党的早期组织与秘书工作[推荐阅读]

第一篇：党的早期组织与秘书工作

100年前爆发的五四运动，促进了马克思主义在中国的传播，为中国共产党的成立准备了条件。在酝酿成立中国共产党的过程中，各地共产主义小组和一批具有初步共产主义思想的革命先驱，通过互通书信商谈革命方法、通过搜集材料研读革命理论、通过出版刊物宣传革命真理、通过调查研究探寻革命道路。其间所开展的一些文字性、技术性工作，具有秘书工作的性质，为我党秘书工作的萌芽和发展奠定了良好基础。

互通书信，讨论建党、救国大计

书信来往是革命先驱们谈论建党和革命方法的重要途径。1920年8月13日，赴法国勤工俭学的蔡和森致信毛泽东，就世界革命大势、无产阶级革命的武器、世界革命的联络与方法，以及俄国革命后的情况等问题阐述自己的看法。他在信中指出，无产阶级社会主义革命不仅在俄国取得了历史性成就，而且在世界范围内成为时代的主流；就中国而言，必须首先建立共产党这一“无产阶级运动的神经中枢”，至阶级战争胜利后又必须注重“无产阶级专政”和“万国一致的阶级色彩”。

9月16日，蔡和森再次致信毛泽东，在比较俄国布尔什维克和德国社会民主党的理论、方法和目的的基础上，系统地提出坚持马克思主义、效仿俄式革命和组织共产党等革命主张。他强调：“就是要把中产阶级那架国家机关打破（无论君主立宪或议院政治），而建设一架无产阶级国家机关——苏维埃。无产阶级不获得政权，万不能得到经济的解放”；“我以为非组织与俄一致的（原理方法都一致）共产党，则民众运动、劳动运动、改造运动皆不会有力，不会彻底”。对蔡和森的观点，毛泽东表示深切的赞同。他在12月1日给蔡和森、萧子升和其他新民学会旅法会友的信中大段引用蔡和森的话，指出萧子升等人向往的以资产阶级改良主义为指导思想的“温和的革命”“在真理上是赞成的，但在事实上认为做不到”，实现改造中国与世界的目的必须采取社会主义的方法，必须打碎资本主义的经济制度，必须建立无产阶级专政。

搜集材料，研读革命理论

在从“向西方学习”到“以俄为师”的历史转向中，为了学习全新的革命理论和革命经验，革命先驱们首先就要掌握相关的资料信息。如，李大钊等在北京大学发起马克思学说研究会时，特别将搜集有关马克思学说的书籍列为“我们研究上重要的先（任）务”，并通过筹集“百二十元的购书费”，计划“至少要购备《马克斯全集》英、德、法三种文字的各一份”。又如，留法勤工俭学的新民学会会员“亟谋合居共学。预备译书译报”。其中，蔡和森仅在最初的半年时间里就搜集了100余种重要的小册子，通过“猛看猛译”，对当时社会上流行的各种主义进行深入研究和细致比较，最终得出“我对于中国将来的改造，以为完全适用社会主义的原理和方法”的科学结论。

再如，毛泽东等在湖南创办文化书社时，强调“用最迅速、最简便的方法，介绍中外各种新书报杂志，以充青年及全体湖南人民新研究的材料”。根据1921年3月底的统计，该书社共经销包括《共产党宣言》《马格斯资本论入门》《科学的社会主义》《唯物史观解说》《阶级争斗》《社会主义史》《新俄国之研究》《劳农政府与中国》等在内的马克思主义书籍164种，包括《新青年》《劳动界》等在内的新文化报纸杂志54种，其中《马格斯资本论入门》200本、《新青年》2000本、《劳动界》5000本。这些宝贵的资料为革命先驱们领会马克思主义理论精髓，进而指导中国革命实践提供了重要帮助。

编辑出版刊物，宣传马克思主义

宣传工作历来是党的工作的重要组成部分，具有不可替代的重要作用。1920年8月，上海共产主义小组的李汉俊、陈独秀创办《劳动界》周刊，陆续发表陈独秀的《两个工人的疑问》、李汉俊的《金钱和劳动》、李中的《一个工人的宣言》、李达的《劳动者与社会主义》等文章，以工人群众熟悉的语言和风格，深入浅出地讲解劳动创造价值而非资本创造价值、劳动者获得解放必须走俄国式的社会主义革命道路等马克思主义的革命道理，“教我们中国工人晓得他们应该晓得他们的事情”。11月，同属上海共产主义小组的李达创办《共产党》月刊，以“短言”的形式表达政治主张，旗帜鲜明地指出：“要想把我们的同胞从奴隶境遇中完全救出，非由生产劳动者全体结合起来，用革命的手段打倒本国外国一切资本阶级，跟着俄国的共产党一同试验新的生产方法不可”，这要求我们“既要反对第二国际式的议会道路，又要反对无政府主义”。

