第一篇:浅谈票据管理在高速公路运行中的作用
浅谈票据管理在高速公路运行中的作用
摘要:高速公路管理中收费管理是主线,而收费管理中营运管理又占有重要的地位,营运管理中票据管理因其涵盖的业务涉及钱,款,卡,它不但直接影响着正常的收费业务,为一线收费业务提供最基本的服务和保障,同时还全力配合收费稽查,起到内部稽查的监督作用,可见票据管理在营运管理中的综合运用,对于收费站的日常营运管理来说至关重要。
关键词:票据管理;营运管理;重要性
票据管理作为营运管理的一条主线因其涵盖的业务涉及钱,款,卡,它不但直接影响着正常的收费业务,为一线收费业务提供最基本的服务和保障,同时还全力配合收费稽查,起到内部稽查的监督作用,如今票据管理在营运管理中的综合运用,对于收费站的日常营运管理来说至关重要。
一、什么是票据管理,它包括哪些内容
过去我们普遍认为票据管理就是日常的领卡,核销,记账,统计各类报表,上报各类数据,其实不然。这些只是票据员们的日常工作程序,票据管理是个综合管理,它涵盖了方方面面。具体可分为资金管理,IC卡管理,打印票据管理,日常交接班管理,账簿凭证管理,还有安全管理这六大类,而这些要点又是环环相扣,缺一不可。
1.资金管理
资金管理包括车辆通行费收入的解缴与站部备用金管理两大类。车辆通行费的解缴实行“上门收款,当班解缴,次日拆帐上划,专户存储管理”的办法。它由各管理处在本市建设银行指定营业网点开设解缴专户,用于车辆通行费的存储和解缴会计核算。站部备用金用于采购办公用品,其他低值易耗品,业务活动的零星支出等日常费用的报支。它由管理处根据核定,统一下发一定数额至各收费站,每月25日前由站部会计员根据实际,严格按照审批制度办理日常报销,所报销的各类凭证也必须按规定填写清楚,对于库存金额每月还要由专人进行库存盘点,并由专人监督。
2.IC卡管理
收费站票据员负责收费站IC卡的领用,发放,调配和核销。票据员根据每日实际核销情况,正确上报IC卡的使用数量,当通行卡总存量小于库存核定数时应向管理处申请调拨,当IC卡数量不足时,上报管理处,做好发纸卡准备。每日核销收回的IC卡,应存放在固定的地方,不得私自转借,私自拿出票据室,以及私自存放。收回的坏卡还要做好记号,上报值机部门进行库存录入,每月票据员还需与值机部门进行库存盘点。
3.打印票据的管理
收费站票据员负责收费站打印票据的领用、存放、发出、回收、核销五个方面。由票据员统一发放一定数额的打印票据至收费亭。票据的发出需填写票据领用单,编写凭证号作为做账的原始凭证。票据员每班根据实际使用情况结合收费特情来进行票据核销,当库存数不足三个月使用就向管理处申请领用票据。对于弃票的回收一定要加盖作废章,登记票据信息台账。对废票则需回收票据并进行核销,填写票据核销单,做好核销记录。
4.交接班管理
交接班管理分为票据员与收费员的交接管理,票据员之间的交接管理这两部分。票据员与收费员之间的交接,要求票据员根据准确的报表数据与收费员真实的数据来源进行核对,通过审核,及时发现问题纠正错误,确保征收。票据员之间的交接,则是票据员之间对票据、台账、IC卡、备用金、未处理事件的一种交接,它保证了票据工作的连续性与及时性。
5.账簿凭证管理
票据员要及时进行凭证的填制,及时登帐,日清月结,保证账实相符、账账相符。记账凭证、各类账簿必须由票据专人保管。
6.安全管理
票据员必须做好安全检查工作,积极参加各类安全知识学习,制定相关的应急预案,确保票据室票、款、卡等财产安全。
二、为什么票据管理在收费工作中极其重要
票据工作是一线收费工作的保障,直接服务于一线收费工作,为收费工作的正常运行保驾护航,与收费工作的健康发展、收费纪律的清正廉洁息息相关,因此做好票据管理意义深远。
三、认识当前票据管理工作中存在的问题
当前票据管理中,虽然票据员都本着高度重视、认真负责的态度,认真核对交接相关业务,但由于一些偶然的人为因素和机器设备因素的影响,容易导致票据工作产生纰漏,影响票据工作质量,具体表现为:交接班不够仔细,相关业务数据未及时核对,出现差异未及时查找原因,及时更正,及时处理;因收费员误操作或收费设备故障所造成的数据不上传或数据偏差未及时正确处理;票据管理的相关规定未及时传达和落实,造成票据管理规定实施的脱节。
四、仔细查找票据管理中存在问题的主要影响因素
以上几个方面反映出的问题,与票据员处理业务能力的水平有关,从分析中不难发现,影响票据管理质量的主要因素来自于票据员的思想认识及业务技能。它具体分为:思想认识不到位,对票据重要性认识不足,自身业务素质不过硬,对收费员处理的突发业务或误操作业务未及时准确记录、处理,对票据未能全面、细致掌握相关业务知识,处理业务不规范。与各业务往来部门沟通交流不及时,相关业务信息未能及时传递。
上述分析因素综合反映出影响票据管理质量的关键是票据员的综合素质不够过硬,工作态度不够认真,工作方法欠缺灵活主动,业务理论和工作能力有待提高。在今后的工作中,必须充分发挥主观能动性,学习与实践相结合,努力提高自身综合素质。
五、采取有效措施提高票据管理质量
1.加强职业道德学习,提高思想道德素质
作为一名票据人员因为工作中涉及到钱,款,卡,票,因此思想觉悟和法制观念很重要,重视这方面的学习,培养他们具有高尚的职业情操,不仅是票据人员的基本职责,更是提高票据工作的首要前提。
2.加强业务技能学习,提升工作执行能力
2.1从票、卡、录像、报表等第一手资料入手,通过审核,发现问题,通过审核,纠正错误,通过审核,堵漏增收,确保收费工作做到“应征不免,应免不征。”
2.2在提升精细化管理水平的前提下,对日常核销,账簿登记、上报会计报表、档案归档这四个方面进行精细化管理,将票据工作的重心放在充分发挥其审核、监督这一特定功能的作用下,确保各类数据来源真实、各类数据统计准确、各项数据上报及时。
2.3除了不断学习自身的业务知识外,还要掌握收费、监控方面的基本知识,熟练掌握相关的基本业务技能,积极参与岗位练兵,将理论联系实际工作,力争在工作中求创新,以此来不断提升执行力。
3.认真学习相关规章条例,全面落实内部控制管理制度
3.1合理进行机构设置,票据部门的设计安排不仅应当符合本单位的经营规模和要求,而且要符合不相容职务相互分离的原则;如有可能实行不定期的岗位轮换制,确保不让同一人员在同一个岗位长久工作,以防止舞弊现象。
3.2强化内部审计工作。一方面,建立相对独立的内部审计机构,行使内部审计职责,保证内部审计的职能落到实处;另一方面要定期开展票据部门内部审计自查工作,适度加强事前和事后监督的力度,营造良好的票据工作氛围。
3.3强化内控制度测试。为确保票据岗位设置的合理性、健全性和有效性,必须定期对票据工作进行内部测评,对存在的缺陷和问题提出改进建议,确保票据部门的各项制度适应本单位的管理与发展要求。
4.加强对通行费统计报表数据的预测和管理
票据工作的另一项重要作用在于通过将核销所取得的原始数据资料与营运统计报表相对比,结合实际工作进行统计调查、科学分析、经预测和管理后,为预测收费形势、科学确定收费目标提供可靠依据。
5..提高自身综合素质,改进工作方法,开拓工作思路
作为一名票据人员在日常工作中要求创新,求突破,要带着思想去工作,要善于总结,乐于学习,要全面掌握业务知识,善于取长补短,要不断积累经验,改进工作方法,开拓工作思路。
总之,票据管理的重要性有目共睹,票据管理的优劣直接关系到全站的工作质量。现今各级领导对票据工作的管理力度也不断加大,而票据管理在收费营运管理中的监督职能无疑为收费工作做了最有利的安全保障。
