企业管理目前问题的解决方案

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第一篇:企业管理目前问题的解决方案

企业管理目前存在问题的解决方法

任何企业都面临管理提升的问题。一些中小企业,在经历了创业、发展的阶段後,所面临的管理提升问题就更为紧迫。

近年来,经常有一些中小企业找到我,谈到其企业管理中面临的一些困惑,表达其提升管理的紧迫愿望。

我们听到的和看到的常见问题是:

家长式管理的不适应问题;

员工的积极性问题;

运作质量和效率问题;

人才的问题;

市场营销和顾客满意问题等。

经验告诉我们,对於中小企业管理中存在的这些问题,采取单项解决的办法,收效往往不理想。其主要原因是,在缺少一个比较规范的管理平台的情况下,任何管理问题得以系统解决都将落空。

所以,对於管理问题较多的中小企业,其管理的提升应进行系统的考虑。

根据我们对中小企业提供谘询服务的经验,对中小企业的管理问题应从四个方面着手系统解决,这四个方面是:

1.整理并优化企业的运作流程

流程对企业的运作和管理将会产生根本性的影响,并不是所有企业的管理者都能够深刻认识到这一点。

虽然,每一个企业都在经营过程中,迫於某种需要,自觉和不自觉地建立了一些流程(一般反映在规章制度中),或者自然形成了一定的运作习惯。但是,由於未能系统地、深入地研究流程,至使低效流程、断口流程、部门流程等现象普遍存在,严重影响了企业的运作效率和效果。

系统地、深入地整合并优化流程,可望使企业的运作基础得到较大的改善。

2.根据流程运作的需要,优化组织

一些企业把组织形式看得很重,经常进行调整,但往往收效不佳。管理理论和经验告诉我们,组织只不过是确保流程运作的一个条件。建立科学、高效的流程,建立适合流程运作的组织才能使组织的功能得到有效的发挥。常见的部门壁垒,相互扯皮等现象,一方面是观念和文化问题,另一方面是在组织设置、职能权限界定和介面管理方面采用了落後的模式。要解决这些普遍存在的问题,就须建立新的组织观念,建立新型的组织。扁平化组织、榘阵化组织等,都是流程优化的一种相匹配的组织形式。

3.建立有效的绩效管理体系

“大锅饭”不仅仅在国营企业有,在一些中小型的民营企业也比较严重。一些中小企业过去采用家长式的管理手段,原始的激励方法在逐步失去作用。为此,中小企业在流程和组织优化的基础上,必须建立科学的绩效管理体系。

进行岗位分析,确定绩效指标体系,建立绩效资讯反馈系统,进行科学的绩效考核,推动绩效改进管理等都是绩效管理必须认真作好的事项。

4.建设企业文化

多数中小企业都有不够重视企业文化的情况,有些中小企业的管理者总是认为企业文化是大企业的事。实际上,无论什麽企业,无论你是否意识到,每个企业都存在一种文化氛围。这种实际存在的文化氛围,要麽是有益的,要麽就是有害的。企业文化是每个企业都不能回避的一个管理问题。

依靠制度可解决一些管理问题,但不能解决全部问题。人们的观念、价值观往往决定着人们的行动。一个企业如果处於错误观念的笼罩下,就将会使正确的行动寸步难行。所以,不重视企业文化的建设,可能会对企业带来长远的、根本性的伤害。

