第一篇：收文发文管理制度
XX县XXXXX局
收文发文管理制度
一、政府传递站文件由局办公室负责领取，文秘人员签收，按上级党委文件、上级政府文件、领导批示件、经费报告、涉密文件、急办文件分类登记装订后送办公室主任阅处，提出处理意见送局领导签批，由办公室工作人员负责传递和收回。属急办文件的当即请示领导签批后原则上一个工作日内办理完毕。
二、各股室收到的上级来文和其他单位来文，一律先送办公室登记，登记后按程序送局领导签批后交相关股室办理。
三、所有收文分类登记，当年分类存盒，年终分类归档。
四、需要跨年度办理或用于日常工作的文件，股室只能保存复印件，原件一律归局办公室保管。
五、涉密文件按签批意见转送相关领导和股室传阅、办理，办后要及时将其收回。
六、领导批示件、督办件和信访件，办理后要及时与相关单位沟通，确保年终考核不扣分。
七、本制度从20XX年X月XX日起施行。
第二篇：公文收文发文流程
发文
拟稿—送部门领导审核—部门登记—办公室核搞（结束后）—部门校对—办公室封发
第一步：拟稿
文件管理下——打开（拟稿夹）——新建（左上角）——选择发文种类（正式发文）、确定——填写发文处理单（注：发文字号、电话、标题、信息公开、政策解读（别忘选）、主送为必选项，其他选项依发文内容情况填写）——点击正文（填写内容）——点击附件（序号
1、标题添加——序号
2、标题添加附件（左侧）点击名称——填写内容）——发送，选本部门领导审核后“发送” 拟稿人拟稿过程结束
第二步：部门领导审核
进部门领导信箱——右侧选“个人待办工作”——选择文件（打开）——逐一审核拟稿人拟稿内容——点击处理意见（逐一填写内容，密码签名mm,保存）——发送（选审核后登记，确定，选自动收藏、发送）部门领导审核结束
第三步：部门内勤登记
进部门内勤信箱——右侧选“部门待办工作”——选择文件——点击“登记”——部门字（输入部门名称）——确定——左侧“文件管理”下选“部门发文登记簿”——选择文件——发送（左选送办公室核搞，确定，发送）部门内勤登记结束
等办公室核搞、局领带签发、排版后发回校对人校对
第三步：校对人校对
选个人待办工作——选择文件——打开——逐一校对文件内容——发送
封发结束
收文
一、登记。选择部门待办工作——选登记——选部门字——确定
二、点开左边部门收文登记簿——登记时间（由近到远）——选未办文件——发送——送领导交办——发送。
三、领导交办
个人待办工作中打开相应文件——填写处理意见后保存——发送——已交办退回——发送。
三、办结
部门待办工作——选择文件——办结
第三篇：收文发文登记及印章管理规定
一、收文处理程序
1、收文的签收，交换。某局随时进行，区里根据区委，区政府规定的交换时间进行。
2、拆封。拆封要注意保密和保持文件完好，由办公室主任或副主任拆封。文件拆封应在办公室内进行。
3、登记。收文是否需要登记，要视具体情况而定，需要登记的公文有：机要文件，上级指导性文件和承办文件，下级请示性文件(本资料权属秘，查看更多精彩文章请登录原创网站*)等；可不登记的文件材料有：各种公开的出版物、私人信件、简报等。文秘登记文件后填写收文审批单，报办公室主任提出拟办意见后，报局长阅批。
4、分发。文件收发人员，接到领导批办的文件后，要迅速送达承办科室，送前要按规定进行登记。
二、发文处理程序
1、核稿。以分局名义发出的公文，由指定人员进行核稿。
2、送审。核对后的公文稿，要送有关领导审查。
3、签发。发出的公文，由局长签发。
4、编号和登记。文件管理人员对所发的文件要分类编号。
5、打印、核对无误后，加盖公章，交有关人员封装后发送。
三、印章管理
1、分局内所有公章由专人保管，严格把关，按规定使用。
2、使用公章须经局长批准。
3、外出办事或证明身份的介绍信用章，经分局保管公章人员同意，方可使用。
4、凡须使用公章的文件、公文、函件等都必须将底稿连同正式文件（一份）交办公室文书存档，以便备查。
此规定从二oo五年一月十日起试行。第四篇：公文写作格式规范及公文收文发文处理流程
公文写作格式规范及公文收文发文处理流程
公文写作
一、公文基础知识概述
（一）公文的含义：公文是公务文书的总称，是国家机关和企事业单位实行管理、处理政务、事务和社会团体办理公务的工具。
（二）公文的作用：1.规范与约束；
2.领导与指导；3.宣传与教育；4.协调；5.交流；6.组织；7.凭证与记载。（三）公文写作的特点：1.真实性；
2.规范性；3.特定的作者与阅者；4.政策性；5.权威性；6.实用性；7.规范的体式；8.特定的处理程序。二、公文写作程序
（一）公文写作前的准备：1.明确意图；
2.确定主题；3.选择文种；4.收集材料。（二）拟制文稿：首先要拟写提纲；
其次是安排结构。三、公文要素划分
公文一般由发文字号、标题、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、页码等组成。
（一）版头
1.发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
2.版头中的分隔线。发文字号之下居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
（二）主体
1.标题。由发文机关名称、事由和文种组成。一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。编排于标题下空行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关2个或2个以上，则套用同一个文号打印文件，内容可保持不变。
3.正文。公文的主体，用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行项格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
4.附件及附件说明。公文正文的说明、补充或者参考资料。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX“）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
5.发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。
6.成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。成文日期中的数字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
7.印章。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。印章用红色，不得出现空白印章。