第二篇:如何发挥预算管理在高速公路经营企业管理中的作用
如何发挥预算管理在高速公路经营企业管理中的作用
2006-12-12 16:38 《交通财会》·杜艳玲 【大 中 小】【打印】【我要纠错】
预算管理作为一种行之有效的内部管理控制方法,在各个行业、各个企事业单位得到了广泛的应用,其效果不言而喻。但如何才能充分发挥预算管理的控制效果,使其真正成为企业经济效益的舵手,引导企业朝既定的目标前进。这里,就江苏连徐高速公路有限公司(以下简称“公司”)的一些管理办法与经验作简要阐述,以便与高速公路企业同行共同探讨。
一、统一思想,按照现代企业制度要求,广泛开展宣传发动工作,树立全员预算管理意识。
作为国有大型企业,公司在成立之初就严格按照《国有大中型企业建立现代企业制度和加强管理的基本规范(试行)》要求,建立健全现代企业制度,着力于全面预算管理制度的建立和规范。
(一)统一思想,提高对公司现状的认识。
公司成立之初,针对通行费收入不高,贷款比重较大,预计短期内亏损较为严重的现状,公司领导层统一思想,确立了“艰苦奋斗、谦虚谨慎、求实务真、开拓创新”的企业精神,提出了“以财务管理为主线,以预算管理为手段,努力提高经济效益”的管理思路,做到工作有计划、支出有预算、管理有标准、控制有目标,对经营中各个环节实施预算编制、执行、分析、考核,严格限制无预算资金支出,最大限度减少资金占用,尽可能地降低运营成本,确保国有资产的保值增值。
(二)领导重视,全面开展自上而下的宣传。
在推行全面预算管理初期,公司领导十分重视,身体力行,广泛开展自上而下的宣传发动工作。明确指出,作为项目经营公司,一定要充分认识到国家和股东所投入的每一分钱都是来之不易的,在经营活动中,一定要发扬“两个务必”的精神,保持“艰苦朴素、厉行节约”的作风,摆正国家、股东、企业和员工的关系,确保四者利益都得以保障。在筹备初期,针对有些同志去外地办理公务时超标开支,公司领导专门召开会议,详尽列述了公司当时所面临的困境,并指出公司经济效益要提高,一定要树立全局意识、节约意识和预算管理意识,并多次主持召开预算管理工作会议,总结经验,促进各单位之间的交流,加大预算管理的宣传力度,使各单位充分认识到预算管理工作的重要性及必要性,推进预算管理工作向全面预算管理迈进。
(三)全员参与,牢固树立预算管理意识。
全面预算管理制度得以建立是公司全体员工共同努力的结果,自实行以来,所属各单位充分重视,均成立了预算管理领导小组,建立预算管理责任制,分解责任、目标到人,公司上下掀起了预算管理工作的新高潮,预算管理意识深入人心,实现了“要我控制成本”向“我要控制成本”的思想转变,形成了人人节约增效的良好氛围。
二、制定各项规章制度,科学编制预算,为全面实施预算管理工作奠定基础。
(一)强化管理,建章立制。
成立了以总经理任主任的预算管理委员会,实行了各单位“一把手”负责的预算管理制度,建立了相应的预算管理网络,科学地制定各种财务管理及内控制度,制定下发了公司的《财务预算管理办法》。同时为了配合定额的执行,又制定了《费用报销办法》,明确规定了各项费用支出的基本原则、报销标准、申报手续、审核方式和审批权限。严格执行预算限额内费用按权限由责任人会签制,超出限额部分实行集体审议联签制进行审批。
(二)深入调研,制定定额。
为使公司下达的各项预算科学、合理,公司领导亲自带领各部门人员深入基层各单位,开展广泛细致的调查研究活动,对各站区人员结构逐一分析、对各项设备的理论指标和实际消耗逐一对比,结合国家财政有关费用支出政策,制定了《江苏连徐高速公路有限公司费用定额手册》,并根据实际不断修订与完善,达到既科学又合理的目的,为公司各部门及基层各单位费用开支提供了依据。
(三)精心组织,编制预算。
公司预算管理委员会根据《江苏连徐高速公路有限公司费用定额手册》,结合各单位实际情况,对人员、设备等情况认真分析,统一制定预算编制表格,下发至各单位。各单位严格按照定额编制预算上报,同时预算管理委员会组织人员初步制定各单位成本费用预算,两者相核对,分析差异原因,调整预算后再下发至各单位征求意见,如此反复,切实将预算编制工作做细、做实,为全面成本控制打下牢固基础。
三、成立会计核算中心,实行集中核算,为全面实施预算管理工作提供保障。
由于公司所属单位较多,为使财务管理简单化、规范化,理顺财务管理体制,公司成立了会计核算中心,并明确其管理、服务的双重职能,为全面实施预算管理提供保障。
(一)理顺关系,成立会计核算中心。
由于公司在人事管理上实行的是“站区长负责制”,为了保证实行预算管理后做到既放权又不放松管理,强化约束机制,加强资金使用的约束与监督,同时为了节省人力成本,公司取消了管理处二级核算单位,成立了会计核算中心,将各基层单位的会计工作统一由核算中心进行核算。为使会计核算中心成立后能够顺利开展各项核算与管理工作,公司又制定出台了《江苏连徐高速公路有限公司会计核算中心管理办法》,对其管理体制、报账审批流程、预算控制、收入与支出管理等方面进行了详细规定。
(二)集中核算,加强财务管理。
通过集中核算,首先,加强了对基层核算单位的控制,其营运资金来源、成本费用开支均由公司掌握和控制,使财务管理由监督型向控制型转变,促使各单位负责人严格遵守财务制度,维护财经纪律;其次,由于实行“收支两条线”管理,各基层单位所有收入都必须及时足额的存入公司为其开设的收入账户,由公司统一调配使用,大大提高了资金利用率。支出由公司对各基层单位下达预算并核定日常备用金,所有银行转账业务均通过公司进行结算,在会计核算中心集中反映,同预算管理制度相结合,实现了财务管理工作的事前预测、事中控制、事后分析;第三,通过对各基层单位收入、支出分项目进行核算,有利于找出成本可控点,对各单位的经济成果进行考核,为下一步财务决策提供依据。
(三)明确定位,强化服务职能。
会计核算中心既隶属于公司财务部,又相当于各基层单位的财务科。中心核算的资料主要来自于各基层单位,因此可以起到上传下达的作用,较快地对管理信息进行互流,既服务于各基层单位的财务管理工作,又为领导决策提供了及时准确的信息,强化了其管理及服务职能,为实施预算管理工作提供了强有力的保障。
四、推行全面成本控制,分析成本构成,确定控制重点,制定成本控制体系。
实行全面预算管理的目的就是进行成本控制,通过成本控制对生产经营的全过程进行监督,达到降本增效的目的。为此,在对成本构成进行详细分析的基础上,公司确立了树型控制结构,明确控制职责,形成了一套完整的成本控制体系。
(一)运用分类成本法,对成本进行逐级控制。
在对成本进行分析的基础上,根据成本费用对利润影响的大小,对成本费用进行了排序,运用“ABC分类法”,对其中影响利润大的成本费用,如财务费用、养护费用等作为A类费用重点控制,对影响较小的费用,如车辆使用费、水电费等作为B类费用进行次要控制,对影响不大的费用进行一般控制。同时,根据管理职能不同,对成本费用的控制程度有所区别,如水电费、车辆使用费等作为公司B类控制的费用,但各站区则作为A类费用进行控制,以此类推。
(二)根据成本性质,分别制定措施进行控制。
1.财务费用控制
财务费用作为公司的A类费用,其控制的好坏直接影响到公司的整体经济效益。公司在对负债结构进行分析的基础上,根据资金需求及时调整短、中长期贷款数额。在资金使用上,充分考虑公司资金存量,以用自有资金为主,尽量减少资金占用,节约资金成本。对公司暂时闲置的资金全部采取通知存款的形式存放,尽可能地减少财务利息的支出,真正实现财务管理由核算型向经营型的转变。
