第一篇：办公室物品、档案分类整理策划书
办公室物品、档案分类整理策划书
一 策划书名称：办公室物品、档案分类整理策划书
二 整理的目的、意义：为了适应石河子大学档案工作日益发展的需要，统一各学院、各社团档案实体分类，实现石河子大学社团联合会档案实体分类、编号、排架、检索的标准化和规范化，达到加强档案和档案工作的科学管理，充分发挥社联的枢纽作用，更好地为各学院社联、社团服务。
三 整理部门：石河子大学社团联合会办公室
四 参与对象：石河子社团联合会办公室全体成员
五 整理时间：2011年9月24号(本周六晚8:30)
六 整理地点：文学艺术学院地下室社团联合会办公室
七 档案、物品分类整理安排
（一）档案分类整理安排
1、纸质版档案
（1）校社联下设各部门，包括办公室、组织部、外联部、宣传推广中心、语言文学类社团部、学术科创类社团部、理论实践类社团部、志愿服务类社团部、体育类社团部、艺术爱好类社团部、主持人小组共11个职能部门，各部门都有自己部门的档案盒，由其部长和本部门成员自行、定期整理。办公室负责统一检查，（2）校社联每年的各项品牌活动档案的分类整理，如百团纳新活动、“十佳”金话筒活动，“十佳”社团评选等，每项活动有相对应的档案盒。整理内容需包括各项活动的策划、海报、通讯稿、活动总结等，标注活动时间及名称，以便日后查找及总结。
（3）各学院及大学直属社团，分别为机械电气工程学院、政法学院、师范学院、经济与管理学院、医学院、药学院、水利建筑工程学院、商学院、继续教育高职学院、外国语学院、食品学院、生命科学学院、化学化工学院、护士学校、农学院、文学艺术学院、信息科学与技术学院、体育学院、动物科技学院、理学院、大学舞团、大学管乐团、大学宣讲团、国学堂、石河子大学自强社、石河子大学游泳协会，共共计26个，需有自己的档案盒，便于各学院及直属社团开展活动时的注册登记，及考核时资料的查找。
（4）对于各种书刊、杂志可直接放入档案柜中，方便翻阅。
2、电子版档案
将三个移动硬盘分别改名为“社联内部资料”、“社联各项活动资料”、“各学院及大学直属社团资料”。
（1）“社联内部资料”中，新建12个文件夹，分别为主席团、办公室、组织部、外联部、宣传推广中心、语言文学类社团部、学术科创类社团部、理论实践类社团部、志愿服务类社团部、体育类社团部、艺术爱好类社团部、主持人小组，存档各部门资料，由主席团及各部部长自己管理。
（2）“社联各项活动资料”中，各项活动都新建相对应的文件夹，标注活动时间及名称，由办公室统一管理，以便日后查找及总结。
（3）“各学院及大学直属社团资料”中，新建26个文件夹，分别是20个学院及大学6个直属社团。20个学院包括机械电气工程学院、政法学院、师范学院、经济与管理学院、医学院、药学院、水利建筑工程学院、商学院、继续教育高职学院、外国语学院、食品学院、生
命科学学院、化学化工学院、护士学校、农学院、文学艺术学院、信息科学与技术学院、体育学院、动物科技学院、理学院。6个大学直属社团包括：大学舞团、大学管乐团、大学宣讲团、国学堂、石河子大学自强社、石河子大学游泳协会。各学院与大学直属社团上交的各项材料，由办公室统一整理。
（二）财务分类整理安排
1、现有财务分类整理安排
（1）对办公室内现有的办公桌及抽屉进行清理。弃掉无用的东西。
（2）清点现有财务。对工作证、签字笔、会议记录本、透明胶、订书机等统一进行清点，并放入固定的抽屉中，贴上标签，便于办公室统一管理。
（3）宣传推广中心财务由其部长统一管理。
2、购买物品时需要有主席或办公室主任签单才可购置。
八 注意事项：办公室人员在整理时必须本着认真负责的态度，确实将档案、物品整理到位，方便其它部门和各学院社团查阅、借用。更好的为社联发展服务。
九 经费预算：档案盒42个（确定档案盒37个，不确定档案盒目前为止需6个）
（1）确定档案盒使用明晰：社联内部下设11个部门各一个，各学院
社联社团各一个（共20个），大学直属社团各一个（共6个）。
（2）不确定档案盒使用明晰：社联品牌活动资料的整理。包括“百
团纳新”、“十佳金话筒”等。
附件
各档案盒内资料整理明晰
（一）活动备案
1、各部门举办每次活动前应交一份活动策划，以便其他部门做好协调工作。策划书由办公室和其部长以时间顺序将其存入各部门的档案盒中。
2、各部门每次活动后应交一份活动总结，由办公室以时间顺序将其存入各部门的资料袋中。
3、办公室负责整理所有活动，以时间顺列出活动时间索引表，注明活动的时间，承办部门及名称，存入办公室资料袋，以便以后查找及总结。
4、活动的照片资料须交办公室统一管理，应注明活动的时间及名称。
（二）借阅管理
1、校社联及其各学院档案属其内部资料，各类资料，各类档案必须办理借阅手续后方可借阅。校社联档案由校社联办公室统一管理。各类档案必须按照类别、编号存放。未经办公室同意不得随意翻看。
2、借方应先向办公室人员预约,预约包括借方负责人、经手人、物品名称、数量、借出时间、归还时间。
3、借方归还时间可协商解决。
4、办公室每两月对所有资料核对清查一次。
（三）档案分类
1、文件类：包括上级所发校社联所发活动文件，校社联举办活动的通知。各类海报、印刷宣传品及其它背景资料等由办公室存放。
2、申请类：包括校社联各部门及各学院社团活动申请。
3、计划类：包括校社联各部门及各学院社团年度工作计划，校社联各部门及各学院社团年度各项工作计划
4、总结类：包括校社联各部门及各学院社团年度工作总结；校社联各部门及各学院社团年度及各项活动工作总结。
5、校社联干部档案管理类：包括校社联全体成员档案。
6、会议记录类：包括校社联主席团会议、部长级例会会议记录，各部门会议记录，全委会会议记录。
7、联系类：包括各学院团委老师联系方式，各学院社联负责人联系方式，各学院学生会负责人联系方式和校社联各部门成员联系方式资料。
注备：每年年底，学生会办公室负责向本年各种档案按照分类、编号独立装订。
第二篇：档案分类
一般有以下几类:
一、文书档案:档案分类
（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；
（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等
