文秘论文：谈90年来党的秘书工作智慧（5篇）

第一篇：文秘论文：谈90年来党的秘书工作智慧

文秘论文：谈90年来党的秘书工作智慧

口翟峰

2011年7月1日，是伟大的中国共产党90诞辰的光辉节日。奋斗在各条战线上的秘书工作者，在怀着激动的心情，张开双臂去迎接、拥抱和祝福这个伟大节日时，面对当今新的形势，又该如何“更好地坚持和发扬党的秘书工作优良传统”呢？通过学习党史笔者认识到，自诞生之日起，中国共产党就开始建立自己的秘书工作。随着党的一步步发展壮大，秘书工作也历经了近90年的征程，在这近90年的秘书工作实践中凝聚而成的党的秘书工作智慧，概括起来就是二十个字：“光明磊落，实事求是，坚持真理，勤恳为民，甘于奉献”。可以说，这二十个字的党的秘书工作智慧，既贯穿于党新民主主义革命和社会主义革命及社会主义建设两个历史时期，又历经了党的秘书工作优良传统革故鼎新的磨练。

一、从党新民主主义革命和社会主义革命及社会主义建设这两个历史时期看“党的秘书工作智慧”

新民主主义革命时期党的秘书工作主要有四个特点：一是秘书工作的所属始于领导层，尔后随着专门为领导服务的秘书工作机构的建立，才产生了属于服务层的秘书群体。二是秘书工作职能始于只担负文书处理、保管及通信工作的秘书，尔后才发展到担负指导机关经常工作的“执行者”、党内机要工作的“汇总者”和上级党务关系的“枢纽者”这三大职能。三是秘书工作制度始于草创，尔后才不断形成机要保密、文书处理等制度并逐步走向了科学。四是秘书工作作风始于毛泽东、周恩来、刘少奇、任弼时、邓小平等老一辈无产阶级革命家的亲身实践和言传身教，尔后才逐步形成了“光明磊落，实事求是，坚持真理，勤恳为民，甘于奉献”的秘书工作思想和作风。

随着新中国的建立，党的中心任务开始转移到领导社会主义革命和建设上来。为了适应这一转变，党的秘书工作在继承以往经验的基础上，经过20世纪五六十年代的不断改革日臻完善。如在工作体制上，建立了全国性从中央、省（市、自治区）到地（市）、县办公厅（室）为主导的党的秘书工作系统；在工作职能上，不仅逐渐强化了公文处理、撰写、立卷、归档、调研、会议组织、信访办理和机要工作等职能，而且在办公厅（室）内设立了各司其职的专门机构或从办公厅（室）分割出了相关机构；在对秘书工作管理上，随着中国共产党中央或中央办公厅《关于纠正电报、报告、指示、决定等文字缺点的指示》《中央和省（市）级机关文书处理工作和档案工作暂行条例》《文电统一管理办法》《县级机关文书处理工作和档案工作暂行办法》《机要秘书工作暂行规定》《秘密文件管理工作的规定》等重要文件的先后出台，党的秘书工作开始不断向制度化、程序化、规范化方面推进。特别是1978年党中央召开十一届三中全会之后，党的秘书工作在改革中得到了进一步发展。这一时期，不仅明确提出了党的秘书工作“三服务”（为直接领导服务、为相关的各级各类领导服务、为人民服务）和“四转变”（从偏重于简单办文办事转变为既办文办事又出谋划策，从单纯地收发、传递信息转变为既收发传递信息又处理信息，从单纯靠老经验办事转变为实行科学化管理，从被动服务转变为力争主动服务）的指导思想，而且进一步明确了秘书工作的“参谋助手、督促检查、协调综合”等三项职能作用和“精兵简政、督促检查、住处调研”等三项重点工作。在这一过程中，党的“光明磊落，实事求是，坚持真理，勤恳为民，甘于奉献”的秘书工作智慧日趋成熟。

二、从党的秘书工作历经的革故鼎新看“党的秘书工作智慧”

进入21世纪后，党的秘书工作的规范化、制度化、科学化水平和办公自动化建设得到了明显的发展和提高。特别是随着电脑、多媒体、互联网等被日益广泛运用于秘书工作领域，传统的秘书工作方式、写作方式以及学习和思维方式发生了巨大变化。然而，无论党的秘书工作在这个时期历经了怎样的革故鼎新，对秘书工作者提出了怎样适应信息化的能力和素质的新要求，传承党的“光明磊落，实事求是，坚持真理，勤恳为民，甘于奉献”之秘书工作智慧都始终未变，发扬党的秘书工作优良传统的要求亦始终未变！

当然也要看到，在党近90年秘书工作的传统中也掺杂着一些不好的东西。从历史上看，出现过超越职权的“秘书专政”倾向，不讲政治的“单纯技术”观念，公文撰写中的“党八股”、“帮八股”等不良文风，以及“一切由秘书代劳”而放弃领导职责的现象等，这些都受到党中央和毛泽东、周恩来、邓小平等老一辈无产阶级革命家的严肃批评，并提出了纠正的办法。

例如，为发扬党的秘书工作优良传统，多次担任秘书工作领导职务的邓小平同志，在党的秘书工作体制的建立、干部的培养、业务的建设和理论的发展等方面就作出了卓越贡献。他提出的“忠诚服务”和“写短文、讲真话、办实事、收实效”的秘书工作指导思想，不仅指明了党的秘书工作的服务方向，而且最大化地体现了党的秘书工作智慧。因为邓小平同志提出的要“忠诚服务”的秘书工作指导思想，是从“对党忠诚，对人民忠诚，对党的事业忠诚，永做人民公仆，完全彻底为人民服务”的共产党员本色着眼的。因此，党的秘书工作要为党为民“忠诚服务”，就必须“树立一切为党工作的思想”，就必须“为党负责和为革命负责”，就必须“对党忠诚埋头苦干”。如果因循守旧、踏步不前，就谈不上“忠诚服务”。邓小平同志提出的要“写短文、讲真话、办实事、收实效”的秘书工作指导思想，不仅是从中国共产党秘书工作的优良传统说起的，更是把党的秘书工作智慧贯穿其中。文件要短，就要内容充实、文字简练，杜绝文牍主义和烦琐哲学。在这方面，除了领导把关外，秘书部门也要紧密配合，空洞冗长的文件不发，可发可不发的不发。邓小平同志不仅自己善于写短文，而且身体力行地教育广大秘书工作者写短文。