2.养护费用的控制
在养护费用的控制上,公司主要采取了“自管与外包”相结合的办法。对不同的养护费用采取不同的方式来控制,如在日常养护工程上,实行招标的方式,利用专业化的养护队伍来确保连徐公路的优良等级;在绿化养护上,实行站区承包制,将日常绿化养护纳入站区的工作内容之一等等。
3.水电费的控制
公司明确规定了各站区夏、冬季开放高杆灯的时间与盏数;对耗电大的蒸饭车除了人员较多的主线收费站及客流较大的服务区使用外,其余全部改为适用的电饭煲;所有收费站、路政、养排中心全部停用电茶炉,改用电热水器;对空调等电器的使用明确规定时间及具体的管理办法等等。
4.车辆使用费的控制
各单位均成立单车核算小组并设立车辆使用费台账,对车辆的单车经济指标进行考核,并根据考核结果对驾驶员进行相应的奖惩,如实行燃油节约奖以后,驾驶员均能按照经济时速行驶,既保证了安全又节约了费用。
5.差旅费的控制
员工因公出差,必须填写《出差申请单》,凭此作为报销差旅费的依据。公司提倡员工乘坐火车、长途汽车等交通工具,并出台了相应的鼓励政策。
6.办公费的控制
办公费采取费用包干,超额自付,结余归已的方式进行控制。对于使用量较大的办公用品由公司统一采购进行配置。
7.修缮费的控制
在站区小型改造、设备设施维修保养方面,鼓励员工自己动手,并根据其节约额给予一定的奖励。如收费站电表改造,外单位施工预算需要7000多元,而公司组织水电工自行改造仅用3000多元,既提高了员工的岗位技能,又节约了费用。
8.招待费的控制
对各基层单位招待费用实行包干制度,严禁超支,对超预算的均由单位负责人自行解决。各部门根据业务需要,凡需招待的,原则上安排在内部食堂或服务区用餐,对外部招待实行标准控制。
通过以上具体措施的落实,各项成本费用均得到有效控制,达到了“保证生产,合理节约”的目的。
(三)实行绩效挂钩,推行预算节约奖。
1.将收支预算分解到各职能部门,由各职能部门对所属单位的预算负总责。公司于2004年年初下发了《江苏连徐高速公路有限公司管理人员工资考核办法》,将公司收支预算分解到各职能部门并与部门人员的收入挂钩。完成进度预算的,按规定发放考核工资;完不成进度预算的,按一定的比例扣除部门人员的考核工资。如对收费系统的预算控制,公司将该项预算分解到营运服务部,若未完成收支预算,将扣除该部负责人月度考核工资的50%,部门其他人员也将按一定比例扣除考核工资。这一方案的实施,形成了“全面预算,部门挑担”的局面,各部门对预算管理工作更加重视。
2.加大对基层单位负责人预算执行的考核力度。各基层单位负责人作为预算执行的第一人,对预算的执行起到最为关键的作用。根据《江苏连徐高速公路有限公司管理人员工资考核办法》规定,将各基层单位的预算细化分解,每一项预算指标均与其个人收入挂钩。如在服务区的预算考核上,将其预算指标分解为营业收入、营业成本、营业费用、营业利润及毛
利率等项目,每一项对应相应的分值,完不成相应预算的,按相应的分值扣除月度考核工资。通过这一措施的实施,各单位负责人进一步提高了预算管理意识。
3.实行预算节约奖,调动全体员工参与预算管理的积极性。经过四年多的实践,公司领导深深地体会到,预算管理的主体是全体员工。为调动广大员工的积极性,公司于2002年制定了《预算考核奖惩办法》,对节约使用资金的单位,按照节约额的50%返回各单位,用于员工的奖励等。在此举取得成效的基础上,公司对各单位经费预算进一步编实、编细,将节约的资金全部返回各单位,全部用于员工的奖励。预算节约奖的执行,大大调动了全体员工参与预算管理的积极性。
五、开展形式多样的预算管理活动,不断完善成本控制体系,稳步推进全面预算管理工作。
自预算管理制度实施以来,公司不断开展各种预算管理活动,丰富预算管理内容,使公司制定的各项制度、措施能够真正落到实处。
(一)建立预算管理网络,落实成本控制管理责任制。
无论是公司机关还是基层单位均成立成本管理领导小组,建立管理网络,落实成本控制管理责任制。领导小组对影响经营成本的各项因素进行排查,做到纵向到底,横向到边,全员参与。根据公司制度,结合本单位实际,制定切实可行的预算管理和内控制度。对其中影响经营成本较大的项目,更是细化控制措施并责任到人。
(二)实行标准化管理,确保预算分析的可比性,成本控制的真实性与准确性。
为便于基层单位简单明了的管理,公司制定了《财务管理及会计基础工作标准和上报程序》,进一步规范了会计行为,细化了核算内容,统一了核算口径,为实施预算管理奠定了基础。
(三)开展预算管理“流动红旗”评比活动
公司于2003年6月份起,根据营运性质的不同,分别对收费站、服务区、养排路政开展了预算管理“流动红旗”评比工作。主要从“财务制度建设、会计标准化、预算管理”三方面进行考评,对优胜单位发放流动红旗并给予一定的奖励。同时,公司还组织相应的单位负责人和财会人员到获奖单位现场学习观摩。通过此活动的开展,预算管理工作得到了充分的重视,各单位内控制度进一步细化,责权进一步明确,财务管理工作迈上了一个新的台阶。
(四)定期组织召开预算管理分析会
通过开展形式多样的预算管理活动,各单位在预算工作中均积累了一定的经验,为集思广益、促进交流、加强管理,公司每季度均分系统召开预算管理工作分析会。通过预算分析会,许多好的经验与措施在全线进行了推广。如邳州西收费站将车道保洁工作化整为零,把耗水耗电的集中冲洗变为每日用水桶冲冼;东探收费站将职工用橱柜单独存放一室,加大宿舍面积,增加床铺,节省空调用电;东海收费站严格区分办公与生活用电,对其用电项目逐一分析,逐项进行合理控制;毕庄服务区通过南北分区指标考核,达到成本控制的目的;曹林服务区电表每日一查,分析差异;青山泉服务区通过每日查看冰柜、垃圾桶的办法检查消
耗;京福路政大队通过坚持“两个一”要求,实施“四种措施”,争当“两个标杆”来全面实施预算管理活动等等。
(五)开展“厂务公开,民主理财”活动。
在预算管理工作中,公司要求各单位凡涉及到职工利益的支出、涉及到生产经营的重大事项均应听取职工意见,增强透明度,都应做到“经营收入公开化、工资分配公开化、预算支出公开化”。为此,公司专门下发文件,要求所有财务收支按月公布,接受群众监督,使全员参与管理、民主理财工作落到实处。通过此项工作,维护了职工的知情权、参与权和监督权,增强了职工的主人翁责任感,预算管理工作得到进一步加强。
(六)深化预算管理,积极推行“成本标杆管理”活动。
推行“成本标杆管理”活动是公司开展全面成本预算管理工作的一项有力措施,是降低成本费用的有效手段。通过季度预算执行情况分析、寻找,分系统内完成指标较好且成本费用最低者,明确内部的预算管理“标杆”单位,使大家学有榜样,赶有目标,以此为手段,推动公司各项成本费用的最小化。
通过上述各种预算管理办法,公司财务状况明显改善,通行费收入逐年增高,成本费用得以持续有效控制,经济效益不断提升。以科学定额为基础,集中核算为保障的全面预算管理工作,在经营管理实践中得到了充分验证。
第三篇:监理在砂石运行中的管理作用
监理在砂石运行中的管理作用
简介: 本文结合龙滩水电站麻村砂石加工系统生产运行管理的实际情况,简要介绍了监理工程师的组织形式及在砂石加工系统生产运行管理中的作用。
关键字:砂石加工系统 生产运行管理 监理工程师作用 工程概况
