社联财务部工作制度

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第一篇:社联财务部工作制度

社团联合会本着“服务与管理并存,管理为先,服务为本”的工作理念,通过科学的管理,真诚的服务和正确的引导,真正地服务社团,发展社团,繁荣社团,使社团活动更加丰富多彩,更具文化性,观赏性,思想性,教育性,使社团工作更加规范有序。而作为办公室下的财务部,通过管理社团联合会与各协会之间关于财务方面的流通,合理协调财务方面的收入与支出等,更好地完善社团联合会的财务工作制度。以及财务部日常工作的有序展开,为社团联合会开展活动提供了扎实的基础,同时也让社团联合会成为丰富学生业余生活较有影响力的学生组织。

(一)﹑财务部工作简述

(1)掌握社团经费支出情况,严格执行各项费用开支范围和标准,做好经费的支出与管理。

(2)加强社团财务管理制度,严格执行财务纪律,监督社团合理使用经费

(3)对社团每月所花经费整理、结余、存档。

(二)﹑财务部各职位的职能与工作

1﹑部长:

(1)在主席团的领导下,根据社团联合会的财务制度,合理进行社团联合会财务管理。

(2)通过与主席团与团委的沟通,及时完善财务管理。

(3)带领财务部成员履行财务部职责,对社团的一切经济活动进行核算与总结。

(4)总揽财务部的工作,合理安排各成员的工作。让副部长和各委员明确自己该做什么,负责什么,培养他们的责任心。使每个人都明确自己的任务和负责的事情,使其各尽其职,并监督他们按时完成其应有的职责。

(5)协调好财务部与社团之间的关系,对于社团反映的问题及时上报,使之得到妥善的解决。

(6)建立和完善社联内部财务管理制度,加强财务管理、控制和监督。

(7)每个月给各个社团财务部长开会,强调报账流程,了解社团财务动向。

2﹑副部长(管理账本)

(1)管理财务部账簿,根据已收的支出凭证,及时登记账簿,将各社团的每笔收支都详细记录日期,金额,用途,结余。

(2)对每笔收支应附有的收据或发票按日期排列装订并逐一编排编号,记录账簿,月初存入档案中。

(3)管理各社团财务档案,并定期进行核对。

(4)每月对各社团的所花费经费和月结余进行总结,并在各社团财务部部长会议中传达到各社团中,以便社团合理运用经费。

3﹑副部长(管理资金出纳)

(1)管理社团支出经费的报销。根据提供的收据金额给予社团活动经费。收据必须有相关人员的签字、盖章。

(2)审核收据所写金额的准确性,给社团支出时必须有经手人的签字。对于社团经费不足的社团不予以报账,并及时上报团委与主席团。

(3)每周对支出总额和余额进行总结,保管好社团经费。

4﹑财务部成员

(1)熟悉社团财务工作。

(2)联系财务负责人,根据各社团所交的凭据,严格谨慎制作账单,并写明制作人。

(3)积极主动配合工作,配合部长和副部长进行账本核对工作。

(4)服从社团联合会管理条例,有明确的纪律观念,集体意识和大局观念。

(5)有严谨的工作作风和端正的工作态度,以饱满的热情对待财务工作。

(三)社团报账流程及社团的管理

【活动类】

1﹑活动预算

$1__ve_item__(1)社团上交活动策划书(包含活动预算)审批,活动审批经过后,方可进行下一步财务工作。(两个协会以上举办活动则需在策划书上明确活动经费的承担者)

$1__ve_item__(2)活动策划书审批经过,经费预算100元以下收据需要社团联合会主席签字。100元以上需要由院团委老师签字。所有收据签字完成后,方可到财务部报账。

$1__ve_item__(3)活动超预算审批(原则上不允许出现超支情况)

$1__ve_item__(4)社团上交活动策划(包含活动预算)审批。活动结束后若活动经费超过预算,需先向社团联合会主席阅明超支原由。征得社联主席同意后方可按照报账流程报账。

2﹑直管协会财务部报账流程

$1__ve_item__(1)举办活动的经费及时索要,在社联值班时间拿到财务部报账。注意:收据背后要注明协会会长、协会财务部长、经手人的签名。同时收据要有正规的盖章,并注明某社团所举办的该项活动。(如若所支出费用超出100元,则必须由协会上报院团委老师批准)所有的预算审批应在财务部备案留档。

$1__ve_item__(2)如需报账的协会请于每周周三值班时间自备零钱。在收款时需签字。报账时要求各报账人员把收据及其它凭证上交。

3﹑预支费用报账流程

$1__ve_item__(1)提交活动策划书﹑申请书,填写预支申请表。

$1__ve_item__(2)院团委老师与社联主席签字批准,方可预支(托管协会由社联主席和系主任签字)

$1__ve_item__(3)活动开展结束按报账流程报账(多余现金需退回)

4﹑授课费报账注意事项

$1__ve_item__(1)以收据形式报销授课费,收据须有授课老师﹑指导老师﹑会长﹑财务部长的签字。

$1__ve_item__(2)归集形式报销授课费,须填好每次授课的收据,报账时附一张授课清单,其内容包括日期﹑地点﹑上课简要﹑金额,并交于社联主席﹑院团委老师签字(托管协会交于社联主席﹑系主任签字)。报账时间在每个月未

