科研秘书

第一篇：科研秘书

科研秘书

科研秘书主要从事科研计划、科技资料、科技成果的管理及科研项目的申报、科研工作的总结等工作,尤其要做好科技信息的收集、分类、汇总、分析、处理、流通等工作。

科研秘书工作职责：

一、协助学院领导做好科研管理工作。

1、学院各级各类科研项目、奖励的组织、申报工作，在研项目的过程管理与结项管理；

2、根据学院党政会议决定，协助主管院领导进行本学院科研规划的前期调研、组织论证工作，协调、组织各科研团队高层次科研项目的前期论证、高层次奖励的前期培养；

3、按学院的要求，协助主管院领导，组织本院应用研究及横向课题的信息收集及对外联系和管理。

二、协助学院领导和各点负责人，做好三项重点建设的日常管理工作。

三、其它日常科研管理工作。

四、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的思想政治工作与日常管理。

1、在研究生中设立学生自我管理组织和其他社团组织，卓有成效地开展各项工作；

2、研究生的人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作；

3、研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。

五、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的业务培养与业务管理工作。

1、按学院党政会议的要求，协助主管领导和各点负责人组织本院学位点的申报，各学位点的内涵建设、学位点培养方案的制定、修订与研究生个人培养计划的制定；

2、协助学院和各学位点领导，按学校的规定做好导师的遴选、增选、培训、考核工作；

3、组织各学位点做好本院研究生的招生宣传、入学考试和学籍注册工作；

4、按学校和学院要求组织研究生教学工作的检查、教育管理系统的维护与使用；

5、按学校和学院要求组织各学位点研究生中期筛选、论文开题与论文中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。

六、协助教授、博士做好同学校有关部门间的工作联系。

学院研究生教务及科研秘书岗位工作职责：

1、研究生教务秘书应熟悉研究生院和学院制定的各项研究生培养规章制度，按照学校研究生院统一部署，在分管院长及院长助理的指导下负责本院研究生培养的教学管理工作。

2、研究生教务秘书负责学院各专业全日制博士研究生和硕士研究生的各项教学管理工作，包括招生、师生互选、课程教学安排、中期学业审核、论文答辩等基本环节的各项教务管理工作。

3、研究生教务秘书负责学院专业硕士等非全日制研究生的各项教学管理工作，包括招生、师生互选、课程教学安排、中期学业审核、论文答辩等基本环节的研究生教务工作。

4、研究生教务秘书负责研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。

5、研究生教务秘书应认真做好基本教学档案的管理和归档工作。收集和保管学校、研究生院和学院颁发的有关研究生培养的文件，做好毕业证书、学位证书等的审核和签发工作，按照学校档案馆规定的类目做好各类档案材料的归档工作。

6、研究生教务秘书负责导师遴选（包括校内导师和校外导师）申报材料的整理。

7、科研秘书应熟悉学校、社科处和学院制定的各项科研规章制度，按照学校社科处的统一部署，在分管院长的指导下负责本院教师的科研管理工作。

8、科研秘书应及时发布或转发社科处等单位布置的各种科研项目的申报通知及相关材料，组织学院教师积极申报各种科研项目，协助教师办理各种科研项目的立项和结项工作；

9、科研秘书负责协作分管院长制定院系科研奖励标准，定期汇总和统计学院教师的科

研成果数据。

10、研究生和科研秘书应完成学校研究生院、社科处等部门和学院领导安排的其他研究生培养工作和其他科研管理工作。

（1）一般秘书事务。

主要是内外部事务联系，一般函件的处理，文字资料的电脑编录，来访接待及约见安排等。还包括工作场所环境整理、办公用品购置等日常事务。

（2）学术性事务。

主要是：收集、整理、分析与课题研究有关的学术信息，按要求进行学术调研，在上述基础上提出课题研究方面的选题等建议，撰写并处理课题申报表、项目资金申请、研究计划、科研合同等学术文书，受委托出席有关学术会议，参加有关学术活动，受权协调课题组内的活动等。有的还协助教授、专家完成课题的各项结题工作、财务报告、各项统计工作和成果展示等，有些项目还可以申报各种奖项，如此循环往复。

