第一篇：英文简历实例+写法讲解
CVs are a summary of your skills and achievements and they need to be short;preferably a maximum of two pages.You have the freedom to choose which format you think will most appeal to your prospective employer and so will maximise your strengths whilst minimising your weaknesses.简历是对你所掌握的技能和取得的成就的总结，必须简洁，最多不超过两页。你可以任意选择最适合自己的简历模板，以吸引你的潜在雇主，并扬长避短。
The standard CV is theChronological CV;this is the traditional, familiar layout and is the most commonly used format.A second type is theFunctional CVwhich focuses on skills and achievements rather than employment history and qualifications.标准简历是以时间为序进行制作的，它的布局传统、常见，且使用频率最高。第二种形式的简历是功能型简历，侧重于对自身技能和成绩的描述，而不是工作经历和资质。
Which CV format is best for you, depends, to some extent, on your career development.If you are a recent graduate, the standard CV, which is also called a competency-based CV, is more suitable.For a more mature student, a skills-based CV works well, as it demonstrates life experiences more effectively.However it is useful for any job seeker, who is applying for a career that is not directly related to his or her degree subject or previous experience.在某种程度上说，哪一种简历更适合自己取决于自身的职业发展情况。如果你是一名刚毕业的大学生，标准简历（也称为基于个人能力的简历）更为合适。对于成熟的求职者，基于技能的简历更合适，因为它能有效地描述个人经历。同时它也适用于那些寻找与自己所学专业和之前工作经历无关的工作的求职者。
Here is a standard graduate CV：
一份标准的简历应该是这样的（简历括号内的绿色字体为写作提示）：
Paul William Marrow
(use bold type face to make important information stand out)
Home address:Other address:
45, Sunset Drive,(if you have any other addresswork or university etc)
Manchester
M3 7EY
Tel.(0161)542 6781Date of Birth:6.11.1983
Email:pwm83@mail.comNationality:British
EDUCATION AND QUALIFICATIONS
Universityof Tsinghua Bsc(Hons.)Computer Science 2007-2010
Subjects include:(list the relevant parts of your syllabus to the job you are applying for)
Software engineering and system software.Visualisation and computer graphics
I obtained 74% in my second year exams equivalent to a 2:1(include any results which are good)
My project involved test automation techniques, which required independent research skills(mention relevant project or dissertation work, also useful skills such as team work or problem solving)
Manchester Grammar School 1999-2007
‘A’ Levels: Mathematics C, Physics C, Biology D(Chinese graduates applying to a Western company or university should establish how grades are scaled in China)GCSEs including Mathematics, English and Spanish
WORK EXERIENCE
