第一篇:人力资源简答题
二.简答题
1.简述人力资源的特征。
人力资源具有能动性,产权的归属性,两重性,时效性,再生性与社会性的特征。
2.简述人力资源管理系统的职能活动。
人力资源管理的职能活动包括人力资源规划,工作分析,招聘与录用,培训与开发,绩效管理,薪酬管理,劳动关系管理。
3.简述人力资源管理的责任承担者
人力资源管理的责任承担者有高层管理者,直线管理人员,人力资源部门以及员工个人。
4.简述人力资源管理的基本原则
基本原则包括要素有用原理、个体差异原理、同素异构原理、互补增值原理、激励强化原理、公平竞争原理
5.简述人力资源管理的四大机制
约束机制(控制力)、激励机制(推动力)、牵引机制(拉力)、竞争淘汰机制(压力)
6.简述工作分析的结果
工作分析的结果是形成工作说明书。
7.为什么要进行工作分析?
为了实现高质量的绩效,组织必须了解工作要求和它的人员,并且把二者匹配起来。
8.常见的工作设计的类型有哪些?
工作设计类型有为脑力能力而设计的,为效率而设计的,为激励而设计的,为安全和健康设计的9.简述富有激励作用的工作的特征。
特征为技能的多样性——在多大程度上要求多种技能来执行有关任务、任务的完整性——在多大程度上要求从头到尾完成“整个”工作、任务的重要性——在多大程度上要求对他人生活产生重要影响、自主性——在多大程度上允许一个人自己决定如何开展工作、反馈——在多大程度上一个人能从工作本身得到有关操作效率的明确信息
10.简述人力资源规划的作用
预见未来,减少未来的不确定性、确保组织战略目标和年度经营计划的有效实施、对组织紧缺的人才发出引进或开发的预警信号、更有效和更有效率地使用岗位上的员工,防止过多的招人或进行裁员、使现有员工更加满意:降低缺勤率、降低人员流失率、减少事故发生率、带来高的工作质量、为招聘提供依据
11.简述人力资源规划的过程
先进行需求预测和供给预测,若发现人力资源过剩或人力资源短缺,则采取相应措施,最后进行评估
12.影响外部供给预测的因素有哪些?
本地区人口规模(人力资源率)和人力资源增长率、地区人力资源的总体构成(年龄、性别、所受教育等)、地区教育水平(地区政府、企业对教育与培训的投入力度、本地区高等院校、研究所数量与质量)、本地区经济发展水平、本地区物价水平(通胀率)、本地区同行业劳动力平均价格以及与其他地区比较价格、本地区劳动力的择业心态与模式、劳动力的工作价值观、地区地理位置对外地人口的吸引力以及外地劳动力的数量与质量、国家、地区法规的影响
13.为什么说招聘称为人力资源管理的经常性工作之一?
市场的竞争归根到底是人才的竞争,涉及到企业经营战略发展的各个阶段;一个企业不可能永远留住自己所需要的人才,不可控性,企业的正常性流动都使得人员招聘是正常性的活动。
14.招聘原则有哪些?
符合国家的有关法律、政策、和本国利益。如禁止未成年就业、不得歧视妇女(合法)、确保录用人员的质量(效果)、努力降低招聘成本,提高招聘的工作效率(效率)、公平、公正
15.俗话说,良好的开始等于成功了一半。请问,成功招聘的前提性工作有哪些?
进行人力资源规划,工作分析,完成工作说明书是成功招聘的前提
16.简述外部招聘和内部招聘的优缺点比较。
内部招募优点:了解全面,准确性高、可鼓舞士气,激励员工、可更快适应工作、使组织培训投资得到回报、选择费用低。缺点:来源局限,水平有限、近亲繁殖、可能造成内部矛盾。外部招募优点:来源广,余地大,利于召到一流人才、带来新思想、新方法、可平息或缓和内部竞争者之间的矛盾、人才现成,节省培训投资。缺点:进入角色慢、了解少、可能影响内部员工积极性。
17.简述申请表和简历的区别。
申请表优点:直截了当,结构完整,限制了不必要的内容,易于评估。缺点:封闭式,限制创造性,制定和分发费用较贵。简历优点:开放式,有助创新允许申请人强调他认为重要的东西、允许申请人点缀自己、费用较小,容易做到。缺点:允许申请人略去某些东西、可以添油加醋、难以评估。
18.简述面试的真正目的。
评估应试者干好工作的能力、评估应试者是否适合担任这个工作、完成对应试者的剖析、信息的证实,能力的进一步考核、进一步论证素质与工作岗位之间的匹配性
19.简述面试中常常出现的问题。
考官对求职者的第一印像很关键、有对比效应、面试者缺乏工作的相关知识、考官受到求职者非语言行为的影响。
20.简述情商的内容。
情商主要指人在情绪、情感、一直、耐受挫折等方面的品质。情商主要分为5个领域,分别是了解自身情绪、管理情绪、自我激励、识别他人情绪、处理人际关系。
21.简述培训的使命
从组织层面看,是为了引导新员工,改善绩效,提升员工价值,开发高层领导技能。从个人层面看,是为了使个人学会认知,学会做事,学会共同工作和生活,促进个人发展。
22.简述培训的四大要素
培训四大要素是受训者、培训内容、培训模式、培训师
23.常见的培训类型有哪些?
岗前培训、在岗培训、脱产培训
24.一次成功的培训需要哪些主体的支持?
高层管理人员的支持、主管的支持、受训者的支持、后勤等服务性支持、制度保障
25.在培训师的选择上,我们常常感觉到困惑。请简述内部培训师和外部培训师的优缺点比较。内部培训师优点:对各方面比较了解,使培训更具有针对性,有利于提高培训的效果;与学员相互熟识,能保证培训中交流的顺畅;培训相对易于控制;内容开发教师资源成本低。缺点:内部人员不易于在学员中树立威望,可能影响学员在培训中的参与态度;内部选择范围较小,不易开发出高质量的教师队伍;内部教师看待问题受环境决定,不易上升到新的高度。外部培训师优点:选择范围大,可获取到高质量的培训教师资源;可带来许多全新的理念;对学员具有较大的吸引力;可提高培训档次,引起企业各方面的重视;容易营造气氛,获得良好的培训效果。缺点:企业与其之间缺乏了解,加大了培训风险;外部教师对企业以及学员缺乏了解,可能使培训适用性降低;学校教师会由于缺乏实际工作经验,导致培训只是“纸上谈兵”;外部聘请教师成本较高。
26.简述培训评估的内容。
评估内容包括反应:学员对课程是否喜欢、学识:学员学到哪些原理、事实和技能技巧、行为:通过培训,学员的职业行为有哪些变化、效果:通过培训,学员在降低成本、改善质量和提高利润方面取得哪些成效。
27.在职业生涯管理中,组织需要扮演什么样的角色?
组织要协助员工规划其职业生涯发展,为其提供实现生涯目标的各种机会。提供信息判断员工的优劣势,兴趣和价值观,就绩效评价结果及员工与公司的长期规划相匹配之处与员工沟通,确保目标具体,富有挑战性,可实现承诺帮助员工达成目标,确定员工达成目标所需要的资源包括培训课程、经验及关系等。
28.简述霍兰德的职业和性格匹配理论。
霍兰德的职业和性格匹配理论认为个体之间在人格方面存在着本质差异、工作具有不同的类型,当个体人格类型与工作环境协调一致时,会产生更高的工作满意度和更低的离职率。霍兰德关于人的性格分类:现实型(实际型)学者型(研究型)社交型(社会型)事业型(企业型)常规型(传统型)
艺术型。
29.简述绩效的性质。
绩效具有多因性、多维性、动态性。
30.绩效管理的系统构件有哪些?
绩效管理的系统构件包括绩效计划、持续的绩效沟通、绩效考评、绩效评估会议、绩效诊断和改善、再计划。
31.简述绩效考核的内容。
工作态度、基础能力、业务水平、责任感、协调性、自我启发
32.常见的评价人来源有哪些?并简述每一个主体的优缺点。
直接上司(熟悉员工工作内容、标准与表现;有利于观察;能强化权威和命令链;易于为员工所接受;容易掺入主管个人情感因素)、同事(接触频繁;了解工作与表现;对晋升预测较为准确;易造成相互竞争)、下级(熟悉上级的各种能力;很少被采用:破坏权威;控制不好易造成打击报复)、自我评价、客户评价、360度考核
33.简述亚当斯的公平理论的内容。该理论认为,对自己的报酬的知觉和比较的认知失调,导致当事人的心理失衡,即不公平感和心里紧张。为减轻或消除这种紧张,当事人采取某种行动以恢复心理平衡。如果报酬公平,当事人就会获得满足感,从而激励当事人的行为。
34.简述影响薪酬制定的因素。
内因:职务的高低、技能等级、工作的时间、工作环境(危险性、舒适性)、年龄与工龄、领导风格、企业的支付能力。外因:生活费用与物价水平、地区和行业间的工资水平、劳动力市场的供求状况、劳动力的潜在替代物(资本)、风俗习惯。
35.简述薪酬制定的基本原则。
合法性、经济性、激励性、竞争性、公平性、适用性
36.简述斯坎伦计划的主要原理。斯坎伦计划包括包括下列5个基本要素:合作理念、认知、技能、融合系统和分享利润构成等。其核心是设计一个促进合作、参与和利润分享的新型的劳资关系和企业管理系统。主要原理是合作、同
一、能力、参与制、收益分享。
第二篇:人力资源简答题
1.工作分析-般要进行哪些方面的分析?工作分析一般要进行四个方面的分析:(1)工作名称分析;(2)工作规范分析;(3)工作环境
分析刊的工作条件分析。2.影响考评的因素有哪些 ?答案要点:(1)考评者的判断;(2)与被考评者的关系;(3)考评标准与方法;(4)组织条件。
3.简述医疗保险制度改革的主要任务。答案要点:
医疗保险制度改革的主要任务是将原来的公费、劳保医疗制度实行统一管理,在全国范围
内建立城镇员工基本医疗保险制度,即适应社会主义市场经济体制,根据财政、企业和个人的承受能力,建立保障员工基本医疗需求的社会医疗保险制度。
4这是一个关于员工培训的案例,请问何谓培训?对员工的培训管理分为几个过程?.答: 培训是帮助员工获取知识、技能和行为方式的重要手段,是人力资源开发的重要工作。它既是知识、技能和行为方式的传递过程,又是知识、技能和行为方式的学习过程。
培训管理有五个过程:①分析培训需求;②制定培训技术;③设计培训课程;④实施培训;⑤评估培训效果。
5不同的培训方法得到的培训效果是不一样的,那么我们在选择培训方法时应遵循哪些原则?
答:培训方法多种多样。我们把那些不利用信息技术的培训方法称为传统培训方法,把利用信息技术的培训方法称作新型培训方法。
培训方法的选择原则是,决定培训目标,比较不同培训方法对学习与成果转化的有利程度,计算培训成本,进行收益-成本评估,根据经济实力选择最佳培训方法。
6人力资源规划有何作用?
