高级秘书的七大过人之处

第一篇：高级秘书的七大过人之处

谈起高级秘书比一般秘书高在哪里，康柏（中国）投资有限公司大中国区执行秘书常郁青有着不少的感触。她给出了高级秘书的七大“高”人之处。

第一高：综合素质要求更高

每天下来挺忙碌的，但想起来可能都是一些平凡的小事。当老板和政府官员有一些重大会议和活动之前通常很繁忙。平时还会起草一些财务或者人事方面的报告，帮助老板做一些决定。高级秘书是工作在老板身边最近的人，老板出差不方便看邮件时，他们要处理一些文件，有些需要马上替他去批复。所以和一般秘书相比，高级秘书除了能够讲一口流利的英语，熟练的使用计算机和拟写各种文件等硬件之外，它更应该具备良好的沟通、组织、协调、一定的决策能力以及解决问题的能力。

第二高：责权更重

高级秘书和助理的界限很难划分，助理给予老板业务方面的建议会更多，而高级秘书与一般的秘书有不同之处在于：高级秘书与领导层的沟通和联络会更多。向老板汇报工作的一些管理层人员以及部门秘书都会通过我找到老板，我承担着他们之间沟通的责任。

责任大，犯错误的机会也多，一旦犯了就不会是小错误。当我发现别的部门秘书有一些错误时，我有责任和权利去指出，避免错误的发生，而指出的时候要注意方式，这是我做高级秘书后感觉最深的一点。

第三高：薪水更高

在it行业里，与其他部门的管理人员来说，高级秘书的薪水可能不是很高，但与普通秘书相比，高级秘书的薪水还是相当可观的。至于到底月薪多少，常秘书不愿意透露，但是据她自己在同行业的了解，她说高级秘书普遍月薪不会低于8000元。

第四高：说服能力要更强

我不是那种让人一看就感觉很强的人，这也许是我的一个优势，就是有亲和力。而做到这个职位，一味地笑是远远不够的，有自己的想法很重要。

老板也是可以被说服的，只是这需要一个过程。普通秘书根本和老板说不上话，因而也就不具备去说服老板的基本条件；而高级秘书的地位比较的特殊，老板交给我的任务，在我觉得应该建议或者提示他的地方，就会指出来。其实这点是很不容易做到，主要是要讲究方式，大多数的时候我会采取一种委婉的语气，建议他“这样是不是会更好”，这样让他有一个从考虑到最后接纳的过程。不论如何，在工作中老板和我毕竟是上下属的关系。相关阅读：独立、亲和、真实，受用无限

第五高：发展愿望更高

做到高级秘书这个地位在年龄是有一个底线的，应该在27岁左右，因为这需要一个经验的累积，不可能刚一毕业的学生就会做到这样一个职位。而接下来的情况就与国内外的文化差异有关。在国外有很多高层的秘书都是妈妈级的，就像一个长辈一样把所有的事情搞定；而在国内的环境下，这种情况是很少见的，在大部分人心中做秘书还是年轻的好一些，秘书们心中也会认为30多岁有经验也年轻的秘书会比40多岁的更有竞争力。在国内做了5年、XX年或者更长时间的高级秘书，大多会考虑这种来自社会的压力，希望换一个行业，通常会选择从事行政、人力资源以及某地场方面的工作。

正规的公司都有个人的发展计划，我特别喜欢做人力资源的工作，在来康柏之前就有这种想法，我在和老板沟通时会把这种想法告诉他。高级秘书或者通过老板实现愿望，或者被猎头猎到其他公司去做其他行业。相对来说，后一种机会会比较小。更多的秘书会选择一种稳妥的方式，先在公司的内部协调一个位置，然后熟悉一段时间，在公司有一个稳定的发展或者是再被猎头公司挖到其他的地方，绝大多数人应该是这种状态。

第六高：道德水平要求更高

高级秘书会接触到公司的一些财务等方面的重要的文件，因而保密是对老板的承诺和责任。取得老板的信任是很不容易的，建立信任需要磨合期。如果那天老板和我说的事情没多久整个公司的工作人员就都知道了，那么老板不可能再信任我，和他保持在一条战线上，做好手头老板交给的每一件小事，经常和他沟通，长久如此，他就会觉得你比较认真，是可靠的。我在康柏工作没多久的时候，也有猎头公司找我，但我觉得不应该走，当你给老板留下一种你随时可能会离开公司，以这个为跳板去找另外一家更好的公司的印象时，他是不会信任你的。

