第一篇：ERP实施顾问简单知识
1、MRP，MRPII，ERP，MPS的概念
MRP：是Material Requirements Planning的英文简写，其中文含义是物料需求计划；
MRPII： 是Manufacturing Resources Planning的英文简写，其中文含义是制造资源计划；
ERP：是Enterprise Resources Planning的英文简写, 其中文含义是企业资源计划；
MPS：是Master Production Schedule的英文简写,其中文含义是主生产计划；
2、MRP，MRPII，ERP的核心思想
MRP：的核心思想是把产品中的物料分为独立需求和相关需求，按照需用时间的先后（优先级）及提前期的长短，确定各个物料在不同阶段的需求量和订单的下达时间，从而达到供需平衡的原则；
MRPII：的核心思想是以工业工程的计划与控制为主线的、体现物流与资金流信息集成得管理信息系统。与管理会计集成，采用模拟法支持决策；
ERP：的核心思想是供需链管理、敏捷制造、精益生产、约束理论、价值链，强调人、机、物是一个整体，是不可分割的。
实施顾问考试大纲
一、产品理论部分
(一)ERP(MRP)一般原理(二)CRM基本理论(三)HR基本理论(四)会计原理
二、产品知识(一)K/3财务
总账部分报表系统应收应付现金流量表现金系统固定资产结算中心财务分析合并报表合并账务
(二)K/3 SCM（供应链管理）是围绕核心企业，主要通过信息手段，对供应的各个环节中的各种物料、资金、信息等资源进行计划、调度、调配、控制与利用，形成用户、零售商、分销商、制造商、采购供应商的全部供应过程的功能整体。工业物流运行环境和初始设置 业务流程商业物流商业物流GSP销售前台集团分销成本系统基本理论产品知识
(三)K/3制造(四)K/3 HR
二、项目管理基本理论
三、实施方法基础
DCMS各模块流程介绍系统管理模块基础数据管理模块库存管理模块采购管理模块销售管理模块财务管理模块
报表查询模块
1、根据企业内外部环境和资源状况，分析企业建
立ERP系统的可行性，科学制定ERP项目的战略
目标；
2、确定企业对ERP的需求，包括功能、时间、效率等方面的要求；
3、分析企业管理现状与所实施的ERP系统的差距，拟定企业流程重组和管理改进方案。在ERP
实施过程中，咨询人员要对企业管理工作进行诊
断，找出差距，提出业务流程重组方案、管理业
务标准和数据准备方案；具体由企业来执行。
4、咨询培训。ERP项目实施不但需要管
理人员知识和能力得到提高，而且需要他们的态
度和行为发生转变。而“态度”、“知识”、“能
力”、“行动”都要由ERP实施顾问的培训来推动。SQL技能。细分可为查询分析器的使用，数据表的操作，报表的基本技能等等。ERP功能模块 库存管理采购管理销售管理财务报表财务管理应收账管理 应付帐管理工资核算质量管理成本管理固定资产管理人力资源管理系统权限管理
第二篇：经典—ERP实施顾问个人简历
姓名：个人简历网
目前所在：
肇庆
年龄：
户口所在：
肇庆
国籍：
中国
婚姻状况：
未婚
民族：
汉族
培训认证：
未参加
身高：
168 cm
诚信徽章：
未申请
体重：
kg
人才测评：
未测评
我的特长：
求职意向
人才类型：
普通求职
应聘职位：
ERP应用实施工程师：，市场分析/调研人员：，跟单员： 工作年限：
职称：
无职称
求职类型：
全职
可到职日期：
一个月
月薪要求：
3500--5000
希望工作地区：
广州,佛山,江门
工作经历
广州辉海科技有限公司起止年月：2010-11 ～ 至今
公司性质：
所属行业：
担任职位：
ERP实施顾问
工作描述：
帮客户制定个性化ERP流程，进行用友T6、U8ERP系统的实施，培训及上线工作 离职原因：
亚洲铝业有限公司起止年月：2010-08 ～ 2010-10
公司性质：
所属行业：
担任职位：
工作描述：
2010年8月至今于亚洲铝业有限公司任职SAP专员。负责四级SAP系统及三级PSI系统的上线推动工作，主要工作内容：
1.与各使用部门制定并共识系统上线后的运作流程
2.与各部进行系统培训，收集整理系统问题及意见并反馈给开发人员
3.建立系统可分析报表
4.进行系统上线前测试
离职原因：
雅图仕印刷有限公司起止年月：2006-10 ～ 2010-07
公司性质：
外商独资所属行业：造纸/印刷
