社管委工作细则

第一篇：社管委工作细则

工程技术学院社团管理委员会

内部管理制度

第一章工作述职制度

第一条原则上各部门成员在每周五下午向部长或副部长汇报一周的工作，各部长或副部长在例会上向主任汇报工作。

第二条在汇报工作时，汇报者可提出自己的设想与建议，各负责人及时记录，相关问题即使给以回复，并了解各项工作进展，汇报者积极的构思和建议将会作为内部考核的参考标准之一。

第三条在跨部门联合工作时，各部门应对工作情况及时进行沟通，并将工作情况准确及时上报给相关负责人。

第五条各部门部长是具体工作的实际负责人，在工作落实过程中，有责任及时了解工作进展情况，在跨部门工作时，由社管委副主任或主任作为负责人，负责工作落实，并进行监督与管理。

第二章档案管理

第七条社管委内部及各社团的档案管理由办公督导中心负责。

第八条档案管理工作主要涉及接收、收集分类、整理归档、保管和提供各种社管委内部及各社团资料。

第九条档案一旦遗失，管理人员立即上报上级，及时、迅速补档。

第十条管理人员不得擅自涂改档案，转借档案甚至毁坏档案，一经发现将做严肃处理。

第三章人员分工及职责

社团管理委员会是我院学生社团的管理机构，现管辖学生社团9个，学生社团会员1000余人。为了更好的开展工作，现将学生社团管理委员会人员分工及内设部门职责拟定如下：

社团管理委员会 主任

职责：全面负责学生社团的管理，对社团

活动，经费进行审批;

社团管理委员会 副主任

职责：协助主任工作，并做好干事的平

时培养;

办公督导中心 主 任

职责：日常事务的管理，内设机构的管理，指导各社团、社团干部全面开展工作，整理

社团档案，对所有社团的基本情况以及活动

计划、总结进行详细的记录办理社团会员会

员证，对社团经费进行管理。

副主任

职责： 协助办公室主任处理日常事务，起

草社团管理委员会文件，社团管理委

员会会议的记录工作，对申请成立的社团进行考察。

组织宣传部部长

职责 ：负责社团管理委员会的对外联谊等

工作，拓展社团管理委员会与各社团的生

存空间，沟通与社会的联系，寻求社会企

事业单位与社团的合作机会，使社团文化

得以更好的发展。定期组织各类社团就组

织建设、活动策划等方面工作进行交流座

谈，为大家提供互相学习的机会，并就相

关问题进行总结谈论；

副部长

职责：负责社团组织建设、评选、表彰；

协助全院各社团做好活动宣传工作加强

与学校各主管部门的联系，增进与这些机

构的交往与合作；

注意事项：

1、社团活动必须经过社管委主任审批，并报团委

审批方可开展；

2、社团经费必须经社管委主任审批：

第四章部门职能

一、办公督导中心

1、负责学院各社团大型或重点社团活动的审批、指导、监督;

