1、业委会筹备计划原报告稿

第一篇：1、业委会筹备计划原报告稿

“业主委员会”筹备工作计划

1、从酝酿“筹备组”成立开始，到“首次业主大会”召开的总体工作计划：

（1）按照公司会议决定：从现在开始酝酿“筹备组”成立工作，至10月20日公示选定“业主组员”名单；报社居委批准后正式公示“筹备组”名单，10月底开始“筹备组”工作。

（2）此后，根据“首次业主大会”在“筹备组”成立后，于3个月内完成业主资格认定，落实业主大会代表选择程序，拟定大会召开的议程，撰写好各项会议文件的一系列规定；拟于2012年1月16日前，完成会议所规定的各项工作任务和准备程序后暂停工作（即腊月二十三小年前暂停工作）。

（3）“筹备组”利用春节假期过后的最佳时机，在元宵节过后恢复工作；拟计划于2月11日（即农历正月二十）召开“首次业主大会”。至此，按规定程序由我方牵头组织的“首次业主大会筹备组”工作结束。

2、组建“筹备组” 的各项具体工作及日程安排计划：

（1）计划于9月23日前，报告批准该“筹备工作计划”，以及“筹备组” 业主组员报名组成方式与计划（附后）。拟于本月底前，将此计划转交物业在各单元公示一周。国庆节后收集业主反馈信息及接待业主“筹备组成员”报名。

（2）争取于10月13日前，核定“筹备组”业主成员资格，落实申报名单，10月14日报“社居委”批准组建“首次业主大会筹备组”。

（3）计划于10月20日前，在“社居委”指导和参与下，落实“首次业主大会” 筹备组的组织机构，10月21日转交物业在小区明显部位公示一周。

（4）计划于10月底公示无异议后，正式成立 “筹备组”；落实工作地点，开始进入“首次业主大会筹备组”的各项合法工作程序。

3、“筹备组”成立后的各项引导工作计划：

（1）“筹备组”致函物业部门配合，在社居委支持组织下引导物业于11月份完成业主资料登记造册和资格认定，以及业主代表产生方案和普选准备工作。

（2）12月15日前，落实业主代表人选和公示确定工作。业主代表开始配合“筹备组” 参与必要的会议准备及预审工作。

（3）2011年12月25日开始，“筹备组”组织业主代表对撰写的会议文件，在会议召开前进行预审。拟于元月10日前陆续完成文件的预审和修订工作。

（4）2012年1月15日前，落实“首次业主大会”会议组织机构及召开程序，为春节后2月11日~12日召开“首次业主大会”，顺利选举“业主委员会”进行最后的准备。

4、“业主委员会”产生后工作计划：

（1）预计“业主委员会”选举后，其组织机构于2012年2月中旬完成。计划于2月下旬与相关负责人建立工作关系，商谈和协调相关具体工作。

（2）计划于2012年3月上旬，致函“运达物业”联系，商谈终止《前期物业服务合同》关系，并对可能存在的善后工作问题，理清工作关系与责任。将物业管理承接单位的选择权及《合同关系》，过渡到“业主委员会”。

（3）其后，若以上工作进展顺利；约2012年3月下旬，开始善后处理此前与“运达物业”的各项工作遗留问题，务实商酌其善后处理方案。监督“运达物业”与“业委会”共同清查物业现状，见证双方办理物业承接验收工作。待理顺相关工作关系后，清查和互为转交相关物业资料；对物业移交中发现的问题，及缺失的资料等善后工作，与“运达物业”和“业委会”商酌最终处理方案。

（4）预测以上工作若能在2012年5月前结束，到时可视“运达物业”和“业委会”完成物业移交的具体情况，可向相关机构申办落实“业委会”备案工作，以及小区移交验收工作。最终理清我方与物业管理的连带责任关系。

5、“业委会”成立后，办理小区物业移交后的问题预测：

根据目前多数业主不满物管现状的事实，“业委会”成立后就小区现状和物业管理问题可能会产生一些矛盾纠纷。一些后遗问题的处理责任，物业方面必定会将责任推向我方。因此，约在2012年6月份，“业委会”可能会对小区物业管理单位另行招标选择。根据目前情况分析，到时“业委会”可能会在以下物业管理方面，以及现实问题与“运达物业”和我方产生工作矛盾。

