公司礼品管理（优秀范文5篇）

第一篇：公司礼品管理

公司礼品管理

第一章总则

第一条为加强xxx公司的礼品管理工作，提升公司的市场形象，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本办法。好范文版权所有

第二条本办法所称礼品指：经公司批准，由综合管理部直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人赠发送的纪念物品（市场和投

资部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内）。

第三条xxx公司的礼品管理工作工作由综合管理部负责，综合管理部指定专人负责此项工作。

第二章礼品的购置或定制

第四条礼品的购置或定制要根据xxx公司对外开展业务工作的需要，由相关部门提出，综合管理部汇总负责制定计划，经公司分管领导批准后进行。

第五条公司确定的礼品购置或定制计划后，由综合管理部礼品管理员应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理以最大限度地提高资金的使用效率。

第六条第一条礼品的购置或定制，原则上应由综合管理部专管人员进行。

第七条第六条礼品应有标有xxx公司商标等公司标志。

第八条第七条采购的礼品应与我司的市场地位及企业文化相符合，达到提升我司对外形象的目的；在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈，要体现公司的特色和地处华南、广东的特色，送给来访与外国客人的礼物，交流时，还要能体现中国的特色，礼品与我司的市场地位及企业文化相符合加强并提升我司的对外形象。

第三章礼品的保管

第九条第一条原则上各类礼品均由综合管理部礼品管理员进行保管。

第十条第八条礼品管理员在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我司，礼品管理员在入库前应按合同验货，认真检查质量并清点数量，同时填制xxx公司综合管理平台礼品库入库清单。

第九条公司在综合管理平台行政管理的礼品管理专栏设置了礼品库管理栏目，员工可在此栏目下查询我司库存的礼品种类，员工领取礼品可通过该平台的礼品领用专栏提出申请，通过综合管理平台经相应审批流程后，由礼品管理员将礼品交申请人。

第十一条第十条礼品管理员要定期对礼品进行清点，年底时要进行一次全面盘点，并将盘点情况报告综合管理部负责人，在礼品数量不足时应向综合管理部负责人报告，及时提出制作补充礼品的需求。

第十二条第一条礼品入库、出库应如数登记，注明领用人、领用用途、数量和金额。

第十三条第一条公司员工领用礼品须通过公司综合管理平台进行申请，综合管理平台将对申请审批情况进行记录，通过审批的申请由礼品管理员将礼品提交申请人。

第十四条第一条每年清理核对礼品库中的礼品，并根据公司工作需要及时制作补充礼品。

第四章礼品的领取发送

第十五条第十一条礼品的领取和发送必须履行审批手续，由经办人通过综合管理平台“公司礼品领用”流程提出申请，注明领用人、领用用途、领用数量，由本部门负责人同意后通过综合管理平台发送礼品管理员。

第十六条第一条凡通过综合管理平台申请领取礼品的，由经办人提交申请，本部门负责人同意后交礼品管理员。好范文版权所有

第十七条第十二条申请人领取礼品后因故未送出的礼品，要应及时退回综合管理部，由礼品管理员重新进行登记。

第五章附则

第十八条第十三条本办法未尽事宜由综合管理部负责解释。

第十九条第十四条本办法自印发之日起施行。

第二篇：如何做好公司礼品管理

www.xiexiebang.com 如何做好公司礼品管理

课程描述：

在企业日常的商务交往中，礼品是重要的交往手段之一。一件制作精美、创意独特且能够体现企业文化的礼品，可以迅速拉近双方的距离。企业通过制定并执行有效的礼品管理制度，不但可以提升企业形象，而且也能在有限的预算内发挥礼品的最大效用。