曾任毛泽东秘书和中国共产党中央政治局秘书的胡乔木先生于1946年9月27日在懈放日报》发表的《短些，再短些！》一文中，为“话说得短”、“文写得短”而专门向当时的解放日报提建议：

（一）新闻要五分之四是一百字到四百字的（内中至少五分之一还要能包括一时一地一种情况一项问题的全貌）；

（二）通讯和副刊稿件五分之四是四百字到一千字的；

（三）研究论文、专文等五分之四是四百字到两千字的。

提倡包括秘书长在内的领导干部亲自动手写文章（包括亲自写讲话稿、起草文件等），是我党传承秘书工作优良传统的叉一体现。建党初期，党的领导人作报告发表文章，都是自己

动手亲自写作。土地革命战争时期，我党独立领导武装斗争，形势变化多端，领导机关人手很少，秘书也很少，无论办什么事多是首长负责果断处理。为了深入了解和解决农村土地问题，毛泽东等同志亲自调研和起草文件。I930年毛泽东同志在《反对本本主义》这篇奠定我党马克思主义思想路线基础的文章中强调指出，“要亲身出马”，“自己做记录”。在延安整风前后，为了纠正“左”倾错误，统一全党思想，以毛泽东为首的党中央倡导调查研究，大批领导同志深入实际，了解情况，写出了许多好文章。毛泽东在《反对党八股》一文里还专门写到：“改掉领导软懒散的毛病，办事办文自然就会动作快、效率高。”

三、何以正确传承“党的秘书工作智慧”

一是了解并熟悉党的伟大成就。中国共产党自诞生以来，以实现中华民族伟大复兴为己任，团结带领全国各族人民，战胜各种艰难险阻，成功地领导了两次革命，做了“推翻i座大山、确立了社会主义基本制度、开创了中国特色社会主义制度”这三件大事，实现了“马列主义同中国具体实际相结合所形成的毛泽东思想、邓小平理论和以三个代表重要思想及科学发展观为重点的中国特色社会主义理论体系的形成”的两次飞跃。这些伟大成就，既是秘书工作者的宝贵精神财富，亦是秘书工作者正确传承党的秘书工作智慧的强大精神动力。

二是学习并继承党的优良传统。在90年的奋斗历程中，中国共产党不断锤炼并形成了许多优良传统，这些优良传统是治党、治国、治民的灵魂。党在不同的历史时期，有着不同的历史形态，有针对性地解决不同的问题，从而形成了一系列优良作风和富有内涵的精神。这些作风和精神，既弘扬了中华民族的传统美德，又吸收了世界其他文明的优秀成果。党的秘书工作者，要从党的历史中吸收营养和智慧，并通过传承党的秘书工作智慧，不断弘扬党的优良作风和实事求是的务实精神。

三是借鉴并创新党的成功经验。总结历史经验并从中获取营养和智慧，已成为中国共产党在长期的奋斗中形成的政治优势，也是其战胜挫折、经受考验、开拓创新、由弱变强的主要原因。党的秘书工作者，要通过融合党的成功经验和党的秘书工作智慧，并付诸秘书工作实践之中，创造性地发挥党的秘书工作智慧的作用。

四是不断坚持革故鼎新。党的秘书工作优良传统的形成离不开革故鼎新，坚持和发扬秘书工作的优良传统也要继续贯彻改革创新精神。面对新形势的发展和党的新任务的挑战，过去秘书工作传统中趋于陈旧的东西将成为党的秘书工作继续前进的阻碍，这就要求秘书工作者积极地加以破除。同时，在前进的过程中，秘书工作中还会出现新课题，秘书工作者对此必须加以认真研究。当前存在的许多新问题，包括秘书职业资格制度的建立，秘书学体系的完善，秘书教育系统的形成，秘书工作的科学化，以及信息时代秘书工作的发展等，都需要我们以革故鼎新的精神去研究和应对。只有在发扬党的优良传统的基础上把党的秘书工作智慧正确传承下去并推进到一个新的高度，才是对党的90诞辰的最好纪念。

（作者单位：四川省广元市人大常委会

第二篇：党的秘书工作漫谈

建国后，党的秘书工作写下了闪光的篇章。

建国初期，开国领袖毛泽东对秘书工作高度重视、精心指导，无微不至的关怀

1950年9月1日，毛泽东给陈毅发电报指出：“在此所谈各问题，你写电报时，为保密计，请用有线发来，不要用无线电。只有非机密者用无线电。党政军均是如此。党政军对下面亦应如此，凡有有线电设备之处，均用有线电，以达保密之目的。在此敌我斗争日益尖锐之时，保密问题值得引起我们极大注意。”

1950年11月22日，毛泽东就起草一个写电报的注意事项写信给胡乔木，指出：“请你负责用中央名义起草一个指示，纠正写电报的缺点，例如：不要用子丑寅卯、东冬江支等字代替月、日，要写完全的月、日，例如十一月二十二日；署名一般要用完全的姓名，不要只写姓不写名，只在看报的人完全明了其人者允许写姓不写名，例如刘邓、陈饶黄；地名、机关名一般必须写完全，只在极少数情况下允许用京津沪汉等省称；还有文字结构必须学会合乎文法，禁止省略主词、宾词及其他必要名词，形容词和副词，要区别其性质，等等。请你为主，起草一个初稿，再邀杨尚昆、李涛、齐燕铭、薛暮桥及其他你认为有必要邀请的同志开会一次或两次，加以修改充实，然后送交我阅。”

1951年2月1日，中共中央发出《关于纠正电报、报告、指示、决定中的文字缺点的指示》。中共中央的这个指示，是毛泽东主持起草的。当时这个指示没有公开发表，只以内部文件的形式印发给党委及所属部门。1951年2月25日，毛泽东就发表这一指示的问题给中共中央宣传部副部长胡乔木写信，信中说：“可以印成小本发给党内外较多的人看，不要在报上发表，固次件并无给群众看的必要。而一般文法教育则定在报上写文章及为学校写文法教科书。”对这个指示，毛泽东亲自作了多处重要的加写和改写，如：“除简短者外，一切较长的文电，均应开门见山，首先提出要点”。“亦即中国古人所谓‘立片言以居要，乃一篇之警策。”“‘在写请示文电或写报告时，必须注意文字的简明扼要，条理清楚，便于阅读。现在有很多文电，既嫌冗长，又嫌杂乱”。“压缩是指分清条理，去掉空话，并不是说可以省略必不可少的词类，可以违背文法，也不是说可以不顾文字的形象性和鲜明性。有些写得好的报告，虽然篇幅颇长，却能引人阅读，使人不厌其长。有些写得不好的报告，虽然篇幅不长，却使人难看。这里的区别就在是否有条理，是否说空话和是否合文法。”毛泽东在这个指示的最后加写了一段文字，强调指出：“中央认为此种文字缺点的纠正将使我们同志的头脑趋精密，工作效能有所提高，故须予以重视，对已存缺点认真地加以改革。在对同志进行教育时，应选择几篇大体上合于上述标准的文件，作为范例，使人们阅读，并有人给以讲解，这是进行教育时的一个有效的办法。”同年9月25日，毛泽东又就印发纠正文字缺点的文件(即中共中央为转发华北局等四单位贯彻执行中央关于纠正文字缺点指示的情况报告给各中央局、并转分局、省市区党委写的信)给xx、周恩来等写信，要求进一步抓好中央指示的贯彻落实。

