行政秘书职责[5篇模版]

第一篇：行政秘书职责

行政秘书建档指南

发布日期：2009-1-1点击次数：103

系部教学档案建档指南

系部教学档案主要包括三个方面：系部基本状态信息、教师业务档案、专业剖析材料。

一、系部基本状态信息

主要包括以下方面：

1、系部简介、各实验室简介；

2、系部专业设置一览表；

3、全系教师（含返聘、外聘、实验指导教师）统计总表；全系有教师任职资格的专任教师名单(按系部分专业填写)；

4、全系非专任教师名单；

5、分专业实践课程指导教师名单；

6、全系分专业、年级、班级、带学号的名册表；

7、全系教学管理和学生管理队伍名册表；

8、分专业配置的校内实验、实训基地一览表、分专业建立的校外实训基地一览表；

9、全系教师目前正在承担的科研项目、编写的著作（含教材）一览表；全系教师历年来和近3年以来已完成的科研项目、取得的成果、编写的著作（含教材）、发表的论文、获奖情况等一览表；

10、全系所有有“双师素质”资格的教师（含行政兼课教师、实习指导老师）名册、分专业专任教师中的“双师素质”教师名册；

11、全系教师近3年以来承担的高职课程一览表；

12、系部专业带头人、学术带头人、中青年骨干教师一览表及其简介；

13、近3年以来全系教师担任班主任的名册表；

14、近3年以来全系教师进修、培训一览表；

15、系部有关文件、规定一览表及汇编；

16、本学期全系学生住宿分布一览表。

二、教师业务档案

应主要包括以下信息材料：

1、教师基本情况登记表；

2、近3年以来教师上课的授课计划、教学日志、教案、教学总结表；

3、目前正在承担的科研项目、编写的著作（含教材）证明材料的复印件；

4、历年来已完成的科研项目、取得的成果、编写的著作（含教材）、发表的论文、获奖情况一览表及其证明材料的复印件等；

5、近3年来承担的课程一览表；

6、工作以来参加的进修、培训情况一览表；

7、历年来担当班主任的情况一览表。

三、专业剖析材料

专业剖析材料建档主要围绕专业剖析内容进行，包括以下方面的材料：

1、专业设置和专业培养目标相关的支撑材料；

（1）近三年高职专业目录

（2）新增专业申报材料

（3）本地区相关行业、企业人才需求现状分析及未来需求预测

（4）专业设置和培养目标确定的调研报告

（5）知识、能力、素质分解图表

2、课程体系和结构相关的支撑材料；

（1）关于制定（修订）高职教学计划的原则意见

（2）该专业培养方案（或教学计划）

（3）该专业建设和各项教学改革的思路和措施

（4）教学计划执行情况

（5）教学执行计划（各学期教学进程表）、教学任务书、课程表

3、科目课程相关的支撑材料；

（1）课程教学大纲、实验、实训大纲

（2）专业及专业基础课教材、实验（实训）指导书、CAI课件

4、教学环节相关的支撑材料；

（1）课程教学工作计划表、教学进度表、教案、学生考勤表、试卷分析报告、教学日志、教学总结；试卷、实验报告、实训（实习）报告、毕业设计（论文）；

（2）教研室教学研究计划、教研活动记录、工作总结；

5、职业素质教育相关的支撑材料；

从以下方面收集整理材料：

（1）职业素质教育在专业教学计划中的体现

（2）职业素质教育在教学计划执行过程中的体现，是否贯穿整个教学过程

（3）职业素质教育改革创新的措施、力度、成效

（4）学生心理咨询工作开展情况

（5）人文、社会科学和自然科学素质教育讲座开展情况

6、教学环境相关的支撑材料

（1）实践教学管理规章制度

（2）实训基地开出的实践教学项目统计表

7、产学研合作相关的支撑材料

（1）产学合作协议书、合同书

（2）技术报告、成果鉴定报告

（3）科研课题统计（包括课题名称、经费、结题报告、论著、获奖情况）

8、教学改革与建设相关的支撑材料

从以下方面收集整理材料：

（1）教学模式、课程方案改革；

（2）科目课程改革；

（3）教学方法、教学手段改革；

（4）教学管理体制（学分制）改革；

（5）产学研合作改革；

9、师资队伍建设相关的支撑材料

（1）师资队伍（含兼职教师）基本状态表

（2）专任教师科研和教改开展情况表

（3）教师培训进修和经费投入情况表

10、学生素质教育相关的支撑材料

从以下方面收集整理材料：

（1）该专业近三年入学学生成绩、报到率；

（2）近三年学籍处理情况；

（3）学生社会实践、科技文化活动；