（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等
（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等
二、科技档案
（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等
（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等
（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等
（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等
三、财务档案
会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。
四、人事档案
职工的招聘、履历、培训等
五、电子档案
计算机磁带、磁盘和光盘等
六、声像档案
照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等
第三篇：档案材料分类
档案材料分类
第一类：（1）干部履历表，简历表。
（2）干部、教师、医务人员、学生等各类登记表。（3）个人简历材料，更改姓名材料。
第二类：自传及属于自传性质的材料 第三类：（1）鉴定类（含自我鉴定）。
（2）考察、考察材料；以鉴定为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定性干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察材料。（3）考核登记表
（4）干部考核和民主评议的综合材料。
第四类：（1）学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料（报考高等院校学生登记表、审查表，毕业登记表，学习（培训结业）成绩表，学历证明材料。
（2）教师资格过渡申请表等（要有上海市教育委员会教师资格认定章）
（3）专业技术职务任职资格申报表，聘用专业技术职务审批表等。（4）干部创造发明、科研成果、论文等目录。
第五类：政治审查材料；入团入党政审材料 第六类：（1）人团志愿书、入团申请书、团员登记表
（2）入党志愿书（形成时间为支部大会通过入党时间）、入党申请书、转正申请书、党员登记表、不合格党员被劝退或除名的材料，取消党员资格的组织意见。
（3）因私出境保留党籍审批表报党委批准后留档。
（4）民主党派只收集登记表、通知或批复材料即可。
第七类：（1）奖励材料（包括科技业务奖励、各种先进人物登记表、模范事迹通报材料等
（2）手续齐全的学生奖学金审批表或登记表。第八类：违纪处分材料
第九类：（1）工资变动登记表（排九类1号，日期写用该新表时的日期填写）工资变动情况（按时间顺序排）（85年工改以来的材料）
（2）干部任免审批表、录用和聘用审批表、聘用干部合同书、续聘解聘审批表（按时间顺序排）（90年以来干部任免材料）（3）出国出境人员审批表。（4）民主党派代表会代表登记表（5）延长退休时间审批表归入九类
第十类：其他组织参考的有保存价值的材料，如就业报到证、协议书、工会会员表、残疾体检表等
材料形成时间：为材料落款标明的最后时间
干部职务变动登记表放在目录后面第一类第一号前面，不编号不记页 工龄津贴、职务（岗位）津贴、养老保险补贴不登记在“工资变动登记表”内 97年后“干部任免审批表”缺的必须补全
1977后入学的大学生，应有《高校学生登记表》、高校学习成绩表。硕士要有报考登记表、授予硕士学位决定、学习成绩表、专家推荐表。博士要有报考登记表、学习成绩表、专家推荐表、博士学位决定。党校须有登记表或毕业鉴定、学习成绩、学历证明。
第四篇：档案分类
档案分类
一、文书档案：
（1）党群工作类：党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等。
（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等。
（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物质管理、企业管理
等。
（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等。
二、科技档案
（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等。
（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查
报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等。
（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等。
（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等。
三、财务档案
会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。
四、人事档案
职工的招聘（包括公司与员工签订的劳动合同）、履历、培训等。
五、电子档案
计算机磁带、磁盘和光盘等。
六、声像档案
照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等。
第五篇：档案整理分类（本站推荐）
档案整理分类
1卷、政工档案：包括年底考核汇总表、调动分配证明、介绍信、上报的各种人事统计表、调查表、人事公布文件、职称聘任、竟聘材料、年终责任制考核结果、中心文件、文明单位申报、自查材料等。
2卷、半年和年终总结及整顿报告、工作打算、日常汇报材料、上级及本市重要文件通知、重要活动安排、中心有关发言材料、人大政协提案答复、其它重要材料等。
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