5﹑以下不得报账或推迟报账

$1__ve_item__(1)不是活动预算内的体现在收据上的不得报账。

$1__ve_item__(2)预算丢失的协会自行补预算并得到团委老师的签字后才可报账。

$1__ve_item__(3)收据、发票、授课证明等原始凭证签名不齐全不得报账。

$1__ve_item__(4)协会无财务部长的不得报账。

$1__ve_item__(5)报账需在活动结束本月内进行,不允许跨月报账。如有特殊情况,需提前向社联主席团说明原因,征得同意方可。

$1__ve_item__(6)只能用于宣传组织活动,对于各种车票(不包括公交车费)、餐费、电话费一概不与报销。

$1__ve_item__(7)收据没有销售方盖章的不得报账。

6﹑财务分割单

两个或两个以上协会一起举办活动所产生的活动费用,由主办方与承办方自愿协商,以财务分割单的形式,分摊至各协会,且需双方负责人签字,方可进行报账。

7、报账时间

周一至周五社联值班时间上交凭证,每周周三社联值班时间领款。(除有特定安排之外)

【非活动类】

办公用品采购

$1__ve_item__(1)社团统一上交需采购用品清单。

$1__ve_item__(2)财务部统一制作采购申请表,并交由社联主席审批。

$1__ve_item__(3)由社联主席交由老师审批社团反馈审批结果。

$1__ve_item__(4)若同意采购,社团可自行购买物品。

$1__ve_item__(5)若未超过预算,持收据至社联主席处签字后方可交由财务部报销。

注:办公用品指社团在非活动中需采购物品。

【协会对账】(含托管与非托管)

$1__ve_item__(1)本月有发生额的协会(托管与非托管),对账前需将财务明细表填写好上交至社联财务部。

$1__ve_item__(2)托管协会对账,需将本协会本月发生的账目(包含收据、发票、授课证明等)以及本协会账簿携带到社联进行对账。

$1__ve_item__(3)非托管协会对账需将账簿携带到社联对账。

注:非托管协会对账时间:每月的最后一周星期三下午值班时间

托管协会对账时间:每月的最后一周星期四下午值班时间

【相关的财务核查与监督】

1﹑对社团财务部工作的核查

财务部保证社团的账目清晰明了,责任到人,主管财务的负责人在换届时需要和社联财务部进行交接,出示社团的账目,及账蒲。

对社团的财务,社联财务部定期(每个月末)与社团财务部进行核对,并向各个社团进行财务公开。

团委老师及各社团成员可以根据部长的日账清单及副部长的记录、财务公开表、财务部收据对财务部的工作进行核查。

2﹑ 对各个社团财务的监督

各社团需由社团发起人、负责人以外的专门人员(即各协会的财务部长)管理财务(包括会费,赞助费用,物品等使用情况的管理和记录账本),管理部员(包括社团内部的人员的管理培养)。

各社团应做到账目清晰,财务部部长在换届时应将自己社团的财务情况向下任的部长交接清楚,交出与社团财务有关的发票、收据、账本,进行会费和相关物品的交接。

物品保管核查,各协会的物品不能为个人所有,应该交接由下一届的会长及财务部长管理。社团换届时需出具社团财务清单,由社联相关部门进行审核,并由下届负责人确认。

社联财务部和各个社团的财务部应根据各社团成员监督举报,社团联合会应及时对各个社团财务予以核查。

3﹑严格执行财务制度

$1__ve_item__(1)相关人员在工作过程中要认真遵守财务制度,认真仔细工作,并做详细记录;

$1__ve_item__(2)财务管理要责任到人,相关工作人员特别是相关责任人要增强责任意识;

$1__ve_item__(3)对于违反财务工作制度的人员以及对事件负有责任的干部要根据有关规定视情节轻重进行严格处理;

$1__ve_item__(4)寻求赞助的过程中若出现扣留,少报甚至是不报的现象,一经查出,严肃处理,撤销相关职务 ,并上报学院根据<<学生违纪处分规定>>给予相应的处罚。

社团联合会财务部

第二篇:社联财务部总结

财务部工作总结

荏苒,日月如梭。2011的脚步慢慢划过,2012的步伐匆匆踏来。2011这一年对于我们建大设计艺术学院校联来说是个值得纪念的一年,对于我们财务部来说更是值得永远铭记的一年。

夏过秋往,当皑皑雪白的冬翩然而至,我们的社联又走过了一个年头。2011我们的全体部员与全体社联人一道,风雨兼程,共同为了社联更加蓬勃的发展贡献自己的一份力。为了财务部,更是为了社联的美好明天,我们每个部员,无论新手,不论资历;不为名利,无畏困阻,只知道努力工作,只为了社联有着更好的未来。

金秋的九月,我们迎来了新鲜的面孔,当这些稚嫩的面孔,带着饱满的热情,投入到我们的社联中,可以清晰的感受到在这些富有活力的新鲜血液的激荡下,社联的身体又迸发出强大的动力。

在今年换届选举之后,我们的财务部才呱呱坠地,所以2011是我们财务部极为重要的一年。2011见证了,财务部的诞生,同时也伴随了它一步步的褪去襁褓中的稚嫩。虽然财务部在社联的各个部中是年龄最小的,它还没有满岁,没有满满的历史;但财务部从未降低对自己的要求,甚至更加的严格要求自己,我们财务部不仅仅要求自己,出色的完成社联日常的财务工作,采购工作,更是走出鼓励部员勇敢的走出校门去为社联大家庭拉赞助。在这样的严格的自我要求的鞭笞下,财务部的每一个人都拿出十二分的热情来完成社联下发的工作。

