等工作。
第五条 总务处负责办公用品费用的整理及监控。
第六条 使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。
(二).办公用品计划
第一条 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划,部门负责人签批后报财务部。
第二条 管理人员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存,编制办公用品购置计划,经执行校长审批后购买。
(三).办公用品购置
第一条 管理员根据审签的办公用品购置计划实施购买,并于月底完成。
第二条 管理员须经常调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量。
三条 办公用品的储备品由总务处统一负责管理。
(四).办公用品领用
第一条 每月1-10日,各部门根据办公用品批准的领用计划集中到总校领用,其它时间不予办理(特殊情况外)。
第二条 每人仅可领用签字笔一支。
第三条 打印机、复印机内的打印纸及耗材由管理员专门负责添加。
第四条 管理品自第二次领用起须以旧换新,如有故障或损坏,应及时申请修理或以旧换新,如遗失应由领用人或领用部门照价赔偿。
第五条
办公用品严禁私自带回家,经查实严肃处理。
第六条 员工到岗时,所需办公用品由部门报请总务处审批后领用。所领管理品必须在入职清单上注明。
第七条 教职工离职时,须把领用的管理品与管理员办理交接手续,如有遗失照价赔偿。
(五).办公用品管理
第一条 管理员须建立和登记办公用品台账,做好办公用品的申请、发放和库存管理。第二条 管理员须定期或不定期盘点,查对台账与实物,保证账实相符。
第三条 管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功能和性能。第四条 管理员须根据办公用品的消耗或领用情况,确定和保持合理的库存种类和数量,以减少资金占用和保证正常使用。
第五条 每月25日前,管理员对办公用品等的消耗情况进行统计和汇总,并报总务处
二.日常用品管理制度
(一).总则
第一条 为加强日常用品管理,规范日常用品领用,避免浪费,降低日常用品经费,特制定本制度。
第二条 日常用品由总务处集中管理,统一采购和发放,并后勤管理人员负责。第三条 日常用品具体类别:笤帚、簸箕、洗洁精、洗手液、檀香、垃圾袋、墩布、84消毒液、纸杯等。
第四条 总务处负责审批及监控各校区办公用品的申领及使用情况,负责日常用品的采购、验收、发放和管理等工作。
第五条
校区日常用品实行责任到人的管理制度,总务处负责日常用品费用的整理及监控。
第六条 校区管理人员负责日常用品的日常保养、维护及管理。
(二).日常用品计划
第一条 各校区根据日常用品的消耗和使用情况,如需要申领新用品,则在当月25日前编制领用计划,部门负责人签批后报总务处。
第二条 管理人员查对日常用品领用计划与日常消耗品台账和库存,编制日常用品购置计划,经分管副校长审批后购买。
(三).日常用品购置
第一条 管理员根据审签的日常用品购置计划实施购买,并于月底完成。
第二条 管理员须经常调查日常用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量。第三条 日常用品的储备品由总务处统一负责管理。
(四).日常用品领用
第一条 如产生需求,则于每月1-10日,各部门根据日常用品批准的领用计划集中到总校领用,其它时间不予办理(特殊情况外)。
第二条 各幼儿园视具体情况规定日常用品配额,并由管理员统一规划管理。第三条 除垃圾袋和纸杯等1次性用品外,其他日常用品自第二次领用起须以旧换新,如有故障或损坏,应及时申请修理或以旧换新,如遗失应由领用人或领用部门照价赔偿。
(五).日常用品管理
第一条 管理员须建立和登日常用品台账,做好日常用品的申请、发放和库存管理。第二条 管理员须定期或不定期盘点,查对台账与实物,保证账实相符。
第三条 管理员须防止日常用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证日常用品的功能和性能。第四条 管理员须根据日常用品的消耗或领用情况,确定和保持合理的库存种类和数量,以减少资金占用和保证正常使用。
第五条 每25日前,管理员对各校区日常用品的消耗情况进行统计和汇总,并报总务处进行费用分摊。
三.附则
本管理制度自颁布之日起实施,总务处负修订、解释权。
金塔县大庄子小学 二〇一四年九月一日
第四篇:厉行节约制止浪费制度
厉行节约制止浪费制度
