2、社团制度建设细则

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第一篇:2、社团制度建设细则

附录2

社团联合会社团制度建设细则

一、社团行动的准则

社团的一切行动按照《东北大学秦皇岛分校社团联合会章程》执行,听从社团联合会的统一安排。

二、明确社团组成性质

社团是为本校深化课堂知识,丰富课余生活,活跃校园文化,提高学生素质而组成的团体。

三、社团的宏观目标

发挥学生社团的主动性、积极性、创造性;

进行自我教育、自我管理、自我发展;

积极有效地在校内开展各种具有思想性、学术性、知识性、趣味性的活动; 树立正确的人生观和价值观,培养全面发展的人才。

四、社团活动制度

策划必须在活动前一周上交项目管理部审核,并通过主席团审核;

活动物资必须在活动前主动联系秘书部申请;

活动有关宣传必须经过宣传网络部或新闻部审核后方可进行宣传,未经过批准擅自宣传者予以警告;

活动结束后主动向组织部上交活动总结,有义务配合审查;

邀请校外人员参加学生社团活动时,必须先向社团联合会申请,说明邀请时间、目的及被邀请人的工作单位、职务、是否用车等。经社团联合会批准后,持校有关部门的邀请函正式邀请。

五、社团联合会理事长职权

(一)以社团会员为中心,积极开展对会员的培训,为其提供锻炼自己、提高自己、展示自己的机会。

(二)以秦皇岛市、河北省、国家发生的大事要事为背景,积极融入到社会活动中,树立我校大学生关心社会,服务社会的良好形象。

(三)努力提高活动质量,吸引更多学生参与社团活动,展示社团文化风采,丰富校园生活,繁荣校园文化。

(四)引导社团举办特色活动,增进社员之间的凝聚力,共同创建社团优秀文化。

(五)积极支持社团联合会工作,有权向社团联合会提出意见和建议。

五、例会制度

例会按时出席并完成签到,否则视为无故缺席。

无故缺席例会三次以上,对社团理事长予以撤销,取消其评优资格,并取消该社团全部评优资格;

六、新社团制度

(一)新社团要求

1.行为准则遵照《东北大学秦皇岛分校社团联合会管理章程》,在学校领导、校团委的指导下,服从社团联合会主席团部署及安排,切实配合社团联合会下属管理部门的工作;

2.一名以上的本校在籍学生联合发起,发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质,未受过校纪校规处分;

3.至少一名社团指导老师(可暂略);社团可聘请政治水平高、学术造诣深或在某些方面有专长、关心学生社团活动的专家、学者或教师,担任指导老师、顾问或名誉会长(或社长),但必须事先征得社团联合会主席团同意;

4.规范的章程,包括以下事项:

(1)社团的名称、性质、宗旨、社徽、社旗、组织原则;

(2)社团类别(理论类、实践类、体育类、文艺类、公益类);

(3)社团活动形式及活动涉及范围;

(4)社团组织机构及其权限;

(5)社员制度(会员的权利和义务);

(6)财务制度;

(7)奖惩制度;

(8)社团的宣传与外联;

5.社团的名称应当符合法律、法规的规定,不得违背校园文明风尚,并且与其性质相符,准确反映其特征;

6.自批准成立起六个月内(180天)必须举办一次相当规模或者具有相当意

义的活动(按照回馈指数确定该活动的影响力,其中包括对参与或关注同学进行民意调查,占回馈指数的30%;社团联合会中各部部长和各个社团主要负责人评议,占回馈指数的30%;社团联合会主席团综合评议,占回馈指数的40%),作为对新社团的基本考核,通过考察的社团将开始正式进入下一阶段工作。

(二)新成立社团的权利及义务

1.有权要求社团联合会主席团及其下属部门予以引导支持;

2.通过正常渠道申请举办活动;

3.自主设计社团的社旗和社徽;

4.通过答辩的新社团以公示之后的六个月(180天)为考察期。通过六个月的考察后,符合各项规定可转为正式合法社团;

5.必须参加社团联合会召开的社代会和例会;

6.经批准新成立的社团,在考察期内不得以社团的名义收取会费和组织社团活动范围以外的活动;

7.在进入考察期后,一切行为准则将参照《东北大学秦皇岛分校社团联合会章程》,详细事宜视具体情况而定。

(三)对新社团内部人员要求

理事长任命及要求:

1.理事长原则上为初始社团创办人,副理事长由理事长提名;

2.新成立社团理事长及副理事长由社团联合会主席团考察通过后任命产生;

3.理事长具有一定的组织、领导、协调、沟通能力;

