关于汽贸集团规范员工离职流程的通知

第一篇：关于汽贸集团规范员工离职流程的通知

关于规范员工离职流程的通知

本部各部门、园区、4S店：

为保障人员相对稳定，维护公司及员工双方利益，根据劳动合同法等相关法律法规，特对员工离职手续办理做如下规范：

一、离职形式

㈠主动离职

1、公司正式员工辞职需提前1个月书面申请，报直接主管；

2、试用期员工需提前3天书面申请，报直接主管；

㈡被动离职

1、不胜任工作被公司解聘的员工，自收到直接上级的解聘通知之日应立即结束工作，填写《员工离职申办表》，进行交接；

2、严重违纪被公司辞退的员工，自收到直接上级的辞退通知之日应立即结束工作，填写《员工离职申办表》，进行交接；

3、旷工3日属严重违纪，按开除流程办理离职手续。

二、离职办理

㈠主动离职员工自提出离职申请之日起，至离职到期日，仍属于公司在职员工，应履行岗位职责、遵守公司制度，逐项办理交接手续。离职到期日或领导批准离职日填写《员工离职申办表》，进行工作交接确认审批。

㈡被解聘或辞退的员工自收到上级解聘（辞退）通知之日起填写《员工离职申办表》，进行工作交接确认审批。

㈢员工离职手续办理前必须进行离职面谈。由直接领导人、人力

资源部门、离职员工本人至少三人以上集体进行离职面谈，内容应包括：

1、了解公司秘密的程度；

2、掌管工作、进度和角色；

3、回答员工可能有的问题；

4、征求对公司的评价及建议；

5、了解辞职原因与动机；

6、阐明公司和员工的权利与义务。

离职面谈应做书面记录并由离职员工和其他面谈参与人员签字确认。

三、离职审批权限

1、汽贸本部员工离职的最终审批权在副董事长；

2、园区、4S店的部门负责人及以上岗位员工离职的最终审批权在副董事长；

3、园区、4S店的部门负责人以下岗位员工离职的最终审批权在园区、4S店总经理（负责人）。

四、离职结算

㈠离职人员办理完离职手续后，统一在每月实际发薪日结清所有薪资。

㈡离职人员的社保费个人承担部分、违规违纪罚款扣款及因离职给公司造成的损失，在薪资中扣除；若薪资不足以扣除，不足部分由离职员工向公司交纳。

㈢因旷工被辞退的员工，自旷工之日起按每旷工一日扣罚3倍日工资，直至办理完离职手续。

㈣入职不满7日的不计算考勤，无工资。

五、离职办理权责

㈠离职员工

1、有在法律规定时间内离职的权力；

2、有对涉及公司利益的工作内容保密的义务；

3、有按相关法律及公司规定承担公司培训费及离职违约的赔偿责任；

4、有因未履行完考核周期而给公司造成损失的赔偿责任；

5、有参加离职面谈的权力和义务；

6、有进行工作交接并对掌握或持有公司的文件（含电子版）、口令和物品交接的责任。

㈡所在部门

1、有因员工离职提出人员补充的权力和义务；

2、有对离职员工工作交接、离职员工对接替员工培训的管理责任；

3、有对离职员工因离职而给公司造成损失进行评估的权力和义务；

4、有组织离职面谈的权力和义务。

㈢人力资源部门

1、有及时补充人员的义务；

2、有对离职流程指导监督的权力；

3、有参加离职面谈的权力和义务；

4、有对离职员工档案保存的权力和义务；

5、有进行离职结算的权力和义务；

6、有为离职员工开具离职证明和社保关系转出的权力和义务。㈣汽贸公司、园区、4S店

1、有在符合法律、法规及公司政策条件下为离职员工及时办理离职手续的权力和义务；

2、有按照法律、法规及公司政策与员工解除劳动关系的权力；

