第一篇：办公文具
一、书写工具系列
1、钢笔、圆珠笔、中性笔、水性笔、签字笔
2、铅笔、活动铅笔
3、粉笔、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔、记号笔、白板笔、荧光笔、油漆笔
4、LED笔、ＰＤＡ笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔
5、台笔 软笔
6、礼品笔
7、笔芯、铅芯、墨汁、填充水
8、笔架、笔筒、笔袋、笔配件
9、其他
二、纸本系列
1、笔记本、记事本
2、活页本、线圈本、螺旋本
3、电话本、通讯录
4、硬面本、软面抄
5、万用手册、效率手册、企业日志
6、便签、便条纸、案头纸
7、告示贴、报事贴
8、题名册、签到本
9、艺术纸、画纸
10、纸本礼品
11、内页、活页芯、本配件
12、其他
三、文具系列
1、资料收纳用品：文件柜、文件栏、文具盒、文件夹、挂捞夹、文件包、套、袋、文件篮、文件框、文件盘、桌上文件柜（架）、档案袋、档案盒、资料册、票据夹、便笺盒、卡片盒、文稿架、夹、抽杆夹、CD包、CD盒、相册、影集、笔架、笔筒、笔袋、名片盒、名片册、强力夹、多孔膜(袋)、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋、钮扣袋、钥匙箱等
2、装订用品：订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉、工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜 等
3、涂改用品：修正液、修正带、橡皮擦等
4、胶粘用品：胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等
5、文件展示：白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板、贴事板、黑板、报刊架、杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件（磁体）、阅稿架、展示架、白板刷
6、刀剪用品：裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀
7、书签、书立、看书架
8、书写垫板、切割垫
9、书皮、书套、桌套
10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜
11、其他
四、名片与图文系列
1、名片及名片夹，名片册、名片盒
2、宣传画册、宣传单、海报、DM单、折页
3、产品说明书、手册
4、挂历、台历
5、信纸、信封、明信片、贺卡、邀请函、请柬
6、不干胶贴、标签、吊牌
7、相册、彩页、卡片、相架、相框
8、手提袋、礼品袋、包装彩合、封套
9、企业简报
10、工作证、胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册
11、其他
五、办公生活用品系列
1、纸帕：抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾、湿巾、毛巾、手帕
2、杯具：茶壶、水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯
3、清洁用品：香皂、洗手液、洗衣粉、刷子、拖把、钢丝球、抹布、百洁布、洁厕王、垃圾筒、垃圾袋
4、包具：公文包、钱包、皮夹、背包、差旅包、电脑包、专用包、卡包套装、功能包套装、钱包套装钥匙包、腰包、拉杆箱
5、手机通讯：手机袋、手机座、手机挂件、手机备份器、手机绳、手机擦
6、饮食品：茶、咖啡、方便食品、饮用水、饼干
7、手套、口罩、鞋套、工作服
8、雨伞、太阳伞、雨伞架、雨衣
9、烟具礼品：打火机、烟灰缸、火柴、烟具套装、烟盒
10、钟、表、锁、匙、钥匙扣、、钥匙箱、镜子、镜框
11、电池、插座、电筒、迷你灯
12、餐具：筷子、饭盒、保鲜盒、密封保鲜罐
13、颈枕、靠垫被、充气枕、抱枕被、热水袋、电暖袋、暖手器、护眼罩、健康秤、创口贴
14、杀虫剂、除鼠器、蚊香、空气清新器、加湿器
15、杂品：挂钩、捆绳、橡皮筋、钢卷尺、打包机、带、储蓄罐、水果盘、一次性用品、各种挂件和装饰用品
16、其他
六、套餐系列
1、办公桌面
2、办公包
3、组合文具
4、创意文具
七、专项办公文具--行政财务用品
1、单据、凭证、票据文件夹、传票叉
2、工商记事簿
3、复写纸
4、纸质簿本、帐簿、帐页、帐夹、账册账本、帐册表单
5、印章、印章垫、印台、印泥、印油、印章箱、海绵缸、湿手器