答:人力资源规划的作用归纳起来主要有:第一,保障组织发展所需的人力资源,即在充分研究组织现有人员结构和规模、人力资源市场供求关系和发展趋势、组织对未来人力资源要求的基础上,制定相应的政策和措施,及时满足组织不断变化的人力资源需求;第二,促使技术和其他工作流程变革,提高竞争优势;第三,提高人员配置和使用效率,实现人尽其才、才尽其用,避免盲目引进人员与人才流失的恶性循环;第四,优化员工队伍结构,使员工数量、质量、年龄、知识结构等趋于合理;第五,有利于搞好培训、职业生涯设计等工作,促进人力资源开发;第六,有利于管理者进行科学有效的管理决策;第七,帮助适应并贯彻实施国家的有关法律和政策,如劳动法、劳动合同、职业教育法和社会保障条例等。
7确定薪酬水平有什么要求?
答:确定薪酬水平既要体现内部公平性,又要体现外部竞争性。(1)内部公平性:薪酬要按照劳动者的劳动数理和质量来分配,并且,从事相同工作的员工,得到的报酬是相同的。(2)外部竞争:一个组织的薪酬水平与其他类似组织的薪酬水平大体相等。(3)内部公平性影响员工的劳动积极性,外部竞争性影响员工的忠诚度和就业的长期性,并且影响潜在员工的质量。
8.人力资源成本核算程序有哪些? 答:一般来说,人力资源成本的核算应按以下程序进行:
(1)掌握现有人力资源原始资料。(2)对现有人力资源分类汇总(4)制定人力资源标准成本(5)编制人力资源成本报表。9简述员工招聘的途径。
答:招聘的渠道大致有:人才交流中心、招聘洽谈会、传统媒体、网上招聘、校园招聘、员工推荐、人才猎取等。
10简述薪酬制度设计的基本原则。
答:在现实中,不同组织可有不同的薪酬制度。但不论组织选择哪一种类型的薪酬制度,都必须遵循以下四项基本原则:(1)按劳取酬原则.(2)同工同酬原则.(3)外部平衡原则.(4)合法保障原则
11工作岗位设置的原则是什么? 答:工作岗位的设置科学与否,将直接影响一个企业的人力资源管理的效率和科学性。一般来说,工作岗位的设置主要考虑以下几条原则:
(1)因事设岗原则。设置岗位既要着眼于企业现实,又要着眼于企业发展。应按照企业各部门职责范围设定岗位,而不应因人设岗;岗位和人应是设置和配置的关系,而不能颠倒
(2)规范化原则。岗位名称及职责范围应规范。对脑力劳动岗位规范不宜过细,应强调创新。
(3)整分合原则。在企业组织整体规划下应实现岗位的明确分工,又在分工基础上有效地综合,使各岗位职责明确又能上下左右之间同步协调,以发挥最大的企业效能。
(4)最少岗位数原则。既考虑到最大限度地节约人力成本,又要尽可能地缩短岗位之间信息传递时间,减少“滤波”效应,提高组织的战斗力和市场竞争力。(5)人事相宜的原则。根据岗位对人的素质要求,选聘相应的工作人员,并安置到合适的工作岗位上。
12培训方法的选择原则是什么? 答:培训方法多种多样。我们把那些不利用信息技术的培训方法称为传统培训方法以,把利用信息技术的培训方法称作新型培训方法。
培训方法的选择原则是,决定培训目标,比较不同培训方法对学习与成果转化的有利程度,计算培训成本,进行收益一成本评估,根据经济实力选择最佳培训方法。
13职业生涯管理的重要假设是什么? 答:职业生涯管理的重要假设是,人们在某种程度上能够掌握自己的命运,能够谋求职业上的成功并从中获得满足。由于一生中,人的价值观,工作动机和处世态度会发生变化,因此组织在人力资源管理过程中,应该认清员工职业生涯的发展阶段,帮助他们在各个阶段获得发展。由于职业生涯管理,充分体现了“人本管理”的思想和原理,因而成为现代人力资源管理的一项比较重要的基础性工作。
14人力资源管理战略同组织战略和战略人力资源是什么关系?
答:(1)人力资源管理战略与组织战略之间具有相互依赖的互动关系;
(2)企业中任何战略规划的实施都离不开人力资源战略的支撑;
(3)在制定企业整体战略的过程中不仅要考虑现有人力资源的问题,还要考虑将来企业发展所需要的战略人力资源问题,这样才能帮助企业实现竞争优势和基业常青。
15、请你对主要绩效考核方法进行比较。答:每个绩效考核方法都有其长处与不足,有的适合用于管理目的,而有的适合用于开发目的,一般来讲,如果能获得工作成果的客观资料,那么应该采取目标管理法来评价员工绩效。但如果缺乏工作成果的信息,那么可以考虑使用行为法。如果绩效考核的目的是为了确定奖金、提薪和晋升,需要对员工进行相互比较,这时关键事作法就不适用,而作为锚定等级评价法、行为观察评价法、行为对照表法就比较理想。假如组织没有能力设计这样的评价系统,也可以采取比较排序法,但要辅之以统一的评价标准。如果绩效考核的目的是为了开发用工能力,那么行为锚定等级评价法、行为观察评价法、评价中心法都是不错的选择。当然,实际情况千差万别,选择也绝对不只一种。许多组织实际上在绩效考核中并不只用一种方法,而是使用多种方法。例如使用行为法和成果法的组合。这样既考核了员工的工作行为,又考核了员工的工作成果,从而使考核更加准确.16资源管理有哪些功能?
首先是管理功能,在这里是指人力资源
管理相对组织管理与发展的基本作用。人力资源管理的功能是多方面多层次的,但主要表现在以下几个方面:(1)政治功能;(2)经济功能;(3)社会稳定功能:(4)其他功能。
17人力资源投资的范围是什么?
组织用于人力资源投资的范围主要
有以下几个方面:⑴员工招聘投资。⑵员工培训投资。⑶劳动力配置投资。⑷经济技术信息系统投资。⑸医疗保健投资。⑹员工福利及社会保障投资。
第三篇:人力资源简答题
人力资源管理基本原理:系统优化原理;激励强化原理;反馈控制原理;弹性冗余原理;互补增值原理;利益相容原理人力资源管理的职能:帮助组织实现目标;补充所需人员;培训员工;激励员工建设团队;职业规划;提高工作生活质量和满意度;承担所需社会责任 岗位分析的意义:
(一)优化整合资源,为组织带来效益 岗位分析能使组织增加高附加值的工作,减少低效益的工作,优化整合资源,创造整体效益;
(二)岗位分析是人力资源管理打分基石。岗位分析及其内容:岗位分析是指对某一特定的工作岗位作出工作职责任务内容等方面的明确规定,并确定完成这一工作所需的条件和行为的过程。内容包括工作是什么;谁适合这个工作;谁最适合这个工作;谁来做岗位分析;何时做岗位分析。岗位分析是人力资源管理的基石:岗位分析能够确定岗位说明和岗位规范,岗位说明包括位置职责任务责任权力,岗位规范包括知识专业技能经验能力,这些决定人力资源管理。岗位评价的基本方法:排列法,分类法,配对比较法,要素计点法。员工招聘的新形势:招聘工作从以往的战术层面转到战略层面;应聘者的学历能力比他们获得的技能更为重要;对招聘通才的需要已经超过对专才的需要;需要对应聘者的价值观态度等方面进行考核 新理念:对应聘者坦诚相见;了解应聘者是否与本组织文化对味;招聘过程需要树立组织良好的形象;招聘需要人力资源部门与直线部门配合的好 新途径:通过租赁公司临时雇员;在实习中发现人才。能岗匹配的原则(某个人能力完全胜任该岗位;岗位要求的能力找个人完全具备):人有能级的区别;人有专长的区别;同一系列不同层次的岗位对能力的结构和大小有不同要求;不同系列相同层次的岗位对能力有不同要求;能级高于岗位要求,个人才华无法施展,能级低于岗位的要求,企业凝聚力和竞争力收到影响。人才甄选步骤:初步筛选;初步面试;心理和能力测试;诊断性面试;背景资料的收集和核对;能岗匹配分析;体检;决策和录用。录用决策需要收集应聘者的信息:应聘人员不的年龄性别毕业院校专业学习成绩;应聘人员的工作经历原工作岗位的业绩,收集的背景资料,原单位领导和同事的评价;应聘过程中各种测试的成绩和评语工作能力=能做×愿做新员工培训的内容:公司的地理位置和工作环境;企业的标志及由来;企业的发展历史和阶段性英雄人物;企业具有重要标志和意义的纪念品的解说;企业产品和服务;企业的品牌地位和市场占有率;企业的组织结构和主要领导;企业的文化和企业的经营历年;企业的战略和企业的发展前景;科学规范的岗位说明书规章制度和相关的法律文件。绩效评估与素质测评交叉:转岗,轮岗,培训内容,培训方法,职业高度,晋升。绩效评估中存在的问题:管理者对评估的影响,员工对评估的影响,不适当的刺激行为,感情因素的影响,评估体系本身的障碍。绩效评估的创新:通过评估面谈加强对评估的管理;提高评估者的评估技能;对评估等级进行强制分布以规避集中倾向;提高评估的刚度或硬度,用潜在合同补充评估中某些不确定的因素。评估面谈的意义:主管让下属了解评估结果;一起分析结果;向下属提出工作建议;向主管提出工作困难;共同改进方案影响因素:让员工参与评估过程;采用更多的正激励方法;面谈前员工做好准备;评估结果应与薪酬紧密相连,兑现要干脆和及时。薪酬基本功能:保障 激励 调节 凝聚力 现行的工资制度:技术等级;职务等级;结构工资制;岗位技能工资制;提成工资制;谈判工资制;浮动工资制;年薪制。
第四篇:人力资源简答题18个
获取:包括招聘、考试、选拔与委派
整合:这是指使被招收的员工了解组织的宗旨与价值观,接受和遵从其指导,使之内化为他们自己的价值观,从而建立和加强他们对组织的认同与责任感 保持和激励:向员工提供奖酬,增加其满意感,使其安心和积极工作
控制与调整:评估他们的素质,考核其绩效,做出相应的奖惩、升迁、辞退、解聘等决策
开发:对员工实施培训,并提供发展机会,指导他们明确自己的长、短处与今后的发展方向和道路。
3、人力资源管理的职能及其相互关系?
人力资源管理的职能工作1)人力资源规划、招聘和选拔 2)人力资源开发3)薪酬和福利4)安全和健康 5)劳动关系
关系:五大职能是相互联系的统一整体,各个职能相辅相成,彼此合作共同实现人力资源管理的优化。
4企业在进行人力资源规划时应考虑哪些内部和外部的因素?
(1)内部因素:企业的发展战略及发展阶段、企业现有的人力资源情况、企
业的可利用或整合的经济资源的情况、企业的社会关系(包括客户关系、公共关系)、企业的管理制度和经营理念、企业的文化氛围、企业目前一些瓶颈问题。
(2)外部因素:总体经济情况、劳动力市场状况、某一个特定职业的市场状
况、政府的政策、社会文化习俗潮流的变化、其他企业的人力规划情况、行业内的人力规划情况。
5、职务分析的主要方法有哪些?各有什么利弊?