广西龙滩水电站麻村人工砂石加工系统位于坝址右岸下游4km处,主要担负龙滩水电站Ⅰ、Ⅱ、Ⅳ、Ⅴ标以及临建工程约160万m混凝土所需骨料的生产任务。按混凝土浇筑强度3万m3/月计算,砂石系统生产处理能力为300t/h。根据混凝土使用骨料级配要求,砂石系统以生产二级配骨料为主,同时也能生产三级配骨料进行设计。成品料生产能力240t/h,其中人工砂(≤5mm)96t/h,小石(5-20mm)72t/h,中石(20-40mm)72t/h。砂石系统由麻村灰岩砂石料场(含溜井)、料场进场公路、砂石加工系统(粗碎车间、超细碎车间(制砂)、成品料堆场)、给排水系统、废水处理系统、供配电系统及辅助设施等组成。监理组织机构设置
32003年3月,长峡龙滩工程建设监理部受龙滩水电开发有限公司的委托,双方签订了“麻村砂石加工系统生产运行管理的监理合同”,监理的主要内容是:麻村采石场毛料和剥离料开采的质量控制及边坡安全观测和支护施工,系统生产运行管理(含设备管理)等监理。根据合同授权的监理范围并针对砂石料生产运行的施工特点,监理部确定了监理组织机构设置及专业人员配备(如下图),同时编制了工程监理岗位责任制、“工程监理规划”和有关专业“监理实施细则”,确定了工程监理的总目标。根据监理服务内容,制订了砂石料质量控制措施、监理工作程序、监理工作制度,规范化地开展监理工作。
监理工作程序
监理部和监理人员严格按照合同、工程建设强制性标准和《建设工程监理规范》,落实总监理工程师责任制。在做好砂石加工系统生产运行管理阶段质量、投资、进度三大目标控制的基础上,严格履行质量和安全生产的监理职责,保证项目监理人员专业配套、人员到岗,按照规定的程序开展监理工作。其监理程序可归纳为三大类: 3.1运行管理程序
主要为业主、监理、承包商三者之间联系及管理流程,保证信息的及时传递和反馈。
3.2监理内部质量体系运行程序
主要包括信息收集及其传递途径;会议协调;各种监理业务处理程序;资料的分类、整编、归档、各层次人员岗位职责;建设各方的关系及其处理。3.3围绕监理任务落实制定的外在控制程序
包括施工过程质量控制程序、施工进度控制程序、支付结算控制程序、信息管理程序、质量事故处理程序、索赔、工程变更、施工分包队伍审批、竣工验收等程序,这些程序是监理控制程序的核心与关键,它在时间和空间范围内保证先后开展顺序和衔接,保证监理监控不漏监,同时这些控制程序都在相应的系统中制约了系统的行动,保证各个系统在受控状态。监理工程师只有严格执行这些基本控制程序才能做好控制工作。4.监理工程师作用 4.1控制与管理
凡是成功的项目管理必须有一个高效率的质量组织体系,质量体系的优劣除反映在人员素质、专业配套、组织结构运转、效果可衡量性外,重要一条就是组织可控性,可控性依赖信息传递畅通,信息传递、反馈的途径就是程序。内部可控程序无疑来自纵向和横向两个方面,纵向体现命令源,责任与权限控制;横向保证职能部门配合协调和信息流程。监理部在建立健全各项工程管理制度和监理工作制度过程中,全面展开各项监理工作,并坚持关键部位和关键工序的旁站监理制度、主要原材料和半成品的监督管理制度。监理部还通过加强自身的建设,提高监理人员的责任感和业务素质,为砂石加工系统的生产运行有序进展提供了保证,确保了砂石料及料场开挖质量一直处在受控状态之中。同时,监理人员不仅做好自己本职工作,而且还协助运行单位完善生产运行管理制度和质量控制管理体系,保证成品砂石料的产品质量。4.1.1 质量控制
砂石加工系统有建立健全的质量监督保证体系,并制定了《砂石料生产质量及试验检测制度》,从料场开采、破碎、筛分各生产环节实行全面生产质量监督控制,并按《砂石料质量试验检测制度》规定进行取样试验检测。各质检责任人职责分工明确,生产运行期间要求质检人员坚持每天进行一次取样试验检测,发现砂石料质量问题及时停产进行整改,按制度和规范要求进行质量监督检查,保证了成品砂石料质量。监理到现场采用旁站检查、见证取样、巡视等方法对砂石料质量进行监督检查,加强现场质量监控,保证试验结果的真实性和代表性。
在实施质量控制的过程中,监理人员掌握和熟悉质量控制的技术依据;制订质量控制目标和质量成本控制计划,明确监理质量控制机构、人员和任务;检查并协助施工单位建立和完善质量保证体系。对关键部位和工序进行旁站监理,坚持进行质量检查与评定,作好质量检验记录,随时记录施工中有关质量方面的问题,对工程质量进行经常性的分析,并定期按规定格式编制工程质量统计报表。4.1.2进度控制
监理工程师进行进度控制的主要方法是:规划→控制→协调。即根据施工合同确定工程项目的总进度计划,有针对性地进行控制与协调管理。成品砂石料生产根据销售情况或成品砂石料堆场库存情况确定。4.1.3投资控制
砂石加工系统项目结算分成二个部分:
①覆盖层剥离、无用料处理及边坡支护结算为单价合同,由监理控制投资; ②毛料开采费用计入成品砂和成品碎石单价合同中,监理只控制成品砂石料质量,不控制其投资;
考虑到边坡支护由施工单位施工总承包,监理工程师处理边坡支护合同时,采取如下措施来控制投资:
①在审核设计支护方案和设计图纸文件时,进行技术经济比较,注意听取设计地质人员的意见,优化设计方案,节约投资;
②在施工阶段,严格工序控制,通过对工程计量的审核,以及必要的抽查等手段实现对工程量的控制。4.1.4信息管理
在信息管理方面,监理部设置了综合组负责信息管理,负责收、发、保管日常工作中的来往文件、通知、报表,负责保管与工程有关的图纸文件,按月整理日志,会议记录及有关技术资料,每月编发监理月报。监理部要求各专业组认真做好现场监理记录和大事记录并由综合组妥善保管,推进监理规范化管理。4.1.5安全管理
自从我部承担砂石加工系统生产运行管理的监理工作起,对安全管理尤其重视,多次发文督促施工单位加强安全管理。在平时生产运行管理中,通过采取以下措施来实施安全监督:检查督促施工运行单位建立健全安全管理工作体系和安全管理制度;审查批准施工运行单位对工程施工中的重大安全问题制定的安全技术措施和防护措施;对施工生产中安全薄弱环节生产现场夜间照明及高边坡的危石落石等进行经常性检查,对违反安全生产规定的行为及时指令整改;定期组织安全生产检查,参加对安全事故进行的调查分析,审查施工单位的安全事故报告及安全报表,监督施工单位对安全事故的处理。认真贯彻执行“安全 4.2组织协调
4.2.1与建设单位之间的组织协调
与建设单位领导及其驻工地授权代表的联系与协商,听取他们对项目监理工作和项目监理人员的意见。在召开监理会议、延长工期、费用索赔、处理工程事故、支付工程款、工程变更的签认等监理活动之前,征取建设单位的同意。4.2.2与运行单位之间的组织协调
与承包单位之间是监理与被监理的关系。监理单位依照有关的法令、法规及委托监理合同赋与的权利,监督承包单位认真履行施工合同中规定的责任和义务,促使施工合同中约定的目标实现最佳状态。在涉及承包单位的正当权益时,监理单位站在公正的立场上予以维护。在工程实施过程中,监理工程师应了解和协调工程进度、工程质量、工程造价以及合同管理中的有关情况,理解承包单位的困难,并热诚地帮助解决困难,促使承包单位能够顺利地完成施工任务。4.2.3协调方法
(1)根据需要召开监理例会及专项、专题会议,由总监理工程师或其指定人员主持召开协调会,统一步调,交流意见,决定会议的主要内容及会议程序。会议内容于会前约定,会前明确开会的目的,会议的决议事项应对与会各单位有约束力。凡涉及组织协调工作的人员或单位,聚集一起开会共同研讨协商,在充分讨论的基础上取得共识,使问题得到解决。