担任职位：
ERP实施顾问
工作描述：
负责维护完善公司的ERP系统运作及根据公司用户对系统及流程的需求开发新的系统以配合公司运作。
主要工作内容：
1.了解各部门对系统的需求及业务流程，对此进行分析并提供可行的系统及流程的可行性解
决方案，从而配合公司的运营及改善运作；
2.统筹新系统开发项目。
3.对用户进行系统培训。
4.日常用户对系统的使用问题的支援；
离职原因：
康联达手袋厂起止年月：2005-07 ～ 2006-06
公司性质：
外商独资所属行业：贸易/消费/制造/营运
担任职位：
营业部经理助理
工作描述：
工作内容：
1、整理记录部门所需相关资料及色卡、样办；
2、部门日常办公室用品采购；
3、协助营业跟单；
4、协助经理进行参展样办开发工作，其间曾参于2005年秋季及2006年春季广交会的筹备工作。
离职原因：
志愿者经历
教育背景
毕业院校：
茂名学院
最高学历：
大专获得学位:
毕业日期：
2005-07
专 业 一：
工商管理
专 业 二：
起始年月
终止年月
学校（机构）
所学专业
获得证书
证书编号
2002-09
2005-07
茂名学院
工商管理
语言能力
外语：
英语 一般
粤语水平：
精通
其它外语能力：
国语水平：
优秀
工作能力及其他专长
本人于多年的工作中积累了丰富的ERP实施经验，包括：系统实施中的用户需求获取、各部门间的协调，项目的计划及进度监控，系统测试、培训，日常用户问题解答。对整体ERP架构有深刻的理解。懂得使用各类的分析图方法及工具（如鱼骨图，关系图，流程图，Excel的分析工具）以帮助解决日常工作中所遇到的问题。熟悉Maximo设备管理系统，供应链，生产管理系统，财务系统原理。熟悉SAP系统，PSI生产执行系统。熟悉用友T6及U8的功能模块及实施过程，对SQL有基本了解，懂得运用一些SQL的常用查询命令，有着较强的学习能力及适应能力。
自我评价
第三篇：ERP实施顾问的岗位职责模板
ERP实施顾问的岗位职责模板
职责：
1、负责SAP系统规划，需求管理，项目建设和系统的运维;
2、负责公司SAP对应模块的用户需求调研及需求分析，并提供现状与未来流程的设计;
3、负责SAP对应模块的后台配置、测试、文档编写，最终用户培训;
4、评估SAP对应模块应用状况，提出合理整改措施，执行流程优化或重组;
5、负责SAP对应模块日常的维护，故障处理，确保模块的稳定可靠;
6、负责ERP系统项目实施过程中本模块的实施工作，包括需求分析、流程优化、方案设计、系统实现、系统测试等;
7、负责新上系统的推广及上线后的系统运维。
任职要求
1、本科以上学历，计算机相关专业;
2、精通ERP系统FI/CO、SD、PP等业务模块之一，能熟练进行前台操作及后台配置，并具备丰富的异常问题处理经验;
3、___年以上工作经验，熟悉制造业相关运营流程，能够根据业务需求，使用ERP软件系统的功能配置、二次开发等手段提供ERP解决方案。
ERP实施顾问的岗位职责模板2
职责：
1、负责ERP项目实施与培训，控制实施进度，完成项目交付，为客户提供日常业务支持;
2、负责客户软、硬件的技术支持及疑难解答;
3、配合销售人员、软件售前支持;
4、协助销售人员项目回款跟进。
任职资格：
1、大专及以上学历，接受实习生;
2、熟练操作ERP相关电脑软硬件;
3、良好的敬业精神、强烈的责任感;
4、良好的沟通能力,表达能力及亲和力;
ERP实施顾问的岗位职责模板3
职责：
1.负责现场实施工作，包括现场调研、解决方案设计、流程优化、数据整理、用户培训工作;
2.提供现场实施辅导支持;
3.进行初步的APS系统安装和简单的运维支持;
4.能够及时发现问题、反馈问题，提升内部知识库的积累;
5.提供内部技术支持/及客户培训工作。
岗位要求：
1.专科及以上学历，计算机、信息管理、工业自动化等相关专业;
2.能够熟练使用Excel进行数据整理、分析;
3.熟练使用PPT、Word及Visio等工具;
4.具备良好的沟通表达能力和书面文档撰写能力;
5.具备项目管理经验，能够合理控制客户关系与项目进度;
6.有良好的团队精神和严谨的工作态度，能承受工作压力，良好的学习能力和自我提升愿望
ERP实施顾问的岗位职责模板4
职责：
1、帮助客户成功应用ERP软件，根据实施方法论，结合客户管理信息化需求，主导ERP项目实施，实现企业信息化价值;
