第一篇:政府政务督察工作制度
一、责任制度。督察工作实行责任制,明确各自职责,一级抓一级、一级对一级负责,做到件件有部门承办,事事有专人负责。对一些重大事项,要报请领导研究或组织有关部门督察。
二、审批制度。省州政府主要领导同志批示的重要事项,呈请市政府主要领导同志阅批;省州政府办公厅(室)交办的事项,呈请市政府分管领导同志阅批;省州有关部门及办公厅(室)交办的一般事项和市政府领导同志批示的重要事项,呈请办公室主管领导同志阅批;一般事项由督察室领导主任审定。
三、检查制度。根据不同的工作内容和要求,采取不同方式对贯彻落实情况进行检查;对承办的上级转办、交办的工作任务要记录在案,定期进行督察,以免积压或延误;对督查室发出的各种督办通知,每周要进行回查,避免造成查而不办的现象。
四、报告制度。对列入督察的事项,要按照工作程序,认真、准确、及时办理,并及时向领导报告;每年年中和年末要及时汇总督察事项办理情况,并向领导汇报。
五、通报制度。及时掌握市政府各部门和各乡镇、办事处督察工作情况,进行定期或不定期通报,总结经验,加以推广;对工作中存在的不足要及时指出,进行指导,督促改进;对工作不认真、不得力等造成损失的,要查明原因,报请市政府对相关单位进行批评。
六、例会制度。督察室每周一上午召开督察工作例会,由督查室主任或副主任主持,通报上周工作情况,查找工作中的不足和问题,提出下步工作建议和工作安排。
第二篇:督察报告政府
阳全科组办发﹝2010﹞3号
关于对我市各县(区)全民科学素质工作
督察情况的汇报
市政府:
根据国办函(2010)41号文件精神和山西省全民科学素质工作领导小组安排,我市全民科学素质工作领导小组及成员单位已分三组按时完成了对各县(区)《全民科学素质行动计划纲要》(下简称《纲要》)实施情况的督查,重点对工作机制、实施方案、落实情况,采取“听、访、看、查”等方式进行了细致地督察,现将督察工作情况报告如下:
一、督察工作概况
根据市全民科学素质领导小组会议精神,按照《阳泉市2010年全民科学素质工作督查方案》,全面了解我市此项工作进展情况,市全民科学素质领导小组及成员单位一行25人对我市各县(区)进行了督察。此次督察主要是按照《<纲要>工作督查内容一览表(各县区用表)》的要求,对建立《纲要》实施工作机制情况、制定实施方案和工作计划、工作总结情况、实施“四大人群素质行动”、“四项基础工程”情况进行督察,并针对各项内容中的重点,采用听取汇报、查阅台帐、召开座谈会、实地查看等方法进行全面测评。
督察组由市《纲要》领导小组确定有关领导带队,于5月25日-26日分三组深入各县(区),其中第一组由市委组织部、市人力资源和社会保障局、市广电局、市委党校、市妇联组成,负责对平定县和城区的督察;第二组由市委宣传部、市发改委、市科技局、市总工会、团市委组成,负责对盂县的督察;第三组由市教育局、市财政局、市农业局、市科协、市卫生局组成,负责对郊区和矿区的督察。另每组配备《纲要》办工作人员2名负责协调联络、收集资料。各小组本着认真严谨的态度对负责县(区)《纲要》开展情况进行了各种形式的检查,并选择了其中的一些协会、基地进行了实地调查。督察结束后各小组整理出了相关资料及工作开展情况的汇报,为各县(区)《纲要》工作的改进和提高奠定了基础。
二、各县(区)《纲要》实施总体情况
