第一篇:入职离职需做工作事项
对入职、离职员工,行政人事助理应做的工作事项
一、入职
(一)行政方面
1、准备办公桌椅、电脑、办公用品(笔、本、文件夹、笔筒、便利贴)、电话机、员工通讯录、考勤卡,并请新员工在《入职办公物品领用清单》上签字。
【时间要求】入职前1天各项物品准备就位
2、通知食堂增加用餐人数,知会入职员工准备饭盒,不用餐时要提前1天通知食堂阿姨
【时间要求】入职第1天
3、用餐登记表增加新员工姓名,考勤表上标注入职日期
【时间要求】入职第1天
4、如果住宿舍,要提前准备空床位、钥匙
【时间要求】入职前1天准备就位
5、新员工为非市场部门主管以上职位、市场部人员时,准备个人名片
【时间要求】入职1周内
(二)人事方面
1、在新员工入职前一天,提醒部门经理在部门内部介绍新同事的概况,并在公司范围内尽可能地公布新员工的岗位、姓名。
【时间要求】入职前1天
2、建立新员工档案:
(1)请新员工填写入职登记表(注:记录准确的入职日期)、提供身份证复印件、学历及相关资格证书复印件、需要提供担保资料的岗位要提供提供人的身份证复印件、抵押物的证明材料
(2)准备劳动合同,合同上需特别注明薪资发放规定——发放时间:25日发放上月,发放要求:计算入个人业绩内的业务款项全部收回后才可以领取工资
将上述材料,及第(一)项第1条的《入职办公物品领用清单》一并归档保存。
【时间要求】入职1周内
3、办理社保增员
3、下发工资说明给财务部
4、安排入职培训时间,提前通知培训人员准备培训资料
【时间要求】入职1周内
入职引导人:人事行政部助理
引导内容:
1、向新员工介绍所有的同事,其直属上级、各部门主管、公司高层,请老员工做自我介绍。当新
员工住宿舍时,需同时介绍同宿舍人员。
2、让新员工了解并掌握办公用品、复印机、打印机、网络等使用方法。
3、带领需住宿舍的员工前往宿舍。
4、入职第一天,陪同新员工一起用午餐,用餐时避免主动提及公司工作、办公话题。
二、离职
(一)行政方面
1、对照入职时的《入职办公物品领用清单》,接收离职人员交接的办公桌椅、电脑、办公用品、电话机等,在《离职交接单》上签字。
2、通知食堂离职人员从何时开始停止用餐
3、考勤卡收回保存、用餐登记表减少离职员工姓名,考勤登记表上注明离职日期
4、住宿舍的离职员工,如果钥匙为公司配备,要收回钥匙
(二)人事方面
1、发给离职人员《离职交接表》,并在其离职前1天收回,连同辞职信一并存档。
2、在劳动合同上标明准确的离职日期。
3、办理社保减员
第二篇:员工、入职、离职事项的公告
********水泥制品有限公司
****************CEMENT PRODUCTS CO.,LTD.内部通启签发人:
TO致:*******公司全体员工Ref档号:2008-CHHY002From由:总办Date日期:2008年6月10日Subject事宜:关于员工、入职、离职事项的公告
随着公司生产逐渐步入正常,相关管理制度亦需逐步规范。经研究决定,对员工入职、离职的相关事项提出如下要求:
1、所有入职本公司的员工,必须如实填报入职资料,不得伪造或
借用他人身份证件,否则,开除并保留追究其责任的权力。
2、公司在属地招聘的员工,原则上都必须经过一个月的试用期后
方可转为正试员工。凡试用期内不合格的员工,一律解除试用,特殊情况延长试用期一个月。
3、员工离职必须向所属部门或车间主任正式提出,并获得批准,办理好离职前的必要手续之后,方可获得此前的劳动报酬,否则,一律视为自动离职、主动放弃其相应权益处理。公司还将保留追究其耽误工作,损害公司利益的权力。
希望全体员工自觉维护公司利益,高高兴兴上班来,平平安安回家去。
****市*****水泥制品有限公司2008年6月10日
呈送:***总经理共印:3 份
发至:*****总办
拟搞:*********总办
第三篇:入职·离职
顺隆娱乐会所入/离职制度
一、入职与离职手续
(一)入职手续
1、新员工报到培训后,工作满一至三个月,经考核合格由部门主管带领到人事部办理入职手续。
2、部门主管需将其工作表现评价表交给人事部。
3、入职时需带齐以下物品:1寸照片1张;身份证复印件1份;最高学历证书复印件1份;外地人员另须携带暂住证、健康证等相关证书复印件各一份。
4、交纳公司规定之个部门员工工作保证金。
5、工作保证金交至财务部经签字后,凭收条领取相关工作物品。
6、工作物品如有丢失或损坏,需照价赔偿。
(二)离职程序
1、申请辞职手续:
(1)试用期员工如不适应公司工作环境,要求辞职,必须提前7天提出书面辞职报告,经部门经理签字同意后,将辞职报告送交人事部,待工作7日后,方可到人事部办理离职手续,按实际工作日结算工资。