(1)访谈法
优点:1广泛应用程度2通过与工作的承担者进行面谈,还可以发现一些在其它情况下不可能了解到的工作活动和行为;3面谈还为组织提供了一个良好的机会来向大家解释职务分析的必要性及功能。访谈者还能使被访谈者有机会释放因受到挫折而带来的不满,讲出一些通常情况下可能不太会被管理人员重视的看法。4访谈法还是一种相对来说比较简单但是却十分迅速的信息收集方法。
问题1收集上来的信息有可能是被扭曲的。由于工作分析经常被作为改变工资率的依据,因此,雇员有时会将工作的分析看成是工作绩效评价,并且认为这种“工作绩效评价”会影响到他们所获得的工资(事实上常常如此)
(2)观察法
只适合于一些变化少而动作性强的工作,有局限性,再者即使是动作性强,观察法亦不能带来重要的资料(如显示工作的重要性)。因此观察法宜与其它方法一起用。
(3)问卷调查法
当职务分析牵扯到分布较广的大量员工时,问卷法是最有效率的方法。对于员工来说是简单易用的方法。问卷法可以系统的获取员工的职务信息,并且具有相当的科学性。但是此法的时间周期较长,并且要花费大量的人力、物力。
(4)功能性职务分析法(FJA)
FJA结果主要用于职务描述,此外还可以为建立职务操作标准提供基础,以及应用于职务设计等很多方面。这种方法可以提供某一职务的全面系统有效的信息,并且实用性极强,但操作难度较大。
(5)资料分析法
此法可以根据历史资料有效考察某一职务要求,可以降低职务分析的成本,可信性较强,但是随着时间的发展变化,某一职务要求可能也会发生变化,另外,原来的资料不免也会有偏差,这样基于资料的分析也是不正确。
(6)关键事件记录法
此法操作简单,并且容易执行,但是随机性较大,个性化较强,过于具体,反而无法抽象到职务设计当中去。
(7)实验法
此法的可控制性强,可以事先确定一系列关于该职务的要求和标准,把投放到试验当中去,加以考查和修正。但是也正是由于控制,所以能否取得在自然工作中的理想效果,自然会有一定的偏差。
(8)工作秩序分析法
此法形成标准,易于操作,由于标准的确定会受到员工个人及工作本身特点的影响,很难做到准确无误,因此,往往需要测量员工的“真实的努力程度”与“需要的努力程度”。
(9)工作日记法
这种方法若运用的好,可以获取更为准确且大量的信息。但是从工作日记法得到的信息比较凌乱,难以组织;且任何人在记日记时,有夸大自己工作重要性的倾向;同时,这种方法会加重员工的负担。
6职务描述书的主要内容是什么?职务描述书在实际运用中可能存在什么问题?
职务描述书的主要内容有:
1、职务概要:概括本职务的特征及主要工作范围;
2、责任范围及工作要求:任职人员需完成的任务、所使用的材料及最终产品,需承担的责任,与其他人联系,所接受的监督及所施予的监督等;
3、机器、设备及工具。列出工作中用到的所有机器、设备及辅助性工具等;
4、工作条件与环境:罗列有关的工作条件,如可能遇到的危险、工作场所布局等。
5、任职条件:即职务规范,指出担任此职务的人员应具备的基本资格和条件,如所受教育水平、工作经验、相关培训、性别、年龄、身体状况、判断力、知识、技能等等。
存在问题:
首先是被执行的程度,如果职务描述书编制的很好,那么执行问题就首当其冲;其次是,职务描述书如果过细,那么反而会限制员工的创造力,束缚员工的自由度;第三,职务描述书是静态的,但是实际的职务动态的,这样,随着时间的发展,难免出现
偏差;第四,职务描述书可以规范职务的要求,但也容易让不符合任职条件的员工认为是变相让他们主动辞职,造成员工心理不稳定。
实际上,职务描述书是一种制度规范,是一种刚性的管理,所以必须通过人性化管理,通过柔性管理,通过企业文化来与之配合,这样可以避免职务描述书在实际运用当中的一些问题。
7招聘对企业有何意义?招聘的途径有哪些,各有何利弊?
意义:(1)招聘工作关系到企业的生存和发展,在激烈竞争的社会里,没有较高素质的员工队伍和科学的人事安排,企业将面临被淘汰的后果。(2)招聘工作是确保员工队伍良好素质的基础。一个企业只有招到合格的人员,把合适的人安排到合适的岗位上,并在工作中注重员工队伍的培训和发展,才能确保员工队伍的素质不断提高。(3)招聘工作难度大,一旦失误,企业将损失严重。
途径:员工招聘渠道主要包括:直接申请、员工推荐、广告、教育训练机构、政府职业辅导机构、私人职业介绍机构、高级主管人才公司(猎头公司)、职业团体、信息网络招聘与求职、特色招聘(如电话热线、接待日等)、内部晋升选拔(包括提升、工作调换、工作轮换、内部员工重新聘用)
(1)员工推荐
长处:快捷、成本低、求职者被录取后较易适应。
短处:易造成内部结党或小圈政治,推荐不获接纳会令推荐者难堪。(2)直接申请者
长处:快捷、成本低。
短处:以中下技能求职者居多。(3)广告
长处:较多人应征,广告媒介一般成本较低。短处:筛选成本较高。(4)教育训练机构
长处:人才集中,申请者有一定水准,成本随招聘人数上升而下降,不需要太高的企业内部培训费用或人力投资。
短处:跨越地域的招聘成本颇高。(5)政府职业辅导机构
长处:政府职业辅导机构可负责初选工作,快捷,成本低。
短处:申请者多是失业人士而不是想转职的在职人士,有时机构为了达到介绍人数的指标,而把不适合的人推荐到企业。
(6)私人职业介绍机构
长处:雇主可节省广告费用,多限于低层的工作。
短处:申请者被录取后离职率一般较高,有时机构为了赚取多些介绍费用而把不适合的人推介到企业,缴付职业介绍佣金不划算。
(7)高级主管人才公司
长处:可直接与个别合适人士接触。
短处:成本高,高级主管人才公司网络以外的合适人士往往被忽略,所聘请到的人才日后可能会被“猎走”。
(8)职业团体
长处:人才集中,申请者有一定水准,成本不高。短处:不适用于非技能或非专业工作。8人才测评的方法有哪些?各有何特征?
测评法,也常叫做测试法。通过测评可以消除面试过程中主考官的主观因素对面试的干扰,增加招聘者的公平竞争,验证应聘者的能力与潜力,剔除应聘者资料和面试中的一些“虚假信息”,提高录用决策的正确性。现代测评方法源于美国的人才测评中心,主要分为心理测评与能力测评两类。
心理测评主要是对被测评人的个性特征和素质的确定。因为个性与管理成就存在很大程度的相关关系,通过心理测评对求职者进行个性的测量,发现其是否具有管理关系较密切的个性特征。
心理素质和潜质测评:企业常常需要对其心理素质和潜质进行测评,以确定被测评人是否符合应聘职务的要求。心理素质和潜质的测评包括价值测评、职业兴趣测评、智商和情商测评、需要测评、自信度测评、态度测评等。
能力测评用于对应聘人员的职业能力、工作技能和专业知识的测评。职业能力倾向性测评,即测定从事某项特定工作所具备的某种潜在能力的一种心理测评。由于这种测评可以有效地测量人的某种潜能,从而预测他在某职业领域中成功和适应的可能性,或判断哪项工作适合他;工作技能测评,即对特定职位所要求的特定技能进行的测评;情景模拟测评;即根据被试者可能担任的职位,编制一套与该职位实际情况相似的测评项目,将被试者安排在模拟、逼真的工作环境中,要求被试者处理可能出现的各种问题,用多种方法来测评其心理素质、实际工作能力、潜在能力的一系列方法。包括公文处理法、无领导小组讨论法、企业决策竞赛法、访谈法等。9职工培训的两种主要学习方式的主要区别是什么?
从一般意义上说,存在着两种性质不同的学习。一是代理性学习。在这种学习过程中,学习者学习到的不是他们直接获得的第一手知识,而是别人获得后传递给他们的第二手乃至若干手的间接性经验、阅历和结论。这种学习在传授知识方面效率较高,在知识爆炸的现代,人们不可能也不必事事都要躬亲体验、证实,可以通过接受别人传来的信息而获得可靠的知识。
另一种是亲验性学习。学习者是通过自己亲身的、直接的经验来学习的,所学到的是自己直接的第一手的经历与技能。这种学习有利于能力培养,它有时是不能被代理性学习所代替的。只要想一下人们学会游泳或骑自行车的经历,便能明白这一点。在企业培训中,这两类学习是相辅相成的。
10职工导向活动的主要目的和内容是什么?
目的:导向活动对新员工而言,即是对新员工指引方向,使之对新的工作环境、条件、人员关系、应尽职责、工作内容、规章制度、组织的期望有所了解,尽快进入角色,并创造优良绩效。同时,导向活动可以培养员工的组织归属感。员工的组织归属感是指员工对自己的企业从思想、感情及心理上产生的认同、依附、参与和投入,是对自己单位的忠诚、承诺与责任感。
内容:(1)使新员工感受到受尊重。以各种形式表示的对新员工的欢迎,如专人接待迎接,标语、墙报、内部通讯小报等欢迎形式所营造的气氛,都显示了对迎接新员工的重视。新员工工作地点的欢迎卡片、主管上司或他委托的一位资深员工陪同引领参观并共进工作餐等,都属于这类性质。对新员工报到后的祝贺,也表示了对他们的重视。如果新员工到来无人过问,或随便让一个一般员工引领到工作地点撒手不管,使新员工觉得受冷落,自己在此组织中无足轻重,自然会对此组织产生疏离感。
(2)对组织与工作的介绍。介绍组织的文化,即组织的总体目标、使命、管理哲学和价值观,不仅因为它们是组织一切构成因素的核心,而且对它们的理解与接受程度,还是员工组织归属感的基础。这表明导向活动宜“先务虚、后务实”,即首先强调这些软因素的宣讲与灌输。“厂史教育”,即组织的创业与发展史介绍也属于这一范畴。此后才进入组织概况的介绍,如组织结构系统、主要产品(或服务)、市场、专有技术与优势等。
(3)发展前途与成功机会的介绍。新员工上班首日,主管上级便应预先作安排,向他授予其工作说明的书面材料,并作口头补充说明,还需当面讨论,听取新员工的意见,解答他的问题,力求建立共识。在确信新员工对其职责已经理解并接受后,还应在上岗初期,亲自或指派资深下级对新员工进行辅导与考绩,及时给予反馈与讲评,肯定其进步与成绩,指出其不足并授以克服与改进的方法。
11什么是职工职业发展?它对企业人才的培养和开发有何意义?
员工的职业发展又称员工的职业生涯,它是一个人从首次参加工作开始的一生中所有的工作活动与工作经历,是一个人在一生中所担任的一连串工作职务而构成的一个连续的终身过程。这种活动可分为组织与个人两方面。组织方面,目的在于把员工的个人需要与组织的需要统一起来,做到人尽其才并最大限度地调动员工的积极性。同时使他们觉得在此组织中大有可为,前程远大,从而极大提高其组织归属感。此活动涉及一系列人力资源管理职能的发挥。个人职业发展规划。这种规划中包含了—系列职业生涯中重大转折性的选择,如专业发展方向的选择、就业单位的选择、职务的选择等。在做好自我分析的基础上,在本人价值观的指导下,确定自己的长期与近期的发展目标,并进而拟出具体的发展道路规划。职业发展的本质就是员工自我概念的实现与完成,包括探索期、现实测试期、试验期、立业期、守业期、衰退期几个阶段。
意义:
(一)能够帮助员工开发潜能,促进员工职业生涯的发展,有利于员工实现自己的职业成就。
(二)能够将员工的职业生涯发展与组织的发展很好的结合起来,实现员工与组
织的共同发展。
(三)提高组织人才培养的有效性,促进组织人力资源的开发与使用。
12工作绩效的主要性质是什么?这些性质对管理者在进行考绩时有何影响?