在这意义深重的2011,我们财务部的工作主要分为3各部分:本职工作、内部建设、以及其他日常工作。

本职工作:

一. 财务部人员培训。我部作为一个社联新生的部门,其中部员是从各部抽调

来的,而且鉴于我部不同于一般的财务部,在管理财务工作的基础上也肩

负着拉赞助的任务:在这样的前提下,建部伊始,当务之急便是,给予部

员全面具体的职能培训。这种培训要全面详实的介绍财务部的职能与责

任,更要由老部员以自己亲身经验来教导刚刚加入社联的成员。

二.在财务工作上,我们所有人都没有丰富的经验可谈,但世界上所有的困难都

惧怕坚毅不屈的心,而我们财务人正是富有这样勤奋上进的心。我们财务部的每一个人对社联美好的明天都满怀着美丽的憧憬,对社联的工作更是充满炙热的热情,在这样的鲜红炙热的心的催使下,我们全部人员都尽心努力的工作,希望自己在社联的活动中能够出自己的一份力,对活动顺利的举办有所帮助。在第一次的值班中,我们财务部的成员之间便有了一个认识,在随后的一次次值班中我们财务部更是紧密和谐俨然一个和睦的家庭。虽然8个部员来自全国各地,虽然8个部员来之不同的专业,虽然以前效力与社联不同的部门;但在部门和谐向上的精神的指引下,每一个人都以部为家,以社联为家,一心向上。在建部初时,我们部的工作重点主要落到部门的职能介绍和成员的业务培训这两部分。在职能介绍这一部分我们分别从书面上的概念陈述、讲解,和亲事实践模拟拉赞助现场这两种方式来实现。而成员业务的培训则共需要实践来磨砺,在部员充分了解、掌握价目表,策划流程及书写的基础上,我部部员抽出课余时间,有组织有纪律的勇敢的走出校门,走到商家中去。一次不行,再来一次,两次不行,还有第三次。在一次又一次不懈的努力下,我部取得了一些成绩。但这些成绩没有使我们骄傲,反而给予了我们强劲的动力,让我们更快更稳的前进。

三. 社团费用的整理和支取

我们的社团联合会下属有d6音乐社,兰亭书画协会,桌球协会,娲嫣时尚

礼仪,菁菁爱校导游团等社团,在社团招新中,收到了2千余元的社费。因为以为以往各社团的费用都由自己管理,所以对于账目的整理和财务支取规则的制定都是十分必要的。在例会中我部明确了,财务支取方面的规则,以便日后社联财

款支取的规范及社联财产的有效保护。在2011里,我们社联的每个社团举办了很多的活动,在这诸多的活动中,都有我们财务部的身影。当然工作中我们也存在这一些问题,有待改进。例如,财务部刚刚建立,财务制度还不够完善,像某些部门的财务并没有交予我部,还有钱款支取不够制度化。同时在钱款的统计与公示方面还有些欠缺。我们会在下一年的工作中,继承和发扬上一年好的部分,改正有问题的部分,更好的完成社联财务工作。

内部建设;

一、内部人员培训。社联招新过后我们对本部成员进行了 财务、活动考核、待人接物、拉赞助的培训、写策划等等各方面做了耐心细致的引导,从而提高了内部成员的工作素质。同时我们也积极组织本部部员社联组织的培训,并强调自学,通过让部员工中学习,在工作中进步。现在本部门部员能熟练应用word,ppt等办公软件。

二、部门例会及内部交流。本部部员在例会中总结 一周的工做计划后就是个人总结和内部交流。总体来说会议效果不错,另外我们协商后决定在今后每个月单独开一次内部交流会,沟通感情,增强内部交流,帮助部员工作中的实际问题。

三、部门聚餐及游玩。招新至今本部门共聚餐一次。大家敞开心扉,畅所欲言,缓解了工作和学习的压力同时也增强了彼此之间的感情。另外我们原计划出去游玩,但因时间和地点等原因我们暂时推迟。工作中发现同学们喜欢一块玩,但是对聚餐形式的聚会比较厌烦,因此我们在今后的工作中要时常留心找一些好玩的让大家充分放松。

四、内部人力资源建设。本部门因工作性质特殊,因此共五个男生,2个女生在工作中根据个人特点因材施教,提高他们的工作能力。并结合部员表现,培养了一批骨干,可胜任一些重要任务。

其他日常工作;

在过去的一学期里,我们社联有过很多的社团活动。例如,菁菁爱校导游团logo设计大赛,建大杯桌球锦标赛,以及兰亭长廊书画展以及社团节,d6专场演出,社团节闭幕我部不仅仅作为负责财务工作的部门出现,更是身体力行的去

为社联的活动贡献一份丽,添砖加瓦。

综合总结:

财务部做为社联新成立的部门,在这半年的时间里正在茁壮成长。但也存在不少问题,很多工作都是新工作,没有经验可以借鉴。但我们会努力!总体来说我们还有以下几项没有做好:

1、做事尚不够认真细心,这点我们会改正。争取从我们这一届培养一种财务部特有的认真细心的习惯,做事严格把关。让认真成为财务部的一种习惯,靠大家努力使之成为一种文化。