4.理事长对社团工作积极,认真负责,能吃苦耐劳;

5.理事人员能够切实配合学校团委及社团联合会的工作。

(四)招收会员

社团内部机构健全的情况下,在社团联合会统一安排下招收新会员,理事长应控制会员数量,不宜过多或过少,会员人数的控制旨在有利于提高社团的凝聚力和影响力;在考察期间,招募新会员不能以任何借口收取任何费用。

(五)申请成立新学生社团的程序

1.递交申请书

学生社团成立前须由社团主要发起人联合拟任负责人向社团联合会递交成立申请书。(申请书格式及所需相关资料见附录)

2.获得答辩权

社团联合会短期内会根据成立申请书对社团进行民意调查、审核,根据校园文化建设的需要及社团发起人的组织领导能力两方面考察并决定新社团是否获得答辩权。

3.批准通过

获得答辩权的社团须在社团联合会例会上介绍所申请成立社团的情况,并回答社团联合会主席团、干部及其他委员的质询,社团联合会主席及其他委员以投票方式决定是否对申请成立的社团进行注册,应到会人数的三分之二以上通过有效。

4.公示

通过答辩的新社团将公示其社团的主要发起人、组织机制,从公布之日起该社团进入考察期。

5.招收会员

新社团经社团联合会同意后可招收会员,并将会员详细资料安排上报社团联合会备案。

七、惩罚制度

活动、经费管理上出现理事会徇私舞弊、伤害会员利益、造成不良影响等问题的社团(不论新老社团),对相关责任人给予批评,行为严重者,取消其全部评优资格并撤销其社团联合会相关职务。

不以大局为重,擅自做主不服从社团联合会管理的社团一律予以批评警告,行为严重者或屡次不改者,撤销社团并通报批评,以警示其他社团。

第二篇:2、加强制度建设

黑龙江旅游职业技术学院“五五”普法工作总结

根据省教育厅《关于在全省教育系统开展法制宣传教育的第五个五年规划的通知》及学院《关于在全院师生中开展法制宣传教育的第五个五年规划》等文件精神,五年来,我院切实开展法制宣传教育工作,提高了广大师生的法律意识和学法用法的自觉性,同时,扎实推进依法治教、依法治校工作,普法工作取得显著成果。

一、领导重视,带头普法,机构健全,指导有力

学院领导十分重视普法工作,院党委书记亲自挂帅,主抓普法工作,院党委领导班子坚持带头学习和宣传法律知识,并对普法工作提出建议,具体指导。

根据五五普法规划要求建立了学院普法工作领导小组,下设办公室,具体负责普法工作的开展。

二、坚持普法,措施得力,确保经费,氛围浓郁

学院积极组织开展各项法制宣传教育活动,在全院广大师生员工中形成人人学法、人人懂法,人人用法的良好氛围,使法律观念深入人心,推动了学院依法治教、依法治校的发展。

1、计划得当,经费到位

结合学院五五普法规划,学院每学年都将普法教育工作纳入教职工政治理论学习计划和院级中心组及各分院、系学习计划,做到时间、材料均有制度上的保证。结合工作实际制订普法工作计划,确定学习内容,做到年初有计划、年终有总结。在学习内容上结合学校实际,将法律法规、基本法律知识与政治理论学习穿插学习,加强对法律知 1

识的理解和运用,保证普法工作落到实处。学院每年都拨出专款用于购买法律法规、法律知识讲座光碟,制作宣传展板和聘请法律专家来学院讲座,并由纪检监察部门监督经费使用,确保专款专用,保证了法制宣传教育工作的扎实推进。

2、干部带头,学法用法

学院领导班子成员带头学习法律法规,每学期组织两次领导班子集中学习法律常识和相关法律法规,在工作中注重依法行政,以法治政,用法律来规范和指导学院各项工作的开展。

3、坚持教育,入脑入心

为增强普法宣传效果,加强师生法制意识,我院把开展以教育教学相关法律法规为主要内容的法制宣传教育工作,作为实施“五五”普法规划的重要任务。全面实施“五五”普法规划,制定了学院“五五”普法规划,下发了各类普法学习资料,聘请法律和心理学专家专题讲座,开设法律基础和专业法律课程。与此同时,积极探索新的宣传方式,加大宣传力度,力求取得更好的宣传效果。学院积极和派出所共创“警校共建”单位,定期邀请哈南派出所民警给全校师生上法制课。始终聘请派出所教导员为我校法制副校长。积极采用喜闻乐见的形式,向学校师生传播法律知识,做到入耳入脑。通过各种形式宣传“依法治教 ”、“依法治校”的理念,广泛深入地开展学习宣传教育相关法律法规活动,营造良好的普法氛围。