(2)协商是沟通双方之间的情况,减少分岐,解决矛盾,统一意见,共同作好工作的重要方式与方法。在监理例会和专项、专题会议召开之前,总监理工程师要与建设单位、承包单位的有关负责人作好协商、协调工作,以提高会议质量,减少无效的争议。必要时还可以邀请设计单位、勘察单位、工程质量监督部门人员参加有关的会议,对于重大问题的协商与决策,也可召开由建设、承包、监理单位领导层参加的高一级协商会。
(3)协商的基础是信息,信息不通,情况不明,协调工作没有目的,也就是难以收到成效,信息沟通工作通过各单位不同层次人员之间的接触和交流,如专业监理工程师与建设单位各专业管理人员之间,与设计工程师之间,与承包单位各专业管理人员之间的信息沟通与交流;总监理工程师与建设单位驻工地代表之间,与设计单位项目总负责人之间,与承包单位项目经理之间的信息沟通与交流。
信息沟通还可以通过监理月报、监理会议纪要、简报等形式,还可以将所属监理单位的有关业绩的信息传达给有关单位和部门,让他们对所属监理单位有更深刻的了解,以提高监理单位的声誉,增强信任,促进工程建设的良性发展。 4.3指导和帮助
监理项目全过程控制是一个有机整体。但是从工作内容来看又由若干环节组成一个整体。根据各个环节的不同特点和工作内容,采取相应的措施与手段,环环扣紧,条条落实,是监理工程师实施项目全过程控制的重要职责之所在。
运行单位在监理单位指导和帮助下进一步完善了各项操作规程,并监督各项操作规程的执行和落实。完善文明施工管理和监督管理网络,建立以项目经理为 ②搞好监理工作的关键是加强监理队伍的自身建设。在监理工作实践中,我们发现监理工程师除要有较高的学历、广博的理论知识和实践经验外,更重要的是要有良好的职业道德,要公正、廉洁,要有强烈的责任心。
③建设监理工作是一项需要各种专业技术、经济、法律综合管理等多学科知识和技能的智力密集型服务工作,这就要求监理人员具有控制投资、管理合同和信息,调解经济纠纷的能力,不断提高自身素质,增强法制观念和合同管理意识。监理工程师只有不断提高自己,坚持实事求是的精神和认真负责的态度,严格监理,一丝不苟,才能有效地对施工全过程的每一个环节把好关,真正有效地为业主服务。
第四篇:高速公路隧道运行管理规范
高速公路隧道运行管理规范
1.公路隧道管理系统的特点
1.1
环境特征
公路隧道是公路的特殊构造物,在空间上的限制而使隧道内的环境状况具有以下特点:
1)行驶车辆排放出的气态及游离固态微粒混合成的有害废气和车辆携带的尘土及卷起的尘埃,因隧道内空间的限制,往往不能很快扩散、消失;
2)因山体丰富的淅沥水和洞内外温差的作用,而使隧道内常常处于很潮湿的环境中;
3)因隧道的二次衬砌和隧道内的路面均为刚性体,当重车通过隧道时,洞内震动较大;
4)由于隧道内交通繁忙,加上环境恶劣和空间场地的限制,而使设备的日常维护、故障检修工作困难、劳动强度大而效果较差
1.2
公路隧道运营管理设施的特点
长大公路隧道中的运营管理设施具有如下几个特点:
1)设施的种类繁多:主要包括·隧道照明系统、隧道通风系统、隧道消防灭火系统、火灾自动检测及手动报警系统、紧急电话系统、隧道无线调度对讲系统、隧道有/无线广播系统、隧道闭路电视监视系统、交通参数检测及交通控制和信号提供系统、隧道环境参数检测及通风、照明控制系统、供配电系统。
2)许多子系统内设备数量大,如照明灯具、自动火灾探测器、摄像机、报警按钮。
3)设备价格高,投资大,运营维护工作量大:如能见度仪、照度仪、通风、照明系统。
4)很多专用设备国内无成熟定型产品,需依赖进口。
综上所述,从公路隧道本身具有的特殊性及隧道运营管理系统的特点,可以看出隧道运营管理设施的设计、设置、系统配备与路段上的交通监控系统相比,因涉及更多的因素而更为复杂、要求更高。因此,在隧道运营管理系统的设计过程中需根据隧道的土建规模、分期实施方案、投资情况,以及预测的前期交通量和交通量的增长情况,对各个子系统及设备的配置从其实用性、经济性、可靠性、可维护性等诸方面进行比较,分析它们的功能、作用、使用效果和操作维护的方便性,以及其投资和运营费用,从而确定运营管理系统的规模、系统配置和设备数量。在进行隧道运营管理系统总体方案设计时,需认真考虑各个子系统功能的互补性,并分析它们在作用上的重叠性,处理好前期工程中系统的实用可靠性和后期系统的完整性先进性的关系,使隧道营运管理系统在投资费用、经济效益方面符合我国的经济发展水平,不超出业主的承受能力,在技术功能上即能兼顾前期管理需要又适合将来的升级扩展。
2.运营管理系统各子系统分析
2.1
隧道照明及其控制系统
为了避免车辆高速驶入驶出隧道时,产生的“黑洞“和“白洞“效应,保障车辆在隧道中的行车安全,根据公路隧道设计规范,在长度超过100m的公路隧道中,应设置白天的照明设施。关于公路隧道的照明设计,《公路隧道设计规范》中已就照明区段的划分,各照明区段的长度,路面最低亮度等各个方面均作了详细具体的规定,照明光源宜选择高压钠灯、低压钠灯或荧光灯。为达到隧道内安全行车所要求的亮度,需要配置相当数量的照明灯具,而在隧道运营过程中照明设备使用时间长,耗电量大,在隧道的运营成本中占有很大的比例,所以在公路隧道照明系统设计中一个关键的问题是照明灯具的选择、配置及其控制问题。
(1)照明光源
照明光源的选择、配置及照明系统的合理控制无论对确保行车安全,提高隧道内的行车舒适性,还是降低运营成本,减少维护工作量,均有着重要的作用。高压钠灯和低压钠灯光效高。高压钠灯约为90~l00lm/W。低钠灯可达140lm/W以上,且透雾能力强。但低压钠灯辐射单色黄光,而高压钠灯工作时则发出金白色光。两者的一个共同缺点,就是显色性差。显色指数只有25~40。这两种光源用于隧道照明,只能达到满足隧道刚?车观察、看清路上障碍物的目的,对反映隧道内环境的真实性和提高公路隧道刚?车的舒适性,这两种光源则不够理想。因此,为了更好地改善公路隧道内照明系统的照明效果,可考虑采用新型的照明光源,如单灯混光灯。混光单灯灯具的混光效果、光效、显色性、节能性等均优于双灯混光灯具,且单灯混光灯在使用维护上比双光源混光灯更为简单方便。另外中显钠金卤灯,其光效及显色性指标均更高,用于隧道照明效果将更好,能获得很好的照明效果和较低的照明费用,但其价格较贵。
(2)照明控制
隧道内的照明控制是根据隧道照明设计中所确定的照明区段、不同时段气候条件下的照明要求,控制各个照明回路的开关,从而达到既满足隧道的照明亮度要求,保证行车安全,又节省能源的目的。其控制方式大致可分为手动控制方式、分时段进行的时序控制方式和根据洞内外的亮度值自动控制照明回路的全自动控制方式三种。手动控制方式主要用于公路等级低,隧道长度较短、照明级别少的隧道照明系统,由人工根据不同的时段及天气情况而开关不同的照明配电回路。分段时序控制方式则是采用时序控制器控制隧道照明的各个配电回路,根据一天中不同的时间段而开启(闭合)相应的照明回路,此种控制方式主要也是用于照明回路较少的短隧道和中长隧道。隧道照明的自动控制方式则是利用光照度计分别采集隧道内外的亮度参数,经对比处理后,由计算机系统或照明控制器自动控制各个照明回路的开关,使洞内的照明亮度与外界自然光的亮度相适应。
2.2
隧道通风及其控制系统
(1)通风设施
通风及除尘设施包括风机和静电除尘器。通风方式有纵向、横向、半横向等多种方式。中、长隧道采用射流风机的纵向通风方式就能够满足隧道营运安全对通风的要求。对特长公路隧道采用中间加设通风竖(斜)井的纵向通风方式或加装静电除尘装置亦能满足隧道的通风要求。而很少采用横向通风方式或半横向通风方式。