2、人员分工尚不够合理,在今年我们部有些人工作过于繁重,而有些人却无事可做造成了人力资源的浪费。另外请假现象严重,导致工作有时无法开展,明年会限定个人请假次数保证工作顺利完成。

3、交流尚不够充分,今年忙于工作交流不够多,不能及时的了解部员们的心理状态。明年会加强与部员的交流,以便更好的完成自己的使命,让新生得到更多的东西。

4、对上交流尚不够充分,有时候会出现与上级沟通不够导致有些工作做的不到位。

5、与社团交流尚不够充分,对于本部门所负责的体育健身类社团关心不够,没有充分履行职责。在明年会加强与他们沟通切实解决社团在发展中所遇到的问题。

6、对本部门要求尚不够严格,由于大一部员比较稚嫩,加之今年工作较多,财务部整体对自己要求不高。事情虽然做的可以了,但不够精益求精,到明年我们会提高自身要求,把工作做的更好。

以上是财务部的工作总结,2011的脚步越走越远,在这一学期里,我们财务部从新生到成长经历了很多的风雨。虽然我们为之奋斗了一个月的策划没有批下来,很多的辛苦都没有结果,但我们心里还是甜的,因为我们无论从活动策划,外联策划的书写还是赞助的保证,都证明了,社联建立这个部门是有必要的。虽然最后因为种种原因,没能举办,但是财务人对待社联的拳拳爱心是昭然若知的,财务人的能力也是有目共睹的。

在新的一年里,财务人还会保持持久炙热的热情,更加勤奋努力的积极做好

社联的各项工作,与各部和谐配合,与所有社联人一道,为了社联更加美好广阔的明天而奋斗。。。

第三篇:社联财务部2010工作计划

工作计划

时光荏苒,岁月如梭。新年的脚步伴随着清脆的钟声和优美的乐声,悄悄向我们走来。在这样一个春意盎然,魅力四射的日子里,我们迎来了新的学年,下面将财务部在本学期工作作如下计划:

3月份

一、组织本部门09级成员认真学习社团联合会和财务部相关章程规则,加强与其他部门以及社联下辖的十七个社团的沟通了解,使各项工作能够更好的进行与开展。

二、在三月份认真组织学习并传达“三月风,学雷锋”精神,进一步提高本部门成员的思想道德素质,并起到模范带头作用。

三、着手精心培养本部门的优秀成员,提高其各方面的素质,为下届财务部储备好人才。

4月份

一、积极着手准备学院“第五届社团文化节“活动的筹办工作,同时积极筹备活动所需物品并及时进行采购,做好活动资金的预算工作。

二、借助本次活动与各社团增进交流与合作,以促进社联和各社团的整体发展。

5月份:

一、对本部门负责的几大社团进行材料的评审以及整理工作,并积极传达评优制度。

二、安排本部门09级成员积极参加各个社团开展的活动,增进交流了解。

6月份:

对社联内部财务方面的整理工作,对我院十七大社团在本学期内的资金运行情况做认真核查工作,做到资金帐本透明化。并做好有关的财务报表,以存档备案。

以上是本学期我部的大致工作安排,如有相关未能涉及到的活动,我们将另行做出具体安排。与其他三个部门及各社团团结奋进,共同开创社联美好的明天。

学生社团联合会财务部

2010年3月5日

湖北国土资源职业学院

学生社团联合会财务部2009-2010学年第二学期

社联财务部

2010-3-5

第四篇:社联财务部工作总结

成都大学

学生社团联合会财务部12-13学年上学期

财务部

二〇一二年十二月十三日

工作总结

送走烈日炎炎的夏,走过天高气爽的秋,迎来寒风凛冽的冬。自六月份社联换届以来,财务部作为社联的五大部门之一,又走过了近六个月的风风雨雨。这半年中我们的工作很多,收获也很多。下面本部门就今年的工作做如下总结:

在本学年我们的工作主要分为三块:本职工作、内部建设、及其他日常工作。本职工作:

一、财务培训及干事考核。在今年十月中旬我们举行了各社团参加的财务培训。这个培训是社团系列指导工作的第一个培训。为使培训更加明了,我们将财务相关内容制作成ppt供大家参考学习。

培训之后我们还配合社联举行了一场干事笔试考核,检查干事工作能力与态度。多管齐下最终收到了良好的效果,圆满完成了干事留任。但在其中也存在有问题,比方说因时间冲突未能提前准备好教室,导致培训地点改动给社团人造成了不变。在以后工作中我们会未雨绸缪,提前准备。

二、采购与发放三联单收据。在财务培训之后我们就开始了发放三联单,总体来说没有出现差错。但在发放或收取相关材料时,社团总是拖延。导致工作周期拖长,效率低下。另外在发放时一定要当面点清以免今后带来不必要的麻烦。在以后工作中我们会给社团严格限定期限,以按时完成任务。

三、会员证办理。在收齐会员三联单收据之后,我们开始给各协会会员办理会员证。但由于需要收集材料和设计会员证的模板导致工作周期拉长。在今年我们已经将社团所交材料妥善保管,在下一年工作中社团会员证 制作工作将会变的简单快捷。