为进一步树立艰苦奋斗、勤俭节约的良好风气,进一步制止奢侈浪费行为,特制定如下规定。
一、严格控制办公场所的装修标准和办公用品配置不得追求高档、豪华。
二、大力节约各种会议开支,严格控制会议数量,压缩会议规模和时间。不断提高会议效率。
三、认真执行公务接待标准,各种公务接待及公务活动,需经过场领导批准,严格控制宴请次数、陪餐人数和宴请标准。
四、严格小汽车的配备、更换和管理。严格执行车辆管理办法,防止“公车私用”。
五、要严格控制公费到外省市参加培训、考察、学习。确需用公款培训、考察、学习的,中层干部需经党组会审批,其他人员需经业务部门审批后报主任办公会审批;
六、加强水电使用管理和水电设备的维修,尽量杜绝跑、冒、滴、漏等现象。养成人走关灯、节约水电的良好习惯。
七、严格报废制度。办公家具、设备的更换要经秘书处检验审批。
八、加强办公电话使用的管理和监控,严格控制使用长途电话,实行办公电话费用月公示制度。
天津市XXXX
2013年7月25日
第五篇:厉行节约反对浪费制度
大新中心学校厉行勤俭节约反对铺张浪费
有关制度
时间:修订:
2012年2014年
9月19月1
日日
财务管理制度
为进一步加强财务管理,全力推行勤俭节约、严控“三公”经费开支,提高资金使用效益,保证各项工作顺利开展,根据国家有关财务会计法规,结合实际,制定本制度。
一、经费收入管理
(一)根据各项工作需求编制全年专项经费预算。各项经费都要坚持勤俭节约的方针,及时向上级主管部门正确反映经费收支情况,努力做到增收节支,为各项工作开展提供资金保障。
(二)各项收费必须符合上级有关规定,并办理收费许可证,在收费前办理收费审批手续,所有收费金额纳入预算管理,并且要足额征收,不得擅自设立收费项目,扩大收费范围,提高收费标准。
(三)所有收费全部使用省财政厅统一印制的收费票据,严禁使用规定以外的票据收取任何款项,严禁公款私存、截留坐支,私设小金库。不得委托任何外单位代收、代管或者转移资金。
二、经费支出管理(—)经费支出范围
经费支出主要用于日常公用经费、交通费、设备购置费、修缮费、会议费等。
(二)经费支出原则
经费支出要量入为出、以收定支、精打细算、勤俭节约。各项支出要有计划、有目的,不得超出预算,要严格控制“三公”预算和支出,杜绝财物浪费,充分发挥资金的最大使用效益。
(三)经费支出办法
经费支出实行校长“一支笔”审批财务开支制度,根据财务有关规定,实行安排会议、维修、购物等和结算分离的办法。报销单据必须真实合法,填写日期、业务内容、数量、金额准确,必须是合法的单据;单据报销要有经办人(购物发票要有保管员验收签字,属固定资产的有管理员签字)、分管领导审核签字,财务根据批准的预算进行审核业务签字,校长签字批准后方可报销。
1、日常办公费
办公用品采购时,不能少于两人参与对物品价格、质量的考察,然后编报预算,经财务审核,报校长批准后根据《阜阳市政府采购实施细则》规定,办理采购手续;严禁利用公款吃请。凡未经批准、无预算开支的办公费用不予报销。节假日严禁发放任何礼品,接待上级领导检查,不允许送纪念品。
2、差旅费
(1)工作人员出差的住宿费、车船费凭正式会议通知报销。要严格控制出远差、出长差。
(2)上级部门组织的考察学习,需参加的必须由科室写出申请(附考察学习通知),由分管领导提出意见,报校长批准。考察学习结束后,凭批件签字后报销费用。
3、固定资产购置
(1)严格固定资产采购手续。一般固定资产购置,按照工作需要提出预算报告,财务根据资金情况提出意见,报校长批准,大型固定资产购置
需经班子成员会研究批准后,按《阜阳市政府采购实施细则》要求参加统一采购。
(2)严格固定资产管理。固定资产必须严格按照《安徽省国有资产管理办法》进行登记、造册、入帐、编号、分类管理,责任到人。固定资产的转让、转借、报废、出卖,办公室提出意见,报领导批准后到财务办理有关手续。固定资产要每年清查一次,做到账、卡、物相符。
4、小型建设和修缮费
(1)一般零星维修,中小学提报详细维修预算,根据资金状况提出意见,经中心校校长批准后方可维修。
(2)1万元以上的修缮、装修等工程项目,由办公室编报预算,财务根据资金状况提出意见,经中心校办公室研究批准后,方可实施。3万元以上的工程项目,由中心校编报预算,经教育局有关领导签字后方可实施。
(3)各种维修和建设要严格按预算施工,签订有关合同,验收合格后,按有关手续办理工程结算。
5、招待费
(1)农村中小学、幼儿园不允许有招待费
(2)中心校招待,严格落实上级有关规定,严禁超标招待(3)取消烟酒招待
三、财务监督
1、财务人员必须严格按照财政制度和财经纪律处理日常会计事项,做到日清月结、账账相符、账实相符、账物相符。
