珠海飞企OA软件的知识管理

第一篇：珠海飞企OA软件的知识管理

珠海飞企OA软件的知识管理 摘自：中国软件科技网

很多人一谈到OA，便会想到OA中的工作流。而大部分人对OA的认知都是：能跑流程的系统。这样的认知显然埋没了OA的许多重要作用，知识管理就是其中一个。

OA知识管理是企业的文档管理和知识沉淀的重要方式。最早提出知识管理，是在大企业中。企业文化的传承是企业不断发展重要保证，如果新人都无法详细了解公司的历史，必然很难认同公司现状。大企业文档众多，单纯的通过文件共享服务器以很难满足对文档的权限管理。大企业中的各种规章条例，公司通告众多，怎样保证新员工也能顺利学习掌握公司长久沉积下来的文化，都是很难通过纸质或者简单的电子文档来完成。于是，大型企业开始使用OA来管理知识库---OA知识库。中小企业开始使用知识管理是最近几年才开始。中小企业的发展时间越来越长，长期积累的各种文件、制度也可是数量增多。

珠海飞企OA软件的知识管理有别于用传统的文件共享服务器管理文档。OA中的知识管理可以做到权限细分，满足企业在文档管理方面的严谨性要求。如，附件不可下载，单份文件分享，有时间限制的共享等等。还可以增强文档的互动性，阅读者可以对文件点评。知识管理当然还不局限于文件，它可以和项目管理，客户管理，流程审批等业务结合，使知识管理有更多的业务维度。知识管理库中还可以通过多维度分类，方便用户查找。知识管理库更可以做到记录阅读、修改痕迹，详细到每个时间点和字段，使每个知识点的变化都一目了然。这对后来人查阅了解前人的工作很有帮助。

珠海飞企OA软件在知识管理的推进过程中需要掌握的方法有：

1，先将企业的知识分成大类，分别建设不同的知识管理库，不同的知识管理库有不同的负责人管理。

2，再对每个知识管理库内部进行分类，由各块的责任人根据本业务领域的特点去分。3，做好本知识管理库的权限规则。

4，制定要每个知识管理库的应用范围，并公示培训相关人员。

5，导入历史数据。

6，如有必要成体系的业务，还需要将知识管理库与项目管理、客户管理等体系关联。

企业的知识管理，就是在掌握这些方法的基础上，在不断积累、互相信任、公开交流、实现共享和持续学习的良性循环中，使自己的应变能力、创新能力和竞争能力得到提高。

第二篇：企政OA含义

一、企政OA含义

企政OA：是一款桌面管理软件，主旨在于方便企业申报，减少报税时的操作步骤，以简洁易懂的图形方便企业财务人员进行税务操作。

二、企政OA对于企业的帮助

1.节省操作设置。以连接安全网络（VPDN）为例，以前需要先在WINDOS系统网络连接中先创建一个VPDN拨号，然后再对其进行设置IP地址及其他各项，不仅烦琐而且对与大多数不太了解WINDOWS系统的财务会计来说，这也非常有难度。现在只需轻松一点既可完成以上的所有操作，而且在第一次使用后，企政OA还可在本地保存帐号、密码，再次连接时就能直接连同安全网络（VPDN）。

2.界面简单，应用齐全。企政OA除了有连接安全网络（VPDN）功能外，还可直接连接到税务门户，4008服务网站及GOOGLE，或百度。如果企业安装了配套的财务软件，还能直接运行管理。

3.内含防伪税控辅助软件功能。

第三篇：OA办公软件模块功能

OA办公软件基本功能

个人工作台：打造领导及员工个性工作台，能够针对不同岗位、职位灵活配置工作台上所展示的模块内容

门户管理：门户设置操作简单、灵活，轻松实现集团化多级门户管理，不同的用户权限访问不同的门户界面（支持多级门户，尤其适合多元化集团管理；有外网门户）

公文管理：电子化的收发文管理、电子公文的档案管理

信息发布：通知、公告、制度、新闻等信息的发布管理（信息发布内容阅读权限可精确到人，可控制只读）

信息交流：员工之间即时通讯、论坛、博客、邮件的应用模块（独有的‘网络寻呼’功能，即刻呈现组织架构,取代QQ、MSN、E-MAIL,同时可根据客户要求继承RTX：也是一种通讯平台）

流程管理：内部管理流程、业务流程的设置、维护、分析等

个人事务：个人日常计划、任务、日程、培训、日记、考勤等综合信息的处理 知识管理：内部知识的沉淀、共享、分类与转移 项目管理：项目新建、管理、成本、进度的综合管理

人力资源管理：考勤、绩效、合同、档案、离职的综合管理（涵盖从职位申请到人员离职的选、用、育、留全过程。工作分析功能方便管理者随时查看员工的工作情况）

客户关系管理：客户跟踪、客户销售、客户服务、经理工作、财务工作、统计分析 费用预算管理：费用预算执行、费用预算查询、费用预算分析、预算调整、财务查询（帮助企业做到事前明确、事中控制、事后分析，尤其适合于企业上市及预上市企业财务内控）