第七高：成就感更高

把握在大老板和部门老板之间的态度和分寸是我工作中最困难的事情。这需要一点技巧，譬如在传达大老板的要求，发邮件或谈话时，我不会以一种命令的口气去和部门经理讲话，因为我是他们之间的一个桥梁，首先是摆正自己的位置，想清楚了，问题也就迎刃而解。

工作中会时而出现突发事件，我会把解决某个有难度的问题视为一种挑战，这也包括研究某些电脑操作技巧，一旦问题在苦思冥想之后有了答案，会喜出望外，特别有成就感。

第二篇：高级秘书七大“高”人之处

她们是被这样描述的一个特殊群体：外表靓丽、谈吐高雅，学历大本以上，都能讲一口流利的英语；多年的外企工作经历使她们具有良好的沟通、判断和预见能力；很多人持有外国护照，年龄偏大，月薪基本在8000元以上。这些白领丽人被称做“高级秘书”，包括跨国公司首脑秘书、董事会秘书、地区总裁秘书等。随着中国加入WTO，越来越多的外资企业进入我国，我国的秘书们正面临着与国际秘书行业接轨的现实，高级秘书已成为人才市场上的珍稀资源。调查职业：高级秘书出场人物：常郁青，29岁，康柏（中国）投资有限公司大中国区执行秘书。谈起高级秘书比一般秘书高在哪里，常郁青有着不少的感触。她给出了高级秘书的七大“高”人之处。第一高：综合素质要求更高常：每天下来挺忙碌的，但想起来可能都是一些平凡的小事。当老板和政府官员有一些重大会议和活动之前通常很繁忙。平时还会起草一些财务或者人事方面的的报告，帮助老板做一些决定。高级秘书是工作在老板身边最近的人，老板出差不方便看邮件时，他们要处理一些文件，有些需要马上替他去批复。所以和一般秘书相比，高级秘书除了能够讲一口流利的英语，熟练的使用计算机和拟写各种文件等硬件之外，它更应该具备良好的沟通、组织、协调、一定的决策能力以及解决问题的能力。第二高：责权更重常：高级秘书和助理的界限很难划分，助理给予老板业务方面的建议会更多，而高级秘书与一般的秘书有不同之处在于：高级秘书与领导层的沟通和联络会更多。向老板汇报工作的一些管理层人员以及部门秘书都会通过我找到老板，我承担着他们之间沟通的责任。责任大，犯错误的机会也多，一旦犯了就不会是小错误。当我发现别的部门秘书有一些错误时，我有责任和权利去指出，避免错误的发生，而指出的时候要注意方式，这是我做高级秘书后感觉最深的一点。第三高：薪水更高在IT行业里，与其他部门的管理人员来说，高级秘书的薪水可能不是很高，但与普通秘书相比，高级秘书的薪水还是相当可观的。至于到底月薪多少，常秘书不愿意透露，但是据她自己在同行业的了解，她说高级秘书普遍月薪不会低于8000元。第四高：说服能力要更强常：我不是那种让人一看就感觉很强的人，这也许是我的一个优势，就是有亲和力。而做到这个职位，一味地笑是远远不够的，有自己的想法很重要。老板也是可以被说服的，只是这需要一个过程。普通秘书根本和老板说不上话，因而也就不具备去说服老板的基本条件；而高级秘书的地位比较的特殊，老板交给我的任务，在我觉得应该建议或者提示他的地方，就会指出来。其实这点是很不容易做到，主要是要讲究方式，大多数的时候我会采取一种委婉的语气，建议他“这样是不是会更好”，这样让他有一个从考虑到最后接纳的过程。不论如何，在工作中老板和我毕竟是上下属的关系。第五高：发展愿望更高常：做到高级秘书这个地位在年龄是有一个底线的，应该在27岁左右，因为这需要一个经验的累积，不可能刚一毕业的学生就会做到这样一个职位。而接下来的情况就与国内外的文化差异有关。