2、持续总结项目实施经验、形成项目知识文档，并进行内部知识共享;
3、负责老客户经营与关系维护;
4、客户ERP应用问题维护与解决;
5、客户化开发。
岗位要求：
1、___年以上工作经验;
2、学历及专业：计算机软件、财务、工商管理、经济管理(财务、供应链物流、生产制造)等相关专业;本科以上学历;
3、熟悉掌握SQL数据库软件;有csharp、.net、html5开发经验优先考虑;
4、有财务背景或会使用管理软件优先;
5、具有良好的敬业精神;具有较强的亲和力，形象好，气质佳;
6、具有较强的沟通能力，有良好的团队合作精神
ERP实施顾问的岗位职责模板5
职责：
1.根据项目需求,配合销售人员前往用户现场进行安装,实施;
2.处理客户的服务请求，配置和修改系统以满足客户要求;
3.负责公司软件产品的安装调试、演示培训、应用指导等实施上线工作;
4.解决客户提出的有关软件使用的疑难问题。
5.收集与分析客户需求，编写需求文档，引导客户需求，对需求变更进行有效控制;
6.解决系统使用中客户碰到的问题，维护客户关系，提高客户满意度。
任职资格：
1、信息管理、管理信息系统及计算机应用、账务会计学等专业，大专以上学历;
2、在校期间学习过专业的ERP产品，如：金蝶、用友等，掌握ERP基本原理及ERP项目实施基本过程;
3、有良好的敬业精神与团队合作精神，有较强的沟通、分析与表达能力(口头、书面)，具有较强的项目抗压能力;
4、熟悉SQL
Server数据库的基本原理，有一定的SQL语句的编写能力者优先;
5、有金蝶K3产品项目实施经验或项目管理经验可择优录用。
6、如实习期间，表现优异者，可转为正式员工。
第四篇：ERP实施顾问岗位认知
ERP实施顾问岗位认知
经过对ERP项目实施的学习，我对ERP实施顾问岗位有了全新的认识，也清楚了如何成为一名成功的ERP实施顾问。那么，现在让我来带领大家深入了解ERP实施顾问这个神秘而又高大上的岗位吧！
一、ERP实施顾问的认识
ERP实施顾问是把公司的ERP实施作为己任，并投入大量的人力和财力以实现这一目标的群体。他们精通ERP理论与ERP软件的使用方法，熟练运用项目实施方法论，能够有效处理实施过程中出现的种种问题，他们是经营管理的专家，很多人有过在不同行业实施不同ERP项目的丰富经验，在项目实施的各个阶段都能得心应手。
ERP实施顾问们“要对项目实施的各个阶段负责，以确保要求的运作在规定的时间里按要求的质量水平完成，并使必须参与的人员真正高度有效地参与。为了实现他们的承诺，他们要把他们所掌握的技巧和方法转化到实际工作计划中来——方法要细化成任务并落实到具体个人。每个阶段、每个任务的时间安排也要决定下来，从而最终敲定项目计划。顾问给项目带来了额外的价值，他们的实际操作经验使公司受益匪浅，他们知道什么该做，什么不该做，从而避免了“出错——改正”的实施途径。
以下是我总结的ERP咨询与实施的内容——也就是实施顾问们的工作内容:
1、根据企业内外部环境和资源状况，分析企业建立ERP系统的可行性，科学制定ERP项目的战略目标；
2、确定企业对ERP的需求，包括功能、时间、效率等方面的要求;
3、分析企业管理现状与所实施的ERP系统的差距，拟定企业流程重组和管理改进方案。在实施过程中，咨询人员要对企业管理工作进行诊断，找出差距，提出业务流程重组方案、管理业务标准和数据准备方案;具体由企业来执行。
4、咨询培训。ERP项目实施不但需要管理人员知识和能力得到提高，而且需要他们的态度和行为发生转变。而“态度”、“知识”、“能力”、“行动”都要由实施顾问的培训来推动。
作为一名ERP实施顾问，除了要懂管理、懂ERP软件、懂实施方法论之外，还要掌握一些做事的方法。好的工作方法可以让顾问们在项目进程中迅速取得客户信任、快速解决问题。
现在，我们终于知道ERP实施顾问是干什么的了吧。那么，想不想知道怎样做才能成为一名成功的ERP实施顾问呢？别急，下面再由杨思培同学来给大家进行解析。
二、如何成为一名成功的ERP实施顾问呢？
ERP实施顾问是一个非常热门的职业，要想成为一名成功的ERP实施顾问，首先，我们就必须具备ERP实施顾问所需的基本素质。
1、快速切入客户的能力
在我看来，作为一个合格的ERP实施人员，这是最重要的能力，也是最难拥有的能力。不同的客户，业务千差万别，别说不同的行业，就是完全相同的行业，也各有自己的管理特点。同样去做实施，有人在客户现场泡了几个月，对客户的业务还是一知半解；有人只是通过走访调研，在很短的时间内就基本能掌握客户的业务与管理。这就是区别。