行政管理：用品、资产、会议、车辆、图书的综合管理 综合分析：对员工行为、效率、成本、业绩的数据分析

模块关联：各个管理模块之间是否能够形成有效的管理互动，数据的交互与信息的共享，达到模块功能横向应用、信息数据纵向关联

商业智能：汇总、统计多个业务系统数据、转化为智能图表，进行比较分析，为决策提供依据

移动办公：在手机、平板电脑上的应用 多语言版本：英文和繁体支持

第四篇：OA办公软件如何助力中小企业信息化管理

OA办公软件如何助力中小企业信息化管理

信息化是企业的发展和经营管理的重要手段，很多企业一直追求高效办公和对企业管理的改善，作为企业信息化管理软件的OA软件承担了这一重任。通过OA办公与现代化的企业管理的结合，实现企业的现代化、流程化和规范化的管理。因此，在很多企业看来引进成为一种趋势，OA因此也成了企业信息化的必需品。不同企业的出发点不同，有真正认识和了解到OA信息化重要性的，希望借此来提升企业的内部管理，也有盲目跟风，缺乏信息化方面的经验和对自身的需求不甚了解。对后者而言，因为对自身信息化需求不明确，容易走进和实施的误区，从而将OA信息化的建设彻底沦落为面子工程。

一、企业在发展和转型的过程中面临最大的问题就是企业的内部管理问题，一些企业由于管理的不善而产生了一些列的内部问题，如：员工整天重复太多重复性的、低端的、琐碎的工作，而对本职工作投入的时间和精力却严重不足，企业的管理者甚至不知道各级员工到底在忙些什么，更不知道这个决策是否满足大多数人的意愿，最后只能亲自忙着查资料、打电话、跑现场、开会、谈心。此时，企业的当务之急是从粗放式管理向精细化管理转型，通过将引入到企业管理中，能够更好的助力企业解决上述诸多企业内部管理的各种问题。

二、OA软件正是紧紧围绕着企业现代化管理的需要而诞生，它对于提高企业的自动化管理水平，解决内部的沟通的及时性、有效性、准确性，以及提高协作能力、管理效率和优化管理流程等都具有重要的作用，这正是助力提升企业内部管理所带来的魅力之所在，也是被很多企业广泛选择并作为基础软件的重要原因。可以说，OA软件是基于企业的现代化管理需要而产生，同时又进一步推动了企业的管理水平提升。

随着中小企业的业务在不断拓展，企业的规模在不断扩充，集团公司及其成员企业管理逐渐趋于复杂。尤其是跨区域经营之后，如何通过增强企业的管控能力，将整个集团的各个业务单元融合成为一个紧密联系、协同运作的有机整体，是企业实现持续快速发展的需要。企业需要提升自身的管理水平，让企业从 人治 转向 法治。平台不是仅仅是一个企业管理软件，而是一个办公和管理的平台，通过它来实现企业管理制度的执行，传播企业文化，通过流程的规范、知识的沉淀、员工的配合和协作来促进企业中人与组织的和谐发展，从而达到提升企业管理和整体运营效率。

第五篇：OA软件在管理中发挥的作用

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OA软件在管理中发挥的作用

在当今时代，管理意识和管理环境、社会大背景都发生了巨大的变化。过去的管理结构现已被打破，逐渐由多层次的管理时期进入扁平化管理时期，层级之间在不断的缩小。管理、信息、协同、监督的精度要求不断提高，用知识创造的工作越来越多，用劳动创造的工作逐渐被取代。对信息量的要求也随之增加，沟通数量和质量要求都在提升，协同的要求也被提升。

而OA软件所搭建的高效协同平台就是努力使管理者从千头万绪的办公工作中解脱出来，帮助管理者在竞争中领先一步。利用OA软件，管理者可以及时有效监控各部门工作进度情况，实时全面掌控各部门的工作办理效率状态，及时发现问题及时解决，从而减少 差错。系统将记录每个工作完成流转监控状态。另外，OA软件能创造多种途径、多种方式，使企业的管理者同企业员工保持有效、快捷的工作交流与信息沟通，排除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊。

而优秀的OA软件是结合了先进的管理思想，从广泛的用户需求中抽象出通用模型，并利用群件技术开发的软件产品，其主要作用是提高组织内部协作效率、信息效率，并帮助个人实现轻松办公，快乐高效，提高管理效率，从而使企业大大提高工作效率，管理更加规范化、现代化，实现轻松管理，并能充分利用现有资源来有效提升企业的无形资产，带动整个企业迅速发展。