员工电脑使用规范

第一篇：员工电脑使用规范

千妆办公电脑使用规章及说明

总则

为了确保办公电脑及网络的稳定安全运行并合理规范员工使用电脑行为，特制定如下使用说明。

一、办公电脑是保障公司运营实行办公自动化的重要硬件设备。合理使用办公电脑并保持电脑正常工作状态是每位员工义不容辞的责任和义务。所有员工必须遵守办公电脑使用规章制度，统一服从公司的监督管理。

二、办公电脑实行使用人负责制（店铺电脑为该店铺全体员工负责）。员工要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用。

使用规范条款

一、坚决执行“上班即开机”的规定

1、店铺必须在上班第一时间准点开启“电脑主机”“收银POS机”“监控及其相关软件”“向日葵监控程序”并挂上工作QQ。公司将有专人检查此项制度的执行情况。

2、准点超过5分钟未完全执行到位的违规者追究该店店长责任和当班人责任，处以当班员工每人10元直接责任罚款、若店长有当班则处以15元领导责任罚款。

3、特殊情况必须当场当时电话通知到公司工程部网管。

二、坚持“专岗专用”原则。

1、非本工作岗位的公司同事，未经该电脑责任人允许不得随意开机使用；

2、非本公司员工禁止使用。

三、坚持“只限办公使用”原则。

1、只允许用电脑编辑、查看公司业务相关的文件、文档；

2、只允许使用公司QQ账号进行沟通，不允许挂私人QQ、旺旺等其他聊天工具。

3、只允许运行因工作需要而使用的软件程序。

4、除以上3种情况以外的任何未经公司部门经理授权使用的行为，例如看视频、玩游戏、浏览空间论坛等无工作无关的事情，都视为违反公司规章，公司予以每人每次10元处罚。

四、保持办公网络沟通渠道“顺畅、有序、文明”。

1、员工上班期间，各QQ工作账号和监控保持开启状态；

2、随时留意查收消息和文件并及时回复处理；

3、网络交谈中讲究网上公德，不说有失各自身份的话；

4、不得传播公司经营机密、尚未公布的决议、曲解误会的个人看法。

五、公司电脑使用中履行保密职责，加强防范意识。

1、若因维修、主管借用等特殊工作情况，必须要有本公司员工协同在场，且必须尽量短时快速。

2、严禁员工将文件资料、培训教材携带出门、网络转发等私自外传行为；情节严重造成影响者，开除并罚当月工资60%。

3、严禁外部人员在本机上使用U盘、手机、移动硬盘、MP3MP4等移动存储器。

六、维护电脑系统、软件、文档的完整。

1、员工应该保持办公电脑系统的完整性，不得擅自更改办公电脑系统配置参数；

2、不得删除办公电脑系统文件；不得随意删除尚有价值的公司文件和业务文档；

七、加强本司电脑设备的集中统一管理。

1、未经部门主管批准，任何人不得自行调换、拆卸、处理、外借电脑及附属设备。

2、设备的配备、更新、维修和报废都须及时报批公司工程部主管处理。

维护事项条款

八、科学使用电脑，避免因随意大意而造成电脑损坏。

1、尽量不在电脑运行状态下直接关电源；每日下班时要严格检查计算机电源关闭，特别是显示器关闭。以上行为能避免因外接设备的启动瞬间高电压损坏电脑主板电路，延长电脑使用寿命。