（3）学术性公务。

主要是以科研活动信息的收集为基础协助制定科研政策或规划，受权进行或随从参与专题性调研，撰写并处理教授、专家的讲话、报告、工作通知、会议纪要等与学术性公务活动有关的文书。具体安排学术性公务

·比较熟悉学校科研、研究生工作的管理规定和程序。

·具有较强的协调能力。

·具有较强的服务意识、吃苦耐劳精神、乐于奉献精神，深得本院教师信任并能胜任所要求的工作。

首先要有高度的责任心。

作为科研秘书要有不怕吃苦、不厌烦琐、高度负责的敬业精神,敬业才会乐业,才能满腔热情地投入本职工作。

其次,必须具备扎实的科技基本功。

科研秘书不同于一般的行政秘书,科研秘书的科技含量高,所以科秘人员必须认真学习现代科技知识,跟踪本研究领域的最新科技信息,不能浮在表面,说外行话,要深入实际做行家里手。

第三,还要有良好的人际关系。

科研秘书是管理者与科技人员联系的中介环节,上要处理好与上级部门和领导的关系,做到政令畅通,下要面对各基层课题组,做到上情下达。因此,科研秘书说话办事要有节有度,待人接物应周到细致,广交朋友,广结人缘,努力营造一个目标一致,团结协作,心情抒畅的 良好工作氛围。

第四,要具有一定的组织管理能力。

科研秘书虽然不是决策者,但其工作性质要求科研秘书必须具有一定的组织管理能力。因为常有一些具体工作要科研秘书来组织实、监督管理,当然这必 须是在领导的授权范 围 内。

第五,应具备一定的写作能力。

科研秘书是领导的工作助手,字要写得好,文章要流畅,还要熟练掌握电子计算机操作及 应用技术。

第六,具有塑造良好社会形象的能力。

科研秘书相当一部分工作是从事人与人的交流工作,必须注意塑造良好的社会形象,使 自己成为各类社交场合中受欢迎的人,真正成为又红又专的人才。

另外，科研秘书还要不断提高外语水平,尤其是口语水平。以适应日益频繁的外事活动需要。

（一）专业素质

对学术精神的基本了解，并与服务对象专业相近，其专业水准要与服务对象的秘书水准相匹配，过高或过低都不能使学术秘书发挥应有的作用。其次要求具备科学精神，不囿于陈见、有敢于和乐于探索未知领域的创新精神。

（二）秘书素质

要具备获取全新资料和新设备操作的能力。

要具有协调应变的能力。

要具有交际表达能力。

第二篇：科研秘书职责

一、协助学院领导做好科研管理工作。

1、本学院各级各类科研项目、奖励的组织、申报工作，在研项目的过程管理与结项管理；

2、根据学院党政会议决定，协助主管院领导进行本学院科研规划的前期调研、组织论证工作，协调、组织各科研团队高层次科研项目的前期论证、高层次奖励的前期培养；

3、按学院的要求，协助主管院领导，组织本院应用研究及横向课题的信息收集及对外联系和管理。

二、协助学院领导和各点负责人，做好三项重点建设的日常管理工作。

三、其它日常科研管理工作。

四、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的思想政治工作与日常管理。

1、在研究生中设立学生自我管理组织和其他社团组织，卓有成效地开展各项工作；

2、研究生的人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作；

3、研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。

五、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的业务培养与业务管理工作。

1、按学院党政会议的要求，协助主管领导和各点负责人组织本院学位点的申报，各学位点的内涵建设、学位点培养方案的制定、修订与研究生个人培养计划的制定；

2、协助学院领导和各学位点领导，按学校的规定做好导师的遴选、增选、培训、考核工作；

3、组织各学位点做好本院研究生的招生宣传、入学考试和学籍注册工作；

4、按学校和学院要求组织研究生教学工作的检查、教育管理系统的维护与使用；

5、按学校和学院要求组织各学位点研究生中期筛选、论文开题与论文中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。