Horse and Hounds Pub, Manchester 2007 to present
Part time barmen serving customers and managing the accounts(shows you can keep accounts and balance the books)
Odeon Cinema, Manchester Summer 2006
Assisting customers, keeping accounts and booking films(shows more evidence of being good at numbers)
ACTIVITIES AND INTERESTS
President of Anglo-Chinese Understanding Society, Tsinghua University;involved booking guest speakers(evidence of organising skills)I enjoy playing football for the University football teamOther interests include sailing and reading sci fi novels
ADDITIONAL INFORMATION
Programming skills in Java and Modula 3.Good knowledge of Linux and SQL(explain acronymsunless they are common.In this case computer employers would know what you mean)Good level of spoken SpanishFull clean driving licence
REFEREES
I am happy to supply these on request(it is not essential to name these in your CV and you might be running out of space.In any case you could put them in your covering letter if necessary)
第二篇：英文简历的写法
Your CV should include six different areas of information;personal details, education and qualifications, work experience, interests and achievements, skills and.Normally your personal details would be your name, date of birth, address, telephone number and email.For your education you should mention your university and degree subject;any school work should also be included.Remember the reader of your CV may be used to a different scale of grades to you;you might be a Chinese graduate applying to a Western company or university, for instance.Therefore it is important establish how grades are scaled in your country.It is only
necessary to mention accomplishments that show your best side;no need to state poor results and don't lie!Many people useorder when listing dates;that is, start with the most recent date first and work backwards.Both chronological and reverse chronological are acceptable but stick with the same throughout your CV.Work experience should emphasize skills that relate to the job you are applying for.Show how the experience developed you, so even working in a shop or restaurant involves working in a team and providing a quality service.Likewise if you are looking for a finance job, focus on numeracy and problem solving skills, whereas for marketing negotiating abilities.You may not have had much experience if you are a graduate student but don’t forget to mention internships;use them to show