与此同时，北京共产主义小组的邓中夏等人创办《劳动音》周刊，直言要纠正以往革命知识分子传播马克思主义“只向智识阶级作学理的宣传，而不向无产阶级作实际的运动”的空谈倾向，强调将工作的重点放在“阐明真理增进一般劳动同胞的智识”，“以促进国内劳动同胞的团结，及与世界劳动者携手，共同去干社会改造的事情”的实际行动上，通过对唐山煤矿葬送工人大惨剧和南京机织工人大暴动等典型事件的具体分析，热情赞颂工人阶级的伟大力量，启发他们的阶级觉悟，推动工人运动不断走向高潮。

开展调查研究，了解中国革命实际

革命先驱们需要做艰苦细致的调查研究工作，才可能寻找到既符合马克思主义又符合我国实际的革命道路。1920年秋，武汉共产主义小组的董必武、陈潭秋等同志开始有计划地“到纱厂去，到铁路去，到码头去。经过同乡或亲戚的关系找工人谈话”，了解工人群众衣食无着、居无定所，甚至“潜至巷尾常于垃圾堆中，拾取人家所弃之腐鱼臭肉”的悲惨、真实的生活境遇。11月，长沙共产主义小组支持的湖南劳工会成立专门的调查部，“分机械工、纺绩工、色染工、机织工、化学工、矿工、窑业工、针线工、藤竹工、土木工十股”，负责调查工人阶级的生产生活情况。毛泽东就经常打扮成工人的模样，钻到工人聚集的地方，“和工人们一块喝茶，谈心，交朋友”。

直到中国共产党正式成立前，北京共产主义小组的成员多次到长辛店地区调研工人运动状况，极力赞扬工人自发组织补习学校“以增进‘劳动者’和‘劳动者的子弟’完全智识，养成‘劳动者’和‘劳动者的子弟’高尚人格”，全力支持他们“拼吾热血，为他牺牲。要把强权制度一切消除尽”，建设“各尽所能，各取所需。不分贫富贵贱责任惟互助”光明社会的崇高理想。这些调查研究让革命先驱们看到了工人阶级在当时中国社会所处的地位及对于革命的态度，为随后开展革命斗争打下了坚实基础。

第二篇：党的秘书工作漫谈

建国后，党的秘书工作写下了闪光的篇章。

建国初期，开国领袖毛泽东对秘书工作高度重视、精心指导，无微不至的关怀

1950年9月1日，毛泽东给陈毅发电报指出：“在此所谈各问题，你写电报时，为保密计，请用有线发来，不要用无线电。只有非机密者用无线电。党政军均是如此。党政军对下面亦应如此，凡有有线电设备之处，均用有线电，以达保密之目的。在此敌我斗争日益尖锐之时，保密问题值得引起我们极大注意。”

1950年11月22日，毛泽东就起草一个写电报的注意事项写信给胡乔木，指出：“请你负责用中央名义起草一个指示，纠正写电报的缺点，例如：不要用子丑寅卯、东冬江支等字代替月、日，要写完全的月、日，例如十一月二十二日；署名一般要用完全的姓名，不要只写姓不写名，只在看报的人完全明了其人者允许写姓不写名，例如刘邓、陈饶黄；地名、机关名一般必须写完全，只在极少数情况下允许用京津沪汉等省称；还有文字结构必须学会合乎文法，禁止省略主词、宾词及其他必要名词，形容词和副词，要区别其性质，等等。请你为主，起草一个初稿，再邀杨尚昆、李涛、齐燕铭、薛暮桥及其他你认为有必要邀请的同志开会一次或两次，加以修改充实，然后送交我阅。”

1951年2月1日，中共中央发出《关于纠正电报、报告、指示、决定中的文字缺点的指示》。中共中央的这个指示，是毛泽东主持起草的。当时这个指示没有公开发表，只以内部文件的形式印发给党委及所属部门。1951年2月25日，毛泽东就发表这一指示的问题给中共中央宣传部副部长胡乔木写信，信中说：“可以印成小本发给党内外较多的人看，不要在报上发表，固次件并无给群众看的必要。而一般文法教育则定在报上写文章及为学校写文法教科书。”对这个指示，毛泽东亲自作了多处重要的加写和改写，如：“除简短者外，一切较长的文电，均应开门见山，首先提出要点”。“亦即中国古人所谓‘立片言以居要，乃一篇之警策。”“‘在写请示文电或写报告时，必须注意文字的简明扼要，条理清楚，便于阅读。现在有很多文电，既嫌冗长，又嫌杂乱”。“压缩是指分清条理，去掉空话，并不是说可以省略必不可少的词类，可以违背文法，也不是说可以不顾文字的形象性和鲜明性。有些写得好的报告，虽然篇幅颇长，却能引人阅读，使人不厌其长。有些写得不好的报告，虽然篇幅不长，却使人难看。这里的区别就在是否有条理，是否说空话和是否合文法。”毛泽东在这个指示的最后加写了一段文字，强调指出：“中央认为此种文字缺点的纠正将使我们同志的头脑趋精密，工作效能有所提高，故须予以重视，对已存缺点认真地加以改革。在对同志进行教育时，应选择几篇大体上合于上述标准的文件，作为范例，使人们阅读，并有人给以讲解，这是进行教育时的一个有效的办法。”同年9月25日，毛泽东又就印发纠正文字缺点的文件(即中共中央为转发华北局等四单位贯彻执行中央关于纠正文字缺点指示的情况报告给各中央局、并转分局、省市区党委写的信)给xx、周恩来等写信，要求进一步抓好中央指示的贯彻落实。