通过对本课程的学习，您会清晰地了解到做好公司礼品管理的重要性。同时，我们将通过案例，为您提供做好公司礼品管理的实用技巧与方法。

解决方案：

他山之石，可以攻玉。虽然各行各业在进行礼品管理时，有着不同的方法和技巧，但万变不离其宗。

下面请张老师从实战经验中给我们总结一些方法流程，以便大家参考，帮助我们少走弯路，直达成功。

要做好公司礼品管理，我们就要注意做好三个阶段的工作：

一是做好礼品选择； 二是明确管理方式； 三是定期保管核查。

www.xiexiebang.com 首先，礼品的选择在整个礼品管理工作中属于基础前提工作，没有选择合适的礼品自然谈不上后面礼品的管理。

接下来，我们要明确礼品的管理方式。下面我们重点看一下礼品的出库管理。

第一，我们要做好出库手续的办理工作。我们要详细查看审批手续，检验领导是否都签字同意、礼品类型及数量是否填写完整等；

然后，礼品的管理人员要根据审批单填写出库清单，注明礼品的领用人员、领用品种、领用用途、领用数量及领用金额，以便最后盘点时能进行比对；

此外，在填写好清单后我们就可按照清单注明的内容进行礼品的发放，双方要就礼品的质量进行检查、礼品数量进行清点；

最后，在确保没有问题之后，领取人以及发放人要在清单上签字确认，以分清责任归属，如果礼品是由同事代领，那么代领人也需签署自己的名字。

www.xiexiebang.com 完成礼品的出库手续后，礼品保管人要记得在礼品出库台账上进行记录。

最后，我们要做好礼品管理的收官工作——定期盘点核查。

通常礼品要在入库后未领取期间进行妥善的保管，定期进行盘点和核查。

第二，在做好定期盘点之后，礼品的安全性完全交由保管人负责。因此，我们要对保管人的责任进行明确。

通常包括以下几点：

1.要求保管人严格做好礼品的出入库手续；

2.并且按照实际情况登记出入库台账；

www.xiexiebang.com 同时，还需确保礼品保管期间的安全性，对于未经审批的礼品不能私自发放，从各方面杜绝礼品丢失和损坏可能。

当保管人发生请假、离职或调岗情况时，我们要及时做好礼品保管的交接工作。对于请假短期离开的，我们可以要求由行政部负责人进行代管或者由行政部负责人指定一名专人代管；当礼品保管人发生离职或调岗时，行政部负责人需尽快选择一名合适的接替人员与之进行工作交接，交接手续需要在行政负责人的监管下完成，以免将来出现责任划分不清的情况。

最后，我们把这几个步骤串起来，就形成了“做好公司礼品管理”的完整流程。

或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，能让你更加形象的理解和明白该如何做好公司礼品管理。

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根据客户情况IT科研人群拜访客户电子类产品注重品质包装精美印有企业logo单价低实用性强宣传企业文化宣传企业产品选择依据根据送礼用途企业宣传企业组织活动新颖企业活动实用性美观性不追求贵重奢侈注意事项体现公司特色印制企业logo附带宣传标语大批量礼品做好礼品选择选择原则与公司企业文化相符不要是一次性物品女士根据用户特点男士高档护肤品高级香水皮夹皮带送渔具送运动器械个性化礼品根据用户喜好喜欢钓鱼喜欢运动金额区间根据申请部门要求礼物大致方向礼物具体情况清点数量采购礼品查验质量详细记录订制礼品根据合同验货清点数量品种数量填写入库清单金额时间经办人送货人责任人签字确认填写入库台账采购人库房保管人库房保管人行政负责人行政办公室财务部领导是否签字同意礼品类型数量是否填写完整领用人员领用品种填写出库清单领用用途领用数量领用金额发放礼品检查质量清点数量领取人责任人签字发放人代领人复查审核手续存档查看审批手续验收合格入库管理入库手续如何做好公司礼品管理明确管理方式出库管理出库手续填写出库台账月度季度账务是否相符包装是否完整有无挤压变形有无超过保质期检验入库台账盘点周期年终出库台账录入保管状况记录是否存在误差账面是否清晰定期盘点数量不足申请补购损耗申请报废填写申请补够单填写申请报废单保管人记账错误查明责任保管人不慎丢失保管人监守自盗做好赔偿书面检查贴在公告栏中事项处理账目不符需要查清定期保管核查做好出入库手续职责登记出入库台账保证礼品安全未审批不得发放请假保管人事项特殊事项类别离职调岗短期请假行政负责人代管指派行政专员代管选择接替人进行交接行政负责人监督完成处理方式离职调岗

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第三篇：公司礼品管理规定

礼品管理规定

第一章 目 的

第一条 为加强公司的礼品管理工作，提升公司的市场形象，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本规定。

第二章 礼品的界定

第二条 本规定所称“礼品”指：专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位或个人赠送的纪念物品。