2006年2月国务院颁布《全民科学素质行动计划纲要(2006~2010~2020)》,对公民科学素质建设作出全面规划和部署。《纲要》颁布实施四年来,各县(区)政府对全民科学素质工作高度重视,在市全民科学素质工作领导小组领导下,在领导小组办公室的积极组织协调下,把《纲要》实施工作纳入政府议事日程,按照每年的全民科学素质工作要点,按照“政府推动、全民参与、提升素质、促进和谐”的指导方针,以公民科学素质建设最关键、最基础的问题为抓手,与各成员单位各司其职、密切配合,并及时进行交流、汇报、总结。目前,牵头部门协调抓总、责任单位积极参与、地方政府逐级推动的工作机制已经初步形成,为全民科学素质工作的开展奠定了基础。
(一)建立领导机构,完善工作制度
1、成立全民科学素质工作领导小组。各县(区)全民科学素质工作领导小组的组织机构和工作机制均已建立,牵头部门和责任单位分解任务、明确职责, 各有关单位积极推进工作。各县(区)的全民科学素质工作领导小组以县(区)委常委、统战部长或副区长(副书记)为组长,县委宣传部、县教育局、县总工会等14~15个部门的负责人为成员。各县(区)领导组下设办公室承担日常工作,办公室设在各县(区)科协,领导小组及办公室定期召开会议,部署工作有序进行。
2、加大财政支持力度。各县(区)财政持续加大了对科普的经费投入,为《纲要》实施工作扎实推进提供了有力保障。盂县科普专项经费由人均0.1元增至0.5元,全民科学素质领导小组办公室经费增至9000元,领导组办公室设备经费8000元;矿区科普经费由0.2元增至0.8元;郊区、平定2010年科普经费已按人均0.5元预算;城区科普经费人均0.1元增至0.2元。
3、确定全民科学素质工作机制。各县(区)领导小组办公室,严格按照《阳泉市全民科学素质工作领导小组工作规则》的规定,研究部署工作,制定每年的《全民科学素质工作要点》并进行分解说明。定期召开全民科学素质工作会议,安排部署各项工作,并对会议详细记录建档。同时,逐步规范会议制度,加强与成员单位间的沟通和联系,建立了《纲要》实施工作联络组,确定了联络员,有效提高了信息流通和资源统筹,使各领导小组及成员单位间工作联络更加灵活,更具时效。
(二)落实任务,突出重点,着力提升全民科学素质
1、未成年人科学素质行动。矿区在青少年科技教育方面多年来在全市乃至全省名列前茅。赛鱼小学创建的科学宫吸引了众多参观者,洪城河小学建立的天文观测台培养了孩子们对科学探索的兴趣,同时,中小学科技创新探索操作室的试点,“矿区航模协会”的成立,积极探索了科普新途径;郊区青少年科技活动中心获中国科协社区级“科学工作室”认可,被中科协、教育部确定为2010年全国开展青少年校外活动场所科普教育共建共享试点区;平定县科协牵头聘请了中国科协有关专家做了关于引导中学生拓展思维、创新、创造科技的报告会,取得很好的反响;盂县科协、教育局、科技局、团县委组织中小学生开展“大手拉小手、小手牵大手”、“三模一电”竞赛等科技活动,取得良好效果。
2、农民科学素质行动。盂县县委组织部、教育局联合开展了对全县农村党员及后备劳动力的培训教育,建成了远程教育终端接收站点,派遣科技特派员分赴14个乡镇开展科普宣传和培训,2009年盂县成功通过了省级科普示范县的验收;平定县妇联开展了万名妇女培训工程,对农村妇女进行种植、养殖和家政方面的培训,团县委开展了青年创业培训(SYB),累计举办各级各类培训14次,培训农民14680人;郊区到2010年连续三年分别拿出1000万元支持和发展“3+3”高效农业发展工程,举办各种适用技术培训班60余个,参与授训农民达5000人次,并建立农科110综合服务站一个,在北庄村进行了花卉种植试验,积极为农民致富开辟新途径。
