第一篇:入离职、转正、调岗、调整注意事项
入离职、转正、调岗、调薪须知:
1、入职手续:提交入职审批表和履历表。入职审批表中的入职人员部门经理签名/日期这栏由各项目经理曾敬丰签名并写上日期;初试评价及面试人签名与复试评价及面试人签名,这两项的其中一项由面试人写下面试意见以及签名。提醒新入职的同事把履历表中的信息填完整些。
2、离职:提交退工表和个人辞职申请书,有工作交接的还要提交工作移交清单。退工表中的分公司负责人签名/日期由各项目经理和曾敬丰签名并写上日期。退工表中的中止原因(公司辞职/员工请辞)不能填写“其他”。为降低用工风险,须由于个人原因离职的员工提交离职申请书/辞职信(可以采用电子打印版,但必须由离职员工本人签字确认)。辞职信中内容必须得包含离职原因(个人原因)。辞职人签字必须是离职本人手写签字确认。
3、转正:提交转正及定岗定薪审批表、试用员工考核评价表和个人转正申请书。转正及定岗定薪审批表中的用工部门初步意见这栏中的室或项目部负责人签名由个项目经理和曾敬丰签名并签上日期。
4、调薪:提交员工薪酬调整审批表。用工部门意见这栏中的室或项目部负责人签名由各项目经理和曾敬丰签名并签上日期。
5、调岗:员工岗位调整审批表。用工部门意见这栏中的室或项目部负责人签名由各项目经理和曾敬丰签名并签上日期。
总之五个表凡要各项目经理签字的地方,曾敬丰也要签字。传递过程可寄也可扫描,若扫描打印出来必须看的清楚。
第二篇:员工入离职调岗制度
员工入职、离职、转正、调岗制度
为进一步规范山东朱氏药业集团人力资源部及分公司人力资源部工作操作流程和提高集团内外人力资源部工作效率,规范集团公司人员的引进与管理,故集团总公司人力资源部特制订本制度。
本制度适用公司所有员工,含中高层管理者。
一、入职
凡来集团公司应聘者需经人力资源部初试和用人部门复试合格后方可录用。入职流程:
1、人力资源部通知通过面试的人员入职时间,并说明办理入职手续所带相关证件(一寸照片2张、身份证原件及复印件1张、毕业证书原件及复印件1张、其他相关证件原件及复印件1张)。
2、入职者带相关证件按时到人力资源部办理相关入职手续,填写相关入职表格,办理入职手续时检查新员工提交的证件,审核无误后,将原件返还员工,复印件留作档案信息备存。
3、入职手续办理完毕后由人事专员带领新员工到本部门报道,进入为期一周的考核期,考核期通过则继续试用,不合适则无薪离职。
4、凡未经人事部门办理入职手续且入职时间超过一周的员工称为“黑户”,“黑户”不享受公司一切福利待遇,如工龄补助,节日福利等。若“黑户”后期补充入职手续将以填表日期为入职时间,期间产生的工资差额和福利待遇由用人部门全部承担。入职注意事项:
1、用人部门对新员工入职后第一周的考核结果须及时报给人力资源部备案;
2、因未到人事部办理入职手续的员工薪资、工龄补助等相关福利由用人部门全部承担;
3、员工入职须认真阅读应聘须知并签字。
二、转正
凡入职集团公司的所有员工在办理入职手续后方可进入试用期。员工转正流程:
1、员工在预计转正前15个工作日到人力资源部领取员工转正申请,填写后交到人力资源部进入员工转正考核;
2、由用人部门和人力资源部双方对待转正员工进行考核;
3、考核成绩核算后确定考核结果,依次经用人部门领导、人力资源部经理及集团总经理签字;
4、最终通知员工本人考核结果并进行确认签字。转正注意事项:
1、所有员工试用期均为1-3月,最短试用期不少于一个月,试用期延长时间最长不多于两个月。
2、若员工需提前转正,则必须由直接领导到人力资源部经理处说明员工情况再领取转正申请;
