社团换届通知

第一篇：社团换届通知

关于2012年湖北三峡职业技术学院

学生社团换届的通知

各社团：

为了健全我校学生社团的组织结构，完善学生社团干部换届制度，加强学生干部的核心竞争力，结合我校的学生社团干部换届的实际情况，现将有关事宜通知如下：

一、社团换届时间统一为每年5月15日—6月10日；

二、各社团会长、副会长等干部，每届任期为一年；

三、在全面总结和征求会员意见的基础上，现任会长提前一周向 社团联合会提出换届申请，并同时提交年度工作总结和《社团负责人换届（调整）申请表》。候选人可由现任会长推荐、社团成员推荐或自荐产生。候选人须为两名以上。

四、社团根据换届申请的时间、地点举行换届大会，原则上所有 社团成员均需出席（社团联合会成员出席不少于一人）；

五、换届大会上由现任会长做离职演说，候选人再做竞职演说并 接受在场所有会员的提问，最后由会员投票产生；

六、社团各部门部长由新任会长、副会长民主讨论后决定，并在 换届大会后三日内提交新一届社团主要负责人个人简历及社团内部工作职责到社团联合会办公室，允许社团在换届后一个星期内对换届结果进行公示（公示期为三天）；

七、公示期满无异议后，新任社团相关负责人正式开展工作，进

入试用期；

八、新任会长的试用期自公示期满起至协会纳新工作结束止；

九、候选人应满足以下要求：

（一）有良好的个人品质；

（二）学习成绩较好（不及格的重点课程不得超过两门）；

（三）入会时间至少半年；

（四）有与所任职务相当的工作能力。

有下列情况之一者，不得担任社团负责人：

（一）在校期间曾经受到校纪校规处分的；

（二）有两门以上重点课程不及格的；

（三）曾因违反有关规定，被挂靠（指导）单位、社团联合会

撤职或被宣布解散的社团负责人或主要成员；

（四）挂靠（指导）单位和社团联合会认定的其他不宜担任社

团负责人的。

十、对于不遵守换届制度的社团，社团联合会将直接予以取缔；

十一、本条例由学生社团联合会制定，解释权归社团联合会所有。

社团联合会

二〇一二年四月二十日

第二篇：社团换届

社会团体换届有关事宜

来源： 厦门民政时间： 2009-03-31 14:19

一、换届筹备工作（在业务主管单位的指导下成立换届筹备工作组）

1、召开理事会。讨论有关换届事宜：①本届工作报告、财务审计情况；②章程是否修改；③名称、住所是否变更；④拟定的组织机构人选名单（会长、副会长、秘书长、常务理事、理事）；⑤是否设立分支机构；⑥是否设立常务理事会；⑦制定（或修订）本会会费标准草案和完善内部管理规章制度；⑧换届选举办法；⑨形成本次理事会《会议纪要》。

2、向业务主管单位提交换届报告。提交相关材料：①本届工作和财务报告（财务审计报告）；②理事会《会议纪要》；③拟定的组织机构人选名单（会长-法定代表人加付其身份证复印件、副会长、秘书长、常务理事、理事）；④章程修改草案；⑤会费标准草案和财务管理制度及内部规章制度；⑥拟召开会员（代表）大会议程；⑦换届选举办法；⑧名称、住所变更情况；⑨社团会员登记情况。

3、向登记管理机关提交换届报备。提交相关材料：①本届工作和财务报告（财务审计报告）；②理事会《会议纪要》(应含除④以外的内容)；③拟定的组织机构人选名单（会长-法定代表人加付其身份证复印件、副会长、秘书长、常务理事、理事）；④业务主管单位同意换届的批文；⑤章程修改草案；⑥会费标准草案和财务管理制度及内部规章制度等；⑦拟召开会员（代表）大会议程；⑧换届选举办法；⑨名称、住所变更情况；⑩社团会员登记情况。

4、召开新一届会员（代表）大会。会议主要议程：①听取、审议并通过上一届工作报告和财务报告（在换届前需做好财务审计）；②审议并通过章程及财务管理办法等内部规章制度；③投票表决会费标准；④通过选举办法⑤选举产生新一届组织机构（理事、常务理事和会长、副会长、秘书长）；⑥形成本届会议纪要。

（会员（代表）大会必须在业务主管单位和登记管理机关的监督及指导下进行）

二、向登记管理机关办理有关换届变更事项报备事宜

提交相关材料：①新一届会员（代表）大会及理事会《会议纪要》；②业务主管单位作出的批复；③通过的章程（加盖社团和业务主管单位公章）；④制定或修订的会费标准决议；⑤填报相应的表格。（即《社会团体变更登记申请表》、《社会团体法定代表人登记表》、《社会团体负责人变动申请表》、《社会团体负责人备案表》、《社会团体章程核准表》等）

