第一篇:会展策划课程感受
会展营销与策划感受
“会展策划与管理”一个陌生的词汇,在我进入大学后成为了我整个专业学习的核心。在这大学的两年学习中,我接触了许多之前从未有过的课程,例如 《会展设计》、《广告设计》、《会展管理》以及各类的软件,有《AutouCAD》、《Photoshop》、《CorelDRAW》等。我们专业的就业方向有多项选择,第一是广告设计方向,第二是会展策划方向,第三是展会展览方向。因此在上专业课程时,我们每个人在学习的过程中,会有一个自己的重心所在。而我的选择则在会展策划方面的,对于《会展策划与营销》这门课程我会多上点心,只是为了让自己以后就业时,有足够的专业知识得到企业与他人的认可。由于我们专业的性质决定了我们上课的内容为策划方向的,暂时放弃了营销类课程的讲授。一开始理论知识的传输,让我们了解了这门课程的大概,它是什么,它是做什么的,有了一定的认识之后,我们便开始真正进入它的世界。我们以团队合作为基础,通过虚拟一个活动策划案,进而可以全方面了解整个活动策划案的框架以及流程,可以更好的学习这门课程,而非只是走马观花式的。到目前为止,我们的策划案也接近尾声了,从选题的确定到费用的报价。虽然这只是虚拟的,不能够真正实施的策划案,但是它让我们了解了些许策划案中该了解的,该注意的事项,以及认识到一个团队的成功与否在于成员的大局意识与协作精神,每个人应挥洒个性、表现特长让自己在团队中可以充分发挥着自己的作用,从而保证顺利完成任务目标。一个策划案并非想象中那么容易,它需要前期的许多准备工作,包括场地和租赁设备的调研,中期整个策划案的流程就更不用说了,后期还有现场人员的调度与管理、紧急事故的处理等,这许许多多都是一个策划人员所应考虑并且做到的。
在即将结束的课程中,我了解了作为一个策划人员理应具备的能力,比如文案写作能力、创新能力、沟通能力、协调能力、执行能力、全面考虑问题的能力等等,而一个策划案的灵魂在于主题,所举办的活动应与主题息息相关,只有这样才能突显策划案的特色。同时策划案也需要视觉系统的事物,那就是所谓的VIS识别系统(Visual Identity System),即企业视觉形象识别,不过此VI非彼VI,它与广告设计中的VI有一定的区别,它是以策划案中的开幕式为主的,只需要设计开幕式所用到的事物,不需要设计VI中所有的事物,并且海报的设计要有强烈的视觉冲击力。更为重要的一点是,一个企业为何要策划活动,那就是其中有一定的利润的赚取,因此我们所做的策划案的报价要在扣除成本报价和税收报价之后有一定的利润收入,报价在呈现给客户看时,要清清楚楚,一目了然。这些是我目前所认
识到的一点点,将来我会更深入的学习它。唯一的遗憾就是未能够有一次实践的经历,可能只有这样我们才能真正深刻的认识到一个策划案的实施是那么的不易,过程中会发生我们意想不到的事情,这样可以考验我们紧急应变的能力,让自己在不断的事故中完善自己,做一个有职业素养的策划师。
第二篇:《会展策划实务》课程讲稿
《会展策划实务》
授 课 讲 稿
第一章 认识会展策划
第一节 会展策划的内涵
一、会展的概念
会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称,是指在一定的地域空间由多个人聚集在一起形成的,定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动。它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等。会展涉及信息、管理、经济、旅游、建筑设计、贸易、艺术等众多学科的知识,有很强的综合性。
二、会展策划的内涵
会展策划就是会展企业根据搜集和掌握的信息,对会展项目的立项策划是指充分利用现有信息和资源,判断事物变化发展的趋势,全面构思、设计,选择合理、有效的方案,使之达到预期目标的活动。策划是一个综合性的系统工程,目标是起点,信息是基础,创意是核心。、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。第二节 会展策划的特点
针对性、系统性、变异性、可行性 第三节 会展策划的作用
对于会展项目的组织者来说,会展策划是会展运作的核心环节,对于参加会展项目的客户来说,会展策划提供的是参与会展项目的具体计划。第四节 会展策划的原则
一、前瞻性
二、创新性
三、系统性
四、艺术性
五、效益性
第五节 会展策划的内容 第六节 会展策划程序 1)成立策划工作小组 会展策划工作小组组成人员包括:①策划主管。②策划人员。③文案撰写人员。④美术设计人员。⑤市场调查人员。⑥媒体联络人员。2)进行市场调查与分析
会会展市场调查与分析的内容十分广泛,主要包括以下五个方面:①产业环境;②目标市场;③政策法规;④同类会展;⑤自身资源。3)决定会展策略 4)制定媒体策略 5)制订设计策略 6)制订预算方案(4)其他收入。4)撰写策划方案 8)实施评估效果
第二章 立项策划
第一节 会展市场信息收集
一、产业现状分析
二、市场信息收集
第二节 会展目标与题材选择
一、会展目标 会展目标内涵 会展目标类型
制定会展目标应注意的问题(1)目标必须明确、具体。(2)目标要切实可行。(3)目标要有可操作性。(4)目标要分清主次。(5)目标不能随意更改。
二、会展题材选择 会展题材内涵
会展题材选择的因素