3、员工考核延期最多不超过2个月,超过2月可直接辞退。
3、所有考核评分须实事求是,若出现情况不符者,则考核结果作废并视情况对考核评分者进行处罚。
三、调岗
若员工能力突出但不适合本职岗位可通过岗位调动继续留用。调岗流程:
1、员工到人力资源部领取调岗申请书并进行填写;
2、按照表格内容填写相应内容;
3、经原部门经理和接收部门经理同意签字后,再经人力资源部经理签字盖章后方可有效;
4、调岗申请书办理完毕后交予人力资源部进行存档。注意事项:
1、未办理调岗手续自行进行岗位变动者视为自动离职且无薪资;
2、因个人原因造成调岗手续未及时办理,中间产生的薪资自行负责。
四、离职
员工若离职需提前一个月打离职申请并到人力资源部领取《离职申请表》办理相关离职手续。
离职流程:
1、员工提前一个月向部门负责人申请离职并到人力资源部领取离职申请表;
2、根据工作情况进行工作交接并由部门负责人确认签字;
3、再经人力资源部经理和财务部经理签字;
4、最后到人力资源部进行离职沟通签字盖章后生效。离职注意事项:
1、离职手续未办理(含未办理完毕)自行离职则离职手续无效无薪资;
2、员工无故旷工超过3天自动算为自动离职且无薪资;
3、员工不满一年离职需扣除800元培训费及工装费用;
4、因员工工作期间违反公司规章制度或不服从公司管教等可由部门负责人直接辞退,部门负责人可到人力资源部领取辞退表格进行手续办理。
此制度从2016年1月1日起执行。
本制度的解释权归山东朱氏药业集团人力资源部所有。
人力资源部 2016-1-1
第三篇:离职及调岗流程
兰客达生活广场—员工离职及调岗流程
第一、员工离职流程:
1、已经确认的离职意向,当事员工需提前15天,向区域主管提出离职申请,由各区主管反馈给上级领导(超市王啸宇、服装吴晓娟),并报备人事部,以便核算工资。
2、各区主管已经落实确认的员工离职,当事员工需上缴以下物品:(工牌1个、柜子钥匙1把),接收到的物品由各区主管上交人事部。未上缴者直接成长50元。
3、当事员工在“钉钉软件”上填写离职申请单。流程为:打开钉钉软件,点击“工作”界面,找到人事管理——点击“离职申请单”填写表单,然后提交申请,各级主管领导收到申请后请及时审批。此审批为3级审批,缺少任一级领导的审批,视为无效(主管—经理—总监)。
第二、员工调动流程:
1、各岗位员工的职位调动,由各部门领导(超市王啸宇、服装吴晓娟)提前1天上报人事部备案,以便核算工资。
2、已经确认的岗位变动,需当事人在钉钉上提交申请后,由各部门领导审批确认。流程为:打开钉钉软件,点击“工作”界面,找到人事管理——点击“调岗申请单”填写表单,然后提交申请,各级主管领导收到申请后请及时审批。此审批为3级审批,缺少任一级领导的审批,视为无效(主管—经理—总监)。以上人事流程,请各部门领导(服装部吴晓娟、超市部王啸宇)逐级通知到位。未按流程执行者,部门领导直接成长100元。
请签字确认。
兰客达生活广场—人事部
2017年11月16日
第四篇:《入离职、调薪、调岗流程》
《入离职、调薪、调岗流程》
《入离职、调薪、调岗流程》
一、《入职人员管理》
‘入职人员管理’是公司人事管理的一个重要环节,做好这个环节的工作,有助于入职人员快速融入集体、为公司做贡献。‘入职人员管理’分为三个部分:
1、官方通知
(1)以电话/口头等形式,通知应聘者办理入职的时间、地点。(2)告知对方携带原件资料:身份证、毕业证、技术证书。(3)特殊入职人员,入职手续特殊处理。
2、入职办理