2、负责社团注册、社团成员登记等工作；

3、收集广大社团成员的各类建议、意见，做好整理处理工作；

4、负责规范各社团的日常管理和建设；

5、负责社团管理委员会公共物品和社团管理委员会各项财务收支；

6、对社团活动经费进行管理、由主任审核；对各社团会费的收取、管理、使用进行统一管理；监督社团活动经费的使用；

7、对各社团设备、固定财产进行登记，定期检查；

8、实行财务公开，定期汇报财务收支情况，每学期将财务情况向各社团公开一次，并通报各社团财务管理情况；

9、社团换届时，负责监督社团设备及财务移交；

10、负责社团管理委员会自身的建设和人事档案的监督管理；

11、负责组织各种会议，并做好会议记录；

二、组织宣传部

1、负责对社团工作的宣传和社团活动的新闻报道；

2、负责社管委有关海报、展板、横幅及开会时会场的背景设计制作；同时对各社团的海报、展板、横幅等宣传方式进行审核和监督；

3、协助全院各社团做好活动宣传工作；

4、负责社团管理委员会的对外联谊等工作，拓展社团管理委员

会与各社团的生存空间，沟通与社会的联系，寻求社会企事业单位与社团的合作机会，使社团文化得以更好的发展。

5、负责社团组织建设、评选、表彰；

6、定期组织各类社团就组织建设、活动策划等方面工作进行交流，为大家提供互相学习的机会，并就相关问题进行总结谈论；

7、加强与学校各主管部门的联系，增进与这些机构的交往与合作；

8、负责组织各协会的对外赞助问题；

9、负责学院各社团大型或重点活动考核、评比；

10、深入了解各社团的组织建设情况，为其提供合理化发展建议；

11、负责新成立学生社团的考察、审批和不合格社团的注销；

工程技术学院社团管理委员会二○一一年三月九日

第二篇：社管委工作细则

工程技术学院社团管理委员会

内部管理制度

第一章 工作述职制度

第一条

原则上各部门成员在每周五下午向部长或副部长汇报一周的工作，各部长或副部长在例会上向主任汇报工作。第二条

在汇报工作时，汇报者可提出自己的设想与建议，各负责人及时记录，相关问题即使给以回复，并了解各项工作进展，汇报者积极的构思和建议将会作为内部考核的参考标准之一。

第三条

在跨部门联合工作时，各部门应对工作情况及时进行沟通，并将工作情况准确及时上报给相关负责人。第五条

各部门部长是具体工作的实际负责人，在工作落实过程中，有责任及时了解工作进展情况，在跨部门工作时，由社管委副主任或主任作为负责人，负责工作落实，并进行监督与管理。

第二章 档案管理

第七条

社管委内部及各社团的档案管理由办公督导中心负责。

第八条

档案管理工作主要涉及接收、收集分类、整理归档、保管和提供各种社管委内部及各社团资料。第九条

档案一旦遗失，管理人员立即上报上级，及时、迅速补档。

第十条

管理人员不得擅自涂改档案，转借档案甚至毁坏档案，一经发现将做严肃处理。

第三章人员分工及职责

社团管理委员会是我院学生社团的管理机构，现管辖学生社团9个，学生社团会员1000余人。为了更好的开展工作，现将学生社团管理委员会人员分工及内设部门职责拟定如下：

社团管理委员会 主任

职责：全面负责学生社团的管理，对社团活动，经费进行审批;社团管理委员会 副主任

职责：协助主任工作，并做好干事的平

时培养;办公督导中心 主 任

职责：日常事务的管理，内设机构的管理，指导各社团、社团干部全面开展工作，整理 社团档案，对所有社团的基本情况以及活动 计划、总结进行详细的记录办理社团会员会 员证，对社团经费进行管理。副主任

职责： 协助办公室主任处理日常事务，起

草社团管理委员会文件，社团管理委

员会会议的记录工作，对申请成立的社团进行考察。

组织宣传部 部长

职责 ：负责社团管理委员会的对外联谊等

工作，拓展社团管理委员会与各社团的生 存空间，沟通与社会的联系，寻求社会企 事业单位与社团的合作机会，使社团文化 得以更好的发展。定期组织各类社团就组 织建设、活动策划等方面工作进行交流座 谈，为大家提供互相学习的机会，并就相 关问题进行总结谈论；

副部长

职责：负责社团组织建设、评选、表彰；

协助全院各社团做好活动宣传工作加强 与学校各主管部门的联系，增进与这些机 构的交往与合作；

注意事项：

1、社团活动必须经过社管委主任审批，并报团委

审批方可开展；

2、社团经费必须经社管委主任审批：

第四章 部门职能

一、办公督导中心

1、负责学院各社团大型或重点社团活动的审批、指导、监督;

