办事员工作职责

第一篇：办事员工作职责

办事员工作职责

1、主题内容与适用范围

本科室规定了车间科室办事员工作内容与要求。本标准适用于本厂车间（科室）办事员。

2、工作内容与要求

2．1做好车间职工的上、下班考勤工作，做好职工迟到、早退、旷工情况的记录，按月上报厂经管科。

2．2记录好每月个人的综合考勤情况，包括违纪受罚和遵纪受奖情况。

2．3按规定时间编制工资、奖金、夜班费、加班费等各种补助和津贴切表，做好发放工作。

2．4做好办公用品的领用计划和管理发放工作。

2．4．1在规定时间内提出办公用品计划，做到用品符合需要，费用不超支。

2．4．2日用品，低值易耗品与消耗品分别建帐（领用帐和发放帐）做到帐帐相符，帐物相符。

2．5做好文件，信函，报纸的收发管理工作。

2．6印章的管理

2．6．1保管好单位公章，按规定的批准手续盖印。

2．6．2生活方面需用公章时需经领导批准。

2．6．3对不符合规定的盖印，需向领导汇报，坚持原则

2．7负责劳保用品管理

2．7．1按时领取劳保用品并建帐，及时发出或借用

2．7．2以旧换新的用品将旧的收回冲帐

3责任与权限

3．1责任

3．1．1对由于考勤工作不力而影响单位劳动纪律的现象负责

3．1．2对办公用品领用控制不严，造成连续超支的情况负责

3．1．3对文件没有及时传送而造成的后果负责，对本人保管的泄密事件负责

3．2权限

3．2．1有权要求各班长对班组进行考勤记录，并有权检查出勤情况

3．2．2有权根据工作人员需要发放办公用品，并对其加以控制

3．2．3有权对印章进行管理，拒绝不合符手续的盖印。

4检查与考核

4．1按本标准的工作内容和要求进行考核

4．2按厂《经济责任制》考核。

第二篇：行政办事员工作职责

行政办事员需要熟悉办公行政管理知识及工作流程，具有一定的写作能力，熟练使用PPT和Excel等办公软件。以下是小编精心收集整理的行政办事员工作职责，希望对你有所帮助，如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!

行政办事员工作职责1

1.负责各类常规会议及有关临时性会议的通知、记录，并做好整理工作;

2.参与制订各项制度，负责发布有关行政事项的公告、通知等;

3.制订宣传计划，策划内外部宣传活动，维护企业形象;

4.负责行政事务的管理及文化建设。

行政办事员工作职责21、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

3、每日销售订单处理;

4、公司人事招聘相关事宜;

行政办事员工作职责31、负责公司各部门行政后勤协调配合工作，提供优质的后勤保障服务;

2、负责公司各类基础材料、标书材料、合同材料等文件的整理、寄送等;

3、负责公司部分的外勤工作;

4、服从公司和部门主管的工作任务安排。

行政办事员工作职责41、负责采购一切办公日常用品、发放、登记管理等工作。

2、负责公共办公区、会议室环境的日常维护工作。

3、收发公司邮件和物品，并做好登记和传递工作。

4、负责与公司销售人员的对接工作，做好销售数据登记，统计报表工作。

5、配合总经理开展工作。

行政办事员工作职责5

1.办公室内部行政事务;

2.对外公司手续的办理;

3.公司年会及活动的策划;

行政办事员工作职责6

1.负责公司各类文案的编写;

2.负责公司日常行政事务;

3.党工日常事务

4.协调其他职能部门日常工作

行政办事员工作职责71、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、公司资质、证书管理、维护。

5、对外合作单位肉痛、协调。

6、领导安排的其他工作任务。

行政办事员工作职责

第三篇：办事员工作

办事员工作内容

一、每日工作

1.安全会议记录

要求：内容要详细，写完后要及时签字；一本写完后要上交安环科，更换新的安全会议记录本

2.交接班记录

要求：班长要认真填写，把每日的工作内容详细地记录下来，精确到每项工作具体实施的人。一整本写完后上交给综合办，并更换新的交接班记录本。

3.考勤表

要求：每日按时打，根据真实出勤画出每个员工的出勤。

二、每月工作

1.备件申报

要求：每月7日前将本作业区需要的备件上交，先做成表格，表格在D盘中，根据电料类、辅料类、工具类、低值易耗品分类填写。（另外有编码一项，有专门的表格，根据实际备件的情况，写相应的编码）。