1952年4月，毛泽东为中共中央办公厅工作人员题词：“一面工作，一面学习，注意业务，又注意政治。”

1952年9月10日，毛泽东对新华社《内部参考》写的新闻提要很赞赏，认为这种提要文字简短，一目了然，便于事务繁重的领导干部用较少的时间了解较多的情况，亲笔批示：“尚昆同志：这种提要方法很好，办公厅也可照做。”

1953年9月27日，毛泽东在一个报告上批示：“请你们通知所属，嗣后一切文电均必须将发文年月日写齐，不可只写月日，不写年份。”

改革开放和现代化建设的总设计师邓小平，亲自领导过党的秘书工作，在《邓小平文选》中有许多重要论述对秘书工作具有直接的指导意义

1950年5月16日，邓小平指出：拿笔杆子是实行领导的主要方法。领导同志要学会拿笔杆。实现领导最广泛的方法是用笔杆子。用笔写出来传播就广，而且经过写，思想就提炼了，比较周密。所以用笔领导是领导的主要方法，这是毛主席告诉我们的。拿笔有多种。党和政府写决议、指示、计划，发电报，这是很重要的，但指示、电报只能传达到一定范围的赶部。任何政策如果只同干部见面，不同群众见而，是不能发生效果的。笔杆子中，作用最广泛的是写文章登在报纸上和出小册子，再就是写好稿子到广播电台去广播。

1980年2月29日，邓小平在中共十一届五中全会第三次会议上讲到工作方法时指出：“开会要开小会，开短会，不开无准备的会。会上讲短话，话不离题。议这个问题，你就对这个问题发表意见，赞成或反对，讲理由扼要一点；没有话就把嘴巴一闭。不开空话连篇的会，不发离题万里的议论。即使开短会、集体办公，如果一件事情老是议过去议过来，那也不得了。总之，开会、讲话都要解决问题。”

1992年春天，邓小平在南方谈话中强调反对形式主义，明确指出：“现在有一个问题，就是形式主义多。电视一打开，尽是会议。会议多，文章太长，讲话也太长，而且内容重复，新的语言并不很多。重复的话要讲，但要精简。形式主义也是官僚主义。要腾出时间来多办实事，多做少说。毛主席不开长会，文章短而精，讲话也很精炼。周总理四届人大的报告，毛主席指定我负责起草，要求不得超过五千字，我完成了任务。五千字，不是也很管用吗?我建议抓一下这个问题。”

继往开来的领导人xx同志对秘书工作更是高度重视

1990年1月10日，xx同志和在京的中央政治局常委一起同出席省、自治区、直辖市党委秘书长座谈会的同志座谈，并就各级党委办公厅如何切实改进作风，进一步做好工作发表了重要讲话，明确提出了三项要求：

一是办公厅工作十分重要，党对办公厅工作有很高的要求。办公厅是党委的左右手，处在承上启下的地位，在党的工作部门中具有特殊的地位和作用，它工作好不好对党委乃至全党的工作影响很大。办公厅是上情下达、下情上达的枢纽，是一个核心要害部门。因此，党对办公厅的工作人员有很高的要求，在政治上要过得硬，要同党中央保持一致；要培养一个好的作风，其中最重要的是群众路线和实事求是；对自己要严格要求，在廉政问题上要以身作则，而且不给领导帮倒忙；要不断提高业务素质，最重要的是要有很高的政策水平。

二是各级党委要用好办公厅，办公厅也要积极主动地发挥作用，特别是发挥参谋助手作用、督促检查作用、协调综合作用。

三是各级党委要关心办公厅，办公厅也要继承和发扬自己的优良传统。办公厅工作人员一定要勤勤恳恳，兢兢业业，不计名利，不讲价钱，无私奉献，甘当无名英雄。

xx同志的上述三项要求，实际上是对全党所有秘书工作人员讲的。1991年5月的一天，xx同志还亲自到中共中央办公厅秘书局视察工作，这不仅给中共中央办公厅的工作人员，而且也给全党的秘书工作人员以极大的鼓舞。

中华人民共和国成立之初，秘书工作的基点是总结和继承解放区党政机关秘书工作的实践经验，改革国民党政权机关的秘书工作制度，在此基础上逐步建立一套适应社会主义国家的秘书工作组织和制度

1949年12月6日，《人民日报》发表署名文章《关于机关文书工作的研究》，介绍了前华北人民政府秘书处的工作经验。同月25日，中共中央办公厅发出了《关于文电处理工作的几项规定》，对文电发送份数、用纸格式及注意事项作了详细规定。1951年2月1日，中共中央发出了《关于纠正电报、报告、指示、决定等文字缺点的指示》，尖锐地指出了党政机关许多文电在文字上存在着严重缺点，必须予以纠正。这个指示名义为纠正文字缺点，实质是关于行文制度、改革文风的重要规定，对改进党政机关的文风起了积极作用，至今仍具有重要的现实意义。

为了更好地推动全国各级党政机关秘书工作的开展，1951年4月，中共中央办公厅和政务院秘书厅在北京召开了全国秘书长会议，讨论通过了《关于各级机关秘书长和不设秘书长的办公厅主任的工作任务和秘书机构的决定》、《公文处理暂行办法》、《保守国家机密暂行条例》、《关于加强文书处理工作和档案工作的决定》等七个文件，并经党中央、政务院批准，先后施行。《决定》指出：秘书长和办公厅主任的工作性质是“既要参与政务，又要管理事务”，并对每个秘书工作人员的政治思想修养提出了明确要求。《公文处理暂行办法》是建国后第一个全国性的关于文书工作的法令性文件，改革和统一了建国初期党政机关的文书处理工作，清扫了旧政府机关的文书工作制度，全面、系统、具体地规定了我国文书工作的制度。