员工的工作绩效,是指他们那些经过考评的工作行为、表现及其结果。对组织而言,绩效就是任务在数量、质量及效率等方面完成的情况;对员工个人来说,则是上级和同事对自己工作状况的评价。
绩效的性质中值得强调的是它的多因性、多维性与动态性。
1、绩效的多因性,这是指绩效的优劣并不取决于单一的因素,而要受制于主、客观的多种因素影响。即员工的激励、技能、环境与机会,其中前两者是属员工自身的、主观性影响因素,后两者则是客观性影响因素。
2、绩效的多维性,这是指绩效考评需要从多种维度或方面去分析与考评。
3、绩效的动态性,员工的绩效是会变化的,随着时间的推移,绩效差的可能改进转好,绩效好的也可能退步变差,因此管理者切不可凭一时印象,以僵化的观点看待下级的绩效。
绩效的性质也就绝对定了管理者对下级绩效的进行考察时,应该是全面的,发展的,多角度的和权变的,力戒主观、片面和僵化。
13、考绩的主要方法有哪些?各有何优缺点?
1)排序法,也叫分级法,即综合各绩效标准的内容,然后将员工以优劣次序排
序。这种方法的好处是操作简单,但这种方法不能显示出员工与员工之间的差距。包括简单排序法、交替排序法、范例对比法、强制正态分布法、逐一配对比较法等。
2)考核清单法。包括简单清单法和加权总计评分清单法,通过清单将与某一特
定职务占有者工作绩效优劣相关的多种典型工作表现与行为列举出,供考评者逐条对照被考评者实际状况校核。考评者只要照单勾出,便捷易行。但是考核结果不够精确。
3)量表考绩法,此法用得最为普遍,它通常作维度分解,并沿各维度划分等
级,设置量表(即尺度)可实现量化考评,而且操作也简捷。但设计具备较高效度和信度的量表需要花费较高成本。它的准备工作,首先是维度的选定;维度应当力求纯净,即只涉及同一性质的同类工作活动;必须可以明确定义;可以取行为作基础,也可取品质,但必须是能有效操作的。
4)强制选择法,主要着眼于尽量避免考评者心理因素掺入所造成的偏差。此法
把描述各种绩效状况的大量陈述句分成由4至6句组成的单元,每一单元中的那些句子描述的都是绩效中同一方面的情景。有的单元中的各句看上去全具褒意,但其中其实只有约半数才真正与所考评的维度有关;考评者参照被考评者状况,与这些句子逐条对比勾选;从而可以有效避免考核者的个人偏见影响。
5)关键事件法,此法需对每一待考评员工每人保持一本“考绩日记”,由作考
察并知情的人(通常为被考评者直属上级)随时记载。需要说明的是,所记载的事件既有好事,也有不好的事;所记载的必须是较突出的、与工作绩效直接相关的事,而不是一般的、琐细的、生活细节方面的事;所记载的应是具体的事件与行为,不是对某种品质的评判。最后还应指出,事件的记录本身不是评语,只是素材的积累;有了这些具体事实作根据,经归纳、整理,便可得出可信的考评结论。从这些素材中不难得出有关被考评者的长处与不足,在对此人进行反馈时,不但因有具体事实作支持而易于被接受,而且可充实那些抽象的评语,并加深被考评者对它们的理解,有利于以后的改进。但是该方法的实施需要有规范的制度保障和高素质的员工作为前提。
6)评语法,是常见的以一篇简短的书面鉴定来进行考评的方法。考评的内容、格式、篇幅、重点等均不拘,完全由考评者自由掌握,不存在标准规范。通常将谈及被考评者的优点与缺点、成绩与不足、潜在能力、改进的建议及培养方法等。它明确而灵活,反馈简捷。但此法只涉总体,不分维度或任取粗略划分的维度;既无定义,又无行为对照标准,所以难作相互对比;加之几乎全部使用定性式描述,无量化数据,据此做出准确人事决策,相当不易。
7)行为锚定评分法(BARS),此法实质上是把量表评分法与关键事件法结合起
来,使兼具两者之长。它为每一职务的各考评维度都设计出一个评分量表,并有一些典型的行为描述性说明词与量表上的一定刻度(评分标准)相对应和联系(即所谓锚
定),供操作中为被考评者实际表现评分时作参考依据。由于这些典型说明词数量毕竟有限(一般不大会多于10条),不可能涵盖千变万化的员工实际表现,很少可能被考评的实际表现恰好与说明词所描述的完全吻合;但有量表上的这些典型行为锚定点,考评者给分时便有了分寸感。这些代表了从最劣到最佳典型绩效的、有具体行为描述的锚定说明词,不但使被考评者能较深刻而信服地了解自身的现状,还可找到具体的改进目标。
17设计企业薪酬制度时应考虑哪些主要因素?
1)劳动力市场的供需关系与竞争状况。本地区、本行业、本国的其他企业,尤其是竞争对手对其职工所制定的薪酬政策与水准,对企业确定自身员工薪酬的影响至大,所以又称之为“比较规范”。倘若市场上竞争对手众多,成本控制就变得特别重要,竞争剧烈使企业不能将增薪的成本转嫁到消费者身上,使产品价格大幅提升。在此情况下,非经济报酬(如晋升和培训机会等)便比实际增薪较为务实。
2)地区及行业的特点与惯例。这里的特点也包括基本观点、道德观与价值观。沿海与内地、基础行业与高科技新兴行业、国有大中型企业密集地区与三资企业集中地区等之间的差异,必然会反映到其薪酬政策上来。
3)当地生活水平。这因素从两层意义上影响企业的薪酬政策:一方面,生活水平高了,员工们对个人生活的期望也高了,无形中对企业造成一种制定偏高薪酬标准的压力;另一方面,生活水平高也可能意味着物价指数要持续上涨,为了保持员工生活至少
不致恶化及购买力不致降低,企业往往也不得不考虑定期地向上适当调整工资。但这因素对决定基本工资并无关键作用,只在调整时需要考虑。
4)国家的有关法令和法规。我国目前有关各类员工权益保护的正式法律还不算太多,但对禁止使用童工和保护妇女、残疾人及最低工资等方面,已有若干规定。随着我国法制的日趋完备,这类法律必然日益增多,这些法律法规是企业的薪酬政策必须遵守的。
5)本单位的业务性质与内容。如果企业是传统型的、劳力密集型的,则员工们从事的主要是简单的体力性的劳动,而劳力成本可能占总成本中很大的比重;但若是高技术的资本密集型企业,高级专业人员比重很大,他们从事的是复杂的、技术成分很高的脑力劳动,而相对于先进的技术设备而言,劳力成本在总成本中的比重却不大。显然这对企业的薪酬政策有不同的重大影响。
6)公司的经营状况与财政实力。在劳动成本增加,而生产量和其他输入量不变的情况下,生产率会降低,故企业应小心,考虑如何平衡增薪与生产率的关系,同时也要考虑公司的财政能力。
7)公司的管理哲学和企业文化。这方面的核心要素是指企业领导对员工本性的认识及态度。那种认为员工们所要的就是钱,只有经济刺激才能让他们好好干活的企业领导,与那种认为员工们不仅从本性上有多方面的追求,钱决非唯一的动力,他们喜爱有趣的挑战性工作,而且是能有自觉性的企业领导相比,两者在薪酬政策上显然是会大相径庭的。
18设计企业职务工资制度的程序是什么?
1)企业付酬原则与策略的拟定,包括对员工本性的认识(人性观),对员工总体价值的评价,对管理骨干及高级专业人才所起作用的估计等这类核心价值观;企业对其员工福祉承担有义务,真正实现了按贡献分配才是现阶段的最大公平道德观,以及由此衍生的有关工资分配的政策与策略,如工资拉开差距的分寸差距标准、工资、奖励与福利费用的分配比例等。
2)岗位设计与职务分析,是工资制度建立的依据,这一活动将产生企业的组织结构系统图及其中所有工作岗位的职务描述书和任职资格说明书等文件。这方面的内容已在前面专章讨论过,此处不再赘述。
3)职务评价,是上述过程中保证内在公平的关键一步,要以必要的精确性,以具体的金额来表示每一工作职务对本企业的相对价值,这价值反映了企业对各该工作占有者的要求。需要指出的是,这些用来表示工作相对价值的金额,并不就是各该工作占有者真正的工资额,那是经过第5个步骤,溶入了外在公平性后,在第6个步骤“工资分级与定薪”完成的。
4)工资结构设计,经过工作评价这一步骤,无论采用哪种方法,总可得到表明每一工作对本企业相对价值的顺序、等级、分数或象征性的金额。职务工作的完成难度越大,对企业的贡献也越大,对企业的重要性也就越高,就意味着它的相对价值越大。使企业内所有工作的工资都按同一的贡献律原则定薪,便保证了企业工资制度的内在公平性。但找出了这样的理论上的价值后,还必须据此能转换成实际的工资值,才能有实用价值。这便需要进行工资结构设计。
5)外界工资状况调查及数据分析,这一步骤其实并不应列在上一步骤之后,两者应同时进行,甚至应在考虑外在公平性而对工资结构线进行调整之前。这项活动主要需研究两个问题:要调查些什么;怎样去调查和作数据收集。调查的内容,当然首先是本地区、本行业、尤其是主要竞争对手的工资状况。参照同行或同地区其他企业的现有工资来调整本企业对应工作的工资,便保证了企业工资制度的外在公平性。
6)工资分级和定薪,这一步骤是指在工作评价后,企业根据其确定的工资结构线,将众多类型的职务工资归并组合成若干等级,形成一个工资等级(或称职级)系列。通过这一步骤,就可以确定企业内每一工作具体的工资范围,保证员工个人的公平性。
7)工资制度的执行、控制与调整,企业工资制度一经建立,如何投入正常运作并对之实行适当的控制与管理,使其发挥应有的功能,是一个相当复杂的问题,也是一项长期的工作。
第五篇:人力资源三级简答题 小抄
第一章 人力资源规划
一、简述人力资源规划的内容。
1、战略规划。即人力资源战略规划,是根据企业总体发展战略的目标,对企业人力资源开发和利用的大致方针、政策和策略的规定,是各种人力资源具体计划的核心,是事关全局的关键性规划。
2、组织规划。组织规划是对企业整体框架的设计,主要包括组织信息的采集、处理和应用,组织结构图的绘制,组织调查,诊断和评价,组织设计与调整,以及组织机构的设臵等。
3、制度规划。企业人力资源管理制度规划是人力资源总规划目标实现的重要保证,包括人力资源管理制度体系建设的程序、制度化管理等内容。
4、人员规划。人员规划是对企业人员总量、构成、流动的整体规划,包括人力资源现状分析、企业定员、人员需求与供给预测和人员供需平衡等。
5、费用规划。人力资源费用规划是对企业人工成本、人力资源管理费用的整体规划,包括人力资源费用预算、核算、审核、结算,以及人力资源费用控制。
二、简述工作岗位分析的内容、作用和程序。内容:
在企业企业中,每一个工作岗位都有它的名称、工作条件、工作地点、工作范围、工作对象以及所使用的工作资料。
1、在完成岗位调查取得相关信息的基础上,首先要对岗位存在的时间、空间范围作出科学的界定,然后再对岗位内在活动的内容进行系统的分析,即对岗位的名称、性质、任务、权责、程序、工作对象和工作资料,以及本岗位与相关岗位之间的联系和制约方式等因素逐一进行比较、分析和描述,并作出必要的总结和概括。
2、在界定了岗位的工作范围和内容以后,应根据岗位自身的特点,明确岗位对员工的素质要求,提出本岗位员工所具备的,诸如知识水平、工作经验、道德标准、心理品质、身体状况等方面的资格和条件。
