第一篇:医院客户服务中心职责
岗位名称:客户服务中心主任
工作职责:
1、在院长和主管院长领导下,负责医院的医疗技术推广
工作,根据本科室情况进行人员分工,保证工作顺利
进行;
2、制定客服中心工作计划,经院长批准后组织实施,督
促检查并及时总结汇报;
3、负责领导、组织和检查外勤客服人员和内勤客服人员4
岗位名称:客户服务中心副主任
工作职责:
岗位名称:外勤客服人员
工作职责:
4工作并进行日常工作考核;、组织客服中心人员积极参与医院安排的各项活动,定期开展义诊、专家讲座等惠民活动,促进医院新业务、新技术的推广工作;、关注我院及外院医疗发展动态,定期组织客服中心人员进行业务学习,不断提高客服人员业务素质和业务技能;、协调处理客服中心与医院其他科室的相关事宜,做好各临床科室的保障工作;、督促客服人员做好客服中心外来人员的咨询、接待及院外随访、出院病人满意度调查等工作;、完成医院交办的其他工作任务。
1、在主任的领导下工作,分管客服中心日常咨询、接待及院外随访、出院病人满意度调查等客服工作;、协助主任做好医疗技术推广工作,收集医疗市场信息并总结汇报,督促客服中心人员工作落实;、深入各临床科室了解医疗发展动态,了解医护人员及住院病人所需服务动态,定期组织客服中心人员交流学习;、协助主任处理好客服中心与医院其他科室相关事宜;、完成主任交办的其他任务。
1、在主任和副主任领导下,勤奋工作,积极开展业务;、根据各自辖区情况,自绘图表,必须熟悉相关人员并结合辖区道路延伸范围、相关业务点相隔距离,制定出最佳路线图,确保运行业务效率;、在医疗技术推广过程中,需要做到:周周有计划,月月有进度,并上报各自每月准确业务数据;、在进行医疗技术推广时密切关注外院医疗市场动态,及时搜集整理相关资料,做到每天记录,每周总结,每月汇报,结合遇到的问题,及时上报“情况反映” ;
5、在医院组织义诊、讲座、回访患者等活动时,各辖区
人员应提前做好前期联络工作和后勤保障工作,确保
各种活动的有序开展。
6、要相互团结,相互支持,相互帮扶,相互信任,相互
协作,爱岗敬业,确保科室工作顺利开展。
7、完成主任交办的其他工作任务。
岗位名称:内勤客服人员
工作职责:
1、在主任和副主任领导下,勤奋工作,积极开展业务;、每日提前二十分钟到岗,保障茶水供应,办公室卫生洁净。、需文明接听客服电话,耐心解答客户提出的问题。接待预约就诊患者,需热情大方、细心引导患者就诊,确保每位客户满意并做好每一个电话记录、每一次引导就诊记录。
4、根据全院有关宣传资料情况,做好入库微机管理明细。传达科室通知,严管科室相关资料,协调各科室数据,管理好医院有关文件,保存好每日签到表,管理好科室计算机、库房、办公物品,并负责领取科室所需物品。
5、要相互团结,相互支持,相互帮扶,相互信任,相互协作,爱岗敬业,确保科室工作顺利开展
6、完成主任交办的其他任务。
第二篇:客户服务中心职责
客户服务中心职责
1、在分管院领导下,制定医院客户服务战略、计划、流程和制度,并组织实施,经常督促检查,按期总结汇报。
2、负责客户关系管理工作。做好客户诊前预约、诊中服务管理、诊后随访工作,定期进行客户满意度调查,收集、分析、整理客户表扬及投诉信息,及时转交和督促相关部门处理,汇总处理意见,提出奖惩意见和整改措施,提高满意度。
3、负责组织收集国内相关行业政策、竞争对手相关信息,建立患者信息数据库,及时填写客户就医信息,进行信息整理、汇总与分析,根据医院定位选择目标客户群,有针对性地为相关部门和科室提供营销服务资讯。
4、做好员工的服务理念、知识和技能培训,根据医院的需要,不断改进服务方案和流程,与各职能部门和临床医技科室进行沟通与协调,指导服务活动,不断提高服务质量、服务态度和服务水平。
5、负责做好导诊、分诊工作。
6、配合相关部门利用各种传播媒介、健康讲座、义诊、举办联合活动等形式,做好医疗服务项目的推广宣传工作,协调医院各科室的服务营销工作。
7、完成院领导交办的其它工作任务。
第三篇:客户服务中心职责