尔后，这方面的制度进一步健全。1955年1月和1956年11月，中央先后公布了《中国共产党中央和省(市)级机关文书处理工作和档案工作暂行条例》、《中国共产党县级机关文书处理工作和档案工作暂行办法》。1964年，中共中央办公厅制定了《关于秘密文件管理工作的暂行规定》和《关于机要秘书工作的暂行规定》。

据中共中央办公厅的初步统计，1949年至1964年，党中央、中共中央办公厅和中央领导同志共发出了关于秘书工作诸方面的文件270多件。这还不包括国务院和国务院办公厅发出的此类文件。中央的这些规定、指示、办法，使我国党政机关的秘书工作建立起了有效的工作制度和良好的工作作风。可以说，此时我国秘书工作已形成一套比较完的系统和可行的制度。在当时说来，是适应领导工作需要的。

为了改进作风，反对官僚主义，中央从1958年开始连续发出指示，作出决定，要求各级领导机关减少文件，减少会议，避免现在说的那种“文山会海”。如：1958年中央书记处连续召开四次会议对写文件和审批文件作了决定；1958年3月4日，根据中央指示，胡乔木在写文件方法座谈会上作了《怎样写文件》的讲话，着重讲述了《工作方法六十条》中提出的准确性、鲜明性、生动性等问题；1959年，中央作出了关于向中央常委和政治局反映情况的决定、关于文件要着重质量控制数量的决定；1960~，中央发出了关于反对官僚主义的指示和提高会议、文件质量的指示：1961年，中央发出了减少会议和文件的指示。这些决定、指示，对改变当时的“五多”，提高工作效率，起了显著的作用。

应该说明的是，中央在制定秘书工作各种规章制度时，不仅注意了批判地继承我国秘书工作的历史遗产，而且也注意了借鉴国外的有益经验。在50年代初，曾请苏联专家来我国讲学，传授秘书工作方法，在当时对促进我国秘书工作的发展起过一定的作用。

但是，十年“文化大革命”使我国各级党政机关的秘书工作遭到相当大的破坏。一大批秘书工作骨干被打倒，遭迫害；一套行之有效的、日臻完善的工作制度被打乱；机密被扩散，保密制度、保密观念、保密习惯被彻底破坏；“假、大、空”的文风到处泛滥。

党的十一届三中全会以来，全国各级党政机关的秘书工作也进行了拨乱反正，清除了“左”的错误影响，不仅逐步恢复正常，而且已发展到一个新阶段

为了适应改革开放和现代化建设的需要，党和国家修订和重新制定了一系列规定和办法。1980年，中共中央办公厅制定了《中央收发文件电报批抄、清办工作的原则和办法》、《关于中央领导同志机要秘书工作的暂行规定》；1981年，国务院办公厅颁发了《国家行政机关公文处理暂行办法》，总结了建国后30多年的办文经验，重申并完善了经过实践检验证明是行之有效的文书工作制度，使我国的文书工作重新走上规范化、系统化和科学化的正确轨道。

1981年5月7日，中共中央作为加强和改善党的领导的一项重要措施，发出了《关于各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代劳的指示》。中央强调指出：“领导干部必须亲自动手准备自己的重要讲话、报告，亲自指导、主持自己领导范围内的重要文件的起草，否则他对自己所领导的主要工作就不能担负政治责任。这是一个重大原则问题，中央和毛泽东同志从三十年代起曾经作过多次指示。”认真贯彻执行中央的这一指示，对开创党的秘书工作新局面具有重要意义。

1981年，中共中央办公厅召开了全国秘书长会议，研究了文书处理和调查研究工作，对秘书工作的拨乱反正起了重要作用。

1985年1月，中共中央办公厅又召开全国秘书长、办公厅主任座谈会，对在新形势下如何充分发挥办公厅及其秘书部门的参谋助手作用提出了重要意见。这次会议明确了秘书工作的“三服务”指导思想，即：中央办公厅要为中央领导服务、为中央各部委和各省区市党委领导服务、为人民服务。据此，各级党委办公厅(室)则要为直接领导服务、为相关的各级领导服务、为人民服务。这次会议还明确提出：各级党委办公厅(室)要统一认识，实现四个转变，积极主动地开展工作。第一，从偏重办文办事转变为既办文办事、又出谋献策。第二，从收发转递信息转变为综合处理信息。第三，从单凭老经验办事转变为实行科学化管理。第四，从被动服务转变为力争主动服务。

第三篇：谈高职文秘速录人才培养模式论文

【摘要】职业技能大赛已成为教育教学质量提高和人才培养模式改革的重要参考依据。基于职业技能大赛的视角，构建高职文秘速录人才培养模式，需从教学模式、师资队伍建设、建立实践平台等方面展开，实现“以赛促教、以赛促学、以赛促改”，提高文秘速录人才培养的质量。

【关键词】技能大赛;人才培养模式;文秘;速录

《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010－2020年)》指出:“要把提高质量作为职业教育发展的重点，将开展职业院校技能大赛作为提高教育教学质量的重要方式之一。”近年来，职业技能大赛已成为高职教育改革创新的指路灯，是高职院校展示其教学成果的重要手段，成为社会各界评价职业院校教学质量的重要参考依据。基于职业技能大赛视角，探讨高职文秘速录人才培养模式的构建显得尤为必要。