(1)结合学习《宪法》、《教师法》、《教育法》、《职业教育法》和《高等教育法》等有关保障师生合法权益的法律法规,开展灵活多样的普法宣传教育活动。在宣传方法上,我们充分利用校园广播、校园

网、宣传橱窗、宣传标语等常规方式进行宣传,还利用大学生心理咨询室、班会、团会、社团等活动进行宣传教育和引导,充分利用召开座谈会、建立法制专栏、举办法律讲座、法制报告会及法制教育光盘等多种形式、多种渠道的法纪教育,积极营造学法氛围,增强师生遵纪守法观念。

(2)以法制宣传日为契机,扎实做好普法宣传的各项教育活动。利用“12.4中国法制宣传日”、“11.9中国消防宣传日”、“6.26国际禁毒日”等与法律有关的重大纪念日,组织学生进行法制观念和法律知识的教育。通过开展主题班团会和大学生纪律教育月等活动,进一步规范学生的法制行为,培养良好的道德品质,提高遵纪守法的法制意识。

(3)以“安全教育”活动为出发点,组织广大学生学习《防火、防盗、交通安全知识》。各分院系非常重视学生的纪律安全教育,每年都聘请派出所和消防支队的领导为新生进行安全法制和防火防盗教育;定期分批组织学生到省少管所参观,以少年犯现身说法的形式对学生进行现场法制教育。

4、组织培训,法进课堂

学院充分发挥课堂教学在学生思想政治教育中的主导作用,让法制宣传教育“进课堂”、“进教材”、“进头脑”,通过《思想道德修养与法律基础》等课程以及其他各学科教育内容,将法制教育有机地融入到日常的教学中去,让学生法制观念和意识逐步提高,从而形成良好的行为习惯和成熟健康的心理。

三、依法治校,制度健全,以德治教,确保质量

依法治校首先要有健全完善的各项制度作保障,为此,学院大力加强制度建设,并将制度建设作为学院建设的重要方面抓紧抓好,利用教代会进一步完善和健全相关制度,保证了学院依法治校和民主管理的深入推进。

1、规章健全,行之有效

近年来,学院依据法律法规制订和修订完善了《党委、行政议事规则》、《院务公开制度》、《学院行政向教职工大会报告工作制度》、《财务管理制度》、《物品采购制度》等。使各项管理工作有章可循,有法可依。

2、民主管理,院务公开

根据学院《党委、行政议事规则》和《院务公开制度》规定,学院各项重大事项均有纪检监察部门靠前监督,同时定期公开院务信息,增强学院各项工作的透明度,接受广大教职工的监督,真正做到依法决策,民主决策。

学院重视发挥教代会在学院民主管理和监督中的作用,健全和完善教代会制度,2007年学院成功的召开了第一届教代会,教工代表积极参政议教,审议通过了学院的行政、财务、基建等多项报告。对代表提出的76项议案,学院党委认真对待,多次召开中层干部会议,逐项听取基层解决意见,及时提出解决措施,并及时通报和反馈问题处理意见和结果。在推进政治文明和民主化进程中,进一步提高了领导班子依法治教的能力和水平。

3、依法治教,体现公正

学院在教学管理上,制定了各项教师管理制度和师德师风建设意见,始终坚持专家评价、教师评价、学生评价和社会评价专家四级评价制,严格要求教师依法施教,做到教书育人,为人师表,广大教师积极弘扬“爱生如子、尊师为上”的校风,并做到“用心育人、竭力尽智”,严格保证教育教学质量。与此同时,学院在干部晋级、教师聘任、考核和职称评定工作中,严格执行有关法律法规,建立了学院学术指导委员会,制定了聘任、考核等相应规章制度,做到公开、公平、公正,在近五年的教师聘任、考核和职称评定过程中未出现违法违规行为。

在坚持依法治校,以德治教的同时,学院十分重视对学生和教师的合法权益的保护,建立了学生、教师与院领导班子定期对话制,成立了由高教研究室负责具体工作的学生申诉处理委员会,出台了学生申诉处理办法,依法规范申诉程序,切实维护师生的合法权益,几年来没有出现一起学生上访事件发生。学院还严格按照有关学籍管理规定,指派专人负责学生档案管理,做到管理有序,在招生过程中实施了阳光工程,做到严格按计划和录取条件招生,没有一例违纪招生事件发生。