四、查账。本学年社团财务状况的监督与管理:11月份上旬,社联财务部对各社团的现金日记账记、收据进行的一次全面系统的核查。在检查过程中仍发现少数社团部分财务报账没有收据,在以后的工作中,我们将严格按照收据报账原则要求社团,严谨制造假收据;此外,在11月份下旬我们收集了各社团开学招新以来的财务报表。

五、财务报账:

日常社团活动的经费报销工作:按照社团经费申请与报销制度,充分考虑各种因素并结合实际情况对经费进行了分配,使有价值的活动得到足够经费,为保证活动的开展和社团的发展提供了有力的经济保证。

社联财务统计及公示:这个是财务部工作之一,在每次会仪统计社联财务并向社联主席团及各部门公示,以便方便各部工作。此外,每次活动后及时对社联内部进行财务报账工作。同时,活动过后及时收集资料,向学校报账。

六、收缴财务报表和账本。收取社团财务月报表和不定期检查社团账本是社联监督社团的重要途径。通过这个我们发现了社团存在的问题并做了及时的纠正。在收交财务月报表时,因总是把关不严导致效率低下,再今后会做好把关工作,按时收交,过期不候。不过较去年相比已有较大改观,我们会继续努力,过财务报表与现金日记账的对比,彻底、全面的检查了各社团的财务状况。

七、社联活动经费预算与决算:每次活动的开展,财务部主要负责经费的预算与决算,控制经费。经过预算与决算的对比发现,每次活动的经费 还是超出预算范围,在今后的工作中我们将严格控制预算,使得预算与决算结果差距减少,做到预算的准确性。内部建设:

一、内部人员培训。社联招新过后我们对本部成员进行了就财务、活动考核、工作计划及工作总结书写培训等等各方面做了耐心细致的引导,从而提高了内部成员的工作素质。同时我们也积极组织本部干事参加其他部门的培训,并强调自学,通过让干事在工作中学习,在工作中进步。现在本部门干事已都能熟练应用word,ppt,excel等办公软件。

二、部门例会及内部交流。在每周社联例会结束后开部门例会。总结一周工作,简单介绍下周工作计划,然后就是个人总结和内部交流。总体来说会议效果不错,但部分干事反映开会时间较晚影响学习,我们根据情况及时调整。另外根据今年情况干事们在例会后普遍比较疲惫,急于回宿舍拿书赶着上课,开会时部分人不在状态,交流效果较差。因此我们协商后决定在今后两个星期开一次部门会议,沟通感情,增强内部交流,帮助干事们解决实际问题以及工作安排。

三、部门活动。招新至今本部门共聚餐两次:一次与部门干事在水吧喝水聊天,另外一次给本部门成员过生日。此外部门干事不定时的在图书馆草坪上聊天交流感情。在一起时大家敞开心扉,畅所欲言,缓解了工作和学习的压力同时也增强了彼此之间的感情。另外我们原计划期末聚餐,但因时间和地点等原因我们暂时推迟。工作中发现同学们喜欢一块玩,但是对聚餐形式的聚会比较厌烦,因此我们在今后的工作中要时常留心找一些好玩的让大家充分放松。

其他日常工作:

一、社联招新。社联招新是个艰苦的工作。前期宣传,中期现场招新,后期的面试等招新选拔工作。在这期间财务部主要负责招新中的财务工作,在本部门的招新工作和配合其他部门所做的一些工作。在招新中我们发现大部分新生对社联不够了解,他们对社联特别是对社联各部门的了解很大程度上通过报名表后面附带的简介。因此在社联的报名表的各部门介绍就显得格外重要。今年我们部大部分人都是经管会计,和财务管理这两个专业的。这在工作中有很大不便(相同专业的人空余时间不容易错开)。另外招新时招人多少要看部门努力,在招新时要保证人员一定到位。在学生询问时,介绍一定要详细,争取让每个来咨询的人都报名。

二、正装订制。为配合工作,我们财务部订制了社联正装。当时不了解情况以至于当初走了很多弯路,浪费了很多时间和精力。现在经过长期的工作积累发现其实解决问题有很多种思路,不必要拘泥于特定的一种。打开思路,勇于打破常规,才能做的更好。

三、胸卡订制。联系商家,统一订制社联工作胸卡,使得社联成员工作更加正规化。

四、各项活动物资采购。本学期财务部积极配合其他部门相继开展了社团迎新展演、器乐大赛、体育类社团挑战赛以及社团文化节等活动。在各活动中我部主要负责活动中所需物品的购买、会场装扮、现场秩序和之后的社联及社团财务报账工作。活动中我部工作做的较为完善。注重细节、严格要求自己是进一步做好工作的基本保障。在账务工作中,存在的预算与开销差别较大问题,今后会更加重视预算,会把预算做的更完善。

五、校三大机构联谊晚会。目前该工作正处于准备与筹划中,联谊晚会是一个轻松地娱乐性活动,最主要的工作是调动大家积极性,准备好本部门节目,鼓励大家展现自我风采提高自信力。通过此项活动能极大提高 本部门凝聚力。另外各个部长,副部长也应参与到节目中来,增强与大一干事们的感情。综合总结:

财务部在这半年的时间里正在茁壮成长。但也存在不少问题。但我们会努力!总体来说我们还有以下几项没有做好:

1、做事尚不够认真细心,在帐务上出现了一些错误,这点我们会改正。争取从我们这一届培养一种财务部特有的认真细心的习惯,做事严格把关。让认真成为财务部的一种习惯,靠大家努力使之成为一种文化。

