公司本部礼品管理办法

第一篇：公司本部礼品管理办法

为了加强礼品管理，强化内部控制，同时本着方便市公司各部门开展对外工作的原则，特制定本管理办法。

一、办公室为礼品的管理部门，负责礼品申请的审核、礼品的采购和库存管理。

二、发放礼品的标准：各部门对外公关，各种检查、验收，邀请来访的各种团体和来宾，免费来公司讲课的老师等所需礼品可申请到办公室领取，来访的各种团体和来宾原则上不送礼品。

三、购买礼品的标准：每位客人100元以内，超过100元的由办公室请示公司总经理批准后方可购买。

四、各部门所需礼品原则上到办公室领取，特殊情况也可按需采购，但必须上报办公室申请并经办公室主任批准后方可购买，累计金额在2000元以内的由办公室主任签字购买，2000元以上的由公司总经理签字购买。

未经办公室审批或超标准购买礼品的不予报销。

五、办公室根据实际工作需要每年统一购买的礼品提出需求申请，根据金额不同经公司管理层或经公司授权人员审批同意后，按公司相关采购办法签订合同，达到招标采购标准的，必须进行招标采购。

六、本办法解释权在市公司办公室，自下文之日起执行。

第二篇：公司礼品管理办法

1.0 目的：

公司礼品管理办法

文件编号： 版 次： A/0 页 次： 共 页 制 定： 审 核： 批 准： 制定日期： 生效日期：

规范公司礼品申请、采购、使用及落实的一系列流程操作，确保礼品的合理利用，为维护客群关系、渠道的运行及提升销量提供后勤保障，特制定本制度。

2.0 3.0 范围： 定义： 适用于本公司所有礼品、赠品的日常管理。

公司礼品所涉及的种类包括：用于促进产品销售的赠品、政府及客户人员的贵重礼品、以及员工或活动发放的奖品等。

按使用频率分可分为常用赠品和非常规礼品。

4.0 权责：

4.1需求部门：公司礼品的需求提出及发放； 4.2部门总监：审批礼品的采购和使用申请；

4.3市场部：礼品的日常管理，公司礼品的规划和采购品种判断； 4.4供应链管理部：常规礼品的库存管理，礼品的采购和物流配送； 4.5财务部：礼品采购的账目处理； 4.6董事长：礼品采购的审批。

5.0 内容：

5.1.礼品需求部门及申请范围：

 人事行政部：（通常属于非常规礼品）

i.用于提高和改善政府机构单位的公关活动的贵重礼品； ii.员工关系或活动发放的奖品。 销售部（含终端管理部）： i.用于加强和巩固客户关系的礼品； ii.促进产品销售的赠品。

 其他部门：用于节日慰问，加强和巩固客户关系的礼品。

5.2.常用赠品：指促进产品销售的赠品或活动、展会派发的小礼品，或者由产品转为赠品使用用途的。

公司机密  提出礼品需求：提出人申请之前咨询仓库是否有货和足够的库存，根据实际需要填写礼品种类和数量的《礼品需求单》。经签字审批确认后交与市场部备案，同时告知国内销售部文员安排发货事宜。

 礼品发货：仓库根据提出人提供的收货地址信息安排发货。提出人也可根据实际情况要求将礼品直接从采购地发往礼品需求地。

 收货回执：提出人收货后将送货单返还给仓库存档备案（或由第三方物流代办）。 赠品使用：赠品去向须向市场部提供详细的使用清单，派发的赠品须有《派赠清单》，捆绑销售的要有对应时期的销售数据说明或客户回执。

 赠品返仓：对于使用过程中因赠品过剩多余，应在使用期限后一周内安排物流返仓。如有其他使用需求不予返仓，也应在一周内邮件告知市场部。 常用赠品的订购：

A.使用部门（国内销售部、终端管理部、外贸部）每季度末各自向市场部递交一份下季度赠品使用预算，以备安排采购同事订货准备足够的库存，如遇国家节日假期应适当增加库存。B.如有新品的赠品采购需求，需将款式、材质、规格等要求与市场部经理商议，并将商议结果告知采购同事。

