第一篇:新疆医科大学社团财务管理制度
新疆医科大学社团财务管理制度
第一章总则
第一条 为加强新疆医科大学社团财务管理,规范学生社团财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,促进各社团的健康发展,逐步建立科学、合理、规范、民主和公开的财务运作体系,切实保护广大社团会员权益,特制定本制度;
第二条 本条例适用于校联合会社团部对校级社团的管理;
第三条 各社团财务管理工作及其有关财务工作应当遵循本制度的规定,加强财务工作,严格财务监督,积极配合社团部财务工作,保证财务工作依法有序进行;
第四条 各社团负责人对本社团的财务工作有管理监督责任,财务管理人员负主要责任;
第五条 社团所有财产属社团成员共有,必须用于服务会员、发展社团;
第六条 社团部对各社团财务管理工作有执行监督、审核的权利;
第七条 财务审查原则:公开、公正、合理、规范、有效。
第二章 社团财务管理办法
第一条 社团经费的来源
1、会费
学生社团在招收会员时,可根据具体情况向会员收取一定的会费。收费前,各社团负责人须认真填写《新疆医科大学社团收费申请表》,报社团部审批同意,并领取统一收据。收费期间社团部可派人进行监督检查。
收费标准:A等社团收费最高上限为30元,B等社团收费最高上限为25元,C等社团收费最高上限为20元。收费只能以年度为单位收取。如有违反上述规定的,均视为违纪行为,会员有权拒绝交纳会费,并向社团部投诉。
2、社团通过正当方式自筹的经费
学生社团可通过办培训班等正当方式筹集资金。其中,学生社团在办理相关培训班向学员收取一定费用前,必须认真填写《新疆医科大学社团收费申请表》、上交培训班详细计划书,报社团部审批同意,并领取统一收据。
收费标准:收费只能以培训班整体活动为单位收取,培训班收取的费用可根据具体情况(如培训时间、类别、场所)而定,但最高不得超过200元/每人。收费期间社团部可派人进行监督检查。如有违反上述规定的,均视为违纪行为,会员有权拒绝交纳培训费,并向社团部投诉。
3、赞助
学生社团可根据学校有关规定,与企事业单位合作,通过正当渠道向社会募集资金。
(1)社团与赞助单位签订的协定书必须事先上交社团部审批后才可与赞助单位签订正式协议;严令禁止任何社团与赞助商合作在我校内举办纯商业性活动。对赞助商要求在校园内进行的各种形式的宣传活动,社团必须制定详细的活动策划案(包括宣传内容、宣传形式以及宣传对象等),交社团部审批,并经校团委同意,方可进行;
(2)取得赞助后,社团须向社团部提交一份协议书复印件,社团部负责监督;
(3)赞助单位提供的一切实物赞助,全部归该社团集体所有,任何人不得以任何理由私自转移,变卖或据为己有。社团必须及时将赞助经费情况上报社团部;
(4)赞助金以全额入账,同时注明实际收入额。赞助金的使用情况须凭有效原始凭证入账。
(5)赞助费只能用于被赞助的活动。赞助活动结束后如有剩余则转入本社团经费,有关财务人员作好清单记录,并向社团部说明。
第二条统一收据
社团部将严格审核社团所填写的《新疆医科大学社团收费申请表》,批准后发给社团收据,社团一律凭此收据收取费用。收费结束后,社团应及时上缴存根(不得有缺页,如有缺页应向社团部说明),社团部将以此鉴定社团的收费情况,并予以监督。收费情况作为社团考评项目之一。如社团有隐瞒、虚报行为,将追究社团和有关人员责任,并没收不良费用。情节严重的,将报请学校有关部门处理。
第三条经费管理和使用
1、社团必须有严格财务制度,设立专门的财务部长(社团负责人不能兼任财务人员),下设会计和出纳。
