办公文具(样例5)

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简介:写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《办公文具》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在写写帮文库还可以找到更多《办公文具》。

第一篇:办公文具

一、书写工具系列

1、钢笔、圆珠笔、中性笔、水性笔、签字笔

2、铅笔、活动铅笔

3、粉笔、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔、记号笔、白板笔、荧光笔、油漆笔

4、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔

5、台笔 软笔

6、礼品笔

7、笔芯、铅芯、墨汁、填充水

8、笔架、笔筒、笔袋、笔配件

9、其他

二、纸本系列

1、笔记本、记事本

2、活页本、线圈本、螺旋本

3、电话本、通讯录

4、硬面本、软面抄

5、万用手册、效率手册、企业日志

6、便签、便条纸、案头纸

7、告示贴、报事贴

8、题名册、签到本

9、艺术纸、画纸

10、纸本礼品

11、内页、活页芯、本配件

12、其他

三、文具系列

1、资料收纳用品:文件柜、文件栏、文具盒、文件夹、挂捞夹、文件包、套、袋、文件篮、文件框、文件盘、桌上文件柜(架)、档案袋、档案盒、资料册、票据夹、便笺盒、卡片盒、文稿架、夹、抽杆夹、CD包、CD盒、相册、影集、笔架、笔筒、笔袋、名片盒、名片册、强力夹、多孔膜(袋)、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋、钮扣袋、钥匙箱等

2、装订用品:订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉、工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜 等

3、涂改用品:修正液、修正带、橡皮擦等

4、胶粘用品:胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等

5、文件展示:白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板、贴事板、黑板、报刊架、杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件(磁体)、阅稿架、展示架、白板刷