3、城镇劳动人口科学素质行动。城区人力资源和社会保障局积极对下岗职工开展再就业及各种社会化培训,区总工会及团区委组织开展了各类劳动竞赛,推进创新创效行动;郊区为使老百姓了解科普知识,区科协和卫生、教育、科技等部门经常利用节假日宣传防灾减灾、节约资源、健康生活方面的科学知识;平定县开展“三城同创”从身边做起活动,编制了题为“实践科学发展、构建和谐社会”的科普画册,宣传健康、安全、环保、节能新理念;盂县在各乡镇建立了文化站,部分村屯建有文化室和农家书屋,将科普知识送到百姓身边;矿区在阳煤各单位广泛开展安全科普宣传等活动,开设“职工书屋”,不断提高广大职工科学素质。
4、领导干部和公务员科学素质行动。各县(区)人力资源和社会保障局开展了以公务员管理核心课程为重点的公务员和新录用公务员初任培训,并对新任大学生村官进行科普知识培训。盂县邀请省级相关专家巡回授课,开展“服务新农村建设”主题教育,通过报告会等形式将科普讲座引入了课堂;矿区由区委党校、区科协组织了“科普知识培训班”,通过干部教育网和聘请有关专家,对单位主要领导、公务员进行了多期科普知识培训;郊区在机关广大职工干部中举办了拱猪大赛、演讲比赛等多项活动;平定以县委组织部、宣传部、人事局为牵头单位,进行干部教育培训工作,将树立和落实科学发展观,弘扬科学精神,提倡科学态度,讲究科学方法纳入核心课程。
(三)整合资源,完善设施,加大宣传,推动“四大基础工程”建设
1、科学教育和培训工程。矿区科协成立了“青少年科技教育协会”,共有各校校长、副校长、政教主任、科技辅导员等100多名会员,加强了中小学科学教师队伍建设;盂县通过科普教育基地、科学教育论文评选、绿色网站评选、校园科技节等各类科学实践活动,培养了一批中小学生“科研人才”;2010年郊区翠峰山自然风景区、城区气象科普教育基地、矿区赛鱼小学科学宫被中国科协命名为“全国科普教育基地”。
2、科普资源开发与共享工程。各县(区)普遍重视科普信息资源、科普作品、科普挂图、声像制品的创作和开发利用,每年编印科普读物大量分发给百姓。矿区科协加强互联网科普服务平台建设,开设“科学普及”、“学会与学术”、“调查研究”等十几个版块,推动科普资源数字化共享;盂县建立“三引”数据库和远程教育各级教学平台,全县农村学校“远程”覆盖率达到72%;平定县、郊区、城区分别发挥现有科普场馆优势,在节假日免费为公众开放,同时,充分利用大屏幕电视、公交车移动电视等平台的作用,向公众提供丰富多彩的科普服务信息。
3、大众传媒科技传播能力建设工程。各县(区)有关部门通过各类媒体多渠道、多形式、多层次地开展科普宣传。平定县科协与《平定日报》联手创办《科普天地》专栏,系列科普知识按每周一期的形式在报上刊登;矿区科协在《阳泉矿区》上开设科普板块,并将各类科普活动内容在《阳泉晚报》、《城矿动态》上刊登、播出;郊区在《阳泉郊区》、《阳泉晚报》上及时刊载各种科普活动信息和知识;盂县科协、卫生局、广电局在电视、广播、报纸等媒体上联合开办了“科普之窗”、“科学生活”、“健康生活”等节目(栏目),将科普知识送入社区和家庭。
4、科普基础设施工程。盂县青少年活动中心已经封顶,县科技馆、图书馆、展览馆三合一的前期准备已得到县委、县政府批准;平定县科技馆、博物馆、青少年活动中心正建设中,将于2010年投入使用;郊区2008年投资550万元建成阳泉市第一家青少年活动中心,2009年继续投资扩增活动场地400平方米,各类兴趣特长培训活动有声有色;城区在社区科普工作方面独树一帜,新华东街社区、阳光社区、南边堰社区等在社区内经常更换科普资料、挂图,积极倡导科学、健康、文明、安全的现代生活方式;矿区赛鱼小学科学宫的第三期修建工程已基本竣工,西河路小学的科学院成为展示青少年科技创新的小舞台,目前区中小学教育技术能力培训基地正在筹建中。