第三章 职 责

第三条 公司的礼品管理工作由总裁办负责，总裁办采购员负责礼品的采购，仓库管理员负责礼品的入库、保管与发放。

第四章 礼品的订购

第四条 礼品的订购要根据公司对外开展业务工作的需要，结合公司企业文化，由总裁办拟定几套礼品方案，经行政副总审批后订购；若礼品需求部门对赠送礼品有特殊要求时，需提前20天申请，并协助总裁办制定新的礼品方案，经分管领导确认，行政副总审批后交由总裁办采购员依据采购相关流程进行订购。

第五条 公司确定礼品订购方案后，由总裁办采购员遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，以最大限度地提高资金的使用效率。

第六条 采购的礼品应与公司的市场地位及企业文化相符合，达到提升公司对外形象的目的；在礼品的选材和品种上要体现公司的特色，送给外国客人的礼物，还要能体现中国的特色。

第五章 礼品的保管

第七条 各类礼品均由总裁办仓库管理员进行保管。

第八条 厂家将礼品交付公司时，仓库管理员和采购员在入库前应按合同验货，认真检查质量并清点数量，同时填制《入库单》（一式三份），仓库管理员、采购员财务各留存一份。

第九条 仓库管理员要定期对礼品进行清点，年底时要进行一次全面盘点，并将盘点情况报告总裁办负责人，在礼品数量不足时应向总裁办负责人报告，及时提出制作补充礼品的需求。

第十条 礼品入库、出库应如数登记，注明领用人、领用用途、数量和金额。

第六章 礼品的领取发送

第十二条 礼品的领取和发送必须认真履行审批手续，公司各部门领用礼品须填制《物资需求计划表》（见附表9），注明领用事由，由部门负责人审核（超过1000元以上还需分管领导审批），交总裁办公室仓库管理员确认库存数量，由总裁办负责人审核，行政副总裁审批后，方可领用礼品。

第十三条 礼品领用部门领取礼品后因故未送出的礼品，应及时退回总裁办公室，由仓库管理员重新进行入库登记。

第七章 附 则

第十四条 本管理规定未尽事宜由总裁办负责解释。第十五条 本管理规定自下发之日起施行。

第四篇：XX公司礼品管理规定

青岛德才分公司礼品管理规定

为加强公司礼品管理，更好的为接待和对外联络工作服务，本着节约、实用和交流、开放的原则，充分发挥礼品在交往中的作用，特制定本规定。

一、本规定所称礼品指：

由公司批量定制或购置的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人赠发送的纪念物品。

二、礼品的购置

礼品的购置或定制要根据对外开展工作的需要，原则上由公司统一安排制作和购买。

三、礼品的入库与保管

1.行政人员负责礼品的管理，做好接收和登记工作。

2.礼品入库前，行政人员应认真检查质量并清点数量，并填写礼品入库清单。

3.行政人员对仓库中的礼品每季度清点一次，并将礼品清单表上传至公共区，方便相关有礼品需求部门合理利用资源。

4.行政负责定期向财务部报送相关礼品消耗登记报表。

四、礼品的领取发放

1.礼品的领取和发放须履行审批手续，应提前填写《礼品申请表》注明领用人、领用物品、领用用途等相关情况，经部门总监签字批准后，凭《礼品申请表》方可到行政人员处进行申领、登记。