1952年4月，毛泽东为中共中央办公厅工作人员题词：“一面工作，一面学习，注意业务，又注意政治。”

1952年9月10日，毛泽东对新华社《内部参考》写的新闻提要很赞赏，认为这种提要文字简短，一目了然，便于事务繁重的领导干部用较少的时间了解较多的情况，亲笔批示：“尚昆同志：这种提要方法很好，办公厅也可照做。”

1953年9月27日，毛泽东在一个报告上批示：“请你们通知所属，嗣后一切文电均必须将发文年月日写齐，不可只写月日，不写年份。”

改革开放和现代化建设的总设计师邓小平，亲自领导过党的秘书工作，在《邓小平文选》中有许多重要论述对秘书工作具有直接的指导意义

1950年5月16日，邓小平指出：拿笔杆子是实行领导的主要方法。领导同志要学会拿笔杆。实现领导最广泛的方法是用笔杆子。用笔写出来传播就广，而且经过写，思想就提炼了，比较周密。所以用笔领导是领导的主要方法，这是毛主席告诉我们的。拿笔有多种。党和政府写决议、指示、计划，发电报，这是很重要的，但指示、电报只能传达到一定范围的赶部。任何政策如果只同干部见面，不同群众见而，是不能发生效果的。笔杆子中，作用最广泛的是写文章登在报纸上和出小册子，再就是写好稿子到广播电台去广播。

1980年2月29日，邓小平在中共十一届五中全会第三次会议上讲到工作方法时指出：“开会要开小会，开短会，不开无准备的会。会上讲短话，话不离题。议这个问题，你就对这个问题发表意见，赞成或反对，讲理由扼要一点；没有话就把嘴巴一闭。不开空话连篇的会，不发离题万里的议论。即使开短会、集体办公，如果一件事情老是议过去议过来，那也不得了。总之，开会、讲话都要解决问题。”

1992年春天，邓小平在南方谈话中强调反对形式主义，明确指出：“现在有一个问题，就是形式主义多。电视一打开，尽是会议。会议多，文章太长，讲话也太长，而且内容重复，新的语言并不很多。重复的话要讲，但要精简。形式主义也是官僚主义。要腾出时间来多办实事，多做少说。毛主席不开长会，文章短而精，讲话也很精炼。周总理四届人大的报告，毛主席指定我负责起草，要求不得超过五千字，我完成了任务。五千字，不是也很管用吗?我建议抓一下这个问题。”

继往开来的领导人xx同志对秘书工作更是高度重视

1990年1月10日，xx同志和在京的中央政治局常委一起同出席省、自治区、直辖市党委秘书长座谈会的同志座谈，并就各级党委办公厅如何切实改进作风，进一步做好工作发表了重要讲话，明确提出了三项要求：

一是办公厅工作十分重要，党对办公厅工作有很高的要求。办公厅是党委的左右手，处在承上启下的地位，在党的工作部门中具有特殊的地位和作用，它工作好不好对党委乃至全党的工作影响很大。办公厅是上情下达、下情上达的枢纽，是一个核心要害部门。因此，党对办公厅的工作人员有很高的要求，在政治上要过得硬，要同党中央保持一致；要培养一个好的作风，其中最重要的是群众路线和实事求是；对自己要严格要求，在廉政问题上要以身作则，而且不给领导帮倒忙；要不断提高业务素质，最重要的是要有很高的政策水平。

二是各级党委要用好办公厅，办公厅也要积极主动地发挥作用，特别是发挥参谋助手作用、督促检查作用、协调综合作用。

三是各级党委要关心办公厅，办公厅也要继承和发扬自己的优良传统。办公厅工作人员一定要勤勤恳恳，兢兢业业，不计名利，不讲价钱，无私奉献，甘当无名英雄。

xx同志的上述三项要求，实际上是对全党所有秘书工作人员讲的。1991年5月的一天，xx同志还亲自到中共中央办公厅秘书局视察工作，这不仅给中共中央办公厅的工作人员，而且也给全党的秘书工作人员以极大的鼓舞。

