4.河北外国语职业学院留学生请假规定

第一篇：4.河北外国语职业学院留学生请假规定

河北外国语职业学院留学生请假规定

[2011年9月1日]

为了加强学院留学生的管理工作，规范留学生的请假行为，参照学院有关规章制度，结合留学生管理实际情况，特制定本规定。

一、无论何种原因，留学生不能按时上课或参加学院活动时，都应履行请假手续。

二、留学生在学习期间一般不得请事假，如确有特殊情况需请事假时，应按如下规定办理请假手续：

1.事假三天及以内者，填写《留学生请假申请表》，由留学生辅导员审核批假，并递送任课教师。

2.事假三天以上者，提交书面申请并提供相关证明材料，由留学生辅导员审核后报送留学生办公室批假，并递送任课教师。

3.留学生在一学期内请事假累计不得超过一个月。

三、留学生因病请假时，应按照如下规定办理请假手续：

1.病假三天及以内者，填写《留学生请假申请表》，由留学生辅导员审核批假，并递送任课教师。

2.病假三天以上者，填写《留学生请假申请表》并附医生开具的诊断书，由留学生辅导员审核后报送留学生办公室批假，并递送任课教师。

四、凡因故不能事先办理请假手续者，应事后3天内办理补假手续，不办理补假手续或补假理由不够准假条件的，按旷课处理。

五、留学生未请假或请假未获准而擅自离校，或假期期满不按时返校，或续假未获准而逾期不归者，均按旷课论处。对旷课的留学生，依据《河北外国语职业学院留学生违纪处罚条例》的有关规定处理。

六、凡是利用假期（包括寒暑假、劳动节和国庆节小长假）离开学院外出者，需到留学生办公室填写《留学生假期动向表》。

七、无论何种原因需出境或赴港澳台的学生，必须到留学生办公室请假并登记备案。

八、留学生请假获准后，须按时销假；如需续假，应提出书面申请，办理续假手续。

九、不论何种原因，不能参加考试或需要提前离校的留学生都必须在正式考试前三周提出书面申请。

十、不论何种原因，一学期内请假缺课累计超过某门课程教学总课时数的三分之一者，不得参加该门课程的期末考试。

第二篇：5.河北外国语职业学院留学生签证及居留许可管理规定

河北外国语职业学院 留学生签证及居留许可管理规定

[2011年9月1日]

一、留学生被我院录取后，应持《录取通知书》、《外国来华留学人员签证申请表》（JW202表）及《外国人体格检查记录》前往中国驻当地大使馆申请学习（X）签证。

二、留学生抵达学院后，国际交流中心留学生办公室应在24小时内到当地派出所为其办理住宿登记。

三、留学生在入境30日之内，缴纳费用后，由留学生办公室帮助其办理居留许可。留学生签证和居留许可的有效期一般与学习注册的时间相同，最长为一年。

四、留学生办理居留许可需提供如下材料：本人有效护照及签证、录取通知书、秦皇岛出入境卫生检验检疫局出具的《健康证明书》、本人学历证书或在学证明等。

五、未满18周岁的外国学生申请入学前，必须提供由其父母签字的在华监护人员委托书及监护人的担保书，同时附上担保人的身份证明复印件，经国际交流中心留学生办公室审查符合入学资格后，帮助其办理签证、入学和在华居留许可等相关手续。

六、学院原则上不邀请留学生家属来校伴读，如情况特殊，经国际交流中心批准后，留学生办公室为其办理相关手续。

七、外省市留学生申请入我院学习，应提供原学校的转学证明。到达秦皇岛后，应于10日内到秦皇岛市公安局出入境管理处注销原居留许可并申办新的居留许可。学生如要转到其他学校，需提供新学校的录取通知书，由国际交流中心批准后，方能出具转学证明。

八、学院不负责短期培训留学生签证及签证延期的办理，留学生本人应自行申请签证，签证有效期应不少于1个月。

九、留学生办公室随时关注学生签证、居留许可有效期，督促留学生按时办理证件有效期的延长手续。留学生须留意自己的签证、居留许可的有效期，应在签证、居留许可有效期到期前两周向留学生办公室提出延期申请，如遇学期结束，签证、居留许可及再入境手续的办理，须在学校放假前半个月内办理，假期一般不予办理。期末结业离校学生不予办理证件延长手续。因非法居留所受的处罚由本人承担。