what you learnt and improved and what your responsibilities were.Interests and achievements should be kept reasonably short.As you grow older your employment section will lengthen and this section will diminish.It is a good chance for you to mention any interests relevant to the job: current affairs if you want to be journalist.Examples of leadership: captain of a sports team, chair of a student society
你的简历必须包含六大基本信息：个人信息、教育程度和资格证书、工作经历、兴趣和成就、技能和推荐。
一般来讲，你的个人信息包括你的名字、出生日期、地址、电话号码和电子邮箱。
对于教育信息，必须包括你的毕业院校和获得的学位，任何与在校学习有关的内容都应该包括进去。要记住，如果你去应聘，阅读你简历的人可能更愿意了解你各阶段的学习表现。比如说，你可能作为中国学生去应聘外企。因此，建立你所在国家的年级划分是很重要的。通常，只将自身成就最辉煌的部分展示出来。不要提及那些很差的过去或是作假！很多人以倒叙的方式介绍自己的经历，先讲最近的经历，再逐个往前推。无论顺叙或倒叙都可以，但记得在简历中保持一致。
工作经历要提及你所应聘的工作所需要的技能。要展示这段经历是怎么锻炼你的，即便是在小商店或餐馆工作也蕴含了团队精神和优质服务。同样地，如果你应聘金融类职位，你必须突出你的数字敏感度和解决问题的能力，而应聘营销类岗位则要强调谈判技巧。也许你只是个刚毕业的大学生，没有那么多工作经验，但别忘了提到自己的实习经历，通过它们来展示你所学到的东西，提升的技能和责任感所在。
兴趣和成就相对来说要短一点。随着年龄的增长，简历中从业经历所占比例增多，兴趣部分逐渐减少。如果能提及跟工作相关的兴趣是最好不过的。如果你想成为一个记者，你可以把你喜欢关注时事的兴趣写出来，如果你想成为领导型人物，你可以提到自己当过体育队队长或学生会主席的经历。
第三篇：英文简历的写法
英文简历写法英文简历的格式结构包括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。１、页眉部分
1）名字
名字有7种写法：例如“李扬”，1)Yang LI 2)YANG LI 3)Yang Li4)Yang Li 5)Li, Yang6)Li Yang 7)LI Yang
我们认为这７种都有可接受，比如说第四种－Yang Li，很方便招聘人员，尤其是人事部经理为中国人；
但标准的、外资公司流行的简历中的名字写法，则是第二种，YANG LI。
有人用粤语拼写自己的姓氏。比如，王写成Wong，李写成Lee。这只是香港人的拼法，并不是国际的拼法。
另外，有一小部分人用外国人的姓，如Mary Smith，这是非常不可取的。因为如果你用外国人的姓，别人会认为你是外国人，或者你父亲是外国人，或者你嫁给了外国人。
双字名，也有四种写法，例： 1）Xiao-feng2）Xiao-Feng3）Xiaofeng4）Xiao Feng，列出四种来，我们建议用第三种，Xiaofeng，最简单方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能会误认为你是姓肖的。
2）地址
北京以后要写中国，但不必用PRC等，因为用China简单清楚。邮编的标准写法是放在省市名与国名之间，起码放在China之前，因为是中国境内的邮编。
3）电话
Ⅰ.前面一定加地区号，如（86-10）。因为你是在向外国公司求职，你的简历很可能被传真到伦敦、纽约，大家不知道你的地区号，也没有时间去查。另外，国外很流行“user friendly”，即想尽办法给对方创造便利，尤其是在找工作时，更要加深这一意识。
Ⅱ.8个号码之间加一个“-”，如6505-2266。这样，认读拨打起来比较容易，否则，第一次打可能会看错位。
Ⅲ.区号后的括号和号码间加空格，如(86-10)6505-2266。这是英文写作的规定格式。
Ⅳ.写手机或者向别人通报手机时，也有一定的规范，要用“4-3-4原则”，如“1380-135-1234”。Ⅴ.传真号千万不要留办公室的，免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真号，最好告诉对方，万一他找不到你，可以发几个字，比较快；将来对方发聘书或材料时，比较方便。Ⅵ.国外很流行留言电话，有人为找工作，专门去买留言电话。
２、教育背景
1）时间要倒序，最近的学历要放在最前面。
2）学校名要大写并加粗，这样便于招聘者迅速识别你的学历。
3）地名 右对齐，全部大写并加粗。地名后一定写中国。例如，海口（Haikou）的拼写与日本北海道（Hokaido）的拼写很相近。读简历的可能是外国人，不知道的会搞不清楚是哪个国家。
4）学历，可以把学历名称放在最前。
5）社会工作，担任班干部，只写职务就可以了；参加过社团协会，写明职务和社团名，如
果什么职务都没有，写“member of club(s)”。社团协会，国外一般都用club。不必写年月和工作详情，有些可留待工作经历中写。
6）奖学金，一般用一句话概括。如果有多个，也争取用一句话概括。
7）成绩，如果不是前五名，建议不写。因为如果排在五名之外，感觉你不是一个最优秀的学生。一旦写上，有些人会穷追不舍地发问，让你尴尬。