中华人民共和国成立之初，秘书工作的基点是总结和继承解放区党政机关秘书工作的实践经验，改革国民党政权机关的秘书工作制度，在此基础上逐步建立一套适应社会主义国家的秘书工作组织和制度

1949年12月6日，《人民日报》发表署名文章《关于机关文书工作的研究》，介绍了前华北人民政府秘书处的工作经验。同月25日，中共中央办公厅发出了《关于文电处理工作的几项规定》，对文电发送份数、用纸格式及注意事项作了详细规定。1951年2月1日，中共中央发出了《关于纠正电报、报告、指示、决定等文字缺点的指示》，尖锐地指出了党政机关许多文电在文字上存在着严重缺点，必须予以纠正。这个指示名义为纠正文字缺点，实质是关于行文制度、改革文风的重要规定，对改进党政机关的文风起了积极作用，至今仍具有重要的现实意义。

为了更好地推动全国各级党政机关秘书工作的开展，1951年4月，中共中央办公厅和政务院秘书厅在北京召开了全国秘书长会议，讨论通过了《关于各级机关秘书长和不设秘书长的办公厅主任的工作任务和秘书机构的决定》、《公文处理暂行办法》、《保守国家机密暂行条例》、《关于加强文书处理工作和档案工作的决定》等七个文件，并经党中央、政务院批准，先后施行。《决定》指出：秘书长和办公厅主任的工作性质是“既要参与政务，又要管理事务”，并对每个秘书工作人员的政治思想修养提出了明确要求。《公文处理暂行办法》是建国后第一个全国性的关于文书工作的法令性文件，改革和统一了建国初期党政机关的文书处理工作，清扫了旧政府机关的文书工作制度，全面、系统、具体地规定了我国文书工作的制度。

尔后，这方面的制度进一步健全。1955年1月和1956年11月，中央先后公布了《中国共产党中央和省(市)级机关文书处理工作和档案工作暂行条例》、《中国共产党县级机关文书处理工作和档案工作暂行办法》。1964年，中共中央办公厅制定了《关于秘密文件管理工作的暂行规定》和《关于机要秘书工作的暂行规定》。

据中共中央办公厅的初步统计，1949年至1964年，党中央、中共中央办公厅和中央领导同志共发出了关于秘书工作诸方面的文件270多件。这还不包括国务院和国务院办公厅发出的此类文件。中央的这些规定、指示、办法，使我国党政机关的秘书工作建立起了有效的工作制度和良好的工作作风。可以说，此时我国秘书工作已形成一套比较完的系统和可行的制度。在当时说来，是适应领导工作需要的。

为了改进作风，反对官僚主义，中央从1958年开始连续发出指示，作出决定，要求各级领导机关减少文件，减少会议，避免现在说的那种“文山会海”。如：1958年中央书记处连续召开四次会议对写文件和审批文件作了决定；1958年3月4日，根据中央指示，胡乔木在写文件方法座谈会上作了《怎样写文件》的讲话，着重讲述了《工作方法六十条》中提出的准确性、鲜明性、生动性等问题；1959年，中央作出了关于向中央常委和政治局反映情况的决定、关于文件要着重质量控制数量的决定；1960~，中央发出了关于反对官僚主义的指示和提高会议、文件质量的指示：1961年，中央发出了减少会议和文件的指示。这些决定、指示，对改变当时的“五多”，提高工作效率，起了显著的作用。

应该说明的是，中央在制定秘书工作各种规章制度时，不仅注意了批判地继承我国秘书工作的历史遗产，而且也注意了借鉴国外的有益经验。在50年代初，曾请苏联专家来我国讲学，传授秘书工作方法，在当时对促进我国秘书工作的发展起过一定的作用。

但是，十年“文化大革命”使我国各级党政机关的秘书工作遭到相当大的破坏。一大批秘书工作骨干被打倒，遭迫害；一套行之有效的、日臻完善的工作制度被打乱；机密被扩散，保密制度、保密观念、保密习惯被彻底破坏；“假、大、空”的文风到处泛滥。

党的十一届三中全会以来，全国各级党政机关的秘书工作也进行了拨乱反正，清除了“左”的错误影响，不仅逐步恢复正常，而且已发展到一个新阶段

为了适应改革开放和现代化建设的需要，党和国家修订和重新制定了一系列规定和办法。1980年，中共中央办公厅制定了《中央收发文件电报批抄、清办工作的原则和办法》、《关于中央领导同志机要秘书工作的暂行规定》；1981年，国务院办公厅颁发了《国家行政机关公文处理暂行办法》，总结了建国后30多年的办文经验，重申并完善了经过实践检验证明是行之有效的文书工作制度，使我国的文书工作重新走上规范化、系统化和科学化的正确轨道。