*****店客户服务中心工作职责
部门:客户服务中心
工作目标:与销售部、售后服务部紧密配合通过良好、及时、全方位的服务,努力提高客户满意度;适时对公司客户满意度进行调查,提出针对性解决办法。员工职责:
A、服务顾问:
1、实时完成销售部客户购车回访工作表,在一周内发出感谢信、信息及电话,真诚感谢客户的购车,并关心车辆最近的使用状况,让客户了解到我们及时周到的服务,并及时准确记录客户反馈之信息;
2、适时进行新购车客户首次保养提醒,提前4周发出信函、提前2周短信通知客户及时进行首次保养、提前1周电话联系客户来店进行保养事宜;针对例行保养客户,提前2周发出信函、提前1周短信通知客户及时进行首次保养、提前3天电话联系客户来店进行保养事宜;
3、针对客户来店维修保养的内容七日后进行回访,如果客户在维修保养后发现一些问题或所维修的项目没有得到彻底的解决,记录下客户所提的问题,了解情况后邀请客户来店检查及时为客户解决问题;
4、统计保险到期客户,并积极联系到店续保;
5、认真热情做好客户休息室客户接待工作,保持客户休息室吧台的整洁,维护吧台各项工具的正常运行,每天对吧台的饮具进行登记;
6、销售、售后、促销活动的支持;
7、实施针对销售店内部销售、服务等商务人员的客户满意度调查,以提高整个销售店的客户服务水平;
B、部门主管:
1、及时完成每周维修保养客户回访总结报告,落实客户抱怨的处理情况,并呈报各上级主管部门;
2、对会员进行日常维护及管理,不定期开展各项客户关怀活动,让客户感受到我们公司尊贵的服务;
3、遇到客户投诉处理,第一时间及时联系沟通,详细了解情况,商议最恰当的解决方案,及时为客户解决问题,向客户表示因为我们服务不周带来的不便表示道歉,争取客户的谅解。处理完一星期内与客户联系,了解客户是否能真正满意。表示能得到他的原谅我们非常感激,并欢迎他的下次关临。以后用更好的服务弥补我们给客户带来的麻烦;
4、制作用户调查表,通过调查问卷向客户了解我们的服务质量,客户对我们服务存在的意见、看法。通过调查真实的反应我们所存在的问题,相应的改善,提高我们的服务质量;
5、加强相关业务知识、技能的学习与部门内培训,不断提高部门业务技能与自身管理水平,负责客户部的日常管理工作,建立、健全相关的管理制度和业务流程;
第四篇:医院客户服务中心岗位职责
1、树立“以顾客为中心”的服务理念,积极、主动、热情地为顾客提供人性化、个性化、优质化的高品质服务。
2、在主管院长、主任领导下,负责协调医院与顾客及医院内各部门的关系,协助医院对外宣传,提升医院在社会的形象,增强医院的竞争力,提高医院服务水准,更好的为人民服务。
3、导医服务:导医执行首问负责制,使用文明礼貌用语。做到来顾客:来时有迎声、问有答声、走有送声。耐心解答、主动关心顾客需求,为顾客排忧解难。
4、咨询、预约服务:医学常识咨询,专家咨询,医保相关咨询,医院特色介绍,预约门诊挂号,预约特殊检查,预约住院。预约方式有:现场、电话、网络、短信等。
5、加强沟通协调工作,经常深入各个临床和医技科室以及其他相关部门,收集各种医疗技术与服务信息,为病人提供更优质的咨询和导医服务。
6、便民服务:提供饮水、电话、轮椅、拐杖、雨伞、疾病证明盖章等服务。提供就医指南,免费发放健康宣传手册,服务流程简洁易懂,服务标识清晰规范。
7、特殊、vip客户实行一对一服务。门诊特殊、vip客户做到诊前、中、后有人全程陪同,缴费、取药一条龙服务;住院客户要做到一对一的沟通,了解、发现客户需求,及时反映,以便尽快得到解决。建立客户档案,保持与客户的密切联系与沟通,及时协助解决客户在医疗过程中出现的问题。电话:***
第五篇:客户服务中心组长职责
客服服务中心组长岗位职责
1、具体负责协调医院与顾客及医院内各部门的关系;
2、开展导医、咨询、预约服务工作;
3、处理对客户服务的投诉受理、登记、分类、双向转诊等工作;
4、负责完成普通客户、VIP客户的管理工作;
5、协助主任开展客户满意度的调查和反馈工作;
6、完成领导交办的其他工作。