一、全国职业院校文秘速录技能大赛的促进作用

2017年第十届全国职业院校技能大赛开幕式在天津举行。该赛直接由国家教育部主办，具有极高的权威性。国务院总理对本届大赛作出重要批示，批示指出:“当前，我国经济正处于转型升级的关键时期，迫切需要培养大批技术技能人才。希望技能大赛贯彻新发展理念，充分发挥引领示范作用，推动职业教育进一步坚持面向市场、服务发展、促进就业的办学方向，坚持工学结合、知行合一、德技并修，坚持培育和弘扬工匠精神，努力造就源源不断的高素质产业大军。”作为本届大赛类别之一的全国职业院校文秘速录技能大赛在天津职业大学举办。该赛从2013年被列入到全国职业院校技能大赛赛项，每年举办一次，至2017年已连续举办五届。本届大赛共设5个赛项，分别是:文字校对与文本速录、实时记录与文书整理、蒙目速录、模拟办公管理、办公室实务操作。这些赛项综合考查文秘岗位的速录技能、文字处理、办公自动化设备使用、礼仪素养、日常文档收纳能力及办事、办文、办会三大模块等能力。由于全国职业院校技能大赛直接由国家教育部主办，是国内同类职业技能大赛级别最高的大赛，因此各地高职院校对该赛都极为重视。比赛对专业建设、提升学生技能和就业能力方面具有促进作用。1．有利于院校开展专业建设和教学改革文秘速录技能大赛考核文秘专业的两类课程的技能知识:速录课和秘书课程。这两类课程是该专业的核心课程。通过参加大赛，各高校的老师之间互相切磋和共同学习，促使参赛院校反思自身专业建设的不足之处，开展专业建设和教学改革。技能大赛赛项设置为修订专业人才培养方案提供修订依据。同时，技能大赛赛项内容为文秘专业教学改革提供丰富的教学案例，各高职院校可以按照赛项模块对教学内容进行重组，合理分配课时，重点提升岗位核心能力，充分体现了“以赛促改、以赛促学”的目的。2．促进学生提升岗位工作技能和提高就业能力就业单位对文秘专业学生的岗位工作技能要求较高，要求学生不仅速记速度要达标，同时要求秘书工作能力也要过硬，具备独立办事、办文、办会的能力。文秘速录技能大赛的赛项涵盖速录能力、秘书办事、办文、办会的综合能力、办公自动化设备操作能力及日常办公文件的收纳能力，熟悉赛项并能准确作答的学生基本已经具备了秘书岗位的核心能力。从比赛结果看，凡是在全国职业院校文秘速录技能大赛或地区选拔赛中获奖的学生，都被就业单位提前录用并得到重用。“可见，文秘速录技能大赛确实强化了学生的岗位工作能力，并得到了用人单位的高度认可。”

二、我校文秘速录人才的发展现状

作为首次参加全国职业院校文秘速录技能大赛，笔者所带团队比赛成绩与其它参加多年大赛的高职院校存在较大差距。通过与其它院校的同台竞技，参赛的师生探究并总结出本校文秘专业尤其是速录方面存在着诸多问题。1．速录课时偏少“中文速录课程的学时按行业标准划分为:速录员的标准学时不少于360节;速录师的标准学时不少于540节;高级速录师级的标准学时不少于760节。与此相对应的录入速度分别为:速录员级每分钟140字、速录师级每分钟180字、高级速录师级每分钟220字。”要达到这一目标，不仅要求学习者具备极强的协调能力和快速的反应能力，更需要大量的学时和课后训练时间，才能逐步达到符合岗位需求的速度要求。从本届文秘速录大赛获奖选手的速录水平也充分印证:凡获得大赛一、二、三等奖的选手速录速度都在每分钟220字以上。而我校文秘专业速录课程只在大二学年开设1个学年、共186课时，远远没有达到高级速录师的速录水平。因此，笔者所在学校今后的速录改革方向即为加大速录课程课时。2．课堂教学方法单一目前，我校文秘专业的速录课程采用的教学模式是“一堂课，半理论半练习”的方式。这种模式能够促使学生迅速地掌握每堂课的基本知识技巧，并迅速加以练习巩固，但缺点在于授课方法过于单一，也给速录教学带来了诸多问题。首先，每个学生的基础不一样，存在个性化差异，若只采用一种教学模式，往往在同样的时间内会出现显著的学习效果差异。其次，教学过程中只有理论与练习，随着速录课程内容的深入和篇章难度的不断增加，学生难免产生厌学情绪，无论对课堂管理还是教学效果都会产生负面影响，影响到教学进度和教学效果，进而减缓学生提升速录技能的速度和降低学生练习速录技能的兴趣。3．“双师型”速录师资缺乏高素质的师资队伍是成功进行高职人才培养的重要因素。目前，我校的速录教学的师资来自于企业的速录师。这些教师由于长期在一线从事速录工作，实践经验足，同时也存在企业速录师教学能力不强、不利于教学管理等问题。企业的速录师从事速录课程教学在教学纪律上很难把控，学校很难进行常规管理与相应惩处。针对学生参加文秘速录竞赛的高强度辅导，企业的速录师由于自身工作繁忙的缘故，无法保证有充足的时间对我校文秘专业学生进行赛前集训，学生得不到及时的专业辅导，给学生参加大赛造成一定影响。