3、将上述岗位分析的研究成果,按照一定的程序和标准,以文字和图表的形式加以表述,最终制定出工作说明书、岗位规范等人事文件。工作岗位分析作用:
1、工作岗位分析为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础。
2、工作岗位分析为员工的考评、晋升提供了依据。
3、工作岗位分析是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件。
4、工作岗位分析是制定有效的人力资源规划,进行各类人才供给和需求预测的重要前提。
5、工作岗位分析是工作岗位评价的基础,而工作岗位评价又是建立、健全企业单位薪酬制度的重要步骤。
工作岗位分析程序:
(一)准备阶段
本阶段的具体任务是:了解情况,建立联系,设计岗位调查的方案,规定调查的范围、对象和方法。
1、根据工作岗位分析的总目标、总任务,对企业各类岗位的现状进行初步了解,掌握各种基本数据和资料。
2、设计岗位调查方案。
(1)明确岗位调查的目的。(2)确定调查的对象和单位。(3)确定调查项目。(4)确定调查表格和填写说明。(5)确定调查的时间、地点和方法。
3、为了搞好工作岗位分析,还应做好员工的思想工作,说明该工作岗位分析的目的和意义,建立友好合作的关系,使有关员工对岗位分析有良好的心理准备。
4、根据工作岗位分析的任务、程序,分解成若干工作单元和环节,以便逐项完成。
5、组织有关人员,学习并掌握调查的内容,熟悉具体的实施步骤和调查方法。必要时可先对若干个重点岗位进行初步调查分析,以便取得岗位调查的经验。
(二)调查阶段
本阶段的主要任务是根据调查方案,对岗位进行认真细致的调查研究。
(三)总结分析阶段
本阶段是岗位分析的最后环节。它首先对岗位调查的结果进行深入细致的分析,最后,再采用文字图表等形式,作出全面的归纳和总结。
三、简述工作岗位设计的原则和方法。工作岗位设计原则:
1、明确任务目标的原则。
2、合理分工协作的原则。
3、责权利相对应的原则。工作岗位设计方法:
(一)传统的方法研究技术,是运用调查研究的实证方法,对现行岗位活动的内容和步骤,进行全面系统的观察、记录和分析,找出其中不必要不合理的部分,寻求构建更为安全经济、简便有效作业程序的一种专门技术。包括:
1、程序分析。
2、动作研究。
(二)现代工效学的方法,是研究人们在生产劳动中的工作规律、工作方法、工作程序、细微动作、作业环境、疲劳规律、人机匹配,以及在工程技术总体设计中人机关系的一门科学。
(三)其他可以借鉴的方法,对企业的岗位设计来说,除了上述可采用的两种方法之外,最具现实意义的是工业工程所阐明的基本理论和基本方法。
四、简述企业定员的作用、原则。企业定员作用:
1、合理的劳动定员是企业用人的科学标准。
2、合理的劳动定员是企业人力资源计划的基础。
3、科学合理定员是企业内部各类员工调配的主要依据。
4、先进合理的劳动定员有利于提高员工队伍的素质。企业定员原则:
(一)定员必须以企业生产经营目标为依据。
(二)定员必须以精简、高效、节约为目标。
1、产品方案设计要科学。
2、提供兼职。
3、工作应有明确的分工和职责划分。
(三)各类人员的比例关系要协调
企业内人员的比例关系包括:直接生产人员和非直接生产人员的比例关系;基本生产工人和辅助生产工人的比例关系;非直接生产人员内部各类人员以及基本生产工人和辅助生产工人内部各工种之间的比例关系等。
(四)要做到人尽其才,人事相宜。
(五)要创造一个贯彻执行定员标准的良好环境。
(六)定员标准应适时修订。
五、说明企业定员的基本方法。
(一)按劳动效率定员
是根据生产任务和工人的劳动效率、出勤率来计算定员人数。
(二)按设备定员
是根据设备需要开动的台数和开动的班次、工人 看管定额,以及出勤率来计算定员人数。
(三)按岗位定员
是根据岗位的多少,以及岗位的工作量大小来计算定员人数。
(四)按比例定员
按照与企业员工总数或某一类人员总数的比例,来计算某类人员的定员人数。
(五)按组织机构、职责范围和业务分工定员 主要适用于企业管理人员和工程技术人员的定员。
六、介绍企业定员的新方法。
(一)运用数理统计方法对管理人员进行定员。
(二)运用概率推断确定经济合理的医务人员人数。
(三)运用排队论确定经济合理的工具保管员人数。
(四)零基定员法。
七、分析人力资源管理制度体系的特点与构成。人力资源管理制度体系特点:
(一)企业人力资源管理制度体现了人力资源管理的基本职能。
1、录用。
2、保持。
3、发展。
4、考评。
5、调整。
(二)企业人力资源管理制度体现了物质存在与精神意识的统一。
人力资源管理制度体系构成:
企业人力资源管理制度体系可以从基础性管
理制度和员工管理制度两方面入手,进行规划设计,属于劳动人事基础管理方面的制度可以包括:组织机构和设臵调整的规定;工作岗位分析与评价工作的规定;岗位设臵和人员费用预算的规定;对内对外人员招聘的规定;员工绩效管理的规定;人员培训与开发的规定;薪酬福利规定;劳动保护用品与安全事故处理的规定;职业病防治与检查的规定等。
对员工进行管理的制度主包括:工作时间的规定;考勤规定;休假规定;年休假的规定;女工劳动保护与计划生育规定;员工奖惩规定;员工差旅费管理规定;员工佩戴胸卡的规定;员工因私出境规定;员工内部沟通渠道的规定;员工合理化建议的规定;员工越级投诉的规定;员工满意度调查的规定等。
八、制定人力资源管理制度的原则、要求和步骤。人力资源管理制度原则:
(一)共同发展原则
(二)适合企业特点
(三)学习与创新并重
(四)符合法律规定
(五)与集体合同协调一致
(六)保持动态性 人力资源管理制度要求:
(1)从企业具体情况出发;(2)满足企业的实际需要;
(3)符合法律和道德规范;(4)注重系统性和配套性;
(5)保持合理性和先进性。人力资源管理制度步骤:
(一)提出人力资源管理制度草案
(二)广泛征求意见,认真组织讨论。
(三)逐步修改调整、充实完善。
九、简述人力资源费用审核的方法与程序。人力资源费用审核的方法:
在审核费用时,首先要认真分析人力资源管理各方面活动及其过程,然后确定在这些活动及其过程中,都需要哪些资源、多少资源给予支持(如人力资源、财务资源、物质资源)。这些费用预算与执行的原则是“分头预算,总体控制,个案执行”,公司根据上预算与结算的比较情况提出一个控制额度。大部分由人力资源部门掌握,项目之间根据余缺,在经济批准程序后可以调剂使用。对有些项目如培训费用,按使用部门进行控制,避免部门之间相互挤占而完不成各自的培训任务。
人力资源费用审核的程序:
在审核下一的人工成本预算时,首先要检查项目是否齐全,尤其是那些子项目。在审核时,必须保证这些项目齐全完整,注意国家有关政策的变化,是否涉及人员费用项目的增加或废止。特别是应当密切注意企业在调整人力资源某
种政策时,可能会涉及人员费用的增减问题,在审核费用预算时应使其得到充分体现,以获得资金上的支持。总之,工资项目和基金项目必须严格加以区别,不能混淆。
在审核费用预算时,应当关注国家有关规定和发放标准的新变化,特别是那些涉及员工利益的资金管理、社会保险等重要项目,以保证在人力资源费用预算中得以体现。
十、简述人力资源费用控制的作用与程序。人力资源费用控制作用:
1、人力资源费用支出控制的实施是在保证员工切身利益,使工作顺利完成的前提下使企业达成人工成本目标的重要手段。
2、人力资源费用支出控制的实施是降低招聘、培训、劳动争议等人力资源管理费用的重要途径。
3、人力资源费用支出控制的实施为防止滥用管理费用提供了保证。人力资源费用控制程序:
1、制定控制标准;
2、人力资源费用支出控制的实施;
3、差异的处理。
第二章 人员招聘与配置
一、员工招聘渠道有哪些?简述各种员工招聘渠 道的特点。渠道: 内部招募:
(一)推荐法;
(二)布告法;
(三)档案法。外部招募:
(一)发布广告;
(二)借助中介;
1、人才交流中心;
2、招聘洽谈会;
3、猎头公司。(三)校园招聘;
(四)网络招聘;
(五)熟人推荐。特点: 内部招募:
1、准确性高;
2、适应较快;
3、激励性强;
4、费用较低;
5、在组织中造成一些矛盾,产生不利影响;
6、容易抑制创新。外部招募:
1、带来新思想和新方法;
2、有利于招聘一流人才;
3、树立形象的作用;
4、筛选难度大,时间长;
5、进入角色慢;
6、招募成本大;
7、决策风险大;
8、影响内部员工的积极性。
二、对应聘者进行初步筛选的方法有哪些? 方法:
一、筛选简历的方法
(一)分析简历结构;
(二)审察简历的客观内容;
(三)判断是否符合岗位技术或经验要求;
(四)审查简历中的逻辑性;
(五)对简历的整体印象。
二、筛选申请表的方法
(一)判断应聘者的态度;
(二)关注与职业相关的问题;
(三)注明可疑之处。
三、简述面试的基本步骤。
(一)面试前的准备阶段;
(二)面试开始阶段;
(三)正式面试阶段;
(四)结束面试阶段;
(五)面试评价阶段。
四、简述面试的技巧。
(一)开放式提问;
(二)封闭式提问;
(三)清单式提问;
(四)假设式提问;
(五)重复式提问;
(六)确认式提问;
(七)举例式提问。
五、简述心理测验的分类。
一、人格测试;
二、兴趣测试;
三、能力测试;
1、普通能力倾向测试;
2、特殊职业能力测试;
3、心理运动机能测试。
四、情境模拟测试法;
1、语言表达能力测试;
2、组织能力测试;
3、事务处理能力测试。
六、简述情景模拟法的分类。
1、语言表达能力测试;
2、组织能力测试;
3、事务处理能力测试。
七、简述员工录用决策策略的分类。
一、多重淘汰式;
二、补偿式;
三、结合式。
八、简述如何进行员工招聘的评估。
一、成本效益评估:
(一)招聘成本;
(二)成本效用评估;
(三)招聘收益成本比。
二、数量与质量评估:
(一)数量评估;
(二)质量评估。
三、信度与效度评估:
(一)信度评估;
(二)效度评估。
九、简述劳动分工的内容与原则。
内容:
1、职能分工;
2、专业(工种)分工;
3、技术分工。原则:
1、把直接生产工作和管理工作、服务工作分开;
2、把不同的工艺阶段和工种分开;
3、把准备性工作和执行性工作分开;
4、把基本工作和辅助工作分开;
5、把技术高低不同的工作分开;
6、防止劳动分工过细带来的消极影响。
十、简述劳动协作的内容、要求与形式。内容:
企业的劳动协作除了要安排好最基层的班组、作业组的组织之外,还应当搞好车间一级的协作。要求:
1、尽可能地固定各种协作关系,并在企业管理
制度中,对协作关系的建立、变更,解除的程序、方法,审批权限等内容作出严格的规定。