3、有对离职人员的社保费个人承担部分、违规违纪罚款扣款及因离职给公司造成的损失在薪资中扣除和追偿的权力；

3、有对未按规定期限提前办理离职的员工，按相应天数的日工资向公司支付补偿金的权力；

4、有对未办理离职手续擅自脱岗的员工，按公司相关制度给予处罚的权力；

5、有对未办理离职手续擅自脱岗的员工，指定专人按照辞退为其办理离职手续的权力；

6、有对离职员工因未履行完考核周期而给公司造成损失追究的权力；

7、有对相关部门责任人因工作失误而给公司造成损失进行处罚的权力；

8、有对离职员工、相关责任人给公司造成其他直接或间接损失进行追究的权力。

六、离职归档

人力资源部门按照档案管理相关规定保存离职员工的《应聘人员信息表》、身份证明、学历证明、能力证明、在职期间的奖惩文件、岗位变动文件、劳动合同、离职申请、离职申办表、离职面谈表等资料，未经领导批准不准外借、复印、扫描等。

本通知作为劳动合同的附件，自下发之日起执行。

附件：

1.《员工离职申办表》

2.《员工离职面谈表》 汽贸人力资源部 二〇一四年三月二十五日

第二篇：关于规范员工办理离职流程的通知07

建研凯勃建设工程咨询有限公司工业事业部

[GYB]办2013.07

关于规范员工办理离职流程的通知

工业事业部及所属项目监理部：

公司现就规范员工办理离职流程的相关事宜通知如下：

1、员工因个人原因申请离职必须提前三十日申请（自申请离职日计算），总监及主管级员工须提前六十日申请（自申请离职日计算），试用期内员工须提前三日申请。在未经公司同意的情况下擅自离岗，不予办理相关离职手续，视同旷工处理；

2、员工申请离职需首先与项目部总监（负责人）进行沟通，经同意后由总监（负责人）汇报至人事部，再递交纸质版经本人及项目部总监（负责人）签字的《辞职报告》或《离职申请》至人事部，经审批同意后由人事部下发《员工离职会签审批表》办理工作交接手续；

3、交接完毕，员工本人将由交接经手人、总监（负责人）签字确认的《员工离职会签审批表》及胸卡上交到人事部；

4、经审核通过后由人事部到财务部办理离职员工薪资结算，最后由人事部通知离职员工领取离职薪资时间，离职工资全部为现金发放，必须由本人亲自签字确认领取，不得由他人代领。

此通知！

建研凯勃建设工程咨询有限公司

工业事业部

2013年8月29日

第三篇：关于规范员工入职、离职流程的通知(25)

堰阳天国际酒店备忘录YANYANGTIANInternational Hotel

To至：堰阳天国际酒店各部门

From由：十堰市堰阳天国际酒店人力资源部 Subject主题：关于规范员工入职、离职流程的通知 Date日期：2013.06.07

No.编号： 025

为了规范人事手续档案，使各项工作做到有据可依，实现规范化管理。新入职员工必须第一时间到人力资源部面试，填写入职申请表，并上交身份证复印件１张、１寸和２寸照片各３张、并及时办理健康证，作为人员基本档案。离职员工必须提前１个月写书面离职申请，经相关部门领导同意，一个月之后，到人力资源部领取正式离职申请表，方可按流程办理离职手续（切勿越级办理）；如因其它原因，临时通知员工办理辞职的，也应按照正常流程逐级办理。另相关部门领导在签字时，一定要对其进行审核，各项工作或所属公司物品都交接完毕后，方可在离职申请表上签字确认，如果未审核到位盲目签字，导致酒店财产受损，将由相关部门负责人承担。

即日起，希望所有员工及管理人员严格执行!

