关于员工出差酒店预定规定

第一篇：关于员工出差酒店预定规定

关于员工出差酒店预定规定

为加强员工出差酒店住宿管理，凡公司员工出差、营销中心在外业务人员住宿酒店统一归口至综合管理部管理，即在10月8日开始启动预定。现将注意事项及具体操作流程作如下通知：

一、注意事项

1、预定方式：

由申请人提出需求，通过OA上申请，路径：工作流—新建工作流—行政管理

中心—综合管理部—酒店预订申请流程，经过分管领导批准后，统一由综合管理部负责预定酒店。

2、时间及申请内容要求：

（1）申请人需提前两天且在16：00前提出酒店住宿的申请。遇到重大节假

日，有出差申请的人员，至少需提前三天提出申请。

（2）超过3天以上的住宿申请，需分管领导转与大市场部石总审批。

（3）申请人需在酒店预订申请单里写明所在城市、具体所在位置、入住及退房的时间，宽带网等要求，以便满足申请人需求及快速预定酒店。

（4）延续住宿日期需联系综合管理部，重新在携程网上下预付订单，申请人直

接联系酒店只能前台现付。

（5）预定酒店时间为周一至周五16：00前可进行在线预订服务，非工作时间只

能通过电话预定，不能预定携程会员酒店进行月结，且需收取订单的7%的服务

费。

（6）最晚取消或修改时间：申请人需在入住的前一天15：00提出取消或修改时

间的要求。以邮件或电话方式告知，在此时间之后提出的申请，需扣除首晚或全

部房费，未及时办理变更信息此笔费用由申请人承担。

3、各区域有人员变动，须各区域人员变动联系人员尽快将变动信息经部门分管领导 确认后，将人员详细信息以OA邮件方式提供至综合管理部备案。

二、其他事项：

1、若偏远地区无携程酒店，可不通过携程预定酒店，自行预定酒店，事后按住宿的 发票报销。但都需先填外出住宿申请流程，由综合管理部先核定申请人的住宿申请，若发现未按要求来预定酒店，所产生的住宿费用由申请人自行承担。

2、附件《员工信息采集表（营销中心）》

3、公司其他部门人员出差，参照《国内差旅费报销规定》按此方式执行。

4、此规定执行后，除第二点第1条的特殊情况外，其他情况下，财务不再单独接收 有关住宿费用报销的工作流。

此规定试行一个月，后续根据实际存在的情况进行修订。

特此通知！

综合管理部

2012-9-27

第二篇：关于员工出差酒店预定规定

关于员工出差酒店预定规定

为加强员工出差酒店住宿管理，凡公司员工出差、营销中心在外业务人员住宿酒店统一归口至综合管理部管理，即在10月8日开始启动预定。现将注意事项及具体操作流程作如下通知：

一、注意事项

1、预定方式：

由申请人提出需求，通过OA上申请，路径：工作流—新建工作流—行政管理

中心—综合管理部—酒店预订申请流程，经过分管领导批准后，统一由综合管理部负责预定酒店。

2、时间及申请内容要求：

（1）申请人需提前两天且在16：00前提出酒店住宿的申请。遇到重大节假 日，有出差申请的人员，至少需提前三天提出申请。

（2）超过3天以上的住宿申请，需分管领导转与大市场部石总审批。

（3）申请人需在酒店预订申请单里写明所在城市、具体所在位置、入住及退房的时间，宽带网等要求，以便满足申请人需求及快速预定酒店。

（4）延续住宿日期需联系综合管理部，重新在携程网上下预付订单，申请人直接联系酒店只能前台现付。

（5）预定酒店时间为周一至周五16：00前可进行在线预订服务，非工作时间只能通过电话预定，不能预定携程会员酒店进行月结，且需收取订单的7%的服务费。

（6）最晚取消或修改时间：申请人需在入住的前一天15：00提出取消或修改时间的要求。以邮件或电话方式告知，在此时间之后提出的申请，需扣除首晚或全部房费，未及时办理变更信息此笔费用由申请人承担。

3、各区域有人员变动，须各区域人员变动联系人员尽快将变动信息经部门分管领导 确认后，将人员详细信息以OA邮件方式提供至综合管理部备案。

二、其他事项：

1、若偏远地区无携程酒店，可不通过携程预定酒店，自行预定酒店，事后按住宿的

发票报销。但都需先填外出住宿申请流程，由综合管理部先核定申请人的住宿申请，若发现未按要求来预定酒店，所产生的住宿费用由申请人自行承担。

2、附件《员工信息采集表（营销中心）》

3、公司其他部门人员出差，参照《国内差旅费报销规定》按此方式执行。

4、此规定执行后，除第二点第1条的特殊情况外，其他情况下，财务不再单独接收 有关住宿费用报销的工作流。

此规定试行一个月，后续根据实际存在的情况进行修订。特此通知！

综合管理部

2012-9-27

第三篇：员工预定出差机票规定的通知

员工预定出差机票规定的通知

各部门、分公司：

为了丰富完善公司运营体系，公司目前已经与腾邦国际签署了机票代理协议，通过前段时间培训和各项准备工作的完成，现已经能够全面开展国内和国际机票业务。

为使机票业务健康稳定发展，在积极发展对外订票业务的同时规范公司差旅管理，要求公司内部所有出差人员（包括公司管理层）的机票都通过公司的订票系统订机票，机票申请流程不变：出差人向部门负责人申请→部门负责人审批→综合部订票。另请全体员工特别注意，机票申请务必在出行前三天提出。本规定从发布之日起执行。

特此通知！

二○一五年三月十九日

第四篇：员工出差机票预定流程

附件：

员工出差机票预定流程

流程1：区公司领导及部门领导机票预定流程

区综合部或部门兼职文书订票1小时内完成送领导审批否区综合部门领导审核是否同意是6小时内完成是区综合部机票预定专员按要求为申请人订票，并将行程反馈给申请人是2小时内完成通知申请人

流程2：区公司员工差旅机票预定流程

区公司员工订票1小时内完成送部门领导审批否部门领导审核是否同意否4小时内完成是否申请人送公司分管领导审批是1小时内完成是，送公司分管领导审批公司分管领导审批是否同意6小时内完成是区综合部预定专员按要求为申请人订票，并将行程反馈给申请人2小时内完成通知申请人

流程3：市分公司领导机票预定流程

市分公司综合部发起订票1小时内完成送领导审批否市分公司综合部门领导审核是否同意否4小时内完成是是，送分公司领导审批市分公司领导审核是否同意6小时内完成是区综合部机票预定专员按要求为申请人订票，并将行程反馈给申请人2小时内完成是通知申请人

流程4：市分公司员工机票预定流程

市分公司员工订票1小时内完成送领导审批否部门领导审核是否同意否4小时内完成送分公司领导审批是市分公司领导审核是否同意6小时内完成是区综合部机票预定专员按要求为申请人订票，并将行程反馈给申请人是2小时内完成通知申请人

第五篇：一周出差预定报告表

一周出差预定报告表姓名： 自 年 月 日～至 年 月 日星 期出 差 地 点事 由备 注星 期 一 月 日星 期 二 月 日星 期 三月 日星 期 四 月 日星 期 五 月 日星 期 六 月 日　姓名： 自 年 月 日～至 年 月 日