(四)结合实际,发挥优势,开展主题活动
围绕“节约能源资源、保护生态环境、保障安全健康”的主题,各县(区)结合实际开展了大量富有成效的宣传教育活动。盂县在中小学校举行学术报告会和讲座、展览等,组织观看科普影视,开展科技类家长培训20000多人(次),培训科技辅导员6轮200余人(次);平定在全县开展了“节能在我身边青少年科普调查体验活动”,以及节能科普知识竞赛;城区组织30多名科技工作者在“全国科普日”活动中开展宣传,印发资料1万余份,组织全区各中小学参加“节能在我身边—青少年科学调查体验活动”,收集了多项节能建议;矿区组织了“科技活动周”、“12355关爱青少年健康成长”“职业病防治法”,以及主题宣传语、动漫作品征集等活动;郊区利用全国科普日宣传等活动,展出各类大型展板30余块,利用“5.12”防震减灾宣传日制作防震减灾宣传板面10块,举行了地震应急演练活动,发放防震减灾宣传册15000余份。
三、存在的主要问题 2010年是实现《全民科学素质纲要》提出的“十一五”工作阶段性目标和衔接“十二五”全民科学素质工作的一年,根据国务院及全国领导小组、省领导小组有关会议的总体部署,各县(区)要围绕主题,突出重点,完善机制,加快《全民科学素质纲要》实施步伐,圆满完成“十一五”目标,为实现2020年长远目标奠定基础,为提升全民科学素质做出新的贡献。按照上述目标和要求,我市各县(区)全民科学素质工作虽已取得良好的效果,并形成了自己的特色,但仍需多方查漏补缺,找准差距,推动全民科学素质工作再上新台阶。目前各县(区)《纲要》工作普遍存在的不足表现在:
一是督查中发现各县(区)全民科学素质工作专项经费没有到位,各项《纲要》实施工作需要更多长期支持,尤其是县(区)领导小组办公室经费未列入预算,五个县(区)中只有盂县有办公经费,这直接影响了此项工作的开展。
二是各县(区)“上下联动”的机制尚不健全,导致各县(区)科普亮点、科普典型等发展不够平衡,相互间的沟通学习有待强化,良性的互动和执行机制尚未形成。
三是各县(区)科普资源相对匮乏且共享不够,未能充分拓展现有科普资源为大众开放的渠道和方式,基层科普服务能力诸如科普人员素质、科普设施等亟待加强,对此项工作缺乏相应的测评制度和标准。
四是领导小组与各成员单位联合推进工作的协调机制尚需进一步完善,各项测评和激励制度有待形成,尤其科普基础工程的推进需要更多密切合作,大联合大协作的工作方式还需要通过实践不断探索。五是各县(区)《纲要》工作的公众知晓度还不够高,各项主题宣传活动离百姓对全民科学素质信息的需求还有差距,没有形成足够热烈的社会氛围,没有建立起更多社会参与的渠道。
四、改进措施及下一步工作建议
此次督察中发现的前述问题,有待于各县(区)全民科学素质领导小组及成员单位进一步增强使命感和紧迫感,全面提高认识,探索契入点,创造性地开展工作,使全民科学素质工作夯实基础、稳步推进,把全民科学素质工作持久地向着目标努力推进。为此建议:
一是要进一步提高认识,把科学素质工作内容纳入党和政府的议事日程和工作计划,探索通过政府主抓,强化各项相关规章制度的制定和实施,尤其要把《纲要》实施工作经费列入财政预算,使其走上健康长远发展的道路。