十、中途退学、休学或被学校开除学籍的留学生，国际交流中心应注销其居留许可，将其签证转为“L”字签证，令其限期离境。

十一、学习期间，留学生持“F”字零次签证有事出境（含香港、澳门和台湾地区）后仍需返回学校，应出境前两周向留学生办公室提出申请，经同意后，方可凭留学生办公室出具的证明到秦皇岛市公安局出入境管理处办理往返签证，并在签证有效期内入境返校。

十二、各类签证、证件等不得涂改、转让或损坏，违者会受到处罚。如果丢失护照，应于丢失的当日向留学生办公室及当地公安局出入境管理处报告，及时领取“护照遗失证明”并向本国驻华使、领馆申请新护照，然后到秦皇岛市公安局出入境管理处重新办理签证、居留许可。领取新护照后应立即办理变更手续。

十三、办理签证、居留许可、延期、变更，按公安局规定交费，所有费用(含交通费)均由留学生本人承担。

十四、留学生外出时应随身携带本人护照和学生证以备查验。

第三篇：河北外国语职业学院外国专家外籍教师聘请及管理规定

河北外国语职业学院

外国专家外籍教师聘请及管理规定

为规范对我院外国专家和外籍教师（以下简称外专外教）的管理，提高聘用效益，根据国家外国专家局《高等学校聘请外国专家和外籍教师的规定》的精神，结合我院实际情况，特制定本规定。第一条 外专外教的基本条件

（一）对华友好，愿与我院合作，符合我院需要。

（二）外专原则上应具有硕士以上学位，有三年以上相关专业教学经验；外教须具有学士以上学位，有两年以上相关教学经验。

（三）身体健康，能担任协议规定的科研教学任务。第二条 聘请外专外教的程序

（一）拟聘单位根据本单位的实际教学需要，于每年4月30日前向国际交流中心申报下学聘请计划，确定聘请人选并书面报告国际交流中心。报告内容包括应聘人姓名、性别、年龄、出生年月、国籍、护照号码、工作任务、工作量、具体担负课程、拟付工资（工资标准与国际交流中心协商），并附应聘人的求职信、履历表、推荐信，由国际交流中心审核后上报主管院长审批。拟聘单位要向应聘人介绍工作任务和生活环境，寄给应聘人外文本《协议书》和合同附件各一份，并需在应聘人抵学院前草签协议及附件；如时间来不及，则需于

抵达我院后两周内签署，但要应聘人来我院前明确表示对协议和附件内容没有异议。

（二）国际交流中心在每年5月30日前备齐拟聘材料，上报省外国专家局审批，办理《外国专家来华工作许可》。省外国专家局同意聘请后，由国际交流中心到市外事侨务办公室办理《来华邀请通知书》发给外专外教，外专外教凭通知书到我国驻该国的使（领）馆办理来华签证。

（三）外专外教应于新学年开始一周前抵达我院，聘请单位须提前告知国际交流中心外专外教到达的具体时间及地点，由国际交流中心及聘请单位派专人迎接并安排住宿。

（四）外专外教抵达我院后，聘请单位应及时做好教学工作安排。受聘人需向国际交流中心交一寸半身免冠照片10张以存档并办理有关证件，并由国际交流中心组织其进行常规体检以办理有关居留和签证手续。

（五）聘请单位要掌握和了解外专外教的教学态度、业务水平、教学效果，有问题应及时同外专外教交换意见，促其改进工作。每年的11月底由国际交流中心和教务处协同聘请单位对外专外教进行教学质量评估。

第三条 外专外教的管理

外专外教主管部门是国际交流中心，重大事情由院主管领导决定，有关部门（单位）要指定专人分管，具体分工如下：

（一）国际交流中心：

1、全面统筹外专外教的管理，负责与各有关部门的协调，处理外专外教的有关事务。

2、负责外专外教任职资格的审查及《协议书》及附件的制定。

3、负责各类证件的办理，组织外专外教参加省市举办的有关活动。

4、编报外专外教的经费预算及核定其工资福利待遇。

5、负责处理外专外教赠送的图书、礼品，办理学院给外专外教的赠品及表彰事项。

6、组织安排外专外教的假期活动。

（二）聘请单位：

1、根据本单位学科和课程建设的需要，确定聘请人选，提出聘请外专外教的书面报告。

2、拟订外专外教目标管理方案，安排外专外教的教学、科研任务；审核并协助外专外教制订授课或科研计划、选定教材和教学辅助材料，鼓励外专外教采用先进的教学、科研方法和手段。