展览的类别选择、展览的性质选择、展览的时间和地点选择、展出方式选择 会展选题常见问题
1、因为被邀请就匆忙选择展览会
2、因为费用低而选择展览会
3、因为评价好就不加分析地选择该展览会
4、因为竞争对手参加而选择展览会
四、会展题材类型(1)新立题材(2)分列题材(3)拓展题材(4)合并题材
三、会展主题的确定
(1)会展主题必须与会展目标相一致,并且能够充分的表现会展目标。(2)会展的主题应该反映会展的题材(展览的行业或展品范围、会议的议题等)。(3)会展的主题应该尽量突出会展的特色(时代特色、地域特色、题材特色等),以引起目标客户和公众的兴趣。
(4)会展的主题应该迎合会展参加者及公众的需求心理,能够引起他们强烈的共鸣。(5)会展主题必须具有较强的信息特性。具体表现在:①语言朗朗上口,文字力求简练,能被长久而深刻的记忆和迅速传播;②辞句能打动人心,激发会展参加者的欲望;③语言既富有激情,又贴切可亲,具有强烈的感召力;④表述有新意,语言个性化,具有时代气息;⑤在词语、形式和创意上都需要借鉴广告艺术。第三节 会展项目立项策划
一、会展的基本框架
二、展会价格和初步预算
三、人员分工、招展招商、宣传推广计划、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
四、展会预算
第四节 会展项目立项策划书 实践训练
假设你是所在地区某个会展公司的策划人员,该公司需要在本地开发一个新的会展项目,请你根据市场调查与分析的结果,进行新项目的立项策划,并形成文字方案。
要求:掌握科学的调查方法,信息收集全面、充分;掌握会展立项策划的基本要求和方法;提出的方案内容完整、富有创意,并有一定的可行性。
第三章 会展立项可行性分析
第一节 会展市场调研
第二节 会展项目的SWOT分析 第三节 会展项目可行性研究报告
一、市场环境分析
二、展会项目生命力分析
三、展会执行方案分析
(一)对计划举办的展会的基本框架进行评估
1、展会名称和展会的展品范围,展会定位之间是否有冲突
2、办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征
3、展会举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会
4、在展会展品范围所在产业力能否举办如此规模和定位的展会
5、展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会
6、办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉
7、展会定位与展会规模之间是否有冲突
(二)招展招商和宣传推广计划评估
1、招展计划评估
2、招商计划评估
3、宣传推广计划评估
四、展会项目财务分析
五、风险预测
六、存在的问题
七、改进建议
八、努力的方向
第四章 展会招展策划
第一节 建立目标参展商数据库
一、收集目标参展商信息的方法 信息收集渠道: 行业企业名录
商会和行业协会等行业组织 政府主管部门 同类展会
专业媒体:专业报刊、行业会刊、专业网站 外国驻华机构 电话黄页
应收集目标参展商的哪些信息? 第二节 展区和展位的划分
一、划分展区和展位的原则
二、划分展区和展位应注意的问题
(一)统筹兼顾
(二)因地制宜
(三)合理地安排会展的功能服务区域
(四)应注意参观人流的规律 划分展区和展位的方法:
按专业题材划分展区(广交会展馆商品及展区分类表)按地区划分展区
按展品的相关性划分展区 要考虑现场管理和服务的方便 要适应参观人流的规律
合理分配标准展位和特装展位 合理安排展会的功能服务区 第三节 招展价格的制定
一、招展价格 要考虑的因素:
1、充分考虑竞争的需要来定价
2、结合展览的不同发展阶段定价
3、结合展会的价格目标来定价
4、结合展览的价格弹性来定价
5、结合展览题材所在行业的状况
6、展区和具体展位的位置差别
7、国外参展商和国内参展商的展位价格
二、展览定价的方法
1、成本导向定价法
2、需求导向定价法
3、竞争导向定价法
4、心理定价法
5、折扣折让定价法
6、差别定价法
7、渗透定价法
8、吸脂定价法
9、短期优惠定价法
第四节 会展招展函的编制
一、招展函的主要内容
二、编制招展函的原则
(一)内容详尽准确
(二)简单实用
(三)美观大方
(四)便于邮寄和携带
第五节 招展方案的制定
一、招展方案的基本内容
二、招展分工
各招展单位之间的分工
三、招展代理
招展代理的种类及其来源
四、招展宣传推广
五、招展预算
六、招展进度计划
第六节 编制参展商手册 参展商手册的主要内容: 前言
展览场地基本情况 会展的基本信息 会展规则 展位搭建指南 展品运输指南 会展旅行信息 相关表格 付款方式 第六节
编制参展商手册的基本原则: 实用 简明 详尽 美观 专业 国际化
第七节 展位营销策略
一、展会展位营销的特点
二、有形产品营销与无形服务营销的结合,包括产品、价格、渠道、促销、人、有形展示和、过程、公共关系等八个营销要素。
三、展位销售的办法与技能
(一)展位销售方法
1、关系营销
2、合作营销
3、直复营销
4、网络营销
(二)展位销售技巧
(三)专业销售过程
(四)销售中的谈判技巧
第五章 展会招商策划
第一节 会展招商的类型与内容
一、什么是会展招商?