（1）重点是车库、车位的租售问题，以及车库配套设施的使用与管理问题。

（2）路灯、背景音乐、安防监控、可视对讲、门禁系统等方面的修缮问题。

（3）景观绿化、水景环境、排水排污，以及门前道路等配套设施管理问题。

（4）架空层、半地下室、住宅与车库通道方面的环境维护和安防管理问题。

（5）小区健身设施的设置问题，会所使用、环道停车与露天车位管理问题。对于以上事项可能产生的矛盾冲突和纠纷问题，为避免产生不良社会影响，我方应早作对策，提前落实相关处理措施。

计划拟定：工程部何卫

2011年9月22日

第二篇：业委会筹备流程

律师指导：业主委员会筹备组成立及工作流程 和 以上海梦想为例业主委员会筹备组任务计划书 律师指导：业主委员会筹备组成立及工作流程 和 以上海梦想为例业主委员会筹备组任务计划书业主

一、提出申请

物业管理小区符合下列情况之一的，业主5人以上联名可向该小区所在的街道办事处（或镇人民政府，下同）书面提出申请，填报《首届业主（代表）大会筹备小组成立申请表》，成立首届业主委员会：

（一）物业已交付使用的建筑面积达到50%以上；

（二）物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%，且使用超过一年的。

二、成立筹备组

街道办事处收到申请后，作出书面批复意见，指导小区成立业主委员会筹备组（以下简称筹备组）。

三、筹备组开展筹备工作

（一）筹备组经批复成立后，应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处；街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。

（二）筹备组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》，并在小区内明显位置张贴公布，征求业主意见。

筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。

（三）筹备组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。

（四）筹备组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布，同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。

四、召开大会选举委员筹备组完成以上工作后，将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处，并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请，同时做好会务筹备工作，包括落实场地，组织人员印制选票，设备投票猜箱，通知所有投票权人，知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。

筹备组根据议程召开大会：收集、登记选票；审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》；公开唱票、点票，宣读选举结果，产生业主委员会委员。会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。

五、申请登记业主委员会

自产生之日起15日内，持下列文件向所在区或县级市房地产行政主管部门申请办

理备案登记手续；

（一）业主委员会登记申请表；

（二）街道办事处核准证明；

（三）业主委员会选票；

（四）业主代表选票；

（五）业主授权委托书；

（六）业主大会或业主代表大会签到表；

（七）业主委员会章程；

（八）业主公约；

（九）其他相关资料。

六、核准批复

区或县级市房地产行政部门经审核，给予业主委员会书面批复意见。业主委员会凭批文到公安部门办理刻制公章手续，并将公章式样报区或县级市房地产行政部门及街道办事处备案。

以上海梦想为例业主委员会筹备组任务计划书

上海梦想位于上海市杨浦区某路某号，由某某房地产开发有限公司开发。

上海梦想业主委员会筹备组（以下简称筹备组）是由居住在上海梦想的业主自发成立的小区自治筹备组织，其目的是为了迅速、有效、及时成立召开业主大会成立业主大会委员会，这样才能使上海梦想社区的物业管理工作规范化、法制化，使业主及使用人的合法权益得到充分保护反映和体现广大业主的真实意思，最大限度保护广大业主的合法权益。筹备组成员单位是在充分听取了业主意见的基础上确定了筹备组中的业主代表成员。筹备组中所有“业主代表”均符合《物业管理条例》、《业主大会规程》等文件要求，具有业主身份。

筹备组在工作过程中，会以书面方式在物业管理区域内公告下列事项及相关情况：

（一）筹备组中业主代表产生的条件、方式、时间；

（二）筹备组全体成员名单、人数及组成日期；

（三）首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容；

（******000000000四）确定业主名单、投票权数及占全部投票权的比例；

（五）业主委员会委员候选人产生办法或方式；

（六）业主委员会委员候选人名单及基本情况；

（七）拟定的《业主大会议事规则》（草案）和《业主公约》（草案）；

（八）国家和本市的有关法律法规、政策文件

业主委员会筹备组具有三个任务：筹备组自组成之日起30日内在物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门和街道办事处（乡镇人民政府）的指导下召集召开业主大会，负责选举业委会各项工作，准备召开业主大会的各项文件。