6、点钞机、验钞机、收款机、号码机、号码机油、支票打印机、财务装订机
7、手提金库、钱箱
8、考勤卡、考勤架、考勤设备
9、意见箱
10、其他
八、会议培训用品
1、激光笔
2、白板、白板架
3、座位牌
4、扩音器
5、投影仪
有些劳动保护用品、杯具茶具用品现在也被一些文具公司纳入到办公文具之内，因为他们也是办公所需的东西。
第二篇：办公文具管理制度
办公文具管理制度
第一章 总则
1、为加强办公文具管理，规范办公文具领用，提高利用效率，降低办公经费，提制定本制度。
2、办公文具由行政人事中心集中管理，统一采购和发放，并设立专职管理员负责。
3、根据办公文具的性质，将办公文具分为消耗品和管理品：
消耗品：铅笔、信笺、信封、打印纸、印泥、墨水、固体胶、透明胶、订书钉、大头钉、别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、档案袋、标签、纸杯、电池等。管理品：文件夹、档案盒、剪刀、订书机、打孔机、打印机、传真机、复印机、尺子、计算器、饮水机、微波炉、验钞机、电话机、电风扇、扫描仪、投影仪、投影幕布、电脑主机、电脑屏幕、鼠标、键盘等。
第二章 办公用品申请和购置
1、各部门根据部门办公用品使用情况，每月10日前申请，经部门经理和行政人事中心审批后，由管理员Vivi再每月30日统一发放。
2、管理员对办公用品使用情况、库存进行统计，填写用品采购申请表，经行政人事中心审批后有管理员Vivi采购添置。
3、管理员须根据办公用品市场价格进行比较，购买价格实惠、优质的用品。
第三章办公用品领用
1、管理品自第二次申请时，须依旧换新，如有故障或损坏，应及时申请修理或以旧换新，如遗失由领用人照价赔偿。
2、员工入职时，配备基本文具（笔、本子各1）；所需办公用品由部门提交申请，经行政人事中心审批后由管理员发放。
3、员工离职时，须根据个人物品领用清单与管理员交接办公用品。
第四章 办公用品管理
1、管理员须建立和登记办公用品台账，做好办公用品的购置、发放和库存的管理。
2、管理员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。
第五章 办公用纸管理
1、行政人事中心统一管理打印纸，各部门可以从行政人事中心领取，并做登记。
2、打印文件、资料时要认真校对，减少错误，避免浪费纸张。
3、复印内容较多的文件时，可用双面复印。
4、打印、复印公司内部文件请使用二次纸。
5、打印机原则上放入二次纸打印，当需要使用新纸时请到行政人事中心领取并做登记。
6、行政人事中心将于每天晚18：00关掉打印设备。如有需要使用请在每天下班前提前通知。
7、每次复印或打印完时，对其桌面、地面纸张清理，将物品摆放整齐。
第三篇：办公文具规章制度
通用电气航空苏州
办公文具用品管理制度
一、目的 为规范公司办公用品的申购、领用和发放文具，加强办公文化用品的管理，控制费用开支，特制定本办法。
二、适用范围：
本规定适用于****苏州的全体员工
三、管理职能：
1、办公文具用品一般由采购部门选定供应商，由行政部对其进行验收、入库、发放与统计
等管理工作。
2、各部门文员负责办公用品计划申报、统一领取以及控制使用。
3、财务部每月负责对办公用品的费用审核。
四、办公用品的定义;
各部门为保证部门日常运作而领用的办公用品，例如：笔记本、笔、橡皮、剪刀等等。
五、管理程序：
1、每月15日前由各部门员工填写《办公文具申领表》，由部门主管签字确认后交至人力资源及行政部，行政部对各部门的申报进行统计、审核、汇总、审批。
2、各部门申报的采购计划当月有效，不可结转至下月，过时不申请视为主动放弃。
3、为了降低库存，实现零库存。人力资源部不设办公用品私房，每月将汇总的各部门申请
清单发送给供应商，并于10个工作日后一次性发放当月办公用品。（详见《办公文具申
请流程》）
4、各部门文员负责对当月申请的办公用品进行数量和质量的验收，验收合格后在文具用品
申请单上签字确认。对于验收不合格品，请及时通知人力资源行政部。
5、各部门的文员应根据各岗位的实际需要将文具用品分发给员工，并做好记录。办公用品
入库和发放应及时记账，做到账物相符。
6、公司各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品。文具严禁带回家私用。管理品如有
故障或损坏，应以旧换新。
7、新进人员到职时直接向人力资源及行政部领取文具。人员离职时，应将管理品文具一
并交至资源及行政部。
六、本规定自公布之日起实施，由人力资源部行政部进行解释和修改。
七、附件：《办公文具申领表》、《办公文具申请流程》、《办公文具一览表》
第四篇：办公文具申领流程