6、刀剪用品:裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀

7、书签、书立、看书架

8、书写垫板、切割垫

9、书皮、书套、桌套

10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜

11、其他

四、名片与图文系列

1、名片及名片夹,名片册、名片盒

2、宣传画册、宣传单、海报、DM单、折页

3、产品说明书、手册

4、挂历、台历

5、信纸、信封、明信片、贺卡、邀请函、请柬

6、不干胶贴、标签、吊牌

7、相册、彩页、卡片、相架、相框

8、手提袋、礼品袋、包装彩合、封套

9、企业简报

10、工作证、胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册

11、其他

五、办公生活用品系列

1、纸帕:抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾、湿巾、毛巾、手帕

2、杯具:茶壶、水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯

3、清洁用品:香皂、洗手液、洗衣粉、刷子、拖把、钢丝球、抹布、百洁布、洁厕王、垃圾筒、垃圾袋

4、包具:公文包、钱包、皮夹、背包、差旅包、电脑包、专用包、卡包套装、功能包套装、钱包套装钥匙包、腰包、拉杆箱

5、手机通讯:手机袋、手机座、手机挂件、手机备份器、手机绳、手机擦

6、饮食品:茶、咖啡、方便食品、饮用水、饼干

7、手套、口罩、鞋套、工作服

8、雨伞、太阳伞、雨伞架、雨衣

9、烟具礼品:打火机、烟灰缸、火柴、烟具套装、烟盒

10、钟、表、锁、匙、钥匙扣、、钥匙箱、镜子、镜框

11、电池、插座、电筒、迷你灯

12、餐具:筷子、饭盒、保鲜盒、密封保鲜罐

13、颈枕、靠垫被、充气枕、抱枕被、热水袋、电暖袋、暖手器、护眼罩、健康秤、创口贴

14、杀虫剂、除鼠器、蚊香、空气清新器、加湿器

15、杂品:挂钩、捆绳、橡皮筋、钢卷尺、打包机、带、储蓄罐、水果盘、一次性用品、各种挂件和装饰用品

16、其他

六、套餐系列

1、办公桌面

2、办公包

3、组合文具

4、创意文具

七、专项办公文具--行政财务用品

1、单据、凭证、票据文件夹、传票叉

2、工商记事簿

3、复写纸

4、纸质簿本、帐簿、帐页、帐夹、账册账本、帐册表单

5、印章、印章垫、印台、印泥、印油、印章箱、海绵缸、湿手器

6、点钞机、验钞机、收款机、号码机、号码机油、支票打印机、财务装订机

7、手提金库、钱箱

8、考勤卡、考勤架、考勤设备

9、意见箱

10、其他

八、会议培训用品

1、激光笔

2、白板、白板架

3、座位牌

4、扩音器

5、投影仪

有些劳动保护用品、杯具茶具用品现在也被一些文具公司纳入到办公文具之内,因为他们也是办公所需的东西。

第二篇:办公文具管理制度

办公文具管理制度

第一章 总则

1、为加强办公文具管理,规范办公文具领用,提高利用效率,降低办公经费,提制定本制度。

2、办公文具由行政人事中心集中管理,统一采购和发放,并设立专职管理员负责。

3、根据办公文具的性质,将办公文具分为消耗品和管理品:

消耗品:铅笔、信笺、信封、打印纸、印泥、墨水、固体胶、透明胶、订书钉、大头钉、别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、档案袋、标签、纸杯、电池等。管理品:文件夹、档案盒、剪刀、订书机、打孔机、打印机、传真机、复印机、尺子、计算器、饮水机、微波炉、验钞机、电话机、电风扇、扫描仪、投影仪、投影幕布、电脑主机、电脑屏幕、鼠标、键盘等。

第二章 办公用品申请和购置

1、各部门根据部门办公用品使用情况,每月10日前申请,经部门经理和行政人事中心审批后,由管理员Vivi再每月30日统一发放。

2、管理员对办公用品使用情况、库存进行统计,填写用品采购申请表,经行政人事中心审批后有管理员Vivi采购添置。

3、管理员须根据办公用品市场价格进行比较,购买价格实惠、优质的用品。

第三章办公用品领用

1、管理品自第二次申请时,须依旧换新,如有故障或损坏,应及时申请修理或以旧换新,如遗失由领用人照价赔偿。

2、员工入职时,配备基本文具(笔、本子各1);所需办公用品由部门提交申请,经行政人事中心审批后由管理员发放。

3、员工离职时,须根据个人物品领用清单与管理员交接办公用品。

第四章 办公用品管理

1、管理员须建立和登记办公用品台账,做好办公用品的购置、发放和库存的管理。

2、管理员须根据办公用品的消耗或领用情况,确定和保持合理的库存种类和数量,以减少资金占用和保证正常使用。

第五章 办公用纸管理

1、行政人事中心统一管理打印纸,各部门可以从行政人事中心领取,并做登记。

2、打印文件、资料时要认真校对,减少错误,避免浪费纸张。

3、复印内容较多的文件时,可用双面复印。

4、打印、复印公司内部文件请使用二次纸。

5、打印机原则上放入二次纸打印,当需要使用新纸时请到行政人事中心领取并做登记。

6、行政人事中心将于每天晚18:00关掉打印设备。如有需要使用请在每天下班前提前通知。

7、每次复印或打印完时,对其桌面、地面纸张清理,将物品摆放整齐。

第三篇:办公文具规章制度

通用电气航空苏州

办公文具用品管理制度

一、目的 为规范公司办公用品的申购、领用和发放文具,加强办公文化用品的管理,控制费用开支,特制定本办法。

二、适用范围:

本规定适用于****苏州的全体员工

三、管理职能:

1、办公文具用品一般由采购部门选定供应商,由行政部对其进行验收、入库、发放与统计

等管理工作。

2、各部门文员负责办公用品计划申报、统一领取以及控制使用。

3、财务部每月负责对办公用品的费用审核。

四、办公用品的定义;

各部门为保证部门日常运作而领用的办公用品,例如:笔记本、笔、橡皮、剪刀等等。

五、管理程序:

1、每月15日前由各部门员工填写《办公文具申领表》,由部门主管签字确认后交至人力资源及行政部,行政部对各部门的申报进行统计、审核、汇总、审批。

2、各部门申报的采购计划当月有效,不可结转至下月,过时不申请视为主动放弃。

3、为了降低库存,实现零库存。人力资源部不设办公用品私房,每月将汇总的各部门申请

清单发送给供应商,并于10个工作日后一次性发放当月办公用品。(详见《办公文具申

请流程》)