静电除尘器的主要功能是除去污染空气中的烟雾,它的应用可减少为排散大量柴油车在隧道中产生的烟雾所需要的通风量。该装置不太适用于路面上尘土较多、野外公路隧道中汽车携带的尘土及交通扬尘很大的地方,因在这样的隧道环境中静电除尘器的效果将大受影响且会大大增加该设备的清理维护工作。
(2)通风控制
通风控制是以co的允许浓度、烟雾透光率允许范围为依据,控制方式可分为人工控制和全自动控制方式。人工控制方式就是通过观察检测到的交通量、co浓度等参数,人工手动开启和关闭风机,主要用于公路等级较低,隧道长度较短,风机数量较少的公路隧道中。对于高速公路中的长大公路隧道由于隧道长、交通量大、风机数量多,其通风控制方式一般均采用全自动的控制方式。它通过设置于隧道中的co和能见度检测仪实时检测隧道中的co浓度和能见度值,按照事先确定的通风控制模型和控制流程科学合理地控制风机的启停,不仅可以保证隧道内的空气环境质量,同时还可节省大量能源和运营成本。
2.3
隧道消防灭火系统
消防灭火系统是为了保证在因交通事故或车辆故障而引发火灾时,能有效地实施消防灭火行动,即时扑灭隧道中的火灾,减少人员伤亡和财产损失,防止对隧道洞体造成更大的损害而产生严重的后果。《公路隧道设计规范》中规定500m以上的高等级公路隧道需设置消防设备洞室,长大公路隧道还需设置报警、消防及其它应紧设施,按50m的间距,设置消防设备洞,用于存放灭火器、水龙带、沙桶等灭火器材,并设置消火栓。为此,需沿隧道全线敷设联通各个消火栓的消防供水管和消防水池。这就为当火灾发生时,事故当事人或其它人员进行火灾的初期自救行动和随后由隧道管理所消防人员进行的强劲灭火活动提供了可靠的物质保障。对于特长且交通量较大的隧道可考虑设置自动喷淋灭火系统或移动式灭火系统,而一般无需每间隔5~10m一个地设置自动喷淋消防设施。这是因为:
(1)隧道内本身具有的易燃、可燃物质不多,所发生的火灾常为交通事故或车辆故障而产生的火灾,此类火灾发生的位置和起火的部位具有严重的区段性和不均匀性。这种区段性和不均匀性,严重限制了自动喷淋灭火消防系统的效果。
(2)采用自动喷淋灭火系统不仅会增加投资,同时为保证其完好性和可靠性,需增加大量管理、维护等方面的工作,因而投资效益比不高。
(3)自动喷淋消防系统要真正发挥其自动、快速灭火的优点,需要将自动火灾报警系统与自动消防灭火系统组成联动控制系统。而火灾报警与消防灭火联动控制系统的设计,是一项法规、政策性要求很强、技术性也较复杂的工作。
目前国内外的各种火灾自动检测系统,在其可靠性、准确性方面,还不能完全可靠地用于直接启动自动消防联控系统,还需借助闭路电视等设备对火灾事故进行确认。否则隧道内的自动喷淋消防系统如产生误动作,不但不能充分发挥其作用,还可能防碍车辆正常行驶,诱发交通事故。
所以在设计工作中,应注意不要单纯追求消防技术的先进性,还要强调其可靠性和安全性。同时还应根据公路隧道内发生火灾的频率及其特点,考虑维护水平、维护的方便性和经济性。采用配置各种化学灭火装置、固定消火栓、水龙带及隧道管理所专职消防人员的方式,完全能够满足我国采用的15min消防的标准。
2.4
手动报警按钮、火灾自动检测系统及紧急电话系统
目前国内众多厂家研制生产的,在许多民用建筑中广泛采用的各种点式火灾探测器,在其环境适应性、可靠性、可维护性及检测域方面均难以满足公路隧道内的使用要求。并且由于每个点式火灾探测器检测域的限制,在特长隧道中则需安装成百上千个火灾探头,给日常维护和保证其正常工作带来极大不便。对于确需设置火灾自动检测系统的长大公路隧道,可采用适合隧道环境的线缆式火灾探测器。但要特别注意其探测器等部分在隧道恶劣环境中工作的可靠性和稳定性。如在隧道中不设置自动火灾检测系统,可依靠手动报警按钮和紧急电话系统向隧道管理所控制室报告火灾事故和异常状况。
紧急电话系统技术成熟,设备稳定可靠,维护简单,使用方便。作为异常状况的报警设施,其准确性、可靠性、使用率在几类报警设备为最高。因此在公路隧道中适当增加紧急电话机的设置密度,就可大大提高隧道内异常状况报警的方便性和即时性,而无需追加更多的投资。因为一般紧急话系统的容量对公路隧道而言都有较大的富余量,故无需增大紧急电话系统的主机容量和增加传输缆线的数量,只要增加紧急电话机部份的投资,就能方便报警,缩短报警时间,准确报告事故种类、性质,便于及时组织有效救援,减少事故损失。
2.5
隧道无线移动通讯系统
无线移动通讯系统可以弥补有线紧急电话系统的不足,使隧道内的各类工作人员随时随地都能与隧道管理部门保持联系,接受各种指挥调度指令,有效地保证隧道内各项工作的顺利进行,从而方便隧道内各种设备的调试维护,缩短处理各种意外事故的时间,提高工作效率,保证交通畅通。由于电磁波在传输过程中被隧道洞壁吸收和反射,能量损耗较大,传输距离有限,所以隧道内无线移动通讯系统的关键是选择电磁波在公路隧道内的传输方式。目前主要有如下两种方案:
(1)采用漏泄电缆方案
该方案为在隧道侧壁上方纵向架设一漏泄电缆,电磁波沿漏泄电缆传送并均匀辐射于整个隧道区域,在隧道区域横向形成一个均匀的电磁场,隧道区域内各处工作人员的手持电台均能有效、清晰地与无线通讯系统内的各方保持通讯联络。该无线通讯方案信号稳定可靠、质量好,电磁波传输不会受来往车辆的影响。漏泄电缆还可以一缆二用,同时传送无线调频广播信号,通过车上的调频收音机,向驾乘人员播放隧道内行车的各项规定及交通安全信息。此方案技术要求较高,投资成本较大。
(2)采用定向天线方案
此方案是在隧道口和隧道内适当位置(根据隧道长度而定)纵向架设隧道无线通讯系统定向天线,采用无线方式沿隧道纵向传送电磁波。采用此种电磁波传送方式,通讯系统需采用较高的载波频段,一般选择800MHz或900MHz频段,以便电磁波能传得更远,使有效通讯距离能满足使用要求。该方案投资成本较低,但当隧道长度较大时需在洞内安装中继设备和天线,其易受隧道内腐蚀气体的损害,影响系统的可靠性且不能传送隧道无线调频广播信号。
2.6
路电视监视系统
闭路电视系统技术成熟、设备可靠。它除了能实时、直观、准确地观察、监视隧道内的交通状况、车流密度及各种信号状态外,还能对隧道内的火灾报警信息、交通阻塞信息等异常事件予以确认。并能为有关部门事后分析处理事故提供直接依据。摄像机的设置原则为无盲角。因此,在洞内一般按每间隔150m左右设置一台摄像机。在隧道口设置一台带遥控云台的可变焦彩色摄像机。闭路电视信号传输宜采用光纤视频信号传输系统。虽然其投资成本大约比同轴电缆传输系统高三分之一,但光纤传输系统可免受各种电磁波的干扰,保证信号传输的质量和图像清晰度。
2.7
隧道交通检测控制系统
交通检测监控系统负责收集隧道区域内的交通信息,向驾驶员提供隧道的基本情况,行车要求及异常信息,检测监控隧道内的交通远行状况,合理诱导交通,保障隧道内的行车安全和交通畅通,其主要由车辆检测器、车道指示器、可变限速标志、可变情报板、信号灯和超高检测报警器组成。车辆检测器一般设置于隧道出、入口附近和隧道内,如果交通流量大,需自动检测判断隧道内车辆的拥挤阻塞情况,则需在隧道中每间隔600m左右设置一组环形线圈车辆检测器;可变情报板和可变限速标志一般设置在隧道洞口前方,(对于特长公路隧道也可在隧道内增设)用于显示有关隧道状态的内容、各种紧急异常信号及行车指令、指挥信息,显示隧道内允许的行车速度;信号灯安装于双洞隧道洞外交叉渡线区域的前方,提前告诉驾驶员隧道当前的营运状态(关闭、单洞单向行车、单洞双向行车),指示驾驶员按当时的营运隧道状态正确行车,以免走错车道,引起延误或诱发交通事故;车道指示器设置于洞口处和隧道内,在隧道内车道指示器按每间隔300~500m一组设置。