以上四点,是笔者的切身体会,如果一个中小企业能够解决上述四点,就可为企业管理打下良好的基础,就建立了进一步提升和良性的发展平台。

第二篇:企业管理问题论述及解决方案

企业管理问题论述及解决方案

公司简介

北京东方汇通电气有限公司是配电电控及电气自动化控制领域的股份制公司, 致力于为用户提供完善的问题解决方案和成套的高品质设备,是北京市高新技术企业。东方汇通成立于2004 年12 月份。成立之初,企业便通过了ISO9001 质量管理体系认证,产品全部具有中国电工产品“CCC”认证。企业与施耐德、ABB、西门子等公司紧密合作,形成了以设计院为源头、涵盖建设施工等相关单位为构架的销售网络。产品广泛应用于工业和民用建筑、金融系统、IT 电信系统、证券系统、医疗系统、工业自动化系统等领域。东方汇通现有员工一百多人,其中技术人员占30%。设置销售部、技术部、生产部、质管部、售后服务部等八个部门,拥有以高中级技术人员为核心的技术体系,可设计10KV 以下的配电系统、机房动力系统和变频、软启动等各种电动机控制方案。主要产品包括XBJ1 箱变、KYN28 高压开关柜、GCK 低压抽出式配电柜、GGD低压抽出式配电柜、组合式动力配电柜和三箱类产品等,可为用户提供电气系统设计和成套设备选型并协助安装,保证售后服务。东方汇通地处北京亦庄经济开发区,交通便利。占地两万多平米,有8000平米的新型厂区及12000平米厂房预留用地。厂区包括:1200平米的独立办公楼,集员工餐饮、休闲娱乐为一体的800平米多功能厅,3000平米的钢结构成套组装车间和钣金车间,以及3000平米的员工公寓楼。东方汇通的产品设计采用计算机辅助设计CAD等先进的信息管理技术。同时,具备母线加工、组装、成品检测等多条生产线。全部产品的设计和生产均在质量管理体系的监控之下,形成了全方位的质量监控体系。产品使用的电气元件和附件,均由经过质量保证体系严格筛选的合格分供方供应,分供方都具备“CCC”认证资格。企业与施耐德、ABB、西门子及国内元件厂商长期合作,可得到最优惠的元件价格,向用户提供最高性能价格比的产品。北京东方汇通电气有限公司全体员工以“进取、信誉、服务”的企业精神,秉承“以科技及服务创造市场价值”的宗旨,挑战电控配电和工业自动化领域,定以最新的科技创造卓越产品,竭诚为用户提供全方位的贴心服务。

公司管理问题

1.1销售人员的培训主要是在车公司的培训主要有对销售人员和车间人员的培训○

间实习一阶段时间对我公司的产品的认识和一些元器件厂家,在车间必修知道公司主要生产那些产品产品都销售到那里,然后是对元器件的认识在元器件都有那些厂家我们主要和那些厂家合作,元器件的主要作用有那些对这些东西了解完了后再由公司的销售经理对我们进行审核通过则就可以自己独立做业务,否则就继

2车间人员的培训,先是学徒工主要就是帮助师傅们打打下手和续在车间学习。○

认识元器件它们的主要功能都用在那里不同的元器件要不同的电流,用多大的线来走以保证产品在使用时不出现故障。实习期间是3个月过完之后就由车间经理审核通过就由学徒转为公司正式员工,不通过就在考试。在公司对员工培训是根本就没有实质性的东西只有靠自己学习所以在学习是很慢一些东西没有主页人

员的指导就根本就不会就导致在员工培训懂得太少通过的机会就很低。

2.公司的人员流失主要在于公司的工资发放不及时和公司的一些管理制度不太理

想导致的。公司不及时发放工资是公司的资金不太富裕,没有太多的流通资金来满足公司员工的平时月薪的发放。公司的管理制度主要存在的问题有人员的管理不太严谨,一些制度不太人性化导致的。

3.管理沟通过程中的因素:信息发送主题,信息接收主体,沟通环境,发出的管理

信息,信息编码,管理沟通渠道,管理信息译码,接收管理信息,管理沟通的干扰,管理信息的反馈。

4.人际关系,竞争,协作,障碍与突破的问题。

以上主要就是公司在管理制度上存在的个问题。

管理学原理

目标管理的特点有:

1.组织目标是共同商定的,而不是上级下达指标,下级提出保证。

2.根据组织的总目标决定每个部门和个人的任务﹑责任及应达到的分目标。

3.总目标和分目标是组织部门和个人的活动依据,一切活动都在围绕这个目标展

开,将履行的责任和实现的目标紧密结合。

4.将目标作为对部门和个人的考核依据

目标管理,在指导思想上,以y理论为基础(y理论认为,在目标明确的情况下,人们都能够对自己负责)。在具体方法上,发展了科学管理理论,强调通过目标进行管理,其基本思想可以概括为三个方面:以目标为中心,强调系统管理,重视人文因素。解决对策

1.2.调整对象:调整内容解决“做什么”问题,调整在既定的方向和内容下去解决“如何做”的问题,按照一定频率重复出现的,处理常规性重复性的问题,预先建立相应的制度,规则,程序等,当问题再次发生时只需根据已有的规定加以处理。处理非常规