(1)填写‘员工入职表’,综合部核实信息后归档。(2)检查身份证、毕业证、技术证书原件,并扫描、复印。(3)核实入职人员紧急联系人,确认关系、确认电话畅通。(4)告诉入职人员工资、补贴发放标准,及暂留工资规定。(5)交入职人员‘入职寄语’,并简明、全面介绍公司现状。(6)联系新员工待入职部门负责人,传达人事安排。(7)告诉入职员工报到的部门、时间、地点、联系人。
3、回访
(1)到入职日期:联系部门负责人、新入职员工,了解入职情况。(2)新员工入职一月后,跟踪了解:
工作环境、同事相处、生活居住等适应情况。
(3)入职3—6个月,跟踪联系新员工、判断是否融入集体。《入离职、调薪、调岗流程》
二、《离职人员管理》
做好‘离职人员管理’工作,有助于保障公司利益、维护公司形象、稳定职员人心。‘离职人员管理’分为三个部分:
1、人事确认
(1)人事确认职工离职原因。
——挽留优秀员工; ——放手客观离开员工; ——分析记录犯错员工;(2)部门经理确认工作交接完成。
(3)部门经理通知离职人员,到综合部办理手续。
2、离职办理
(1)填写‘员工离职表’。
(2)‘员工离职表’离职人员、离职部门经理、综合部、总经理签字后生效。(3)离职人员信息记录档案。
(4)离职工资结算以离职表为依据(与离职人员核实后,随下月工资发放)。
3、离职访谈
(1)综合部了解离职人员离开的原因。(2)将离职人员离职原因记录入档。
(3)分析离职原因,针对性提出人事管理建议。《入离职、调薪、调岗流程》
三、《调薪人员管理》
薪资合理则人心稳,人心稳定则事业兴。‘调薪人员管理’分为三个部分:
1、调薪类型
调薪类型分为八种:新进人员转正、表现优异、升职、调职、加薪、工作失职、违纪违规、降职。
2、调薪途径
(1)公司调整:公司考核后,做出调薪计划,并通知个人。(2)部门调整:部门提出调薪申请,公司考核,回复部门。(3)个人申请:向部门经理申请,报公司审核,回复个人。
3、调薪办理
(1)接综合部预约,填写调薪申请表。
(2)部门经理、综合部审核后,交副总、总经理签字。(3)根据调薪申请表,调整工资。
四、《调岗人员管理》
1、调岗类型
调岗类型分为种:项目结束、技术岗位调整。
2、调岗途径(1)公司调整。(2)个人申请。
3、调岗办理(1)项目经理同意。(2)总经理确认。(3)综合部备案。《临时人员使用管理办法》
《临时人员使用管理办法》
做好‘临时人员管理’,利于公司全面掌控人力资源队伍,了解人才结构、。‘临时人员管理’分为三个部分:
1、人员定义
(1)“临时人员”定义:由公司发放工资,且不属于部门管理人员。(2)“临时人员”属性:工作岗位不重要,具有临时性、不稳定性。
2、人员类型(1)厨师。(2)实习生。(3)借调人员。(4)其他人员。
3、人员备案
(1)每月28号月例会,与项目经理确认人数。
4、工资发放
(1)按项目部列出‘临时人员工资表’。(2)工资发放流程同‘公司管理人员工资表’。
第五篇:入职离职注意事项
入职注意事项
一、面试所需材料:
①求职登记表(越详细越好,尤其是学历)
②学历证书复印件(需本人签字确认)
③技能证书复印件(需本人签字确认)
④身份证复印件(需本人签字确认)
二、入职所需材料:
⑤交通银行卡复印件(需本人签字确认)
⑥合格的体检报告一份
⑦ 交过公积金的要提供公积金账号
⑧ 本人一寸照片5张
离职注意事项
一、正常辞职:
① 员工本人书面辞职报告一份(要有员工本人签字,部门主管签字,部门经理签字)② 移交清单一份(包含移交人签字,接交人签字)
③ 总部批准辞职的OA打印表一份(员工本人签字)
④ 离职调查问卷一份
二、自离:
① 自离OA一份