(1)会计负责掌管帐本,按序记帐,简明扼要地注明资金用途,发票分类管理、粘贴,在每张发票均要注明‚××活动支出情况‛,然后作总结,结出帐面余额。
(2)出纳负责保管现金,具体属实地登记好每一笔现金去向用途,作好现金日记帐。出纳每月向财务部长汇报一次开支状况。
(3)以上各职权不能越权管理,相互保持独立性,部长、会计、出纳相互不能同寝室。
(4)会计、出纳须根据每次经济事项全面、真实、连续、系统地登记好现金日记簿,账簿所记账目必须清晰明了、客观准确,将资金来源、去向登记清楚,一切收入与支出必须统一入账,并有效完整的保管财务凭证,做到‚日清日结‛,月末进行对账,如发现问题应及时解决。
(5)对于购入的公共财产除按常规支出作帐外,还要标明其品种、数量、规格、价格等。
2、做账程序:
第一种情况:经手人先垫付取得发票→部长核审会计签字→出纳兑现签字→发票交给会计保管入帐;
第二种情况:经手人打借条预支→部长核审签字→出纳支付现金、保管借条。
3、财务资料包括财务报表、发票、收据凭证、帐本等,要求发票、收据凭证上同时要有三个人的签名,分别是:经手人、会计、出纳,缺一不可,如有缺少其中任何一人的签名,此张凭证作废; 要求每个社团准备两本帐本,出纳和会计各一本,并详细说明每一笔账目的用处。
4、社团经费的使用应本着‚科学合理、勤俭节约‛的原则。社团经费使用包括:
(1)活动支出,社团开展与其宗旨、任务相关的各项活动所需经费。如召开会员大会、表彰奖励会等各种会议费;设备设施使用费、宣传费、场馆租金费等;
(2)人员经费开支:包括社团工作人员的车费、外聘人员经费支出等;
(3)服务成本支出;
(4)其他合理支出。
5、发票开取方法:
(1)在‚客户名称‛处填写‚新疆医科大学‛;
(2)‚商品名称‛,‚规格‛,‚单位‛,‚数量‛,‚单价‛,‚金额‛(大写/小写),‚日期‛,各项应详细清楚填写;
(3)‚商品名称‛应具体写出是何物品,尽量不以‘文化用品’、‘办公用品’之类概括,发票上不易写明的须另附清单,票据背面应具经手人、财务部长会计出纳。
6、关于财务经费的有关规定:
(1)学生社团的开支要尽可能取得正式发票,确实无法取得正式发票的要索取正式收据;
(2)购物发票必须在发生当月结清并入账;
(3)各社团必须严格控制电话费、车费等类型账务的报销。每学期规定电话费总额不得超过50元;车费每人每次每天不得超过5元,每学期不超过100元,报销须凭车票。以上账务超过报销部分,自行填补,不得动用社团资金。
第三章 财务管理监督
第一条社团部将以学年为审查年度,即以每年的4月20日至次年4月19日为一个年度,对社团进行年度财务审查。社团须根据社团部的要求上交审查资料,配合社团部的审查工作。
第二条社团部不定期对社团财务进行抽查,同时保证每个社团在一个学年中至少被抽到2次。
第三条每月末社团财务负责人须就本社团的财务收支情况进行总结,被抽查到的社团向社团部递交以往(从前一次检查到本次检查这段时间内)的详细财务收支表(除年终检查外,年终检查要求各社团上交整一学年的财务资料),财务收支表须按社团现金日记账如实完整地记录本月的经济活动,并对每一项目有清晰明了的说明,同时需附上相关票据。社团部会在每月社长例会上通知被抽查到的社团名单,这些社团上交材料统一时间、地点,分别为社长例会后三个工作日内、社团部办公室。逾期一天未交的,社团部将不再受理,并扣除本次财务检查的所有分数。社团部将根据上交材料在社团部博客上公布社团财务状况。公布后三个工作日内,社团可到社团部办公室取回上交的票据。
第四条社团财务审查内容:
1、财务管理制度是否健全有效,是否符合《新疆医科大学社团财务管理制度》;(15%)