以上简要介绍了长大公路隧道营运管理系统各方面的特点,分析了各个子系统的构成、功能、作用和设置原则,以及其适用性和可靠性。对长大公路隧道营运管理系统设计有一定的指导意义。但在设计过程中,还需根据具体隧道的长度、预测交通量、交通量组成及投资费用等具体情况,进行组合优化,保证重点,本着实用、可靠、先进、节约的原则,充分分析投资效益,使长大公路隧道营运管理系统的投资效益和营运效益均得到较好体现。
第五篇:项目经理在项目管理中作用
项目经理在项目管理中作用
项目经理在项目管理中作用
一个施工项目是一项一次性的整体任务,有统一的目标,按照管理学的基本原则,需要设有专人负责才能保证其目标的有效实现。这个负责人就是我们通常所说的施工项目经理。他是企业在项目上负责管理和履行承包合同的委托代理人。
项目经理是施工项目现场管理的中心,在施工活动中占有举足轻重的地位。首先从对外方面看,施工项目经理是企业法人代表在项目上的代理人。企业法人代表一般不会直接对每个建设单位负责,而是由施工项目经理在授权范围内对建设单位直接负责。其次从企业内部看,施工项目经理是施工项目实施阶段所有工作的主要负责人,是项目动态管理的体现者,项目生产要素合理投入和优化组合的组织者。总之,施工项目经理是施工项目目标的全面实现者,既要对建设单位的成果性目标负责,又要对企业的效率性目标负责,为此必须具备如下几方面条件:
1、必须是项目总体的组织管理人。这里所说的总体有两方面的含义,一是指从纵向上看项目从构思到完成的全过程,一是指从横向上看项目人、财、物、技术、信息和管理等所有生产要素的全体。所以明确指出项目经理是组织管理负责人是为了强调项目经理必须把组织管理职责放在首位。
2、必须是项目的责任主体。项目经理是实现项目目标的责任者,而且目标的实现还应该不超出限定的资源条件。“责任”是项目经理责任制的核心,他构成了项目经理工作的压力,是确定项目经理权力和利益的依据。对项目经理的上级管理部门来说,最重要的工作之一就是把项目经理的这种压力转化为动力。
3、必须是项目的权力主体。权力是确保项目经理能够承担起责任的条件与手段,所以权力的范围,必须视项目经理责任的要求而定。如果没有必要的权力,项目经理就无法对项目工作负责。这个“权力”是企业法定代表人授予的。
4、必须是项目的利益主体。利益是项目经理工作的动力,是由于项目经理负有相应的责任而得到的报酬,所以利益的形式、多少也应该视项目经理的责任而定。如果没有一定的利益,项目经理就不愿负有相应的责任,也不会认真行使相应的权力。
以上这些要点对施工项目经理具有普遍的指导意义,如果缺乏其中的一个或几个条件就会出现相应的问题,也就难以充分发挥项目经理和项目经理责任制的作用。如前所述,施工项目经理是确保某一个项目目标完成的主要负责人,所以企业在进行施工项目管理时,首先应研究如何选择出合格的项目经理。
施工项目经理的选择主要有两方面的内容:一是选择什么样素质的人担任项目经理;二是通过什么样的方式与程序选出项目经理。
研究这两个方面的问题实际上存在着两种指导思想。一是从我国施工企业的具体的实际情况出发,还是从规范化理想的标准出发?二是把项目经理放在项目管理班子这个整体中研究,还是把项目经理作为一个孤立的个人对待?这两种指导思想中的不同认识,都有一定的道理,很难说谁对谁错,但是现在更重要的、更有实际意义的研究对象是上述两种指导思想中的后者。
选择什么样的人担任项目经理,取决于两个方面:一方面是看具体的施工项目需要什么素质的人员,这当然取决于施工任务的内容、特点、性质、技术复杂程度等。另一方面是要看施工企业自身能够提供或聘请到什么样素质的人员,当然还要看承包的施工项目在企业的计划中所占的地位。必须明确,企业推行项目管理追求的是企业的最大效益,而这种效益是建立在每一个项目上的。一个项目最终目标的实现取决于施工项目经理。所以对项目经理的素质要求比一般的业务人员要高,虽然不可能提出非常具体的要求,但有几个主要方面必须强调:
1、必须把企业的工程任务作为一个有机的完整系统来管理,实行项目经理责任制。所以项目经理的素质必须全面,能够独当一面,具有独立决策和工作能力。也就是我们通常所讲的,既要会管理,又要懂技术,会经营,敢负责。如果某一方面能力弱一些,必须在项目管理班子配备相对能力较强的人。
2、施工项目经理工作的特点是任务繁重、紧张,工作具有挑战性和创新开拓性。所以一般项目经理应该具有较好的体质,充沛的精力和开拓进取的精神,而且这方面的素质难以靠聘请其他组织或个人去完成。
3、由于项目经理要对项目的全部工作负责,处理众多的企业内外部人际关系,所以必须具有较强的组织管理、协调人际关系的能力。这方面的能力比技术能力更重要。
4、由于项目经理遇到的许多问题都具有“非程序性”、“例外性”,所以难以直接用现成的理论知识去套用,而必须靠实践经验。所以施工项目经理一般应有一定年限的实际工作的经验。
美国的项目管理专家约翰·宾总结他多年的项目管理经验,得出一些结论,我们可以借鉴。在分析了成功的项目经理在素质上的原因之后,他提出项目经理一般应具备如下的条件:(1)具有本专业的技术知识;
(2)有工作干劲,主动承担责任;
(3)具有成熟而客观的判断能力;
(4)具有管理能力;
(5)诚实可靠与言行一致,答应的事就一定要做到;
(6)机警、精力充沛、能吃苦耐劳,随时准备处理可能发生的事情。
1、政治素质 施工项目经理是企业的重要管理者,故应具备较高的政治素质。首先必须具有思想觉悟高、政治观念强的道德品质,在施工项目管理中能认真执行党和国家的方针、政策,遵守国家的法律和地方法规,执行上级主管部门的有关决定,自觉维护国家的利益,保护国家财产,正确处理国家、企业和职工三者的利益关系。
2、领导素质 施工项目经理是一名领导者,因此应具有较高的组织领导工作能力,应满足下列要求:
博学多识,通情达理。即具有现代管理、科学技术、心理学等基础知识,见多识广,眼光开阔,通人情,达事理。
多谋善断,灵活机变。即具有独立解决问题和与外界洽谈业务的能力,主意多,点子多,办法多,善于选择最佳的主意和办法,能当机立断,坚决果断地去实行。当情况发生变化时,能够随机应变地追踪决策,见机处理。
知人善任、善与人同。即要知人所长,知人所短,用其所长,避其所短,尊贤爱才,大公无私,不任人唯亲,不任人唯资,不任人唯顺,不任人唯全。宽容大度,有容人之量。善于与人求同存异,与大家同心同德。与下属共享荣誉与利益,劳苦在先,享受在后,关心别人胜于关心自己。
公道正直,以身作则。即要求下属的,自己首先做到,定下的制度、纪律,自己首先遵守。
铁面无私,赏罚严明。即对被领导者赏功罚过,不讲情面,以此建立管理权威,提高管理效率。赏要从严,罚要谨慎。
在哲学素养方面,项目经理必须有讲求效率的“时间观”,能取得人际关系主动权的“思维观”,有处理问题注意目标和方向、构成因素、相互关系的“系统观”。
3、知识素质 施工项目经理应当是一个专家,具有大、中专以上相应学历和文凭,懂得工程施工技术知识、工程经济知识、经营管理知识和法律知识,精通项目管理的基本知识和施工项目管理的规律,使之具有较强的决策能力、组织能力、指挥能力、应变能力,也就是经营管理能力;能够带领经理班子成员,团结广大群众一道工作。项目经理必须是内行、专家;不能是一名只知个人苦干,成天忙忙碌碌,只干不管的具体办事人员,而应该是会帷幄“将才”,善运筹的“帅才”。为民获得知识,每个项目经理还应在建设部认定的项目经理培训单位进行过专门的学习,并取得培训合格证书。