九、注意爱护电脑，不得野蛮操作。

1、正常开机后，注意轻敲轻按,禁止强烈拍打键盘、鼠标；

2、禁止用指尖、笔、其他尖锐物戳液晶显示屏；

3、开机状态下严禁随意拔插与主机相连的设备。

十、确保电脑主机有排风散热的空间。

电源风扇出口处禁止堆放杂物，必须要有能保证空气对流的通道，否则容易因主板温度过高将主板及相关附件烧毁或者出现突然黑屏、重启、死机等问题。

十一、确保电脑有安全整洁的运行环境。

1、注意理顺电脑主机旁的电线、网线、电话线，不得杂乱；

2、注意电源插板旁不得堆放纸、包等易燃物品，杜绝短路火灾隐患；

3、注意水杯的放置以免水泼洒毁坏键盘主机，总之确保电脑有一个安全的运行空间。

故障处理条款

十二、电脑的使用操作上有疑问务必及时咨询相关部门，以免影响工作。

1、ERP软件系统问题、软件流程操作问题咨询工程部主管或请求其他熟练员工协助；

2、其他办公软件使用或者电脑维护操作请咨询办公室。

十三、电脑使用中出现故障应及时向办公电脑管理员申报维修。

1、故障发生后应及时电话告知工程部网管，由网管初步判断故障原因和指导解决方法。必要时办公室将派人实地查看并确定故障责任。

2、故障期间店铺员工不得未经公司主管允许而私自请人维修。

3、核查后故障责任能明确的，由责任人（部门、店铺）承担维修费用。未经允许私自维修，维修费用公司不承担。

违规处理

十四、各部门要根据工作需要确定每台电脑的责任保管人。如果没有指定人员，则默认为当月使用过该电脑的部门所有员工。如因保管不当造成电脑被盗或因使用不当、违规操作等造成电脑损坏的，由保管责任人负责。

十五、电脑发生硬件损坏，确认是人为因素造成的，不论当事人犯错为有意还是无意，都由当事人原价赔偿

或经部门经理同意在事发三日内购回等值替代品。

十六、公司不定期委派代表抽查违规情况。检查人员可以以截图或拍照形式保存违规证据。证据一经核实，公司不受理任何申诉。例如“不知情”“不在场”“是别人使用，自己没参与”等等类似理由都不成立。

十七、若公司对办公电脑设置过电脑使用功能限制软件后，员工擅自回避“功能设置软件”去浏览或下载电

影.游戏等软件使用.每次处罚100元/次；由于违规使用办公电脑而造成公司系统瘫痪者.处罚1000元,同时追究给公司造成的所有损失.并对该员工予以开除处理.十九、违反“维护事项”的规章，公司给予责任人 “罚款10-50元”“自行承担维修责任”“自行赔偿等值配件”三种处罚。公司有权视情节性质和损失程度，对责任人采用其中一种或多种合并处罚方式

二十、罚单由检查人员填写，部门主管签字，总经办核准转财务部；罚金于该月发放的工资里扣除。

电脑使用附则

一、办公电脑均安装系统保护，C盘内容不得更改；其他业务资料请保存在D盘或E盘上，切勿存于C盘中（电脑屏幕桌面上的文件同样是C盘），因为一旦中毒电脑系统重装，C盘所有资料（包括电脑桌面上的文件）将全部删除且无法恢复。

第二篇：电脑使用规范管理办法

文件版本编号：LD20110223—02

办公室电脑使用规范管理办法（新版）

为进一步规范公司办公电脑的管理，提高电脑的使用效率，保证信息网络的安全通畅，特制定此办法。

1、注意网络安全，使用电脑必须遵守国家有关法律法规。不得利用计算机网络从事危害国家安全行为、不得查阅和传播有害社会治安和伤风败俗的信息。

2、各部门要妥善保管、维护好电脑，做好防火、防盗工作。每天下班断电关机并关闭显示器电源，公司在每日下班后会安排专人进行检查，若发现电脑显示器或电源未关闭则次日直接示予公告，连续三次以上发现处以50元以上罚款。

3、为了节约网络带宽，保证网络的通畅，未经允许，严禁办公时间使用BT、电驴等P2P软件，严禁在上班时间播放观看任何在线影视节目。若有发现示于公告，并直接切断网络一星期。

4、请不要在办公电脑上安装游戏软件，上班时间严禁用电脑玩游戏（包括QQ游戏）、严禁高声放音乐影响他人，各科室负责人有权利和义务制止本室人员以上行为。上班时间玩游戏且屡教不改者将处以200元以上罚款。

