离职规定（合集5篇）

第一篇：离职规定

莱芜市百金经贸有限公司文件 百金字【2011】1017-3号

莱芜市百金经贸有限公司员工离职规定 公司各部门：

为使公司职工离职有所依循，且使工作不受影响，规范员工离职手续，特制定本规定。

1、员工离职分为辞职、辞退、开除、自动离职。

2、员工因个人原因离职应提前一个月提出申请，到办公室领取、填写离职审批表。

3、员工离职应先由部门负责人签字，办理各种交接内容，再交总经理审批。

4、离职人员必须交接好各项工作及交还公司所有公物（含各种资料、工具、各种钥匙、证件、工作服和物品）并由负责人签字接收。

5、财务依据考勤计算工资（按比例扣除公司给员工办理的各种物品、各项目）等费用。

6、各种手续办完后由总经理签字方可领取薪金，薪金结算方法如下：

（1）本公司合同期满辞职者，结清所有工资。

（2）未满合同期辞职者，扣发一个月工资。

（3）即辞即走者，扣除所有工资（特殊情况除外）。

（4）申请辞职期不满一个月者，按一个月工资50%扣发工资。（公司提前招聘好员工除外）

（5）自动离职者不发任何工资。

（6）辞退者，发给正常工资。

（7）开除者，按公司规章制度处分或罚款后结算正常工资。

本规定自年 月 日执行

特此规定

莱芜市百金经贸有限公司

2011年10月17日

主题词：莱芜市百金经贸有限公司员工离职规定

抄报：李总、许总、段总

抄送：公司各部门

第二篇：离职规定

离职事宜

具体事宜：

1.由员工向人事行政部提出书面申请，写明事由，经人事行政课与所属部门协商后确定离职与否。

2.同意辞职后人事方能发放辞职申请表，由所属部门进行移交登记。

3.如果员工在合同期内由于个人原因（违纪，失职，过失造成公司损失等）所造成的劳动合同被用人单位解除的，个人原因辞职、自行离职的，要求其承担培训费和违约金共计2000元。

4.离职人员在离职后，不得以任何形式，泄露公司机密，严格遵守员工的文件保密管理办法。员工在合同期内离职的暂扣保证金1000元。，保证金在一年内经查实无损坏公司言行后，全额退还。

5.离职，辞退，开除的人员给公司造成财产及名誉损失的，需要扣除相关费用

第三篇：离职管理规定

员工离职管理规定

一、离职类别：

1、员工申请离职，离职时间是从离职单交到人力资源部的当天算起。

2、职类别包括：辞职、自动离职、辞退。

3、辞职：试用期内离职，须提前一个星期以书面形式提出申请，否则将扣除7天薪金。试用合格后离职须提前30天以书面形式提出申请，否则将扣除一个月薪金。职员工辞职未到期需照常工作，期间不得擅离工作岗位或违反公司制度。

4、自动离职：职员工未正常办理请假手续超出三天（含）不上班，按自动离职处理；职员工自离视为自动放弃薪资及公司其它津贴，各部门须及时将自动离职人员名单以书面形式通知人力资源部。

5、辞退

1）试用期不合格者及非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作者，给予辞退；

2）不能胜任本岗位工作，经过培训或调整岗位，仍不能胜任工作者，给予辞退；

3）严重违反公司制度屡教不改者，给予辞退。

4）在公司工作业绩平庸或有传染病或严重影响他人工作者，给予辞退处理，但须提前一个月书面通知（特殊情况经总经理批准可以例外），并按公司制度规定给予补偿：

5）辞退和开除的员工,人力资源部收到《离职申请单》的同时,通知保安带领离职人办理离职手续，即时结算工资。辞退和开除的员工公司永不续用。

6）凡违反劳动合同者，未经正常手续离职者，依劳动合同追究法律责任，赔偿公司损失，不予计算薪资；

7）因合同期满而终止劳动关系，按规定解除合同给予补偿

二、离职办理程序：

1、专员级（含）以下人员：

离职人→人力资源部招聘专员处拿表→部门主管→部门经理→人力资源招聘专员

2、主管级、工程师（含）以上人员：

离职人→人力资源部聘专员处拿表→部门经理→系统总监→HRA经理→总经理 →人力资源招聘专员

3、离职人向人力资源招聘专员索取《离职申请书》第三联并按上所列事项详细填妥后，按上述流程办理，相关人员核准后，第一联交人力资源部存档以便到期核算工资，第二联与第三联由离职人员到期办理手续。