十堰市堰阳天国际酒店人力资源部

二０一三年六月七日

主题：关于规范员工入职、离职流程的通知

呈送：总经办、前厅部、餐饮部、客房部、后厨部、工程部

保安部、营销部、采购部、仓库、保洁部、财务部

校对: 李欢

打印:李欢

第四篇：关于规范员工离职制度的通知

关于规范酒店员工离职制度的通知

各位领导及同事：

为了加强酒店员工离职管理，规范员工离职作业流程，防止出现岗位空缺现象，保证酒店各部门业务正常、有序进行，也确保离职交接工作顺畅进行。特发出以下通知：

一、员工办理离职前，需提前申请OA离职审批，经部门负责人、人力资源部及罗总审批同意后，方可在人力资源部办理离职。

二、离职类型及申请要求

（一）辞职：自动请辞离职

1、已转正员工需提前30天申请OA离职审批；

2、试用期员工需提前15天申请OA离职审批。

（二）辞退：解雇离职

因故被解雇者，酒店应事先通知员工，由其直属主管或部门经理提出申请。

三、离职程序

（一）员工辞职，办理离职交接手续后，由本人持OA离职审批单向人力资源部索取《员工离职申请单》，并按《员工离职申请单》上所列事项详细填妥后，亲自持单向单上所列各部门办理手续。

（二）若属辞退情形，则由其直属主管或部门经理向人力资源部索取《员工离职申请单》，并在《员工离职申请单》上“离职原因”栏内“公司因素”地址：呼和浩特经济技术开发区如意区滨河路8号

Add：8th Binhe Road, Ruyi D.C, Huhehot, Inner Mongolia 电话（Tel）：0471-5109666

传真（Fox）：0471-5109666-3011

邮编（P.C）：010090 的“其它”项中注明原因，其余交由员工本人持单向单上所列各部门办理手续。

（三）离职流程：离职申请→直接主管、上级主管签批→本部门手续办理→工服房手续办理→运营保障部手续办理→人力资源部手续办理→财务部手续办理→本人签字确认。

三、员工未履行离职手续擅自离岗者，将按劳动协议中自行违约处理，扣发工资。

四、员工离职时应交还所有酒店的资料、文件、办公用品、工服、工卡、工牌、更衣柜钥匙及其它公物；未能交还酒店的财务，需按原价赔偿。

五、待所有离职手续完备后，按照酒店财务制度由财务部开工资证明，离职员工签字，离职员工工资以下个月十五日打卡或现金形式发放，原工资证明作废。

六、以上制度适用于酒店所有员工，不论何种原因离职，均依照本制度办理。

特此通知！望大家严格按照离职制度执行：！谢谢配合！

人力资源部

二○一二年四月二十三日

地址：呼和浩特经济技术开发区如意区滨河路8号

Add：8th Binhe Road, Ruyi D.C, Huhehot, Inner Mongolia 电话（Tel）：0471-5109666

传真（Fox）：0471-5109666-3011

邮编（P.C）：010090

第五篇：关于规范员工离职管理的通知

关于规范自聘员工离职管理的通知

各有关单位：

为进一步规范公司自聘员工管理，降低企业用工风险，现对各子公司自聘员工离职管理做如下规范：

1、办理人事代理业务的自聘员工离职

（1）自聘人员办理离职时，需递交个人离职申请，经单位主管领导签字后，由各子公司人事专员发放《自聘员工离厂通知单》，离职人员到各有关单位办理相关手续，并在5个工作日内交回单位人事专员；

（2）《自聘员工离厂通知单》签字完毕后，人事专员向离职员工出具“解除/终止劳动合同关系证明”；

（3）各子公司人事专员需向人力资源部人事科提供“自聘员工离厂通知单”和“解除/终止劳动合同关系证明”，以供人事部门办理档案、保险转移工作。

2、未办理人事代理业务的自聘员工离职，各子公司应根据上述要求严格办理，并及时将《自聘员工离厂通知单》交至人力资源部。

员工离职管理工作，涉及企业和员工的共同利益，各有关单位应严格办理、认真做好员工离职工作。

附件一：解除/终止合同关系证明

附件二：自聘员工离厂通知单

人力资源部

2012年3月2日

附件一：

解除/终止合同关系证明：为我公司员工，因，按照《劳动法》及有关规定，与我公司签定的劳动合同于年月日解除（终止）。

特此证明

单位名称并盖章

年月日