(一)会展招商的定义
(二)展会观众的划分
二、专业观众的层次及类型
(一)专业观众的层次划分
(二)专业观众类型的划分 三.会展招商的内容及程序
(一)会展招商的内容
(二)会展招商的程序 第二节 观众邀请函制作
一、观众邀请函的概念和作用
二、观众邀请函的基本内 第三节、会展招商方案策划(1)展会招商方案的基本内容 制定招商方案的依据 展会招商分工
展会通讯及观众邀请函的编印和发送计划 招商渠道和措施 招商宣传推广计划 招商预算 招商进度安排(2)招商分工(3)招商渠道
专业媒体、大众媒体、有关行业协会和商会、国内外同类展会、参展企业、网络招商、国内外著名展会主办机构、国际组织、各种招商代理、外国驻华机构、政府有关部门、策划在展览期间举办相关活动(4)招商宣传推广
目的:为了更好的促进招商而有针对性地举办的宣传推广活动 策略:紧扣展会主题,突出展会优势,处处为客户的利益着想 渠道:新闻发布会、广告等传统与现代化的渠道。(5)招商预算
(6)招商进度计划
新展会典型的招商进度计划
开幕前12个月,招商工作开始,有针对性的招商宣传推广活动铺开,使行业内对该展会有一定的认知。
开幕前9个月,随着招展活动大规模的实施,招商活动也逐步展开,招商宣传推广转为对招商活动的直接支持性宣传。
开幕前6个月,与各行业协会和商会等机构的合作招商工作正式开始,范围缩小,目标更明确。
开幕前3个月,展会招商工作大规模展开,对普通观众的宣传推广力度开始加强,对专业观众开始实施跟踪服务,大众媒体成为重点宣传推广阵地。
三、展会宣传推广计划(1)展会宣传推广的特点(2)展会宣传推广计划的内容(3)制定展会宣传推广计划的步骤 目标:五大任务中的哪一个任务?
投入:展会收入的10%~20%作为推广预算 信息:传递办展理念、优势、特点、VI等 资料:针对性、统一性、系统性、专业性 渠道:合适的媒体、方式
评估:传播效果、促销效果、形象效果等(4)新闻发布会计划(5)专业媒体推广计划(6)同类展会推广计划(7)大众媒体推广计划(8)专项宣传推广计划
(9)展会宣传推广进度计划
第六章 展会相关活动策划
第一节 展会相关活动的种类和作用
一、展会相关活动的种类
二、展会相关活动的作用
第二节 展会开幕式闭幕式及酒会策划
一、开/闭幕式
闭幕式跟开幕式的策划基本上一致,现以开幕式为例加以说明。(1)开幕式的基本程序(2)展览会的开幕式策划(3)开幕式创新策划技巧
一个设计巧妙的开幕式能给主管领导、参展商和专业观众留下耳目一新的感觉。概括而言,展览会开幕式创意设计的常用渠道有: ①名人效应:尽管现代展览业发展到今天的水平,但邀请名人出席开幕式仍旧不失为一种很好的方式。②制造新闻事件:由于出席嘉宾层次较高、潜在新闻集中且信息量大等原因,开幕式往往会受到众多媒体记者的关注。因此,主办单位应该充分利用这千机会,适当制造一些轰动性的事件,以期吸引媒体注意,大力宣传展览会的形象。(4)酒会
第三节 产品发布会和产品推介会
产品发布会和产品推介会也是展会期间较为常见的两种相关活动。产品发布会和产品推介会
一、产品发布会的一般流程
二、策划展览会产品发布会的常用技巧 第四节 表演、比赛及其他相关娱乐活动 知识补充:论坛、专业研讨会和技术交流会 现以论坛为例加以说明。
一、论坛的策划与组织程序(1)成立论坛组织委员会(2)市场调查(3)明确主题(4)策划具体议题
二、论坛嘉宾的邀请
三、论坛的日程安排
论坛的日程安排主要包括时间、地点、主题或议题、主讲人姓名、职务及演讲的题目等。在时间安排要具体到几点几分。总体来看,论坛的时间不宜安排过长,一般以1—2天为宜,具体的时间要以论坛内容的多少而定。
四、论坛的宣传推广与赞助(1)论坛的宣传推广(2)论坛的赞助
五、论坛的现场管理与会后工作
第七章 展会宣传推广策划
一、展会宣传与推广的一般内涵
1.展会宣传推广是指展会整体的宣传推广,是围绕展会基本目标指定的、有目的、有计划举行的一系列促进招展、招商和建立会展形象的宣传推广活动。是展会策划和营销工作中的一个重要环节。
2.展会宣传推广的特点 3.展会宣传推广的任务 4.展会宣传推广的指导原则 强化有形展示 重视口碑沟通 只承诺能提供的
注重宣传推广的连续性 不忽视内部营销
使用行业和客户熟悉的语言
二、展会宣传推广策划的步骤 1)确定目标
2)进行宣传推广资金的预算 3)策划宣传推广的信息 4)策划宣传推广的资料 5)策划宣传推广的渠道 6)评估宣传推广的效果
三、展会宣传推广策略 A、显露型宣传推广
适合展会初期;迅速提高知名度;简洁的信息 B、认知型宣传推广
重点是增加受众对展会的深入认识、特点和优势 C、促销型宣传推广 短期、重点在于效应和轰动 D、竞争型宣传推广
针锋相对
F、形象型宣传推广
四、展会宣传推广渠道
第八章 会议活动策划
第一节 会议活动概述
一、会议的定义
二、会议的基本构成要素 【知识拓展】会议的分类
现代会议正朝着多元化发展,形式越来越多样化,如电视电话会议、视频会议等高科技形式,但一般来说,会议按常见的分类标准可以有以下几种: 1)按照会议的地域范围和影响力
(1)国内会议:会议代表均来自会议举办国的会议活动,又可细分为全国性会议和地方性会议。