C.对于常用赠品的新品选购，应充分考虑我们自身产品的定位和风格。如：赠品和产品的关联性大，赠品的使用曝光率高。采购赠品的款式、质量都要严要求高标准，避免出现赠品的使用不便或质量问题，因此而导致对公司品牌形象的下降。D.市场部根据产品未来走向，适时制定新的礼品规划，以符合产品要求。

5.3.非常规礼品：指用于公共关系、客户关系维护、员工关系、节日慰问或活动发放等的奖品或礼品。如金额较大或单价较高的贵重礼品，可预测性不强。（适用于非销售类部门） 提出礼品需求：提出人根据要求填写《礼品需求单》，并估算所需购买金额。购买金额1000元以下者由部门总监签字，购买金额大于1000元者须董事长签字。杜绝为避免审批将礼品

公司机密 购买需求分拆多次申请的做法，一经发现，严肃处理。

 礼品采购：接收《礼品需求单》后，供应链管理部采购立即安排采购事宜，并将采购期限告知提出人。如属数量较小但金额较大的贵重礼品，提出人在征得部门总监的允许下也可自行到市场采购，凭票报销。

 礼品收货：仓库在礼品验货收货后，由采购或仓库通知提出人礼品到货信息。

 礼品发货：仓库根据提出人提供的收货地址信息安排发货。提出人也可根据实际情况要求将礼品直接从采购地发往礼品需求地。

 礼品接收确认：礼品提出人在确认礼品收货信息后，需将签字盖章的收货单、送货单、发票等凭证交与财务部备案、报销或冲账。

 贵重礼品保管：对于因客观原因未赠送的贵重礼品，提出人应及时将礼品交与财务部暂时保管。

6.0 7.0 引用文件

相关表格：

-Ending-

公司机密

第三篇：公司礼品管理办法

公司礼品管理办法

为了加强礼品管理，强化内部控制，同时本着方便公司各部门开展对外工作的原则，特制定本管理办法。本制度适用范围为上海品盛化工有限公司及驻外各办事处。

1、人事行政部为礼品的管理部门，负责礼品申请的审核、礼品的采购、发放和登记、库存管理。

2、礼品的类别：

（1）一类礼品（小礼品）：价值100元以内，如钱包、笔记本、礼品笔、篮球等。此类礼品申请不做限制。

（2）二类礼品（中档礼品）：价值在超过100-200元。（3）三类礼品（高档礼品）：价值在200-1000元。（4）四类礼品（高级礼品）：价值在1000-2000元。（5）五类礼品（贵重礼品）：价值在2000元以上。

3、业务部门每年按照两个节日（中秋节、春节）统一提交申请购买礼品的客户清单，标准为100-500元，由业务员填写客户礼品清单，主管领导审核，人事行政部统一采购，原则上其他节日不再统一发放客户礼品。

4、人事行政部根据公司礼品预算，对各部门礼品需求申请进行审批，提出采购申请，总经理审批同意后，按公司相关采购办法签订合同，达到招标采购标准的，必须进行统一招标采购。

5、对于价值在1000-2000元的高级礼品，业务员需要提报主管领导批准，超过2000元的贵重礼品须经总经理批准。申请高级礼品或贵重礼品仅限于VIP客户或战略性开发的新客户。

6、本办法解释权在人事行政部，自2017年8月1日开始执行。

第四篇：公司本部车辆管理办法专题

中国电信大理分公司车辆管理办法

第一章 总则

第一条 为进一步完善公司车辆的管理，有效地提高现有车辆的利用率，节约成本，降低消耗，确保车辆运行的安全,更好地支撑经营发展、网络建设和行政接待等工作，按照“明确责任，严格考核，统一管理，侧重使用”的原则，对大理分公司车辆实行统一管理，特制定本办法。