二是要进一步解放思想,创新举措,围绕大局将全民科学素质工作紧密地融入其中,紧扣我市“三城同创”等中心工作,结合全民科学素质各项工作,突出重点,抓住关键,进而分解要素、找准抓手,开拓性地使主题、科普等活动更有成效。
三是要进一步做好全民科学素质工作的宣传推广,通过拓宽渠道和方式,吸引更多社会成员或资金加入到其中,形成良好的社会氛围和运作机制。
四是要进一步建立联动和协调机制,培训和支持重点人群、重点项目工作,通过亮点、重心带动《纲要》工作开创新局面、再上新台阶,不断在更高、更宽平台上高效展开。
五是要进一步抓好典型的培养、选拔工作,组织各类人员参与培训,提升队伍科普素质,以点带面,推动此项工作驶入健康发展的快车道。
六是要进一步做好全民科学素质工作的资料收集整理,完善档案管理制度,尤其是要将各成员单位相关主题活动纳入其中,严格执行领导小组工作制度,以利于及时发现问题、总结经验。
另外,此次督查组特别提出:城区全民科学素质领导小组应尽快推进科普示范基地的培育和建设工作;矿区赛鱼小学科学宫应加快周边环境的配套改造,以提高科学宫的资源共享程度。
提高公民科学素质,意义重大而深远。通过分析此次对各县(区)工作的督察,我们面对全民科学素质工作的新形势、新任务、新要求,特别是实施过程中出现的新情况、新问题,认清了不足,理清了思路,明确了措施,也坚定了推进全民科学素质工作不断发展的信心。我们要遵循规律,探索路子,贯彻《纲要》实施方案,运用统筹兼顾方法,打基础,管长远,群策群力,开拓创新,促进全民科学素质工作在我市扎实、深入、全面协调可持续发展。
阳泉市全民科学素质工作领导小组办公室
二○一○年六月二十日
主题词:全民科学素质
督察
汇报
阳泉市全民科学素质工作领导小组办公室
2010年6月20日印发
共印8份
第三篇:KTV督察室工作制度
督察室工作制度
为进一步提高各店的工作效率确保公司重大决策部署和全局性重要工作的贯彻落实。公司成立督查室,根据公司相关规定制定本制度。
一、督察体系公司实行二级督导体系即综合大检查、督察室检查。综合大检查 由董事长行使检查督导职权对公司各店各部门规章制度、岗位职责、操作、服务程序和设施设备等进行全面服务质量监督。督察室由人力资源部经理、总办主任、事业发展部总监组成。
二、督察实施方法:
1、综合大检查由总裁、财务部总监、营运部总监、事业发展部总监、总办主任、人力资源部经理、采购部经理及事业发展部经理出席的全面质量大检查由督察部记录整理。公司各店内通报督察情况,对发现问题开具督察通告单并跟催整改。
2、公司督察室, 每月根据督察项目进行通报检查、突击抽查;督察各店选择一个部门为侧重点,向各店内通报督察情况并跟踪各部门在限期内进行整改反馈。督察室不对违纪员工开罚单,如需对违纪干部处罚时需通知店长及营运总监并签字生效。
三、督察内容:
1、仪容仪表:涉及着装、发型、妆面、站、行、坐、立、走等。
2、卫生:涉及食品卫生、服务人员个人卫生、设备的清洁维护、各店部门内部及公共区域的环境卫生等。
3、设施设备:涉及各店建筑物、内部装修及各种配套的设备计算机管理系统、中央空调系统、消防监控系统、通讯设备、音响系统、供热系统等。
4、节能降耗:各店内所有设备的节能降耗。
5、工作纪律:各店各项制度、规定要求的工作律。
6、安全消防:四懂四会、四个能力的掌握情况、设备设施的运行是否存在安全隐患,服务项目及程序逻辑是否违反安全规定,防火设施的设置和保养情况。
7、服务质量:微笑服务、有亲和力的语气和动作以及服务主动性、服务积极性、服务效率、服务的技巧和技术。