三、注意事项：

① 章程的修订及核准。社会团体确需对章程进行修改、调整的，应在报会员大会（会员代表大会）审议前，书面征求业务主管单位和登记管理机关意见。

社会团体修改的章程，须在会员大会(或会员代表大会)通过后15日内，经业务主管单位审查同意，并报社团登记管理机关核准后生效。

社会团体修改章程未履行规定程序的，登记管理机关不予受理章程核准。未经核准的章程，不作为社会团体开展活动的依据，社会团体不应擅自发布。

② 财务（审计）制度。社会团体必须执行国家规定的财务管理制度，接受财政部门的监督；资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的，还应当接受审计机关的监督。

社会团体在换届或者更换法定代表人之前，登记管理机关、业务主管单位应当组织对其进行财务审计。

社会团体应当建立独立的财务制度，严格执行《民间非营利组织会计制度》（报表在厦门市民政局网站下载），不得将社会团体经费与业务主管单位及所属单位经费混管，不得将社会团体收入作为业务主管单位行政经费或业务经费开支，不得用于弥补行政经费不足或发放行政机关工作人员各项补贴，不得借业务主管单位的登记、验证、年检等行政行为搭车收费。

社会团体不得向其所属分支机构、代表机构、办事机构收取或变相收取管理费用。

③ 社会团体负责人备案。社会团体负责人备案，按照“一届一备、变更必备”的原则进行。社会团体换届产生新一届理事长（会长）、副理事长（副会长）、秘书长后，无论是否发生人员、职务变动，均应按照相关规定，及时到登记管理机关办理负责人变更备案手续。其中属于党政领导干部（副处级含非领导职务以上）届满后继续兼任的，需事先根据《关于审批中央管理的干部兼任社会团体领导职务有关问题的通知》（组通字〔1999〕55号）精神，重新按照干部管理权限履行审批手续。

④ 社会团体负责人任职资格和条件。社团负责人最高任职年龄不超过70周岁，超过最高任职年龄的，须经理事会表决通过；社团负责人任期最长不得超过两届，因特殊情况需延长任期的，须经会员（或代表）大会2/3以上会员表决通过，并在换届选举前应以书面形式报业务主管单位和登记管理机关批准同意。

届内达到最高任职年龄的社会团体负责人，一般应退出领导职位，可以改任名誉职务。

行业协会、商会负责人未经审批不得由现职公务员担任，并一般不再批准超龄、超届任职。

⑤ 社会团体法定代表人任职。社会团体法定代表人须由章程明确的负责人担任，同时不得兼任其他社会团体法定代表人。拟任人选如果已担任其他社会团体法定代表人的，应事先解除已经担任的法定代表人职务。法定代表人人选不是章程明确的负责人的，或者同时担任其他社会团体法定代表人的，登记管理机关不予受理法定代表人变更登记。

⑥ 社会团体会员（代表）大会。会员（代表）大会每届最长不超过5年，因特殊情况需提前或延期进行换届的，须由理事会表决通过，事先以书面形式报业务主管单位和登记管理机关批准同意，社会团体应当在批准期限内完成换届。但延期换届最长不超过1 年。

⑦ 组织机构的设置结构。遵循“三三制”原则，即理事的总数不超过会员（代表）总数的1/3,常务理事的总数不超过理事总数的1/3，协会负责人（包括会长、副会长、秘书长）总数不超过理事或常务理事总数的1/3。

⑧ 社会团体会费标准的备案管理。社会团体制定或修改会费标准，召开会员大会或者会员代表大会，必须有2/3以上会员或会员代表出席，并经出席会员或会员代表1/2以上表决通过，表决采取无记名投票方式进行。

制定或修改会费标准时，不得采用除会员大会（会员代表大会）以外任何其他形式制定或修改会费标准，会员大会（会员代表大会）不得采用通讯表决方式。违反合理性原则，或者未履行规定程序的，登记管理机关不予备案。

社会团体通过的会费标准决议，应在30日内分别报送业务主管单位、社会团体登记管理机关和财政部门备案。

会费收取应该使用财政部或省、自治区、直辖市财政部门印（监）制的社会团体会费收据。

执行会费收支公开制度。社会团体应定期向会员公布会费收支情况，接受会员大会（或会员代表大会）的审查，并在社会团体年检时向社会团体登记管理机关报告会费收支情况。

备注：换届后需填报的表格，请在网站下载。

相关资料：厦门市×××协（学）会第×届会员（代表）大会议程

相关链接：全市性社会团体管理相关文档下载

第三篇：社团换届

学生社团换届流程

一．

二．

三．

四． 社长宣布流程及准则 竞选开始 工作室所有成员进行投票，收回投票单 竞选结束

竞选细则及流程

1.在场投票和竞选人员必须为图文工作室现有成员。

2.2011级成员针对总经理级别竞选，2012级成员针对部门经理级别竞选。

3.竞选部门经理的成员先行演讲（顺序由抽签决定，演讲时间限制为3分钟），演讲完毕后台下老师及成员进行提问（关于图文工作及发展，时间在3分钟之内）。之后竞选总经理的进行演讲，程序及规则如上。

4.竞选同学进行演讲时，台下请保持安静。竞选者对老师及成员的提问必须如实回答。

投票规则

一．2012级成员投票单为黄色，2011级成员投票单为粉色。

二．工作室成员在竞选人员演讲或回答问题后方可选择7位候选部门经理和2位候选总经理，在后面打“√”（票面一共9个“√”），然后在打“√”的人后面评出相应分数，计算出总分。