2、人员分工尚不够合理,在今年我们部有些人工作过于繁重,而有些人却无事可做造成了人力资源的浪费。另外存在请假现象,导致工作有时无法开展,明年会限定个人请假次数保证工作顺利完成。

3、交流尚不够充分,今年忙于工作和大一干事交流不够多,不能及时的了解干事们的心理状态。明年会加强与干事的交流,以便更好的完成自己的使命,让新生得到更多的东西。

4、对上交流尚不够充分,有时候会出现与上级沟通不够导致有些工作做的不到位。

5、与社团交流尚不够充分,在明年会加强与他们沟通切实解决社团在发展中所遇到的财务问题。

6、对本部门干事要求尚不够严格,由于大一干事比较稚嫩,加之今年工作较多,财务部整体对干事要求不高。事情虽然做的可以了,但不够精益求精,到明年我们会提高自身要求,把工作做的更好。

以上是财务部的工作总结,今年我们很累,做的工作很多,但我们不骄傲,我们继续努力做到最好!全力以赴,为发展好社联,丰富成大校园文化生活做出自己的贡献!

2012

财务部:李冯坤 年12月13日

第五篇:社联财务部规章制度

社联财务部规章制度

1.社团联合会财务部规章制度 2.社联财务部规章制度

3.社团联合会财务部门规章制度

1、社团联合会财务部规章制度

部门:财务部

直接上级:社团联合会

第一章工作职能

1、负责社团联合会及各社团各项收入、支出登记总结。

2、负责每年社团会费收取的登记保管。

3、负责现金管理,审核收付原始凭证,并登记入账。

4、负责有关社团联合会及社团的费用申请和报销。

5、负责资金管理、调度。

6、负责指导,监督各社团财务收支状况。

7、完成领导交办的其他工作。

第二章人员组成及分工

1、本部设一名部长,一名副部,若干名干事。

2、部长是本部门的负责人,负责对本部财务记录、监督、审查、总结财务报告,认真审核会计凭证和财务报表,做到数字真实,计算准确,内容清楚,报送及时,并且对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。

3、副部长负债管理现金出纳,协助部长保质、保量地完成社联财务工作。

4、干事协助部长及副部长完成各项财务工作,并且认真学习,做到工作严谨,细心,帮助发现各种存在的问题,及时与上级沟通交流解决。(需要有详细的部门纪律。)

第三章工作制度

一、工作流程:

1、活动策划书通过的时候领取财务报表;

2、填写申请;

3、凭申请表找财务部领取经费;

4、财务部收管申请表并向上级申请发放经费;

5、申请人在申请表上备注“XXX协会今已收到xxx元”,并且注明领款日期及领款人;

6、活动结束后需再填写一份如实活动经费使用详单,并且在反面贴上所有的花费凭证,如发票,清单,小票等。

7、各协会活动结束后在一两天内向财务部上交发票凭证和财务报表,我们实行多退少补制,活动剩下的钱要如数交回给财务部,不得私自挪用;活动所用的超出部分凭票据核实后补还活动经费。

8、各协会的财务部每月第三周的星期五总结自己协会当月的所有活动开支,并且在最后一周到社联对一次账,然后再登账,若协会当月没有活动的则可以不用对账。

二、工作纪律

1、财务部需每月做财务报告。若出现任何纰漏,由经手人直接负责。

2、根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰且正确地使用会计科目。

3、报销者持发票等报销凭证必须及时的到财务部登记入账。

4、及时总结经验,不断完善各项财务管理制度。

5、财务交接保证账务清晰,需有社联领导、交接双方同时在场,做到公平、公正、公开。

6、不定期的抽查各协会的财务报表,严防出现财务纰漏。出现任何财务不明情况需立即报告社联主席团。

7、账务做到日清月结,最好每个月的最后一周各社团都与财务部汇报一下各自的财务状况,方便及时对账,以防出现纰漏。

第五章关于干事培训

1、财务部干事由于是新进人员,对于财务部的操作及流程还不熟悉,会由财务部的部长及副部长教导具体如何操作。

2、部长及副部长要经常与干事沟通交流,以便解决干事在实际操作流程中所遇到的问题和不懂的地方,如果必要可以每月抽空与干事一起开个小会,汇总一下当月本部门的财务状况,并且帮干事解决疑问。

3、干事要积极主动的向自己的前辈请教学习,遇到自己不能解决的情况,不可以私自决定,要报告给自己的上级,向上级询问清楚方可决定到底如何做。

4、干事不得私自向外透露任何关于各协会和社联的财务状况,遇到询问的人可以让其直接来找财务部部长及副部长。

5、财务部干事一定要凭每个协会的申请表给钱,不可以因为私心就多给或少给各协会经费,如果发现的话,一经查实上报主席团,不得留任。

6、财务部干事不遵守财务部规章制度的,也将上报主席团审查,核实后也将对其做出相应的措施。

附则

财务部工作人员严格按照国家财经纪律和社联各项规章制度,遵循财会人员道德规范,爱岗敬业,诚实守信,廉洁自律,客观公正,坚持准则不得擅自挪用公款,虚假报账,不得随意,指示,强令财会人员及其他人员违法办理会计事项,不得违反社联财务规章制度。