2.《礼品申请表》可在公共区下载或到行政人员处索取。

3.预算内送给单人礼品金额小于1000元的，报部门总监批准；超过1000元（含）的，报总经理批准。

4.部门总监不在，急需领用礼品的特殊情况下，可在电话请示部门总监后先行领取所需礼品，待部门总监回来后立即补签。

5.所有领取礼品须赠送至相关客户，员工一律不得私自占用公关礼品。6.申请人领取物品后因故未能送出的礼品要及时退回至行政人员处，由行政人员重新进行入库登记。

五、本规定及本规定中未尽事宜由行政部负责解释。

第五篇：公司礼品管理办法

1.0 目的：

公司礼品管理办法

文件编号： 版 次： A/0 页 次： 共 页 制 定： 审 核： 批 准： 制定日期： 生效日期：

规范公司礼品申请、采购、使用及落实的一系列流程操作，确保礼品的合理利用，为维护客群关系、渠道的运行及提升销量提供后勤保障，特制定本制度。

2.0 3.0 范围： 定义： 适用于本公司所有礼品、赠品的日常管理。

公司礼品所涉及的种类包括：用于促进产品销售的赠品、政府及客户人员的贵重礼品、以及员工或活动发放的奖品等。

按使用频率分可分为常用赠品和非常规礼品。

4.0 权责：

4.1需求部门：公司礼品的需求提出及发放； 4.2部门总监：审批礼品的采购和使用申请；

4.3市场部：礼品的日常管理，公司礼品的规划和采购品种判断； 4.4供应链管理部：常规礼品的库存管理，礼品的采购和物流配送； 4.5财务部：礼品采购的账目处理； 4.6董事长：礼品采购的审批。

5.0 内容：

5.1.礼品需求部门及申请范围：

 人事行政部：（通常属于非常规礼品）

i.用于提高和改善政府机构单位的公关活动的贵重礼品； ii.员工关系或活动发放的奖品。 销售部（含终端管理部）： i.用于加强和巩固客户关系的礼品； ii.促进产品销售的赠品。

 其他部门：用于节日慰问，加强和巩固客户关系的礼品。

5.2.常用赠品：指促进产品销售的赠品或活动、展会派发的小礼品，或者由产品转为赠品使用用途的。

公司机密  提出礼品需求：提出人申请之前咨询仓库是否有货和足够的库存，根据实际需要填写礼品种类和数量的《礼品需求单》。经签字审批确认后交与市场部备案，同时告知国内销售部文员安排发货事宜。

 礼品发货：仓库根据提出人提供的收货地址信息安排发货。提出人也可根据实际情况要求将礼品直接从采购地发往礼品需求地。

 收货回执：提出人收货后将送货单返还给仓库存档备案（或由第三方物流代办）。 赠品使用：赠品去向须向市场部提供详细的使用清单，派发的赠品须有《派赠清单》，捆绑销售的要有对应时期的销售数据说明或客户回执。

 赠品返仓：对于使用过程中因赠品过剩多余，应在使用期限后一周内安排物流返仓。如有其他使用需求不予返仓，也应在一周内邮件告知市场部。 常用赠品的订购：

A.使用部门（国内销售部、终端管理部、外贸部）每季度末各自向市场部递交一份下季度赠品使用预算，以备安排采购同事订货准备足够的库存，如遇国家节日假期应适当增加库存。B.如有新品的赠品采购需求，需将款式、材质、规格等要求与市场部经理商议，并将商议结果告知采购同事。

C.对于常用赠品的新品选购，应充分考虑我们自身产品的定位和风格。如：赠品和产品的关联性大，赠品的使用曝光率高。采购赠品的款式、质量都要严要求高标准，避免出现赠品的使用不便或质量问题，因此而导致对公司品牌形象的下降。D.市场部根据产品未来走向，适时制定新的礼品规划，以符合产品要求。

5.3.非常规礼品：指用于公共关系、客户关系维护、员工关系、节日慰问或活动发放等的奖品或礼品。如金额较大或单价较高的贵重礼品，可预测性不强。（适用于非销售类部门） 提出礼品需求：提出人根据要求填写《礼品需求单》，并估算所需购买金额。购买金额1000元以下者由部门总监签字，购买金额大于1000元者须董事长签字。杜绝为避免审批将礼品

公司机密 购买需求分拆多次申请的做法，一经发现，严肃处理。

 礼品采购：接收《礼品需求单》后，供应链管理部采购立即安排采购事宜，并将采购期限告知提出人。如属数量较小但金额较大的贵重礼品，提出人在征得部门总监的允许下也可自行到市场采购，凭票报销。

 礼品收货：仓库在礼品验货收货后，由采购或仓库通知提出人礼品到货信息。

 礼品发货：仓库根据提出人提供的收货地址信息安排发货。提出人也可根据实际情况要求将礼品直接从采购地发往礼品需求地。

 礼品接收确认：礼品提出人在确认礼品收货信息后，需将签字盖章的收货单、送货单、发票等凭证交与财务部备案、报销或冲账。

 贵重礼品保管：对于因客观原因未赠送的贵重礼品，提出人应及时将礼品交与财务部暂时保管。

6.0 7.0 引用文件

相关表格：

-Ending-

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