三．分数写在各选项对应的框中，各项分值为10分，总分50分。

四．投票人员必须本着公平公正的态度进行投票，并确认投票有效，不符合规则选票视为无效。

第四篇：社团换届申请书

范文一：社团换届申请书

尊敬的XX社团领导：

回首过去，社团经历了风风雨雨，发展到如今已经有了初步的学习基础。可是岁月不饶人，时光一去不回头。嬉笑风语间，我文娱社团的一群领导干部们已经到了大四毕业阶段，纷纷面临着毕业实习阶段的考验。有人说，大学社团就像过家家，我不这么看。我把社团当成真正的工作来抓，四年来我始终在文娱社团里工作，一丝不苟地工作着，付出了自己学习之余的很多时间，甚至耽误了自己的大学恋爱时光。可是我不后悔，这一切的付出都是我心甘情愿的。可是时光的流转是我无论如何难以抗拒的，面对着毕业，我只好无奈地选择褪去，将美好舞台留给下一批接班人，希望他们能够继承我们社团创办意志，努力地为学校广大师生奉献上美好的文娱节目。

特此，我文娱社团申请换届！

此致！

范文二：社团换届申请书

尊敬的院团委领导：

白驹过隙，岁月总是不饶人，时间总是在不经意之中匆匆溜走，在过去一年里，第九届音乐协会所有委员都尽心尽力去完成每一项任务，协会一直以“创新你的思维，丰富你的业余生活，培养你的兴趣爱好，繁荣校园文化”为宗旨。所举办的活动形式是集观赏性与艺术性于一体，而且又给广大师生带来了许多快乐，创会不久就在同学们当中产生强烈反响。由于第九届干事委员成员即将离校实习了，所以音乐协会协会向院团委申请允许我协会进行新旧委员换届仪式。

一、换届时间：7月2日下午6：30

二、换届地点：2--10

2三、换届选举流程如下：

1、通过社团换届大会议程。

2、由会长宣布换届大会的开始。

3、介绍学院各组织团体责任人及嘉宾。

4、由会长作工作总结

5、第九届其他理事成员讲话

9、宣布选举结果，颁发聘书，转交会章会旗等物品

10、新当选第十届音乐协会干事代表讲话。

11、宣布换届大会闭幕。

四、评选规则：

1、平时会议的出勤情况。

2、参与社团活动或者工作时的工作表现。

3、参与工作的工作态度与积极性情况。

4、候选委员要有较高的思想政治觉悟，遵守本社团章程及本办法。

5、属本社团会员，热爱本社团工作。

6、工作认真积极、尽职尽责，能吃苦耐劳，有上进心，性格开朗、乐于奉献。

7、服从组织和上级的安排，能积极配合社团管理部门开展各项工作。

五、协会的组成：

会长1名

副会长1名

理事长1名

副理事长1名

办公室1名

组织部部长1名，另设负责人1名

宣传部部长1名，另设负责人1名

笛子部部长1名，另设负责人1名

吉他部部长1名，另设负责人1名

声乐部部长1名，另设负责人1名

财务部部长1名，另设负责人1名

外联部部长1名，另设负责人1名

此致

敬礼

范文三：社团换届申请书

尊敬的西北大学现代学院社团联合会：

我社团于年月日（第周星期）至时在召开换届大会，选举产生本协会的新一任领导机构。特此申请。

敬请批准。

此致

敬礼

共青团西北大学现代学院委员会

社团联合会

社团名称

年月日

指导老师审批意见：

社团联合会审批意见：

团委老师审批意见：

第五篇：社团换届申请书

社 团 换 届 申 请 书

社团：舞影轮滑社

申请人：蒋腾飞

时间：2015年6月14

日

社团换届申请书

尊敬的社管部领导：

回首过去，社团经历了风风雨雨，发展到如今已有了初步的学习基础了。可是岁月不留人，时光一去不回头，嬉笑间我们轮滑社的一群干部们都已到了大三要面临专业实践和升本的考验。大学的时光的确是美好的，尤其是在社团这个大家庭里，我学到了很多。虽然有时也耽误点学习，但是我不后悔，这一切的付出值得的，可是时光的流转是我无论如何也难以抗拒的，面对着毕业和实习，我们只好无奈地选择退去，将美好的舞台留给下一批的接班人，希望他们能够继承社团留下的意志，努力地为学校广大师生奉献自己的力量。经过几次活动策划，这些新的接班人也得到了锻炼和考验，我相信他们有能力，甚至比我们做的更好，他们的认真和勤奋会为我们的学校增添更多生机。

在这里对团委和社管部的各个领导表示诚挚的谢意，谢谢你们对我们社团的支持和照顾。虽然我们社团的干部们褪去了，但我们社团的新血液还在，我们社团的宗旨还在。所以在这里，我特此申请社团换届，敬请批准。

此致

敬礼

社团：舞影轮滑社 申请人：蒋腾飞

时间：2015年6月日