(2)正式员工辞职必须提前15天提出书面辞职报告,经部门经理签字同意后,将辞职报告送交人事部,待工作15日后,方可到人事部办理工作移交手续,按实际工作日结算工资。
2、具体步骤:
(1)须由本部门主管带领离职人员到人事部办理离职手续,同时出示由部门经理签署认可的考勤、奖罚、休假等证明。
(3)离职员工必须将工号牌、衣柜钥匙等相关工作物品交到人事部。
(4)离职人员需出示保证金收据。
(5)手续齐备后由人事部签署确认,方可按规定时间到财务部领取工资及工作保证金。
第四篇:入职离职
新员工入离职流程
一. 试用
1.新员工到职后试用期为一个满月,试用期间,若有需要,公司有权酌情延长员工的试用期,以进一步观察其工作表现和实际工作能力。试用期间无特殊原因不得无故请假,不得迟到和早退。
2.凡员工在试用期内工作表现不符合工作要求者,公司有权劝退。
二. 新员工入职手续的办理
1.新员工报到时应提交:1寸照片2张,身份证原件或复印件,光大银行卡号。
2.填写《员工入职表》,并领取《员工手册》。
三.转正
1.员工试用期满,认可公司管理制度,同时愿在公司发展者,由本人提交转正申请,部门主管审批,经考核后,再提交总经理核准为正式员工。
2.已经录用公司将给予工装,为公司服务一年者,离职将不予扣除工装费用,不到一年者,夏装扣取100元,冬装扣取150元。
四、员工离辞职程序
(一)员工主动辞职
1.凡试用期间主动辞职的员工,需提前15天给部门主管提出申请,得到物业经理批准后,退还所有工装,按规定办理离职手续。
2.转正员工辞职需提前15天,如有特殊原因,需得到物业总经理的批准,至少也需提前10天提出申请,退还所有工装,得到批准后按规定办理离职手续。
(二)公司辞退员工
员工在试用期表现不合格,或者员工的能力不能满足岗位的需求或其他原因达不到公司要求的,公司有权劝退该员工,对于将被辞退的员工,公司根据其在公司工作的时间长短,提前1—7天通知,按规定办理离职手续。
(三)公司开除员工
员工在公司工作期间违法乱纪或严重违反公司规章制度的,将给予开除,但必须按规定办理离职手续。
(四)自动离职
1.对于已经提出辞职,但没有得到批准而离开的,按自动离职处理;
2.提出辞职,已经得到批准但没规定办妥离职手续的,按自动离职处理;
3.无故旷工3天以上者,按自动离职处理;
4.公司不接受任何电话、同事或者亲友转达的辞职申请,否则按自动离职处理;
5.凡自动离职者,扣发未领的所有工资和有关奖金,若给公司造成损失的,将追究其责任,必要时请国家专政机关处理。
五、辞职申请的提出
员工申请辞职,须提交辞职报告及填写《员工离职登记表》,提前15天通知公司,经公司同意后,方可办理离职手续。否则,每提前一天离职,均需在工资中扣除相应天数的工资。
3.辞职申请的审批
《员工离职登记表》经最终批准后,由办公室保存,并告知该辞职员工的直属主管批准结果,由其直属主管根据批准结果安排员工办理相关离职手续。
六.离职结算
1.出现物品遗失,依据物品价格的记录,按规定的赔偿标准赔偿,无记录价格的物品按市场现行价格最高价赔偿。
2.离职人员的工资,等款的结算由办公室和财务室共同进行商议。
第五篇:入职.离职材料
员工入职、离职应提交资料汇总备忘
人力资源-ZD(2012)--6
一、入职人员应提交的资料
(一)杭州沐春品牌管理有限公司应聘表。
要求填写完整;各栏需签名的必须本人签名;门店应填栏也应填写完整。
(二)本人最近照片一寸2张;
(三)本人签名<入职(应聘)须知>;
(四)本人签名的<劳动合同>;
女年龄超过50周岁,男年龄超过60周岁的签订<劳务协议书>
(五)本人签名的<不参保申明>
后续如参保的需本人填写<社会保险参保申请>
(六)有效期内的身份证复印件;
(七)高中以上学历的附本人学历证书复印件;
(八)本人对身体健康状况以及其它需要说明的书面说明。
(九)入职后个人信息有变更的,须在3天内向门店人事专员提交书面变更信息资料。
(十)入住公司租用的宿舍的,还需按<宿舍管理制度>提交相应的书面资料和办理相应的手续。
(十一)其它需要提交的资料。
二、离职需提交的资料:
(一)本人辞职申请:员工本人书写的辞职申请。部门领导同意其离职的,可在报告上签署意见;
(二)员工离职单:各栏填写完整的<员工辞职单>。
(三)本人签名的解除(终止)劳动关系证明书;
(四)尚有未支付工资的,必须有本人书面的授权代领工资的委托书; 委托从公司指定银行代发的,填写公司统一格式的<授权委托书>并与卡号核对无误后提交,并附双方的身份证复印件。
(五)员工入住公司宿舍的,还需办清宿舍的办结手续。附填写完整的<员工退宿单.>
(六)其它需要.提交的资料。
人力资源部
2012年6月13日