六、协助教授、博士做好同学校有关部门间的工作联系。

附件：

关于在教学单位设立“科研秘书”岗位的意见

随着我校办学规模的不断扩大和内涵建设的进一步推进，我校的学位与研究生教育、学科建设、科研工作得到了长足的发展，各教学单位研究生培养与管理、学科建设、科研管理等方面的工作任务越来越重，为实现我校第二次党代会和“十一五” 建设与发展规划提出的工作任务，进一步推进我校的学位与研究生教育、学科建设和科研管理工作，根据我校实际情况，经校党委研究，决定在教学单位设立

“科研秘书”岗位，选拔一批政治素质好、业务能力强，具有较高学术水平的年轻教师从事研究生和科研管理工作。

一、设岗条件

具备下列条件之一的教学单位可设置一个科研秘书岗位：

1．设有省级重点学科（实验室）的单位；

2．设有硕士点且全日制在校研究生不少于20人的单位；

3．设有校级A或B类重点学科（实验室）的单位。

二、岗位职责

1．协助学院领导做好科研管理工作。

(1)本学院各级各类科研项目、奖励的组织、申报工作，在研项目的过程管理与结项管理；

(2)根据学院党政会议决定，协助主管院领导进行本学院科研规划的前期调研、组织论证工作，协调、组织各科研团队高层次科研项目的前期论证、高层次奖励的前期培养；

(3)按学院的要求，协助主管院领导，组织本院应用研究及横向课题的信息收集及对外联系和管理。

2．协助学院领导和各点负责人，做好三项重点建设的日常管理工作。

3．其它日常科研管理工作。

4．协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的思想政治工作与日常管理。

(1)在研究生中设立学生自我管理组织和其他社团组织，卓有成效地开展各项工作；

(2)研究生的人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作；

(3)研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。

5．协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的业务培养与业务管理工作。

(1)按学院党政会议的要求，协助主管领导和各点负责人组织本院学位点的申报，各学位点的内涵建设、学位点培养方案的制定、修订与研究生个人培养计划的制定；

(2)协助学院领导和各学位点领导，按学校的规定做好导师的遴选、增选、培训、考核工作；

(3)组织各学位点做好本院研究生的招生宣传、入学考试和学籍注册工作；

(4)按学校和学院要求组织研究生教学工作的检查、教育管理系统的维护与使用；

(5)按学校和学院要求组织各学位点研究生中期筛选、论文开题与论文中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。

6．协助教授、博士做好同学校有关部门间的工作联系。

三、选拔条件

1．原则上具有硕士学位，年龄在30岁左右，至少有三年的教学工作经验，具有较高的学术水平，近3年来公开发表过3篇以上（含3篇）学术论文。

2．熟悉计算机操作，能熟练掌握和使用必要的办公软件。比较熟悉学校科研、研究生工作的管理规定和程序。

3．具有较强的协调能力。

4．具有较强的服务意识、吃苦耐劳精神、乐于奉献精神，深得本院教师信任并能胜任所要求的工作。

四、选拔程序

“科研秘书”岗位设定为科级。人员按照公开选拔党政领导干部的工作程序进行选拔。

第三篇：科研秘书岗位职责

学院科研秘书岗位工作职责

1、科研秘书应熟悉学校、社科处和学院制定的各项科研规章制度，按照学校社科处的统一部署，在分管院长的指导下负责本院教师的科研管理工作。

2、科研秘书应协助分管领导做好学院的科研规划。

3、负责与社科处和科技处等单位联系工作，热情为教研服务，及时将有关通知传达给有关领导、教师。

4、科研秘书应及时发布或转发社科处等单位布置的各种科研项目的申报通知及相关材料，组织学院教师积极申报各种科研项目，协助教师办理各种科研项目申报材料的汇总、登记、审核、报送以及项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。

5、科研秘书负责组织各级各类科研奖励的申报工作，包括奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。