要具有这方面的能力，首先最好具有某些方面的行业知识，如果你在某种行业干过，对这种行业的有相当的理解，那么当你遇到一个相同行业的客户时，当然很快地就能切入业务，因为你懂啊。
但说实话，这并不容易做到。做ERP实施的，一定会服务不同行业的客户，即使是有些行业性的ERP软件，也会面对相同行业中的不同子行业的客户，不同行业的客户的业务特点、管理方法自然差别巨大。
做ERP实施的，号称要使用信息化的手段提升客户的管理水平。现在客户的要求又越来越高，交期也越来越短。在这种情况下，可以想象，如果不能快速切入客户的业务，实在是很难做好ERP实施工作的，弄不好，就只能作为一个软件培训人员在工作，而不是作为一个ERP实施顾问在工作。
2、沟通能力
对于一个ERP实施人员来说，沟通能力的重要性怎么夸大都不为过。而如果想快速切入客户的业务，非凡的沟通能力本身就是必不可少的。
说到沟通，很多人误以为有非凡的沟通能力就是侃爷。其实这是非常错误的想法，我见过多少口若悬河、滔滔不绝的人，其实沟通能力非常贫乏，既表达不好自己的想法，又不能或根本不想好好理解别人的想法。那不能叫沟通，只能叫表演。
沟通是双向的，一者你要让别人理解你，二者你要去理解别人。对于一个ERP实施人员来说，这两方面的能力都很重要。如果当你与客户沟通时，满嘴都是IT术语，或者你们软件的专用术语，那我只能说你让别人理解你的能力有待提高。
你理解别人的能力显得尤为重要。当客户向你描述他们的业务或需求时，使用的是他们自己的语言，有些可能是你从来没有听说过的术语，并且他们用语也非常经验化，模糊化。作为ERP实施人员，需要从这些模糊不清的描述中获得有用的信息，找到可以结构化的途径。通过推理、引导、假设、场景模拟等不同的方法，最终真正理解用户的每一句话。
3、创造性的思维能力
作为一个ERP顾问，需要有丰富的想象力与创造力。
不同的客户，业务流程、管理方式相差巨大，而一款真正的ERP软件，必定会包含许许多多的功能以支持各种不同的业务。如何将这两者结合起来，构造出一个真正适合客户需求的系统，需要ERP实施人员带着智慧的光辉去解决问题。有时候，解决一个相同的问题，不同的人可能会采用完全不同的方法，从而可能导致以后的工作思路发生根本性的变化。对于一些貌似困难的问题，如果有一定的想象力与创造力，解决起来可能就不会那么难了。
4、预见能力
一个ERP实施人员，不仅仅是解决问题的，他需要有预见问题的能力。孙子曰，多算胜，少算不胜。这句话我看非常适用于ERP实施，预见问题的能力不就是“多算”的能力嘛。
ERP实施的各个阶段，往往都需要先设计出一个个蓝图框架出来，然后围绕这个框架实施，如果没有那种算命先生般的预见能力，大概很难弄出一个好的框架来。ERP实施过程中常用的实验室流程、业务模拟等方法，其实都是一种“算”的过程，如果你可以“算出”客户的所有业务流程(正常的、异常的)，你当然就能在框架中设计出解决方案来，你也当然非常容易就会把ERP实施好。不过，这种状态是太理想了，完全达到是不可能的，但它至少应该成为ERP实施人员的努力目标。
5、组织能力
ERP实施过程中，往往都有一些里程碑式的时刻，如某一个模块的上线，某一旧处理方式的终止，ERP项目最后也许就是由这些一个又一个的里程碑堆砌起来的。而这里的每一个里程碑时刻，都不亚于战争中的一次战斗，稍有闪失后果不堪设想。因此需要ERP实施人员具有高超的组织能力，在战斗打响前做好各种策划，进行人员安排，设计各种应对措施，控制进程。
一朝不慎满盘皆输，有些战斗败了可以重来，有些战斗败了可能整个战争就败了。当然，一个ERP实施者所应该具有的修养远不止这些，还需如诚信的态度、急人之难的品行等。
其次，我们还须掌握相关的实施顾问能力。
第一、企业管理的实务
ERP项目虽然是一个软件项目，但是，ERP实施顾问却不能只懂技术。一般的企业挑选ERP实施顾问时，不是看其编写程序有多厉害，也不是看其有多大的头衔。即使其有研究生或者博士生的资历，但是，若其不懂企业管理实务，也会有被淘汰的危险。这是因为ERP实施顾问承担的首要任务是根据企业存在的管理问题，提出实用的解决方案。如果一个没有企业实际管理经验的人，即使其学历有多高，或者纯技术出身的人，又怎么能根据用户提出的问题，迅速的给出一个解决方案呢？