2、财务资料(包括账本,发票凭证等)是否真实、全面、完整;(25%)
3、财务处理是否正确,是否遵守财务条例、按章办事;(10%)
4、对应收款项是否及时清理结算,有无长期挂帐等不良现象。对确实不清楚的款项是否查明原因,分清责任按规定程序批准后进行处理;(15%)
5、经费使用是否有计划、是否合理合规;(20%)
6、现存资产是否与账簿记录相符;(5%)
7、财务状况是否及时上报。(10%)
第五条凡负责人有变动的学生社团,在负责人离任之前应对进行离任审查,并上报学生社团部。以界定有关经济责任。
第四章社团财务审查准则
第一条社团部将受理对社团财务的投诉,有关投诉信息将被严格保密,并将对被投诉社团进行严格审查;
第二条对出现严重财务问题的社团将上报校团委,并对相关责任人视情形予以处分并取消当年‚星级社团‛评选资格;
第三条社团所提供的财务信息,务必做到内容详实、数据真实、凭据完整,能如实反映社团的财务状况;
第四条社团财务表应当准确、清晰,填写的项目信息简单明了,社团财务表必须在自通知后一个工作日内上交;
第五条审查过程将由社团部全体成员参与监督;
第六条社团财务审查完毕后,将账目通过公告单、社团部博客在全校范围内公示一周,公示完毕后,社团部返还社团财务账目并给与反馈意见。
第五章奖惩制度
第一条社团财务状况纳入社团星级的评比标准。
第二条参照本制度,校团委、社团部将予以奖励、表彰,主要包括:
1、分工明确,汇帐及时,账目清楚;
2、积极配合社团部的综合考察工作,并及时提供有效信息;
3、工作态度良好,工作积极,有一定的组织纪律性;
4、原始会计凭证保管完备,财务工作明晰。
第三条参照本制度,有下列情形之一的,一经查处,社团部将严肃处理。
1、财务工作管理不当,财务混乱;
2、不记账或以多种形式记账;
3、账目模糊,原始凭证缺失;
4、未能及时上交财务报表,或所交报表不符合要求;
5、私自挪用公款;
6、虚开发票,虚报数目,造成社团资产流失。
第四条各社团必须配合社团部在规定时间内进行财务核算,对不予配合的,社团部将严肃处理。
第五条凡社团收取费用或获得赞助,未向社团部办理相关手续,给予社团通报批评;
第六条对严重存在财务问题的社团,一经检举发现,给予以下处理:
1、取消该年度评星级资格,按不合格社团处理;
2、暂停活动审批,责令限期整顿;
3、在规定时间内未能完善的,由学生社团部进行强制清算整顿,发现有重大问题的经社团部全体会议通过,上报校团委注销该社团。
第六章附则
第一条本制度于2011年4月10日起实行;
第二条本制度最终解释权在新疆医科大学学生联合会社团部。
第二篇:新疆医科大学
新疆医科大学
让患者满意是我们永恒的追求!”
倘若你是一名患者,你最希望到什么样的医院就诊?当然是医德要好、服务要优、技术过硬、为社会广泛认可的医院。今年以来,新疆医科大学第五附属医院把开展服务好、质量好、医德好、群众满意的“三好一满意”活动与创先争优、医疗质量万里行、行风示范窗口创建等活动紧密结合,全面提升服务水平,提高医疗质量,优化医疗环境,规范医疗行为,其社会影响不断扩大,经济效益进一步增长。
“实际上,‘三好一满意’的工作我们一直都在做,之所以把它上升到‘系统工程’、‘中心工作’的高度,就是为了推进医院医疗服务工作在以往的基础上再上一个新台阶。”院党委副书记、院长张晨说。张晨认为,从某种意义上讲,服务没有最好,只有更好,‘三好一满意’是医院和医务工作者永恒的追求。”
“服务好就是让患者感到便利” “来了就能看病,看病不用人陪,来五附院看病真是越来越方便了!”这是时下许多患者在五附院看病的感受。而患者的便利之感源于该院提升服务水准的一系列措施,如推进预约诊疗服务、优化门急诊服务、开展便民门诊服务、深化优质护理服务等。