1981年5月7日，中共中央作为加强和改善党的领导的一项重要措施，发出了《关于各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代劳的指示》。中央强调指出：“领导干部必须亲自动手准备自己的重要讲话、报告，亲自指导、主持自己领导范围内的重要文件的起草，否则他对自己所领导的主要工作就不能担负政治责任。这是一个重大原则问题，中央和毛泽东同志从三十年代起曾经作过多次指示。”认真贯彻执行中央的这一指示，对开创党的秘书工作新局面具有重要意义。

1981年，中共中央办公厅召开了全国秘书长会议，研究了文书处理和调查研究工作，对秘书工作的拨乱反正起了重要作用。

1985年1月，中共中央办公厅又召开全国秘书长、办公厅主任座谈会，对在新形势下如何充分发挥办公厅及其秘书部门的参谋助手作用提出了重要意见。这次会议明确了秘书工作的“三服务”指导思想，即：中央办公厅要为中央领导服务、为中央各部委和各省区市党委领导服务、为人民服务。据此，各级党委办公厅(室)则要为直接领导服务、为相关的各级领导服务、为人民服务。这次会议还明确提出：各级党委办公厅(室)要统一认识，实现四个转变，积极主动地开展工作。第一，从偏重办文办事转变为既办文办事、又出谋献策。第二，从收发转递信息转变为综合处理信息。第三，从单凭老经验办事转变为实行科学化管理。第四，从被动服务转变为力争主动服务。

第三篇：早期阅读活动的设计与组织

早期阅读活动的设计与组织

教学目标：

1.初步理解和掌握学前儿童早期阅读活动的设计和实施的基本层次、主要环节。

2.通过观摩教学视频，讨论幼儿园教师示范的早期阅读活动，掌握编写教案的基本思路和上课的基本环节。

教学重点： 掌握幼儿园早期阅读活动方案编写的基本步骤与方法 教学难点： 掌握幼儿园早期阅读活动组织实施的基本步骤与方法 教学时数：4课时 教学过程：

一、导入新课

观看视频，大班文学活动《快乐列车》

学生讨论文学活动的特点、及本节活动的基本环节

二、探究新知

(一)什么是早期阅读活动？

早期阅读活动是指以幼儿自身经验为基础，在适当情景中，通过幼儿对文字、符号、标记、图片、影像等材料的认读、理解和运用，对幼儿身心所施加的一种有目的、有组织、有计划的影响活动。

学前儿童早期阅读活动从绘本开始

绘本：以图画为主，文字为辅或是完全没有文字来诠释图画的书籍。

（二）什么是早期阅读活动的教育特点

1、注重激发幼儿阅读的兴趣

2、注重前阅读能力的培养

3、注重前书写核心经验培养

4、注重前识字能力培养

（三）早期阅读活动的教育要求：丰富的阅读环境、与讲述活动紧密相联

（四）早期阅读的基本设计与组织形式

学生活动：阅读绘本《一根羽毛也不能动》，思考自己该如何设计该绘本 观看视频，对比分析自己的设计

要点：提问回答、出声思考、补充信息、找到关键页

阅读前准备性活动→幼儿自主阅读→师幼共读（共读，围绕阅读重点开展活动，归纳图书内容）1.阅读前准备

接触图书：大概了解

2.幼儿自由阅读

教师——

1.提问：引导幼儿思路，启发幼儿理解、解决重难点。2.巡回指导：了解幼儿阅读状况，确定下一步教学方向。

3.师生共同阅读（重点）（1）师生一起阅读

提问促进理解：3-4个问题；

涵盖多个画面，避免一问一答（2）围绕阅读重点开展活动：（3）归纳图书内容

巩固、消化阅读内容： 一段话归纳法：小班后、中班前 一句话归纳法：中班后期 图书命名法：中班后期

4.幼儿讲述阅读的主要内容

（1）理解图书后、经过思维加工的表达，鼓励大胆想象。（2）照顾个体差异。

三、教师小结

幼儿园早期阅读教育活动是促进幼儿在充分获得口头语言发展的基础上，接触有关书面语言的信息，获得书面语言意识、行为和初步能力的教育活动。

四、学生作业

1.课外选择一个早期阅读活动，课外在小组中展示，上课抽查。2.小组合作设计幼儿园早期阅读活动方案，并进行模拟。

第四篇：秘书工作与公民道德建设

公民道德建设是一项社会系统工程。从其外延来看，包括社会公德、职业道德、家庭美德等多个子系统的建设。从其内涵来看，则包括道德原则、道德规范、德育方式方法三个子系统的建设。在这三个子系统中，秘书工作的关注重点，应放在德育方式方法上。