性的问题,往往缺乏信息资源,无先例可循,无固定的模式,需要管理人员创

造性思维。

在厂长负责的企业中,由厂长个人作出决策是个体决策,在公司的企业中,由

董事会作出的决策是群体决策。群体决策的优点是,有利于提供更完整的信息,产生更多的备选方案,并从更广泛的角度去评价和论证,从而作出更准确,更

富有创造性的决策

环境因素,既组织外部因素的总称,组织文化过去的决策,沟通在,收集信息

使决策更加合理和有效,改善人际关系稳定员工的思想情绪统一组织行动,组

织目标和成员目标一般并不一致。通过有效的沟通,可以使组织成员的行动与

组织的要求一致,沟通对组织成员的行动具有控制作用,沟通是组织与外部环

境联系的桥梁。

人际沟通,组织沟通,语言沟通。在语言沟通中有两点就是口头沟通和书面沟

通,非语言沟通,电子沟通。在沟通的内容上有情感,业务信息方面,责任权

利利益信息,制度,组织外部。沟通的渠道是,正式沟通渠道有5点,链式,环

式,y式,轮式,全通道式。非正式沟通渠道,在管理上应该改善,:加强信息的收集工作,合理的处理信息,做好传递控制,注意信息沟通检查。提高了沟

通效率以使管理工作更健康更有效的进行。3.4.5.6.人际关系,可以从两方面入手:1.改善人际交往的素质,平等原则平等是协调

人际关系的前提,诚信原则诚信是协调人际关系的关键,利益准则利益是协调

人际关系的基础。2.客服工作管理的不足,首先要营造团结,友爱,和谐,进

取的组织氛围。其次,要注中人际关系的培训。最后,一但组织内部出现人际

关系失衡或破坏的状况,必须及时进行调节和帮助,借助组织的力量,恢复人

际关系的平衡。

结束语

以上是在管理学上所应用在生活中的一些关系,在公司的企业制度中出现的问起和管理学的原理在用解决方案进行一一的解决。在管理学中我认为沟通和人际关系是相对而言比较重要的,谈能够让我们在生活中更进一步的和他人沟通处理个人问题上会更加的方便合理。

第三篇:ERP企业管理解决方案

ERP企业管理解决方案

一、应用企业基本情况

云南神农农业产业集团成立于1994年,经过十多年不断开拓与创新,现已发展成为以饲料加工业为基础,以猪肉食品加工业为龙头,以“公司+基地+标准化”为产业模式的产业集团,形成了种植-饲料加工-养殖-屠宰加工-贸易等环节组成的生猪产业链,业务涉及育种、养殖、兽药、饲料加工、食品加工、农产品贸易等领域。

目前集团有16个子公司,总资产达4.1亿元,年饲料产销量30万吨,基地及合同户基地出栏优质生猪21万头,销售额10.48亿元,上缴利税1727.13万元。集团是国家、省、市农业产业化重点龙头企业,全国饲料百强企业,国家储备肉和活畜储备基地,云南饲料行业第一家通过国际质量体系认证、国家标准化认证企业、绿色饲料食品认证企业和无公害猪肉认证企业,云南省政府生物创新10强扶持企业,是云南省农业银行授信为AAA级的企业。集团公司现有员工1800多人,其中:教授2人,博士3人,研究生8人,大中专毕业生500多人。随着集团的高速成长、生猪产业链的延伸,信息系统建设势在必行。

二、企业信息化介绍

神农信息化建设始于1998年,通过多年的建设和积累,神农集团实现了以面向集团内部的ERP系统为主体的等多个领域信息化管理的目标。先后投入大量资金采购了金蝶K3系统,对企业进行ERP改造,并在此基础上围绕集团管理目标进行了大量二次开发,并建立适合自身发展的信息化应用平台。

神农信息化系统是将信息化建设及应用扩展到饲料加工、生猪养殖、屠宰加工等整个产业链建设的一个尝试,信息化建设以集团生猪产业链为主线,涵盖种植、饲料加工、生猪养殖、屠宰加工、肉食加工、物流配送等环节,神农信息化系统是适应集团复杂多组织架构、多层次跨地域管理系统,建立财务、采购、生产、营销、质量管理信息化集成系统,对采购、生产、加工、销售、财务、质保等环节进行管理与跟踪,提高业务运作效率。建立以绩效管理为核心,整合集团资金流、物流、信息流、人流、知识流为一体的管理信息化集成系统。通过原料采购、饲料加工、生猪养殖、屠宰加工等环节数据库信息的共享,有效提高企业集团的综合管理水平,保证产业链生产经营管理全程可控。目前集团在信息化方面的投资已达5000万元,业务人员均配备办公用电脑,是云南省企业信息化应用范围最广、层次最深的一个成功典范。