3、执行学院的听课制度，掌握外专外教的教学情况，指派有一定经验的骨干教师协助外专外教搞好教学、科研工作，收集并积累外专外教的讲授材料和科研成果。

4、聘用期间，协同教务处定期开展外专外教的教学质量评估工作，并将外专外教的工作情况及评估情况报告交国际交流中心。

5、指定一名外事主办人员，负责协调外专外教的教学工作以及日常生活安排。

（三）教务处：

1、根据聘请单位学科、专业建设的需要，综合制定外专外教教学管理制度。

2、审核各聘用单位上报的外专外教工作计划，协助他们安排外专外教的教学、科研设施及专题讲座、经验交流会或学术报告会等。

3、协助各聘用单位制订和实施外专外教目标管理方案，负责外专外教的教学质量评估工作。

（四）后勤管理处：

为外专外教提供和维护住房（包括入住前的房屋清洁）及其照明、电热淋浴器、电视机、电话、冰箱、空调、煤气炉及其他各项生活设施。

（五）党政办公室

负责安排外专外教的工作用车。

（六）保卫处：

1、在安全、公安部门的指导下，做好外专外教的安全保卫工作，防止发生各种意外事故。

2、会同有关部门处理外专外教的违法违规行为，对触犯刑律者，报公安、司法机关依法处理。

（七）计财处：

1、负责执行和监督外专外教的财务开支计划。

2、负责外专外教财务开支计划中的外汇申报和兑换工作。

四、本办法由国际交流中心负责解释。

五、本规定自公布之日起施行。

河北外国语职业学院

二〇一二年一月一日

第四篇：河北外国语职业学院外国专家外籍教师聘请及管理规定

河北外国语职业学院

外国专家外籍教师聘请及管理规定

为规范对我院外国专家和外籍教师（以下简称外专外教）的管理，提高聘用效益，根据国家外国专家局《高等学校聘请外国专家和外籍教师的规定》的精神，结合我院实际情况，特制定本规定。

第一条外专外教的基本条件

（一）对华友好，愿与我院合作，符合我院需要。

（二）外专原则上应具有硕士以上学位，有三年以上相关专业教学经验；外教须具有学士以上学位，有两年以上相关教学经验。

（三）身体健康，能担任协议规定的科研教学任务。

第二条聘请外专外教的程序

（一）拟聘单位根据本单位的实际教学需要，于每年4月30日前向国际交流中心申报下学聘请计划，确定聘请人选并书面报告国际交流中心。报告内容包括应聘人姓名、性别、年龄、出生年月、国籍、护照号码、工作任务、工作量、具体担负课程、拟付工资（工资标准与国际交流中心协商），并附应聘人的求职信、履历表、推荐信，由国际交流中心审核后上报主管院长审批。拟聘单位要向应聘人介绍工作任务和生活环境，寄给应聘人外文本《协议书》和合同附件各一份，并需在应聘人抵学院前草签协议及附件；如时间来不及，则需于