首先，需要具备的企业管理相关知识体系包括：企业管理流程、针对一些管理问题，能够迅速给出解决方案、企业管理模型。
企业管理实务，相对来说，有时候比项目经历更加重要。你即使有多个ERP实施的经验，但是，若你没有在企业中实际做过，有时候，你的竞争力并不一定就比那些实际企业管理经验丰富、但是比第一次接触ERP的人强多少。
此外，还要注意一点，就是行业的差异性。如服装行业的ERP在选择ERP实施顾问时，会问他是否有服装行业管理的经验，食品行业的ERP顾问有否食品行业的从业经验，等等。因为这些虽然都是制造行业，但是，其还是有一些比较大的差异，如物料编码方面、流程管理上等都各有特点。所以，先要了解ERP厂商，该ERP软件针对的行业是什么。若是没有此行业经验，就要去了解一下这个行业的基本特点。第二、项目实施的技巧
在ERP项目实施过程中，有不少的技巧与规则。
1、物料编码的技巧
物料编码是ERP项目实施的基础工作，也是最重要的过程之一。所以，ERP实施顾问至少要对物料编码的一些基本知识有所了解。如要知道物料编码必须唯一，即一对一原则，要知道，若一对多，可能会产生哪些问题;如要知道物料编码的一些基本方法，如字母+流水码，如按类别进行编码等等。
2、流程管理的技巧
“当企业的实际流程跟ERP的标准流程相冲突的时候，你会怎么做？”很多人会中这个圈套。他们以为客户至上呀，当然要以客户为主了。其实不然，在ERP项目实施过程中，若遇到这种情况，正确的处理方法，就是要劝说用户，放弃他们的流程，而改用
ERP系统的标准流程。因为二次开发无论是对企业，还是对软件公司来说，都是一件头疼的事、吃力不讨好的事情。通过这个问题就可以看出，你是否有相关项目管理的经验。现在，大家对ERP实施顾问这个岗位以及如何成为一名成功的ERP实施顾问有所了解了吧。
第五篇：ERP 财务模块实施 相关知识
ERP发票处理的技巧
增值税对于跟企业各方面都是息息相关的，特别是财务处理上。但是，可惜的是除了财务部门，其他部门的人员对于增值税知之甚少。然而，对于ERP系统来说，财务模块要正常运作，需要其他部门的密切配合。若没有其他部门的配合，财务模块很难有大的作为。
所以，其他部门也有必要对增值税有所了解，才能配合财务部门做好相关工作，不要因为增值税的原因给ERP系统留下隐患。
一、增值税计算模式
在ERP系统采购管理模 块与销售管理模块中，增值税的计算方式有两种方式，一是按行来计算，二是按订单总金额来计算。如一张采购订单，其一共要采购三项原材料。分别是A、B、C 三项物料，采购金额分为为15456.70元、21234.00元、67483.90元，则此张采购订单的总的采购金额为104174.76元。若按订单 金额来计算的话，则这张采购单的增值税为17706.89元。若按行来计算增值税的话，则为2627.24元、3609.78元、11472.26元，总 共为17706.28元。可见，若按行来计算增值税金额的话，跟按订单金额来计算增值税的金额还是有区别的。可能采购部或者销售部门，会认为才这么一点差 异没关心的，但是，要知道，在财务帐务处理上，是一分钱都不能差的。有时候，相差一分钱，财务人员要查个半天才能查出来。
所以，对于这种低级的错误，用户最好能够避免，必要因为这个跟自己的部门业务无关，就无视它存在。企业要根据自己通常的计算方式，选择合理的计算方法，以防止给财务部门到时候的帐务处理带来困扰。退一万步说，其实，这也是跟采购部门密切相关的。因为若跟供应商的账核对不上的话，到时候还是要采购出面跟供应商进行核对的。
二、价格中是否含税
操作用户在报价或者输入相关单据的时候，要注意其采用的价格是否含税。也就是说要区分，供应商给你的价格是否包含了增值税;你报给客户的价格中是含税的还是不含税的。不同的供应商或者不同的企业，可能其报价的方式都是不一样的，用户要注意区分。
那为什么要做如此区分呢?这主要跟财务帐务处理上及企业成本有关。我们都知道，若企业是一般纳税人企业(现在一般稍微有点规模的企业，都是一般纳税人 企业)，则其采购时发生大增值税都不计入存货成本中的，即最后计算企业的生产成本时，增值税金额不能计入到生产成本中去。举个例子，若企业为生产某批产 品，一共采购了50万的原材料，不包含增值税。增值税是额外支付的，一共达85000元。则材料在入库时，材料成本只能算50万(不包括其它的运输费、保 险费等费用)，而不能算585000元。虽然企业要付给供应商这么多钱。那企