门诊是医院的“窗口”,为改变以往诊室拥挤、患者就诊多有不便的状况,今年,医院门诊部重新合理安排科室布局,在每层楼增设收费窗口,免除了患者上下楼缴费之苦;在门诊大厅增加外勤人员,为行动不便患者提供全程陪同检查,办理住院手续;组织导医护士开展“规范化导诊导语与分诊导语”服务,用维、汉双语巡回导诊;开展预约挂号诊疗服务,完善优化预约流程;提供检验单发放查询服务。过去,患者通常上午检查,下午拿检验单,自今年3月8日开始,门诊部设专人随时为患者打印化验单并提供电话咨询服务;开设“健康大讲堂”每周二上午在门诊二楼检验大厅进行健康讲座,医护人员结合季节多发病、公共防治日等向患者进行健康宣教。“这些做法看似很平常,但从根本上丰富了服务的内涵,提高了服务的效率,融洽了医患关系。”门诊部主任李艳说。
儿科于今年1月份在儿科病房率先试行分层管理及弹性排班,由年资高的护士担任组长,建立“红花榜”,每周进行满意度调查、评选周“穿刺能手”及“服务明星”,通过分组护理增强科室内部的良性竞争意识,按照护理岗位的劳动强度、技术要求、工作风险确定分配原则,体现护士的自身价值,达到加强基础护理、提升患者满意度的目的。针对当今很多年轻父母对小儿健康喂养存在很多疑问,儿科每周开展一次“营养全攻略”小儿健康喂养活动,诸如“为什么吃母乳的宝宝更容易饿?冲调配方奶为什么不是越浓越好?以及新生宝宝为什么爱溢奶?”等问题,通过大量的图片、营养配方及最新营养知识介绍和演示做出了直观、生动的解答。”
在儿科内住院的患儿和家长们,都会很好奇每天早上从医生办公室传来朗读英语和维语的声音。其实,这是儿科医护人员每天要做的雷打不动的一件事情,即全科人员每天早到20分钟,利用这个时间大家一起学习英语和维语。很多家长问,儿科的医生、护士为什么这么热衷于外语和维语的学习?儿科护士长郑天丽回答:“我们希望通过学习提高自身的语言能力,同时更好的服务少数民族患儿和家长。”现在,儿科的医护人员已能用英语、维语进行简单的问候交流。儿科还新增了为患儿剪指甲、洗澡、剃头、为患儿家属提供健康育儿资料、天气预报温馨提示、便民工具用品箱等便民措施,以体现人性化、个性化的服务理念。
护理部根据医院“三好一满意”活动部署,积极推进创建“优质护理服务示范病房”活动的深入开展,通过开展争创“无响铃病房”、争当“服务明星”、“技术能手”等多种形式的劳动竞赛,进一步提升护理服务水准。今年3月,内分泌一区、肾病科、骨科、眼科获医院首批“优质护理服务示范病房”,“5?12”护士节,医院对首批示范病房、10名护理服务明星、10名技能竞赛优胜者进行了表彰,同时召开“示范病房”经验交流会、读书笔记交流会,互换心得、彼此促进,参会人员共达500人次。与此同时,口腔科、肿瘤中心、心内科、中医科等也都根据自身的特点,制定优质服务计划,出台优质服务措施,并认真加以落实。
“质量好就是让患者感到放心”
“虽说自家周边也有几所大医院,但我就是爱到五附院看病,在这里看病心里踏实!”患者张女士的话道出了五附院当下在患者心目中的分量,这个分量是用高水平的医疗服务质量换来的。
在落实医疗质量和医疗安全核心制度上,五附院严格落实首诊负责、三级医师查房、疑难病例讨论等核心制度;严格执行《病历书写基本规范》,提高病历质量;强化《电子病历基本规范》,规范电子病历临床应用,保障医疗质量和医疗安全;在健全医疗质量管理与控制体系方面,严格执行《医疗质量控制中心管理办法》,建立健全医疗质量、医疗安全评价体系,开展医院质量评价工作,加强基础医疗管理,强化临床专科能力建设和医务人员培训,持续改进医疗质量;在规范诊疗服务行为上,推进合理检查、合理用药、合理治疗,推行临床路径和单病种付费,有效控制医疗费用不合理增长。