4、预案在先,平安和谐

根据学院整体工作部署和上级部门要求,学院五年来制定了《预防传染病工作预案》《预防食物中毒发生与处理预案》《预防火灾工作预案》等各项预案,每学期都组织学生进行消防和突发事件应急演练,演练效果显著。

学院坚决执行教育厅规定的有关学校重大突发事件和重大事故上报制度,如在预防甲型H1N1型流感过程中,学院坚持每天汇报制,坚持消毒预防,由于措施得当没有一例病例发生。

四、目标管理,责任到人,依法管理,确保安全

成立了安全工作领导小组,建立了综合治理安全联防网,制定了学院《社会治安综合治理工作实施方案》,明确工作任务和实施步骤。每年学院领导都与科室负责人签订“安全责任书”,落实责任制,坚持“谁主管、谁负责”的原则和奖罚制度。与此同时,加强门卫值勤和校内值班,制定了各类突发事件的应急预案,落实防火防盗,防煤气中毒和食物中毒各项措施。坚持经常性的安全检查,定期对校舍、教育教学设施和学生公寓进行安全检查,并对检查出来的一些违禁物品进行宣传展示,及时消除隐患,堵塞漏洞,确保了校园的安全稳定。学院先后获得了学院先后被国家教育部授予“先进学校”、省教育厅授予“省大中专学院毕业生就业工作先进单位”、省直机关工委授予“省直文明单位标兵”、黑龙江省振兴老工业基地研究会授予的“提供人才支撑创新先进单位”、等多项荣誉称号。

总结五年来的普法实践,我们在扎扎实实的坚持普法的基础上,严格依照国家各项法律要求,坚持以德治教,依法治校,师生的法律观念,法律意识得到了加强,学院办学事业得到了健康快速发展,今后一段时间,我们会坚持总结所取得的经验基础上,本着评估以评促改,以评促进的精神,加强法制宣传和教育不断创新思路,创新方法,追求实效,促进学院更好更快发展。

第三篇:十佳社团评选制度2

郑州***学院十佳社团评选制度

第一章评选总则

第一条为了进一步加强对我院学生社团的科学管理,提高学生社团

第二条

第三条

第四条

第五条

第六条的综合水平,保证学生社团高效运作,营造良好的学生社团发展环境,更好地发挥我院学生社团在校园文化建设中的重要作用,特制定本制度,为我院学生社团的服务和管理工作奠定坚实基础;“社团评优”的前期筹划和实施由郑州华信学院校社团联合会(以下简称“校社联”)负责实施开展,评定结果交由共青团郑州华信学院委员会(以下简称“校团委”)最终审核;“社团评优”每年下学期期末公布成绩。校社联本着公平、公正、诚实信用的原则制定了此《郑州华信学院十佳社团评选制度》(以下简称《评选制度》); 校社联将严格按照《评选制度》,按照考评分数,公平公正地评选出优秀社团和具有自己特色的社团,平等地对待各个社团,决不会出现偏袒、包庇某个社团的现象;凡符合评比条件且愿参评的社团必须在规定的时间内上交学年评优材料,没有按时上交材料的社团视为自动弃权; 各社团应该遵循此《评选制度》,积极地配合校社联的评优

活动,及时上交评优资料并且确保资料均真实可靠。在评优

过程中,各社团要认真地做好自评工作,并对校社联提出的各项检查要求给予配合,不能阻碍校社联检查其社团和其他

社团。各社团不能作假,不可以攻击、诋毁其他社团,各社

团之间是平等的,不得使用任何不正当手段使其他社团退出

评比;

第七条任何社团或个人如对《评选制度》的评分标准有疑问,均可

向社校社联主席团咨询;

第八条如有社团违反了《评选制度》的相关规定,立即取消参评资

格;

第九条如有社团对评选结果存在异议的,可以在公布评选结果名单

后的三个工作日内,向校社联主席团提出申请,并附提供充

分的理由和证据。经校社联主席团调查属实,撤消被调查的获奖社团所获奖项;若证实是提出异议的社团蓄意诋毁获奖

社团、破坏评优活动的进行,则该社团取消此次获奖荣誉,全院通告批评,并且取消该社团的下一年评优资格;

第十条在评选过程中,如有社团被撤销获奖荣誉,此奖项将颁给考

评分数排名在其后的下一位;

第二章评选细则

一.参评资格

1、注册成立须满一年,且每年注册登记的学生社团。

2、社团主要负责人本内无重大违纪现象且未出现必修课两门(包

含两门以上不及格现象)。

3、学生社团本无违纪现象。

4、遵守《郑州华信学院学生社团管理条例》,经校社联初评为合格的社团。

二.评分标准

评分标准采用百分制,由日常活动、社团巡礼节活动、工作执行、资料总结上交四部分得分合计为总分,其中日常活动40分、社团巡礼节活动30分、工作执行20分、资料总结上交10分。