３、个人资料
1）名称，有四种写法：Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。无论是教育背景、工作经历，还是个人资料，既可以首字母大写，也可以全部字母大写，还可以全部字母小写。另外，名称可以写在最左侧，也可居中。
2）语言，有几个层次。“Native speaker of”指母语；从严谨的角度讲，“Fluent in”显得更流利； “English as working language”显得不非常流利，但可信度更高； “Some knowledge of” 会一些，没有把握的千万别写。在面试中，语言是最轻松的、最容易被测试的，一旦被考倒，他会认为你在撒谎，甚至认为通篇都有很多撒谎的地方。
3）电脑，如果几个软件，有的熟练，有的熟悉，建议只写软件名。完全没把握的，一点儿不熟悉的，千万不要写。不要以为没有电脑，就不会考你，他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多，不妨用“requent user of”。
4）资格证书，最需要注意的是，有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA，但全世界各国都有自己的CPA，有些是互不承认的，所以一定要写上国别，写明考取年份。TOEFL、GRE和GMAT，我们建议都不写，因为一般外企公司不愿意雇用很快就要出国的人。
5）兴趣爱好
Ⅰ.写强项。弱的一定不要写，面试人员说不定对哪个项目感兴趣，有时会跟你聊两句，一旦是你的弱项，很尴尬的，显出窘态，丧失自信，这对你是很不利的。更重要的是，他会觉得你在撒谎。Ⅱ.要写也只写两到三项。因为极少有人在很多方面都很强。当然，确实有的人七八样都玩得挺好的，但一般人不相信个人的强项有特别多，所以你也没必要写那么多，以免给人轻浮的感觉。Ⅲ.不具体的爱好不写，如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好，更糟糕的是，人们会认为你的写作水平很差。Ⅳ.举几个用词。如travel，如果你喜欢旅行，而有些工作需要经常出差，那么你写上travel是非常有利的；
有些女性写上cooking，是很实事求是的，也给人以踏实的感觉，对于象秘书这样的职位，总是有好处的。
４、工作经历
首先要强调一下，对于正在工作的人，Experience应写在Education的前面，而对于在校生Education则应放在Experience之前。
1）时间
Ⅰ.目前的工作要最先写，左侧写时间，如写成1998-present。
Ⅱ.以前的工作，只写年份，如1993-1995。这样的写法主要适于以下三种情况：
一是工作时间较早；二是工作时间在两年以上；三是旨在巧妙地拉长工作时间。
例如，如果你曾于1997年12月到1998年1月就职于某家公司，虽然只有短短两个月，但写成1997-1998就显得工作时间较长，同时也没撒谎。
Ⅲ.以前的工作，加上月份，如May, 1998或May 1998。
这样的写法自然会显得精确一些，也投合银行业雇主的口味。
Ⅳ.Summer Intern（夏期工作）的几种写法。
一是直接写Summer Intern，不管职务职称；
二是写成Summer Analyst，这种写法比较适合大学本科或研究生期间的暑期工作；
三是写Summer Assistant，这种写法适合多种情况；
四是写Summer Associate，这一写法专指MBA学生的暑期工作。而且一般认为Summer Associate的级别会比Summer Analyst要高一些。
2）公司名
公司名称应大写加粗。若全称太复杂，可以写得稍微简单一些。有些公司的全称往往不为人知，但缩写名却尽人皆知。比如在中国就不是每个人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司，但IBM的大名却是家喻户晓的。所以在中国，我们建议大家写IBM，因为许多外企人事经理都是中国人，这样写更顺眼也更顺口。而在美国，大家还是会写全称的。
3）地名
地名写法与Education部分相同，这里就不再赘述。
4）职务与部门
Ⅰ 从公司名称之后的第二行开始写，如果想介绍公司情况，则职务与部门应写在公司简介之后。
Ⅱ 职务与部门应加粗，每个词的第一个字母要大写，如Manager, Finance Department。
5）公司简介
Ⅰ 对于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行业的公司，为了保险起见都不妨介绍一两句，甚至对于那些业内知名的企业往往也不一定名声在外。求职者一般不会针对每家应聘的公司都量身定做一份专门的简历（tailor-made resume），目前可能只想在行业内跳一跳，但也不排除将来在别的行业发展的可能，所以不妨都略带提一下公司的简介。
Ⅱ 有些外国人可能对中国的公司不太知道，因此要介绍一下。千万不要觉得中国的公司很大，别人就一定知道，一不留神，就成了井底之蛙。例如，中国银行叫Bank of China(BOC)。在海外很多银行都知道中国银行，但不少人都误认为中国银行就是中国的中央银行。Ⅲ 简介长度以两行为宜。只用一行易与别的内容相混，而三四行就显得比较累赘。
6）工作经历顺序
Ⅰ 倒序，这是非常流行的方式。
Ⅱ 技能类别，这主要是为了强调自己的某种技能，如翻译、电脑等。此外，对于那些工作经历有时间断层的人，如下岗、休产假等，不妨也可使用这种方法。
但要注意，这种写法只适合技能性比较强的情况，其它可参考前面所提到的只写年的方法加以弥补。
如果断层时间长达两三年，则一定要解释清楚，说明确切的原因，实事求是。越诚实越坦荡，越能给人好印象。