(2)国际会议:会议代表来自不同国家的会议活动,一般又细分为全球性会议和区域性会议。
2)按照会议的性质
(1)赢利性会议。大多由专业会议公司或一些营利性机构来组织,如:企业战略研讨会、营销高峰论坛、行业培训会议等。
(2)非赢利性会议。如政府工作会议、协会会议、公司内部会议、非营利性组织筹办的会议等等。
3)按照主办者的性质
协会(行业)会议:是会议市场上的主要客源,具有周期稳定、规模大等特点,主要目的在于扩大本行业的交易和行业发展。如:贸易、医药等行业会议。
公司会议:公司组织处理本公司的事务,有关营销、培训或股东讨论等会议。其他组织会议:如政治团体、宗教等其他组织举办的会议。4)按照会议活动的内容 5)按照会议的组织形式 6)按照会议的规模
四、会议一般操作流程 第二节 会议立项
一、收集信息
二、进行可行性分析
三、成立组织机构
四、确定会议策划者
五、制作会议立项策划书
知识延伸:亚洲国际消费经济(泰山)论坛立项策划 第三节 会议策划的要点
一、会议策划的含义和意义 1)会议策划的含义
所谓会议策划,就是围绕会议活动的目标,在全面、深入分析会议信息的基础上,运用科学的策划方法,制订会议活动最佳方案的创造性思维活动的过程。作为会议活动整体策略的运筹规划,会议策划贯穿会议整个流程的始终。2)会议策划的意义
成功的会议离不开成功的会议策划与管理,在各种资源的基础上将会议活动的各个环节恰如其分地联系起来,是会议组织者面临的重要问题。
二、会议策划基本流程及技巧
从具体的工作流程上来说,会议策划主要包括以下具体项目,即会议目标策划,确定会议主题和议题,选择会议场地,明确会议嘉宾、主讲人、听众,编制会议日程,准备会议资料,进行会议宣传推广,最后还包括制定会议接待即现场管理计划等项目策划。从本质上来说,会议策划具体是回答以下六大要素问题: 以例子展开以下内容的讲解:
即会议目标(why)——为什么开会? 会议议题(what)——开什么会? 会议人员(who)——谁参与会议? 会议时间(when)——什么时候开会? 会议地点(where)——在什么地方开会? 会议方式(how)——怎样开会? 知识补充:会议地点选择的具体条件
1、高质量的教育
2、完善的配套设施服务
3、理想的目的地
4、出名的演讲者
5、充足的休闲时间
成功的因素:精心策划、先进技术、丰富的日程安排„„
失败的因素:不相关的内容、环境嘈杂、像卖广告、没有主题、没有参与性 知识延伸一:会议接待方案策划
第九章 节事活动策划
第一节 节事活动概述
一、节事活动的定义
节事活动是指能对人们产生吸引,经过精心策划,有可能被利用开发成娱乐、休闲、旅游等参与性消费形式的各类庆典和活动的总称。根据字面含义,所谓的节事活动包括两大部分,即节日庆典(Festival)和大型事件(Mega-Event)。
二、节事活动的分类
(一)按影响分类
(二)按内容分类
(一)按影响分类
1.特殊事件 2.标志性事件
(三)按节事活动内容分类 1.自然景观型 2.历史文化型 3.民俗风情型 4.物产餐饮型 5.博览节事活动型 6.运动休闲型 7.娱乐游憩型 8.综合型
三、节事活动的特点
(一)文化性
(二)地域性
(三)时效性
(四)体验性
(五)多样性
(六)交融性
(七)二重性
(八)个性化
(九)吸引性
(十)认可性
四、节事活动的功能
(一)带动产业的发展
(二)完善基础设施
(三)促进举办地旅游发展
(四)提高主办地知名度,塑造城市形象,推动举办地精神文明的建设
(五)弘扬传统文化,展示文化内涵 1.有效地促进了入境游客的持续巨量猛增 2.迅速提升了举办国的旅游品牌形象 3.大幅度增加了旅游业的外汇收入 4.改善与提高了旅游业的软、硬件水平第二节 节事主题策划
一、节事主题策划的流程
二、主题策划的程序
三、主题策划的原则
(一)准确性原则
(二)个性化原则
(三)优势化原则
(四)参与性原则
(五)可行性原则
(六)市场化原则
(七)效益化原则
四、主题创意与开发设计
五、节事活动主题的提炼
(一)自然环境:“冰雕节”“火把节”“马上游戏”
(二)人文环境:“寒食节”“端午节”
(三)经济环境:“茶文化节”
(四)市场需求:“和平颂”
六、主题策划的具体方法
(一)深入研究,整合规划
(二)比较分析法
(三)外部借鉴法
第十章 会展品牌策划
第一节 展会品牌管理
一、品牌的概念
二、会展品牌的内涵和特性 1)会展品牌的含义 2)品牌的六大特性
三、会展品牌的价值
(一)会展品牌及其价值的界定
(二)会展品牌价值的来源及动态性分析
(三)参展商角度的会展品牌价值提升模型 第二节 创立会展品牌形象
一、会展品牌分析
二、会展品牌的定位
(一)展览会品牌定位的构成体系
(二)展览会品牌定位的原则
三、创立会展品牌
(一)定位策略
(二)定位方法
特色定位、利益定位、功能定位、竞争定位、品质价格定位、类别地位
(三)展览会品牌定位的步骤
(四)展览会的品牌维护策略 1)培养顾客的品牌忠诚度
培养顾客的品牌忠诚度,可以运用以下策略:
(1)不断适应顾客的需要。顾客需要是构建品牌忠诚度的基础。