第二条 管理办法适用范围

本办法适用于大理分公司本部所属一切机动车辆，即：领导专用车辆、配置到部室的车辆、网资公司及配置到13区、县分公司的行政与生产车辆。

第二章

管理机构和职责

第三条 管理机构和职责

(一)综合事务部对公司本部车辆，驾驶员实行全面管理；各区县分公司办公室对所属车辆及驾驶员实行全面管理。

(二)负责车辆、驾驶员业务技术管理，组织驾驶员政治学习，贯彻执行国家法令和[交通法]，处理交通事故，并 提出处理意见。

(三)负责起草、编制车辆使用费用计划，负责日常油料、零配件、车辆维修顷目、停车、过路费以及驾驶员出差补贴的核定和管理。

(四)受理分公司内部各部门用车申请，合理调度车辆，确保公司工作顺利进行，做好分公司车辆年检、驾驶员年审及车辆保险、办理车辆异地年检通知等工作。

(五)做好单车核算，对每辆车的汽油、维修、零配件（大件的使用）、过路费等按月准确统计、公布存档。

(六)负责与交警和交通管理部门工作联糸，负责区、县分公司车辆往来商务活动的需求，以确保车辆管理工作的正常进行。

第三章 驾驶员的管理规定

第四条 驾驶员职责

(一)在综合事务部和区、县办公室统一领导下进行工作，积极参加各种政治、业务学习，认真履行岗位职责，服从指挥、调度，遵守[交通法]，安全行车，商务保密，严禁酒后驾车，随时保持车辆完好的技术状况和车容整洁。(二)树立良好的企业形象，认真做好“三个服务”，搞好团结，讲文明，守纪律，维护企业利益，遵守职业道德。(三)严格遵守公司各项规章制度和保密纪律，未经综合事务部或区县办公室领导同意，任何人不得公车私用。公务用车完毕，车辆一律停回公司院内，(含相对固定在各部的车辆)一经发现违反规定，扣当月绩效工资10％，派遣制驾驶员给以警告教育，连续警告教育3次以上，综合事务部或区县办公室提出处理意见上报相关部门酌情处理。(四)服从综合事务部或区县办公室的指挥、调度，随叫随到，工作热情，服务周到。不服从调度一次扣当月绩效工资10％，二次扣30％，三次以上取消本人月绩效工资，全年考核视C档对待，同时车辆管理员当月绩效工资扣30％，综合事务部领导当月绩效工资扣10％。派遣制驾驶员无理由不服从调度达到3次，综合事务部将停止他人工作，交人力资源部退回派遣公司。

(五)驾车人在道路行驶过程中，违反[城市交通管理法规]和[交通法]者，处罚款由本人承担。

(六)安排为公司领导的专职驾驶员，由办公室根据实际情况进行调整，领导外出不用车辆期间，由综合事务部安排使用。

(七)坚守工作岗位，无事不得任意到其它部客串，车辆管理负责人外出办事时，要主动接听电话，并及时处理，解决用车人的要求。

第四章 车辆管理规定

第五条

州分公司本部机动车由综合事务部统一管理、调度、使用。

第六条 公司配置在区、县分公司的车辆，行政上由车辆综合事务部统一管理；具体使用、调度、维修等由区、县分公司管理。

第七条综合事务部将对以上机动车辆实行车辆技术状况、安全等方面进行跟踪，并协助各区、县完善车辆等相关行政手续事宜。

第八条 车辆运行考核管理规定

一、行政车辆管理规定

(一)专职驾驶人员，应认真按时、按月填报车辆运行记录单，作为车辆运行及绩效考核的依据。

(二)专职驾驶员，除特殊情况外，凡长途用车，须向综合事务部车管负责人主动报告，以便随时掌握车辆运转状况，确保运行安全。

二、部门与区县车辆管理规定

(一)配置车辆的部门和区县分公司，必须按照“明确责任，严格考核，统一管理，侧重使用”的原则安排用车，部门经理（主任）和区县分公司经理为车辆使用第一责任人，并严格执行车辆管理规定，遇有大型会议、重要接待等特殊情况 服从综合事务部的调度，共同完成好公司用车服务工作。