德育方式方法，是通过说服和劝导，以多样而艺术的方法，让社会成员个体接受道德原则和道德规范，并内化为社会个体的道德意识。个体道德意识外化，就成为道德行为。由此可见，德育方式方法是道德原则、道德规范与道德意识、道德行为之间的中介与桥梁。所以，道德原则和道德规范要求一旦确定，德育方式方法就成了道德建设中应予注视的重点。这时，就必须寻找适应今天这一时代特征的德育方式方法的总体特点与规律，使秘书工作在参与公民道德建设的过程中得心应手，卓有成效。这种特点和规律主要表现在以下三个方面：

秘书工作者首先要把握道德建设过程中的内化和外化规律，积极进行思维导向。所谓内化，是指帮助和引导对象将一定的道德原则和道德规范要求转化为自己的道德意识的过程。所谓外化，就是帮助和引导对象将已形成的对道德原则和道德规范要求的认同转化为自己的道德行为，并将良好的道德行为转化成道德习惯。内化与外化是辩证统一的，它们相互联系又相互渗透。只有经过内化与外化的交替进程，社会成员才能养成良好的道德习惯，公民道德建设才可能实现。

秘书工作者同时要把握好综合效应规律，进行多渠道、多方式的正面引导。道德建设过程从来就是一个德智并进、情理并进的过程。英国教育哲学家彼德斯认为：“一个人接受道德原理是在具体的社会情景中亲自体验的，也就是说，一个人必须有一个强烈的个人动机去寻找这些道德原理所要求或所规定的东西。”由此看来，在道德建设过程中，应更多地尊重主体的选择和情感体验，把社会的道德规范转化为对象内在的道德信念，并在此基础上逐步建立起正确的价值体系。这就要求秘书工作者在辅助决策过程中综观一个地区、一个部门的整体，协调各个方面的力量，遵循公民道德建设的综合效应规律。

在道德建设过程中，还有一项不可违背的规律，那就是双向互动规律。道德建没的过程是教育者和被教育者之间相互影响、相互作用的双向活动过程。正如《纲要》指出的那样，人民群众是社会主义道德建设的主体，既是道德建设成果的受益者，也是道德建设的参与者。这种双向互动的规律要求各级秘书工作者将自己融入到社会整体的洪流中去，和广大人民群众一起，完成当代公民道德建设这一伟大而艰巨的系统工程。

第五篇：办公自动化能力与秘书工作

铜陵职业技术学院

毕业论文

论文题目：办公自动化能力与秘书工作姓名：程宏

班级：08级文秘（2班）指导教师：李修元

日期：2011年3月24日

办公自动化能力与秘书工作

08级文秘（2）班程宏

内容摘要：此篇论文主要论述办公自动化与秘书工作之间的联系，和相互所产生的影响。并认真概括了办公自动化和秘书工作具体所指的含义。对于文秘专业的学生，此篇论文非常鲜明的体现出了文秘专业知识的程度。

关键词：办公自动化含义、秘书工作含义、办公自动化的作用、秘书工作的作用、深入影响、如果想要准确的知道办公自动化能力与秘书工作的联系，首先我们就该先从其概念和作用性质上了解，这样才能更全面、具体的认识到这二者之间的关系和影响

（一）、办公自动化

办公自动化是一门综合性强的新兴学科，研究如何有效地将计算机、通信技术、系统科学和行为科学应用于传统的数据技术难以处理的、数量庞大且结构不明确等办公活动。办公自动化又是在技术革命浪潮中，应运而生的一项新兴产业和综合性技术。办公自动化是随着当代信息技术的出现而出现的。办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能 结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。

在行政机关、企事业单位工作中，是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。

办公自动化在企事业单位的日常运行中发挥了重要的作用，基本满足了人们对于效率和质量的双重需求。而在以往，工作效率和工作质量是一对很难调和的矛盾，必须依靠人自己来解决。但是办公自动化的出现改变了这一状况，使人们从繁重的手工劳动中解放了出来。总体上看，办公自动化的作用主要体现在以下几个方面：

（1）提高办公效率

以电子计算机为中心形成的信息处理系统是办公自动化的标志，办公自动化的功能之一就是数据处理。例如：企业的库存管理、报表统计、帐目计算、情报检索，甚至单位的日常事务管理等大量的数据信息处理。在以往，这一切数据的处理都必须依靠各自独立的部门的多位员工，通过统计、计算，手工制成报表上报领导。而今借助OA数据处理功能中的各个子系统，各部门只要1人就能及时、准确地把报表传输给领导。以便领导尽快做出判断。所以，办公自动化是精简单位人员的有力措施，能极大地提高办公效率。