(2)长期保证展会质量。保证展会质量是培养参展商和观众对展览品牌忠诚的前提条件。保证展会质量的一个重要指标就是坚持展会的品牌承诺。(3)为顾客提供满意的服务。顾客满意度是构建品牌忠诚度的核心。参展商和观众对展会服务的满意度是决定其是否再次参展和参观的重要依据。
(4)塑造良好的企业形象。参展商和观众对展览品牌的忠诚不仅是出于对展会使用价值的需要,通常也带有强烈的情感色彩。因此,展览企业形象的好坏在很大程度上影响着参展商和观众的品牌忠诚度。
(5)增进企业与顾客的关系。展览企业应及时向顾客传递各方面信息,加强企业与顾客之间的沟通与交流,以便与顾客建立情感纽带,确保顾客对展览品牌的忠诚。2)进行品牌创新
展览品牌创新的途径主要包括:(1)服务创新(2)主题创新(3)营销创新 3)加强品牌的保护
(1)树立品牌保护意识。
(2)培育核心竞争力,创造不可模仿的品牌价值。(3)用法律手段保护展览品牌,打击假冒展会。(4)培养知识产权保护方面的专门人才。
四、展会品牌识别
(一)理念识别
(二)行为识别
(三)视觉识别
(四)听觉识别
(五)顾客满意度 第三节 展会品牌积累
一、积累展会品牌资产,就要逐步提升展会品牌知名度
二、积累展会品牌资产,就要扩大展会的品质认知度
三、积累展会品牌资产,就要努力创造积极的品牌联想
四、积累展会品牌资产,就要不断提升展会目标参展商和观众的品牌忠诚度
第三篇:会展策划与管理课程体会
班级:2014级酒店管理1班 姓名:魏先生 学号:0001 会展策划与管理课程学习体会
时光匆匆,转眼间便已接近这学期的尾声了,短短8周的会展课也离我们渐行渐远。就我们专业而言,会展策划与管理是一门重要的课程,它对我们的个人能力的锻炼和对以后工作就业的指导都具有不可替代和忽视的作用。在杨红老师的讲授下,尽管我们只学习了短短的8周,却让我们在课堂内外,受益匪浅,学到了很多专业的会展策划与管理的知识,同事也极大地提高了个人的综合素质和能力。
杨红老师讲,会展策划的重要部分在于团队协作。上第一节课的时候,杨红老师便用扑克牌抽签的方式将专业的同学分散组合在一起,形成了8个人员随机混合的小组,这样的小组中不是所有的成员都是熟悉的小伙伴,所以我们需要在磨合中成长。她分配给每个小组不同的任务,首先是每次上课课堂的暖场活动,其次是每个小组及小组成员介绍的PPT展示,这两项任务都需要在团队协作中完成。下面就具体谈谈在杨红老师的课堂讲授和在这两项任务的完成中我所有的成长、领会及感悟。
一、杨红老师的课堂内容的讲解(一)课堂氛围,活力洋溢
一堂课的效率,在于老师和同学们的激情和对这门课程的感兴趣程度。杨红老师是一个很有魅力的老师,同时她也深深地明白这个道理,所以每次上课的她激情洋溢,用自己的激情来带动同学们;同时,她也常用一些诙谐幽默的语言来对课堂内容进行讲解,渲染课堂氛围,提高同学们对这门课程的兴趣。同学们在这样的课堂上感到非常轻松愉悦,学习效率极高,学到了关于会展方面的专业知识;另一方面还受到杨老师的感染,极大的提高了同学们对任何事情都充满激情的态度,对以后的学习和生活都无疑是很有帮助的。(二)课堂互动,启迪思维
杨红老师是一个特别注意启迪同学们思维的老师,她的课堂与其他老师的课堂有所不同。上大学后,很多老师的课堂都是老师在上面一直讲,我们在下边听,每节课都死气沉沉的过去,感觉很压抑。杨红老师的课堂就很不一样,她很注意同学们之间的讨论和互动,经常会提一些问题让我们讨论。经过激烈的讨论过后,让每个小组的代表发表意见,她在同每个小组的意见进行交流,最后才进行讲解,这样子经过我们自己思考过后的授业解惑反而让我们认识深远和印象深刻,每次上课后我们都有很多不同的收获。(三)案例引导,发散思维
杨老师是会展方面的专业人士,她对会展方面的了解远远多余我们,她也曾策划过一些活动,特别是这学期由她策划并成功举办的同学会。杨老师上课的时候,会让我们对她的同学会策划方案提意见,如果换作是我们会进行怎样的方案策划,让所有的同学们都参与到活动策划中来。她还要求我们敢看里约奥运会开幕式和杭州G20峰会,并让我们在课堂上提炼出这两个开幕式的主要内容,注重我们对优秀活动策划的学习。除了这些,杨老师还会在每堂课上提一些各种关于会展活动策划的案例,让我们进行思考,再讲解。总之通过杨老师的这种案例引导的方式,不仅让我们学到了这门课的很多专业只是,还让我们强化了自主思考的能力。
二、我对课堂内容学习的感悟
在杨红老师的讲授下,通过8周的会展策划与管理的课程学习,让我对会展策划与管理有了深刻的理解和认识。会展策划是指在特定的时间和空间里,我们围绕着特定的主题和目标,充分利用现有信息和资源,判断事物变化发展的趋势,全面构思、设计,选择合理、有效的方案来达到预期目标的活动。活动策划的灵魂在于主题,所举办的活动应与主题息息相关,只有这样才能凸显策划方案的特色。作为一个会展策划人员,我们应该具备文案写作、创新、沟通、协调、执行、全面考虑问题等能力。
三、课间暖场活动
杨老师的课是我上过的唯一具有课间暖场活动的课程,我认为这个课间暖场活动独具意义。它在设在课间,每个小组分别策划,依次组织,通过做游戏的方式让同学们共同参与。一方面,它既能使同学们减轻上一节课的疲劳,又能点燃同学们对下一节课的激情;另一方面,它既能提高每个小组的合作协同能力和对活动策划的体验和认识,又能通过各式各样的游戏加强全班同学的团结和感情。真可谓一举多得!