在国外有很多高层的秘书都是妈妈级的，就像一个长辈一样把所有的事情搞定；而在国内的环境下，这种情况是很少见的，在大部分人心中做秘书还是年轻的好一些，秘书们心中也会认为30多岁有经验也年轻的秘书会比40多岁的更有竞争力。在国内做了5年、10年或者更长时间的高级秘书，大多会考虑这种来自社会的压力，希望换一个行业，通常会选择从事行政、人力资源以及市场方面的工作。正规的公司都有个人的发展计划，我特别喜欢做人力资源的工作，在来康柏之前就有这种想法，我在和老板沟通时会把这种想法告诉他。高级秘书或者通过老板实现愿望，或者被猎头猎到其他公司去做其他行业。相对来说，后一种机会会比较小。更多的秘书会选择一种稳妥的方式，先在公司的内部协调一个位置，然后熟悉一段时间，在公司有一个稳定的发展或者是再被猎头公司挖到其他的地方，绝大多数人应该是这种状态。第六高：道德水平要求更高常：高级秘书会接触到公司的一些财务等方面的重要的文件，因而保密是对老板的承诺和责任。取得老板的信任是很不容易的。建立信任需要磨合期。如果昨天老板和我说的事情没多久整个公司的工作人员就都知道了，那么老板不可能再信任我，和他保持在一条战线上，做好手头老板交给的每一件小事，经常和他沟通，长久如此，他就会觉得你比较认真，是可靠的。我在康柏工作没多久的时候，也有猎头公司找我，但我觉得不应该走，当你给老板留下一种你随时可能会离开公司，以这个为跳板去找另外一家更好的公司的印象时，他是不会信任你的。第七高：成就感更高常：把握在大老板和部门老板之间的态度和分寸是我工作中最困难的事情。这需要一点技巧，譬如在传达大老板的要求，发邮件或谈话时，我不会以一种命令的口气去和部门经理讲话，因为我是他们之间的一个桥梁，首先是摆正自己的位置，想清楚了，问题也就迎刃而解。工作中会时而出现突发事件，我会把解决某个有难度的问题视为一种挑战，这也包括研究某些电脑操作技巧，一旦问题在苦思冥想之后有了答案，会喜出望外，特别有成就感。微型调查：老板喜欢什么样的秘书得力的秘书将使老板左右逢源，受益匪浅，选择一位好秘书对老板至关重要。不同的老板有自己不同的标准。陈先生（某外企大区经理）：有些人说秘书是吃“青春饭”的，不客气的讲我认为这是对秘书职业的一种亵渎，是一种认识上的误区。在高级秘书身上，聪明、有团结这个队伍的凝聚力、认真可靠是他们的共性。悟性对于秘书来说也是很重要的，他们会为领导提出有创造性的建议，并且在任何事情上可以分出轻重。秘书必须具备一种职业的道德。对于一位秘书来讲，又有靓丽的容貌又有能力当然是最好，但是当两者不可兼得时，能力和悟性是关键的。吴迪（顺捷彩悦化妆品有限公司董事长）：选择秘书最重要的是看她的工作经历。除聪明以及硬件条件外，秘书必须具备很强的专业能力，在财务、销售方面能够独立处理问题。在沟通、协调上有一种悟性。胡成（北京捷德智能限公司人事部经理）：有没有高级秘书职业资格证书在老板眼中已经不重要了，取而代之的是“全能型”的秘书。另外，由于秘书会接触到公司的一些内部的文件，所以保守秘密很关键，秘书的职业道德也越来越被老板所看重。（来源：深圳新闻网）

第三篇：高级商务秘书

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高级商务秘书

商务秘书（business secretary）指协助上司处理各类商业性事务，并且负责起草合同，联络客户，收发函电，参与商务考察、商务洽谈、商业谈判、商业决策，以自己的专业知识和实际经验为上同理清头绪、分析利弊、提供意见、落实计划、办理具体业务，本词条为您解释什么是高级商务秘书，认证等级，申报条件以及相关的背景资料等等。