8、各店培训:培训实施时间准时、培训内容与培训计划是否相符、培训的实用性、员工掌握程度。
9、工作程序:涉及店下发的各类工作程序执行情况。
10、宾客投诉:涉及向客人提供的服务内是否满足客人在店中的需求,了解并跟踪投诉全过程做案例分析。
11、员工自律: 涉及考勤、用餐等一切各店员工纪律制度的行为要求,通对员工的行为举止的约束保障各店日常管理工作的正常运行。
12、制度、流程健全与督导:涉及对各店现行制度的执行力,及规范化操作进行日常督导对于不完善的制度、流程责成相关部门重新拟定形成系统文件并以此执行。
四、工作职责:
1、全面督察各店各部门正在实施的制度、流程、标准及运作情况。
2、对各店各部门正在实施的制度、流程、标准进行督察;并对流程修改提出合理化建议。
3、制定督察工作计划。每店每月不少于2次。
4、督察各部门制度执行情况并及时通报。
5、督促各店各部门重要事项的完成情况。
6、在检查巡视时记录某些员工的行为及时向营运部总监汇报挖掘提炼好的员工行为及时发现员工不好的行为倾向。
7、负责配合人力资源部对各部门的绩效考核并全程跟踪考核确保考核结果的公正公平。
8、及时搜集员工的意见和合理化建议。
9、完成上级临时交办的其他事宜。
五、督察室、检查依据及工作程序:
1、督察督导、检查依据:
①各部门工作程序及标准。
②各店各项规章制度《员工守则》 岗位职责及《奖惩条例》。
2、督察、督导工作的基本程序:
①督察室针对督察出的问题根据检查内容分部门、分项填写《督察报告》。遇重要、紧急问题当即通知部门整改督察部当场复查。
②督察室下发《督察报告》。需求相关部门及时整改不能立即整改的限期整改完毕以待复查。
③督察室将依据部门送达的《督察报告》对问题整改情况进行逐一复查。④督察室每月工作总结会前将当月督察工作情况汇总呈报总裁。
第四篇:KTV督察室工作制度
督察室工作制度
为进一步提高各店的工作效率确保公司重大决策部署和全局性重要工作的贯彻落实。公司成立督查室,根据公司相关规定制定本制度。
一、督察体系公司实行二级督导体系即综合大检查、督察室检查。综合大检查 由董事长行使检查督导职权对公司各店各部门规章制度、岗位职责、操作、服务程序和设施设备等进行全面服务质量监督。督察室由人力资源部经理、总办主任、事业发展部总监组成。
二、督察实施方法:
1、综合大检查由总裁、财务部总监、营运部总监、事业发展部总监、总办
主任、人力资源部经理、采购部经理及事业发展部经理出席的全面质量大检查由督察部记录整理。公司各店内通报督察情况,对发现问题开具督察通告单并跟催整改。
2、公司督察室, 每月根据督察项目进行通报检查、突击抽查;督察各店选择一个部门为侧重点,向各店内通报督察情况并跟踪各部门在限期内进行整改反馈。督察室不对违纪员工开罚单,如需对违纪干部处罚时需通知店长及营运总监并签字生效。
三、督察内容:
1、仪容仪表:涉及着装、发型、妆面、站、行、坐、立、走等。
2、卫生:涉及食品卫生、服务人员个人卫生、设备的清洁维护、各店部门内部及公共区域的环境卫生等。
3、设施设备:涉及各店建筑物、内部装修及各种配套的设备计算机管理系统、中央空调系统、消防监控系统、通讯设备、音响系统、供热系统等。
4、节能降耗:各店内所有设备的节能降耗。
5、工作纪律:各店各项制度、规定要求的工作律。
6、安全消防:四懂四会、四个能力的掌握情况、设备设施的运行是否存在安全隐患,服务项目及程序逻辑是否违反安全规定,防火设施的设置和保养情况。
7、服务质量:微笑服务、有亲和力的语气和动作以及服务主动性、服务积极性、服务效率、服务的技巧和技术。