4、实践经验 每个项目经理必须具有一定的施工实践经历和按规定经过一段实际锻炼。只有具备了实践经验,他才会处理各种可能遇到的实际问题。
5、身体素质 由于施工项目经理不但要担当繁重的工作,而且工作条件和生活条件都因现场性强而相当艰苦。因此,必须年富力强,具有健康的身体,以便保持充沛的精力和旺盛的意志。根据以上素质要求,建设部规定:“项目经理实行持证上岗制度。从事工程项目施工管理的项目经理,必须经各省、自治区、直辖市建设行政主管部门或国务院各有关部门组织培训、考核和注册,获得《全国建筑施工企业项目经理培训合格证书》或《建筑施工企业项目经理资质证书》”,“项目经理经过培训,考试合格后发给项目经理培训合格证”,“经过项目经理岗位工作实践后,达到项目经理资质申请条件的,由本人提出申请,经企业法定代表人签署意见,参加相应级别的项目经理资质考核”。从长远来看,应该把工程项目管理人员,包括项目经理,当作一个专业,在学校中进行有计划的人才培养,克服目前项目经理人才资源的贫乏状况。可以在大学培训,再进行实际锻炼;也可从实际工作中抽调人员到大学进行有计划的在职培训。
企业要注意发现那些熟悉专业技术,懂得管理知识,表现出有较强组织能力、社会活动能力和兴趣比较广泛的人,经过基本素质考察后,作为项目经理预备人才加以有目的的选送培养,主要是在取得专业工作经验以后,给以从事项目管理的锻炼的机会,既挑担子,又接受考察,使之逐步具备项目经理条件,然后上岗。在锻炼中,重点内容是项目的设计、施工、采购和管理知识及技能,对项目计划安排、网络计划编制、工程概预算和估算、招标投标工作、合同业务、质量检验、技术措施制定及财务结算等工作,均要给予学习和锻炼机会。大中型工程的项目经理,在上岗前要在别的项目经理的带领下,接受项目副经理、助理或见习项目经理的锻炼,或独立承担小型项目经理工作。经过锻炼,有了经验,并证明确实有担任大中型工程项目经理的能力后,才能委以大中型项目经理的责任。但在初期,还应给予指导、培养与考核,使其眼界进一步开阔,经验逐步丰富,成长为德才兼备、理论和实践兼能、技术和经济兼通、管理与组织兼行的项目经理。总之,经过培养和锻炼,施工项目经理的工程专业知识和项目管理能力才能提高,才能承担重大工程项目的经理重任。
培养项目经理的管理知识应当包括:
(1)现代项目管理基本知识。重点是项目及项目管理的特点和规律,管理思想,管理程序,管理体制及组织机构,项目计划,项目合同,项目控制,项目谈判等。
(2)项目管理技术培训。重点是项目管理主要管理技术,包括网络计划技术,项目计划管理,项目预算及成本控制,项目合同管理,项目组织理论,项目协调技术,行为科学,系统工程,价值工程,计算机,项目管理信息系统等。
(3)项目管理知识更新和继续教育。随着知识全球化和中国加入WTO,项目经理需要不断补充新的知识,特别是国际工程项目管理与国际建筑市场以及国家颁发的新的法律、法规和强制性规范条文的学习。对承担外资工程的项目经理还要求熟悉一门外语。培训方法除了各单位按规定组织统一的培训班、系统讲授管理基本知识和管理技术,以及规定各类课程外,还可以采用经验交流会或学术会议的方式进行,推广试点经验;可以重点参观学习先进经验;可以进行案例解剖;可以进行模拟训练,即模拟项目实际情况,模拟谈判场所等,让学员扮演角色亲历其境,处理其事,以接受锻炼。选择施工项目经理应坚持三个基本点:一是选择的方式必须有利于选聘适合项目管理的人担任项目经理;二是产生的程序必须具有一定的资质审查和监督机制;三是最后决定人选必须按照“党委把关、经理聘任、合同约定”的原则由企业经理任命。
目前我国选择施工项目经理一般有以下三种方式:
1、竞争招聘制。招聘的范围可面向企业也可面向社会,但要本着先内后外的原则,其程序是:个人自荐,组织审查,答辩讲演,择优选聘。这种方式既可选优,又可增强项目经理的竞争意识和责任心。
2、经理委任制。委任的范围一般限于企业内部在聘干部,其程序是经过经理提名,组织人事部门考察,党政联席办公会议决定。这种方式要求组织人事部门严格考核,公司经理知人善任。
3、基层推荐、内部协调制。这种方式一般是企业各基层向公司推荐若干人选,然后由人事组织部门集中各方面意见,进行严格考核后,提出拟聘用人选,报企业领导研究决定。
项目经理一经任命产生后,其身份是企业法定代表人在工程项目上的委托代理人,他与公司经理的关系是委托授权与被委托授权的关系,他们之间不存在集权和分权的关系。项目经理必须按照企业法人代表授权时间、权限和范围进行具体的管理工作,不能越权。同时项目经理任命后,如无特殊原因,在项目未完成前企业不能随意更换。
1、施工项目经理应做好的基本工作
(1)规划施工项目管理目标
单位项目经理所要规划的是该项目建设的最终目标,即增加或提供一定的生产能力或使用价值,形成固定资产。这个总目标有投资论文范文http://www.xiexiebang.com 控制目标、质量控制目标、时间控制目标等。作为施工单位项目经理则应当对工程施工质量、工期、成本目标做出规划;应当组织项目经理班子成员对目标系统做出详细规划,绘制展开图,进行目标管理。这件事做得如何,从根本上决定了项目管理的效能,这是因为:
管理效能=目标方向×工作效率
再者,确定了项目管理目标,就可以把群众的活动拧到一股绳上。
制定规范,就是建立合理而有效的项目管理组织机构,制定重要规章制度,采用应达到的标准,从而保证规划目标的实现。规章制度必须面向全体职工,使他们乐意接受,以有利于推进规划目标的实现。规章制度绝大多数由项目经理或执行机构制定。岗位责任制和赏罚制度应由项目经理亲自主持制定。
(2)选用人才
一个优秀的项目经理,必须下一番功夫去选择好项目经理部领导成员及主要的业务人员。一个项目经理在选人时,首先要掌握“用最少的人干最多的事”的最基本效率原则,要选得其才,用得其能,置得其所。
2、施工项目经理的经常性工作
(1)决策 项目经理对重大决策必须按照完整的科学方法进行。项目经理不需要包揽一切决策,只有如下两种情况要项目经理做出及时明确的决断:
一个是出现了非规范事件,即例外性事件,例如特别的合同变更、对某种特殊材料的购买、领导重要指示的执行等决策。
另一个是下级请示的重大问题,即涉及项目目标的全局性问题,项目经理要明确及时做出决断。项目经理可不直接回答下属问题,只直接回答下属建议。决策要及时、明确,不要模棱两可,更不可遇到问题绕着走。(2)深入实际 项目经理必须经常深入实际,这样才能体察下情,了解实际,能够发现问题,便于开展领导工作。要把问题解决在发生之前,把关键工作做在最恰当的时候。(3)学习项目管理涉及现代生产、科学技术、经营管理,它往往集中了这三者的最新成就。故项目经理必须事先学习,干中学习。事实上,群众的水平是在不断提高的。项目经理如果不学习提高,就不能很好地领导水平提高了的下属,也不能很好地解决出现了的新问题。项目经理必须不断更新老化了的知识,学习新知识、新思想和新方法。要跟上改革的形势,推进管理改革,使各项管理能与国际惯例接轨。(4)实施合同 对合同中确定的各项目标的实现进行有效的协调与控制,协调各种关系,组织全体职工实现工期、质量、成本、安全、文明施工目标,提高经济效益。
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