三、基于职业技能大赛视角的高职文秘速录人才培养模式构建

高职教育肩负着培养高素质文秘速录人才的重要使命。基于文秘速录技能大赛开展文秘速录人才培养模式应主要从教学模式、师资队伍建设、建立实践平台等方面构建。将以赛促教、以赛促学、以赛促改的理念渗透到日常教学和专业建设，提高文秘速录人才培养的质量。1．创建“学训赛”一体化教学模式结合我校在本次比赛中存在的速录问题，我校文秘专业计划采取“学训赛”一体化教学模式对速录课程教学进行改革。(1)加大速录课时。速录是一门实践性很强的课程，速录成绩的保证，必须建立在足够课时量的基础上。通过对本届全国文秘速录大赛获奖高校的调研，我校文秘速录课程须改变大二一学年开设速录课的现状，应该从大一第一学期便开设速录课程，连续开设五个学期的速录课，每周6课时的教学计划。同时，学生熟练掌握速录技能的核心在于练习时间的累积，实践证明光靠课堂学时是无法培养出高级速录师，我们还必须利用晚自习等业务时间对学生免费开放速录实训室，进一步巩固课堂知识。此外，按照教师制定的训练计划，学生利用寒暑假进行速录训练，假期结束后对学生进行速录水平考核。(2)创新教学方法。由于速录学习具有学程长、提速慢、学习过程枯燥乏味等缺点，使得很多学生在学习过程中中途放弃，真正能成为高级速录师的人少之又少。针对这些缺点，要求教师不断探索适应高职类全日制院校速录教学的方法，不断提高学生学习速录的兴趣。例如，面对学生练习速录技能出现提不起兴趣的情况，教师可以采取视频听打法。“利用网络资源，下载大量的语速合适的新闻、会议、开幕式、庭审现场等热门、新颖的、有趣的视频作为听打练习材料，让每一位学生都置身于情境中，模拟现场速录师，集中精力练习听打。”练习结束后，请学生归纳速录技巧，最后老师归纳汇总，从而提高学生练习速录的兴趣。(3)建立速录技能竞赛机制。学校应以技能大赛为契机，推行人人参赛的方式，建立“日练、月比、学期赛”的竞赛机制。日练，由速录老师与班主任共同负责，利用课堂实训与晚自习时间进行速录练习。月比，以文秘班级为单位组织班级速录技能大赛，对班级前6名同学予以奖励，给予一定的加分并纳入到学生速录课程的平时成绩考核之中。学期赛，由学院组织“文秘速录技能大赛暨学期赛”，采用全国文秘速录技能大赛的竞赛项目，依据全国赛获奖比例评选出一、二、三等奖，并予以表彰、颁发奖状及奖品。此外，从获奖同学中选拔精英参加自治区院校文秘速录技能大赛。2．加强双师型教师队伍的培养力度“技能竞赛比的是学生，赛的是老师，教师在整个竞赛中主导明显，作用重要。”全国文秘速录技能大赛考核学生职业技能水平，也是对教师专业技能水平的考核。高职院校务必要提升专业教师的技能水平。首先，以职业技能大赛为契机，通过邀请速录行业高级速录师对高职院校速录教师进行速录技能培训，提高专职速录教师速录水平。其次，专职速录教师必须拓展自己的专业知识，关注行业新标准、新方法，深入企业锻炼，提升自身职业技能。再次，建立速录课程教师激励机制，定期选派专职速录教师深入速录企业一线参与会议速录等实践活动。此外，高职院校应招聘富有实战经验的速录师，着力打造一支专兼结合的文秘速录师资队伍。3．建立专业对口、多样化的实践平台学生速录水平的提升关键在于实践应用，高职院校应当为学生建立专业对口、多样化的实践平台。首先，充分利用校内速录实训室的资源，加大速录实训室的使用率，提高学生的速录技能。其次，利用学校举办的会议、演讲、培训等活动，组织文秘专业学生亲临现场进行实时速录，提高学生的速录速度和准确率。在此基础上，学校应加大与速录公司共育人才的力度，由该公司适时推荐优秀速录学生参加社会各类会议的实时速录服务，推荐学生以副手的身份协助速录公司的速录师参与各级法院、电台和新闻单位等现场速录，为学生提高速录技能提供实战演练机会，提升学生克服真实速录情境的紧张心理，从而提升学生的速录水平。以职业技能大赛为契机，高职院校不断探索文秘速录人才培养模式的构建，对教学模式、师资建设、建立实践平台等方面进行优化和完善，实现“以赛促教、以赛促学、以赛促训”，提高高职文秘速录人才培养质量，不断满足速录行业对高端技能型人才的需求，持续提升高职教育服务区域经济社会发展的能力。

【参考文献】

［1］孟德花，楚萍．全国职业院校文秘速录技能大赛研究［J］．北京政法职业学院学报，2016(2)

［2］杨雅颂．高职会展专业中文速录课程优化研究［J］．开封教育学院学报，2016(11)

［3］刘美丽．高职亚伟速录课程教学思考［J］．电子测试，2016(13)

［4］林晓楠．技能大赛引领下中职会计专业人才培养模式改革与成效［J］．经贸实践，2017(14)

第四篇：文秘论文

关于企业秘书工作的探讨

在21世纪，新的形势要求企业经营管理工作必须制度化、规范化、法制化，客观上对企业秘书工作提出了更高的要求。要做好新形势下的企业秘书工作，就必须紧跟时代步伐，紧紧围绕一个中心，树立十种意识，提高四种素质，不断完善自己，掌握科学的方法，付出艰辛的劳动，做好领导的参谋和助手，高效率、快节奏地圆满完成领导交办的各项任务。

一、以领导活动为中心

企业的秘书工作是为满足领导活动的需要而产生和展开的，领导活动为主，秘书工作为辅，就决定着企业秘书工作始终要以领导活动为中心，否则，不是越位就是不到位。企业秘书就应该围绕这个中心安排自己的工作和生活，对领导的指示做到招之即来，来之能战，战之能胜。对领导安排的工作一旦接受，即排除一切干扰，全身心地投入，高质量地完成任务，力求达到领导满意。

二、牢固树立十种意识

1、学习意识。知识就是力量，企业秘书的成功更离不开知识的积累，而知识的积累主要靠学习。作为一个合格的企业秘书，就应该象扩大电脑内存一样储存并不断更新自己的知识。首先是加强有关的国家法律、法规学习，特别是与企业生产经营有关的法律法规知识，更要熟悉掌握，例如《公司法》、《产品质量法》、《合同法》等。二是要学习生产方面的知识，了解生产现场设备和装置的性能，了解生产工艺流程。三是向书本学习，博览群书，锲而不舍，从书本中吸取智慧和知识。四是向实践学习，充分利用深入基层的时间，参加生产劳动，锻炼自己，增长知识。五是向领导学习，学习领导同志的领导艺术和工作能力。六是向群众和同事学习，学习他们的好经验、好作法、好思想、好作风。企业秘书人员要学习、学习、再学习，养成学习的好习惯，不断完善知识结构，拓宽知识面。

2、效率意识。树立强烈的时效观念，培养雷厉风行的办事作风，是企业秘书工作的基本要求，也是企业发展形势的需要。秘书人员办理任何事情，都要思维敏捷、雷厉风行，加快工作节奏，按照工作程序办文、办会、办事，特别要注重时效。不能出现拖拖踏踏、慢慢腾腾的现象，要抢时间、赶速度，争取最快的速度和最好的质量办好每一件事。

3、奉献意识。企业秘书工作是一项时效性强、任务繁重、生活清苦、默默无闻的工作，而且岗位重要，工作要求高，责任重大。这就要求秘书人员必须要有安于清贫、乐于奉献、埋头苦干、任劳任怨的精神，必须发扬“俯首甘为孺子牛”和甘当“无名英雄”的精神，绝不能为权力、名利所动，殚精竭虑地做好本职工作。

4、严谨意识。秘书工作无小事，秘书人员必须时时、刻刻、事事、处处坚持认真、认真、再认真，细致、细致、再细致的原则，面对千头万绪的工作，要分清轻重缓急，理清思路，不漏办、不误办、不错办，高质量地处理和起草每份文件，高效率地办好每件事情，做到事事有回音，件件有着落。切忌粗枝大叶、马马虎虎、敷衍塞责。

5、创新意识。企业秘书要充分发挥主观能动性，努力学习新知识，研究新情况，考虑新问题；要多动脑筋，多想办法，为领导出点子，出好点子，出新点子；要多请示，勤汇报，主动为领导分忧解难；要开拓进取，大胆创新，力诫墨守成规、大出风头。