(一)日常活动(40分)

1、活动前未向校社联申请,擅自占用场地进行活动(扣2分);

2、私自变更活动时间或地点而未及时(至少在活动计划开展前一天)

向校社联说明原因)(扣2分);

3、开展活动时,发现有另向会员收费情况(扣3分);

4、未经郑州华信学院团委、校社联批准,聘请校外人士开讲座或做

报告会(扣3分);

5、为故意增大活动规模而强迫人员参加(扣3分);

6、未经学院团委,校社联批准,私自与校外机构合作

(扣3分);

7、活动过程中组织不力,秩序紊乱造成不良影响(扣4分);

8、活动结束后,场地卫生及复原状况差(扣3分);

9、每次活动能用海报、宣传板、传单等形式宣传(加3分);

10、在《郑州华信学院校报》发表一篇宣传本协会工作或活动的稿件

(加2分);

11、在其它宣传媒体上进行宣传将视情况酌情(加3~5分);

(二)社团巡礼节:(30)

1、按照校社联的安排,积极筹备参加社团巡礼节活动。

2、在社团巡礼节开幕式及晚会的完成情况

3、在社团巡礼节协会风采展示的完成情况

4、协会风采展示期间的投票情况

5、社团活动丰富多彩,由社团上交的活动材料进行评定;

6、社团举办的活动深受会员喜欢,多数会员对社团工作满意;

7、社团活动注重培养会员的相关素质和能力;

(三)工作安排配合(20)

1、由校社联主持举办的大型活动,无故缺席的,视情节轻重(每次扣2~5分);

2、校社联开会或要求各协会出席的相关会议,未按时出席(每次扣2~4分);

3、能遵守社团管理条例,积极配合校团委、校社联工作的社团,视

情况成效(加5~10分);

4、无正当理由,而拒绝承担校团委、校社联布置的工作任务,或在执行任务中有严重失误的,酌情(扣2~5分);

(四)社团递交工作计划和总结情况:(10)

1、活动结束后一周内未向校社联提交书面活动总结(扣2分);

2、没能按照学年计划完成社团活动计划的(酌情扣除1~3分)。

3、社团在大型活动中能够及时递交计划和总结(每次加2分);

4、对学院党政各部门和校社联的日常工作不予配合的(如各种工作

任务完成、值日、交资料等)社团联负责记录在案为评判材料,(每次扣2分);

(五)获奖情况:

社团组织的活动,项目在学术、科技、文艺及其他各级竞赛评比中获奖的,经评比委员会核实,可酌情加分:国家级(加10分);省级(加8分);市级(加5分);院级(加3分);