这种利用高科技来处理信息的手段显然优越于人工处理的方式，事实上，信息技术就是凭借

其高效率，才改变了人们原来的工作方式，在固定的时间内完成比人工操作多好几倍的工作量。

（2）提高办公质量

办公自动化在实现高效率的同时并没有降低其质量，相反还在程度上提高了办公质量。办公自动化依托的是当代的计算机技术，利用计算机强大的信息处理技能来实现信息高效、精准地处理。在传统的秘书工作中，秘书必须在纸张上用笔起草、核算、修改等，整个流程是单线程的，而且由于人自身的因素，整个过程中难免会发生错漏。但是在办公自动化的办公环境下，信息处理系统能够最大程度上避免这些疏漏。事实上，利用计算机进行文件复制、传输，一般是不会出现错误的。

（3）促进办公面貌的转变

办公自动化促进了办公面貌的整体改变，使整个办公过程呈现出条理化、系统化。而在以往，办公室里可能堆满了纸张、文件、书籍、草稿等，整个办公室凌乱不堪。这些状况严重影响了办公的效率和质量，在这样的工作环境里，工作人员难免会产生一些错误，此外还会造成精神的过分紧张和焦虑。

办公自动化则很大程度上改变了这种面貌。在采用了办公自动化的企事业单位的办公室里，人们见到是是一副有条不紊的景象，人们利用高科技的通信手段实现信息的互通和共享。在这样的工作环境中，人的精神也比较轻松、愉快，工作起来不用像以前那样承受巨大的压力，有利于促进员工的身心健康。

（4）促进观念转变

办公自动化同时也促进了人们观念的转变。以员工招募这个环节来说，以往用人单位可能会选择那些字写得工整漂亮的人员来担任相关工作。但是现在用人单位更倾向于将工作岗位给那些熟悉办公自动化、熟悉信息处理的人员。

对于秘书来说，办公自动化也改变了他们的观点，能否使用和驾驭办公自动化操作，使他们首先要考虑的事。

（二）、秘书工作

一、秘书”概说

什么叫秘书？按照词典的解释，曰：“掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员”。但这只能算作一种传统的解释。在现代社会，你会发现，“秘书”一词,其应用的范围十分广泛，在各种媒体上，这个词的出现率极高，可以说每日每时，随处可见。一些国际组织如联合国、亚太经合组织、国际货币基金组织、北约、欧盟，东盟等设秘书处;一些民间组织、行业协会消费者协会、律师协会、即将成立的中国仲裁协会等设秘书处;许多政党也设有秘书处（有的称书记处）；国家的驻外使领馆的外交官也称“秘书”分为一秘、二秘、三秘；各级政府领导有秘书，公司企业的领导有秘书，甚至许多私人也有“秘书”．．．。可以说，只要是个机构、组织，就会有秘书部门，尽管不一定都叫秘书处。而秘书工作的范围，也十分地广泛，许多性质并不相同的工作，却都以“秘书”称之。有关秘书的话题还是要讨论，这是因为在我们的贸仲、海仲、调解中心等部门都设有秘书处，秘书处是这些仲裁、调解机构的常设机构，它负责处理日常工作。而我们当中的许多人就是“秘书”，每天都在从事着秘书工作。将我们所从事的秘书工作从前述其他的“秘书”们区分开来，找出自身特点并加以归纳，进而讨论一下如何做好我们的秘书工作，应该是有必要的。

（一）各级秘书机构

1、中央机关的秘书机构

2、省、市、县机关的秘书机构

3、基层单位的秘书机构

（二）各类秘书机构

1、人民解放军系统的秘书机构

2、企事业单位秘书机构

3、民主党派

4、人民团体

此外，临时性的秘书机构，重大会议，如党代会、人代会、政协会等，我们也经常办会，设会务组，也属于临时性的秘书机构。此外，在重大活动中，也要设临时性秘书机构，如 筹备一场体育运动会，一场文艺演出，也会有秘书处，有的叫会务组。

二、秘书处的工作性质

我们的秘书处，我们的秘书工作，包括贸仲秘书处、海仲秘书处、调解中心秘书处、海协秘书处等，从性质上讲，都属于民间机构的秘书部门。大体来说有以下几个方面的特点：

1、法律性：此点是不言而喻的。我们每天都在从事着与法律有关的工作，经手着与法律有关的事物。

2、涉外性：我们所从事的工作是处理大量的涉外仲裁、调解案件，要经常与外国机构、外国当事人打交道，是对外开放的窗口。

3、管理性： 秘书人员要协调各种关系，要管理案件程序，管理各种文档，管理财务等。从某种意义上讲，秘书人员也是管理人员。

4、服务性：我们与行政机关、纯审判机关是不同的，属于社会中介组织。但它和律师事务所也有区别，但总体来说，属服务行业。我们通过接待当事人，提供咨询，解答问题，办理仲裁、调解案件等，都体现了工作的服务性质。