以门诊部为例,部门在以往工作的基础上进一步完善了《门诊医师管理办法》,严格规范门诊医师的诊疗行为,同时加大对门诊病历、处方的检查和考核力度,今年1-6月共抽查门诊病历190份,门诊处方5600张,其中对不合格病历及处方根据情节严重程度,在每月的门诊通报中处罚,并与科室综合目标考核挂钩。上半年,门诊部共计受理患者投诉14件,向责任科室下发投诉反馈单,由科室负责人提交处理结果和整改措施,并存档备案,情节严重者纳入综合考核或递交行风办处理。为方便患者就诊,调整节假日医师坐诊排班,增加专科医师和专家出诊。同时,在保证专科普诊的基础上,鼓励专家坐诊;针对老版门诊病历信息陈旧不全、首页记录内容与封页重复等问题,对门诊病历进行整体改版,更换和增补就诊信息,调整首页内容,从而为患者和医生带来便利。
VIP(干部病房)服务对象多为高端人群,为提高服务质量,科室成立质控小组,每日提前输液治疗的时间,合理安排治疗、护理事宜,专人陪送患者做各项检查、帮助病人办出入院手续、为其提供一次性生活用品、帮助无家属或年老的患者打开水、为患者写祝福语、送爱心卡片、提供温馨电话预约,以此延伸护理服务范围。
科室还通过考评了解护理工作存在的薄弱环节,对各级护理人员进行礼仪服务、法律知识、相关知识和技能培训,逐步将专科护士变为全科护士,更好的服务患者。
医务部全方位进行医疗质量管理,对终末病历,运行病历,医疗核心制度,门诊病历,医技科室质量进行定期和不定期检查,对出现问题者予以通报批评并进行考核;每月对各科室交班本、危重患者抢救记录、术前讨论记录、死亡讨论记录进行检查,发现问题及时整改,及时组织院内会诊,讲求会诊效率及质量,协调解决各科疑难危重患者救治中存在的问题,并组织好每月的全院疑难病例讨论。
“医疗质量是医院生存和发展的生命线,对医疗质量怎样强调都不为过。”医务部主任魏民说。“医德好就是社会的良心”
“医德是医生的良知。医德好就是一心一意为患者着想,千方百计为患者排忧解难。”五附院著名中医专家宋占营认为。自活动开展以来,该院结合“创先争优”活动培养和树立一批先进集体和个人,加大对医德高尚、医术精湛、敬业奉献先进典型的宣传表彰力度,引导医护人员树立宗旨意识、职业道德行业和纪律法制观念。为加强医德医风建设,医院依据《医疗卫生管理违纪违法行为处分规定》、《执业医师法》等法律法规,加大对违法违纪行为的惩戒处罚力度,进一步完善医德考评制度,细化考核标准,制定与医德考评、评先评优、奖金分配、职务晋升晋级等相结合的配套政策措施,坚决查处医药购销和医疗服务中的不正之风,严肃行业纪律。
今年6月,新疆医科大学第五附属医院与自治区青基会合作的“关爱心脏”项目专家医疗队来到塔城的消息,给患先心病的哈萨克族小女孩布丽德尔新和她的父母带来了希望。心外科主任曹卫东了解小女孩的家庭情况后,对她进行了认真检查,发现表面上看着正常的布丽德尔新,却是一名心室间隔缺损加动脉导管未闭的先心病患儿,因病情延误太久,已出现严重并发症,需尽快手术。经过专家筛查,布丽德尔新成为五附院救治众多先心病患儿之一。后曹卫东为布丽德尔新实施了手术,手术的成功让小女孩的父母感到非常欣慰。
住院期间,医护人员除了对小女孩给予精心治疗护理外,还在日常生活方面提供力所能及的帮助,不仅为小女孩买了玩具,还为她买来了漂亮的衣服。在相互交往中,布丽德尔新和医护人员结下深厚情谊,小布丽德尔新出院的当天是她的7岁生日,心外科医护人员为小女孩过了一个欢乐、幸福的生日。
