第一篇：电信团学资料归档制度
电信学院团学资料归档制度
一、策划书的上交
1、学生会：活动前4天 电子档以附件的形式发给
黄铠（红旗分会评比）248289511@qq.com2、请在各个活动结束后的一个星期内上交策划书。
团委：电子档以附件的形式发给李帅（存档）287086555@qq.com 学生会：电子档以附件的形式发给朱婉怡（存档）277612239@qq.com 同时请在值班时间上交纸质档到 电信团学分团委办公室北600
电信团学学生会办公室北7003、策划书格式：见附录1：策划书样板
4、策划书注意事项：
页眉：左边电信院徽，右边“深圳职业技术学院电信团学XX部”从第二页开始页脚：右下角加页码，格式：“-X-”
目录：字体楷体，“目录”2字一号，内容小三。做成可以超链接的目录。全文：字体（宋体）
二、总结的上交
1、请在各个活动结束后的一个星期内上交策划书。
团委：电子档以附件的形式发给李帅（存档）287086555@qq.com
学生会：电子档以附件的形式发给黄铠（红旗分会评比）248289511@qq.com朱婉怡（存档）
2、总结格式：见附录2：总结样板
3、总结注意事项：
照片：注意是经过挑选的照片。
全文：字体（宋体）
三、活动汇总表填写注意事项
1、活动汇总表的纸质档可以填完打印，策划书和总结可以选择用附件的形式与总表订在一起。
2、活动汇总表格式：见附录3：活动汇总表
3、在同个文件夹下存好策划书和总结，还有活动汇总表一起打包成一个文件夹 团委：电子档以附件的形式发给李帅（存档）287086555@qq.com 学生会：电子档以附件的形式发给朱婉怡（存档）277612239@qq.com
四、附录
1、附录1：策划书样板
2、附件2：总结样板
3、附录3：活动汇总表
第二篇：资料管理归档制度
资料管理归档制度
为了规范事务公开工作，展示事务公开工作成效，特制定如下制度。
一、资料归档内容：
1、上级文件：政策信息，收费依据及事务工作的文件。
2、本级文件精神：①规定性的文件材料。计划和总结，公开内容目录，办事和收费有关制度，规定等；②公示情况。通过各种形式向社会公示的有关内容底样；③活动纪律。班子研究工作会议，行风评议，工作检查，投诉整改情况记载。
二、资料存档要求：
3、资料集中存放，整理齐全，专人保管。
4、年终检查前分类汇编，装订成册。
5、资料归档纳入公开工作检查考核内容。
第三篇：党务公开资料归档制度
xxxx党务公开资料归档制度
为了完整地保存党务公开工作中形成的档案资料，特制订本制度。
一、归档范围
凡是上级党务公开工作领导小组的公文以及会议资料、反映本镇党务公开工作，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。具体分三大类：
(一)文件档案：
包括县党务公开工作领导小组的公文、会议资料、来函，本镇在党务公开工作公务活动中形成的公文、图表、会议材料、信函等;(二)专门档案：
本镇在党务公开工作各项活动中形成的各种档案。
二、归档材料的要求
(一)归档的文件材料原件、复印件均可;(二)归档的文件材料必须完整、系统、准确;(三)归档的文件材料必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式附合国家要求。严禁使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水笔等书写材料。
(四)归档的文件材料必须进行分类、立卷、编制目录、号码。
三、归档材料的管理
(一)归档材料统一由党务公开办公室档案工作人员管理。
(二)定期对归档材料进行分类和立卷，妥善保管有关档案。
第四篇：党务公开资料归档制度
党务公开资料归档制度
一、凡涉及党务公开内容的各类资料都应归档保存。
二、归档资料的内容：
（一）各支部党务公开的具体工作人员、档案管理人员、监督人员及联系方式。
（二）上级党组织下发的党务公开工作有关文件、资料。
（三）党支部在开展党务公开工作中形成的原始公开材料、公文、图表、会议材料和影像资料。
（四）监督员活动记录。
（五）通过各种形式收集的意见建议原件、整改意见及落实情况。
三、归档资料的要求：
（一）归档的各类文字资料应为原件或有效复印件。
（二）归档资料必须完整、清晰、真实、准确。
（三）归档资料必须分类、立卷、编制目录、专橱存放。
四、归档资料的管理：
（一）归档资料由各支部落实专人负责。
（二）工作人员及时对归档资料进行分类和立卷，妥善保管有关档案。
第五篇：归档制度
公司文件管理制度
1． 总则
为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。
2． 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。3． 收文的管理 3．1 公文的签收
3．1．1 凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由收发员登记签收（由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外）后分别交办公室拆封。在签收和拆封时，收发员和办公室均要注意检查封口和邮戳。对于口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。3．2 公文的编号保管
3．2．1 办公室文书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。
3．2．2 本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室文书进行登记编号保管，不得个人保存。3．3 公文的阅批与分转