6、超前意识。“凡事预则立，不预则废”。要做好企业秘书工作，就必须增强超前意识和主动意识；既要雪中送炭，更要“雨前送伞”，做到未雨绸缪。要超前接受新知识、新观点，学会创造性地开展工作，力争考虑问题快半拍；要注意收集资料，掌握动态，筛选出有价值的材料及时提供给领导。

7、形象意识。秘书部门素有机关“窗口”之称，因此秘书人员的形象不仅是秘书个人学识、才能、品格等的体现，更体现了所服务的机关和单位的形象。秘书人员如果衣冠不整、油头粉面，或者格调低下，就会严重损害机关形象。特别是生产经营企业的秘书，经常与基层单位、外销客户打交道，更代表机关和企业的形象，更要加强自身修养，内强素质，外树形象，洁身端行，勤政为公。

8、全局意识。企业秘书工作无论大小事，事事关系全局，无论是参与行政管理，搞好服务，还是提供后勤保障，都必须心系全局，善于从企业工作的大局考虑问题、处理事情，集中精力帮助企业领导解决重点和难点问题，自觉地服从服务于企业工作的大局。

9、守纪意识。秘书人员在领导身边工作，处于一种特殊位置，要切实自觉抵制社会上存在的拜金主义、享乐主义、极端个人主义思想的侵蚀，正确对待个人利益，严格要求自己，不以领导名义办个人私事，不打领导的旗号托人情、拉关系，努力做到自重、自省、自警、自励。

10、保密意识。保守秘密是秘书工作的重要职业道德规范。秘书在信息传递过程中，牢固树立保密观念，严格执行有关保密法律、法规和制度，切莫以得知“内情”而炫耀，更不可以“秘密”讨好于人，做到不该看的绝对不看，不该听的绝对不听，不该说的绝对不说，不该问的绝对不问，自觉养成保密的好习惯。

三、企业秘书必须具备并不断提高四种素质

1、过硬的政治素质。秘书工作是一项政治性、政策性都很强的工作。秘书工作的性质、作用决定了秘书人员必须具备具有较高政治理论和政策水平，有较高的思想觉悟。在大是大非面前保持清醒的头脑，运用科学、正确的方法处理日常事务，不在工作中犯原则性、政策性错误。因此秘书人员必须认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，特别要学好江泽民同志关于“三个代表”的重要思想，学习党和国家的路线、方针和政策，多了解国际风云，不断接受新信息，更新观念，用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点去观察和分析问题，透过现象看本质，发挥好参谋和助手作用。

2、扎实的文字功底。有一定的文字功底是对秘书人员的最基本要求，撰写材料是秘书的基本职责。写作本不是一件易事，写好就更不易。一篇脉络清晰、用语简洁的作品，使人看后一目了然，但没有一定的功底不可能一蹴而就。公文写作作为一种特殊文体，无论从格式还是遣词用语，都有一定的规定，不像诗歌、小说、散文那样可随心所欲自由创作。写作的功夫需要长期的生活实践，深厚的文化积累，系统的写作技能，关键是要做到“三心”：一是留心写作。要务一行勤一行，注意各种结构和格式的作品，要细读、细品、细钻、细研，取人之长，为我所用。二是潜心写作。秘书人员要有长期写材料的准备和习惯，自加写作压力，随时做好接受任务、写作材料的准备和习惯。三是用心写作。写作材料要专心专意，一丝不苟，精心写作，清楚自己写作时所代表的身份后，那种在思想高度集中下对事务方方面面的深思熟虑，具体到某个环节时所迸发的独到见解，及对某些事务防患于未然的预见性想象，就如一位运筹于帷幄之中而决胜于千里之外的指挥官。切忌敷衍塞责、应付差事。

3、过硬的技术素质。随着现代化办公机具的普及，企业秘书肯定不能再满足于传统的工作方式和素质，试想一个现代企业秘书如果不会电脑、操作、不会复印、传真、不会接发电子邮件、不会查阅网上信息，如何能干好本职工作。现代企业秘书必须主动去适应、掌握现代办公技术，提高实际应用水平，做一名立场坚定、作风优良、技术过硬的新时代企业秘书工作者。

4、健康的身体素质。常言道：“身体是革命的本钱”。没有好的身体，如何更好地为领导服务。作为企业秘书要有能承担繁重的任务、不分昼夜和节假日去完成的身体，因为身心经常处于高度紧张状态，稍不注意，身体可能就会被累垮。所以企业秘书工作者，必须加强体育锻炼，始终保持乐观向上的精神状态。

四、具有精明的办事能力

1、理解和领会能力。日常工作中秘书一方面要接受领导的指示，另一方面也要同具体的工作对象打交道。要达到预期的目的，就必须准确、快速地领会领导交待的意图，同时也要准确无误地听懂、摸清办事对象的想法。

2、分析和驾驭能力。企业秘书常常面对千头万绪、繁杂紧迫的情况，需要把事务迅速归纳、梳理出头绪，分清轻重缓急、难易远近，驾轻就熟地把事情分别办理得清楚顺当，有条不紊。

3、应变能力。企业秘书面临的各种事务常常瞬息万变，不断发展。有些办事的计划、预案和想象，会出现与现实情况不大相符，甚至把预案方案完全打乱。需要秘书临机不乱，沉着镇定，原则不变、迅速抉择，灵活处置，达到预期目的。

4、交际能力。交际能力是处理好人际关系的重要因素。企业秘书要克服困难，处理好上下左右各方面的人际关系，必须善于交际，使人容易接近，容易被信赖，这样办事效率就高，速度就快，反之则不然。同时，交际能力也反映出一个人的思想性格修养。

5、语言能力。说话能力与办事的成功率有直接的关系。上传下达、接待来客、洽谈工作都离不开说话，会说话是办事成功的一个基本条件，也是处理好各种关系的一个基本条件。会说话的标准大致是口齿清楚、礼貌温和、达意准确、繁简得当、态度诚恳。同时还要注意说话的艺术：感染力、说服力、风度、礼貌、机警、幽默等等。通过说话把事情办得利利落落。

21世纪的新时代，给企业的生存和发展带来了新的机遇和挑战，新的形势和任务给新时代的企业秘书工作者提出了更高的要求，秘书工作者必须具有超前意识，迎难而上，勤奋进取，增强责任感和使命感，树立强烈的敬业精神，从我做起，从现在做起，从小事做起，在工作中不断提高自身素质，完善自我，做一名合格的企业秘书。