2、实行经济合同制。
3、全面加强计划、财务、劳动人事等项管理,借用各种经济杠杆和行政手段,保证协作关系的实现。
形式:简单协作和复杂协作
十一、简述员工配置的方法。
以人为标准进行配臵;以岗位为标准进行配臵;以双向选择为标准进行配臵。
十二、简述“5S”活动的内涵。
1、整理。
改善和增加作业面积;使现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;减少磕碰的机会,保障安全,提高质量;消除管理上的混放、混料等差错事故;有利于减少库存量,节约资金;改变作风,提高工作情绪。
2、整顿。
对现场需要留下的物品进行科学合理的布臵和摆放,即把要用的东西,按规定位臵摆放整齐,并做好标识进行管理,以便用最快的速度取得所需之物,以最简捷的流程完成作业。
3、清扫。在进行清洁工作的同时进行自我检查。
4、清洁。对整理、整顿、清扫的成果的巩固和维持,使之制度化。
5、素养。
即教养,努力提高员工的素养,养成良好的作业习惯,严格遵守行为规范,而不需要别人督促,不需要领导检查,这是“5S”活动的核心。
十三、简述劳动环境优化内容。
(一)照明与色彩;
(二)噪声;
(三)温度和湿度;
(四)绿化。
十四、简述劳动轮班的组织形式。
1、两班制;
2、三班制;
1、间断性三班制;
2、连续性三班制
3、四班制;
1、“四八交叉”;
2、四六工作制;
3、五班轮休制。
十五、简述四班三运转和五班四运转的组织形式。四班三运转:
也叫四三制,其轮休制是以八天为一个循环期,组织四个轮班,实行早、中、夜三班轮流生产,保持设备连续生产不停,工人每八天轮休两天的轮班工作制度。也可安排工作三天休息一天,或工作九天休息三天,从循环期上看,可分为四天、八天、十二天等形式。在实行每周40小时的工时制度下,企业采用本轮班方法时,每个月需要安排一个公休日。五班四运转:
即五班轮休制,它是员工每工作十天轮休两天的轮班制度。以十天为一个循环期,组织五个轮班,实行早、中、夜三班轮流生产,保持设备连续生产不停,并每天安排一个副班,按照白天的正常时间上班,负责完成清洗设备、打扫卫生、维护环境等辅助性、服务性工作任务。
十六、简述劳务外派与引进的程序。
1、个人填写《劳务人员申请表》,进行预约登记。
2、外派公司负责安排雇主面试劳务人员,或将申请人留存的个人资料推荐给雇主挑选。
3、外派公司与雇主签订《劳务合同》,并由雇主对录用人员发邀请函。
4、录用人员递交办理手续所需的有关资料。劳务人员接受出境培训。
5、劳务人员到检疫机关办理国际旅行《健康证明书》《预防接种证书》。
6、外派公司负责办理审查、报批、护照、签证等手续。
十七、简述劳务外派与引进的管理。劳务外派的管理:
(一)外派劳务项目的审查;
(二)外派劳务人员的挑选;
(三)外派劳务人员的培训。劳务引进的管理:
(一)聘用外国人的审批;
1、拟用的外国人履历证明;
2、聘用意向书;
3、拟聘用外国人原因的报告;
4、拟聘用外国人从事该项工作的资格证明;
5、拟聘用外国人健康状况证明;
6、法律、法规规定的其他文件。
(二)聘用外国人就业的基本条件;
1、年满18周岁,身体健康;
2、具有从事该项工作所必须的专业技能和相应的工作经历;
3、无犯罪记录;
4、有确定的聘用单位;
5、持有效护照或能代替护照的其他国际旅
行证件。
(一)入境后的工作。
1、申请就业证;
2、申请居留证。
第三章 培训与开发
简答题:
一、培训需求信息的收集方法?
(一)面谈法;是一种非常有效的信息收集方法,培训者与培训对象之间面对面进行交流,充分了解相关信息
(二)重点团队分析法;指在培训对象中选出一批熟悉问题的员工作为代表参加讨论,以调查培训需求信息
(三)工作任务分析法;以工作说明书、工作规范、工作任务分析记录表作为确定员工达到要求必须掌握的知识、技能和态度的依据,将其和员工平时工作中的表现进行对比,判定员工要完成工作任务的差距所在。
(四)观察法;指培训者亲自到员工身边了解员工的具体情况,通过与员工在一起工作,观察员工的工作技能、工作态度、了解其在工作中遇到的困难,搜集培训需求信息的方法。
(五)调查问卷。
二、简述需求分析的基本工作程序。
(一)做好培训前期的准备工作;
1、建立员工背景档案;
2、同各部门人员保持密切联系;
3、向主管领导反映情况;
4、准备培训需求调查。
(二)制定培训需求调查计划;
1、培训需求调查工作的行动计划;
2、确定培训需求调查工作的目标;
3、选择合适的培训需求调查方法;
4、确定培训需求调查的内容。
(三)实施培训需求调查工作;
1、提出培训需求动议和愿望;
2、调查、申报、汇总需求动议;
3、分析培训需求;
4、汇总培训需求意见,确认培训需求。
(四)分析与输出培训需求结果;
1、对培训需求调查信息进行归类、整理;
2、对培训需求进行分析、总结;
3、撰写培训需求分析报告。
三、如何运用绩效差距模型进行培训需求分析?
1、发现问题阶段;理想绩效与实际绩效之间的差距的一个指标是需要培训来改善的地方
2、预先分析阶段;对问题进行预先的分析与直觉判断及应用何种工具收集资料
3、需求分析阶段。任务是寻找绩效差距,包括对目前的绩效和未来的绩效
四、培训规划的主要内容。
(一)培训项目的确定;按培训的优先顺序,目标群体及其规模及其在组织中的作用来考虑设计目标及课程
(二)培训内容的开发;坚持“满足需求,突出重点,立足当前,讲求实用,考虑长远,提升素质”的基本原则
(三)实施过程的设计;合理安排培训进度与各个学习单元之间相互关系和难易程度顺序、时间,形成培训进度表;培训环境尽量与工作环境相一致。
(四)评估手段的选择;考核培训的成败和对效果进行评估
(五)培训资源的筹备;包括对人、财、物、时间、空间和信息的筹备与使用
(六)培训成本的预算。
五、简述制定员工培训计划的步骤和方法。
(一)培训需求分析;
方法:需求分析可以运用从纯粹的主观判断到客观的定量分析之间的各种方法。
(二)工作说明;
方法:工作说明的方法包括直接观察熟练工的实际工作,收集熟练工自己的介绍等间接资料。
(三)任务分析;
方法:一种方法是列出工作人员在工作中的实际表现,进而对它们进行分类,并分析它们的技术构成。另一种方法是列出工作人员在工作中的心理活动,然后进行分类和分析其技术构成。
(四)排序;
方法:排序依赖于对任务说明的结果的检查与分
析。任务说明的结果能显示出任务之间在层次、程序上的联系,这些是排序的基本依据。基于这些联系,再考虑到其他一些因素(如费用、后勤等),排序就能完成。
(五)陈述目标;
方法:设计者依靠工作说明的结果进行转换,就成了目标。
(六)设计测验; 方法:测试学
(七)制定培训策略;
方法:设计者回顾前几个步骤的结果,分析必须适应的问题环境。培训策略就要适应这些条件,最好的策略能在这些条件和对应措施间进行最适宜的搭配。
(八)设计培训内容;
方法:通常的方法是根据工作要求确定培训内容的性质和类型,然后对这些内容进行分析,将其分解成一个个细节,并根据受训者的心理发展规律、内容之间的联系来确定各个细节的先后顺序,再选择适宜的工具和方式来展现这些细节。
(九)实验。
方法:实验的对象要从将要参加培训的学员集体中选取。实验的环境条件、方法步骤、内容形式、设备工具要尽可能和真正的培训一样。
六、简述培训课程的实施与管理工作的三个阶段。
(一)前期准备工作
1、确认并通知参加培训的学员。
2、培训后勤准备。
3、确认培训时间。
4、相关资料的准备。
5、确认理想的培训师。
(二)培训实施阶段
1、课前工作。
2、培训开始的工作。
3、培训器材的维护、保管。
4、知识或技能的传授。
5、对学习进行回顾和评估。
(三)培训后的工作
1、向培训师致谢;
2、作问卷调查;
3、颁发结业证书;
4、清理、检查设备;
5、培训效果评估。
七、简述培训效果的信息种类及评估指标。种类:
(一)培训及时性信息;
(二)培训目的设定合理与否的信息;
(三)培训内容设臵方面的信息;
(四)教材选用与编辑方面的信息;
(五)教师选定方面的信息;
(六)培训时间选定方面的信息;
(七)培训场地选定方面的信息;
(八)受训群体选定方面的信息;
(九)培训形式选择方面的信息;
(十)培训组织与管理方面的信息。评估指标:
1、认知成果;
2、技能成果;
3、情感成果;
4、绩效成果;
5、投资回报率。
八、简述培训效果跟踪与监控的程序和方法。
(一)培训前对培训效果的跟踪与反馈;
(二)培训中对培训效果的跟踪与反馈;
1、受训者与培训内容的相关性;
2、受训者对培训项目的认知程度;
3、培训内容;
4、培训的进度和中间效果;
5、培训环境;
6、培训机构和培训人员。
(三)培训效果评估;
(四)培训效率评估。
九、如何根据培训的目的和培训课程的实施与管理准备工作培训的内容,选择培训方法。
(一)确定培训活动的领域;
对企业培训的领域进行整理和分类,并把他们与培训课程相对照,研究选择适当的培训方法和技巧,以适应培训目标所设定的领域。
(二)分析培训方法的适用性;
培训方法是为了有效地实现培训目标而挑选出的手段和方法。它必须与教育培训需求、培训课程、培训目标相适应,同时,它的选择必须符合培训对象的要求。
(三)根据培训要求优选培训方法。
应根据公司的培训目的、培训内容以及培训对象,选择适当的培训方法。
1、保证培训方法的选择要有针对性,即针对具体的工作任务来选择。
2、保证培训方法与培训目的、课程目标相适应。
3、保证选用的培训方法与受训者群体特征相适应。分享受训者群体特征可使用(1)学员构成(2)工作可离度(3)工作压力三个参数。
4、培训方式方法要与企业的培训文化相适应。
5、培训方法的选择还取决于培训的资源与可
靠性(设备、花销、场地、时间等)。
一、直接传授型培训法
(一)讲授法;
(二)专题讲座法;
(三)研讨法。
二、实践型培训法
(一)工作指导法;
(二)工作轮换法;
(三)特别任务法;
(四)个别指导法。
三、参与型培训法
(一)自学;
(二)案例研究法;
1、案例分析法;
2、事件处理法。
(三)头脑风暴法;
(四)模拟训练法;
(五)敏感性训练法;
(六)管理者训练。
四、态度型培训法
(一)角色扮演法;
(二)拓展训练法;
1、场地拓展训练;
2、野外拓展训练。
五、科技时代的培训方式
(一)网上培训;
(二)虚拟培训。
六、其他方法。如函授、业余进修、开展读书活动、参观访问。
十、简述培训制度的内容及各项培训管理制度起草的要求 培训制度的内容:
1、制定企业员工培训制度的依据;
2、实施企业员工培训的目的或宗旨;
3、企业员工培训制度实施办法;
4、企业培训制度的核准与施行;