(二)部门和区、县配置的车辆主要用于该部门和分公司工作范围内的业务联系、处理基层发生的紧急、意外情况。不得作为部门员工或公司领导的上、下班用车。

(三)已经配置车辆的部门，除大型会议、重要活动外，日常工作中不得再向综合事务部申请用车，由部门自行安排用车。

(四)并未配专职驾驶人员的部门或区、县分公司，应明确一名车辆管理人员，负责所属车辆日常管理。用车须实行“派车单”制度，由部门或分公司领导签字确认，按月报综合事务部备查。不按时上报的，综合事务部将停止核发下月的油料及相关费用，向绩效考评委员会提出处理意见。

(五)配专职驾驶人员的部门或分公司，由驾驶人员负责填写车辆运行记录单，并经部门或分公司领导签字确认，按月上报综合事务部，不作车辆运行记录的，在绩效考核时由主管领导在部门或分公司绩效考核最后得分中扣除５分。

(六)公司内部用车时实行 “车辆申请表”制度申请用车，用车《申请表》经用车部门领导签字后，可直接与综合事务部或区、县办公室联系，本着“保证重点，分轻重缓急”安排用车的原则由综合事务部或区、县办公室车辆管理员合理安排用车。特殊紧急情况需用车时，可采取先用车后补单的方法处理。(七)派车原则，在大理市内用车并当天返回的短途用车不受人数限制，向综合事务借用。前往省、市、县公务活动可派车，长途用车，部门经理（主任）一人以上可以派车；部门副总经理(副主任)二人以上可以派车；其它人员三人以上方可派车。

(八)驾驶人员必须自觉执行“车辆申请表”内容的原则，并作好行车记录按时上报。

第六章 双休日、节假日期间的车辆管理规定

第八条 双休日车辆管理规定

双休日期间除专用车辆、经批准因公用车外，所有车辆一律按规定停放点停放。

第九条 春节、“十一”国庆节长假期间车辆管理规定

公司本部所有车辆（含配置给各部的车辆）一律按规定停放公司本部院内。特殊情况用车的应在节假日三天前向综合事务部车辆管理员领填“用车申请单”，并经公司分管领导签字后，才能使用车辆。

节假日期间实行车辆进出登记制度，由综合事务部授权门卫值勤人员严格执行。

第七章 其它管理规定

第九条 油料管理

一、对州分公司本部所有车辆(含配置给各部的车辆)实行油耗与行驶公里、行驶记录相结合的考核，并按月公布单车台帐；区、县分公司车辆按照州分公司方法由各办公室考核。

(一)州分公司车辆实行定点加油（IC卡）。经驾驶员签字认可后，由综合事务部车辆管理人核实后按月进行结算；区、县分公司根据自身实际情况，按月进行结算。

(二)外出执行公务时无法在定点加油站加油而需要加油的，须经派车单位负责人或分管领导在发票上签字后才能报帐。

第十条 车辆维修、保养管理

(一)需要维修、保养的车辆必须事前填报“车辆报修单”，经车辆管理员技术认定、核准后，按指定维修厂进行维修和保养，并确认大件的使用，车辆修复的技术质量，维修费用须当事人签字认可，定期由综合事务部或区、县分公司办公室统一结算。

(二)因公在外的车辆发生故障时，需要进行维修的应电话报告综合事务部或区、县分公司办公室车辆管理员，同意后就近进行修理，并经用车单位和当事人签字确认，车辆 返回后按报修程序补办手续方可报帐。

(三)公司本部每辆车的维修、汽油、过路等费用严格按计划使用，超过计划不予列支，特殊情况须报综合事务部、财务部同意后，方可报帐。

第十一条 过路费、停车费用管理规定

(一)州分公司本部车辆所发生的过路、停车费用由车辆管理员审核并签字后方可报帐，(二)部门车辆所发生的过路、停车费用须由部门领导签字后须经车辆管理员签字确认方可报帐；区、县分公司车辆发生的过路、停车费用须经车辆管理员审核签字后报公司领导签批方可报账。