4、职员工辞职到期后，人力资源部首先对有保险的人员进行停保，并同时开出公司证明其退保。

5、辞职人到期后，先到部门办理财物与工作移交手续，办理完后，部门开出交接清单，并由部门主管写有交接情况，然后到行政部办理事务移交。

6、离职人员必须于批准的最后工作日对应的周四办理完移交和离职手续，发工资一个

星期内不能辞退员工；移交时由其直属主管担任监交人，离职人员移交时如有物品欠缺，按相应价值扣款。

7、离职手续办理完后，由人力资源部开放行条，经保安检查无异常后方给予放行。

8、自离人员名单应立即公布，辞退、解除合同人员属主管级以上人员由HR主管跟进，主管级以下人员由招聘专员跟进的交接跟进由HR主管以下由招聘专员跟进电话或通过保安，保安队长协助跟进，交接完毕后不得进入生产车间及写字楼。员工跟进由保安队长直接跟进，须于当日离厂；离厂人员名单由行政部通知保安人员，再由保安队长将执行情况回报至行政部。若员工是被解聘者，除需按上述手续办理外，行政人事部必须安排保安跟随，不得在车间、宿舍、写字楼逗留，办完一切手续后，由保安护送出厂。

9、手续办理完毕，《离职手续办理表》由保安将人事联交回人事科人事文员处；离职

人员交行李等东西放在门卫室等候，财会人员保安带其至写字楼领取工资，并检查送其出厂。

10、离职人员结算需于每日上午10：00前办理完毕，下午13：30方可依规定时间领

取工资，急辞工者当日不结算工资（除特殊情况且经HRA经理批准）；

11、离职申请到期时，职工先向所在部门移交公司用品、文件等用品，然后到总务处

办理厂服床位等退还手续，清理行李，由后勤总务填离厂员工清单。

12、员工辞职半年内不得返厂工作，若半年后返厂工作需经总经理同意，并按新员工

对待。被解聘者，一律不得返厂工作

三、移交管理

1、办理交接的移交人均与接替人应于通知单/命令生效后2小时内，完成移交手续。

2、办理职务移交，必须由该职务的直属单位主管与行政人事部主管亲自监交，以确

认移交工作的彻底执行。

3、接交人与接替人于办理职务移交时，均应亲自为之，不得委托他人代理。

4、若无适当的接替人，应暂由该职务的直属单位主管自行接替。

5、接交人于职务移交前应填写《职务交接明细表》；

6、移交人与接替人会同监交主管逐一核对后，分别于清册上签名，以完成交接手续；

7、《职务交接明细表》同人事课存查；

8、接交人若因离职而办理职务交接，其移交人手续未完备前，人事课得保留移交人当

月薪资，并待其完成交接手续后再行支付；

9、移交工作内容：工作项目、职务范围、已完成工作的档案、尚未完成的案件、其他

应行交接的事项。

10、财务和器具：现金及有价证券、财产凭证、各类财务帐册与报表、各类公务用的印章、机器设备、各种办公事务用品、其他经营的财务及用品

11、移交：离职人员提出《职工离职单》后，应呈直属主管核准后，始得办理离职移交

手续，离职员工应亲自完成移交手续，不得委托他人办理，直属主管指定人员接收，如未定接收人，应由直属主管接收。

12、工作移交原有职务上保管及办理中的簿册文件（公司规章、公文、技术资料、图样）

等均应列入移交；移交给指定接替人或有关单位，并应将已办而未结案的事项交代清楚。

13、事务移交：原领的器材、工具、文具（消耗性免）、印章等，交还仓库或有关单位，部门主管在《离职清单》上注明交接情况。

14、各项移交签注，由接收单位承办人员在《离职清单》上签注即可，唯必要时得要求

另造具移交清册。

a)其他离职注意事项

指定人员先行接收保管，待人选确定后再转交，如无人可指派时，应暂由直属主管自行接收，在移交过程中，若有物品损坏或丢失，应按厂规予以赔偿。

2）移交手续（或清册），应由直属主管详加审查，不合之处，应要求更正，如离职人员

于正式离职后，再发现财物，资料或对外的公司应收帐款项有亏欠未清者，应由该单位主管负责清债；

3）离职员工在按公司规定申请离职时间内无故请假或不上班者，一律以旷工论处。

4）辞退者由公司决定何时离职，按规定申请离工者到期之日一定当日离职，请于早上

7：30前把行李搬到门卫室，违者行李不予搬离厂区，若有滋事者，交治安队处理。

5）移交人与交接人会同交接主管逐一核对后分别于清册上签名以完成交接手续，移交

明细表交人事部存查。

7）离职员工完成手续后，《离职清单》送人事部存档，人事部收齐的《员工手册》及厂

证后，始可发放员工薪资并上，由人事部开出放行条以备保安检查，保安核对员工所带行李做彻底检查，确认无误后，方可让员工将行李搬离厂区。

8）当日离厂者，行李一律暂存保安室，等其他员工下午上班后或晚上加班后方可提

