第一篇:关于规范工作时间内办公电脑使用的通知V
通知
关于规范工作时间内办公电脑使用的通知
为有效保障办公电脑及信息资料的安全,提高电脑的使用效率,充分发挥办公电脑及网络设备的性能,延长电脑的使用寿命,现将公司统一配置的办公电脑使用规定通知如下:
一、文件存放,电脑桌面、背景色和屏保的设置
1、办公电脑的桌面请定期整理,将办公文件整理归档,分类存放于D盘的相应文件夹中,因Windows桌面文件夹是存放在系统盘C盘上,建
议不要将工作文件存放在该桌面文件夹中。
2、办公电脑的背景图片和屏保应设置为系统默认,统一风格,不允许私
自修改(如存放美女图片或其它个人照片等)。
二、工作时间内办公电脑严禁做与工作无关的事情
1、公司配置的办公室电脑是用于保障各岗位相关工作的顺利进行,必要
时候可联网搜集资料,但禁止浏览、下载与工作无关的内容。
2、上班时间内严禁使用办公电脑做与工作无关的事情,如在上班时间内
发现个人利用办公电脑玩游戏等严重违规的行为,将作无补偿除名处
理。
三、电脑信息安全
1、电脑资料应定期做好备份和保存,设置登陆密码,保证电脑资料的安
全。
2、电脑使用后要及时关闭,切断电源。下班前要关好门窗,以防被盗。
信息部
2014-03-24
第二篇:财务管理 办公电脑使用规范
财务管理咨询有限公司
办公电脑操作规范
第一条为了公司实现办公自动化、信息资源化、传输网络化和决策科学化,提升企业形象,提高管理水平,特制定本规范。
第二条 使用电脑,须爱护设备、规范操作、小心使用,注意清洁。擦试显示屏,不要贪图方便,用湿抹布擦屏损害屏幕,应该用干净的软布轻轻擦拭。
第三条电脑开机关机:电脑开机先接通电源,按电脑开关启动开机;电脑关机时按照程序关机后再关闭电源,关闭打印机开关。
因连续办公需要再电脑开机,短时使用电脑与别人合用一台电脑。电脑用完后如无人连续使用,关机,不要开机等待。
第四条使用电脑,要注意预防病毒或木马等黑客程序破坏系统,不要轻易点击打开来历不明的软盘、光盘、U盘等设备里的文件,不要轻易接收或打开来历不明的邮件,不要轻易打开不明链接,非办公需要不准登陆QQ或个人邮箱,严禁登录色情、暴力或游戏网站,确保公司网络的正常运行。对病毒库要经常升级和更新(目前公司已统一安装了金山毒霸软件)。
第五条外接U盘,应先使用金山毒霸进行扫描,确认无病毒后再打开U盘;发现病毒、木马等危险程序当即删除,不能删除的尽快拔下U盘。如使用完U盘后,应正常删除退出,避免数据丢失或导致故障。禁止用电脑外接手机、MP5等下载或充电。
第六条严禁私自安装游戏软件和玩游戏。不准擅自使用下载工具下载和上传与工作无关的内容,如电影、游戏、歌曲等,保障正常的开机速度和储存空间。
第七条工作使用的电子表格、各种文件属于商业机密,非自己的工作范围,不准复制;复制工作范围内的表格及文件,要遵守公司管理规定,保守商业机密。根据工作需要公司统一配发U盘。复制表格、文件只能使用公司统一配发的U盘,员工在调动或离职时应移交U盘。电脑设置开机密码,阻止客户随意使用电脑,避免泄露电子信息,防止窃取电脑信息。
第八条报税表格统一在F盘建立文件包,每月复制填制,处理过程中注意点击保存,处理完毕再复制到U盘中备份。不要在U盘中制作表格、文件,防止U盘损坏丢失表格、文件。不要把重要文件存放在“我的文档”或“桌面”上,总之不要存放在C盘里,以免在对电脑进行维护、升级和重装时造成丢失。
第九条不准在电脑前面吃零食等,防止杂物卡入键盘;不准在距离键盘30cm范围内放置水杯,防止水杯倾倒键盘浸水。
第十条每周一次对电脑进行病毒扫描;每月一次对电脑进行软硬件维护。
第十一条凡是违犯上述不准、禁止等规定的,第一次予以口头警告,考核扣减100元;第二次严重警告,并考核200元;第三次劝离工作岗位;造成损失的,应赔偿损失。
第十二条本规范从公司会议通过之日起实施。
财务管理咨询有限公司
二〇一二年四月一日
第三篇:规范办公电脑使用制度
为了优化网络资源,更好地共享使用网络资源,建议学校以行文方式规范我校办公电脑的使用。特制定制度如下:
1、各位教师要养成良好的文件管理习惯,每人应在办公电脑内的d盘或e盘建立相应的以本人姓名命名的文件夹。所有个人的文件都应存储在自己的文件夹内。
2、凡要安装软件都要经过信息中心相关审核,方可给予协助安装。
3、为了不影响各位教师办公,请不要随意更改计算机名和ip地址。
4、设置了网络共享文件夹后,请在使用完毕后,及时将共享属性取消。
5、请各位老师在下班离开办公室前,将计算机所有设备的电源关闭(包括主机、显示器、插座)。
6、为了保证网络的通畅,未经网络中心同意,请不要任意搬动计算机及其附属设备。
7、各办公室电脑出现故障请到信息中心按程序报修:
①在校登陆校园网http://,在外登陆http://。
②点击“计算机报修”填写报修单
③报告设备维护人员
第四篇:街道办公电脑使用制度
办公电脑使用制度
为进一步加强电脑管理,提高其使用效能,确保社区电脑的运行安全,特制定本制度。
一、电脑由街道统一配置并定位,任何部门和个人不得私自挪用调换、外借和移动电脑。
二、电脑硬件及其配件添置应列出清单,征得社区领导同意后再进行添置。
三、电脑操作
应按规定的程序进行。
(1)电脑的开、关机应按正常程序操作,如违规操作导致电脑损坏,视情节给予处理。
(2)在使用自带光盘、优盘、软盘等存储设备时应确保无病毒或进行相应地处理。
(3)不得随意删除计算机中已安装的程序,不得在计算机上安装与工作、学习无关的软件。
(4)禁止工作时间内在电脑上聊天、玩游戏等与工作无关的事。
(5)不得随意删除他人的文件资料,重要资料做到经常备份。
(6)每次按动电脑的电源开关后应稍等30~60秒。禁止快速连续地按动电源开关,以防烧坏电脑。
四、工作人员要注意信息保密,备份的数据要妥善保管,未经许可,不准对无关人员泄漏工作情况和内容,不准将电脑中的重要数据复制带出。
五、不得利用网络制作、复制、观看和传播不良内容。
六、电脑发生故障应尽快通知电脑管理员及时解决,不允许私自打开电脑主机箱操作。
七、停电时,工作人员应尽快完成工作保存资料,并按要求关机和关UPS电源。
八、专人负责电脑,爱护电脑并注意保持电脑清洁卫生。
九、工作人员在正确关机并完全关掉电源,关好门窗后,方可下班离开
第五篇:办公电脑使用管理制度
三亚铭润旅游投资开发有限公司
办公电脑使用管理制度
为了加强公司办公电脑使用的管理,规范员工在上班时间使用办公电脑,特制定本制度。
一、适用范围
本制度适用于公司各部门、各下属单位的所有员工。
二、电脑管理
综合办公室资产管理员负责公司计算机相关设备的配发和管理工作;网络管理员负责公司计算机相关设备的安装、调试、维修、维护等工作。
三、电脑使用
1.电脑操作程序:
电脑开机时,应遵循先后打开电源插座→显示器→主机的顺序。
电脑关机时,应遵循先后关闭主机→显示器→电源插座的顺序。
要按照操作规范使用电脑,每次的开、关机操作间隔一两分钟,杜绝连续多次的开、关机操作。中午、下午下班时以及较长时间离开时,要及时将电脑关机。
2.实行电脑责任制,电脑分配给的使用人即为责任人,使用人要爱护分配给个人的办公电脑及配套设备,搬移或挪动电脑时要小心轻放,及时对其进行保养清洁,做好防尘防潮。
3.电脑及相关设备出现故障要及时报修办公室网管,确保电脑设备运转正常,严禁私自拆装电脑硬件及设备;如由于电脑使用人使用不规范、错误操作、搬移挪动不当等个人原因造成机器损害及故障,当事人要负相关责任。
4.每个员工应固定在自己分配的电脑上进行办公操作和存储资料,不要随意在任何一台电脑上操作存档。
5.公司、部门或个人的重要文件必要时要加密保存,对重要文件进行备份,以免造成文件的丢失,不得私自拷贝和外传重要文件,防止泄密;对公司或个人的资料,未经允许不得随意改动和拷贝。
6.不要在办公电脑上下载安装与工作无关的软件或程序。
7.上班时间不得在办公电脑上做与本职工作无关的事情,不得听音乐、看视频、玩游戏等等。
8.电脑要定期进行杀毒、检测,不下载危险内容和程序,确保电脑和网络安全。
四、本制度自公布之日起生效,解释权归综合办公室所有。
2014年4月1日