申报好的备件（确认无误后）要打印出来，让杨工签字，然后上交设备科俞慧敏或者兰姐处（每个周六都可报一次加急备件，过期不候）

2.办公用品及劳保用品申报

要求：根据本作业区缺少的办公用品进行申报，表格也在D盘中，有空白表格，有范例，量的多少也根据实际情况而报。

劳保计划也有表格、范例，根据需要情况进行上报

3.月末考勤及假条

要求：每月末考试着手做考勤，做两份，一份是盖章的，另一份是不盖章的，其中盖章的那份要求人员签字。考勤表要求干净、整洁、无涂改痕迹，所以做考勤时一定要仔细。而且盖章的只有一份，不允许出错。另一份不盖章的要求和盖章的内容完全一致。做完后找杨工签字。

除此之外，还需做电子版的一份，内容也要与纸质版的一致，要留底，空白表格在D盘中。

假条：根据本月请假情况统计假条，缺假条的要及时补，整理好后做成天电子版的，电子版的样表也在D盘中。

以上表格（纸质版2份，一份盖章签字的一份不盖章的，电子版1份的考勤表、纸质版的请假条及电

子版的请假统计表格）全部交给综合办李伟处。

4.检修完成表及检修计划表

要求：每月25日~27日间将本月检修完成的内容做成电子版的检修完成表，再将下月检修计划写在表格中，样表在D盘中。

5.检修表

要求：月末时上交退火炉检修表（纸质版），一式4份，包括检修计划表、检修任务单、检修进度表及验收表（放在值班室柜子的下排中柜中），我考了一份样表在D盘中，可以参考。写完后要班长及作业长签字。完成后交到设备科李红四处。

5.师带徒情况

要求：每月末将本作业区师带徒情况及时发给技术科高雷处，表格在D盘中。高雷联系电话：618016

三、额外的临时工作

每月综合办或者设备科会有临时事情，有通知的要及时通知作业区人员，有培训的也要及时通知，有需要统计的内容要统计好并按时上交。

第四篇：采购办事员职责内容

采购办事员职责内容

1、跟踪钢厂生产、接单、人事、规划、价格政策等情况，并及时汇报公司领导;

2、择优选择钢厂下达合同后，对合同生产、交货、运输等情况进行跟踪;

3、取得公司与钢厂的业务往来票据和财务凭证，做到公司账目合理利用;

4、及时将收获资料、成本差异等相关数据及时传递到相关部门;

5、按照下游客户提出的质量问题向钢厂提出质量异议，积极维护公司的利益，提高公司对外的诚信指数;

6、及时回复询单合适的价格、交货期，为公司销售部争取下游订单创造基础性条件。

7、完成领导交办的其他工作等。

采购办事员职责21、协助业务经理和供应商沟通、接待工作及供应商文件资料;

2、产品出入库跟踪、及时更新系统、保证产品首营资料和授权书及时追补;

根据需求拟订合理采购计划，跟进采购物品进度，管理采购合同等。

采购办事员职责31、负责公司采购等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

2、负责采购货物的物流跟踪工作，以便货物顺利到达。

3、负责采购、存货等数据的整理及日常记录工作。

4、针对使用部门的联络情况进行跟踪，过程的反馈等。

5、负责供应商的选取沟通，及时反馈部门领导。

6、完成领导安排的其他工作。

采购办事员职责4

01-负责供应商的开拓和联络、商务谈判及采购合同的制作，确认、安排发货及跟踪到货日期;

02-收到研发提交的样品制作订单，及时安排供应商打样和跟进交期;

03-与供应商往来对账，定期与财务核对帐款;

04-做货物入库相关单据，积极配合库房保质保量完成采购货物的入库;