社团联合会财务部

二零一二年九月

2、社联财务部规章制度

第一章总则

审计部主要负责监督各社团的日常财务情况,审查各社团财务的管理,使社团提高资金使用效率,做到物尽其用。严格做好内部审计工作,正确进行核算,规范资金使用。如实反映社团财务状况,对学生社团经济活动的合法性、合理性进行监督。社联审计部审计原则:勤俭节约、规范运作、实现资金效益最大化,使社团活动更好更快发展

第二章工作细则

一、要求对各社团进行审计的审计人员进行每月定期抽查所有物品进出,余量,并进行汇总。

二、详细记录社团审计的每一次活动情况并进行总结然后存档管理。

三、每月联合社联财务部,为每个社团及社联建立详细真实的的财务部档案管理。

四、下期换届时对各社团审计进行核对、汇总并进入档案。

五、每周进行一次部门例会,对本周工作进行总结,对下周工作进行规划,做好工作简报。

六、在平时的社团活动中要积极配合其他部门工作,认真完成分配下来的任务。

七、社团招新后,在规定的时间认真做好对社团会费(社团从会员中收取的活动经费)的审计工作,确保会费收取的合理,合法,合规。

第三章部门管理

一、部门人员严格遵守社联管理的规章制度。

二、进行审计工作时,要求所有审计人员秉承认真负责的工作原则对社团的审计进行严格审查,不得敷衍了事。

三、部门人员严格遵守社联纪律,开会时不得迟到,不得接打电话,手机必须关静音,不得在会上喧哗。如需请假必须事先告知。严禁在工作群内闲聊。

第四章部门细则

会议制度要求:

1、在会议期间必须将手机调为静音或振动状态,不能接打私人电话,发私人短信。

2、与会成员不得无故迟到,早退,缺席。

3、各成员必须在会前做好各项准备工作(笔记本,笔,衣冠整洁)

4、与会成员应自觉遵守会场纪律,保证会议有序进行。

5、会议期间,各成员须做好会议记录,会后做好会议总结。

6、会议提前十五分钟到场

工作制度要求

1、各成员对工作要尽职尽责,按时,按制,按量完成份内任务。

2、保证工作时间联系方式畅通。

3、各成员之间要团结合作,共创良好的工作环境。

4、当个人利益与集体利益发生冲突时,应首先选择集体利益,坚持个人服从集体,下级服从上级的原则。

5、不搞个人主义,不计个人得失,不发表不利于集体的言论,不做有损社联名誉与利益的事。

6、各成员不得延迟工作和资料的交接工作。

7、各成员应具备高涨的工作热情,积极地工作态度。

8、对待工作要有责任心,对待同学的疑问要有耐心和服务心。

9、平易近人,自信但不自负,不惹事不怕事,不以组织部成员头衔高居。

10、对人对事公平公正,不假公济私。

11、社联内部消息未正式公布前,不得将有关情况以任何理由任何方式外泄。

12、在完成本职工作的同时,积极协助他人及其他部门完成任务。

请假制度

1、普通部门会议及活动需本人提前四小时向部长请假,不得带假(如有特殊情况不能及时到场,事后需出示相关证明交于部长)。

2、每月内部全体会议及活动需本人携带正式假条提前1天向部长和有关部门请假

奖罚制度

1、团队:有罚一起受,有奖一起得。

2、在重大活动中为部门挣得荣誉,部门内部予以表彰

3、发表个人的意见被采用并取得良好效果者,予以特殊奖励。

第五章审计流程

1、在对社团进行审计工作前,事先汇总将被审计社团的名单,并在审计工作开展前一周对社团财务部负责人进行告知。

2、在告知社团负责人后,在审计工作前3天对社团的负责人或财务部负责人进行审计培训。

3、在进行审计工作时,要求审计人员严格按照审计要求对部门的财务运行、管理状况进行跟踪审查以及对社团的资产状况进行核对。

4、审计工作结束后,对不符合审计要求的社团要求予以改正,严重不符合事实的将予以上报。

5、对每一次审计工作完成后,把被审计社团按时间归类整理好予以归档保存。

3、社团联合会财务部门规章制度

一、经费来源、使用范围、管理规章、管理原则

1.经费来源:

1.1来源于我院学生参加社团缴纳的会费,我院学生参加社团,需缴纳一定的会费。

1.2社团联合会外联部和各社团外事部取得的社会赞助

学生社团可寻求学校其他部门的经费支持。在上报指导老师和社团联合会批准后,亦可接受社会赞助,赞助单位可以是企业、机关、事业单位、社会团体、个人等。

1.3学院划拨的活动经费

社联及社团举办具有一定水准的、有良好影响的科技、文化、体育、艺术等门类的活动,可向学院申请特殊活动经费。

2.使用范围:

2.1用于我院社团联合会的日常办公开支

2.2用于各社团的日常办公开支 2.3社团联合会举办具有良好影响的科技、文化、体育、艺术等门类的活动开支

2.4社团举办具有良好影响的科技、文化、体育、艺术等门类的活动开支

3.管理规章:

3.1所有的经费由社团联合会财务部统一管理,社团联合会为指定的唯一的费用管理机构

3.2我院学生参加社团缴纳的会费,返还给社团联合会25%作为办公费用,各社团自行管理20%,社团联合会代为管理55%。

4.管理原则

4.1所有费用统一交由社团联合会财务部管理,财务部秉着公正、公开、明晰的原则管理

4.2所有费用采取先上缴后下拨的方式管理,即先交由社团联合会财务部,财务部再根据相关规章制度统一下拨。

二、经费使用

经费使用均采取先请后用,用后报销,多退少补的原则

财务费用申请管理制度:

1、费用申请的范围

1.1各社团在工作过程中产生的必要的开销

1.2各社团举办活动产生的必要的开销

1.3.社联工作人员工作中产生的必要的开销

1.4社联举办活动产生的必要的开销

2、经费申请程序

2.1经费申请责任人:凡我院合法社团的相关负责人及社团联合会成员即为经费申请责任人。各组织申请活动经费必须由责任人用书面方式填写费用申请表向社团联合会相关主管部门申请,其余不予接受。

2.2审批程序。责任人代表其组织提出书面申请,并附财务预算,经社团联合会相关主管部门审核批准后送交社团联合会财务部审批,后办理经费预支手续。

2.3经费预支额度。各社团每次预支经费的额度原则上不超过400元。超过400元,需在原来程序上,经由社团联合会主席审核批准后,方可拨款:

3、经费申请流程:

经费申请责任人填写申请表→【社团联合会主席审核签字(一次性申请金额大于400元)】→社联社团事务部主席审核签字→财务部部长签字→拨款

三、财务费用报销管理制度

1、借款报销的范围

1.1各社团在工作过程中产生的必要的开销

1.2各社团举办活动产生的必要的开销

1.3.社联工作人员工作中产生的必要的开销

1.4社联举办活动产生的必要的开销

2、经费报销责任人:凡我院合法社团的相关负责人及社团联合会成员即为经费报销责任人。各组织报销活动经费必须由责任人用书面报告向社团联合会相关主管部门申请,其余不予接受。

3、审批程序:责任人代表其组织整理原始凭证后,填写费用报销单,经社团联合会相关主管部门审核批准后送交社团联合会财务部审批,后办理经费报销,以出具的书面票据为准,按申请的金额进行多退少补。报销单由社团联合会财务部负责管理,作为入账依据,按时入账。

4、各项预支经费原则上必需在活动结束后10天内向社团联合会财务部报销,无故拖延者将影响该组织下一次经费的申请,严重者将追究负责人责任。

5、报销单据要求。原则上要求正式发票,票据上必须由经手人注明经费用途并签字。详见原始凭证报销须知。

6、若社团报销经费无票据或票据不合格,需向社联社团事务部主席提交申请,说明情况,由他(她)签字,财务部批准方可报销。

7、报销流程

经费申请责任人填写报销表→【社团联合会主席审核签字(一次性报销金额大于400元)】→社联社团事务部主席审核签字→财务部部长签字→在先前申请的费用的基础上多退少补

附:原始凭证报销须知:

1.原始凭证的基本要素应齐全,内容要真实。

2.从外单位取得的原始凭证,所有手开发票必须用复写字体,并且盖有填制单位的公章(业务公章,财务专用章,发票专业章,结算专用章等),原始凭证不应外借。

3.原始凭证所记载的各项内容不得涂改,挖补,原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正。更正处应加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应由出具单位重开,不得在原始凭证上更改。

4.如不能取得正规发票时,应由销货人出具销货证明并签字,并注明详细情况,方可报销。

5.票据开具日期至报销日期超过3个月的,原则上不予报销。

6.凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写和小写金额必须相符。

7.一式几联的原始凭证,只能以一联作为报销凭证。

四、奖金奖励

1、每,社联将评选出优秀社团,优秀社团在次年可享受社团经费向社联少返还5%的奖励,并颁发证书。

2、每,社联将评选出优秀社长,优秀社长将获享受社联颁发的奖金及证书,由社联财务部进行拨付。

五、社团内部财务规定

(一)社团自成立时起,即应建立财务收支帐目,并设专人负责财务的支出,社团主要负责人不能兼任财务人员,不能干涉财务人员的工作。

(二)定期向学生社团成员公布财务使用情况,并接受社团成员监督。

(三)在学生社团负责人换届时,作好财务交接工作,并将帐本交至社团联合会存档备查。

(四)学生社团的经费只能用于内部管理和社团组织上,严格执行社团经费专款专用制度,严禁使用社团经费购买私人物品。

(五)社团财产为社团所有,任何人不得侵占、私分或挪用学生社团的财产,亦不得在社团成员中分配,在社团解散时,其财产归属由社团联合会负责处理。

六、其他

1.社会企业或个人赞助经费。所有社团和社团联合会争取的社会或个人赞助,统一上缴社团联合会财务部门,由社团联合会统一调度使用。

同时,应遵守以下几点规定:

(1)所取得的社会或个人赞助必须合法,并报知院学生工作处老师审批;

(2)所取得的一切赞助,需如实上报社团联合会

2.固定资产和物品管理。各组织在活动中购买的固定资产或可重复使用的物品,原则上由所在组织保管,但必须列明清单报社团联合会财务部备案。

3.各社团当年的经费结余,按社团发展基金相关条例划拨到社团发展基金中,由社团联合会财务部统一管理。(详见社团发展基金条例)

4.社团开展活动,不得以任何名义及方式向参与者收取费用,如特殊需要,需报经社团联合会批准,经同意后方可收取。

社团联合会财务部

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