5、企业培训制度的解释与修订权限的规定。要求:
(一)培训制度的战略性;培训本身要从战略的角度出发,以战略的眼光去组织培训,不能只局限于某个培训项目
(二)培训制度的长期性;培训是一种人力资本投资活动,具有长期性和持久性
(三)培训制度的适用性。针对培训过程中出现的问题,保证在具体的实施过程中可以照章办事。各项制度:
(一)培训服务制度;
包括培训服务条款和协约条款两部分 培训服务条款
1员工正式参加培训前,根据个人和组织需要向培训管理部门或部门经理提出的申请
2、在培训申请被批准后履行的培训服务协议签订手续
3、培训服务协议签订后方可参加培训 协约条款
1、参加培训的申请人
2、参加培训的项目和目的
3、参加培训的时间、地点、费用和形式
4、参加培训后达到的技术或能力水平
5、参加培训后在企业服务的时间和岗位
6、参加培训后如果出现违约的补偿
7、部门经理人员的意见
8、参加人与培训批准人的有效法律签署
(二)入职培训制度;
1、培训的意义和目的;
2、需要参加人员的界定;
3、特殊情况下不能参加培训的解决措施
4、入职培训的主要责任区(部门经理还是培训组织者)
5、入职培训的基本要求标准(内容、时间、考核)
6、入职培训的方法
(三)培训激励制度;
1、完善的岗位任职资格要求
2、公平公正客观的业绩考核标准
3、公平的晋升规定
4、以能力和业绩为导向的分配原则
(四)培训考核评估制度;
1、被考核一语道破估的对象;
2、考核评估的执行组织;
3、考核的标准区分;
4、考核的主要方式
5、考核的评分标准;
6、考核结果的确认
7、考核结果的备案
8、考核结果的使用
(五)培训奖惩制度;
1、制度制定的目的;
2、制度执行组织和程序;
3、奖惩对象说明;
4、奖惩标准;5奖惩的执行方式
(六)培训风险管理制度。
1、企业根据劳动法与员工建立相对稳定的劳动关系
2、根据具体的培训活动情况考虑与受训者签订培训合同,从而明确双方的权利义务和违约责任
3、培训前,企业要与受训者签订培训合同,明确
企业和受训者各自负担的成本、受训者的服务期限。保密协议和违约补偿等相关事项
4、根据“利益获得原则”请投资谁受益,投资与受益成正比关系,考虑培训成本的分摊与补偿。
第四章 绩效管理
一、说明绩效管理系统设计的基本内容。
绩效管理系统的设计包括绩效管理制度的设计与绩效管理程序的设计两个部分。绩效管理制度是企业单位组织实施绩效管理活动的准则和行为的规范。绩效管理程序的设计又有管理的总流程设计和具体考评程序设计两部分。
二、说明企业绩效管理包含哪五个具体阶段,每个阶段的工作内容和实施要点。
(一)准备阶段
1、明确绩效管理的对象,以及各个管理层级的关系。
2、根据绩效考评的对象,正确的选择考评方法
3、根据考评的具体方法,提出企业各类人员的绩效考评要素(指标)和标准体系。
4、对绩效管理的运行程序、实施步骤提出具体要求。
(二)实施阶段
1、通过提高员工的工作绩效增强核心竞争力。
2、收集信息并注意资料的积累。
(三)考评阶段
1、考评的准确性;
2、考评的公正性;
3、考评结果的反馈方式;
4、考评使用表格的再检验;
5、考评方法的再审核。
(四)总结阶段
1、对企业绩效管理系统的全面诊断;
2、各个单位主管应承担的责任;
3、各级考评者应当掌握绩效面谈的技巧。
(五)应用开发阶段
1、重视考评者绩效管理能力的开发;
2、被考评者的绩效开发;
3、绩效管理系统的开发;
4、企业组织的绩效开发。
三、为了绩效管理系统的有效运行,应当采取哪些具体措施?
为了保证绩效管理系统系统运行的有效性,各级主管应当掌握绩效面谈、绩效改进,以及解决冲突的策略和方法
(一)提高绩效面谈质量的措施与方法
1、绩效面谈的准备工作:
(1)拟定面谈计划,明确面谈的主题,预先告知被考评者面谈的时间、地点、以及应准备的各种绩效记录和资料。(2)收集各种与绩效有关的信息资料。
2、提高绩效面谈有效性的具体措施:
(1)有效的信息反馈应具有针对性。(2)有效的信息反馈应具有真实性(3)有效的信息反馈应具有及时性(4)有效的信息反馈应具有主动性(5)
有效的信息反馈应具有适应性。
(二)绩效改进的方法与策略
1、分析工作绩效的差距与原因:
(1)分析工作绩效的差距A、目标比较法;B、水平比较法;C、横向比较法(2)查明产生差距的原因
2、制定改进工作绩效的策略(1)预防性策略与制止性策略
(2)正向激励策略与负向激励策略(3)组织变革策略与人事调整策略
3、绩效管理中的矛盾冲突与解决方法(1)员工自我矛盾(2)主管自我矛盾(3)组织目标矛盾
四、说明绩效面谈的种类,以及提高绩效面谈质量的措施与方法。按具体内容可分为:
1、绩效计划面谈;
2、绩效指导面谈;
3、绩效
考评面谈;
4、绩效总结面谈。按具体过程及特点可分为:
1、单向劝导式面谈;
2、双向倾听式面谈;
3、解决问题式面谈;
4、综合式绩效面谈。措施与方法:
1、有效的信息反馈具有针对性;
2、有效的信息反馈具有真实性;
3、有效的信息反馈具有及时性;
4、有效的信息反馈具有主动性;
5、有效的信息反馈具有适应性。
五、说明改进员工绩效的具体程序和策略。
(一)分析工作绩效的差距与原因
1、分析工作绩效的差距(1)目标比较法(2)水平比较法(3)横向比较法
2、查明产生差距的原因
外部环境:资源、市场、客户、对手、机遇、挑战
内部因素:资源、组织、文化、人力资源制度、个人、体力、条件、性别、智力、能力、经验、阅历、心理、条件、个性、态度、兴趣、动机、价值观、认识论
(二)制定改进工作绩效的策略
1、预防性策略与制止性策略;
2、正向激励策略与负向激励策略;
3、组织变革策略与人事调整策略。
六、说明绩效管理的考评类型及其特点。类型:品质主导型、行为主导型、效果主导型 特点:
品质主导型:采用特征性效标,以考评员工的潜质为主,考评操作性及其信度和效度较差。行为主导型:采用行为性效标,以考评员工的工作行为为主,考评的标准较容易确定,操作性较强。
效果主导型:采用结果性效标,以考评员工或组织工作效果为主,只重工作业绩,而不是过程,故考评的标准较容易确定,操作性较强。
七、说明各种绩效考评方法的适用范围和主要特点,在应用中应注意的问题。
(一)行为导向型主观考评方法
1、排列法
2、选择排列法
3、成对比较法
4、强制分布法 特点:
1、排列法:
简单易行,花费时间少,能使考评者在预定的范围内组织考评并将下属进行排序,从而减少考评结果过宽和趋中的误差。但是考评是在员工间进行主观比较,不是用员工工作的表现和结果与客观标准相比较,因此具有一定的局限性,不能用于比较不同部门的员工,个人取得的业绩相近时很难进行排列,也不能使员工得到关于自己优点和缺点的反馈。
2、选择排列法:
不仅上级可以直接完成排序工作,还可将其扩展到自我考评、同级考评和下级考评等。成对比较法:能够发现员工在哪些方面出色,哪些方面存在明显的不足,在员工的数目不多的情况下宜采用本方法。
3、强制分布法:
可以避免考评者过分严厉或过分宽容的情况发生,克服平均主义。强制分布法只能把员工分为有限的几种类别,难以具体比较员工差别,也不能在诊断工作问题时提供准确可靠的信息。
(二)行为导向型客观考评方法
1、关键事件法
2、行为锚定等级评定法
3、行为观察法
4、加权选择量表法 特点:
1、关键事件法
对事不对人,以事实为依据,考评者不仅要注重对行为本身的评价,还要考虑行为的情境,可以用来向员工提供明确的信息,使他们知道自己在哪些方面做得比较好,而又在哪些方面做得不好。重要事件法考评的内容是下属特定的行为,而不是他的品质和个性特征,如忠诚性、亲和力、果断性和信赖性。采用本方法具有较大的时间跨度,其特点是为考评者提供了客观的事实依据;考评的内容不是员工的短期表现,而是一年内整体表现,具有较大的时间跨度,可以贯穿考评期的始终;以事实为根据,保存了动态的关键事件记录,可以全面了解下属是如何消除不良绩效,如何改进和提高绩效的。关键事件法的缺点是关键事件的记录和观察费时费力;能做定性分析,不能作定量分析;不能具体区分工作行为的重要性程度,很难使用该方法在员工之间进行比较。
2、行为锚定等级评定法
设计和实施费用高,比许多考评方法费时费力,主要有(1)对员工绩效的考量更加精确。(2)绩效考评标准更加明确。(3)具有良好的反馈功能。(4)具有良好的连贯性和较高的信度。(5)
考评的维度清晰。
3、行为观察法
行为观察量表法克服了关键事件法不能量化、不可比,以及不能区分工作行为重要性的缺点,但是编制一份行为观察量表较为费时费力,同时,完全从行为发生的频率考评员工,可能会使考评者和员工双方忽略行为过程的结果。
4、加权选择量表法
加权选择量表法具有打分容易,核算简单,便于反馈等优点,其主要缺点是适用范围小,采用本方法时,需要根据具体岗位的工作内容,设计不同内容的加权选择考评量表。
(三)结果导向型考评方法
1、目标管理法
2、绩效标准法
3、直接指标法
4、成绩记录法 特点:
1、目标管理法
目标管理法评价标准直接反映员工的工作内容,结果易于观测,所以很少出现评价失误,也适合对员工提供建议,进行反馈和辅导。由于目标管理法的过程是员工共同参与的过程。因此,员工工作积极性大为提高,增强了责任心和事业心。但是,目标管理法没有在不同部门、不同员工之间设立统一目标,因此难以对员工和不同部门间的工作绩效作横向比较,不能为以后的晋升决策提供依据。
2、绩效标准法
本法对员工进行全面的评估。绩效标准法为下属提供了清晰准确的努力方向,对员工具有更加明确的导向和激励作用。本方法的局限性是需要占用较多的人力、物力和财力,需要较高的管理成本。
3、直接指标法
本法简单易行,能节省人力物力和管理成本,运用本方法时,需要加强企业基础管理,建立健全各种原始记录,特别是一线人员的统计工作。
4、成绩记录法
本法需要从外部请来专家参与评估,因此,人力、物力耗费较高,耗费时间也很长。
八、应用各种考评方法时,可以采用哪些有效措施和方法,防止和控制可能出现的各种偏差问题。
1、以工作岗位分析和岗位实际调查为基础,以
客观准确的数据资料和各种原始记录为前提,明确绩效管理的重要意义和作用,制定出科学合理、具体明确、切实可行的评价要素指标和标准体系。
2、从企业单位的客观环境和生产经营条件出
发,根据企业的生产类型和特点,充分考虑本企业员工的人员素质状况与结构特征,选择恰当的考评工具和方法。
3、绩效考评的侧重点应当放在绩效行为和产
出结果上,尽可能建立以行为和成果为导向的考评体系。
4、为避免个人偏见等错误,可以采用360度的考评方式,由多个考评者一起来参与,由较多的考评者参与。
5、定期总结考评的经验并进行专门的系统性培训。
6、重视绩效考评过程中各个环节的管理。