为了有效的开展工作，对筹备组成员进行如下的任务分工：

——筹备组组长：某某，负责召集会议，作为筹备组地产、物业联络人。——筹备组秘书：某某，负责准备文件材料和会议记录。

——筹备组政府联络人：某某、某某、某某

——筹备组政策法规文件咨询：某某、某某

——地产成员负责核实最后的实测面积。

——物业负责公告印发和张贴。

业主委员会筹备组自业主委员会成立之日自行解散。

上海梦想业主委员会筹备组

业主委员会成立专题

业主委员会的成立

虽然具体细节不便书写，但希望此文能对广大业主早日成立业主委员会有所帮助，并能促进业主和开发商团结一致共建和谐社区。

1、并非要等小区几期工程全部竣工交房后才能成立业委会，否则七、八期工程的小区要等近二十年才可能有业委会。只要一个独立的物业管理区域交房过50%就可成立业委会。

2、一般来说开发商在小区都有自己产权的物业，所以千万不要忘记开发商也是业主。必须铭记：今后任何业主大会一定要邀请开发商参加，绝不能让某些人抓住把柄影响业委会的成立。至于开发商事实上参不参加不影响业主大会的合法性。

3、居委会或街道办事处无权组织业委会。

4、一般小区都是以某种普遍存在且关心的房屋问题叩开成立业委会的大门。

5、最好邀集五、六名志同道合的业主着手筹备工作，先花一定的时间在广大业主中培养情绪。

6、提前15日以倡议成立业委会筹备组的书面公告在小区张贴、号召广大业主。

7、连续几天在小区广场组织业主大会，以成立业委会倡议书的形式征集超过小区1/2业主签名支持。组织大会前一定要将倡议书分别寄开发商一份，邀请参与，送居委会一份，请求指导工作，派出所一份，请求维护社区治安。只有这

样才不会有任何程序上的瑕疵。

8、起草一份请求成立业委会的书面意见，附倡议书并邀请开发商代表、部分业主代表共同将文件报送区房产局。至于开发商代表是否到场，不影响文件报送的效力。

9、召开业主代表大会。地点越显眼越好，最好就在小区物管处。必须邀请开发商参加，同时以书面通知送居委会和派出所各一份。物业公司不是业主，无权组织业主大会。召开大会时可要求物业公司回避，因为会议已在派出所备案，明智的物业公司应该会回避。当然也可邀请物业公司列席会议，但无发言权。开发商的产权再大，在会议上也只有一票表决权。会上讨论表决形成业委会筹备计划书。计划书大致内容为：业委会筹备组候选成员的产生和业委会筹备组成立的时间安排、程序、组织形式等。会后所有代表在计划书上签名认可。如果某位代表拒绝签名，则在计划书上注明。将签名后的计划书复制件送居委会一份。

10、在小区以书面张贴形式号召广大业主通过自荐或推荐报名加入业委会筹备组候选人。为防止张贴的号召文件被某些人撕毁，发生不必要的冲突，张贴前最好书面告知居委会和派出所。同时防止某些部门预先有目的地指定楼栋长，以便将来乘虚而入，控制业主大会。楼栋长只有在业委会成立后，才可能接受业委会委托产生。

11、提前15日公示业委会筹备组候选人名单、简介和业委会筹备组成立大会召开时间。选定若干大礼拜的下午在小区广场召开业委会筹备组成立大会。介时除通知开发商到场和书面告知派出所以外，还要书面邀请区房产局、居委会代表现场指导工作。至于官员们是否到场，毫不影响大会的合法性。大会须分工明确，专人负责组织、宣传、安全、记录、咨询工作。尤其注意某些人冒充业主有计划地煽动扰乱现场次序，继而发生冲突，破坏全局。所以安全工作尤为重要。大会通过全民公决对候选人签名认可，经与会业主1/2以上通过成立筹备组。记住，开发商必须成为筹备组成员。