办公文具申领流程
一、办公文具的申请；
1、文具用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如原子笔、橡皮擦„„。“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机„„等。
2、每个部门指派一名固定人员统计、汇总本部门人员文具申请单（附表1），于每月25日前交于人力资源部；
3、新进人员到职时由各部门提出文具申请单,并列入文具领用卡；
4、每人及每单位设立“文具用品领用记录卡”一张，由人力资源部统一保管，于文具领用时分别登录之，并控制文具领用状况。
5、人力资源部根据预算及“文具用品领用记录卡”对各部门提交的文具申请单进行审核，并对超出预算部分进行调整。
6、公司所有打印及复印用纸，由人力资源部统一申请及发放；任何部门不得随意浪费纸张，更不得从复印机内取走打印纸；
7、同类型文具每次只能申领一个，例如：黑色签字笔等，如有特殊情况需申请多个，请注明原因；
8、月中因工作需求需采购急用办公用品，将由部门直接填写采购单，并在备注栏内注明急需采购的原因，部门经理及总经理签字后交由人事行政部安排采购；
二、办公用品的申请标准：
1、员工文具领用标准：
常用非易耗品： 计算器、订书机、打孔机、纸篓、剪刀、直尺、笔筒、卷笔刀、取钉器；（领用之日起，一年半内，不得再次领用；如自然损耗需以旧换新，人为损坏或遗失，公司概不补发）；
常用易耗品： 固体胶、笔、笔记本、订书针、橡皮擦、文件夹、文件盒、透明胶、长尾夹、双面胶、便签纸、涂改液、回形针、黄色告示贴；（按需申请，有合理理由）
2、经理级文具领用标准：
经理级员工除可申请基本文具外，还可申请：名片册、电话本、公司便签纸；
3、部门领用标准：
以下文具需以部门为单位进行申请： A、印台、印油（仅财务、GM、HR等有图章部门可领用）； B、A4硬胶套、油笔（生产工程、原料仓、成品仓、QC部门可领用）；C、现金付讫章、银行付讫章、借款单、记账凭证、作废章、空白三联收据、现金日记帐、银行日记帐、三栏明细帐、总帐、17栏明细帐、存货记数帐、凭证封面；（仅限财物部领用）；D、A4打印纸按照各部门需求，由HR每月统一申请；
4、宣传品领用标准：
公司纸袋、信纸、信封、光碟等需有合理理由才能申请领用，数量太大需经部门经理签字方可；
办公文具申领流程
三、办公文具的领用；
1、每月15日，各部门指定一名人员到前台处统一领用本部门文具；
2、办公文具每月固定发放一次，其他时间原则上不发放文具；
四、办公文具的保管；
1、员工需小心保管自己的个人文具或部门公用文具，如有遗失或损坏概不补发；
2、离职人员应交接入职时公司发放的一套办公用品（计算器、订书机、取钉器、剪刀、直尺、打孔机、笔筒、纸篓）；损坏的物品公司将按折旧相应在工资中扣除；
3、未经批准，员工不得将文具取回家私用。
4、非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门经理审核，到人事行政部办理报废注销手续。
五、办公文具的库存；
1、公司将库存1~2套文具供新员工报到时发放，对现有人员实行零库存管理；公司员工在申请文具时也要本着节约的原则，杜绝个人库存文具。
人力资源部 2008年8月13日
第五篇：办公文具清单1
办公文具种类很多，如三针一钉、会计用品、文管用品、单据凭证等，下面是详细分类（引自仁通科技办公文具清单）。值得一提的是，有些劳动保护用品、杯具茶具用品现在也被一些文具公司纳入到办公文具之内，因为他们也是办公所需的东西。
详细分类：
一、书写工具系列
1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔
2、钢笔
3、铅笔、活动铅笔
4、粉笔
5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔
6、LED笔、ＰＤＡ笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔
7、台笔 软笔
8、礼品笔
9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水
10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件
11、其他（详见仁通科技书写工具系列清单）
二、纸本系列
1、笔记本、记事本
2、活页本、线圈本、螺旋本
3、电话本、通讯录
4、硬面本/软面抄
5、万用手册、效率手册、企业日志
6、便签/便条纸、案头纸
7、告示贴/报事贴
8、题名册/签到本
9、艺术纸/画纸