2、负责社团注册、社团成员登记等工作；

3、收集广大社团成员的各类建议、意见，做好整理处理工作；

4、负责规范各社团的日常管理和建设；

5、负责社团管理委员会公共物品和社团管理委员会各项财务收支；

6、对社团活动经费进行管理、由主任审核；对各社团会费的收取、管理、使用进行统一管理；监督社团活动经费的使用；

7、对各社团设备、固定财产进行登记，定期检查；

8、实行财务公开，定期汇报财务收支情况，每学期将财务情况向各社团公开一次，并通报各社团财务管理情况；

9、社团换届时，负责监督社团设备及财务移交；

10、负责社团管理委员会自身的建设和人事档案的监督管理；

11、负责组织各种会议，并做好会议记录；

二、组织宣传部

1、负责对社团工作的宣传和社团活动的新闻报道；

2、负责社管委有关海报、展板、横幅及开会时会场的背景设计制作；同时对各社团的海报、展板、横幅等宣传方式进行审核和监督；

3、协助全院各社团做好活动宣传工作；

4、负责社团管理委员会的对外联谊等工作，拓展社团管理委员会与各社团的生存空间，沟通与社会的联系，寻求社会企事业单位与社团的合作机会，使社团文化得以更好的发展。

5、负责社团组织建设、评选、表彰；

6、定期组织各类社团就组织建设、活动策划等方面工作进行交流，为大家提供互相学习的机会，并就相关问题进行总结谈论；

7、加强与学校各主管部门的联系，增进与这些机构的交往与合作；

8、负责组织各协会的对外赞助问题；

9、负责学院各社团大型或重点活动考核、评比；

10、深入了解各社团的组织建设情况，为其提供合理化发展建议；

11、负责新成立学生社团的考察、审批和不合格社团的注销；

工程技术学院社团管理委员会 二○一一年三月九日

第三篇：社管委调研部工作章程

社管委调研部工作章程

一：调研部工作宗旨

安徽大学社团管理委员会调研部是安徽大学社团管理机构下六大部门之一。本部根据部门的工作任务和工作内容，确立了如下的工作宗旨:

至诚，应团委号召。

笃行，与社团共进。

在日常工作之中，调研部成员秉承着这种工作宗旨，积极投身于自己的本质事务，以求真务实的工作作风，拼搏进取的工作态度服务于学生，服务于社团，服务于安大。

二：调研部工作任务

安徽大学社团管理委员会调研部日常工作任务主要分为三大部分。

(一)：日常工作任务

1：登记社团活动申请表，并做详细的分类记录。

2：收集社团活动总结报告和活动反馈表，并对其进行分类整理，保存备案。

3：对迟交活动总结和反馈表的要进行记录，并在核实无其他意外事件的情况下，和组织部通告给予停办一次活动的惩罚。

（二）：活动调研

就是负责对各类的社团的调研活动，其中调研活动分为两类

1：大型活动调研，根据团委的知道思想和主任团的领导指示，对学

校的各类社团进行系统的，深入的调研取材、发现问题、深入思考，主动和积极的提出可行性解决方案，以供上层参考。

2：小型活动调研，即是对各类社团的日常活动给予调研，每次调研

活动都会派调研员亲临活动现场，监督和检验活动情况，并在第一时

间就有关情况写出调研报告，提出问题，给予建议。

（三）：根据日常掌握的各类社团的资料，在年终或是学期末的时期

与社团管理委员会的其他部门一起参与期末优秀社团评选，提供资料

凭证和评分依据。

除了以上的主要工作任务之外，调研部还兼负对新社团试运行活

动的监督和指导以及为各家社团提供咨询和服务。

三：调研部工作内容流程和注意事项：

1：登记和收集社团活动资料

（1）社团活动申请表先由组织部批准，再交于调研部予以系统的分类记录。

（2）各家社团在活动结束后三天之内将活动总结和活动反馈表

交于调研部，调研部负责将所得各家社团的资料分类整理收

集。若社团在活动三天之后未交齐活动总结和反馈表，调研

部将给予警告，情节严重的社团，调研部将联合其他部门给

予停办活动的处理。同时各家社团务必记住：活动总结和反

馈表必须同时交到调研部，否则出现遗失等情况，调研部概

不负责。

（3）若社团活动出现推迟情况，请该社团及时与调研部取得联

系，将其活动时间更正或撤销处理。

2.调研活动：

（1）大型调研活动：先由调研部提出策划交予主任团以确定其可行

性，活动批准后，召开调研部门会议，商讨活动方案和步骤，然后分

工进行活动，收集相关材料，最后将有关资料写成总结交予主任团。

（2）小型调研活动：查看当天社团活动记录，根据其时间和地点派

出相关人员到实地进行调研，之后整理相关情况写成调研报告交予调

研部，并在召开分类社团会议的时交给相关负责人作为参考凭证。

3评选活动：

该活动主种要是在学期末的社团评优活动时，调研部提供各家各

类社团的评分依据，并与组织部，秘书部等部门确立最终结果。（以上情况若有不详，请直接联系社管委调研部）

安徽大学社团管理委员会 调研部

第四篇：校社管委 工作总结

个人工作总结

时间过的真的很快，一眨眼半年的时间已经从我的身边匆匆流去。在校社管工作也有很长一段时间，还记得曾经在加入校社管时，经过面试，最终如愿进入校社管工作。在当中工作，我真的学到很多东西，使我有机会接触很多人，不但提高了社交能力，还提高了工作能力。回首这半年时间，真的让我受益匪浅，其中充满了快乐与苦涩。不过我认真的做好每一件事，只因为一句话：“在其位，谋其职”。

回顾这半年，从自己参与“六月，我和社团有个约会”话剧表演开始接触到社管委这个部门，看到一场精彩的晚会背后有社管委多少人在默默的付出时，我就想要成为一名社管的一员，终于，在面试过后，自己成为社管一员。在这半年里，我通过参加社管举办的活动：星级社团评比、社团换届、优秀会长团支书评选等活动从对社管的陌生到逐渐了解并熟悉了这个部门。在其他部门活动中，我也积极配合，虽然是一些琐碎的活，例如搬桌子，贴海报，搬展板架等等，我从来都没有抱怨过为什么每次都是我。我反而感到高兴，因为这也许为了更好的锻炼我，因为我自己有很多不足，所以在学校应该更好的培养自己的各种能力，为以后工作奠定基础。

最后谈谈自己总结的几点经验吧，这也是自己在活动中与工作中摸索的一点浅淡的经验。

1.在做事的时候，能自己做的就自己解决，不要有种依赖的感觉，因为这样才能更好的锻炼自己，让自己收获的更多。

2.要懂的“在其位，谋其职”的含义，因为什么事开始做时会

有新鲜感，坚持到最后才是正确的，例如在校社管中，有的人经过种种努力最后进入了，可是时间长了。厌倦了，什么事都不做。那你为何当初那么努力的选择加入呢？所以要积极的做好自己的事情。

3.团结协作，共创精彩。咱们社管委是个大部门，20多人，人心齐，泰山移。对于今年校各社团汇报演出是否还有，很是期待。另外建议，咱们社管委20多人，可以相互学习。如新闻部门，上年在社管委之前，参与校新闻调研部的培训，我认为大家都可参与，多学些东西，有些是一学就会的。毕竟在社管委工作要一年，大家在临走之前可以学到一些没有接触过的东西。

以上是自己的一点见解。在校社管工作半年，我个人的组织协调能力和团队协作能都得到了很大的提升，但不得不承认自己在工作中还有很多不足之处，还有很多有待完善的地方。但是我们是一个团队，我们相互互补，一定会做的更完美。

最后祝愿自己在社管委以后的工作中做的越来越好，在此，我衷心地祝愿校社管的明天更美好！

2013-3-1

第五篇：工程技术学院社管委2011工作总结

回顾过去豪情万丈，展望未来信心百倍。

2011年我社管委在校社团联的精心指导下，积极进取，不断加强社团建设，促进社团成长，进一步强化了社管委的服务功能，为社团发展营造了一个开放、活泼、创新的家园。为广大学生提供了一个参与社团、投身实践、陶冶情操和完善自我的交流平台。