信息化的实施对神农生猪产业链的建立具有其重要的现实意义和深远影响;生猪产业链是一个复杂的系统工程,信息化的建设有利于创建科学的生猪产业链数据和管理模型,促进生猪产业的发展;信息化的实施,可以使生猪产业在管理上更科学,以形成规范化、制度化、程序化的生猪管理体系,从制度上保证生猪产业的健康发展;信息化可以将生猪产业各环节有机联系在一起,达到数据共享,能更好帮助生猪产业中各相关利益体降低经营管理成本,提高效益;信息化的实施能将最新技术和信息及时准确传输到生猪产业链的各个环节。

三、企业信息化应用情况

信息化建设主要针对企业在管理及信息化应用上面临的问题,结合原有信息化基础,通过整合、升级、二次开发等方面来提高信息系统的可用性,为集团“以具竞争力的成本,大规模地生产健康、安全和高质量的标准畜禽产品”的目标提供服务。

神农在发展初期就创造性的提出“以信息化带动产业化”的理念,并为此制定了大量的、符合信息化要求的业务流程和基础管理标准规范,为了使业务流程能够顺利使用,集团发文要求各子公司严格按照流程进行日常业务和基础管理标准规范处理,并举办了大规模集中培训活动,确保基层员工能够对计算机及ERP系统进行熟练操作,这样一方面使各子公司员工熟悉了相关业务流程和基础管理标准规范,也为进一步完善流程积累了宝贵的实践经验,在系统实施的同时,集团根据系统进展情况,多次召开专门会议及培训活动针对各工种进行有针对性培训工作。

神农信息系统基于Internet数据大集中应用,在世界各地只要能上网、通过动态加密技术就能方便使用该系统,监控和管理集团的经营运作,应用涉及:饲料、兽药、养殖、食品等行业。

数据大集中应用,通过将一个个信息孤岛有机连接在一起实现企业整体的有效管理是大型企业和企业集团信息发展的方向。为实现上述目标神农选择目前最先进的终端应用模式和动态加密卡技术,建立起高效、安全、稳定、低使用成本的广域网应用模式。

一般的企业信息化采用分步实施方案,实施ERP系统时按照先财务、后物流,再生产制造的顺序进行实施。神农则不同,由于企业已完成基础管理规范化、标准化、制度化等前期准备工作,而采用整体实施方案,以更高的起点同步实施财务、物流、计划、成本等。在系统实施过程中始终认为:只有基础的业务作好了,企业财务管理才有作好的可能,并不断推行“大财务”(财务管理的延伸)的概念。

通过对ERP的实施,神农注重将有集团特色的管理经验固化为具体的工作规范和流程,逐步形成了各业务部门开展业务所必需业务处理规范。经过进一步提炼,明确了饲料等企业标准的业务处理流程、标准的财务及业务管理制度、基础数据管理规范、信息化管理制度。从而形成了神农自身所特有以信息化为依托的基础管理体系。例如,销售采用以销售毛利为主的绩效考核体系,从销售计划的制定,销售业务的执行,每一环节都能以毛利的形式反映计划的可行性(赚不赚钱)、每一片区销售主管、业务员、客户对公司的贡献等;在销售发票中,每形成一条销售记录,系统自动形成相应的销售毛利、吨折扣、折扣水平,能够在开票时就能明确销售政策是否得到有效执行,同时也便于财务对销售业务的稽核,提高业务处理速度与效率。再如:采购管理中,实施以合同为中心的标准质量成本体系将ISO9002-2000质量管理体系与现有信息系统有机结合,有合同按合同,无合同按标准自动监督采购(合同)的执行,通过合同质量指标与实际检测指标比较,自动确定合同价款(扣款处理),从而为供应市场提供一个透明的竞价平台。通过业务流程的整理和再造实现流畅的业务管理,并最终以财务制度的方式予以固化。