5、注意预防病毒和木马等黑客程序破坏系统、影响网络运行。不轻易使用来历不明的软盘、光盘、U盘等设备里的文件，不轻易接收或打开来历不明的邮件，不轻易打开不明链接，不登录色情网站。

6、严禁私自拆卸电脑，调换配件，公司已对各处室电脑情况进行登记。电脑使用中出现非人为的硬件故障需要维修，请与相关人员联系。不当操作造成硬件损坏，由该损坏人员赔偿等值同类硬件。

7、请不要随意更改办公电脑的计算机名和IP地址等网络配置信息，以免影响正常使用。

8、以上所有电脑使用项目请各位同仁共同遵守，若有发现违规现象，必定按照公司相关规定予以惩处！

利达环保行政办公室2011年2月23日

第三篇：财务管理 办公电脑使用规范

财务管理咨询有限公司

办公电脑操作规范

第一条为了公司实现办公自动化、信息资源化、传输网络化和决策科学化，提升企业形象，提高管理水平，特制定本规范。

第二条 使用电脑，须爱护设备、规范操作、小心使用，注意清洁。擦试显示屏，不要贪图方便，用湿抹布擦屏损害屏幕，应该用干净的软布轻轻擦拭。

第三条电脑开机关机：电脑开机先接通电源，按电脑开关启动开机；电脑关机时按照程序关机后再关闭电源，关闭打印机开关。

因连续办公需要再电脑开机，短时使用电脑与别人合用一台电脑。电脑用完后如无人连续使用，关机，不要开机等待。

第四条使用电脑，要注意预防病毒或木马等黑客程序破坏系统，不要轻易点击打开来历不明的软盘、光盘、U盘等设备里的文件，不要轻易接收或打开来历不明的邮件，不要轻易打开不明链接，非办公需要不准登陆QQ或个人邮箱，严禁登录色情、暴力或游戏网站，确保公司网络的正常运行。对病毒库要经常升级和更新（目前公司已统一安装了金山毒霸软件）。

第五条外接U盘，应先使用金山毒霸进行扫描，确认无病毒后再打开U盘；发现病毒、木马等危险程序当即删除，不能删除的尽快拔下U盘。如使用完U盘后，应正常删除退出，避免数据丢失或导致故障。禁止用电脑外接手机、MP5等下载或充电。

第六条严禁私自安装游戏软件和玩游戏。不准擅自使用下载工具下载和上传与工作无关的内容，如电影、游戏、歌曲等，保障正常的开机速度和储存空间。

第七条工作使用的电子表格、各种文件属于商业机密，非自己的工作范围，不准复制；复制工作范围内的表格及文件，要遵守公司管理规定，保守商业机密。根据工作需要公司统一配发U盘。复制表格、文件只能使用公司统一配发的U盘，员工在调动或离职时应移交U盘。电脑设置开机密码，阻止客户随意使用电脑，避免泄露电子信息，防止窃取电脑信息。

第八条报税表格统一在F盘建立文件包，每月复制填制，处理过程中注意点击保存，处理完毕再复制到U盘中备份。不要在U盘中制作表格、文件，防止U盘损坏丢失表格、文件。不要把重要文件存放在“我的文档”或“桌面”上，总之不要存放在C盘里，以免在对电脑进行维护、升级和重装时造成丢失。