第三章评比程序

(1)学生社团向校社联递交自评材料。自评材料应包括社团章程及

其它规章制度、组织机构成员名单、工作计划及总结、社团指导老师推荐意见、社团活动图文资料、获奖证书、优秀宣传稿等。

(2)校社联依自评材料对学生社团进行初选。

(3)评选结果上报校团委,批准后全校公示并对获奖学生社团予以表彰。

郑州***学院校社联合会

二〇一一年五月七日

第四篇:社团制度

第一章总则

第一条为加强协会的财务管理,规范财务行为,严肃财务纪律,确保经费合理使用,根据《会计法》、《民间非营利组织会计制度》的规定。结合本协会的实际情况,制定本制度。

第二条财务活动在理事长领导下,由财务部归口管理。财务支出管理工作坚持“一支笔”审批制度,实行单独设立账户、独立核算、理事长负责的财务管理原则。

第三条协会财务人员应严格执行《会计法》、《省社团财务管理办法》和本制度,保证财务工作合法、规范、有序。

第四条协会的财务管理工作,根据经济业务的需要设置专职财会人员,会计不得兼任出纳。

第五条根据协会秘书处内设各部门提交的预收预支计划,负责编制收支计划和经营管理费用计划,报理事长审批同意后,组织贯彻执行。

第六条加强货币资金、财产物资的管理,及时清理拖欠款。

第七条做好固定资产增减变动的会计核算和监督以及固定资产的清查盘点工作,全面反映和监督固定资产的增、减和变动情况。

第八条根据协会的收支和经营管理情况,按月编制财务报表,财务报表报理事长审阅。

第九条每季末和年末根据收支计划、经营管理以及资金动态,固定资产等情况进行财务经营活动分析,将财务经营活动分析编制内部财务报告,内部财务报告报理事长审阅。

第十条负责接受本协会会员大会、财税机关及上级主管部门对财务工作的检查、监督和财务审计工作。根据理事长要求,定期聘请会计师事务所对财务进行审计。

第十一条建立、健全会计档案,按照国家档案保管的规定,妥善保管好所有会计数据,不经理事长同意,财务数据不得随意外借、外传,严格做好财务保密工作。

第十二条本协会换届或更换理事长之前,财务人员必须接受财务审计。

第二章货币资金、财产物资管理

第十三条协会的货币资金往来,必须按照国家规定的现金管理办法在银行开立账户,办理财务收支的结算业务。

第十四条协会的现金收付应当严格手续,加强管理,实行会计、出纳岗位分设,钱、帐分管的原则,指定专职和兼职出纳员办理,坚持逐日登记现金收支,做到日清月结,帐帐相符,帐物相符。

第十五条严格加强对协会的财产物资管理工作,配备专职财务人员,负责固定资产、材料和低值易耗品的会计核算,全面反映其增减、变动情况。定期与财产物资实物管理部门核对,确保财产物资帐、卡、物相符合。

第三章经费支出的管理

第十六条实行收支计划管理,年初制订财务收支计划,量入为出,并按部门、费用类别进行支出动态管理,年终进行决算,并分析执行情况,不断提高财务计划的编制及管理水平。第十七条对协会所有经费支出实行“财务一支笔”审批制度,由理事长审批。具体报销程序为:

1、经办人签字,如有证明人须证明人签字﹔

2、部门审核﹔

3、理事长审批。

第十八条为规范会计报销单据填制,对几种单据的填制规定如下:

1、费用报销审批单

除差旅费的各项费用报销,必须填制费用报销审批单,并将会计原始单据粘贴在后面。

2、差旅费报销单

本单据用于出差外地(含各郊县)发生的各项费用及出差补贴。

3、汽车费用报销单

驾驶员报销汽车费用时须分别费用明细项目填列。

4、借款单

借领现金、支票,填制本单据。

第十九条日常报销及管理规定

1、报销票据上必须注明经办人员,经办人员应清楚所经办的事情并对此负责。

2、财务支付款项,对方单位必须出具正式票据,并办理有关付款手续,没有票据不予付款﹔如特殊情况必须先付款后索票,须由经办人员打借条,并负责将发票收回。

3、根据有关文件规定,只能开一个基本户,严格控制开设一般账户,开设账户必须经理事长同意后,报有关部门审批,并办理相关手续。

4、超结算起点的市内现金支出(结算起点为1000元),按现金管理办法必须使用支票支付(除对方属个体户无银行账号)。

5、差旅费报销原则上按协会《差旅费管理制度》标准执行。需乘坐飞机出差的,必须先经理事长批准。

6、报销的原始单据必须合法,票面不得涂改,大小写金额相符,票据上明确标明不能报销的单据严禁入帐。

7、严格执行车辆定点维修、定点保险、定点加油、印刷品定点印刷、办公用品定点采购的“五定”规定。

8、借款规定:

(1)领用支票,必须先填写支票申领单,由部门负责人审批,预计支出金额2000元以上的,部门审核,报理事长审批。支票支付后10日内办理结算手续﹔

(2)借用现金,必须填写现金借款单,由部门负责人审批,借款金额2000元以上的,部门审核,报理事长审批。业务结束后1个月内办理结算手续。

借用现金或领用支票,前款不清,后款不借。

9、本协会专职工作人员的工资、奖金、保险及福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。

10、本协会与外单位签订的经济合同原件送协会办公室、财务部备案。

第四章现金的管理

第二十条严格遵守国务院颁布的《现金管理暂行条例》。

第二十一条现金出纳人员从开户银行提取现金时,应根据《现金管理暂行条例》规定的现金使用范围和结算起点,如实写明用途,经开户银行审查批准,支取现金。

第二十二条对超现金使用范围和结算起点的现金支出,财务部门有权拒付现金。现金使用范围:

1、职工工资﹔

2、个人劳务报酬﹔

3、奖金、福利及国家规定对个人的其它支出﹔

4、出差人员必须随身携带的差旅费﹔

5、结算起点(中国人民银行定为1000元)以下的零星支出﹔

6、中国人民银行确定需要支付现金的其它支出。

第二十三条协会收入现金应于当日送存银行,当日确实有困难时,应向财务部负责人汇报处理。

第二十四条协会支付现金,可以从本协会现金库存限额中支付或者从开户银行提取,不得从本协会的现金收入中直接支付(即坐支)。

第二十五条任何人不得以不符合财务制度的凭证顶替库存现金﹔保险箱内也不得寄存个人钱款及个人的有价证券。

第二十六条本协会不得与其它单位之间相互借用现金,不准谎报用途套取现金,不得利用银行账户代其它单位和个人存入或支取现金。

第二十七条协会的一切现金收支都必须取得或者填制原始凭证作为收付款项的书面证明,收付现金后,应在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”戳记。

第二十八条必须建立健全现金账目,逐笔记载现金收付,账目要日清月结,当日库存现金必须与当日现金发生额结账金额相符,做到账款相符。如发生账款不符时,出纳会计应及时汇报,并查明原因。

第二十九条借用现金必须填写现金借款单。借用现金必须在1个月内还款。逾期财务可以催还,催还未果,财务部有权办理扣款手续。

第三十条提取较大数额现金,必须有二人同往。

第五章转帐支票的管理

第三十一条转帐支票由财务部专人保管,支票必须存放保险箱过夜,印章和支票分开存放。领用人须按协会财务规定办理借支手续。

第三十二条使用转帐支票结算时,转帐支票由收款人带走,必须如实填齐支票各栏内容(时间、购货单位名称及账号、用途、金额等),并在支票存根上签名。

第三十三条转帐支票必须填明规定用途范围、限额和时间。在使用事先未写明金额的支票时,持票人需亲自或当面看着对方填写支票,以免给不法分子钻空子。若由此而造成经济损失,由持票人承担全部经济责任。

第三十四条转帐支票在购物(包括其它结算)时,持票人必须同时携带本人身份证。转帐支票有效期限为10天,逾期未使用的转帐支票,应及时交回财务注销。

第三十五条持票人必须妥善保管好所借转帐支票,如因遗失造成经济损失的,由持票人承担经济责任。

第三十六条持票人必须在支票支付后10日内凭发票向财务报账,特殊情况需延期,应及时向财务说明,否则将暂停持票人的借款。

第三十七条外来支票(汇票)及时存入银行,避免造成意外经济损失。

第三十八条财务部在填写票据时,必须按照人行支付结算管理办法第五条规定,票据的出票日期必须使用中文大写,在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的﹔日为壹至玖和壹拾、贰拾和叄拾的,应在其前加“零”﹔日为壹拾至拾玖的,应在其前加“壹”,日期不得使用小写填写。

第六章财产清查管理

第三十九条按照财经制度规定,应经常性地进行财产清查,以保持国有资产完整,保证帐帐、帐实相符。

第四十条协会办公室负责固定资产等实物清查,各部门配合﹔财务部负责现金、银行存款、应收应付款项的清查,有关部门配合。

第四十一条每年12月份由协会办公室组织各部门进行一次全面的固定资产清查,年底前将清查结果反馈财务部,以便调整财务账面数据,准确地进行财务决算。

第四十二条出纳人员应本着“日清月结”的原则,每日核对现金,月底结帐﹔每月月底进行银行对帐,编制银行余额调节表。

第四十三条每年年底,财务部核查应收应付款项,及时清理应收、应付款项。

第四十四条为防止因人事调动而造成的资产流失,职工调动时必须办理资产清理手续,由所在部门、办公室、财务部共同签字后方可办理调动手续。

第七章会计档案管理

第四十五条会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计专业数据。它是记录和反映经济业务的重要史料和证据,为了加强协会会计档案的科学管理,特制定本管理办法。

一、立卷

1、财务部平时形成的各类会计核算专业资料,应认真按照会计凭证的填制要求,填写每类会计凭证,月末应按会计档案归档的规章要求,负责整理立卷或装订成册。

2、会计档案的归档立卷由财务部负责,按顺序编号,统一归档。

3、会计档案由财务部编造清册。

二、保管

1、会计档案必须进行科学管理,要求做到妥善保管、存放有序,查找方便。严格执行安全保管制度,不得随意堆放,严防毁损、散失。

2、每种会计档案的保管期限,根据其特点分为永久、定期(详见附表)。会计档案的保管期限,从会计终了后的第一天算起。

3、根据协会实行会计电算化的实际情况,归档的会计数据除打印的账册、报表、凭证外,还必须用软盘(或光盘)将全年数据归档保管。

三、调阅

1、调阅会计档案要严格办理手续。非会计人员借阅要经财务部同意。外单位人员调阅会计档案,要有正式介绍信,经理事长批准并详细登记调阅的会计文件名称,调阅日期,调阅人员的姓名和工作单位,调阅理由等。