第五章 薪酬管理
一、简述工作岗位评价的原则、功能和步骤。工作岗位评价原则:
1、工作岗位评价中评价的是岗位,而不是岗位中的员工。
2、让员工积极地参与到工作岗位评价工作中来,以便他们认同工作岗位评价的结果。
3、工作岗位评价的结果应该公开。工作岗位评价功能:
1、为实现薪酬管理的内部公平公正提供依据。
2、对岗位工作任务的繁简难易程度,责任权限大小,所需要的资格条件等因素,在定性分析的基础上进行定量测评,从而以量化数值表现出工作岗位的综合特征。
3、使单位内各个岗位之间,能够在客观衡量自身价值量的基础上进行横向纵向比较,并具体说明其在企业单位中所处的地位和作用。
4、系统全面的工作岗位评价制度为企事业单 位岗位归级列等奠定了基础。工作岗位评价步骤:
1、按岗位的工作性质,先将企事业单位的全部
岗位划分为若干个大类。
2、收集有关岗位的各种信息。
3、建立由岗位分析评价专家组成的工作岗位
评价小组,培训有关的评价人员。
4、制定出工作岗位评价的总体计划,并提出具
体的行动方案或实施细则。
5、找出与岗位有直接联系、密切相关的各种主
要因素及其指标,列出细目清单,并对有关指标作出说明。
6、通过评价专家小组的集体讨论,构建工作岗
位评价的指标体系,规定统一的衡量评比标准,设计有关调查问卷和测量评比的量表。
7、先抓几个重要岗位进行试点。
8、全面落实工作岗位评价计划,按照预定方
案,逐步组织实施。
9、最后撰写出企事业单位各个层级岗位的评
价报告书,提货给有关部门。
10、对工作岗位评价工作进行全面总结。
二、简述工作岗位评价要素的分类,1、主要因素,即高度相关的要素;
2、一般因素,即中度相关的要素;
3、次要因素,即低度相关的要素;
4、极次要因素,即相关程度极低或无相关的要素。
工作岗位评价指标的构成。
1、劳动责任要素;
2、劳动技能要素;
3、劳动强度要素;
4、劳动环境要素;
5、社会心理要素。
三、简述确定工作岗位评价要素和指标的基本原则。
1、少而精的原则;
2、界限清晰便于测量的原则;
3、综合性原则;
4、可比性原则。
四、简述人工成本的概念、构成和影响因素。也称用人费(人工费)或人事费用,是指企业在生产经营活动中用于和支付给员工的全部费用。包括从业人员劳动报酬总额、社会保险费用、福利费用、教育费用、劳动保护费用、住房费用和其他人工成本。影响因素:
(一)企业的支付能力;
(二)员工的生计费用;
(三)工资的市场行情。
五、简述人工成本核算的意义,并介绍人工成本核算的程序和方法。意义:
1、通过人工成本核算,企业可以知道自己使用
劳动力所付出的代价,可以了解产品成本和人工成本的主要支出方向,及时、有效地监督、控制生产经营过程中的费用支出,改善费用支出结构,节约成本,降低产品价格,提高市场竞争力。
2、通过人工成本核算,企业可寻找合适的人工
成本的投入产出点,达到既能以最小的投入换取最大的经济效益,又能调动员工积极性的目的。程序和方法:
(一)核算人工成本的基本指标
1、企业从业人员平均人数;
2、企业从业人员年人均工作时数;
3、企业销售收入(营业收入);
4、企业增加值(纯收入);
5、企业利润总额;
6、企业成本(费用)总额;
7、企业人工成本总额。
六、工资奖金调整测算的具体步骤有哪些?
(1)根据员工定级、入级规定,根据岗位评价结果或能力评价目结果或绩效考核结果给员工入级;
(2)按照新的工资奖金方案确定每个员工的岗位工资、能力工资、奖金;
(3)如果出现某员工薪酬等级降低,原来的工资水平高于调整后的工资方案,根据过渡办法中的有关规定,一般是本着维持工资水平不下降的原则,维持原有的工资水平,但薪酬等级按调
整后的确定;
(4)如果出现员工薪酬等级没有降低,但调整后的薪酬水平比原有的低,则应分析原因,以便重新调整方案;
(5)汇集测算中出现的问题,供上级参考,以便对调整方案进行完善。
七、影响员工薪酬水平的主要因素
(1)劳动绩效(2)职务(或岗位)(3)综合素质与技能(4)工作条件(5)年龄与工龄
影响企业整体薪酬水平的因素:(1)生活费用与物价水平(2)企业工资支付能力(3)地区和行业工资水平(4)劳动力市场供求状况(5)产品的需求弹性(6)工会的力量(7)企业的薪酬策略
第六章 劳动关系管理
一、什么叫集体合同?集体合同与劳动合同的区别是什么?作用?原则?程序?
集体合同是用人单位与本单位职工根据劳动法律法规的规定,就劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等事项,在平等 协商一致的基础上签订的书面协议。
集体合同与劳动合同的区别:
主体不同:协商、谈判、签订集体合同的当事人一方是企业,另一方是工会组织或者劳动者按照合法程序推荐的代表;劳动合同的当事人则是企业和劳动者个人。
内容不同:集体合同的内容是关于企业的一般劳动标准的约定,以全体劳动者共同的权利和义务为内容,它可以涉及集体劳动关系的方方面面,也可以只涉及劳动关系的某一方面;劳动合同的内容只涉及单个劳动者的权利义务。
功能不同:协商、订立集体合同的目的是规定企业的一般劳动条件,为劳动关系的各个方面设立具体标准,并作为单个劳动合同的基础和指导原则;劳动合同的目的是确立劳动者和企业的劳动关系。
法律效力不同:集体合同规定企业的最低劳动标准,凡劳动合同约定的标准低于集体合同的标准一律无效,故集体合同的法律效力高于劳动合同。
二、工资支付应遵循哪些原则 工资支付的一般规则为:
货币支付,工资应当以法定货币支付,不得
以实物、有价证券替代;
直接支付,工资应支付给劳动者本人,用人单位可委托银行代发工资,但需书面记录并传递领取者的相关资料;
按时支付; 全额支付。
三、职业病的分类
职业病可以分为:职业中毒、尘肺、物理因素职业病、职业性传染病、职业性皮肤病、职业性肿瘤和其他职业病。
四、员工满意度调查应关注哪些方面? 员工满意度调查应针对以下项目进行:薪酬、工作、晋升、管理、环境。
五、哪些情况下可以认定为工伤?
1、劳动者有下列情形之一的,应当认定为工伤:(1)在工作时间和工作场所内,因工作原因受到事故伤害的;(2)工作时间前后在工作场所内,从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害的;(3)在工作时间和工作场所内,因履行工作职责受到暴力等意外伤害的;(4)患职业病的;(5)因工外出期间,由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明的;(6)在上下班途中,受到机动车事故伤害的;(7)法律、行政法规规
定应当认定为工伤的其他情形。
2、劳动者有下列情形之一的,视同工伤:(1)在工作时间和工作岗位,突发疾病死亡或者在48小时之内经抢救无效死亡的;(2)在抢险救灾等维护国家利益、公共利益活动中受到伤害的;(3)劳动者原在军队服役,因战、因公负伤致残,已取得革命伤残军人证,到用人单位后旧伤复发的。
六、工伤的待遇有哪些?
(一)工伤医疗期待遇。
职工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的期间为停工留薪期,停工留薪期一般不超过12个月。伤情严重或者情况特殊,经社区的市级劳动能力鉴定委员会确认,可以适当延长,但延长不得超过12个月。
1、医疗待遇。
2、工伤津贴。在停工留薪期内,原工资福利待遇不变,由所在单位按月去付。职工住院治疗工伤的,由所在单位按照本单位因公出差伙食补助标
准的70%发给住院伙食补助费。生活护理费按照
生活完全不能自理、生活大部分不能自理或者生活部分不能自理3个不同等级支付,其标准分别为统筹地区上职工平均工资的50%、40%或者30%。
(二)工伤致残待遇。
1.职工因工致残待遇被鉴定为一至四级,应当退出生产、工作岗位,终止劳动关系,发给工伤伤残抚恤证件。其待遇是:(1)从工伤保险基金按伤残等级支付一次性伤残补助金,标准为:一级伤残为24个月的本人工资,二级伤残为22个月的本人工资,三级伤残为20个月的本人工资,四级伤残为18个月的本人工资。(2)从工伤保险基金按月支付伤残津贴,标准为:一级伤残为本人工资的90%,二级伤残为本人工资的85%,三级伤残为本人工资的80%,四级伤残为本人工资的75%。伤残津贴实际金额低于当地最低工资标准的,由工伤保险基金补足差额。(3)工伤职工达到退休年龄并办理退休手续后,停发伤残津贴,享受基本养老保险待遇。基本养老保险待遇低于伤残津贴的,由工伤保险基金补足差额。(4)职工因工致残被鉴定为一级至四级伤残的,由用人单位和职工个人以伤残津贴为基数,缴纳基本医疗保险费。
2.职工因工致残被鉴定为五级、六级伤残的,享受以下待遇:(1)从工伤保险基金按伤残等级支付一次性伤残补助金,标准为:五级伤残为16个月的本人工资,六级伤残为14个月的本人工资。(2)保留与用人单位的劳动关系,由用人单位安排适当工作。难以安排工作的,由用人单位按月发给伤残津贴,标准为:五级伤残为本人工资的70%,六级伤残为本人工资的60%,并由用人单位按照规定为其缴纳应缴纳的各项社会保险费。伤 残津贴实际金额低于当地最低工资标准的,由用人单位补足差额。经工伤职工本人提出,该职工可以与用人单位解除或者终止劳动关系,由用人单位支付一次性工伤医疗补助金和伤残就业补助金。
3.职工因工致残被鉴定为七级至十级伤残的,享受以下待遇:(1)从工伤保险基金按伤残等级支付一次性伤残补助金,标准为:七级伤残为12个月的本人工资,八级伤残为10个月的本人工资,九级伤残为8个月的本人工资,十级伤残为6个月的本人工资。(2)劳动合同期满终止,或者职工本人提出解除劳动合同的,由用人单位支付一次性工伤医疗补助金和伤残就业补助金。4.职工因工死亡,其直系亲属按照下列规定从工伤保险基金领取丧葬补助金、供养亲属抚恤金和一次性工亡补助金:(1)丧葬补助金为6个月的统筹地区上职工月平均工资。(2)供养亲属抚恤金按照职工本人工资的一定比例发给由因工死亡职工生前提供主要生活来源、无劳动能力的亲属。标准为:配偶每月40%,其他亲属每人每月30%,孤寡老人或者孤儿每人每月在上述标准的基础上增加10%。核定的各供养亲属的抚恤金之和不应高于因工死亡职工生前的工资。供养亲属的具体范围由国务院劳动保障行政部门规定。(3)一次性工亡补助金标准为48~60个月的统筹地区上职工月平均工资。具体标准由统筹
地区的人民政府根据当地经济、社会发民状况规定,报省、自治区、直辖市人民政府备案。伤残职工在停工留薪期内因工伤导致死亡的,其直系亲属领取6个月的统筹地区上职工月平均工资的丧葬补助金。一级至四级伤残职工在停工留薪期满后死亡的,其直系亲属可以领取丧葬补助金和供养亲属抚恤金