（4）学生计算机、英语水平考试及应用能力（分年级、分专业学生参加 计算机、英语水平考试 通过状况统计表，证书复印件）；

（5）学生专业综合能力，抽查毕业设计（论文）；

（6）分年级、分专业学生参加职业技能鉴定通过状况统计表

11、学生就业相关的支撑材料

从以下方面收集整理材料：

（1）适合高职教育的就业保障机制；

（2）近三年毕业生初次就业率；

（3）该专业对毕业生跟踪调查及用人单位对毕业生综合评价情况。

系行政秘书岗位职责

一、协助系部领导做好系办公室的全面工作，协调好系部与学院职能部门及其它系部的关系，积极推动系部各项工作的全面开展。

二、负责系部有关会议的落实安排，做好相关的对外联络和来访接待工作。

三、协助系部领导做好系部财务管理工作。负责系部财务收支核算、各项目报销、借支请款审核和系部经费收费工作。负责系部二级管理经费与学院及相关部门的结算工作。做好财务会计帐簿、凭证、报表、资料的整理和保管工作。

四、负责系部办公设备维修、更换及办公用品购置、发放、管理工作。负责系部报刊杂志订购、发放和管理工作。

五、负责行政类文件资料及对外合作合同的保管和归档，全面负责系部行政、教学档案管理工作。

六、协助分管领导协调和实施教学管理，负责配合学院教务处做好相关考务工作。负责系部教材征订工作。协助组织和安排学生毕业实践和毕业论文答辩工作。

七、协助分管领导按照年度教学督导计划，做好系部各项教学督导、检查工作。负责撰写系部月教学通报。

八、负责本系各专业学生技能考证的宣传、组织工作，做好与上级主管部门及成教院的沟通协调工作。

九、负责系部办公、教学场所的防火、防盗等安全工作，兼任系部安全防范监督员。

十、协助分管领导做好人才引进、考核奖惩、培训进修、职称申报、外聘教师管理、教师调停课等师资队伍建设、管理工作，负责全系教师的考勤工作。

十一、做好系办公室工作的内部协调，组织办公室人员积极完成上级分配的各项任务，主动为师生服务，确保系部日常工作正常运转。主任或书记不在时，负责处理相关日常工作。

十二、完成上级部门、系部领导交办的各项临时工作。

第二篇：关于行政秘书职责

关于行政秘书职责

一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。

二、负责党政文件的收发，及时送部领导阅示，并妥善保存。

三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜，四、做好文秘和会务工作，协助部门领导做好会议__通知、会务和会议记录工作。

五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。

六、协助部主任做好二级管理的各项工作。

七、协助部主任做好财务管理工作，保证各项费用的合理支付。

八、负责办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。

九、协助部主任做好对教师考核工作。

十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。

十一、负责行政公章的使用、管理工作。

十二、负责部门的档案收集管理工作。

十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。

行政秘书职责篇二

1、在学院党政领导下，贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度，为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。

2、负责学院的综合治理工作，包括学院内的安全、防火、保卫工作等，协助保卫部门定期组织安全检查，发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录，并将所有材料整理建档、归类保存。

3、负责检查、督促各工作区域搞好室内外卫生，组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。

4、负责公务活动场所(办公楼、会议室及工会活动室)的日常管理、调度、维护保养。

5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作;负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。