只有明确了我们的工作性质，明确了我们这种工作在当今社会环境中所处的位置，才能正确掌握好工作方向，才能找到做好工作的途径和规律。

谈到我们的工作性质，我想起了，北京青年报3月9日第15版，有一篇文章题目叫“社会中介组织功能和体制的探索”作者是北京市贸促会会长姚望，内容 在这篇文章的右边，有一个“编辑点评”，题目为“从准衙门到社会中介 关于我们法律部”

三、秘书人员应具备的素质

（一）、基本素质

1、身体素质：健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个

健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。

2、心理素质：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被情绪所左

右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人，一个对社会充满仇恨的人，一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。

3、思想素质：这是更高的一项要求，作为现代社会的高级管理人员，在一

个国际知名的机构里工作，应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神，此外，还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。

在现代社会里，人们的工作生活的节奏加快，社会的变化日新月异，外边的世界很精彩，几乎每天都有令你感慨的事情发生，且不说每天的国内外形势，就在我们身边，就会经常有一些新奇事、突发事，今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱；明天你的一个朋友倒房地产亏大发了；昨天，你的哥们当了大官，前天，你的一个熟人因腐败问题露馅，进去了。。。这些都会令你感慨，但不要受各种情况的影响，不能看人家发财了，就想到，做人就得胆大；而一看到出问题的，马上又一转念，做人还是谨慎为好！

（二）、业务素质

1、理论知识：必须认识到理论学习的重要性，一方面要掌握扎实的基础知

识，包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息，关注的法学领域的新的发展动态。

2、实践经验：要注意总结工作中好的经验，尽量避免走弯路，要经常进行经验交流，要多向有经验的人学习。

3、办事能力：秘书工作繁杂、琐碎，这就要求我们必须具备较高的办事能

力，无论是办案，办会，还是处理日常事务，都要注意锻炼自己的办事能力，提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。（详见“四”）

三、秘书人员要掌握一定的工作原则、方法和艺术

工作原则：在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则。

工作方法：为了达到工作目标而采取的手段和途径。比如过河: 你可以选择游泳，划船，架桥等，关键是要选择切实 可行的方法。

工作艺术：通过运用高超的、巧妙的、具有创造性的工作方法, 顺利地完成工作任务，同时给人以美的感觉和享受。

在当今社会，在知识经济的今天，人的现代化素质，秘书人员既是业务人员，也是管理人员，秘书人员的素质及其工作效率，直接影响到整个单位的形象及其在市场经济环境中的竞争力。因此，一方面，秘书人员要注意不断提高自身的素质和办事效率；另一方面，领导人员要注意对智力资源的不断开发，对知识含量的不断充实以及对人才资源的合理配置。而直接影响迷失工作效率的就是办公自动化能力。

办公自动化是不仅仅是办公室内部的一场革命，同时它也深入地影响了人们的各种观点。办公自动化是一种以计算机技术和网络技术为核心的办公方式，对秘书工作产生了深刻的影响，使秘书工作从传统秘书工作向现代秘书工作转变。这些影响主要体现在，办公自动化提高了秘书工作的效率和质量，促进了秘书工作职能的提升。

办公自动化的出现掀起了一场办公革命，它极大地改变了秘书工作的理念、流程、职能，使秘书工作也因此实现了信息化、系统化。办公自动化已经成了现代秘书工作的一部分，它的出现不但减轻了传统秘书工作的压力，还促使秘书工作顺利完成了自我升级。随着信息技术的进一步发展，办公自动化也将随之不断发生更新换代，并且进一步促进秘书工作的高科技化。

办公自动化对秘书工作产生了深远的影响，这些影响既有正面影响又有负面影响，但是主要是积极的影响。在办公自动化被广泛采用的今天，秘书以及企事业单位自身也应该对办公自动化作出一定的回应，只有这样才能充分发挥办公自动化的作用。秘书在办公自动化的环境下同样需要具备统筹安排各项事务的能力，秘书可以充分利用办公自动化环境提供的设备进行记录、通联、筹划各种事项，但是需要加强协调能力，以便将领导的计划付诸实施。办公自动化对秘书工作的影响非常大，既有积极影响也有消极影响，但是总体上说办公自动化对于提高工作效率和工作质量有着重要的意义。办公自动化只是一种工作手段，其本身不能代替人们发挥创造性，因此，秘书在工作过程中应该加强自身综合素质的提高，不能过度地依赖于办公自动化。办公自动化对于秘书的心理素质和协调能力提出了更高的要求，需要秘书在工作中积极应对，以更好地完成秘书工作.〖参考文献〗

1、王永平主编《办公自动化教程》北京人民邮电出版社2009年5月第1版

2、王育主编《秘书学原理》机械工业出版社2008年1月第1版

3、姚望主编《社会中介组织功能和体制的探索》北京青年报2003年3月9日第15版，4、马纯、张袆主编《公共关系学》合肥工业出版社

2007年2月第1版