6、科研秘书负责协作分管院长制定院系科研奖励标准，负责做好各类科研成果（专著、论文、获奖、专利）的统计及酬金的计算；

7、科研秘书负责组织学院各类学术讲座与论坛工作，及时公布科研、学术交流动态并做好宣传报道工作。

8、科研秘书做好科研资料整理和归档工作。

9、负责学院网站科研信息的更新与维护，加强学院科研工作的对外宣传。

10、科研秘书应完成学校研究生院、社科处等部门和学院领导安排的其他科研管理工作。

第四篇：科研秘书职责

科研秘书工作职责

第一条 为建立科研两层管理机制、科研评价与考核机制，促进科研管理的科学化、规范化建设，提升学院科研工作整体水平，各分院及教学部应设立专职或兼职科研秘书。

第二条 科研秘书是各分院及教学部从事科研管理工作的专、兼职管理人员，负责所在单位科研管理的具体工作，完成学院科研处布置的各项科研管理工作。

第三条 科研秘书工作职责：

(1)负责科研项目管理。执行学院科研处工作的安排，积极组织本单位各类科研项目的申报、做好本单位科研人员项目申报过程中的各项具体工作，协助并负责项目申请书的初步形式审查，切实提高项目申报质量。

(2)负责科研成果管理。包括督促本学院科研项目的中期检查、结项验收及项目经费的下拨和使用等项目管理工作；按照学院科研处的要求组织本单位教师积极完成专利申报、成果鉴定及科技奖励申报工作，使科研成果得以及时交流与推广。

(3)负责科研常规管理。处理本单位科研工作日常事务，包括及时转发科研处的各类通知，落实各项要求。

（4）负责协调学术交流，配合科研处举办各种学术报告和学术会议，协助分院主管领导做好学术活动月和师生作品展工作。

(5)协助各分院研究所领导完成对研究所的日常管理工作以及研究所各个工作室的项目监督、管理。

（6）做好科研档案的收集、整理、完善本学院的科研信息管理系统、收集科研动态资料，起草整理有关科研工作的材料和报告。

（7）搜集有关的科研信息，协助学术带头人掌握国内外同领域研究动态。

（8）结合本单位优势学科与重点专业的建设，做好本单位科研工作中的先进事迹的宣传和科研成果的推介。

第四条 科研秘书工作相关要求：

（1）熟悉科研管理工作的业务，掌握先进的科研管理技术，做好与科研处的沟通和协调工作。

（2）熟悉本单位每位教师的研究领域、研究方向及学术水平等情况。

（3）严格掌握项目申报时间、中期（或）检查时间和结题时间，对本单位的科研项目进行跟踪管理和服务，实现科研管理规范化。

第五篇：科研秘书岗位职责

科研秘书岗位职责

一、协助学院领导做好科研管理工作。

1、本学院各级各类科研项目、奖励的组织、申报工作，在研项目的过程管理与结项管理;

2、根据学院党政会议决定，协助主管院领导进行本学院科研规划的前期调研、组织论证工作，协调、组织各科研团队高层次科研项目的前期论证、高层次奖励的前期培养;

3、按学院的要求，协助主管院领导，组织本院应用研究及横向课题的信息收集及对外联系和管理。

二、协助学院领导和各点负责人，做好三项重点建设的日常管理工作。

三、其它日常科研管理工作。

四、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的思想政治工作与日常管理。

1、在研究生中设立学生自我管理组织和其他社团组织，卓有成效地开展各项工作;

2、研究生的人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作;

3、研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。

五、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的业务培养与业务管理工作。

1、按学院党政会议的要求，协助主管领导和各点负责人组织本院学位点的申报，各学位点的内涵建设、学位点培养方案的制定、修订与研究生个人培养计划的制定;

2、协助学院领导和各学位点领导，按学校的规定做好导师的遴选、增选、培训、考核工作;

3、组织各学位点做好本院研究生的招生宣传、入学考试和学籍注册工作;

4、按学校和学院要求组织研究生教学工作的检查、教育管理系统的维护与使用;

5、按学校和学院要求组织各学位点研究生中期筛选、论文开题与论文中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。

六、协助教授、博士做好同学校有关部门间的工作联系。