产科是迎接新生命降临的地方,每份工作都承载着一家人的期待,而助产士们身为人妻、为人母,既要承担家庭责任,还要不分白天、黑夜守护在产妇身边,应对分娩过程中的各种突然情况,工作压力和劳动强度可想而知。但科室成员却没有丝毫懈怠,“任何个人得失与患者的利益相比都是微不足道的,虽然我们的条件不是很好,待遇不是很高,但我们的工作责任心、上进心很强,因为我们面对的是生命的期待,这是对我们最高的信任和褒奖。”产科主任范莉君说。
产科医护人员恪尽职守、只求奉献、毫无怨言。为了进一步提高服务质量,科室重新对助产士工作流程进行了规范,并加强了对新进人员的规范化培训;在优质护理服务方面,科室实施弹性化、科学排班制度,细化了病房责任护士分工,在加强新生儿护理的同时,注意对父母进行育儿知识的健康宣教,赢得了孕产妇及其家人的普遍赞誉。“群众满意是最高的褒奖”
“金杯银杯不如患者的口碑。群众满意是对我们工作的最高褒奖!”在新疆医科大学第五附属医院,全体医护人员把患者的满意度作为衡量自身工作是否达标的标准。
工作中,该院结合行风评议,认真落实医德考评制度,广泛征求社会各界的意见和建议,定期组织开展行风监督员民主对话座谈会,积极参与各级纠风办和电台举办的政风行风热线,认真倾听群众呼声,及时解决群众反映的突出问题,在推行院务公开制度上进一步落实《医疗机构院务公开监督考核办法》,完善院务公开制度,公示科室布局、专家信息、医疗服务项目、收费标准、药品耗材价格等医疗服务信息;严格实行费用清单制和费用查询制,逐步开展单病种费用管理,努力提高收费公开透明度;保障患者看病就医知情权,主动接受监督;力促行政职能部门转变工作作风、增强服务意识、公布办事程序,提高工作效率,做到让临床满意,让群众满意,让社会认可。
“三好一满意”活动目前已进入整改落实阶段,整改落实工作与行风评议工作同步进行。五附院根据自查中发现的突出问题,逐一制定整改措施并加以落实。特别是对影响医院形象、涉及群众切身利益的突出问题,进行重点整改。科室、职工的整改方案和整改情况在科室范围内公开,主动接受群众监督。
此前,五附院结合“医院管理年”活动、“平安医院”创建工作,深入贯彻落实以“持续改进质量,保障医疗安全”为主题的“医疗质量万里行”活动,并形成定期自查的长效机制。医院组织医护人员学习法律法规、规范依法执业行为、提高服务患者意识;开展病例书写培训、护理技能培训、临床用药培训等;严格落实各项核心制度,确保医疗安全;加强重症医学科、急诊科、康复医学科、职业病科等重点、特色科室的建设,收到了很好的效果。
“三好一满意”活动有力促进了五附院各项事业的发展,2011年1~9月,全院门(急)诊43.35万人次,同比增长16.21%;院属社区服务站就诊3.2万人次,同比增长12.46%;医院实现总收入3.07亿元,同比增长16.77%。其中业务收入2.83亿元,同比增长21.2%。
“应当说,‘三好一满意’活动是创先争优活动成果的具体体现,是对‘医疗质量万里行’活动的丰富和发展,就医院而言,任何时候都应做到服务好、质量好、医德好、群众满意,只有这样,医院才能成为广大患者信赖且可以依靠的‘港湾’,成为社会弘扬诚信、传播仁爱的‘窗口’。”院党委书记魏星敏说。
第三篇:社团财务管理制度
社团财务管理制度
经济与贸易学院
社团联合会 2012年11月22日
第一条第二条
第三条第四条第五条经济与贸易学院社团联合会
社团财务管理制度
第一章 总则
为规范新疆农业大学经济与贸易学院社团联合会(以下简称社联)以及各社团的财务管理,同时也为了财务制度的透明化、规范化,切实维护广大社团成员的利益,实现“管理、监督、维权、服务”的职能,依据《新疆农业大学经济与贸易学院社团联合会章程》特制定本制度。