8.特殊情况说明。当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
（三）页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的附件与正文－起装订时，页码应当连续编排。
（四）用纸、印装格式等事项
1.公文用纸幅面规格，一般采用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）。张贴的公文，如通知、通告、公告等，其用纸大小根据实际情况而定。
2.公文的书写、排版，文字一律从左至右横写、横排。
3.如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
4.一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
5.如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
6.版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜。
7.双面印刷；页码套正；印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
8.装订要求，公文应当左侧装订，不掉页。包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
公文处理
一、公文发文处理
1.概念：是指以本机关名义制发公文的各项工作过程。包括拟稿、审核、签发、复核、缮印、登记、分发等程序。程序之间环环相扣，彼此相连，以不可逆的顺序来完成公文的制发工作。
2.流程：
拟稿。就是草拟公文的初稿。各部门拟稿人要按公文的基本格式拟定初稿，要求认真细致把好公文质量关。
核稿。即对公文草稿进行审核。按照“谁起草谁负责”的原则，由拟稿人员依据公文的基本要求，对草稿的体式、内容、文字等进行全面的初审，然后交由部门负责人审核，严把政策法律关、文字逻辑关和公文格式关，核稿人要在发文稿审批单“核稿”栏签名。
会签。各职能部门的公文草稿经拟稿人、部门负责人审核后，由拟稿人送分管领导审核，并在发文稿审批单“会签”栏签署分管领导意见；公文内容涉及到其他有关部门事宜的，要事先送有关部门分管领导审核。党政联合行文的需要分别由党委和政府的分管领导审核并签署意见。
签发。签发是领导对文稿的最后审批，公文草稿经分管领导审核、会签后，由镇长或书记签发（党委文件由镇党委书记签发，政府文件由镇长签发，党政联合发文的由党委书记签发），签发后的文稿即成为最后定稿。
校对。拟稿人负责校对工作，在印制前要以公文定稿为基准，进行认真仔细地校对，连标点符号也不能放过，把住文件制发的最后一关。
编号。拟稿部门将签发的最终定稿及电子版递交至党政办，领取文号。
缮印。拟稿人负责对经领导签发后的文稿进行印制，在缮印过程中，必须做到：
（1）必须以经领导签发后的定稿为依据，忠于原稿，不得随意改动，确需改动的要报经签发领导批准。
（2）严格按公文格式进行排版，做到版面清晰、美观。
（3）注意保密，文印人员不得让别人随便翻阅文稿。对印制的底稿、废页也要管理好，防止泄密。
盖查。
分发和归档。由拟稿部门分发，党政办保存电子版及纸质版。
二、公文收文办理
1.概念：是收受公文并从中提取有关信息、处理各种公务的活动。是收发机关履行其法定职能使公文产生实际效用的过程。范围指机关自收到公文直至阅办完毕的全部过程。具体环节如签收、登记、审核、拟办等。
2.流程：
签收、登记。各站所室收到公文后，登记填写《文处理笺》，送至相关领导审签。
传阅。审签后由承办站所室分发至相关领导传阅，并作好记载。
存档。传阅后的文件由承办室交到党政办统一存档。
第五篇：行业协会发文管理制度
XXX行业协会发文管理制度
为提高发文质量，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，使之规范化、制度化、科学化，特制订本制度。
一、本文所指的文件是指：
1、以协会名义向协会内部人员发出的正式文件，如规章制度、通知通报、人事任免及向协会以外的单位、团体等发出的正式文件等；
2、以协会下设各分支机构名义发出的文件。
二、公文种类及编号
1、协会内部使用的公文种类主要包括：
（1）决定：适用于对重要事项或重大行动作出的安排；任免和聘用管理人员；
（2）通知：适用与协会转发上级政府部门公文；发布规章制度；传达要求各机构执行的事项；
（3）通报：适用与表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况；
（4）报告；适用于下级部门向上级部门汇报工作、反应情况、提出意见或者建议、答复上级部门的询问等；
（5）请示：适用于下级部门向上级部门请求批示、批准；
（6）批复：适用于上级部门答复下级部门请示事项；
（7）函：适用于不相隶属的部门之间相互商洽工作、询问和答复问题；
（8）会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项；
（9）决议：适用于公司会议议定的重要事项；
（10）制度、管理办法：适用于协会明确和规范各项具体工作。
2、文件编号
（1）对协会有重大影响的决议（定）、制度、办法、通知等文，由综合办以协会红头文统一编号下发，具体文件编号：ΧΧΧΧ[年份]序号。
（2）协会一般性的文件下发，以文件类别划分，如：人事、通知、通报、决定等，全部由综合办统一编文号，如ΧΧΧΧ（通知）[年份]序号、ΧΧΧΧ（通报）[年份]序号。
（3）简易（单）的通知、要求等文，无需编号，可以直接下发。
三、文件的签署与盖章
1、各分支机构均无对外发文权限，对外发文只能以协会名义；
2、以协会红头发布的文件应由会长或秘书长进行签署；收文部门必须签字，以便存档；
3、以协会名义发布的文件应盖协会公章；以分支结构名义发出的文件应盖本部门印章。若因特殊情况需盖协会公章，应经会长同意。
4、协会综合办负责对以协会名义发布的文件进行编号及管理。
四、文件的发放与归档和销毁
1、未经相应权限负责人审核同意的文件，一律不准发放；所有发放文件，应存档保留；
2、以协会名义发放文件有综合办登记和归档，各分支机构发文由发文机构指定人员进行登记和归档，归档部门应存有所发文件的电子版本和该有印章的纸质版。
3、没有归档和存查价值的公文，经过协会会长批准，可以定期销毁。
五、执行日期
本制度自协会正式成立之日起执行
XXX行业协会筹备组 20XX年XX月XX日
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