业不是亏了吗?其实不亏的。根据增值税的原理，这85000元的增值税，企业 可以拿来抵扣销项税额。
在ERP系统中，价格既可以按含税价，也可以在价格中不含税。这主要看用户自己的操作习惯及与供应商、开发商协商的结果。但是，要注意的一点，就是要 在ERP系统中做出正确的选择。无论你采取何种报价方式，ERP系统都是支持的，但是，前提就是你要在ERP系统中做出对应的配置，否则，就会张冠李戴，闹出笑话来的。
不过，为了减少错误的发生，我还是建议，在供应商这边可以统一其来。因为客户那边，可能是客户说了算，所以，企业没有自己的决定权，要根据客户的意思行事。但是，在供应商这方面，企业是上帝，企业可以要求供应商报价时按照含税价或者不含税价报价。
三、见票付款
我在跟几个做财务的朋友私下里交流的时候，他们有时候会向我诉说他们心中的苦恼。有时候他们在增值税发票上面，企业还要看供应商等脸色行事。这是怎么一回事呢?原来供应商来请款时，因为没有发票，刚开始被企业拒绝。但是后来供应商拍胸脯保证发票一定马上开过来，采购员也在一旁说好话，财务看单据老总都签了字了，就拉不下面子，只好先把款付了再说。可是，没想到款付后，供应商发票一而再、再而三的找理由推托。财务人员催了多少次了，都没有作用。你说，遇到这种事情，每个人都懊恼的呀。
所以说呀，他们希望有个铁面判官，能够帮他们来把好这个关卡。即供应商只有把发票开过来，采购才能为供应商请款;若供应商没有即使把发票开过来，对不起，谁求情都没有用。因为ERP系统是没有情面可讲的。无论你是谁，ERP系统都会一视同仁。
对于见票付款，ERP系统一般有两种控制方式。
1、随货附发票，即要求供应商每进一次货，就必须配发票，这一般在零售、批发等商品贸易行业比较普遍，但是，若再制造业就不怎么合适了。这个可以在入 货单或者结帐单上控制。若在入库单上进行控制的话，可以让系统进行判断，在入库单审核时，若入库单上没有相关的发票信息，就无法审核。如此，就可以保证，每张入库单都有发票与之相对应。但是，有时候，因为可能材料比较急，企业会考虑在没有发票的情况下，可以收货，但是，无法生成结帐单。如此，就可以通过结 帐功能进行控制了。在系统根据入库单生成结帐单时，再去判断入库单上有没有相关的发票匹配信息，若没有，则系统就无法根据这张入库单生成应付帐款，供应商 也就无法顺利请到款项。
2、还有一种就是月结的方式。其企业要求供应商在月底的时候，一次性把当月的发票开了。用ERP的专业术语来讲，随货附发票，入库单跟发票是一对一 的，而月结的形式的话，入库单跟发票是多对一的，即使当月有多张入库单，但
是只有一张汇总的发票。遇到这种情况，ERP系统的处理方式跟前面的随货附发 票，有明显的区别。月结的话，ERP系统是如下处理的。在月底收到供应商的发票时，先在应付发票中，输入这张发票的金额等相关信息;然后，再在发票匹配栏 位内，找到对应的入库单，然后按匹配按钮，系统就会自动把相关的发票信息更新到入库单上;然后再进行结帐作业。在这个过程中，我们要注意两点。一是，结帐 的时候，会判断入库单上有否发票信息，若没有发票信息的话，则结帐时，这张没有发票信息的入库单是无法结帐的，所以，在应付发票的匹配栏位内，一定要注 意，选择正确的入库单;二是，为了操作的渐变，我们可以要求供应商在开发票的时候，注明是开哪几张入库单的，如此，企业用户在操作时，会比较方便。
四、应付帐款的起算日期
不同企业对于应付帐款的起算日期规定是不同的。有的企业规定的是，货到后开始计算应付帐款的付款日期，而有的企业则规定，是要发票到后才计算付款日期。
而从ERP系统的角度出发的话，他只按一个标准，即结帐的日期为准。在ERP系统中，有只作业，叫做结帐作业，他的功能就是从入库单转换成应付帐款，ERP系统就是在这个作业中根据供应商的付款条件内来推算付款日期的。所以，企业可以根据自己的实际需求来定义到底是按照发票的日期来计算付款日期呢，还 是按货到企业的日期来推算付款时间。若是按前者，则结帐作业会按入库单上的发票信息中的发票日期为基础结合付款条件来进行推算;如是按照后者，则结帐时，ERP系统考虑的就是入库单上入货的日期了。
五、跨月发票问题
根据相关的法律法规规定，当月的发票要当月开。但是，在实际业务中，出于种种原因，供应商当月的发票可能无法即时到达企业，这该如何处理呢?