认证等级

1、初级商务秘书

2、商务秘书

3、高级商务秘书

高级国际商务秘书

【职业定义】

在各类商务机构中，根据岗位授权，协助主管领导，亲自处理或组织专业团队处理各种国际业务的基础工作和商务机构的行政事务。

【项目背景】

入世后随着我国从事国际贸易企业的数量大幅增加，企

张家港捷梯教育联系人：洪老师联系电话:1826203786

3业组成结构也发生了重大转变，大批中小企业、民营企业、制造业企业、国内零售企业大规模纷纷入盟外贸行业，众多新获得进出口经营权的企业都希望在短时间内将自身的业务扩大，高素质、专业化的外经贸专业人才已成为企业参与国际业务竞争的必备的因素，外经贸企业对专业人才需求规模骤升，对业务人员的专业化要求也更加丰富，据商务部统计，目前我国外经贸企业各类高级管理人才缺口将近10万人。

高级国际商务秘书是外贸企业国际业务团队的高级执行人才，其工作内容不但涵盖国际商务的业务范畴，还包括企业的行政管理范畴；其工作能力不但需要执行具体业务行为，还需要领导专业秘书团队开展工作。这一工作内容远远超出了传统秘书的概念，他的工作可省却机构领导大量事务性工作，是外贸企业核心竞争力的“倍增器”，是国际贸易企业重要的业务骨干。

为适应这一人才需求，商务部中国对外贸易经济合作企业协会在广泛调研的基础上，针对国际贸易企业行政管理部门领导，推出了专业认证“高级国际商务秘书职业资格认证”项目。

【认证目标】

?鉴定考生对高级国际商务秘书应具备的专业知识和工

作技能的掌握程度。

【认证方法】

本项目采取考试认证方法。

考试合格者可获得由商务部中国对外贸易经济合作企业协会颁发的高级国际商务秘书职业资格证书。

【报考资格】

具备以下任一条件者均可参加认证考试

1．具有大专、高职及以上学历者。

2．具备2年以上国际贸易相关工作经验者。

3．持有国际商务秘书认证证书者。

【考试方法】

考试由“国际贸易理论基础”和“高级国际商务秘书实务”两门组成，两门都合格的参考人员通过本次考试。

以上两科考试均为笔试，考试时间各120分钟，总分100分，考试得分60分（含）以上者为合格。

第四篇：高级秘书简历

高级秘书个人简历范文

姓 名： 李俏 性 别： 女

出生日期： 1984-10-18 国 籍： 中国 民 族： 汉族

身 高： 164CM 教育程度： 本科

毕业时间： 2006年6月 户 籍： 广东，惠阳 现居住地： 广东广州

求职意向

现从事职业： 秘书

现职位级别： 中级职位(两年以上工作经验)工作年限： 5年以上 期望工作性质： 全职

期望工作地区： 广东广州、广东深圳 期望从事职业： 高级秘书 到岗时间： 1个星期内

自我评价

１．属于和平型性格带一点完美型，对工作是认真与负责的，做事让老板绝对放心，超质量的完成属于自己的职能！能很好地自我管理，成熟心态，有修养，做事有条理性，稳重，踏实，细心，热心，耐心，上进心，积极主动，品质意识强，乐于与他人沟通。２．空闲时看书，听音乐，运动，交朋友等。

３．为人正直，且良好的职业道德操守及团队精神。

４．注重个人的成长，与成功人士为伍，物以类聚，人以群分，使我的工作能力和学习力不断地加强！我喜欢让自己进步。

职业目标

5年来，使我在工作中总结出一点：只要用心，认真，善于学习，没有做不好的事，更没有不会做的事！对总经理助理的工作，充满了期待与信心！但一切言语只是表面上的，我喜欢在行动中证明自己！希望给我提供一个机会！最后，若能有幸成为贵司一员，本人定能尽职尽责长期为贵公司的辉煌明天添砖加瓦！

教育背景

学校名称： 惠阳学院(2003年9月2007年6月)专业名称： 汉语言文学 学历： 本科 所 在 地： 广东 证书：

专业描述： 所学古代，现代，近代，当代的文学，包含了语法及汉语言的整套系统理论。

工作经验

公司名称： 广州市金莱照明科技有限公司(2008年2月2007年12月)所属行业： 教育、培训、科研院所 公司性质： 私营．民营企业 公司规模： 500～1000人 工作地点： 岳阳市 职位名称： 教师