Ⅲ 两者结合，先按技能类别加以分类，再以倒序的方式一一列出。
7）工作内容
Ⅰ 要用点句（bullet point），避免用大段文字。
Ⅱ 点句的长度以一行为宜，最多不要超过两行；句数以三到五句为佳，最多不超过八句。Ⅲ 点句以动词开始。目前的工作用一般现在时，以前工作用过去时。
Ⅳ 主要职责与主要成就，初级工作以及开创性不强的工作把主要职责放在前面，而较高级或开创性较强的工作则应把主要成就写在前面。
Ⅴ 工作成就要数字化，精确化，避免使用many, a lot of, some, several等模糊的词汇，应尽量使用具体的数字，到底管理了多少人，销售额是多少等等。
Ⅵ 在同一公司的业绩中，不必拘泥于时间顺序，而应秉持“重要优先”的原则。例如，在成就里可先写最重要的成就；在职责里可先写最高的职位，不要拘泥于倒序或正序的方法。关键是要使雇主在短短几秒钟之内就发现您的最高卖点。
Ⅶ 接受培训的内容可放在每个公司的后面。我们认为培训是公司内部的，与公司业务有关，不是Education的一部分。
8）五个避免
Ⅰ 长句：没有人愿意看太冗长的句子，雇主只是在扫描你的简历。
Ⅱ 缩写：因为外行人往往很难看懂，不要先入为主的认为别人能猜到或者能查到你用的缩写。
Ⅲ “I”(我)：因为正规简历多用点句，以动词开头，是没有“我”的。当然若在公司简介中一定要用到一两次，也不是完全不可以。
Ⅳ 不利因素：我们讲过简历的原则是不要撒谎，但不写不等于骗人。
Ⅴ “Reference available upon request”：这个短语的意思是如需证明，可提供见证人。但在现实生活中，招聘人员认为任何人都能随便抓来一两个见证人应急。而且如果你在简历中也没有写上他们的名字及联系方法，这句话则完全是多此一举了。
５、学生简历
之所以要把学生简历单拿出来讲一讲，是因为学生的工作经验很少，写不出东西来，显得页面不够丰满。要按我们在前面讲的格式，也很尴尬。因此我们在这里特别介绍一些弥补的技巧：
1）教育背景中写相关课程。但千万不要为了拼凑篇幅，把所有的课程都写上，这样不很有效，别人也没耐心看。
2）奖学金一项一行。许多学生每年都有奖学金，这样一来，也可写出三四行，甚至更多。
3）拉长句子。每个句子都可加入一些词拉长一些。
4）自然地多换行，多写点句。
5）加大字号。可将10号，小五改成12号，小四。
6）社会工作细节放在工作经历中。这样会填补工作经验少的缺陷，例如，你在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动，联系过什么事，参与过什么都可以一一罗列。如果只做过一件事，那就应该尽量把它掰开了写，如领导过多少人，完成了什么事，起到了什么作用。这样一来，起码就有了三行。如果做了更多的事，一件一行就可以了。行文简洁的原则还是要遵守的。
7）暑期工作。作为大学生，雇主通常并不指望你在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。当然如果你有就更好了。不过即使实在没有，就算是在父母的单位呆过几天，也不妨写上。这样也算是接触过社会，了解了些行业，做过了些工作。但你一定要能说上几句才写在简历上。
否则将来面试时，你恐怕会被问得张口结舌，显得很尴尬。
8）中学情况。一般都不写。不过如果你在中学时得过国际奥林匹克比赛大奖或全国性的大奖，不妨提上一笔。
６、特别注意
1）无拼写错误。现在文字处理软件都有拼写检查(Spelling Check)，所以你根本没有理由拼错。
2）小心相近字。这是拼写检查查不出的错误，要尤为小心。
3）避免明显的语法错误。
4）请友人帮忙看一下，这是非常有效的一个方法。一是从拼写、语法、句式等方面来看，有无错误；二是从构思的角度上来看，有没有更合适、更恰当的表达。
5）Objective写不写？其实写和不写各有利弊。如果写上，当然显得目标明确，非这个行业、这个部门不可，但同时也就限制了你在别的行业求职的可能性。但如果你什么都不写，雇主参照你的背景和一些测试的结果也许认为你更适合别的部门，这样就可能获得新的机会。通常美式简历的规范写法都是不写Objective的。
７、纸与字体
１）规格，至少80克，或100克左右。在北京许多打字社、复印铺都用60、70克的纸，这类纸往往显得轻飘飘的，质感很差。
２）尺寸，A4，即29.7厘米长，21厘米宽。
３）字体，建议用Times New Roman。
４）字号，一般最好用10号，即小五。不过，在学生简历中也可用12号字，即小四。５）打印一定要用激光打印。
６）间距，上下一样，约2-3厘米；左右一样，约1.2-2.5厘米；
最左边的bullet point到左页边的距离保持在3.8-5厘米。
在你寄出的简历之前，用“九不”标准来检查一下你的简历。
1、简历的修饰。不要因为省钱而去使用低廉质粗的纸张。检查一下是否有排版、语法错误，甚至咖啡渍。在使用文字处理软件时，使用拼写检查项并请你的朋友来检查你可能忽略的错误。
2、字符大小。如果你需要用二页纸来完成简历，请清楚、完整地把你的经历和取得的成绩表现出来。不要压缩版面，不要把字体缩小到别人难以阅读的程度。选择小四或者四号字比较合适。
3、真实。不要虚构日期或职务名称来蒙蔽你曾经失去工作的事实，或频繁更换工作的事实或你从事较低的职务。如果你未来的雇主去做背景调查发现你在撒慌，那你就和你的工作说“再见”吧！
4、陈述你的才能。如果你缺少你所找寻的工作所需的工作经验，不要在简历中使用时间表达法。通过功能表达法或技术表达法，优先来陈述你相关的工作经验和技术。
5、推出你的长处。不要仅仅简单地抄写你公司人事手册中关于工作性质描写的术语。为了显示你比其他竞争者更有优势，你需要的不是简单地列出你的工作职责，列出你所完成的特殊贡献，增长百分比，客户增加数，赢取的奖励等。