2、实行民主理财和财务公开,定期公布财务收支情况。
水电管理制度
1、水电由办公室统一管理,做到使用安全,服务及时。设备和设施随时检查维修,保障正常供给。
2、注意节约用水用电,做到人走灯灭,并随手关闭电脑、空调等开关,坚决杜绝“长明灯、长流水”现象发生。各科室一律禁止私自使用电炉子、电暖器等高耗电用具。对屡次不关电器、水龙头的办公室或者个人,将予以通报批评。
3、严禁私自乱搭乱接。若违规操作致使水电设施损坏和造成水电损失浪费的,由责任人照价赔偿,造成事故的追究其责任。
4、若发现公用水电设施配件损坏,应主动及时报告维修更换。维修水电设施由办公室汇报分管领导并提出意见,经主任审批后实施。
维修管理与节约制度
1、各部门发现房屋、门窗、桌椅、水电设施、各类器材等出现损坏、故障或不安全因素,由使用责任人填写维修报告单,向中心校办公室报修。
2、报修人应妥善保管好损坏部分的物品(包括零件),以提高维修质量,加快维修速度,节约开支。
3、凡属人为因素造成财产损坏需要维修的,到后勤处交清维修款后由后勤派人维修。
4、维修人员做好设施设备的维护工作。要对重要设备定期保养,及时除尘、除锈,保持设备完好状态,以延长其使用寿命。
5、维修人员平时须合理备好必要的常用维修物品库存(如日光灯、电器、开关、水龙头、门扣、玻璃等),以提高维修时效。
6、后勤处接到维修单后,核实维修情况,根据轻重缓急安排维修计划,落实措施。在日常维修过程中,要注意节约,在保证质量的前提下,能修的不换,能代替的不买。
7、购买零配件时,要货比三家,在同品同质条件下,选择最低价位,能省则省,节约开支。
8、后勤处应及时组织人员对损坏的设施设备进行维修,以保证教学、生活的正常运转。
食堂日常管理制度
1、食堂工作人员都要遵守岗位职责。凡事有人负责,凡事有据可查,凡事有人监督。避免因管理和监督的疏忽造成不必要的浪费。
2、职工人人树立成本意识,重视成本核算。严格控制配料、水电、燃料的成本。
3、采购人员采购过程中要掌握市场行情,精打细算力行节约,按要求完成采购任务。
4、饭菜制作人员在饭菜过程中要切忌浪费,物尽其用
5、所有就餐人员要按自己的饭量盛饭打汤,不许故意造成浪费。
6、食堂内部要专门设立招待室,人员往来一律在食堂接待,严格按学校制定的就餐制度和开出的就餐标准执行。
7、每位员工要随手开关水电汽阀门,坚决做到人尽共用、人走不浪费。
8、爱护食堂公物,对放置在公共场所的任何物件不得随意搬动或拿做它用,不得无故损害各类设备和餐具。
9、食堂要做到三防,防污染。防腐变,防安全隐患。安全员每日三巡四查。
车辆管理制度
1、车辆使用制度:车辆使用(4人以上、因公事需要)由中心校办公室批准,办公室主任安排用车,个人下乡一律自行解决交通工具。
2、车辆外出安排:严格按派车单的地点、路线行驶,司机和乘车人不得擅自更改。严禁私人用车,否则发生问题,后果自负。
3、司机停放车辆时应关闭电源,取下钥匙,将车停放在准许停车的安全地带。关好门窗,锁好车门,钥匙交到车辆管理员处。
4、所有外修车辆,都必须到学校指定厂点从事维修。同时做好单车修理记录。
5、严格控制车辆耗油。除特殊情况外,所有车辆加油均须依据派车单和车辆行驶记录,在指定加油站定点加油。夏季和冬季要严格控制车内空调使用时间。
6、奖惩制度:坚持精神奖励为主,物质奖励为辅,奖罚并行原则。凡安全观念差,业务不熟练,私自用车,擅自改变行车路线,作风恶劣,有一条就要受到处罚。凡年内达到奖励条件者,经群众的评议,领导的审核合格者给予一定的物质奖励。
物品管理与节约制度
1、学校库房实行专人专管制,负责教育教学、办公、卫生等物品的保管。保管人员进出库房时,要随手关门,非库房管理人员不得随意进出库房。
2、购入货物要做到安全实用、物美价廉,严格执行物资验收制度,做好外购物资入库验收工作。入库时要认真检查物品型号、数量是否与发票一致,入库要及时登帐,手续检验不合要求的不准入库。
3、合理安排物品在库房内的存放次序,按物品种类、规格、等级分区堆放整齐,分类清楚,保持仓库整洁。仓库管理员应对库存物品心中有数,了如指掌。
4、对仓库所有物品应加强防潮、防蛀、防压、通风等保管措施,对有毒、有害、易燃、易爆物品要按规定,放在安全可靠的地方保管,避免发生意外。贵重物品特殊保管。
5、物品出库要限制数量、以旧换新(发放小件物品5个以上、贵重物品、有毒、有害物品要有领导批条),并要有领用人签字。物品领发时,要准确核对物品名称、数量,并及时登记入帐。
6、仓库人员要定期盘点,每月一小盘,每学期一大盘,做到日结月清,帐物相符。对因现代教育的需求,确需淘汰或报废的物品,需先向总务部门提出申请,经核查后报校领导同意,方可消帐