第九条不准在电脑前面吃零食等，防止杂物卡入键盘；不准在距离键盘30cm范围内放置水杯，防止水杯倾倒键盘浸水。

第十条每周一次对电脑进行病毒扫描；每月一次对电脑进行软硬件维护。

第十一条凡是违犯上述不准、禁止等规定的，第一次予以口头警告，考核扣减100元；第二次严重警告，并考核200元；第三次劝离工作岗位；造成损失的，应赔偿损失。

第十二条本规范从公司会议通过之日起实施。

财务管理咨询有限公司

二〇一二年四月一日

第四篇：规范办公电脑使用制度

为了优化网络资源，更好地共享使用网络资源，建议学校以行文方式规范我校办公电脑的使用。特制定制度如下：

1、各位教师要养成良好的文件管理习惯，每人应在办公电脑内的d盘或e盘建立相应的以本人姓名命名的文件夹。所有个人的文件都应存储在自己的文件夹内。

2、凡要安装软件都要经过信息中心相关审核，方可给予协助安装。

3、为了不影响各位教师办公，请不要随意更改计算机名和ip地址。

4、设置了网络共享文件夹后，请在使用完毕后，及时将共享属性取消。

5、请各位老师在下班离开办公室前，将计算机所有设备的电源关闭（包括主机、显示器、插座）。

6、为了保证网络的通畅，未经网络中心同意，请不要任意搬动计算机及其附属设备。

7、各办公室电脑出现故障请到信息中心按程序报修：

①在校登陆校园网http://，在外登陆http://。

②点击“计算机报修”填写报修单

③报告设备维护人员

第五篇：公司内部电脑设备使用规范

电脑使用

一

目的：为了保障公司计算机及网络的安全高效使用，规范和加强公司计算机的管理、使用及维修，减少资源浪费，特别定此规定。二

范围：全体员工

三

权责：管理课制定，由管理课监督执行力度 四

内容：

4.1

计算机的购置和维护维修

4.1.1

公司指定电脑管理员负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬会件标准只有符合这种标准的设备方可使用。

4.1.2

使用部门有计算机软、硬件及相关服务的应用需求时，需填写“资源配置申请单”、经部门主管，公司副总以上领导审批后，由资材课进行供应商的挑选，确认价格后进行采购。

4.1.3

公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接由公司电脑管理专员负责。电脑管理专员可根据公司各部门的不同需求调整计算机系统的配置。

4.1.4

软、硬件设备的原始资料（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等）根据档案管理要求保管。必要的设备操作手册，借阅后应马上归还文控存档。

4.1.5

公司及各部门计算机的维护维修由公司指定的电脑管理专员负责。4.2

计算机的使用

4.2.1

公司及各部门的计算机只能由办公室人员及培训的员工操作使用。4.2.2

使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。4.2.3

使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络相应的位置上。

4.2.4

公司及各部门的业务数据，由使用者至少每周备份一次（放于硬盘指定的分区上）；重要数据由使用者本人向电脑管理员申请做立即备份，数据的备份资料由电脑管理员管理，备份用的光盘或硬盘空间由电脑管理员提供。

4.2.5

未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。

4.2.6

公司禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏，严禁上班时间玩电脑游戏 4.3

计算机的安全措施 4.3.1

病毒防护 4.3.1.1

要求

4.3.1.1.1

公司内的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得向计算机网络拷入软件或文档 4.3.1.1.2