(三)特殊情况需由综合事务部报告分管领导签字后方可报帐。

第八章 交通事故处理管理规定

第十二条 中国电信大理分公司所有车辆如果发生交通事故，必须报告综合事务部，由综合事务部向州分公司安全生产委员会报告，并授权综合事务部具体处理，处理情况报州分公司安全生产委员会备案。

第十三条 违反车辆管理规定私自使用公司车辆发生交通事故，一切责任和经济损失由当事人全部承担；并由综 合事务部提请公司绩效考核委员会根据公司本部绩效考核办法处罚，并视情节轻重提出行政处分。

第十四条 公司车辆因公务用车发生交通事故者，以交警部门裁定为准，经济损失在10000元以上并负主要责任的扣罚当事人一个月绩效工资，（派遣制驾驶员扣罚一个月工资的50%），扣车辆管理员一个月绩效工资的20%。一年内连续发生二次以上（含二次）交通事故的扣罚当事人六个月绩效工资，（派遣制驾驶员扣罚三个月的工资）扣发车辆管理员三个月绩效工资，一年内连续发生三次以上（含三次）交通事故的派遣制驾驶员将停止工作，并交人力资源部退回派遣公司，同时扣发车辆管理员三个月绩效工资。

第十五条未严格进行车辆保养规定，或者违反操作规程发生机械责任事故，经济损失的30%由驾驶员和车辆管理员共同承担。

第十章 附则

第十六条 本办法自2014年8月15日起实行。第十七条 《中国电信大理分公司车辆管理办法》解释权和修订权属大理分公司综合事务部。

第五篇：公司礼品管理办法(集团)

礼品管理办法

1.总则 1.1目的

为加强公司的礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，结合公司实际，特制定本办法。1.2专业术语

礼品：经公司批准，由集团办公室直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品或礼品（其他部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内）。1.3权责

公司的礼品管理工作由集团办公室礼品专管人员负责此项工作。2.礼品的申请流程

2.1礼品需求单位或部门填写《礼品需求申请表》，报本机构总经理审核批准。

2.2本机构总经理审核批准后，由各单位综合管理部交集团办公室。2.3集团办公室审核《礼品需求申请表》及来客级别后，为申请人领取相关礼品，如礼品库礼品无法满足申领人要求的，由集团办公室统一采购或到公司指定地点购买。3.礼品的保管

3.1公司申请采购的各类礼品均由集团办公室负责人指定专人进行保管。

3.2集团办公室专管人员在礼品购置回公司或经销商按合同将礼品交付公司时，集团办公室专管人员认真检查质量并清点数量。3.3礼品专管人员确认无误后方可给经销商打收到条，并做好礼品名称、数量的记录工作。

3.4集团办公室专管人员要每周对礼品进行清点对账，并将盘点后的礼品库存数量，报集团办公室负责人。在有重大活动或礼品数量不足时应及时向集团办公室负责人报告，及时提出补充礼品的需求。3.5礼品专管人员月底统一对帐，并提交集团办公室负责人签字复核后，到集团财务部报销费用。4.其他说明

4.1集团办公室人员其职责是负责保管，未经公司领导批准，不得发放。集团办公室专管人员因其他原因不在时，应由集团办公室负责人或由其安排集团办公室其他人员代管，在专管人员到岗后立即与代管人员核查帐物，以免出现账物不符。

4.2代管人员在代管期间不履行职责的，出现账物不符的由代管人员直接承担经济责任。

4.3如遇特殊情况，如客人急走等特殊情况，可由主管负责人致电办公室，方可领取礼品，但过后必须到办公室补办礼品领取的相关手续。4.4申请人领取礼品后因故未送出的礼品，要应及时退回集团办公室，由集团办公室专人重新进行登记。5.附件

5.1《礼品申请单》

6.附则

6.1总经理办公室负责本办法制定、修改、废止之起草工作。6.2总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。