走）。开除员工必须在办完离职手续后2小时内离厂。

9）并由保安监督其收拾行李物品，必要时由同宿舍人员予以监督签名确认。

10）无论何种形式离厂，在办理离职时如有应缴而未缴物品者，公司有权将其未领薪

资扣抵作为赔偿损失。

11）员工离厂时一律将行李箱自觉打开交保安检查放行，离厂人员于规定时间12：

30~14:00或18:30~19:30内将行李提至保安室，并交《行李放行条》《离职申请书》于保安，由保安人员检查行李，确认无误后在《行李放行条》上签名予以放行。1）离职人员办理交接时，应由直属主管指定接替人接收，如未定接替人时，应以临时

第四篇：离职离岗规定

人员离岗离职信息安全管理规定

为规范本单位计算机信息安全工作，更好的服务于本单位信息化建设需要，特制定本规定：

第一条为保证本单位的计算机与网络信息安全，适应信息安全等方面的需

第二条

第三条

第四条

第五条

要，防止计算机网络失密泄密事件发生，特制定本制度； 工作人员离职之后仍对其在任职期间接触、知悉的属于本单位或者虽属于第三方但本单位承诺或负有保密义务的秘密信息，承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用的义务，直至该秘密信息成为公开信息，而无论离职人员因何种原因离职。离职人员因职务上的需要所持有或保管的一切记录着本单位秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体，均归本单位所有，而无论这些秘密信息有无商业上的价值。离职人员应当于离职时，或者于本单位提出请求时，返还全部属于本单位的财物，包括记载着本单位秘密信息的一切载体。若记录着秘密信息的载体是由离职人员自备的，则视为离职人员已同意将这些载体物的所有权转让给本单位，本单位应当在离职人员返还这些载体时，给予离职人员相当于载体本身价值的经济补偿；但秘密信息可以从载体上消除或复制出来时，可以由本单位将秘密信息复制到本单位享有所有权的其他载体上，并把原载体上的秘密信息消除，此种情况下离职人员无须将载体返还，本单位也无须给予离职人员经济补偿。离职人员离职时，应将工作时使用的电脑、u盘及其他一切存储设备中关于工作相关或与本单位有利益关系的信息、文件等内容交接给本单位相关人员，不得在离职后以任何形式带走相关信息。海安县人力资源和社会保障局信息管理中心2010年12月17日

第五篇：离职管理规定

离职流程

1、辞职申请报告

提前1个月向科室负责人书面提出

2、沟通挽留

主管与辞职员工沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能。

3、辞职申请表

本人填写

4、获准辞职

本部门负责人、主管副总经理、总经理批准；

部门负责人辞职由主管副总经理、总经理批准；

5、工作移交

本人、接任者和部门负责人共同办理工作交接，包括收回各类文件资料、电脑磁碟等。部门负责人在交接完成后通知电脑系统管理员注销用户。

6、清还用品

行政管理员向辞职者收回：

1）工作证、识别证、钥匙、名片、员工手册；

2）价值在30元以上的办公用品；

3）公司分配使用的车辆、住房；

4）其他属于公司的财物。

7、离职谈话

人力资源管理员协同行政部经理进行，谈话内容包括以下内容；

1）审查劳动合同；

2）审查文件、资料的所有权；

3）审查其了解公司秘密的程度；

4）审查其牚管工作、进度和角色；

5）审查员工的福利状况；

6）阐明公司和员工的权利和义务；

7）回答员工可能有的问题；

8）征求对公司的评价及建议

谈话要做记录，并由行政部经理和离职人签名，分存公司和员工档案值。

8、财务结算

凭行政部开出的《离职结算通知单》进行。

一、人力资源部受到员工的主动辞职信，从而引发离职管理流程发生

二、人力资源部协同相关部门领导，对员工的辞职请求进行调查与谈话，了解辞职产

生的原因。

三、根据实际情况对员工进行挽留；

四、员工根据自已实际情况确定是否接受挽留；

五、由于辞退或合同到期，中止续约等情况而引发离职管理流程的发生；

六、人力资源部协同相关部门领导，与员工进行谈话，对员工进行安慰与沟通这

七、如果员工达到退休年龄，引发离职管理流程的发生

八、根据具体情况，人力资源部与相关部门领导判断是否继续返聘该员工；

九、对需要退休的员工进行谈话，表扬其为公司做的贡献，并沟通将来与公司的关系；

十、由常务副总或总裁对返聘进行审核；

十一、根据员工退休规定办理退休手续；

十二、与续聘的员工签订续聘合同。