四、小组成员PPT介绍
小组成员PPT介绍是我印象比较深的一个环节。从第一周开始,每个小组就轮番上阵,依次展示着自己小组的PPT成果。尽管只是一个简单的小组成员介绍,可是各个小组的PPT却可谓是独居特色,介绍方式也是层出不穷,可以看出每个小组都花费了很多精力,每个小组成员都是各显神通,大家共同努力才会有的成果。我们小组也不例外,在我们六个小伙伴的共同努力下,所有人都出谋划策,最终才完成了“六小灵童”的制作。作为制作人,在PPT制作过程中,我曾和小组其他成员吵了起来,甚至我还发了火,然而我们还是在最后心平气和之后共同完成了PPT的制作和展示,尽管结果仍然存在不足之处。这次小组成员PPT介绍让我感受最多,让我感受到了最真实的合作,最真实努力,最真实的团结,也感受到了团队在磨合过程中的不容易,当然同时也在这个过程中学会了成长、理解、包容、倾听、团结和协作,在未来我们也许还会遇到更多关于团队,关于协作,关于活动,关于策划的更多工作,这些不正是我们在未来生活和工作中所需要的吗?
五、总结
岁月不会为任何人停下脚步,逝者如斯,短短8周的会展策划与管理在杨红老师的陪伴下就这么结束了,心中有很多情愫,不舍和怀恋,不舍同学们在课堂上踊跃的身影,怀恋这个热烈的课堂;感动和憧憬,感动在这门课上的收益良多、成长巨大,憧憬未来的生活,希望自己会因这门课的学习飞的更高、走的更远。总之,感谢杨红老师这学期8周的陪伴,在这8周的学习过程中,我们学到了很多的会展专业知识,也学会了很多人生的哲理,成长巨大,受益良多,我想这也许是对您最好的回馈吧!
第四篇:会展策划
会展业是一个具有“远期交割”特征的服务性行业,这种行业特征决定了展会品牌比它行业的产品和服务品牌更具价值。从市场营销的角度看,培养忠诚于品牌展会的顾客有助于组展商市场占有份额的提高。这也决定了展会品牌策划的重要性。
一、展会品牌、品牌展会和展会品牌形象
1、展会品牌和品牌展会
展会品牌是一个展会与其他展会相区别的某种特定的标志,他通常由某种名称、图案、记号、其他识别符号或设计及其组合构成。
品牌展会指具有一定规模,能代表这个行业内的发展动态,反映这个行业发展的趋势,对该行业有指导意义并具有较强影响力的展览会。
一个展会通过营造自己的品牌,充实展会内容,创造出自己的优势与个性,并达到一定规模之后能反映这个行业发展的趋势,得到目标受众的一致认可就成为了一个品牌展会。对于展会这样以搭建交易平台的博览业,品牌意味着高附加值,高利润,高市场占有率是其生存与发展的关键所在。所以品牌是办展机构的一面旗帜,也是展会竞争优势的重要来源。
能够被称为品牌展的展会,需要包含以下几方面因素:
(1)规模——是本行业、本区域展出的规模最大的之一
(2)国际化程度——能够吸引世界各国的参展商和买家参展,国际展商的比例要保持在相当水平
(3)知名度和美誉度——能够有明显区别于同类展览会的品牌和口碑
(4)行业代表性——能够覆盖本行业主要企业和产品,代表本行业形象和水平
(5)行业推动力——应该能够沟通本行业的供给和需求,引领行业发展方向。
2、展会品牌形象
展会品牌形象指参展商和观众所能得到合理界的有关展会品牌的全部信息的总和。展会品牌所包含的各种信息经过参展商和观众的感知、体验和选择,形成了展会在他们心目中的品牌形象。展会品牌是展会品牌形象的基础,展会品牌形象是对展会品牌的诠释,是对展会品牌意义的体验,是对展会品牌符号的理解。
而展会品牌形象是个很抽象的东西,人们主要靠它的有形展示来识别和记忆。展会品牌的有形展示主要集中在品牌名称、展会LOGO和标识语三个方面。它们是一个整体。
二、建立品牌展会的途径
1、自我培育
选择能代表某一行业先进水平或者是某一领域发展方向的展览主题,充分体现展览会具有前瞻性、专业性强和涵盖面广的特点,对此展览会进行数年培育,使其成为品牌展会。
例如,大连国际服装博览会从02年加入国际联盟展览以来,围绕“品牌”与“时尚”两大主题,进行打造,展会的品牌知名度在不断地提升。
2、走联合之路
把同类或者相类似的展览会进行整合,实行同一主题或者相关主题展会的联合。例如,中国国际机床展览会、中国制冷展览会、北京国际印刷技术展览会等由分散走向联合,均被国际展览联盟认可,这些展会无论在国际化、专业化还是品牌化方面都已经初露端倪。
3、品牌移植
将国际知名会展办到国内来,借帆出海,使国内展牌品牌化。我国入世后国际知名展会进入国内市场是必然趋势,这不失为将国内展会品牌化的一种好方法。
如德国法兰克福展览有限公司已把每年春秋两季在德国本土举办的国际消费品展览会(Ambiente)移植到亚洲,分别在中国、日本和俄罗斯举办以Ambiente命名的展览会。再如,中国国际展览中心从美国引入的“世界计算机博览会”(COMDEX),现在也已形成了相当大的品牌效应。
三、建立品牌展会的基本策略
最后一个展会建立成一个品牌展会基本采取以下战略:
1、制定品牌发展战略,形成统一的展会管理部门和行业自律组织。
2、走专业化、集团化发展之路,采取资产重组,上市经营,参股控股。兼并收购等多样的资本经营战略,跳出内部积累成长圈子,实现快速扩张。
3、加快国际化进程,加速展会、展商、展会运作的国际化。
4、提升经营服务理念,把企业所提供的服务组合起来形成独特的“产品”,运用到服务的每一环节中去。
5、打造网络品牌,将传统的商务流程电子化、数字化,以电子流代替了物流,大大减少了人力、物力,降低了成本,提高了效率。
四、建立品牌展会的基本要素
