合资公司前台文员工作职责

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第一篇:合资公司前台文员工作职责

合资公司前台文员工作职责

1、负责各个合资公司信函、邮件、报纸的签收,坚决杜绝由他人代签。

2、各个合资公司的信函、邮件、报纸在签收后半小时内发放到各个公司,并做好台账登记工作。

3、做好各个公司的包裹签收,及时通知收件人来领取,做好登记工作,坚决杜绝包裹滞留前台过夜的情况。4、5、6、公司办

2007-12-21 负责前台电话的转接和接听。接受来客的询问并做好引导。负责工作区域的清洁卫生、保持大厅内桌椅的整洁。

第二篇:装饰公司前台文员职责

装饰公司前台文员职责 岗位职责:

1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括打卡机等);

5、协助公司员工的复印、传真等工作;

6、完成上级主管交办的其它工作 任职资格:

1、女,形象好,气质佳,年龄18—35岁;

2、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;

3、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;

4、普通话准确流利;

提供食宿条件,底薪加提成。岗位职责:

1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括打卡机等);

5、协助公司员工的复印、传真等工作;

6、完成上级主管交办的其它工作 任职资格:

1、女,形象好,气质佳,年龄18—35岁;

2、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;

3、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;

4、普通话准确流利;

提供食宿条件,底薪加提成,如工作优秀有提薪!

第三篇:前台文员职责

前台文员职责

1.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3.对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

4.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

5.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务

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第四篇:前台文员的工作职责

前台文员的工作职责

工作职责:

1、负责公司前台接待工作、电话转接、花草的管理、面试电话联系;

2、公司各类信件、包裹的发送、签收及分送工作;

3、公司员工外出费用报销、员工发票(原始凭证)处理、备用金保管;

4、日常资料整理等一般行政事务;

5、主管安排的其它任务.任职要求:

1、___岁,身高___米以上;

2、中专以上学历,专业不限;

3、外形靓丽,声音甜美,懂得基本的社交礼仪,具有亲和力;

4、普通话流利,熟悉常用的办公软件;

5、性格活泼开朗,工作细心认真,思维敏捷,注重效率;

6、富有爱心,热爱花草。

篇二

工作职责:

1.负责访客、来宾的登记、接待、引见;

2.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

3.负责信件、快递的安排与配合完成部分文件的打印、复印、文字工作;

4.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工登记;

5.负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记;

6.完成领导交办的其他或临时工作。

岗位要求:

1、身高160cm以上,大专以上学历,形象气质佳,谈吐文雅有礼;

2、工作耐心、细致、谦和,为人热心、认真、负责;

3、具备基本公文写作能力,良好的沟通、文字语言表达能力;

4、熟练使用办公软件和办公设备,有一年以上行政/人事文员经验尤佳,优秀应届生可考虑;

篇三

工作职责:

1.熟悉公关礼仪,全面负责公司前台对内对外工作;做好前台“5S”,树立公司前台仪表形象;

___对待来客有礼有仪,负责人员出入、物品出入的登记管理工作

3.负责前台电话礼貌接听和转接工作;

4.负责快递业务的跟进与联络、信件及资料的签收,并及时传递给相关收件人,做好收件人签收登记;

5.按照公司程序规定审核所有外出申请单、请假条、出差申请单,并将相应的出勤记录输入考勤系统;

6.负责日常用品的采购、入库、发放、登记、报销。

7.执行公司文件管理程序,具体负责公司文件的编号、修改排版、传阅、审批、发行、回收、归档、保管、销毁工作;

8.电子传真的查找及转发

9.上级交办的其他工作

任职要求:

___年龄___岁

2.性格活泼开朗,有耐心;

3.身高160CM--170CM,五官端正,身体健康有活力、精力充沛;

4.熟悉电脑及各类办公软件的运用,打字速度快,能够合理有效地管理各类文档;

5.有良好的职业道德,能够严守机密,具有高度的责任感和敬业精神;

6.能够认同公司的文化,愿意与公司长期共同发展。

第五篇:前台文员工作职责汇总

前台文员工作职责汇总

1、通过建立微信群的模式,以及团队之间的话术合作,跟客户沟通,及时跟踪及处理客户反馈,促成客户交易;

2、执行在线推广活动,收集推广反馈数据,不断改进推广效果;

3、具有一定的市场分析及判断能力,具有良好的客户服务意识,具有亲和力;

4、与客户在线沟通,以及远程交流,对客户进行维护与管理。

前台文员工作职责篇21、负责办公区域卫生及前台接待工作;

2、负责公司快递、信件、包裹的收发和礼物收受登记;

3、负责公司日常用品采购和物品领用管理;

4、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作(早餐下午茶、保洁检查、节日活动、旅游活动、年会等)。

前台文员工作职责篇31、接待接洽工作,公司来访人员接待。

2、公司总机电话接听,转接,留言,记录工作。

3、公司客户来访信息的管理.4、收发、整理和保管报刊函件、快递等。

5、负责部门会议记录。

6、协助招聘工作(面试人员通知、接待)。

7、协助行政事务。

8、完成领导交办的其他工作。

前台文员工作职责篇41、公司日常前台事务的运作;

2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

3、负责各类会务的安排工作;

4、完成上级交给的其它事务性工作。

前台文员工作职责篇5

1.负责前台总机电话转接,咨询外来访客的来访意图,重要事项认真记录并传达给相关人员;

2.负责公司车辆的行车记录的汇总;

3.负责工作餐统计、分摊和报销;

4.做好部门每月考勤统计;

5.协助客户接待工作;

6.完成部门领导交代的其他工作。

前台文员工作职责篇61、接听、转接电话,做好记录并及时传达给相关人员;

2、收发报纸、信件、包裹等,并做好记录;

3、外来访客的咨询、登记和接待;

4、文件资料的打字复印。

5、做好图书归类及摆放;

6、做好书架及图书卫生清洁;

7、做好图书借阅管理。

8、做好会前用品的准备和摆放(茶杯、矿泉水、桌签等)、设备启动,会中服务,会后卫生清理等会务工作;

9、做好会议室、接待室的日常管理。

10、前台5S管理;

11、完成上级领导交办的其他工作。

前台文员工作职责篇7

1.负责来宾的登记、接待和引见;

2.负责电话的接听与转接、函件的接收转发以及工作信息的记录、整理和建档;

3.负责会议准备等工作;

4.负责协助出差人员预定机票、火车票及酒店等;

5.负责办公用品及办公设备的购买、日常维护工作;

6.协助市场部维护律师事务所网页、微信公众号推广更新工作;

7.协助行政主管完成其他工作。

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