8、各店培训:培训实施时间准时、培训内容与培训计划是否相符、培训的实用性、员工掌握程度。
9、工作程序:涉及店下发的各类工作程序执行情况。
10、宾客投诉:涉及向客人提供的服务内是否满足客人在店中的需求,了解并跟踪投诉全过程做案例分析。
11、员工自律: 涉及考勤、用餐等一切各店员工纪律制度的行为要求,通对员工的行为举止的约束保障各店日常管理工作的正常运行。
12、制度、流程健全与督导:涉及对各店现行制度的执行力,及规范化操作进行日常督导对于不完善的制度、流程责成相关部门重新拟定形成系统文件并以此执行。
四、工作职责:
1、全面督察各店各部门正在实施的制度、流程、标准及运作情况。
2、对各店各部门正在实施的制度、流程、标准进行督察;并对流程修改提出合理化建议。
3、制定督察工作计划。每店每月不少于2次。
4、督察各部门制度执行情况并及时通报。
5、督促各店各部门重要事项的完成情况。
6、在检查巡视时记录某些员工的行为及时向营运部总监汇报挖掘提炼好的员
工行为及时发现员工不好的行为倾向。
7、负责配合人力资源部对各部门的绩效考核并全程跟踪考核确保考核结果的公正公平。
8、及时搜集员工的意见和合理化建议。
9、完成上级临时交办的其他事宜。
五、督察室、检查依据及工作程序:
1、督察督导、检查依据:
①各部门工作程序及标准。
②各店各项规章制度《员工守则》 岗位职责及《奖惩条例》。
2、督察、督导工作的基本程序:
①督察室针对督察出的问题根据检查内容分部门、分项填写《督察报告》。遇重要、紧急问题当即通知部门整改督察部当场复查。
②督察室下发《督察报告》。需求相关部门及时整改不能立即整改的限期整改完毕以待复查。
③督察室将依据部门送达的《督察报告》对问题整改情况进行逐一复查。④督察室每月工作总结会前将当月督察工作情况汇总呈报总裁。
第五篇:集团督察督办工作制度
督查督办工作管理规定
为加强集团工作的推进力度,提高工作效率, 促进督察工作制度化、程序化、规范化;确保集团各项部署和决策等有部署、有落实、有检查、有反馈,特制定本制度.一、职责分工
办公室为督查督办工作的归口管理部门,按照集团要求深入实际开展具体工作,随时跟进督察,及时反馈情况。
各部门(子公司)要高度重视督查督办工作,建立完善督查督办专员机制,安排专人负责跟踪做好本部门承办事项的开展落实,切实将督查督办工作列入本部门重要工作职能,确保工作有效开展。
公司督查督办工作采用专人负责的做法,总经理办公室指定专人具体负责开展公司督查督办工作,各部门、各单位指定专人作为本部门(单位)的督办工作联络人。
二、督查督办范围:
(一)重要事项
1、发展战略规划和计划的阶段性目标;
2、工作要点;
3、重要会议(包括董事会、党组会、总经理办公会、工作会议、年中工作会议、生产经营工作碰头会、月度工作例会及专题会议等)的决议和部署事项;
4、集团领导责成督办的其他事项。
(二)公文运转
一般性公文运转按公文处理相关规定进行催办提醒,以下公文列入重点督查督办范畴:
1、上级单位明确指示需要办理的公文;
2、公司领导批转、交办和布置的工作事项;
3、有办理时限的公文;
4、其他需要重点督办的公文。
三、督查督办方式
(一)专项督办。重大决策或领导批示交办的重要事项,按“一事一督”的方式进行督办;就一些久未落实的问题、难题开展督查,掌握准确详尽情况,形成报告。
(二)跟踪督办。对重要批示及具有时限的公文主动跟踪,及时了解办理情况。