除相应的应用软件外，任何微机需安装软件时，由相关人员提出书面报告，经公司领导同意后，由专人负责安装：

4.3.1.1.3

所有微机不得安装游戏软件；

4.3.1.1.4

数据的备份由电脑管理专员管理，备份用的光盘、移动硬盘、硬盘空间由电脑管理员提供；

4.3.1.1.5

U盘及任何移动存储设备在使用前，必须确保无病毒；

4.3.1.1.6

使用人应设定屏幕保护密码，设定时间为3分钟，以保证在暂时离开电脑时系统是锁定状态。

4.3.1.1.7

除专业负责人外，任何人未经保管人同意，不得使用他人的电脑。4.3.1.2

监管措施

4.3.1.2.1

由公司指定电脑管理员负责管辖范围内所有电脑的病毒检测和清理工作； 4.3.2

硬件的保护及保养 4.3.2.1

要求

4.3.2.1.1

除电脑管理员外，任何人不得随意拆卸所使用的电脑或相关的电脑设务；

4.3.2.1.2

电脑管理员在拆卸电脑时，必须采取必要的防静电措施；

4.3.2.1.3

电脑管理员在作业完成后或准备离去时，必须将所拆卸的设备复原； 4.3.2.1.4

要求各使用者认真落实所辖电脑及配套设备的使用和保养责任；

4.3.2.1.5

要求各使用者采取必要措施，确保所用的电脑及外设始终处于整洁和良好的状态； 4.3.2.1.6

对于关键的电脑设务应配备必要的断电继电保护电源； 4.3.2.2

监管措施

4.3.2.2.1

各部门所辖电脑的使用、清洗和保养工作，由使用者自行负责（每月至少一次）； 4.3.2.2.2

各部门使用者必须经常检查所辖电脑及外设的状况，及时发现和解决问题。不能解决的问题立即反应电脑管理员。

4.3.3

计算机信息的保密管理 4.3.3.1

要求

4.3.3.1.1

公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可，严禁非相关人员通过移动存储设备、Email、及应用软件私自进行复制，传送；

4.3.3.1.2

未经许可，任何私人的光盘、软盘、U盘等移动存贮设备不得在公司的计算机设备上使用；

4.3.3.1.3

使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取取导致泄密；

4.3.3.1.3.1

依据公司保密管理办法，公司计算机管理应建立相应的保密制度，计算机保密方法有： 不同密级文件存放于不同电脑中； 设置进入电脑的密码；

设置进入电脑文件的密码或口令； 设置进入电脑文件的权限表； 对重要电脑文件数据进行加密处理。

4.3.3.1.3.2

为保密需要，定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令；

4.3.3.1.3.3

经特殊申报总经理批批准，才能查询、打印有关电脑保密资料，原件必须由总经理核查过方有效。

4.3.3.1.3.4

电脑操作员对保密信息严加看管，不得遗失、私自传播。4.3.4

奖罚办法

4.3.4.1.1.1

由于电脑设备已逐步成为我们工作中必不可少的重要工具。因此，管理部决定将电脑的管理纳入对各专业负责人的考核范围，并将严格实行。4.3.4.1.1.2

从本文公布之日起开始实行： 4.3.4.1.2

外罚

4.3.4.1.2.1

凡是发现：

4.3.4.1.2.1.1

私自安装和使用未经许可的软件（含游戏）；

4.3.4.1.2.1.2

电脑具有密码功能却未使用（系统登陆、屏幕保护密码、重要文件的读取密码； 4.3.4.1.2.1.3

下班后电脑未关机；

4.3.4.1.2.1.4

上班时间进行与工作无关的事情（游戏、听音乐、看小说等）；

4.3.4.1.2.1.5

上班时间不准使用QQ聊天软件，如需工作需要使用MSN、skype、IE、电子邮件，需要写“网络使用申请单”方可使用。

4.3.4.1.2.1.6

擅自使用他人电脑或外设造成不良影响； 4.3.4.1.2.1.7

没有及时检查或清洁电脑及相关外设； 4.3.4.1.2.1.8

私自传送，复制公司保密资料；

4.3.4.1.2.1.8.1

管理部要据实际情况追究当事人及其直接领导的责任。并处以当事人口头警告、书面警告、严重警告、记小过、大过、辞退以及开除等处分（罚款30元、50元、100元、200元等），情节严重者送公安机关处理。

4.3.4.1.2.2

凡是由于： 4.3.4.1.2.2.1

违章作业； 4.3.4.1.2.2.2

保管不当；

4.3.4.1.2.2.3

擅自安装、使用硬件和电气装置；

4.3.4.1.2.2.3.1 造成硬件的损坏或丢失的，其损失由当事人如数赔偿。并处以当事人严重警告一次（罚款50元）。4.3.4.2

奖励

4.3.4.2.1.1

管理课将要据检查的结果，按季度对执行本制度的人员进行评测（具体办法另行公布），优秀者则奖励现金50元。4.3.4.2.2

4.3.4.2.2.1 五：附则：

5.1、本规定的解释权属管理课，如有疑问，可向此提出咨询。