四、企业信息化实施体会

企业信息化实际是企业管理的整体解决方案或管理变革,被称为是一把手工程,领导和公司的支持是系统实施成功的关键。

资金支持且及时到位是项目成功实施的根本保证。

全员参与是系统成功实施推广的基础。

只有把领导层的管理意识和科学先进的管理方法融入业务流程和系统设计中,系统的实施才会获得成功,并使企业管理水平得到提升,业务管理和财务控制与监督才能更加有效。系统的设计不能局限于企业单个业务的运作,而应从企业整体出发通盘考虑。信息管理涉及企业销、供、产等各环节,因此系统设计应从企业整体出发通盘考虑,从整体运用、独立业务运作到具体业务实施都应成竹在胸,并制订出详尽的实施计划以便系统设计。

业务流程的整理和再造是系统设计和实施的重点。业务流程的整理和制定不是一成不变的,应考虑到企业环境的变化不断进行调整使之达到最佳,同时也应考虑其可实施性,包括每一具体环节,才能使已定的业务流程具有可操作性和指导性。

企业基础管理包含物流管理、资金流管理到信息流的输出、共享、分析三个方面,而每一方面都应有科学实用的管理方法与之配套。就物流管理来说,采购管理、仓储管理等什么管理方法和体系最行之有效,因此需要对当今先进的管理方法和思想拿来,并对现有管理方法和思想进行总结。

对于企业信息化的过程和结果来看,主要表现为时事监控和动态数据(信息)输入和输出。信息数据只有是及时的动态数据才是管理最需要的,才是时事监控的基础,过时的信息数据只能对过去进行总结、分析。

不断的培训、学习,按照科学实用的业务流程规范日常的业务工作,才能使系统更好的为管理服务。

五、后期信息规划

立足未来神农集团正结合企业的发展规划:进一步将ERP系统与生产自动化控制等系统相结合,通过生产数据自动采集、FOSS数据库、生猪养殖管理系统建立和开发,利用数据仓库、商业智能等系统,逐步建立以生猪产业链为主的动态信息技术支撑体系,指导绿色生猪产业链的加工和生产。

第四篇:目前企业合同管理存在的问题及解决方案

目前企业合同管理存在的问题及解决方案

一、合同管理背景

企业面临快速的发展和日益激烈的市场竞争,随着公司的业务越来越大,合同也越来越多,同时合同管理面临的挑战和监管要求越来越多,特别是国家法规对企业内控和风险管理提出的特殊要求,如国家财政部等五部出台的《企业内控应用指引—16号》中明确了企业在内部控制方面对合同管理业务的明确要求,其中第十五条特别提出了充分利用信息化手段实现合同的全过程封闭的管理。

合同作为商品经济的产物,是商品交换的法律表现形式。现代企业的经济往来,主要通过合同形式进行,所以,合同管理作为现代企业法律顾问制度的重要内容之一,能否实施有效管理把好合同关,是现化企业经营管理成败的一个重要因素。

一、合同管理的具体内容合同关系自始至终是一种法律关系,所以现代企业的合同管理也应当是自始至终的全过程的、全方位的管理。合同管理应做好如下几项工作:

1、建立健全规章制度,使合同管理规范化、科学化、法律化,首先要制定切实可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括:合同的归口管理,合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案,法人授权委托办法,合同示范文本管理,合同专用章管理,合同履行与纠纷处理,合同定期统计与考核检查,合同管理人员培训,合同管理奖惩与挂钩考核等。企业通过建立合同管理制度,做到管理层次清楚、职责明确、程序规范,从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。

2、加强合同管理人员的培训教育。合同管理人员的业务素质的高低,直接影响着合同管理的质量。通过学习培训,使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧,坚持持证上岗和年检考核制度,这不但增强了合同管理人员的责任感,也提高了合同法律意识。

3、重大合同审查管理。企业重大合同主要有:中外合资合作合同、企业购并合同、联营合同,独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同等。把这些对企业的生产经营活动和经济效益影响大的合同挑出来,做为合同的重点管理对象,从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程,都由法律顾问部门参与,严格管理和控制,预防合同纠纷的发生,有效维护企业合法权益。

4、履行监督和结算管理。签约的目的主要是保障合同的及时有效履行,防止违约行为的发生,所以,企业法律顾问对合同的履行进行监督是十分必要的。通过监督可以知道企业各类合同的履行情况,及时发现影响履行的原因,以便随时向各部门反馈,排除阻碍,防止违约的发生。另外,合同结算是合同履行的主要环节和内容,法律顾问部门同财务部门密切配合;把好合同的结算关至关重要,这既是对合同签订的审查,也是对合同履行的监督,具体可采取或制定贷款支付复核程序,实施有效的管理。