所有社团成员(尤其是各社团财务管理人员)有权利和义务向社联反映经费使用情况以及存在的问题。
第二章 账务管理
新社团在注册成立的时候必须文字说明是否收取会费,且收取的会费不得高于社联规定的最高限额。在社联统一安排招新结束后一周内,向社联提交一份社团所有成员名单(含联系方式在内)和会费金额的资料。
社团活动结束后三天内以会议、张榜公布等具体形式向所有成员公开财务使用情况。
社联将通过抽查的形式进行监督,涉及各类型社团,一旦发
现问题即采取相关措施(见惩罚制度)。
第六条 社团负责人换届时,上一任负责人有义务将财务理清并移交下任负责人。
第三章 自筹资金
第七条 自筹资金的具体表现形式有接受捐赠,获取赞助等。学院支持社团合理利用社会资金,但这一过程中要充分考虑接受捐赠的社会影响和获取赞助的相关要求。
第八条 对于社团接受捐赠或进行公开募捐,应有一名以上的社联工作人员进行监督和公正。
第九条 各社团与赞助单位签订协议时,不得随意承诺超越其能力的行为,不得签署协议。
第十条 社团联系赞助在校内进行宣传时必须通过正当途径。同时一切宣传必须在合法的范围内,否则将视具体情况进行处理。
第四章 资产管理
第十一条 所有固定资产为学生团体组织集体拥有,任何个人不得侵占、私吞、挪用。一旦发现将进行严厉处分。
第十二条 对于社团负责人或者相关人员私自挪用或者侵占社团物品的,知情者可以及时和社联主席联系,社联主席将成立第十三条第十四条第十五条第十七条专门调查小组进行核实。如果属实将对相关人员进行处理(见惩罚制度)。
第四章 资金使用
社团应建立相应的财务小组(或根据实际情况设财务负责人一职),负责会费及自筹资金的收取与保管,财务小组成员应由社员构成,不得由社长或财务负责人一人代理。各社团在活动策划阶段应制定严格而合理的财务预算,活动开支要严格控制在预算范围内,合理使用会费。
活动结束后,及时汇总有关票据至社团财务小组处,所有票据均须为正式发票,并妥善保管,以备学期结束时结账和平时监督抽查之用。
第六章 惩罚制度
社团有以下行为将予以惩罚:
1、虚报社团成员人数;
2、挪用、侵占、私贪费用,损害会员利益;
3、社团财务不清楚,票据不明确或不正规;
4、由社员反应社团财务管理、使用存在问题,经社联调
查属实。
第十八条 惩罚视情节轻重为:
第十九条 第二十条
1、通报学院,进行学院内的通报批评,强制撤换社团负责人;
2、社团综合考评认定减分;
3、取消优秀社团活动申请资格;
4、强制注销。
第七章 附则
本制度最终解释权属经济与贸易学院社团联合会。本制度自公布之日起开始实施。
新疆农业大学经济与贸易学院
社团联合会 2012年03月30日
第四篇:社团财务管理制度
社团财务管理制度
为加强社团管理,防止社团活动中出现不必要的混乱的局面,进一步强化自我约束机制,结合外语村协会的实际情况,特制定如下财务管理制度:(一):社团经费公开化
社团负责人每学期必须定期向全体会员公开帐目,不断增加社团经费管理制度的透明度。真正做到经费“取之于会员,用之于会员。”如违反本条规定,将直接追究负责人的全部责任。经费应用于社团活动的开展,活动经费预算应在社团例会上讨论通过,方可执行。(二):帐目管理
社团必须要有本社团的正规帐本。收支情况要分项目记录清楚。要有专人管理(财务部)。任何人不得插手干涉,否则,追究其责任。(三):票据正规化
社团成员在活动购买用品时,必须要商家索取正规票据,或做帐时,不得虚开假发票。虚报人民币金额或伪造票据。如发现违规,立即撤消当事人的职务,并追究其责任。(四):拉赞助