1、坚持长期的品牌战略:有代表性的展会并非短期行为,培育一个品牌并不容易,不是通过一两次展会就能达到目的的。要建立一个品牌展会需要经过10年、20年甚至更长的时间,品牌展会不能只追求短期经济效益,应在知识、经验、能力和社会资源诸方面逐步积累,形成长期稳定的增长。
2、代表行业的发展方向:代表行业的发展方向是品牌化的重要标志,它体现展会的专业性和前瞻性。能代表行业的发展方向的展览会就会有明确的目标市场和目标客户,展会提供的信息越全面、越专业,观众就越积极,参展企业也越踊跃。
3、权威协会与代表企业的支持:有了权威行业协会的参与,一方面可以增加展会的声誉和可信度,另一方面,对于整个展会的招展、宣传和组织以及保证展会的高质量都会带来很大的好处。
4、引进现代的管理经验:工程技术和自然科学通常可以说是没有国界的,但管理科学则有它的特殊性,要考虑到我们国家的特色,考虑到时代的发展。所以在引进国外管理经验的时候,应该考虑到实用性和可持续性以及可移植性。
5、配合强势的媒体宣传:新闻媒体宣传是塑造品牌的一个重要环节。不少展览企业有自己的商业网站,有的还同时经营商业出版社,各自拥有数百种专业期刊,不断地为品牌的维持作强有力的宣传。
五、案例分析
以广交会为例,广交会由一个展会提升为一个品牌展会,应证了展会品牌策划的理论概念。
广交会又称中国进出口商品交易会,是中国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性国际贸易盛会。广交会由48个交易团组成,有数千家资信良好、实力雄厚的外贸公司、生产企业、科研院所、外商投资/独资企业、私营企业参展。它具有一定规模,能代表许多行业内的发展动态,反映许多行业发展的趋势,对许多行业有指导意义并具有较强影响力。
风雨四十四载,广交会始终保持着旺盛的生命力和蓬勃的发展势头,永远伴随着时代的脚步而前进。它之所以越办越兴旺,除了它毗邻港澳的地理优势、历史悠久、信誉好等原因外,还有以下几方面原因:
1、她具有中国特色,符合国际贸易规范,是中国同世界各国开展贸易行之有效的方式
中国地大物博,出口商品繁多,采取定期举办交易会的形式,可以使商品集中,客商集中,信息集中,为买卖双方的贸易治谈提供了很大便利。这种方式符合中国对外贸易实际,为海外客商所接受,因此得以延缓下来,并为许多新兴的,小交会,所借鉴。
2、广交会得到国家和各有关方面的重视和支持
广交会从创办起便得到党中央和国务院的关怀,党和国家历任领导人都曾到会视察、指导工作。广交会由外经贸部和广东省政府直接领导,具有权威性,号召力强。一方面得到全国外经贸系统的高度重视和广泛支持,保证了参展企业和商品的数量和质 量,从而保证了广交会的展出质量。另一方面得到广东省、广州市政府的支持。可以说,历届广交会的成功举办,是全国各地有关部门通力协作、共同完成的结果。
3、商业功能突出
即使在计划经济时期,广交会这种交易形式都或多或少地具备了市场基础和商品经济的色彩。随着市场经济大潮的涌起,广交会的商业功能得到进一步的加强。从创办起,广交会一直都是国内外客商从事进出口贸易的首选所。
4、不断改革和完善,以适应形势发展的需要
为了适应国民经济及外贸体制的不断发展,广交会顺应时势进行了不断的革新和完善。这首先表现在其自身的常设机构上,1957年3月成立的中国出口商品陈列馆,作为广交会的常设机构,是外贸部驻广州特派办和广东省外贸局属下的一个处级建 制的事业单位。1968年为加强对广交会常设机构的领导,以适应广交会发展的需要,将广交会期间和闭幕后名称统称为“中国出口商品交易会”。改革开放政策 给广交会常设机构带来了新的生机。1979年国务院批准广交会常设机构改为企业性质的单位,并于1980年成立广州对外贸易心。1988年,中国(广州)对外贸易中心改为集团性企业,改名为中国对外贸易中心(集团)。广交会的企业化管理适应了改革开放形势发展的需要,充分发挥了广交会场馆及其设施的作用,利用各种有利条件,开展经营服务业务,为广交会的发展积累了资金。
随着外贸体制的改革,广交会的组团方式和组展方式也几经变革。初期的广交会主要根据经营商品大类划分交易团和安排展位。1993年舂交会(第73届)实行了省市组团、按团设馆的改革,改变了几十年来由专业外贸总公司为主组团的方式,极 大地调动了各省市及有关方面的积极性,有力地促进了出口成交。但按团设馆改变了过去按商品分类布展的整齐格局,使展品分散、雷同和重复,不利于客商看样成 交。因此,在此基础上于1994年秋交会(76)实行了“省市组团,商会组馆,馆团结合,行业布局”的重大改革,进一步完善了组展方式的改革,使组团和组 馆工作分别由省市和商会负责,双方分工合作,馆团结合,共同做好组织、协调、管理工作。这次改革充分调动了主办单位、承办单位、组团单位和组馆单位的积极 性,强化了竞争意识和质量意识,尤其是把六大商会推上管理的前台,极大地提高了布局水平以及参展企业和商品的素质,使广交会面貌一新。改革以后的广交会向 国际精品博览会的目标迈进了一大步。改革为广交会注入了更多的活力,也使广交会经受起时代变迁、历史进步的考验,焕发 出更蓬勃的朝气。广交会四十二年的历史,是我国对外易发展的一个缩影,它记录了中国外贸事业发展的轨迹,也记载了所有外贸人辛苦耕耘的奋斗史。随着我国国民经济的发展和外 贸体制改革的深入,我国外贸不久将会有另一个飞跃,广交会也将有更广阔的发展前景。我们相信,伴随着中国改革开放的深化和经济的繁荣,广交会必将为外贸做 出更大贡献,并继续向国际精品博览会的目标迈进!