工作描述： 中学的电脑和英语老师，此期间担任过班主任。教计算机应用软件，如：办公软件Microsoft Office Word / Excel / PowerPoint，Atuocad，Flash，Coreldraw，Photoshop，会办公、绘图、排版，网页，多媒体教学，平面设计等。有3个月时间还担任了英语教学（由于一位英语老师有事请假）。让我更好地成长为一个“对他人有素养，对工作有责任心”的人，得到了学校领导好评。语言能力

语种名称 掌握程度 英语 良好 职业技能

1.能使用五笔方法快速打字，熟练的计算机软件使用和硬件安装能力。2.在学校教书一年半的时间里，担任班主任，有一定领导能力和组织能力，且具备教师资格证，教计算机应用软件，如：Microsoft Office Word / Excel / PowerPoint，atuocad，flash，coreldraw，photoshop，会办公、绘图、排版，网页，多媒体教学，平面设计等。在大学期间，担任班干部，利用课余时间做过多次家教，拥有教育学，心理学方面知识；

3.通过自学湖南师范大学本科的《汉语言文学》专业，具备了一定的文学功底，这个过程锻炼了自学能力及坚强毅力。本身拥有文科和理科知识，注重理论与实践结合，已具备了相当的实践操作能力，可独立开展工作。4.在金莱照明公司三年多的LED从业，熟悉了整个工厂生产流程及工艺，积累了管理经验，沟通能力、执行能力强，具备了综合能力，得益于负责过公司的全面管理工作（包括仓库，统计，品管，生产，采购，ＰＭＣ，总经理助理，合同，物流，招聘等），参加过ETL认证工作.我的工作表现得到了同事和领导认可，这要感谢金莱给了我很多机会。

5.在日常工作中，遵守四个原则：一精，二细，三准，四助；从而一丝不苟地完成领导交给我的任务。

6.在学习工作中认真刻苦，有强耐力；且接受能力强，能以较短的时间融入新环境工作！

第五篇：高级秘书个人简历

高级秘书个人简历

高级秘书个人简历1

姓 名：

任职公司名称： 江西黑谷坊餐饮有限公司 。

职位：综合部经理助理

工作职责和业绩：1、全面负责公司人事招聘、入/离职手续的办理、工资核算、人事档案管理； 2、负责公司各门店用物料采购、供应商收集与维护、款项处理； 3、协助综合部经理处理其它临时性事务。

求职意向：

现从事行业：汽车产业

现从事职业：人事/行政管理类

现职位级别：高级职位（管理类）

期望月薪：面议

目前月薪：面议

可到岗时间：

期望工作性质：全职

欲工作地区：广州市（含区市县）、广州市（含区市县）、广州市（含区市县）

欲从事行业：汽车产业

欲从事职业：人事/行政管理类、高级秘书/助理、贸易

技能特长：

外语水平：第一外语：英语 一般

第二外语：英语 一般

兴趣爱好：喜欢旅游、听音乐、读书、看杂志

自我简评：

由于性格开朗、大方加之适量的自信让我获得了两份很有意义的工作，经过几年来的学习与磨练，培养出认真的'工作态度，较强的工作责任感与较高的工作效率，并且有良好沟通、组织协调能力，于此同时其工作所需的独立性、计划性与预测性都得到了良好的体现。

HR部门评语：

高级秘书个人简历2

基本信息

姓 名：xxxx

性 别： 女

出生日期： 1986-10-18

国 籍： 中国

民 族： 汉族

身 高： 160CM

户 籍： 湖南

现居住地： 广东广州

联系电话： ***********

电子邮箱： ***@XXX.net

求职意向

现从事行业： 生产、制造、加工

现从事职业： 高级秘书

现职位级别： 中级职位

期望工作性质： 全职

期望工作地区： 广东广州、广东深圳

期望从事职业： 高级秘书

到岗时间： 1个月内

自我评价

1.属于和平型性格带一点完美型，对工作是认真与负责的，做事让老板绝对放心，超质量的完成属于自己的职能!能很好地自我管理，成熟心态，有修养，做事有条理性，稳重，踏实，细心，热心，耐心，上进心，积极主动，品质意识强，乐于与他人沟通。

2.空闲时看书，听音乐，运动，交朋友等。

3.为人正直，且良好的职业道德操守及团队精神。

4.注重个人的成长，与成功人士为伍，物以类聚，人以群分，使我的工作能力和学习力不断地加强!我喜欢让自己进步。

职业目标

只要用心，认真，善于学习，没有做不好的事，更没有不会做的事!对总经理助理的工作，充满了期待与信心!但一切言语只是表面上的，我喜欢在行动中证明自己!希望给我提供一个机会!最后，若能有幸成为贵司一员，本人定能尽职尽责长期为贵公司的辉煌明天添砖加瓦!