6、不要用任何借口。不要把你离开每个所从事工作的理由写上你的简历，例如“公司被售出”“老板是个白痴”或“谋求高薪”。
7、你最近在干什么？不要仅仅简单地陈列你所从事过的每个职位。人事部经理们最感兴趣的是你近十年来的经历，所以请把重点突出在最近和最相关的工作经历上。
8、确定目标。不要按照星期日报纸上的公司招聘广告把你的简历一一寄出，不要投递简历，如果你的条件与工作要求相去深远。仔细阅读广告，决定你是否有合适的资历后才去投递。
9、请不要寄附件。当你寄你的简历时，不要把你学习成绩单复印件、推荐信或奖励证明复印件一并寄出，除非你被特别要求这样做。如果你获得面试机会后，你可带上这些材料。
第四篇：英文简历写法
XXXX
Central University of XXXX Department of Economics XXXXX（100000）
________________________________________________________________________ EDUCATION:
Central University of XXXX
Department of Economics Management, Major: International Enterprise Management Bachelor of Management 2002
Academic Achievements
University Scholarship(level III)for Academic Excellence
Merit of Excellence for Research Paper on social research
Title:“Thoughts on Creativity in Enterprise Management”
ENGLISH SKILLS:
Excellent written and spoken English skills.Certifications:
CET 6.BEC Level 2(achieved EXCELLENCE in Spoken English Exam).COMPUTER SKILLS:
Proficient in office applications: Microsoft PowerPoint, Microsoft Access, Microsoft Outlook.Knowledge of and experience with Photoshop, FreeHand.Proficient in C, Basic, and FoxBASE programming languages.Passed Microsoft ATC(Advanced)Office XP Exam.Certifications: Microsoft Office2000 Expert, Microsoft Outlook2000 Proficient User.MARKETING EXPERIENCE:
XXXX GuangZhou June 2001
Marketing Representative
Conducted marketing planning with other team members.Analyzed current consumers and competitors.Predicted future target consumers and developed marketing strategies.Several major survey results and suggestions were adopted by the company.Pointzero Survey, Inc., April 2000
Market Surveyor
Conducted survey in lower-class residential areas.Collected data and analyzed current and future market.Completed heavy workload ahead of deadline, and was highly praised by the employer.XXXX University GuangZhou 2000present
English Translator(written English), part-time
Translated business documents and Economics articles.INTERESTS:
Enjoy mountain climbing, swimming, painting and piano.Won first prize in University’s “Visual Art Competition ’99 ”(Brush Painting).Won second prize in University’s “Zoom in on Our Times” Poster Design Competition(2000).Active participant in Chinese traditional writing and painting events.Art works were chosen for collections of Chinese Traditional Art Association.CHARACTER PROFILE:
Outgoing, hardworking and team-oriented.