2、调阅人员(包括本单位及外单位)一般不得将会计档案携带出单位,特殊需要时,应报理事长批准,但不得拆散原卷册,并应按期归还﹔需复制会计档案时,应征得财务部同意。

四、销毁

1、会计档案保管期满需要销毁时,由财务部向理事长提出销毁意见,经理事长批准后,由财务部编造“会计档案销毁清册”,报上级部门批准后销毁,对其中未了结的债权债务原始凭证,应单独抽出,另行立卷由财务部保管到结清债务时为止。基建期间的会计档案,按规定不得销毁。

2、会计档案销毁时,应由财务人员、协会档案员、上级部门有关人员共同监销。

3、监销人员在销毁会计档案前,应当认真进行清点核对,销毁后,应在销毁清册上签名盖章,并将监销情况汇报理事长。

第八章附则

第四十六条本制度经江苏省交通建设监理协会一届二次理事会表决通过之日起实施。第四十七条本制度解释权属协会财务部。

第五篇:社团 制度

为确保医学驿站的工作有章可循,特制定如下条例:

【第一部分】社团干部工作职责

1、社团干部必须坚持四项基本原则,遵守校纪校规和《高等学校学生行为准则》,做热爱学生社团工作,忠于职守。

2、社团干部必须以身作则,严格按有关规定办事,不得滥用职权。

3、社团干部原则上不允许在其他学生组织中担任重要职务,社团副部长以上干部原则上不得在任何社团担任任何职务。

4社团干部,应按时参加例会和值班,不得无故缺席,连续三次无故不参加者,停职检查,情况严重者,由社团宣布除名

5、社团干部值班时,必须认真做好值班记录。值班过程中所遇到的有关请示,报告,经费,审批等问题,由值班干部负责与有关方面联系落实。

【第二部分】 日常管理

一、例会制度

为了保证社团工作顺利开展,及时交流思想,落实工作,特制定如下制度:

1、社团干部每周定期进行召开例会。

2、例会由社团所有社干出席。

3、会议内容为会长对近期工作进行总结并对下阶段工作做出相应安排,各部汇报近期工作并进行相关讨论及交流等。

4、不能出席者应及时向纪检部请假。

二、请假制度

为加强对社团干部的管理,特制定如下制度;

1、凡因事,因病不能参加例会及活动者须事先履行请假手续。

2、可预知的请假须以书面形式提前向纪检部或其上一级负责人递交假条,经批准后方可请假。

3、不可预知的请假可以事后补假,但须经纪检部批准后方可生效。

4、当事人由于请假不能按时工作,参加例会者,应委托其他成员代为工作,值班或参加例会。

【第三部分】 财物管理

为了加强社团财产的统一规范化管理,防止财产流失,特制定本制度。

一、管理和执行

服从医学院临床教研室,医学院团委级社团联合会管理

二、经费的来源和组成自筹经费包括:

1、会员会费;

2、赞助费

三、社团活动经费申报手续

1、社团各部门预算开支要由部门负责人书面申报会长及财务部审批方可向社团联合会处报销。

2、社团举行活动前,应先提前一周递交详细活动计划及经费预算表于社团联合会处。活动审批后,会长按实际情况审批活动经费,最后要经指导老师同意方可从该社团上缴的会员费中拨款。活动结束后,上交活动总结及经费结算表。

【第四部分】:会员的权利和义务

成员资格:凡医学院学生且有足够的热情和自信,善良,文明,勤奋,有责任感,努力上进,敢于探索与发现,遵守仙桃职业学院《大学学生守则》及本协会章程。均可申请加入

一权利:

(1)获取参加本协会的培训班和举办的活动资格。

(2)协会的选举权和被选举权

(3)向社干提出意见或建议

二义务:

(1)遵守本协会章程,接受本协会领导。

(2)积极参加本协会的活动,听从协会安排。

(3)积极对外宣传协会的原创精神,为协会提供可行的策略谋求远的发展。

(4)会员中途退出,需向理事会上交说明,已缴纳的会费按规定不予退回。三会员证:

(1)凡协会认可的会员均发给会员证。

(2)会员由社团联合会签发,加改本协会公章后方能生效。

(3)退会或毕业离校的会员,其会员证由理事会注明废止日期,不予收回。

【第五部分】开课制度

(1)每个月开课两次。

(2)上课期间必须都要佩带会牌。

(3)有事需要请假的要所属部门的部长签字。

(4)上课期间,必须自觉遵守纪律。

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