5、违约纠纷的及时处理。合同关系是一种法律关系,违约行为是一种违法行为,要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。法律顾问部门审查合同时选择合适的违约条款和纠纷处理条款显得很重要,一旦发生违约情形,法律顾问要区别情况,及时采用协商,仲裁或诉讼等方式,积极维护企业的合法权益,减少企业的经济损失。

合同管理是:企业法律顾问事务中的一项重要工作,它不再是简单的要约、承诺、签约等内容;而是一种全过程、全方位、科学的管理,现代企业若能对合同实施有效管理,将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。

在不增加运营成本及人手的情况下,为了解决以上各种繁杂的合同管理问题,我们相信企业迫切需要一套智能化的合同管理系统软件,适用于各行各业的大中小型企业的合同制定、评审、实施动态控制等方面的具体应用需求。

二、目前企业合同管理存在的问题

合同管理是落实企业风险管理和内部控制的一项核心的管理业务,合同是企业对外交易的门户,合同管理的好坏直接影响企业的经营成败,然而长期以来,由于在合同管理中实行手工管理,合同审批流程不明确,信息利用水平不高,造成合同管理过程中业务处理效率低,浪费了大量的人力、物力,各部门之间合同流转时间长而且容易出错。这样的机制已经无法适应时代的发展,成为企业合同管理的瓶颈。

1、手工作业,效率地下,而且容易出错

2、审批流程不明确,环节混乱,各环节间目标不明确

3、大量的纸质文件和数据,不利于合同的查找、更新和维护

4、信息管理水平低下,无法有效利用合同数据并挖掘其潜在的信息

5、保密性差,容易丢失,照成信息外泄

三、国峰合同管理解决方案

国峰以流程监控为基础,从风险管理的视角对合同管理进行的分析,形成合同管理的 5 大功能模块,并最终落实对合同管理各环节的管控。通过提高合同审批效率,加强合同履行的跟踪,对各种预警进行控制风险,快速查询和统计分析来支持决策。

1合同管理:合同类型、合同流程

2风险管理:财务风险、法律风险、履行风险、责任风险

3资金管理:资金收付管理、资金预算管理

4客户管理:客户信息、客户评级、相关合同

5统计分析:客户统计分析、资金统计分析、合同统计分析,……

四、功能介绍

记录收纳企业所有合同文本及信息

合同创建:起草人选择对应的合同范本,填写合同要素,合同示范文本只允许起草人填空,不允许修改固定条款格式;

合同文件:管理所有与合同有关的文件,包括合同原稿、变更文件、附图等内容,将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中;

合同变更:记录合同变更的原因、影响,并将变更依据作为附件导入系统,从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性,关联结果,有据可查,权责明晰;

对合同相关支撑、附属信息进行管理和存档

客户/供应商:提供对客户或供应商的登记、分级、评价、信用记录、审批等操作;

项目:可以设立项目,包括项目的立项、预算、费用、执行过程、数据统计等;

业务相关:包括合同的分类、编码、参数,关联合同等;

创建与维护管理标准合同、流程模版

合同模版:国峰系统提供合同示范文本库,支持多种业务类型(采购、销售、实施、服务、开发等),支持多种合同类型(标准、框架、总分包等)

流程模版:提供多种合同的业务流程样板,企业可以直接使用或者参考修改使用

提供合同报警机制

资金预警:根据合同应收/应付计划、实收/实付情况,开收发票等方面进行数据统计;

进度预警:明确记录合同进度,并与计划情况进行对比,方便领导随时了解合同动态执行的情况,到底完成到何种程度,完成的百分比是多少,方便领导调整进度,安排下一步的工作;

合同预警:系统自动扫描并对所有快到期的结款、审批、收货、验收、付款等关键节点或事项进行预警,帮助用户提前做好财务规划和分析决策;

合同审批流程设置与流转机制

流程设置:对合同对方、项目、合同、资金和发票等内容进行审批,支持灵活的流程定义,审批对象自动匹配审批流程,规范审批流程;