4、各部门文员负责对当月申请的办公用品进行数量和质量的验收,验收合格后在文具用品

申请单上签字确认。对于验收不合格品,请及时通知人力资源行政部。

5、各部门的文员应根据各岗位的实际需要将文具用品分发给员工,并做好记录。办公用品

入库和发放应及时记账,做到账物相符。

6、公司各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品。文具严禁带回家私用。管理品如有

故障或损坏,应以旧换新。

7、新进人员到职时直接向人力资源及行政部领取文具。人员离职时,应将管理品文具一

并交至资源及行政部。

六、本规定自公布之日起实施,由人力资源部行政部进行解释和修改。

七、附件:《办公文具申领表》、《办公文具申请流程》、《办公文具一览表》

第四篇:办公文具申领流程

办公文具申领流程

一、办公文具的申请;

1、文具用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品,如原子笔、橡皮擦„„。“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机„„等。

2、每个部门指派一名固定人员统计、汇总本部门人员文具申请单(附表1),于每月25日前交于人力资源部;

3、新进人员到职时由各部门提出文具申请单,并列入文具领用卡;

4、每人及每单位设立“文具用品领用记录卡”一张,由人力资源部统一保管,于文具领用时分别登录之,并控制文具领用状况。

5、人力资源部根据预算及“文具用品领用记录卡”对各部门提交的文具申请单进行审核,并对超出预算部分进行调整。

6、公司所有打印及复印用纸,由人力资源部统一申请及发放;任何部门不得随意浪费纸张,更不得从复印机内取走打印纸;

7、同类型文具每次只能申领一个,例如:黑色签字笔等,如有特殊情况需申请多个,请注明原因;

8、月中因工作需求需采购急用办公用品,将由部门直接填写采购单,并在备注栏内注明急需采购的原因,部门经理及总经理签字后交由人事行政部安排采购;

二、办公用品的申请标准:

1、员工文具领用标准:

常用非易耗品: 计算器、订书机、打孔机、纸篓、剪刀、直尺、笔筒、卷笔刀、取钉器;(领用之日起,一年半内,不得再次领用;如自然损耗需以旧换新,人为损坏或遗失,公司概不补发);

常用易耗品: 固体胶、笔、笔记本、订书针、橡皮擦、文件夹、文件盒、透明胶、长尾夹、双面胶、便签纸、涂改液、回形针、黄色告示贴;(按需申请,有合理理由)

2、经理级文具领用标准:

经理级员工除可申请基本文具外,还可申请:名片册、电话本、公司便签纸;

3、部门领用标准:

以下文具需以部门为单位进行申请: A、印台、印油(仅财务、GM、HR等有图章部门可领用); B、A4硬胶套、油笔(生产工程、原料仓、成品仓、QC部门可领用);C、现金付讫章、银行付讫章、借款单、记账凭证、作废章、空白三联收据、现金日记帐、银行日记帐、三栏明细帐、总帐、17栏明细帐、存货记数帐、凭证封面;(仅限财物部领用);D、A4打印纸按照各部门需求,由HR每月统一申请;

4、宣传品领用标准:

公司纸袋、信纸、信封、光碟等需有合理理由才能申请领用,数量太大需经部门经理签字方可;

办公文具申领流程

三、办公文具的领用;

1、每月15日,各部门指定一名人员到前台处统一领用本部门文具;

2、办公文具每月固定发放一次,其他时间原则上不发放文具;

四、办公文具的保管;

1、员工需小心保管自己的个人文具或部门公用文具,如有遗失或损坏概不补发;

2、离职人员应交接入职时公司发放的一套办公用品(计算器、订书机、取钉器、剪刀、直尺、打孔机、笔筒、纸篓);损坏的物品公司将按折旧相应在工资中扣除;

3、未经批准,员工不得将文具取回家私用。

4、非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时,使用人应提出办公用品报废申请,经部门经理审核,到人事行政部办理报废注销手续。

五、办公文具的库存;

1、公司将库存1~2套文具供新员工报到时发放,对现有人员实行零库存管理;公司员工在申请文具时也要本着节约的原则,杜绝个人库存文具。

人力资源部 2008年8月13日

第五篇:办公文具清单1

办公文具种类很多,如三针一钉、会计用品、文管用品、单据凭证等,下面是详细分类(引自仁通科技办公文具清单)。值得一提的是,有些劳动保护用品、杯具茶具用品现在也被一些文具公司纳入到办公文具之内,因为他们也是办公所需的东西。