一年以来，我院社管委大力组织开展各类活动，繁荣了校园文化，服务了广大同学，丰富了学生第二课堂生活。本学期，社团联各部门在积极完成分内职务的同时，加强各部之间的交流与相互学习，在我院的第四届大学生社团文化活动节召开之际，我系举办了工程技术学院第一届辩论大赛，并受到了老师的好评。以下是我社管委下属各部门的10的工作总结：

一、办公室—常规工作：

1．该部负责上传下达、下情上传、协助指导、监督管理等方面的工作，为了更好的与各协会沟通，我社管委每单周星期三将组织各个社团召开例会，这一制度的实施，使各部了解了各协会的最新动态，及时处理了各种问题，同时也使各社团及时了解社团联合会的相关工作安排。

2.从各部反馈到办公室的信息，本学期协会在例会签到上明显不足于上期，这反映出在本学期各社团负责人调动后交接工作出现了脱节现象。

3.定期对各社团的会议出勤及会议记录检查情况进行通报，更好的了解、监督各社团的工作情况。从这一工作中反映出各社团负责人是否认真、负责的对其社团进行管理，该工作取得了一定的成效。

二、活动部—活动工作：

1.该部主要负责各协会的活动的开展，主要指负责办理协会活动的申请，指导协会开展活动。

2.针对我院第四届大学生社团文化活动节，我社管委成功举办了工程技术学院第一届辩论大赛，此次大赛是由樱花外语协会，爱心协会与书法协会一起出办的，大赛期间同学们踊跃参加，气氛活跃，并且得到了领导、老师的一致好评。

3.组织各部成员分别与樱花外语协会，书法协会，爱心协会进行了篮球友谊赛，有利于加强社管委与各协会的沟通与合作。

三、宣传部—宣传工作：

1.该部主要负责社团的宣传工作，主要指负责办理社团的书面、广播通知，海报，标语，文字报道等。

2.本学期，对所有社团宣传部成员作系统的统计，便于加强联系。针对第四届社团文化活动节我社管委对海报、宣传横幅等的书写格式进行了改进，为文化活动节做好了一系列宣传工作。

3.每周二部内成员参加了毛笔、硬笔、海报等的培训，进一步提搞了成员的能力。

以上是对社管委各部本期工作的简单总结。虽然在本期我们取得可喜的成绩，但是我们深知，社管委是一个年轻的机构，实践告诉我们，虽然它年轻，但它经得起任何挫折的考验，社团的发展代表先进的文化、代表先进的思想，符合学院发展的实际需要；社团的发展代表着广大学员的利益，这是他们学以致用的最佳训练场；社团的发展是学院发展的缩影。良好的社团文化必然促使良好校园文化的形成。因此，社团发展是历史的必然，是任何事物都不可阻挡的，无论什么样的工作环境，我们一定能克服；无论什么样的困难，我们一定可以战胜。今后，我们会珍惜已得的荣耀、戒骄戒躁、再接再厉、再创佳绩，为繁荣校园文化作出积极的贡献。同时我们会不断完善组织机构，充分发挥各职能部门的作用，组织协调各社团工作，认真、严格管理社团，本着局部和整体相统一的原则加强机构建设，不断规范规章制度，切实从宏观和微观出发，从社团整体和个别差异出发，制定一整套适合我院社团发展的管理制度；加强社团与社管委，社管委与社团联合会的沟通，进一步创新思路，开展更高水平的活动；利用现代先进科学技术，充分利用网络资源，拓宽交流与宣传的渠道；进一步抓好社团成员的思想教育工作；在坚持做好常规工作的同时，了解最新动态，提高办事效率；尽最大可能实现社团管理的民主化、公开化，透明化和多元化。

我们有理由相信，有了学院领导、老师、同学的支持，有了社团联合会的关心，为社团的发展创立起优良的环境，各社团团结一致，勇于创新，我们的社团建设和社团文化必将向前迈出一大步，校园文化也必然将推向一个更高的台阶。

相信工程技术学院社管委的明天会更加美好。