协会内拉赞助得到的资金(主要是外联部),不经由其他部门,直接交给财务部,由财务部公开赞助金额及其细则。(五):活动结余金额的处理
赞助经费应用于社团活动正常开展以及积累资本。社团活动结余的经费应记入社团帐本,用于下次活动及日常的开销。(六):帐目的清查
监督部对财务部进行不定期的帐目清查。如有拒绝或抵触情绪或故意寻求理由拖延检查时间,并造成工作人员查帐困难者,监督部理事及时告知各会长及其相关负责人,按照规定严肃处理。(七):活动的公开化
社团活动必须公开化、正规化。任何人不得以任何理由私自以社团名义招收 成员或开展社会活动。参与社会活动不能单独操作,谋取个人私利。一经发现,追究当事人责任。
(八)财务公正化
协会内任何人或任何部门不得随意使用协会资金。如需协会聚餐或者表彰部分理事、会员,必须在理事大会上商议后,利用“多数决定原则”投票决定,不得由个人或部门擅作主张。
第五篇:社团财务管理制度
济南大学学生社团财务管理制度
为维护学生社团的合法权益,加强社团的财务管理,确保社团的正常活动和健康发展,特制定《济南大学学生社团财务管理制度》。
一、社团账目管理
1.各社团内部必须有专门的财务负责人,财务负责人由两名成员组成。一人负责掌管账本,按时记账,管理发票;一人负责保管现金,具体属实地登记好每一笔现金去向用途,作好现金记账。2.各社团的出纳与汇总定期进行财务核对,如发现有问题,应及时处理。
3.社团每学期至少向社团成员公布财务状况一次,并接受社团成员监督。
二、社团经费来源管理
1.会员会费 社团吸纳新会员时可按规定向其收取一定数额的会费。在收取会员费用前,须向济南大学学生社团联合会提交收费申请经批准后方可收费,并向会员开出收据;收取会费后,须向济南大学学生社团联合会上报会费收取情况。
2.赞助 各社团不得参与赞助商纯商业性的经营活动,赞助费只能用于被赞助的活动,如有剩余则转入本社团经费并登记入账。
3.上级主管部门拨款 对社团参加或举办全校性的且具有一定水准和良好影响的科技、文化、体育、艺术等活动,学院及学校可酌情给予一定资金支持。所拨款项登记入账后归各社团作为社团活动经费。4.其它收入 社团举行如捐赠、义卖等活动所得的收入在上报济南大学学生社团联合会批准后,由社团自行管理使用,并做好账目记录。
三、社团公共财产管理
各社团对购入的公共财产除按常规支出作帐外,还要标明其品种、数量、规格、价格等。社团财产为社团集团所有,社团任何成员不得随便处理或占有,社团解散时,其财产归属由校团委监督处理。
四、社团发票管理
尽量取用带有正规公章的全国统一发票,条件不允许时可用收据。发票填写必须全面真实无涂改。发票须要有经手人、证明人及财务负责人签字后才可入账。若确实遇到特殊情况无法开出发票或收据,则必须由社团指导老师书面证明该款项的具体用途及无法开出发票的原因。
五、社团账本转交
各社团在换届时应及时向济南大学学生社团联合会上报财务负责人的更换名单;交接账本时,应在账本上注明转交时间、原因,注明剩余现金的数量,转交时要有财务负责人签字。
六、社团账本查账
济南大学学生社团联合会每学期定期对各社团查帐一次,平时也将进行不定期抽查。通知查帐后,各社团需在规定期限内把账本交到济南大学学生社团联合会办公室。济南大学学生社团联合会每学年对各社团的财务管理工作做出全面评估,评估结果将作为优秀社团评比的重要依据。
七、社团财务评优细则
具体参照《学生社团财务评优细则》
八、对于财务出现较大问题的社团的处理办法:
1.阻挠、拒绝济南大学学生社团联合会财务检查者,取消其优秀社团评比资格并通报警告。
2.出现假账、隐瞒账目及出现经费亏空的社团,取消其优秀社团评比资格,如情节严重,则按规定对其实施注销。