抵达我院后两周内签署，但要应聘人来我院前明确表示对协议和附件

内容没有异议。

（二）国际交流中心在每年5月30日前备齐拟聘材料，上报省外国

专家局审批，办理《外国专家来华工作许可》。省外国专家局同意聘

请后，由国际交流中心到市外事侨务办公室办理《来华邀请通知书》

发给外专外教，外专外教凭通知书到我国驻该国的使（领）馆办理来

华签证。

（三）外专外教应于新学年开始一周前抵达我院，聘请单位须提前告

知国际交流中心外专外教到达的具体时间及地点，由国际交流中心及

聘请单位派专人迎接并安排住宿。

（四）外专外教抵达我院后，聘请单位应及时做好教学工作安排。受

聘人需向国际交流中心交一寸半身免冠照片10张以存档并办理有关证

件，并由国际交流中心组织其进行常规体检以办理有关居留和签证手

续。

（五）聘请单位要掌握和了解外专外教的教学态度、业务水平、教学

效果，有问题应及时同外专外教交换意见，促其改进工作。每年的11

月底由国际交流中心和教务处协同聘请单位对外专外教进行教学质量

评估。

第三条外专外教的管理

外专外教主管部门是国际交流中心，重大事情由院主管领导决定，有关部门（单位）要指定专人分管，具体分工如下：

（一）国际交流中心：

1、全面统筹外专外教的管理，负责与各有关部门的协调，处理外

专外教的有关事务。

2、负责外专外教任职资格的审查及《协议书》及附件的制定。

3、负责各类证件的办理，组织外专外教参加省市举办的有关活动。

4、编报外专外教的经费预算及核定其工资福利待遇。

5、负责处理外专外教赠送的图书、礼品，办理学院给外专外教的赠品及表彰事项。

6、组织安排外专外教的假期活动。

（二）聘请单位：

1、根据本单位学科和课程建设的需要，确定聘请人选，提出聘请

外专外教的书面报告。

2、拟订外专外教目标管理方案，安排外专外教的教学、科研任务；

审核并协助外专外教制订授课或科研计划、选定教材和教学辅助材料，鼓励外专外教采用先进的教学、科研方法和手段。

3、执行学院的听课制度，掌握外专外教的教学情况，指派有一定

经验的骨干教师协助外专外教搞好教学、科研工作，收集并积累外专

外教的讲授材料和科研成果。

4、聘用期间，协同教务处定期开展外专外教的教学质量评估工作，并将外专外教的工作情况及评估情况报告交国际交流中心。

5、指定一名外事主办人员，负责协调外专外教的教学工作以及日

常生活安排。

（三）教务处：

1、根据聘请单位学科、专业建设的需要，综合制定外专外教教学

管理制度。

2、审核各聘用单位上报的外专外教工作计划，协助他们安排外专

外教的教学、科研设施及专题讲座、经验交流会或学术报告会等。

3、协助各聘用单位制订和实施外专外教目标管理方案，负责外专

外教的教学质量评估工作。

（四）后勤管理处：

为外专外教提供和维护住房（包括入住前的房屋清洁）及其照明、电热淋浴器、电视机、电话、冰箱、空调、煤气炉及其他各项生活设

施。

（五）党政办公室

负责安排外专外教的工作用车。

（六）保卫处：

1、在安全、公安部门的指导下，做好外专外教的安全保卫工作，防止发生各种意外事故。

2、会同有关部门处理外专外教的违法违规行为，对触犯刑律者，报公安、司法机关依法处理。

（七）计财处：

1、负责执行和监督外专外教的财务开支计划。

2、负责外专外教财务开支计划中的外汇申报和兑换工作。

四、本办法由国际交流中心负责解释。

五、本规定自公布之日起施行。

河北外国语职业学院

二〇一二年一月一日

第五篇：河北外国语职业学院教研室工作条例1

河北外国语职业学院教研室工作条例

教研室是按照专业或课程设置组成的教学工作组织，是开展教学与科学研究活动的重要基层教学单位，它根据教学要求，组织与管理所属课程的教学工作，具有广泛联系和组织院系教师及其他教学工作人员进行教学改革与科研的优势。为充分发挥其在教学改革与教学管理中的作用，促进院系重视和加强教研室的工作建设，特制订本条例。

一、教研室的性质

（一）教研室是学院组织管理教学、科研和师资培养工作的基层组织，是由担任一门或几门学科相近课程的教师组成的教学、研究管理单位。教研室归属系（部）领导。

（二）教研室的基本任务是在系（部）的领导下，根据学院的办学方向和人才培养目标，具体执行学院教学计划，组织课程建设，抓好教学工作；开展教学研究和本专业的学术研究活动；组织教师的业务学习和业务进修，搞好师资队伍建设；在教学过程中管教管导，全面关心学生的成长，培养高质量的人才。

(三)所有承担本专业教学任务的非本教研室教师在教学和科研上原则归口教研室管理。

（四）学院及其职能部门和系（部）要高度重视教研室的建设，积极创造条件，充分发挥教研室的重要作用。

二、教研室的工作任务

（一）贯彻党的教育方针、政策，遵守国家有关高等教育的法律、法规、规章，执行学院和系（部）各项规章制度。

（二）按教学常规组织教学工作，稳定教学秩序。

1.根据教学计划制定本教研室的教学工作计划，合理安排教师资源，组织落实好教学任务；领导教师拟定和实施大纲，制订教学进度计划，选用或编写高质量的教材及辅助性教学资料。