12、筹备组完成《业主公约》、《业主大会议事规则》的起草和组织业主开会对此通过。其中《业主大会议事规则》对业主和开发商的利益都至关重要，筹备组在此问题和开发商的谈判过程中一定要经得起考验。

13、通过业主大会表决或书面征求意见形式成立业委会，选举业委会成员。特殊情况下可以考虑选举成立监事会。如果成立监事会，则监事会成员必须是全心全意对业主负责和在小区有号召力、煽动性的人。

14、将书面选举结果、《业主公约》、《业主大会议事规则》等文件送区房产局备案。业委会的成立无需房产局审批，只须备案。

第三篇：业委会筹备工作汇报

业委会筹备工作汇报

（一）（2017年1号文）

经过春节前后这一段时期的工作，筹备组在成立业委会工作上取得了较大进展，现将有关情况通报于下：

一、召开业主大会，选举业主委员会，业主投票已经超过七百户。

根据海口市的有关法规规定，在街道办事处的具体指导下，江南城业主委员会筹备组采用义工送达选票，征求业主意见，请业主投票的方法，举行业主大会。截止到2月7日晚十二时，投票的业主总数已经达到七百户。距法定的50%（通过小区重要事项业主同意率），仅差60多票（江南城小区业主总人数为1524户）。

筹备组决心进一步抓紧工作，努力使投票人数超过法定的半数，并争取有更多的业主参与投票，然后在街道办事处监督下公开透明地开展计票工作。

二、成立江南城小区业主微信群的工作已经启动，建设小区业主维权，监督，表决的平台。

由于江南城小区业主入住率不高，而且业主居住时间段和气候有关，这就使得在江南城举行业主大会，采用全体业主集体定点开会投票的办法不可能；而且实践证明，采用义工入户送达选票征求小区业主意见的方法，也是费时费力。所以，成立小区业主微信群（业委会成立后，更名为“江南城业委会微信群”），使微信群具有业主及时表达自己的愿望和诉求，对业委会工作进行实时监督，并及时表决小区重大事项这三大功能的平台，具有重要意义。

成立江南城业主微信群，采用自愿参加的原则。成立江南城小区业主微信群，这一工作设想，是针对小区的特殊情况确定的，是符合有关法律法规的，经汇报街道办事处，取得认可和支持。

我们相信，广大业主认识到江南城业主微信群这一平台的重要性后，会积极踊跃参加的。在广大业主中采用微信平台的方法，进行沟通和民主决策，这将是在小区物业管理中发扬民主，加强物业管理的一个创新做法。

三、业委会成立后的首要工作，是和物业服务公司签订物业服务合同

物业服务合同，是小区广大业主和物业服务公司，开展物业服务工作，并界定双方责任和权利的法定性文件。物业服务合同的附件《物业服务标准》，是判定物业服务公司服务水平高低的标准。我国不少省市政府已经出台物业服务合同指导示范文本，各小区业主可以根据自己小区的具体特点，采用示范性文本，并进行局部的修改补充，使之完全符合于本小区的情况。在有了物业服务标准后，小区的广大业主，能够用标准来判定物业公司服务的水平是否达标，业委会能根据标准来要求物业进行整改。

江南城小区业主入住时，是和开发商签订的物业服务合同，现在，开发商不是江南城小区物业管理的企业，现行开展物业管理工作的企业，也不是和广大业主签订物业服务合同的企业。这样，广大业主，就无法依据具有法定效力的服务合同，对于物业服务企业进行监督，并提出合理的要求。在双方发生矛盾时，由于服务标准不清，往往容易陷入扯皮的状态，使矛盾久拖不决。

业委会成立后，将认真研究小区的管理合同的内容，通过广大业主的表决（50%的业主同意），和物业服务企业签订物业服务合同。这样，可以目标明确服务标准，尽快地规范物业公司服务工作，解决历史遗留问题，尽快改变小区脏乱差的面貌和逐步陷入混乱的管理状况，使小区的安全，卫生，美化的水平进一步提高，使小区的品质得以进一步提升，进一步和谐小区的生活。