3．3．1 凡正式文件均需分别由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由办公室分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要月即办。3．3．2 一般函、电、单据等，分别由办公室直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。
3．3．3 为加速文件运转，办公室部门在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。3．4 文件的传阅与催办 3．4．1 传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
3．4．2 阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。3．4．3 阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。3．4．4 文件阅完后，应送交办公室，切忌横传。
3．4．5 办公室对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。
3．4．6 按照阅文范围，一般由有关部门定期组织学习有关文件，或由办公室机要室通知到机要室阅文。收文管理程序及要求
4． 发文的管理 4．1 发文的规定
4．1．1 全公司上报下发正式文件的权力集中于公司，各群众团体和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
4．1．2 各群众团体、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应向公司提出发文申请，并将文件底稿交厂办审核。公司同意发文，则由公司按机构设置与业务分工统一归口以公司发文。
4．1．3 对全公司影响较大，涉及两个以上公司领导分管范围的文件，须由经理批准签发。其余文件均由分管公司领导批准签发。4．2 发文的范围
4．2．1 凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
4．2．2 公司下发文件主要用于： ① 公布公司规章制度；② 转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件； ③ 公布公司体制机构变动或干部任免事项； ④ 公布公司性的重大开发、项目、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定；
⑤ 发布有关奖惩决定和通报； ⑥ 其他有关公司的重大事项。4．2．3 公司上行文、外发文主要用于：
① 对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定；
② 同兄弟单位联系有关公司重大开发项目、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理等事宜。
4．2．4 在公司日常项目开发和经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管公司领导批准后，由主管业务部门书面或口头通知执行，一般不用公司文件发布。4．2．5 凡各业务部门如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以简写名义用《工作简讯》发会议纪要。
4．2．6 各业务部门与外单位发生的一般业务联系，可用各简写的名义对外发函（应各自编号备查），不用公司名义发文。5．文件的立卷与归档 5．1 文件的归档范围
5．1．1 凡下列文件统一分别由两办负责归档： ① 上级机关来文，包括上级对公司报告、申请的批复；
② 公司发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的种类计划统计、季度、报表等；
③ 经理办公室、总务会、公司管理委员会、中层干部会以及各种专业例会记录； ④ 公司一级组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等；
⑤ 有保存价值的人民来信，来访记录及处理结果；
⑥ 参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本公司在会上汇报发言材料等； ⑦ 上级机关领导同志来公司检查视察工作的报告、指示记录，以及公司向上级进行汇报的提纲和材料；
⑧ 反映公司生产、经营活动、先进人物事迹及公司领导工作等的音像摄制品； ⑨ 公司日志和大事记；
⑩ 公司向上级请求批复的文件及上报的有关材料。
5．1．2 业务部门、各群众团体日常工作中形成的活动资料，由各业务科室、群众团体负责立卷归档。5．2 立卷要求
5．2．1 文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档。
5．2．2 立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。
5．2．3 要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。
5．2．4 上形成的文件材料，要求在下5月份以前整理完。6月份正式向档案馆（室）移交，清单一式两份（接交单位各留存一份备查）。6． 文件的销毁
6．1 对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，公司机要室应定期清理造册，并按上级有关规定，办理申请销毁手续。
6．2 经审核同意销毁的文件，应派专车分别由公司和正（副）主任护送到上级机关指定的纸厂监视销毁。
发文程序及要求
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