合同审批:根据企业的业务流程自定义软件中合同审批流程,保存所有的审批意见,帮助评审人员参考,最后打印出合同审批单;

信息统计与分析

报表:从不同角度对系统数据进行统计分析,辅助经营决策,多样化的统计方式,自定义统计条件,并将统计结果输出图形。

五、价值

落实企业风险管理和内部控制要求,实现合同全生命周期的电子化、网络化、专业化管理;

规范流程和合同文本,固化管理制度,控制合同订立风险;提高审批效率,降低管理成本;

加强履行的监督、监控和到期预警,控制履行风险;

快速查询、灵活方便的统计分析和报表,支持决策。提供的服务

六、总结

国峰合同管理解决方案以先进成熟的计算机网络和通信技术为手段,覆盖整个企业的各部门,实现该企业合同管理智能化,提高办公效率及人员的利用率成为促进企业迅速发展的一支很好的催化剂。

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第五篇:问题解决方案

会展经济因其对举办地的强有力拉动作用而备受地方政府的青睐,前几年各地还掀起了一股修建展览馆的热潮。由各地政府主导的展会也纷纷兴起,一时间好不热闹。展览终究还是要受市场经济规律所左右的,很多的地方展度过了前两届的热闹后陷入了举步维艰的局面,展览的运作依靠地方财政支持,政府收回投资的方式也局限在参展商以及客商来参展对当地消费的拉动作用,还有就是展会给城市带来的知名度传播。这样的展览因为缺乏来自市场的支撑,早晚要以失败而告终。那么地方政府应该如何做才能真正将展会运作起来,摆脱政府将展会“扶上马,送了一程又一程”的局面呢?

SINOCES的成功也许可以给很多地方政府一些有益的启示。作为一个在政府环境下从事展览7年的展览人,我想跟大家谈谈我个人的几点建议。

第一点:成立专门的展会市场运作机构,避免临时搭班子。操作展会是一个市场的行为,无论是按照邓小平思想中的“实事求是,一切从实际出发”还是马克思哲学理论里面的“要遵从事物发展的一般规律”,都明确指示我们要成立专门的展会市场运作机构,而不是从政府各个相关的部门临时抽调人员组成团队。理由很简单,公务员并不是专业的市场人员,很多时候他们并不能遵从市场规律做事。我个人的看法是政府可以把展会项目交给有经营资格和实力的民营资本或者国有资本来操作。关于地方财政的支持资金监管问题,我想可以通过限制财政资金用途的方法来加以监管。例如可以规定财政扶持资金只能用于展馆租用费用、政府对口接待费用、政府外宣口的宣传费用、展会资料印刷费用等,展会市场运作来的资金支付其它展会运作成本。这样政府就大可以放心财政资金不会被任何人截留或者挪用。

第二点:政府不要直接插手展会的日常运作,不要搞“市长经济”和“政绩工程”。现在有些地方展会都是市长直接挂帅,亲自去国外招商,搞的外商很不理解。展会是一个系统性很强的工作,需要严密的思考和规划,更需要专业的市场团队来运作。很多成功的展会也证明了市场大于市长这个道理。市长挂帅会导致展会团队的工作重心和方向发生偏移,不利于运作团队的成长,也不利于展会的发展。

第三点:展会要与当地的优势相结合。地方的优势可能是产业上的,也可能是地缘上的,抑或是人口上的,这其实是一个与展会定位相关的问题,要依托当地的实际情况有选择的举办展会。

第四点:与国内外相关协会组织的合作。与相关协会组织合作可以迅速了解行业信息及发展趋势,掌握大量的客户信息,提高展会的行业影响力。例如SINOCES就引进了中国电子商会作为承办方之一,并与AVS、EVD、闪联、E家佳、MMA、赛诺等技术标准组织和市场调查机构进行了深度合作,在提高了展会专业性的同时也扩大了展会的知名度和影响力。

第五点:要利用外脑。市长挂帅的展会往往会关闭掉利用外来智慧的通路,原因不赘述。SINOCES在做转型定位以及全方位规划的时候遍请各路名家,这里面有经济学家、社会学家、竞争力研究专家、公关传播专家、影响力专家,这些专家从各自的专业角度谈了SINOCES的价值和意义,这对于展会的操作者来讲可以站在一个很高的角度看待自己手头上的具体工作,非常非常必要。

最后的结束语:实事求是,一切从实际出发。

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