教育背景

学校名称： 湖南师范大学 ( XX年9月 - XX年6月 )

专业名称： 汉语言文学

学历： 本科

专业描述： 所学古代，现代，近代，当代的文学，包含了语法及汉语言的整套系统理论。

工作经验

工作时间： XX年2月 - XX年4月

公司名称： 广州市**照明科技有限公司

所属行业： 生产、制造、加工

公司性质： 民营企业

职位名称： 总经理助理

工作描述： 经营电子照明,主要是LED产品,大多销售到国外，如欧美非等地区。

工作职责和业绩：

1.协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划，从而更好地执行经营目标;

2.协助总经理把公司管理实行制度化、规范化，有一个良好机制来实现公司的战略目标;

3.对员工思想进行塑造,带动中级管理层听余世维讲座(职业化的养成与塑造, 如何塑造管理者的性格魅力, 中层危机,有效的沟通),公司绩效考核管理得到了提升;

4.总经理会议的记录及整理，任务跟进表的及时跟进，信息报送，向总经理汇报周工作;

5.负责协助总经理处理公司日常事务，发现问题，及时上报，做好参谋，协助总经理解决问题;

6.文秘工作，档案管理，公章管理，计划开支的预算管理;

7.协调好上下级，部门间的工作;

8.依据生产日报表，汇报每日订单的生产动态情况;

9.协助ISO-9000的'推行及相关程序文件的落地;

10.在总经理缺席时，受托代行总经理职务;

11.协调外部关系(重要客户，供应商等);

12.完成总经理临时交办事项。

工作时间： XX年7月 - XX年12月

公司名称： 岳阳市**学校

所属行业： 教育、培训、科研院所

公司性质： 民营企业

职位名称： 教师

工作描述： 中学的电脑和英语老师，此期间担任过班主任。

教计算机应用软件，如：办公软件Microsoft Office Word / Excel / PowerPoint，Atuocad，Flash，Coreldraw，Photoshop，会办公、绘图、排版，网页，多媒体教学，平面设计等。有3个月时间还担任了英语教学(由于一位英语老师有事请假)。让我更好地成长为一个“对他人有素养，对工作有责任心”的人，得到了学校领导好评。

语言能力

英语 良好

职业技能

1. 能使用五笔方法快速打字，熟练的计算机软件使用和硬件安装能力。

2.在学校教书一年半的时间里，担任班主任，有一定领导能力和组织能力，且具备教师资格证，教计算机应用软件，如：Microsoft Office Word / Excel / PowerPoint，atuocad，flash，coreldraw，photoshop，会办公、绘图、排版，网页，多媒体教学，平面设计等。在大学期间，担任班干部，利用课余时间做过多次家教，拥有教育学，心理学方面知识;

3. 具备了一定的文学功底，这个过程锻炼了自学能力及坚强毅力。本身拥有文科和理科知识，注重理论与实践结合，已具备了相当的实践操作能力，可独立开展工作。

4. 在**照明公司三年多的LED从业，熟悉了整个工厂生产流程及工艺，积累了管理经验，沟通能力、执行能力强，具备了综合能力，得益于负责过公司的全面管理工作(包括仓库，统计，品管，生产，采购，PMC，总经理助理，合同，物流，招聘等)，参加过ETL认证工作.我的工作表现得到了同事和领导认可，这要感谢金莱给了我很多机会。

5. 在日常工作中，遵守四个原则：一精，二细，三准，四助;从而一丝不苟地完成领导交给我的任务。

6. 在学习工作中认真刻苦，有强耐力;且接受能力强，能以较短的时间融入新环境工作!