05-执行并完善成本降低及控制方案。

采购办事员职责51、开发和健全供应商管理体系，提高供应商供货品质与交期达成率

2、进行产品选型，产品拓展，产品运营质量监控与数据分析

3、以销售为导向，负责对供应商进行评估、筛选、管理(售前方案)及战略维护,带领团队达成公司采购目标

采购办事员职责6

1.根据请购单和分配，供应商交货计划，发布采购订单

2.跟进供应商进度响应，反馈给计划员，并更新至Oracle

3.材料交货计划的拉入和推出

4.更新供应商和组件到系统的交付周期

采购办事员职责71、负责生产部物料的采购实施管理;

2、负责生产工单备料/生产补料及退料处理;

3、负责委外加工外发物料管理;

4、负责电子、塑胶、五金、包装物料采购管理;

5、负责月底与仓库物料的盘点核对;

第五篇：关于基层单位办事员和材料员职责管理办法

关于加强基层单位办事员和材料员实施意见

为进一步规范基层单位办事员和材料员职责范围，做到职责明确，管理到位，更好的为矿、为单位职工提供优质服务。特制定本意见。

一、办事员、材料员配备范围

综采区、综采预备区、掘进一区、保运区、运输区、通防区、修护区单位配备专职办事员，其他单位兼职。

二、办事员、材料员任职条件

1、高中及以上文化程度

2、具有基本计算机操作能力

3、具有一定文字书写能力

4、有责任心，热忱待人，心思缜密

三、职责范围

1、办事员

负责本单位的各种统计、资料整理、书报杂志的管理、存档工作；负责搞好本单位工分的录入上报和公开工作；负责本单位经济核算、活动经费保管和使用工作；负责本单位职工考勤统计，奖金计算和工资、奖金的发放；负责本单位宣传报道，会议，学习记录，搞好上传下达内外联系，记录工作；负责发放劳保用品，领取办公用品、清洁卫生工作；搞好团结协作，认真完成交办的各项工作任务。

2、井下材料员 工作范围

1、负责本单位材料计划的收集、汇总，根据规定、要求及时上报书面材料计划和网上材料计划。

2、经营管理部考核办及时审核各单位上报的材料书面计划和网上材料计划，并在书面计划单上签字，各单位材料员将考核办审核后书面材料计划转送物管科备案。

3、各单位材料员根据当月材料计划进行材料申请，考核办审批后，出据材料审批票据，各单位材料员凭审批票据，及时到物管科相应仓库领取材料。

工作职责：

1、负责本单位材料计划的准确性。

2、所领用的材料出现质量问题时，及时将质量问题以书面形式反馈给相关单位和部门，以免造成材料浪费和影响生产。

3、对本单位使用的材料，应建帐管理，加大材料使用过程监督和控制

四、工资待遇

1、办事员一律定核算员岗位，系数1.2。材料员定井下材料员岗位，系数1.5。

2、办事员、材料员工资标准按所在单位全体工人平均浮动块工资进行挂钩，采掘单位办事员为20%，辅助单位办事员为40%，采掘单位材料员为25%；辅助单位材料员为50%。

3、办事员定为地面岗位，在没有特别安排的情况下不允许下井。材料员属于地面井下混合工种，原则上下井不得少于10个，不得多于15个。下井费按照每个井15元执行。

4、所有办事员、材料员工资由经管部按上述规定统一核算，不纳入单位工资总额，经管部统一支付做账。

五、办事员、材料员的任用

配备专职办事员、材料员是根据矿经济公开、工资、考勤、劳保、宣传等工作的需要。单位可以自行推荐单位原办事员和材料员作为单位办事员、材料员人选，如单位不能指定办事员、材料员人选，矿将根据公开招聘的形式为各单位配备办事员、材料员。

六、其他相关规定

1、凡定办事员、材料员岗位必须履行工作职责，其他人员参与办事员、材料员事务必须对此岗位负责。

2、单位负责人对单位办事员、材料员负直接管理责任。

3、职能部门对单位办事员、材料员直接监督。单位办事员、材料员建立定期轮岗机制，定期轮换，定期考核。对不合格人员给予辞退，对表现优异的给予适当奖励。