四、欢迎广大业主进一步就成立业委会和开展业委会的工作提出意见和建议。

目前小区的矛盾很多，有共性的矛盾，也有个性的矛盾，希望广大业主认准成立业委会这一主要努力方向，抓住小区物业管理中的共性问题，团结一心，排除一切干扰，积极向筹委会和即将成立的业委会，提出改进的意见和建议，筹委会将吸取广大业主的智慧，在广大业主的支持下，尽快实现成立业主委员会的共同目标。

工作汇报完了，谢谢全体业主！

江南城小区业委会筹备小组临时负责人

吕洪斌

2017年2月8日

业委会筹备工作汇报

（二）各位业主，你们好！我们是天悦府业主委员会筹备组前期工作小组（以下简述为“工作组”），目前天悦府小区交付已经超过一年，但从整个小区现状来看，整体情况不尽如人意。如18栋违章搭建、肆意侵占公共绿地，小区群租乱象泛滥，外来人员随意进出，绿化植被缺乏养护，未来的小区权益急需业委会这一核心组织作为支撑，同时业委会成立也须达成法律上的认可。在此情况下，由天悦府热心业主发起，成立组织了工作组，依照《中华人民共和国物业法》逐步有序推进本小区业委会（筹）建设的各项事宜。现将小组前期工作情况对全体业主进行通报，同时感谢所有热心业主的无偿工作。

具体工作情况

2016年8月

天悦府业委会筹备组前期工作小组（下面简称工作组）由天悦府热心业主组建而成，当月即组织与街道办与高投的沟通，对方以时机不成熟婉拒。

2016年11月

工作组成员进一步扩大，成立了天悦府业主微信公众号，并开始起草相应的准备文件。同时有包括律师、物业等相关专业人员加入工作组。

2016年12月上旬

工作组部分成员组织专业业主，对物业所辖的用水用电消防设备及电梯开始进行摸底调查，并得出摸底结论及文件。

2016年12月上旬

工作组正式对外发声，通过网络平台，告知全体业主成立业委会的必要性及职能。

2016年12月中旬

工作组正式向高投置业递交律师函件，催促其牵头组织搭建业委会，同时组织专业业主对高投置业前期遗留问题进行摸底排查。

2016年12月下旬

在高投置业无实质动作后，工作组递交第二封催促函件，并抄送高投集团，街道办等相关职能部门及单位。工作组归纳前期摸底成果，并对外进行公示（涉及高投置业整改部分及物业管理管理现状两个部分）。

2016年12月底

工作组计划在小区几个出入口摆放点位，宣传成立业委会的必要性及权利义务，同时计划邀请广大业主签署授权书，保障其动作的合法性及广义性，后期将以此为剑，要求开发商进行持续整改及业委会的搭建。

亲爱的各位业主，以上为工作组的主要工作内容，目前工作组共分为三个组织，分别负责：联系发动业主、宣传组织、对外联系（含法律文本起草）等三个方面，也欢迎热心业主加入筹备组，为自己的家园建设出力。

第四篇：小区业委会筹备倡议书

各位业主好，合肥市经开区****小区自２００７年入住，已五年有余，现在３６２户业主（商铺不统计在内）中，入住率已达７０％左右，已经达到成立业主委员会的条件。为了更好营造美好生活环境，现倡议筹备小区业主委员会。

成立业委会的好处：

１，便于与物业理性沟通交流，和谐依法维权，共创美好环境；

２，随着小区使用时间增长，将来小区各项公共服务设施可能会出现老化损坏，在使用专项维修基金过程中，需要业委会发挥表决以及监督作用。

社区自治实践，基层民主选举，从你我身边做起。

２０１２年１１月１１日

倡议人：***

第五篇：小区业委会筹备倡议书

小区业委会筹备倡议书

各位业主好，合肥市经开区****小区自２００７年入住，已五年有余，现在３６２户业主（商铺不统计在内）中，入住率已达７０％左右，已经达到成立业主委员会的条件。为了更好营造美好生活环境，现倡议筹备小区业主委员会。成立业委会的好处：

１，便于与物业理性沟通交流，和谐依法维权，共创美好环境；

２，随着小区使用时间增长，将来小区各项公共服务设施可能会出现老化损坏，在使用专项维修基金过程中，需要业委会发挥表决以及监督作用。社区自治实践，基层民主选举，从你我身边做起。

２０１２年１１月１１日

倡议人：***