详细分类:

一、书写工具系列

1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔

2、钢笔

3、铅笔、活动铅笔

4、粉笔

5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔

6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔

7、台笔 软笔

8、礼品笔

9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水

10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件

11、其他(详见仁通科技书写工具系列清单)

二、纸本系列

1、笔记本、记事本

2、活页本、线圈本、螺旋本

3、电话本、通讯录

4、硬面本/软面抄

5、万用手册、效率手册、企业日志

6、便签/便条纸、案头纸

7、告示贴/报事贴

8、题名册/签到本

9、艺术纸/画纸

10、纸本礼品

11、内页、活页芯、本配件

12、其他(详见仁通科技纸本系列清单)

三、文具系列

1、资料收纳用品:文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜(架)、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋)、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等

2、装订用品:订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜 等

3、涂改用品:修正液、修正带、橡皮擦等

4、胶粘用品:胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等

5、文件展示:白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件(磁体)、阅稿架、展示架、白板刷

6、刀剪用品:裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀

7、书签、书立、看书架

8、书写垫板、切割垫

9、书皮/书套、桌套

10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜

11、其他(详见仁通科技文具系列清单)

四、名片与图文系列

1、名片及名片夹,名片册、名片盒

2、宣传画册、宣传单、海报、DM单/折页

3、产品说明书/手册

4、挂历、台历

5、信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬

6、不干胶贴、标签、吊牌

7、相册、彩页、卡片、相架、相框

8、手提袋、礼品袋、包装彩合、封套

9、企业简报

10、工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册

11、其他(详见仁通科技名片与图文系列清单)

五、办公生活用品系列

1、纸帕:抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕

2、杯具:茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯

3、清洁用品:香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、钢丝球、抹布/百洁布、洁厕王、垃圾筒、垃圾袋

4、包具:公文包、钱包、皮夹、背包、差旅包、电脑包、专用包、卡包套装、功能包套装、钱包套装钥匙包、腰包、拉杆箱

5、手机通讯:手机袋、手机座、手机挂件、手机备份器、手机绳、手机擦

6、饮食品:茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干

7、手套、口罩、鞋套、工作服

8、雨伞、太阳伞、雨伞架、雨衣

9、烟具礼品:打火机、烟灰缸、火柴、烟具套装、烟盒

10、钟、表、锁、匙、钥匙扣、、钥匙箱、镜子、镜框

11、电池、插座、电筒、迷你灯

12、餐具:筷子、饭盒、保鲜盒、密封保鲜罐

13、颈枕、靠垫被、充气枕、抱枕被、热水袋、电暖袋、暖手器、护眼罩、健康秤、创口贴

14、杀虫剂、除鼠器、蚊香、空气清新器、加湿器

15、杂品:挂钩、捆绳、橡皮筋、钢卷尺、打包机/带、储蓄罐、水果盘、一次性用品、各种挂件和装饰用品

16、其他(详见仁通科技办公生活用品系列清单)

六、套餐系列

1、办公桌面

2、办公包

3、组合文具

4、创意文具

七、专项办公文具--行政财务用品

1、单据、凭证、票据文件夹、传票叉

2、工商记事簿

3、复写纸

4、纸质簿本、帐簿、帐页、帐夹、账册账本、帐册表单

5、印章、印章垫、印台/印泥/印油、印章箱、海绵缸/湿手器

6、点钞机、验钞机、收款机、号码机、号码机油、支票打印机、财务装订机

7、手提金库/钱箱

8、考勤卡、考勤架、考勤设备

9、意见箱

10、其他(详见仁通科技行政财务用品系列清单)

八、会议培训用品

1、激光笔

2、白板、白板架

3、座位牌

4、扩音器

5、投影仪

根据仁通科技的研究数据,目前欧美等大中型企业,办公文具的外包率达到了87%,而国内企业的办公文具外包率还不到5%,可见,中国的办公效率要远远低于欧美发达国家的办公效率。企业采用办公服务外包,可降低办公成本15%-25%。成都仁通科技是专业的办公文具统配机构,致力于办公外包和办公后勤全套服务。

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