6、负责学院各类会议__通知及会务准备安排工作。

7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员，并帮助有需要的校外来访人员联系食宿。

8、负责管理学院公章;负责开发介绍信。

9、负责管理工会公章;负责学院工会工作，协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。

10、负责组织安排节假日值班工作。

11、负责做好全学院的生活福利工作、幼儿入托等工作;配合学院领导做好教职工住房、学生宿舍调配等具体工作;做好病假、退休、离休人员的生活服务工作。

12、负责学院信息管理录入等相关工作。

13、及时完成学院以及工会领导临时交办的其他任务。

行政秘书职责篇三

1、负责学院日常的行政后勤工作，传达落实领导指示。

2、负责学院的考勤管理和统计，做好在职人员造册登记工作。

3、负责学院固定资产的管理工作，按学校有关设备管理规章制度，严格做好学院的设备管理。

4、负责学院教学、办公用品的保管、发放工作。

5、负责学院教室、办公室及相关区域的维修、维护工作。

6、负责外来人员的接待，处理来信来访，报纸、文件的收取与发放及其它文史资料的整理与归档。

7、负责学院办公用电话费用的交纳工作。

8、负责学院会议筹备及记录工作。

9、负责教职工的考勤工作。

10、完成领导布置的其他工作。

11、完成院办主任布置的各项工作。

12、建立统计更新，完善学院教师的个人信息整理工作。

第三篇：学院行政秘书职责

一、做好学院工作计划和各系（部）工作计划制定的催办工作和各阶段工作的汇总。负责起草、印发学院各类文件和函件；

二、协助院领导组织召集有关会议和活动，并做好记录；

三、做好学院物资管理和开支帐目管理；

四、协助做好学院的安全保卫工作，做好节、假日值班的安排落实工作；

五、协助做好学院离退休人员的管理工作；

六、负责本学院在管理过程中形成的文件材料的积累、收集、整理、归档和移交工作；

七、协助院长做好对外交流与合作联系与组织工作；

八、做好教职工的考勤管理和统计工作。

九、完成院领导和办公室主任交办的其他工作。

第四篇：行政秘书岗位工作职责(试行)

行政秘书岗位工作职责（试行）

行政秘书在系主任的领导下，在学院团委、学生处、后勤处、保卫处等有关处、室指导下，主要完成好以教学为中心的各项行政管理、保障工作，其主要职责如下：

一、根据学院团委、学生处或学期工作安排，结合系实际，制定工作计划，协助系领导具体组织搞好各项团、学活动，丰富课余生活，构建良好的教学、生活环境。做好团的发展工作，及时收缴团费，管好用好团学经费；

二、协助系领导组织好卫生、安全检查，做好卫生、安全保卫工作；

三、协助系领导做好教室、教学设备的管理工作，认真细致地搞好教学设备的购置配备、登记保管、借用归还和保养报修工作，保证教学活动顺利进行；

四、协助系领导做好新生报到、宿舍分配和收费工作；

五、协助系领导搞好学生经常性的遵规守纪教育、管理工作，贯彻执行《学生手册》各项规定，及时反映解决存在的问题，落实好一日生活制度，树立文明公民、文明大学生的良好形象。

六、完成好系领导交办的其他工作。

第五篇：秘书职责

秘书职责

负责总经理办公室日常管理工作，对公司机密文件进行保管，做好各高层领导者的辅助性工作及文秘档案管理工作。

1.2.负责总经理办公室综合性事务工作；

3.对公司重要文件的编档及保管工作；

4.对总经理办公室的来访人员的接待工作；

5.对总经理办公室待交打印文件进行打印、复印工作； 总经理临时交办的其它工作。

1.负责公司员工的日常招聘工作。

2.负责执行和规划员工培训工作。

3.确保有关人事规章制度规定，遵循政府相关部门的劳动法规。

4.负责起草公司人事方面的规章制度，草拟有关人事薪资等文件。

5.负责员工档案资料的建设，办理员工的劳动合同签订、职务任免、调配、解聘等手续。

6.做好员工社会保险的缴纳工作。

7.完成领导临时交办的其他任务。

8.人力资源花名册的建立健全。

9.新入场员工的人事手续的办理。

10.离职员工的人事手续的办理。

11.每月各部门员工考勤表的汇总统计及报送。

12.统计每月员工的人事变化情况并汇总上报相关领导有部门。

13.在职员工的请销假、休假手续的办理。

14.公司人力资源库的收集及建档。

15.协助员工劳动合同的签订及建档。

16.做好员工人事档案的建立与日常的管理。

17.做好员工胸卡的发放、制做与管理。

18.做好领导交办的其它事宜。

执行人力资源日常性事务工作，辅助行政后勤部主任完成人力资源目标规划。组织员工的培训工作，薪资改革、社会保险等工作。