六、创新思考
通过了解广交会的发展与提升,我认为对于建设一个品牌展会的还应该:
1、优化会展场馆建设:会展场馆是参展和观展者对会展产品的第一接触实体,是感知品牌含金量的关键因素之一。会展场馆建设应遵循“四化”原则:一为专业化;二是合理化;三是个性化;四是人性化。
2、加强专业人才培养:专业人才所创造的专业化管理和专业化服务,构成了会展品牌的“软性内容”,同时也是为品牌不断注入创新活力,使其永葆青春的根本法宝。会展专业人才的培养,主要有三类途径:一是联合高等院校培养专业人才;二是企业自我培养;三是邀请业内专家,聘请国外顾问定期或不定期地为会展企业出谋划策。
3、巩固会展平台保障:政策法规保障是会展品牌发展的必要条件之一,主要体现在两方面:一是政府应对会展经济发展予以足够的政策倾斜,建立有利于会展市场化运作的有利机制;二是制定标准,严格对会展主办城市和组织机构的资质把关,对展会规模、频率、质量、招展程序以及各项费用标准进行宏观上的审核,完善会展业“游戏规则”。
而对于展会品牌的创新,我认为:
1、以先进的技术支持展会品牌创建(以有形的现代科学技术, 为会展无形品牌的形象塑造和价值的形成其定墓础);
2、以特色的业务确定展会品牌定位(市场需求指引项目策划和会展品牌定位引导市场消费和管理决策);
3、以上乘的品质决定展会品牌价值;
4、以良好的关系树立展会品牌形象;
5、以有效的营销扩大展会品牌影晌:时间维(不同时期采用不同的会展营销策略)、空间维(不同地域采用不同会展营销策略)、关系维(不同群体采用不同会展营销策略)。
通过有效地展会品牌策划,建立展会品牌,建设品牌展会展会。
第五篇:会展策划
2010年秋季商品展销会宣传策划方案
为了做好2010年秋季商品展销会宣传工作,保证展会的顺利进行,特拟定宣传 工作方案如下。
一、展会主题
诚信、服务
二、举办时间
2010年9月9日~9月10日
三、举办地点
湖北经济学院中兴广场
四、主办、承办及协办单位
主办单位:湖北经济学院校团委
承办单位:武汉展览有限公司
协办单位:湖北经济学院
五、宣传形式
(一)利用横幅进行有效的宣传
在展会开展之前,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为展会的内容和参展公司的相关宣传--赞助商名称),活动前三天粘贴在学校人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。
(二)利用广告媒体进行宣传
1、在展会开展之前,在武汉晚报、楚天金报等报刊杂志上发布宣传广告
2、在学校周围张贴海报
(三)利用宣传媒体进行宣传
1、在展会开展之前,请相关电视台,如经视直播以新闻报道形式对2010年秋季商品展销会的筹备情况进行跟踪报道。
2、在展会期间,邀请各方面记者到会进行采访。
3、利用校广播站为此次展会做广播宣传
(四)论坛宣传
BBS由于它独特的形式和强大的功能,受到广大网友的欢迎,并成为全世界计算机用户交流信息的园地。通过在网上各大论坛(BBS)、新闻组进行宣传,给大家介绍秋季商品展销会信息,可以在上面发表一些要展销商品的精品图片,并介绍其特色,从而引起大家对展会的广泛关注。
(五)制作的宣传册来宣传展会
“宣传册”可以是一张印在廉价纸上的散业传单,也可以是色彩丰富,制作精美的宣传册。其中应包括展会的关键信息,如展会的名称,主题、举办的地点、时间等
六、宣传工作的组织与落实
1、展会的宣传工作由主办方统一组织协调
2、组织会展专业学生按照拟定的工作方案进行招展,招商宣传
3、新闻单位的邀请及采访报道工作由主办方统一组织落实
4、展览会的海报设计、制作工作由武汉展览有限公司和湖北经济学院负责。
5、报纸的广告及宣传由武汉展览有限公司负责落实。