第五篇：感谢信写法及实例
这是一篇关于感谢信的范文，可以提供大家借鉴！
感谢信
［概念解说］
感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。
［格式内容］
感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。
［范例参考］
感谢信
xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。
xxxx电缆有限公司
董事长:xxx
总经理:xxx
xx年x月x日
感谢信属于专用书信。专用书信除了感谢信外，还有表扬信、慰问信、推荐信、介绍信、证明信、咨询信、申请书、聘书、请柬、决心书、倡议书、建议书、挑战书等。专用书信具有专门性和内容上的规定性，一种专用书信往往写一个方面的内容。公开的专用书信大都用标题标明信件的性质。以团体署名的专用书信，一般不加结束语与问候语。
感谢信是对某个单位或个人的关怀、支援、帮助表示感谢的信。感谢信不仅有感谢的意思，而且有表扬的意思。这种信可以直接给对方或对方所在单位，也可以张贴在对方单位内或所在地的公共场所，还可以交给报纸刊登、电台广播、电视台播映。
感谢信的格式如下：
第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。
第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。
第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。
正文写好了，另起一行空两格也可以紧接正文写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。
最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。
写感谢信要注意下面几点：
一叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。
二信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。
三写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。
四感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。
作文训练：应用文－表扬信
表扬信是对某些单位或个人的高尚风格和模范事迹表示颂扬的信件。这种信件可以是领导机关、群众团体表扬其所属的某一单位以及某一个人的，也可以是群众之间的互相表扬。表扬信一般用大红纸抄出，张贴在被表扬的单位、个人的所在地或者公共场所；也可以在报纸发表、在电台广播，在授奖大会上宣读。通过表扬好人好事，能够使受表扬者得到鼓舞，对其他人也起到教育作用
表扬信的格式和写法与感谢信基本相同。不过，写表扬信还需要注意下面的几点：
一感谢信一般由当事者或当事者的所在单位以及亲属来写，而表扬信凡了解情况的人都能写。
二表扬信结尾的写法有两种，如果是写给本人的，就写“值得学习”“深受感动”等方面的内容；如果是写给受表扬者的所在单位或领导的，就可以提出建议，请在一定范围内宣传、表扬受表扬者的好作风和模范事迹。
三正文中要突出受表扬者事迹中最有教育意义的方面。
四叙述受表扬者的模范事迹一定要实事求是，赞扬的文字要掌握分寸，切忌堆砌溢美之辞，使人感到不可信，受表扬者也感到不快。
示例
表扬信
编辑同志：
我是山西省的一个普通农民。三个月前，我身背久病不愈、生命垂危的儿子，带着最后一线希望来到了首都。在积水潭医院外科急诊室，大夫们给我儿子进行了全面的检查，诊断结果是：“弥漫性腹膜炎和脓毒性败血症。”“病情危急，应马上手术。”鬓发苍白的金大夫果断地做出了决定。
金大夫好几天没有回家，为抢救我儿子的生命，他全然忘记了连日来的疲劳，主动为我们联系住院，并亲自给我儿子做了手术。术后，金大夫每天几次来病房询问我儿子的病情，并仔细查看刀口包扎和排液管是否畅通。记得有一次，医生让我儿子喝酸奶，可我儿子自幼生长在农村，对喝酸奶不习惯，只喝了一口就不再下咽了，我几次劝说也无济于事。这时候金大夫来了，他语重心长地讲述了喝酸奶对配合药物治疗和防治毒菌感染的作用等一系列通俗易懂的医疗知识。在谈话中，金大夫以他的那特有风趣、幽默的语言不时地引起了我儿子的微笑，使他很顺利地喝下了酸奶。
年轻的师大夫也是如此，在给我儿子换药过程中，不怕脏，不怕气味。他还考虑到我们农村的一些实际困难，在各个方面给予我们热心的照顾，我们全家深受感动。
经过两个月的治疗，我儿子基本上恢复了健康。这对病人来说简直是个奇迹。
积水潭医院外科的大夫们不但医术高，而且医德好，他们不愧是首都的医生。
此致
敬礼
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