(三)联合督办。对在运行中遇到梗阻的督查督办事项,通过沟通协调或组织召开专项会议,协调推进;对一个中心任务,视具体情况不定期到相关部门,办公室组织相关责任部门联合督办。
四、工作程序
督查督办工作包括:督查立项与任务分解、领导批示、承办、延期、催办、反馈、审核、退办等程序。
(一)督查事项立项:督查立项由办公室统一管理,督查事项立项的主要范围与督查督办工作的主要任务与内容基本一致。
(二)公司领导批示:办公室对需要列入督查督办的事项,在《督查、督办工作联系单》中列明督查事项的内容、完成期限、工作要求、立项部门等,报分管领导批准后,下发承办部门(子公司)实施。
(三)承办:相关部门(子公司)接受督查任务后,应按照要求迅速组织实施,在规定时限内办理完结,同时反馈办理结果。
办理情况报告要实事求是,结论准确、完整,对需要整改的问题,须提出具体的整改措施。督查事项形成的文件、资料必须齐全。
(四)延期处理:对情况特殊需要延长办理时间的督查事项,承办部门(单位)必须在规定的事项完成限期前,及时提出延期申请。延期申请应写明申请延期的原因和预计完成时间,并将工作进展情况报办公室。
(五)督办:督办事项由办公室按照职责和集团领导的要求进行。
办公室应根据办理时限要求,采取电话催办、现场督办、会议督办、上门催办等方式进行督查,及时了解进展情况,检查督办事项的完成情况,对未按期完成的督查事项进行催办,督促承办部门(子公司)及时办理。对影响集团的重大事项,集中力量督查、督办;对紧急事项,及时督查、跟踪督办;对全年性的工作,可分阶段督查、督办。对承办事项,办理落实确有困难需要协调的,由办公室负责协调,确需报请分管领导协调的事项报请分管领导,以促成问题尽快解决。
(六)反馈:承办部门(子公司)要及时、准确的向办公室反馈承办事项的办理情况和办理结果,办公室需将反馈情况整理汇总,并定期向公司领导汇报。承办事项办结后,承办部门(单位)要整理办结报告,报送办公室,与办公室分管副总经理审结,有具体时限要求的,必须按规定时限反馈。
(七)审核:对承办部门(子公司)报送的办结报告按下列程序进行审核: 一是办公室进行初审,根据具体情况和权限,对部门(子公司)报送的办理结果做出退办、办结存档或报分管领导审核等处理;
二是分管领导对办公室转报的办理结果应签署审核意见,对完成合格的事项应及时交办公室整理存档;对完成不合格的事项应及时进行退办,交办公室退回承办部门(子公司)重新办理;
三是对退办的事项,办公室应根据分管副总经理审定意见,写明退办的原因和退办完成的期限;
五、督查督办工作原则
(一)围绕中心的原则。开展督查工作,要紧紧围绕公司的中心工作和阶段性重点工作,集团 领导关注的工作进行,自觉服从和服务于公司的中心工作。
(二)领导负责的原则。督办事项的进展情况要及时报告领导,遇有问题要及时提请有关领导出面协调,及时排除阻力,督查督办事项进展上报前须经部门负责人、子公司主要负责人审核。
(三)分工合作的原则。坚持一级抓一级、一级对一级负责,分工协作,密切配合,发挥整体督办效能,做到事事有着落,件件有回音。
(四)实事求是的原则。督查人员必须深入实际,调查研究,全面、准确地了解情况,讲真话、报实情。在督查中做到坚持原则,秉公办事,善于发现问题,敢于反映问题。
(五)注重实效的原则。要把注重实效贯穿于督查工作的全过程。对列入督查范围的事项,要讲效率、求质量,通过督查督办,切实推动工作进展。
(六)督查督办人员要不断提高自身的政治素质和业务素质,充分了解领导的决策意图、工作思路,认真领会领导批示、交办事项的精神。