2.抓好本教研室所开课的教学环节，以及相互听课、观摩研讨、教学检查、考核、教学总结等工作，保证教学工作的正常进行。

3.按照院、系（部）关于课程建设与课堂评估的要求，制定课程建设总体规划和各门课程建设计划，落实课程建设任务，实现课程建设目标。

4.按照教学大纲、考试大纲的要求，严格平时考核和期中教学检查，抓好课程期末考试；积极进行试题（卷）库建设，逐步建立科学、规范的考试制度。

5.在系（部）的领导下，负责指导学生的专业实习、毕业实习和毕业论文（设计）。6.对新分配或新调入的不具备中级职称的教师，对开新课、新开课的教师，教研室应当组织试讲，并认真审查、评议。未试讲者不能上课，试讲不合格不能上课。

7.学期结束后，教研室根据上课记录统计教师的教学工作量。

（三）积极组织开展教研、教改、科研活动，不断提高教学质量和学术水平。1.在发扬民主的基础上，制定、上报本教研室的教学研究、学术研究计划，落实研究课题。在调动个人教研、科研积极性的基础上，注意激励和发挥本室集体力量，抓好本学科的重点研究项目，着眼提高本室总体的教学科研学术水平，促进教学质量的不断提高。

2.积极开展教研、科研学术活动，组织本室教师学习教育理论，开展教学、科学研究，进行学术交流，帮助教师从理论和实践的结合上不断提高教育思想水平。并对学生的科研活动进行指导。

3.积极开展教学改革实验，根据学院教学改革发展的要求，组织教师研究、改革教学内容、教学方法和教学手段，包括教学内容的取舍、拓展，方法的改革，手段的更新等，定期开展观摩教学，总结交流教学经验。

（四）组织教师业务学习和业务进修，搞好师资队伍建设，不断提高教师的政治素质和业务素质。

1.认真组织教师政治学习，了解时事政策；定期召开教研活动，加强教师职业责任感，激励教师教管导、教书育人的积极性，弘扬奉献精神，为人师表。

2.根据学科发展、课程建设和教学岗位的需要，在引进教师的同时，有计划、针对性地制订并认真落实师资培养规划，既要着手于教师个体素质的提高，同时更要从总体结构上着眼于学科梯队建设，培养学术带头人和教学骨干，逐步建设起高水平的师资队伍。

3.抓好集体备课，凡属于课程教学或教材内容中的新问题、新疑点，课程教师认为有必要集体商讨，则应组织集体备课。

4.注重抓好青年教师的培养。要采取切实有效的措施，充分挥发老教师的传、帮、带作用；要有计划地安排青年教师外出学习提高，鼓励他们攻读高一级学位；要给青年教师压教学、科研的担子，大胆放手，严格要求，加强指导，全面关心、促进青年教师成长。

（五）建立和完善教研室的各项规章制度。1.会议制度

（1）按照院、系（部）安排，坚持每月两次的政治业务学习活动。其中每个学期集体备课不少于 3 次，研究教学改革不少于 2 次，同时教学评议或经验交流不少于 1 次。

（2）每个学期的期初、期中、期末各召开一次工作会议，布置、检查、总结本教研室的工作。

2.听课制度

（1）每个学期组织公开课或观摩教学 1 至 2 次，全室教师都要参加并进行评议。（2）教研室主任每学期至少听完本教研室教师的课。

（3）每个教师每个学期必须听相同或相近课程的其他任课教师的课4人次以上（公开课或观摩教学除外），其中，新分配来、工作不满 2 年的教师每学期听课8次以上（公开课或观摩教学除外）。

3.检查考核制度

（1）开学前，教研室主任要按照教学工作常规，检查开课准备工作情况，认真安排好本室教学活动并做出计划。（2）期中要检查教学进度完成的情况及教与学的情况，对每个教师履行教书育人的情况进行考察和考核，对每学期教师教学质量评估中反馈的教学信息要认真研究和分析，并采取相应的改进措施。

4.计划和总结汇报制度

（1）每学期开学第一周内制订好教学工作计划。

（2）每学期末最后一周内，要组织本室教师进行教学工作小结，并以书面形式向系（部）领导汇报。

（六）建立教研室档案，档案内容包括：教学大纲、教材、教学进度表、教学质量分析、教学研究、教学工作总结、教研室学期、学年计划、任课教师考评材料、教研室工作记录、教研室活动记录等。

三、本条例自公布之日起施行。

四、本条例由教务处负责解释。

五、各系（部）可根据本条例制定必要的实施细则。

二○一一年五月