若当月的应付凭据，应付凭据不是供应商的发货单，也不是企业的入库单，法律规定，只有发票才是企业入账的原始凭证。所以，一般来说，企业在没有见到发 票之前，原材料的无法入账的。按照相关的规定，要进行暂估处理。关于，暂估业务的处理，我会有专门的文章进行讲述。大家若有这方面的需要，可以关注我以后 的文章。但是，暂估业务处理起来比较复杂，一般企业在遇到这种情况的时候，当月的就不计入，等到下月发票收到时，再进行结账。虽然，这种方式不被法律法规 认可，但是，因为其处理其来比较灵活，所以，企业利用的反而更多。
从ERP系统的角度来说，这两种处理方式都是支持的。企业可以根据自己的需求及企业相关的财务制度，来选择恰当的处理方式。
ERP财务知识之存货初始计量
随着企业信息化管理的普及，现在需要很多既懂企业管理、又懂信息化软件的综合型管理人才。企业流程容易学，但是，企业财务管理就比较困难，因为比较专业。所以，最近很多同事及朋友都问我关于财务的相关知识，因为我是财务出身，对于企业的财务管理有实务操作的经验，同时，又有财务软件实施的项目经 验，理所当然就成为了他们的老大姐。从这篇文章开始，我将会通过连载的形式，介绍一些作为实施顾问，不仅是财务模块的顾问，还有其他模块的顾问，如进销存 模块的顾问，都必须了解的一些财务知识。我相信，通过这一系列的文章，能够帮助大家解决在信息化软件实施过程中遇到的问题。今天讲第一篇，存货的初始计 量。
存货的初始计量，简单的说，就是企业取得某批存货时，哪些支出应该记入企业的存货成本，那些指出不计入存货成本，而直接记录当期损益。这个正确区分是 非常重要的。因为这关系到企业库存存货金额是否准确，而且还涉及到企业成本的统计与计算。我在项目实施的过程中，发现就是因为在这方面不注意，把该计入成 本金额的不计入成本金额，或者把不该计入的反而计入了，导致最后财务手工帐与系统帐对不上。最常见的就是增值税问题。这个问题我在下面的文章中将会详细讲述。
其实存货的初始计量是财务管理的源头，若把这个搞清楚了，则后续的工作将会很容易操作。现在，我就结合金蝶、用友的财务管理软件及ERP软件，谈谈在 项目实施过程中，在存货初始计量方面，需要注意的地方。
一、外购存货的系统处理。
如企业是一般纳税人企业，今天仓库收到供应商送来的一批货，单价1元，数量1000件，总金额为1000元，增值税金额为170元，随货付发票。另外，该批货运输费为100元，装卸费为50元。另因为该批货为进口货物，还发生了关税30元。
这些发生的金额，哪些应该记入存货成本，哪些不应该记入呢?
一般来说，外购存货的成本，包括购买价款、相关税费及运输费、装卸费、保险费等等。但是，这里要注意，相关税费并不是所有的税费，对于不同的税种，要 根据实际情况区分。如增值税，若企业是一般纳税人企业，则不应计入存货成本;但是，若企业不是一般纳税人企业，则应该记入存货成本。如关税，无论将来是否 会发生退税(增值税)等，在企业取得存货时，都必须记入存货成本。所以，这批货物的存货成本应该为1180元。
实施财务管理软件或者ERP软件项目要注意的点：
1、货物的单价中是否包含增值税。财务人员可能喜欢把单价与税款分开，但是，在采购处理订单时，往往采购订单的价格中，包含了增值税的金额，用系统的专业术语，就是含税价。一般系统业支持这个功能。你只要在采购单中注明这个价格是含税的价格，则在财务的相关单据上，会自动 把这个价格进行分离，剔除含有的增值税部分。也就是说，在计算存货成本时，会把增值税去掉。所以，这个关键就是顾问在需求调研时，要搞清楚采购询价的时 候，价格中是否含有增值税，并且在系统中进行配置。这个千万不能马虎，特别是有的企业，采购询价一部分是含税价，一部分是不含税价，在资本基础资料时，要 正确区分，否则的话，库存成本就会产生错误。而且，要命的是，这个错误很难查出来。
2、企业的类型。那面我们谈到过，企业类型的不同，对于增值税的处理也不同。如一般纳税人企业，在采购时发生的增值税金额虽然是企业支付，但是，不应 该记入企业采购存货成本，因为其在销售产品时，可以抵扣;而如果不是一般纳税人企业，则发生的增值税金额将全部记入采购存货成本中。所以，要注意。在系统 初始化的过程中，要区分该企业到底是一般纳税人，还是小规模纳税人。因为在系统初始化中一进行设置，则在后续的处理中，信息化管理系统会根据这个设置，自 动进行后续的工作。也就是说，在月底存货成本结转的过程中，会考虑公司的性质，从而来判断增值税该如何处理。