10、纸本礼品
11、内页、活页芯、本配件
12、其他（详见仁通科技纸本系列清单）
三、文具系列
1、资料收纳用品：文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜（架）、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋)、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等
2、装订用品：订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜 等
3、涂改用品：修正液、修正带、橡皮擦等
4、胶粘用品：胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等
5、文件展示：白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件（磁体）、阅稿架、展示架、白板刷
6、刀剪用品：裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀
7、书签、书立、看书架
8、书写垫板、切割垫
9、书皮/书套、桌套
10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜
11、其他（详见仁通科技文具系列清单）
四、名片与图文系列
1、名片及名片夹，名片册、名片盒
2、宣传画册、宣传单、海报、DM单/折页
3、产品说明书/手册
4、挂历、台历
5、信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬
6、不干胶贴、标签、吊牌
7、相册、彩页、卡片、相架、相框
8、手提袋、礼品袋、包装彩合、封套
9、企业简报
10、工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册
11、其他（详见仁通科技名片与图文系列清单）
五、办公生活用品系列
1、纸帕：抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕
2、杯具：茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯
3、清洁用品：香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、钢丝球、抹布/百洁布、洁厕王、垃圾筒、垃圾袋
4、包具：公文包、钱包、皮夹、背包、差旅包、电脑包、专用包、卡包套装、功能包套装、钱包套装钥匙包、腰包、拉杆箱
5、手机通讯：手机袋、手机座、手机挂件、手机备份器、手机绳、手机擦
6、饮食品：茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干
7、手套、口罩、鞋套、工作服
8、雨伞、太阳伞、雨伞架、雨衣
9、烟具礼品：打火机、烟灰缸、火柴、烟具套装、烟盒
10、钟、表、锁、匙、钥匙扣、、钥匙箱、镜子、镜框
11、电池、插座、电筒、迷你灯
12、餐具：筷子、饭盒、保鲜盒、密封保鲜罐
13、颈枕、靠垫被、充气枕、抱枕被、热水袋、电暖袋、暖手器、护眼罩、健康秤、创口贴
14、杀虫剂、除鼠器、蚊香、空气清新器、加湿器
15、杂品：挂钩、捆绳、橡皮筋、钢卷尺、打包机/带、储蓄罐、水果盘、一次性用品、各种挂件和装饰用品
16、其他（详见仁通科技办公生活用品系列清单）
六、套餐系列
1、办公桌面
2、办公包
3、组合文具
4、创意文具
七、专项办公文具--行政财务用品
1、单据、凭证、票据文件夹、传票叉
2、工商记事簿
3、复写纸
4、纸质簿本、帐簿、帐页、帐夹、账册账本、帐册表单
5、印章、印章垫、印台/印泥/印油、印章箱、海绵缸/湿手器
6、点钞机、验钞机、收款机、号码机、号码机油、支票打印机、财务装订机
7、手提金库/钱箱
8、考勤卡、考勤架、考勤设备
9、意见箱
10、其他（详见仁通科技行政财务用品系列清单）
八、会议培训用品
1、激光笔
2、白板、白板架
3、座位牌
4、扩音器
5、投影仪
根据仁通科技的研究数据，目前欧美等大中型企业，办公文具的外包率达到了87%，而国内企业的办公文具外包率还不到5%，可见，中国的办公效率要远远低于欧美发达国家的办公效率。企业采用办公服务外包，可降低办公成本15%-25%。成都仁通科技是专业的办公文具统配机构，致力于办公外包和办公后勤全套服务。
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