第五篇：文秘-牢牢掌握秘书工作的基本特征

做好文秘工作不容易，有很多技巧，本站www.xiexiebang.com精心收集的文秘文档希望能给你有一定的帮助！

我们研究和探讨秘书工作的基本特征，不是为了就事论事，而是为了寻求秘书工作的规律，以及做好秘书工作的方法。认识秘书工作基本特征，给我们许多重要而有益的启示，其中最重要的启示有以下三点：

一、从职业的定性树立职业观念

秘书工作的基本特征，就是秘书职业的基本定性。把握秘书工作基本特征，就要求我们树立秘书职业观念。因为思想观念的转变，是秘书工作改革与发展的先决条件。根据秘书工作的基本特征，秘书工作者应当树立以下职业观念：

（一）服从观念

所谓服从观念，就是要求秘书人员坚决服从领导的指挥，接领导意图办事。这是由秘书与领导的关系位置决定的。在我国党政军机关，秘书与领导者在政治上是平等的，人格上是独立的，在利益和目标上是一致的。但是，由于事业的需要，分工的不同，领导与秘书在组织上是一种上下级关系，在工作上是主辅关系。这两种关系实质上都是服从关系，即领导支配秘书，秘书服从领导。这也是一个纪律问题，下级服从上级，是组织纪律明确规定的。如果秘书不服从领导，就是违反组织纪律。主辅关系决定了秘书的从属地位，秘书按照领导意图和要求工作，以服从领导为自己的本份。因此，秘书人员要充分认识自己的职业角色，围绕领导工作目标和要求来调节自己的行为，绝不能别出心裁，另搞一套，更不能同领导对着干。当然，秘书与领导者在工作过程中像其他社会成员之间一样，会发生相互影响，领导是影响的主体，秘书是影响的客体。服从便是主体接受客观制约和影响的一种形式。如果秘书认为自己贴近领导，地位特殊，就可具有领导的某些职权，对领导的指示不愿服从，其行为与角色规范之间形成差距，两者之间就不会出现相融洽的角色关系，这样秘书对领导工作不仅不能起到应有的辅助作用，甚至会干扰领导工作，导致角色失败。

（二）参谋观念

发挥参谋作用，是领导决策科学化、民主化的客观要求，也是秘书工作提高辅助水平，适应时代发展的客观要求。秘书部门具有贴近领导、综合服务、信息枢纽的三大优势，发挥参谋作用有得天独厚的条件，尤其在高科技飞速发展的新世纪，领导者要在纷繁复杂、稍纵即逝的新情况面前，迅速、准确地做出各种判断，更需要发挥秘书人员的参谋作用。因此，秘书人员必须强化参谋意识，提高谋略水平，掌握参谋艺术，真正实行从侧重办文办事向既办文办事又出谋献策转变，充分发挥参谋作用。

（三）全局观念

众所周知，任何一级领导者都必须站在本系统的制高点上，只有这样，才能通观全局，全面运筹，指挥若定。秘书工作是辅助领导去开展工作的，秘书人员只有立足领导工作全局，站在领导者的角度观察、分析和处理问题，才能与领导者取得共识，适应领导者的辅助要求。因此，秘书人员必须解放思想，胸怀全局，做到不在其位，当谋其政。同时，要不断拓宽自己的知识面，建造通才型的知识结构；大力培养宏观思维能力，以适应领导工作的辅助要求。

（四）信息观念

当今社会已经进入信息时代，谁重视信息，谁就能赢得主动。秘书作为领导的“耳目”，为领导者及时、准确、全面地提供信息是其重要的职责。因此，秘书人员必须树立信息观念。第一，要始终把重点放在捕捉反映重大的、具有全局性或牵一发而动全身的信息上。越是重要的、敏感的和难度大的信息，越要予以关注，越要花全力发掘。第二，必须注意了解和反映领导决策贯彻落实中出现的新情况、新问题以及解决问题的新思路，以便及时反馈领导修正决策。第三，必须重视提高信息的质量，在时效性、真实性和适用性上下功夫。总之，秘书人员一定要有敏锐的信息意识，广泛收集信息，精心加工信息，准确提供信息，快速传递信息，充分利用信息，以适应领导决策和社会发展的客观要求。

（五）创新观念

首先，创新能力是知识经济时代对秘书素质的特殊要求，为了迎接科学技术突飞猛进和知识经济迅速兴起的挑战，必须坚持创新。创新是做好新时期秘书工作的要求，也是促使秘书人员不断提高素质，做好“三服务”的不竭动力。秘书人员作为以知识和信息辅佐领导工作、服务人民群众的“工薪阶层”，必须具备创新意识和创新能力，以适应知识经济时代的要求。其次创新能力是领导决策科学化对秘书素质的必然要求。如果说20世纪领导层的决策还存在很大的经验成份，到21世纪，必将由经验决策转变为科学化决策，这是科技和管理发展的必然趋势。秘书队伍作为辅助领导决策的一支特殊力量，其地位和作用越来越重要，领导者对秘书的参谋作用越来越重视。而参谋的核心是创新意识。没有新思想、新办法，是不可能当好领导工作参谋的。再次，创新能力是秘书工作自身改革和发展的迫切要求。长期以来，我国秘书工作由于种种原因，秘书人员非常缺乏创新精神和创新能力。唯谨保守的传统观念，严重束缚了秘书人员的创新能力；“秘书工作被动论”的理论误导，挫伤了秘书人员的创新能力；陈旧的思维方式，压抑了秘书人员的创新能力。这种精神状况很不适应时代潮流和秘书工作的新形势，迫切需要秘书人员解放思想，开拓进取，树立创新观念，提高创新能力。

（六）效率观念

所谓效率观念，就是秘书人员提高单位时间内工作量的自觉意识。秘书工作是适应提高领导工作效率的需要而产生的，也是在提高领导工作效率的目标下发展的。离开提高领导工作效率，秘书工作就失去了存在的基础和意义。在改革开放，发展社会主义市场经济的条件下，社会发展的节奏明显加快，知识更新的速度日趋加快，信息传递的速度更加快捷，情况瞬息万变，这都要求秘书人员要重视工作效率问题。秘书工作效率的高低，直接影响到领导工作效率，所以秘书无论是处理公文、办理事务、传递信息，还是参谋咨询、调查研究、督促检查，都必须在优质高效上下功夫，只有这样，才能适应飞速发展的时代要求。