3、运输费、装卸费的处理。运输费不同的企业有不同做法。如有的企业运输费是包含在采购价格中的，也就是说，供应商报价时，已经包含了相关的运输费 用;而有的企业运输费是独立计算的。前者系统里好处理，因为运输费已经在采购价格中了，所以，不用进行额外的处理。若后者，运输费是独立计算的，则处理起 来就比较麻烦。因为发生的运输费金额不能全部计入到存货成本。只要企业拿到正规的运输发票，则一般来说，7%可以抵税，也就是说，93%可以计入存货成 本。若没有运输发票，则不行。所以，系统在处理运输费用时，会进行一些判断。如在ERP系统在入库单中，会提示仓库用户选择费用的类型，若用户选择运输费 时，则会提示用户输入运输发票号码，若不输，则在考虑存货成本时，会把运输费用全部记入存货成本;若输入，则会扣除可以抵扣的部分。这是比较正规的做法。但是，有的企业认为这么做比较麻烦，或者发生的运输费金额比较少的话，他们处理起来，会采用比较简便的做法。如运输费每月结算一次而不是每批结算，有的甚 至不计入存货成本，直接当作费用来处理。所以，实施顾问在推进项目时，要注意跟企业用户沟通，他们对于运输费的处理态度。只有正确了解用户的需求，我们顾 问才能够对系统进行正确的配置。而装卸费相对简单一点，若企业直接装卸，就没有装卸费用的问题;若企业叫外面人装卸，那一般就直接计入到存货成本即可。
4、关税的处理。企业的存货若是进口的，则一般关税都将记入存货成本。即使日后，产品用于出口，关税仍然将记入成本。
5、商品流通企业的处理。运输费、装卸费、保险费对于生产企业来说，都要记入存货成本。但是，对于商贸流通企业，则又有不同。商品流通企业，按照旧的 会计准则，是直接记入当期损益，而不计入存货成本;但是，新的会计准则作了修改，一般情况下，都要记入存货成本，而若费用较小，则可以计入当期损益。其 实，无论记入那里，对于财务管理系统来说，不是难事。难的是，在系
统实施前，要进行准确的定义，只有如此，通过系统的配置，以后才不会发生人为的失误，把 应记入成本的不计入存货成本;不入成本的反而入了。
6、还有一个麻烦的问题。就是万一供应商不是随货付发票该如何处理。这就关系到存货暂估问题，我后面将会专门写篇文章来讲存货暂估业务。
7、最后一个要注意的就是运输费用、装卸费用、保险费用等是月结呢，还是按批结。按批结比较精确，无论从存货的价值还是后续的成本的统计等，都更加能 够反映实际情况，但是，按批结的话，处理起来比较麻烦。若按月结，相当于把本月发生的费用都平摊到当月发生的所有进货上，不能反映出个别差异。无论是哪一 种方式，我们作为顾问来说，只能建议，而不能干涉。
以上就是外购存货成本的一些处理技巧。其实，也不是很难。根据我个人的经验，我觉得主要是细心与经验。若能够在需求调研的时候，能够把这些问题跟用户确定下来，那以后项目实施时，就可以按部就 班的进行了。问题就是可能由于顾问经验的不足，有些问题在需求调研的时候，犯“想当然”的错误，或者犯“理论主义”错误。而没有考虑到用户实际操作可能跟 书上讲的存在差异。
二、自制存货成本的计量。
自制存货的成本在原存货成本的基础上，要加上在生产过程中发生的人工费用与制造费用。这些费用到底如何归集，就是系统成本模块需要考虑的内容了。这些内容这里一下子说不清楚，我会在后续的文章中，详细介绍。
三、采购价格与发票价格不一致的地方。
有时候，企业的采购金额可能会跟发票金额会不一致。那应该以什么价格为准来确定材料存货成本呢?从会计准则来说，要以发票金额为准，来计算材料的存货成本。但是，在实际中，我们不能一帮子打死。
如有一次，我在给客户实 施项目时，发现其发票与采购单的金额不一致。一询问，原来在这张发票中，扣掉了上次退货的金额。按照正常处理，若发生退货事宜，退货的发票就要红字对冲。这还涉及到税务部门，所以处理起来非常麻烦。在实务中，经常是后续的进货中，直接扣掉了这部分退货金额。在发票上，就体现为采购金额与发票金额不一致了。所以，在系统上操作发票匹配业务流程时，就要注意有这种情况的存在。
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